工作室合同（精选8篇）
篇1：工作室合同
西安市装修合同
委托方(甲方)：
施工方(乙方)：
甲乙双方经友好洽谈和协商，甲方决定委托乙方进行居室装修。为保证工程顺利进行，根据国家有关法律规定，特签定本合同(包括本合同附件和所有补充合同)，以便共同遵守。
第一条工程概况
一、甲方装饰工程系合法工程。
二、工程地址：
三、施工内容：(以《施工预算项目》为准)
四、房屋格局：房屋面积：平方米。
五、委托方式：
A、包工包料B、包清工C、甲、乙双方各提供部分材料
六、工程开工日期：年月日。
工程竣工日期：年月日。工程总天数：数。
第二条工程价款
工程价款(金额大写)元，(其中包括装修辅料费，人工费,设计费,装修垃圾清运费,搬卸费,电梯运货费,管理费等.注:物业公司所交纳的装修押金等由甲方负责.)
第三条质量要求
一、严格按照甲乙双方签字认可的施工图纸进行施工。(详见附件一)
二、严格按照甲乙双方签字认可的预算内容进行施工。(详见附件二)
三、施工中，甲方如有特殊施工项目或特殊质量要求，双方应确认，增加项
目签定工程变更单。
四、因甲方自行采购的材料、设备产品质量而导致的工程质量由甲方负责。
第四条付款方式
合同签定当日，即付合同价70%款计：元；
工程开工至进场，即付合同价 27 %款计：元： 工程完工验收后，即付合同余款 3%计：元。甲方付请全部工程价款，详见《室内装修工程工程结算表》，乙方向甲方办理移交及发放工程保修单，详见合同附件《室内装修工程工程质量保修单》。
一、甲方在应付款日期未按时付款为违约行为，乙方有权停止施工。
二、甲方未按合同规定期限付工程款,三日后每逾期一天按未付工程款金额的1％支付给乙方。
三、甲方未按合同规定期限付工程款，七日后乙方有权终止合同。
四、工程施工中甲方如有项目的增减或单项费用的增加应与乙方另行协商签定变更单，变更增加发生的费用甲方应在三日内结清，乙方在收到该款项后通知现场变更，否则不予变更。工程施工中甲方如有项目的减少或单项费用的减少，应在该单项未发生费用前通知乙方，否则该单项发生的费用由甲方承担。因项目减少或单项费用的减少而导致合同价款减少的费用，甲方在变更当日起下次交款时扣除，合同管理费不变。
第六条工程工期
一、如果因乙方原因而延迟完工，每日按装修工程价款中人工费的0.1%作为违约金赔偿给甲方直到工费扣完为止。如果因甲方原因而延迟完工，每延迟一日，以装修价款中人工费的0.1％作为误工费支付给乙方。
二、由甲方自行挑选的材料、设备，因质量不合格而影响工程质量和工期，其返工费用由甲方承担，由于乙方施工原因造成质量事故，其返工费用由乙方承担，工期不变。
三、在施工中，因工程质量问题，双方意见不一应及时停工，不按误工或延迟工期论处，双方应主动要求有关部门调解或仲裁部门协调、处理，尽快解决纠纷，以继续施工。
四、施工中如果因甲方原因要求重新返工的工程，或因甲方更改施工内容而
延误工期，均需签证，甲方必须承担全部施工费用，如因乙方的原因造成返工，由乙方承担责任，工期不变。
五、施工中非乙方原因的停电、停水等问题造成工程停工，工期顺延。如因上述原因工程无法继续进行，则乙方有权终止合同，甲方应负担乙方的损失。
六、工程期间如遇不可抗拒自然因素，工期顺延。
第七条工程验收
一、工程质量验收，双方同意参照《陕西省室内装饰施工标准(试行)》规定。详见本合同附件《室内装修工程质量验收单》，工程施工中应由乙方通知甲方对各工序进行验收，工程竣工后，乙方组织甲方进行竣工验收。双方工程结算，移交手续。
二、乙方通知甲方进行工序验收及竣工验收后，甲方应在三天内前来验收，逾期视为甲方自动放弃权利并视为验收合格。如有问题，甲方自负责任，工程竣工后甲方自行搬进入住，视为验收合格。
三、甲方如不能在乙方指定时限前来验收，应及时通知乙方，另定日期。最迟不能超过五天。甲方应承认工程的竣工日期，并承担工程竣工后乙方看管等相关费用。
四、工程竣工验收合格后，甲方应在三日内结清尾款。
第八条工程保修
甲方工程款全部结清，甲乙双方签定《工程保修单》，保修期自工程竣工甲方验收合格签章之日算起，该工程保修期为12个月。
一、保修期由于乙方施工不当造成质量问题，乙方及时进行免费维修。
二、保修期内如属甲方使用不当造成损坏，乙方酌情收费。
三、保修单需甲、乙双方签章方能生效。
第九条其他事项
一、甲方
1、应提供经物业管理部门认可的房屋平面图及水、电、气线路图，或提供
房屋平面图及水、电、气线路图，并向乙方进行现场交底、签写书面文件。
2、二次装饰工程，应全部腾空或部分腾空房间，清除影响乙方进行正常施工的障碍物。对只能部分腾空的房屋中置留的家具、陈设物等，须采取必要的保护措施，均需与乙方办理手续和承担费用。
3、如确实需要拆、改原建筑结构或设备、管线，应向当地房管部门办理手续，承担有关费用。
4、该施工住房所在小区所收取的各项管理费用甲方自理。
5、施工过程中发生的水电费用甲方自理。
二、乙方
1、指派姓名)为乙方工地代表，负责按合同要求完成施工任务。
2、负责施工现场的安全，严防火灾、文明施工，并防止因施工造成的管道堵塞、渗漏水、停电，物品损坏等事故发生。万一发生必须尽快负责修复或赔偿。
第十条违约责任
合同生效后，任何一方未遵守或违反该合同所签定内容，给现场施工造成损失，按价由责任方负责并按合同总金额的10%作为违约金付给对方。因擅自解除合同，使对方造成的实际损失超过违约金的，应进行补偿。
第十一条争议解决
1、本合同履行期间，双方如发生争议，在不影响工程进度的前提下，双方应协商解决，或凭本合同和乙方开据收款手续向宝鸡市装饰业管理办公室家装委员会投诉、请求解决。
2、当事人不愿通过协商、调解解决，或协商、调解不成时，可参照本合同约定向：宝鸡市仲裁委员会申请仲裁
第十二条合同生效
一、合同和合同附件由双方盖章、签字后生效，双方必须严格遵守。
二、合同附件、补充合同与本合同具有同等法律效力
三、本合同（包括合同附件、补充合同）一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方（签章）乙方：（盖章）
住所地址：
电话：
话：
签约日期:乙方代表： 电
篇2：工作室合同
甲方：乙方：
地址：地址：
身份证：身份证：
丙方：丁方：
地址：地址：
身份证：身份证：
一.甲乙双方共同自愿合伙经营工作室根据<<中华人民共和国合同法 >> 的有关规定 , 经友好协商 , 本着长期平等合作 , 相互信任、互利互惠的原则 , 为市场营运创造良好的经济效益和社会效益 , 达成以下合作协议：
第一条 合伙宗旨
促进产业销售市场的发展壮大 , 充分利用各合伙人广泛的市场资源优势和发挥各合伙人相关能力 , 实现资源共享、优化组合，共同完成多赢的局面。
第二条 合伙经营项目和范围
1、男装、男包、男鞋、男式配件。
第三条 合伙期限
合伙期限为 __ 年，自_______年____月____日起，至_______年___月____日止。
第四条 出资额、方式、期限
1、合伙总负责人（姓名）____________，投资共计人民币
____________元，占投资总额的（％）_________。
合伙人（姓名）___________投资共计人民币____________元，占投资总额的（％）_________。
合伙人（姓名）___________投资共计人民币____________元，占投资总额的（％）_________。
合伙人（姓名）___________投资共计人民币____________元，占投资总额的（％）_________。
2、首期合伙人双方共出资共计人民币 _______ 元。合伙期间各合伙人的出资为共有财产，不得随意请求分割，合伙终止后，各合伙人的出资仍为个人所有，届时予以返还，返还额度根据当时工作室价值或协议返还。
3、如首期投资不足，需扩大投资仍按原比例进行投资（具体数目以账面为准）。工作室所有财产为四方共有。
第五条 盈余分配
1.工作室盈余每各月（盘点工作室）结算一次，除去一切开支后按约定比例（％）_____分配。
第六条 入伙、退伙，出资的转让
1.入伙：①需承认本合同；②需经全体合伙人同意；③执行合同规定的权利义务。
2.退伙：①需有正当理由方可退伙；②不得在合伙不利时退伙；③退伙需提前___月告知其他合伙人并经全体合伙人同意；④退伙后以退伙时的财产状况进行结算，不论何种方式出资，均以现金结算；⑤未经合伙人同意而自行退伙给合伙造成损失的，应进行赔偿。
3.出资的转让：允许合伙人转让自己的出资。转让时合伙人有优先受让权，如转让合伙人以外的第三人，第三人按入伙对待，否则以退伙对待转让人。
第七条 合伙负责人及其他合伙人的权利
1、所有合伙人的权利：①参予合伙事业的管理；②听取合伙总负责人开展业务情况的报告；③检查合伙帐册及经营情况；④共同决定合伙重大事项，以少数服从多数为基准。
第八条 禁止行为
1、未经全体合伙人同意，禁止任何合伙人私自以合伙名义进行业务活动；如其业务获得利益归合伙，造成损失按实际损失赔偿。
2、禁止合伙人经营与合伙竞争的业务。
3、如合伙人违反上述各条，应按合伙实际损失赔偿。劝阻不听者可由其他体合伙人决定除名。
第九条 合伙的终止及终止后的事项
1、合伙因以下事由之一得终止：①合伙期届满；②全体合伙人同意终止合伙关系；③合伙事业完成或不能完成；④合伙事业违反法律被撤销；⑤法院根据有关当事人请求判决解散。
2、合伙终止后的事项：①即全体合伙人参与清算；②清算后如有盈余，则按收取债权、清偿债务、返还出资、按比例分配剩余财产的顺序进行。固定资产和不可分物，可作价卖给合伙人或第三人，其价款参与分配；③清算后如有亏损，不论合伙人出资多少，先以合伙共同财产偿还，合伙财产不足清偿的部分，由合伙人按出资比例承担。
第十条 纠纷的解决
合伙人之间如发生纠纷，应共同协商，本着有利于合伙事业发展的原则予以解决。如协商不成，可以诉诸法院。
第十一条 本合同自签字订立之日起生效。
第十二条 本合同如有未尽事宜，应由合伙人集体讨论补充或修改。补充和修改的内容与本合同具有同等效力。
第十三条 本合同正本本合同壹式肆份，合伙人各执一份。四方签字和盖手印生效；本合同一经签订，即具有法律效应。
甲方：乙方：
地址：地址：
身份证：身份证：
年月日年月日
丙方：丁方：
地址：地址：
身份证：身份证：
篇3：企业经济合同档案管理工作浅析
一、正确认识企业经济合同档案工作在企业经营管理中的作用
首先, 经济合同档案能够完整地反映企业生产过程中投入产出的真实状况。在社会主义市场经济条件下, 企业的经济合同档案工作应逐步确立与市场经济体制相吻合的思想观念。企业的原材料供应和销售都是通过经济合同这一法律程序来保障实现的。也就是说, 经济合同档案能够全面反映企业投入产出情况。其次, 经济合同档案是考核企业经营管理的主要依据材料。企业经营管理的好坏, 主要反映在产品质量、原材料消耗与经济效益三个指标上, 经济合同档案作为企业生产经营与活动的真实记录, 是考核与计算企业产、供、销三大环节管理好坏的数据材料。再次, 经济合同档案管理是加强企业经营管理的重要手段。在信息社会, 信息管理是企业管理的主要手段, 通过信息整理加工和传递, 密切了生产与市场的相互联系, 使企业了解到外部世界的发展与变化, 使经营计划、方针、目标的制定更加切合实际。经营合同档案是经过加工整理的信息, 是企业生产和经营决策的主要依据。此外, 经济合同档案作为企业经济贸易工作中形成的经济法律技术文件, 对于解决经济纠纷具有重要的凭证作用, 是解决经济争端、维护企业合法权益的重要法律依据。
二、经济合同档案不等同于经济合同, 应当正确区分
经济合同是在市场经济发展过程中应运而生的, 是法人之间、公民之间以及公民与法人之间为了实现一定的经济目的, 明确相互之间的权利和义务而达成的具有法律效力的经济技术文件, 包括书面形式、口头形式和其他形式, 内容涵盖购销、工程、财产租赁、借款、财产保险、科技协作等方面。而经济合同档案是指法人之间在实现一定经济目的, 并履行相互权利与义务后形成的, 具有查考和利用价值的, 按照一定的归档制度集中保存起来的合同文件材料, 它是企业在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和, 其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议纪要、竣工资料等, 其作用与其他档案一样是通过收集、加工、传递、提供等一系列工作体现出来的。
虽然经济合同档案不等同于经济合同, 但二者却具有同等的法律效力。这是因为经济合同一经签订, 便承担着法律赋予的长久的权利和义务。这个权利和义务的完成可以分为两个阶段, 第一个阶段是合同从签订到合同归档, 在这期间, 双方所履行的是合同所表达的书面内容和一个阶段性的权利和义务, 合同所规定的全部权利和义务并没有完成;第二个阶段是合同归档后, 其法律赋予的历史权利和义务在一个相当长的时限内依然存在并有效。
三、切实加强对企业经济合同档案的管理
1. 档案工作对经济合同形成的要求。
根据有关经济合同法律、法规的要求, 合同必须具有内容、形式的合法性和意志表达的完整性, 条款必须齐全、确切。重要的经济合同必须由企业法人代表签署, 一般的经济合同必须由企业的法人代表或法人代表的委托人签署。经济合同的签订必须完整地表达双方的意愿, 明确双方的法律责任和执行期限。经济合同签署时不得涂改, 字迹要工整, 必须采用符合档案管理要求的字迹材料书写。经济合同签订完毕, 应当在规定的位置上盖有双方的合同专用章, 重要的经济合同必须公证。电话传真合同, 应当及时复印, 以防字迹褪化。
2. 经济合同档案的收集归档。
经营部门要配备一名兼职档案员, 把每年形成的合同档案收集、整理并按年度定期移交到公司档案室, 确保企业各门类档案的系统、完整, 从而使经济合同档案在生产经营中得到有效利用。合同订立过程中形成的项目建议书、可行性研究报告、资信调查材料、意向书、备忘录、担保书、委托书、批准书、确认书、达成协议的来往电文、合同正本及合同证明的附件等;有关合同修改补充、转让、变更、解除、调解、仲裁、终止等方面的文件材料都必须归档, 个人不得擅自留存。凡归档的合同文件材料必须是原件。各有关单位在形成合同文件材料时, 要兼顾工作方便和归档需要。合同成立后, 各有关单位应由承办人员将属于归档范围的合同文件材料收集齐全, 系统整理, 经部门负责人审查, 于次年上半年内移交给本单位的档案机构集中统一保管。合同履行中, 有关部门还应指定承办人员负责继续收集、积累针对合同内容所产生的各种文件材料, 以保证合同档案的齐全完整。
3. 经济合同档案的整理。
归档合同文件材料的整理立卷, 可根据本单位的实际情况, 按项目组卷 (即一个项目的合同文件材料, 组成一卷或数卷) , 或者按项目性质、专业, 结合地区、价值等特征分门别类, 组成案卷。经济合同档案的分类整理, 应采取“年度——问题”的分类方法进行。采用此方法的最大优点:按年度分类可以反映出企业生产经营效益逐年的发展变化, 有利于为企业领导提供决策的依据;在年度分类的前提下, 再按问题进行划分类别, 使经济合同档案条目清楚, 方便查找和统计;方法简便易行, 突出各类经济合同档案不同的性质和特点。但采用此方法时, 要注意跨年度和专门年度的经济合同只能按合同履行的年度而不能按合同签订的日期处理。对“生产年度”、“供应年度”等专门年度的合同档案, 应按年度来分类, 然后再将分类后的经济合同档案, 按一事一卷的原则进行立卷, 只有这样才能保持经济合同档案的有机联系和特指性特征, 便于今后保管和提供利用。
4. 经济合同档案保管期限的划分。
篇4：签署合同后的工作同样重要
这套书被列入“十五”国家级重点图书项目，获第六届国家图书奖。图书出版后不到半年，香港一家出版社就将繁体字版版权买走，不久后，韩文版版权也在短时间内成功售出。韩文版版权从洽谈到签订合同,用了三个月时间，分三个阶段。
韩国代理主动询问
《中华文明大视野》出版后，得到了读者的一致称赞，精心的策划、精致的设计和优美的文字图片，使这套书具有版权贸易潜质。因此，在参加国际书展及我社代表团赴韩国访问时，都积极推荐这套书，各种媒体都能看到这套书的消息。
2004年4月的一天，我收到一个韩国版权代理发来的邮件，说看到我社网站上关于这本书的介绍，正好符合韩国一家出版社的需要，询问韩文版权是否还在，他们希望看样书。收到这个邮件我非常高兴，有国外的出版社对这套书感兴趣，通过代理来询问，输出版权就有希望了。但是，马上我又提醒自己，不要太激动，他们也许只是想拿样书去进行评估，是否出版并不一定的，我社每年也要评估大量外版图书，决定引进的只是其中一部分。无论如何，这是一个很好的机会，必须积极配合，尽量争取。
买卖双方沟通情况
我马上回复邮件表示韩文版版权还在，愿意与他们谈并立即寄出样书。样书走的是海运，所以到五月下旬韩方才收到。审读完全套图书后，他们对图书的内容比较满意，提出了一些具体的问题，主要涉及作者背景、获奖情况和插图质量，并且希望看图片的电子文档。全套书中有2000多张图片，这些图片作为一个个相对独立的知识点，与全书的文字形成互为补充、互为照应的关系，能增加阅读的节奏感，并且营造轻松愉快的阅读氛围。到这一步，我认为他们已经认可这套书了，想了解更多情况来做最后的决定。而此时，我方对这家韩国出版社还一无所知，所以在回复对方的邮件时，也提出问题询问他们的出版情况。经过了解，得知这家出版社主要出版历史、文化、传记类图书，规模不大但是非常有实力，出版的图书有特定的读者群，非常适合出版我社的《中华文明大视野》。
商谈合同条款并签署合同
五月下旬，我正好在北京参加国家版权局主办的BIBF版权贸易研讨会，于是就在每天的中午和晚上与版权代理通过邮件沟通，尽可能解答他们的问题，这让版权代理和韩国出版社感觉到我方对这个项目的重视，也使他们加快了论证选题的节奏。
经过几天的邮件联系，5月底韩国出版社决定引进这套书，并且报价给我。当时培训班的培训正好结束，我的这次培训有了双重的收获。又经过一个月对报价及合同条款的讨论，版权合同最终于2004年6月底签订。
到此为止，《中华文明大视野》韩文版版权正式售出，可是工作还没结束。
《中华文明大视野》内容丰富，涉及面广并且使用了大量图片，韩国出版社投入了相当长的时间进行翻译、排版、校对，其间遇到问题我方都要及时解决。比如，我方提供的光盘中有些图丢失，对方在排版过程中发现后要我方尽快补上；书中出现的外国人的中译名对方不熟悉，需要我方提供外国人的英文名后才能正确翻译成韩文。
与我社引进外版书时希望多多了解外版书在授权国家的出版情况一样，韩国出版社也希望了解《中华文明大视野》在我国的出版销售和获奖情况，想看中国读者的书评。韩文版图书出版前，韩国出版社编辑又提出，这样一套讲述中国五千年文明史的图书，如果请中国驻韩国大使来写推荐序，一定能吸引韩国读者眼球，帮助韩国读者了解这套书。于是我又找到中国驻韩国大使馆，给他们发去公函介绍情况，请求帮助，并将写成推荐序直接发给韩国出版社。
篇5：工作室委托设计合同
LINGYINGDESIGNOFFICE
委托设计协议
委托人（以下甲方）：
受委托人（以下乙方）：上海凌英设计装饰有限公司凌英设计工作室
甲方住房地址：
联系方式：
甲乙双方本着平等自愿的原则，经咨询洽谈相互了解，现就甲方住房的装潢设计事宜达成如下协议：
一、甲方委托乙方对上述住房进行室内装潢设计，乙方负责向甲方提供完整设
计方案和施工图纸；
二、乙方在甲方的配合下对甲方待装潢的住房进行现场勘测，并在本协议签定
之日起7个工作日内向甲方提供完整设计方案。其中包括原始房型图、平面布局图、顶面设置及照明分布图、家具陈设分解施工图、厨具设计施工图、门窗套制作款式图、电器插座分布及开关控制图、主要墙饰立面图和重点空间透视图等；
三、乙方根据甲方住房的建筑面积按以下标准预收上门咨询设计定金：
A、50~150平方米1000元
B、150~250平方米元
C、250平方米以上3000元
四、甲方确认设计方案后若不同意由乙方承接施工，设计费则按每平方米人民币
35元收取，甲方应在索取完整设计资料时向乙方支付上述设计费；
五、甲方确认乙方提供的设计方案并同意由乙方包工包料施工，设计费则按每平
方米人民币15元计算；
六、若甲方希望采取包工不包料的施工方式，要求乙方提供施工及监理，监理费
则可按市场价的70%计算，即为工程总价的3.5%；
七、本协议一式两份，自签字之日起生效，双方各执一份，具同等法律效力；
八、若需变更本协议，双方可另行协商。
甲方：乙方：
篇6：TY舞蹈工作室租赁合同
甲方（出租方）：
乙方（承租方）：
身份证：
身份证：
为解决乙方的经营场所，经甲乙双方充分协商，同意就下列第一项所述房屋租赁事项，自愿签订本合同。
一、该房屋位于老隆镇人民路103号第二层房屋，建筑面积约140平方米。乙方对甲方所要出租的房屋充分了解，愿意承租该房屋。
二、租赁期为三年，即从2017-09-6起至2020-09-05止。
三、双方约定该房屋每月租金为人民币贰仟伍佰元整（￥2500.00）乙方应于每月6号前缴纳下个月租金。
四、在签订本合同时，乙方须向甲方交付保证金人民币贰仟伍佰元整（￥2500.00）。保证金不计利息，合同期满有甲方退还乙方。（合同期间中途乙方解除合同押金不予退还）。
五、乙方保证承租房屋作为舞蹈培训做业务用房，如乙方因经营需要，需在室内装修，事前必须征得甲方的同意，装修费用由乙方负责。在租赁期满后乙方应保持房屋装修后的原状，不得擅自对房屋的装修或装饰进行破坏与拆除，甲方也无需就装修后的房屋对乙方进行任何经济补偿。
六、为方便甲方对房屋的管理，明确双方的责任，此房屋必须有乙方使用，乙方不得将本房屋转租他人。
七、因乙方使用不当或人为因素造成房屋损坏，除由乙方负责赔偿或修复。
八、乙方在租赁期间应严格执行有关安全法律法规，如发生任何安全事故，均由乙方负责。
九、违约责任：
1）任何一方未能履行本合同规定的条款或违反国家及地方的有关规定，另一方有权解除本合同，所造成的损失由责任方承担。
2）乙方应按时足额缴交租金，如逾期缴交，每逾期一天由甲方按欠额5%（低于五元的按照五元计）向乙方加收滞纳金，逾期二十天以上，甲方除追收所欠租金和滞纳金外，有权解除本合同。3）因乙方违约或提前终止本合同，乙方所交付保证金归甲方所有。
十、租赁期限届满，乙方需要继续承租的，应当在本合同终止前一个月向甲方提出，并重新签订租赁合同。
十一、租赁期满，甲方如需继续出租本房屋时，在同等条件下，乙方有优先承租权。
十二、本合同未尽事宜由甲乙双方另行议定。
十三、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签订后生效。
甲方：
乙方：
日期：
篇7：工作室工程项目施工合同（共）
建设单位：武隆县方德裕安文化旅游发展有限公司施工单位：杨签约地点：重庆市渝北区贝蒙盘古合同编码：施工合同
玉 兴 WL-2016-1 / 15
工程合同条款
建设单位：武隆县方德裕安文化旅游发展有限公司（以下简称甲方）施工单位： 杨玉兴（身份证：***136）（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、法规，遵循平等自愿，公平和诚信的原则，甲乙双方就武隆归原项目工作室新建进行了协商，达成如下合同条款，以供双方遵循。
一、工程概况
工程地点：武隆县仙女山镇荆竹村 工程名称：武隆归原酒店配套--工作室
工程规模：武隆归原工作室建筑面积385.00 m2。
二、工程承包范围
1、土建部分：
基础工程（人工挖基础、土方回填、混凝土条基、混凝土独立基础）、主体工程（钢结构、木结构）。
其他：栏杆、门窗、土墙拆除及修补、钢花架、室外排水沟、院坝等（老瓦、片石、青砖、院坝铺装材料甲供）。
2、精装部分：
2.1.天棚部分：一层卫生间天棚水泥板吊顶面刷防水乳胶漆，具体详见图纸；二层天棚为原顶无装饰；
2.2．墙柱面部分：二层新建轻钢龙骨石膏板隔墙、其余墙柱面装饰具体详见图纸； 2.2.灯洁具部分：负责安装（灯洁具甲供）； 2.4.卫生间防水及回填：回填采用建渣回填。/ 15
3、安装部分：
3.1.预留预埋工作：负责对室内强、弱电、给排水、空调冷媒套管、穿墙防水套管和普通套管的预留预埋工作（包括管材、套管的供应及安装）
3.2.内给排水工作：负责室内冷、热水管道的供应及安装（包括管道附件、丝接管件、截止阀、角阀、减压阀、闸阀（各类阀门均要求为铜芯阀门）的供应及安装（减压泵甲供），除明确甲供的阀门除外）；所有室内排水管、冷凝水管的供应及安装（包括清扫口、地漏、存水弯、管件、高压管、混合龙头等，除明确甲供的洁具除外），所有给水管、阀门均需按国家规范完成严密性试验、强度试验；所有排水管段均需进行通球试验、灌水试验。
3.3.（阀门的检修位置需设置合理）
3.4.室内强电工作：室内强电配电箱（包括断路器、所有元件、二次接线）的安装（配电箱甲供）；从室内强电箱接驳至各强电使用点位（如开关面板、空调专用插座（380V/220V））、一般用电插座（220V 16A或10A））、各种动力设备（如厨房设备、风机、空调）、灯具或灯带的强电管线管路、明暗装底盒的供应及施工、电线的接驳（压接、焊接头子、二次接线等工作），线缆部分乙供（包括各类强电线、强电缆）、并保证通电可用。
3.5.室内弱电工作：按照甲方提供弱电图纸，从弱电机柜位置至各弱电点位的线管进行施工，将弱电线管及底盒预埋预留好，保证通畅（包括购买线管、底盒）。
3.6.上述强弱电面板均需满足项目的明装或安装要求（由甲方确定）3.7.室外配套水电工作：
3.8.从室外箱变至工作室、宿舍的强电线管均需由施工单位供应及安装（包括对管网的开挖、夯实、垫层施工、及回填），对电缆的敷设施工并提供电缆终端头的接驳并接驳到位（主电缆由甲方提供，电缆终端头由施工单位提供）；室外弱电线管的预留预埋施工（主光纤线缆可由广电公司或电信等运营商提供及敷设），但承包人需包括对管网的开挖、夯实、垫层施/ 15
工、及回填；室外主给水管的供应及安装（规格要求为PPR dn50的给水管，品牌为常见品牌如顾地、联塑、伟星等，要求为国标壁厚），该主管道必须设置减压阀（公称压力为0.10MPA），给水管道阀门井的施工，给水阀门井至空调专业提供的空气源热泵机组的给水、热水管道施工，承包人需包括对管网的开挖、夯实、垫层施工、及回填；对上述室外给水管道及阀门的严密性试验、强度试验后方可隐蔽；室外排水、雨水管道的供应及安装（包括污水井、室外排水沟、雨水篦子、井盖），排水管道接驳至化粪池（化粪池为砖砌或现浇形式），以及化粪池排出管道的供应及安装。室外污水排水用双壁波纹管，要求强度等级为S4；室外弱电管预埋管道用七孔蜂窝管；室外强电管预埋管用PVC DN75管。
3.9.上述采购的主材及辅材（除明确说明由甲方提供的材料除外）均需包括税金、运费、装卸货、转运、管理费等；人工费均已包括抢工费、夜间施工费、冬雨季施工费、管理及措施费、食宿费、税金等；现场施工水电由甲方提供，合理配合好土建、精装修的施工工序。上述所有材料均需满足国家标准要求：如水管道壁厚必须满足国标，品牌为国内常规一线品牌；电线缆应为国内常规一线品牌。
3.10.部责任。
三、工程质量： 乙方需对上述范围内的工程质量、进度、安全等方面承担全
1、经检查工程质量达不到约定标准的部分，乙方应按甲方和监理的要求拆除和重新施工，直到符合约定标准。因乙方原因达不到约定标准，由乙方承担拆除和重新施工的费用，工期不予顺延。若在双方约定的时间内乙方未能整改完毕或拒绝整改，则乙方向甲方支付违约金3万元。
四、工程价款及结算方式：
本合同为清单单价合同（详见清单附件）
4.1.（土建、精装、室内外安装部分）735118.14元，金额大写：柒/ 15
拾叁万伍仟壹佰壹拾捌元壹角肆分。
4.2.本合同采用清单单价合同,结算时按照实际工程量乘以合同清单单价。综合单价包括人工费、材料费、辅助材料费、施工机械费、管理费、利润，税金暂按照分部分项工程费及措施费之和的3.28%计取（结算时税金按时计取）。措施费包含施工损耗测量费、检测、验收、各种施工措施费、材料运输费（包括场内外垂直及水平运输费、二次或多次搬运费，吊车费）、临时设施费、安全文明施工费等所有费用。措施费为包干价，结算时不做任何调整。
4.3.本合同签定后，合同承包范围内及附件明确范围内的综合单价不作任何调整。甲方认为乙方在合同综合单价中已经考虑施工现场的所有情况，在施工中无论出现何种问题，均由乙方负责。乙方在合同综合单价之外任何形式的索赔及调整，甲方概不接纳；
4.4.工程量计算：原则为楼地面石材按设计图示尺寸以面积计算工程量，扣除凸出地面构筑图等所占面积；乳胶漆按图示尺寸以面积计算；踢脚线按延长米计算；梯步按投影面积计算，不另行计算踢面。4.5.不论是甲指乙供或是乙方自行采购的材料（包括成品、半成品），计入清单中的材料单价均包含采购、运输、转运、保管等所有费用。甲供材料（旧瓦、青砖、灯具、洁具、开关面板等）不计取采管费。4.6.其他涉及工程量的签证当合同中有对应综合单价时，按合同清单中类似单价执行。当合同中无对应综合单价时，按08装饰定额及相关配套文件执行，三类工程，总价税前下浮1%进入结算造价，其中甲方核定的未计价材料、人工及材料价差、按实计算费不下浮。对清单增项的项目根据2008年《重庆市建筑工程计价定额》及其相关费用配套文件，按照建筑工程费用四类工程费用标准计取费用。2008年《重庆市建筑工程计价定额》缺项定额借用2008《重庆市市政计价定额》，2008《重庆市仿古建筑及园林工程计价定额》，2008《重庆市装饰计价定额》等，按以上顺序优先借用，总造价不进行浮动。定额中的河沙、水泥、/ 15
碎石、片石、毛石、页岩砖等地方材料和钢筋、砼按重庆市2016年11期《重庆工程造价信息》价格执行，结算时不再计算采购保管费。除上述约定和合同附件中没有的材料由乙方《乙供材料核价表》，甲方进行认质核价，核定价格均为结算价，且包含采购保管费（不论核定单是否明确），结算时不再计算。水电费按实际交费单价进行价差调整，数量按定额耗量计算。人工费按40元/工日调整。
4.7.发生零星签证记工，按150元/工日包干价执行（含税金）； 4.8.乙方在工程竣工验收合格、完整竣工资料、竣工图二套、工程保修书已向甲方全部移交，结算资料齐全的情况下方可向甲方提出办理结算，在乙方全力配合下，甲方应当在3个月内审核完毕（包括甲方委托工程造价审计公司复审时间）。五.工期：
5.1.完工日期：2016年12月30日。5.2.具体开竣工日期以甲方通知为准。六.技术标准和规范
达到国家及地方有关施工质量验收规范要求、图纸要求，并一次性验收合格。
七.产品质量要求技术要求
达到国家及地方有关施工质量验收规范要求，达到图纸要求，并一次性验收合格。
八.产品的交货验收、保管方式
乙方的专业技术人员根据工程的实际情况作针对性的施工方案和书面技术交底。
材料进场同时提交产品出厂合格证、质量保证书等相关单证和资料。保管方式：本工程所需的全部材料均由乙方负责采购运送至工地现场，并自行负责仓储保管。由甲方指定场地。/ 15
九.施工验收方式
根据国家或地方有关规定，由甲方组织多方进行验收检查，以验收合格证明为结算的必要依据。
十.支付方式： 10.1.进度款：
10.2.合同签订一周后，支付合同金额20%的预付款(支付时需开具相关发票)；
10.3.主体结构（钢结构、木结构、楼板、砖墙、屋顶）完成后支付合同金额的30%(支付时需开具相关发票)；
10.4.工程竣工验收合格后支付实际完成产值的80%(支付时需开具相关发票)；
10.5.结算款：结算完成后支付至结算金额的95%(支付时需开具相关发票)。
10.6.质保金：合同结算金额的5%(支付时需开具相关发票)。质保期一年,自工程竣工验收合格的次日起算。质保期满、无质量问题或处理完成已出现的质量问题后，乙方即可提出质保金支付申请。质保金在质保金支付申请审核完成后15个工作日内支付。质保金不计利息。
10.7.甲方向乙方提供甲方公司的工程款申请表，乙方按照该表进行相关的付款申请；
10.8.本合同工程款支付方式为：转帐支票或电汇。
十一.工程管理
11.1.施工要求及人员配置
11.1.1乙方必须具有履行本工程所必需的设备和专业技术等能力；由乙方组织专业的施工队伍和技术人员，以保证工程质量。
11.1.2乙方工程代表必须参加甲方通知参加的进度协调会议及其他工/ 15
程相关会议。
11.2现场施工管理
11.2.1乙方必须按照甲方的要求进行具体工程部位的施工操作。11.2.2乙方必须服从甲方的管理，未经允许不得在现场随意进行施工。11.2.3乙方必须服从甲方的管理规定，不得私自在现场乱堆放材料。11.2.4乙方在现场进行施工，需做到工完场清，施工用具、包装材料、废弃物等当天须进行清理，不得在现场随意丢弃。
11.2.5乙方应注意现场的成品保护，减少现场污染。11.3材料管理
11.3.1乙方对材料质量负责，须报送各种规格材料样板及相应的产品性能资料经甲方审核、确定。本工程所用的材料须采用有相应资质和生产能力的厂家生产的产品，每批次材料必须附有出厂合格证明和检测报告单。如一方对材料有异议，应进行检验。
11.3.2本工程所需的全部材料均由乙方负责采购运送至工地现场，并自行负责仓储保管。
11.3.3乙方采购的材料须经甲方验收确认，符合合同、设计及有关标准要求后方可使用。如乙方采购的材料与合同、设计及有关标准要求不符时，乙方应在甲方要求的时间内运出现场，重新采购符合要求的材料，并承担费用及延误工期责。
11.4施工水电管理
11.4.1乙方在施工水电使用中必须符合安全用电、用水规范要求，听从甲方水电工程师安排。
十二、甲、乙双方的责任和义务 12.1甲方责任和义务
12.1.1开工前甲方应向乙方进行现场场地移交。
12.1.2甲方移交轴线、标高、预埋件；乙方按提供的数据进行复核，/ 15
若有问题，与设计单位联系与甲方、监理共同解决。
12.1.3向乙方提出技术要求，作好技术交底，明确施工做法的部位界面和范围；
12.1.4按本合同约定及时支付工程款，并及时组织该合同工程的专项竣工验收。
12.2乙方的责任和义务
12.2.1对施工图不合理的地方提出合理想法。
12.2.2施工前提供施工方案、施工组织设计等技术资料。
12.2.3委派乙方现场负责人，负责本工程施工、成品保护及保修工作。12.2.4乙方必须给施工人员购买工程险，并负责本工程的全部安全责任，如发生任何安全责任事故将有乙方全部承担，与甲方无关。
12.2.5服从甲方安排并按照甲方时间要求完成整个工程，严格按有关施工验收规范、安全操作规程，施工用电安全规范、防火安全规定，环境保护规定等规定施工；同时按照甲方技术要求、合同约定的施工方法施工，保证工程质量；承担因材料质量或施工质量造成的质量损失及返工损失。
12.2.5按双方约定的工期，确保工程顺利完工。若工程阶段性滞后，乙方应采取相应的抢工措施，确保如期完工。
12.2.6认真阅读并保证遵守甲方施工现场的各项规章管理制度，保证遵守甲方在各种会议上提出的制度和规定，如有违反，同意合同约定要求接受各种形式的违约金。
12.2.7听候甲方通知，及时组织材料进场，提交材料合格证、检测报告及材料备案登记证，经甲方抽检合格后使用。
12.2.8按照甲方要求及时整理工程资料并统一交甲方归档。
12.2.9按照施工方案进行施工，配合甲方完成有关本工程的验收工作。12.2.10乙方应做好施工现场的成品保护，不随意拆改原建筑物结构及设备管线。
12.2.11乙方应严格教育施工工人遵纪守法，文明施工，负责施工区域/ 15 的卫生工作。
12.2.12乙方负责施提供材料的合格及检测资料。
12.2.13听从甲方的管理。配合甲方进行现场施工安全文明管理。在未办理正式交付手续前，负责现场的成品和半成品的修复或赔偿责任。甲方有权要求乙方对其违反安全、文明的违约行为支付违约金，乙方必须就事实接受，并支付违约金。甲方有权从工程款中直接扣除违约金。
12.2.14乙方必须遵守国家法律法规，遵守甲方单位的有关要求，负责自身施工人员的安全。承担其施工人员发生安全事故后的伤、残、亡等损失，并承担由此而给甲方造成的直接损失和被处罚的损失。
12.2.15负责本工程的保修工作。
12.2.16负责清理因成品保护等所产生的建筑垃圾。
十三.违约责任
13.1除本合同另有规定外，合同双方必须完全履行本合同，否则，应承担相应的违约责任。
13.2乙方就项目施工进度、安全、质量附有责任。如因乙方原因导致工期延误，甲方将按合约第3.1条按节点考核，乙方每延期一天向甲方支付工期违约金：人民币1000元/天。
13.3甲方可以根据实际进度与计划进度的差异情况，在乙方出现阶段性进度滞后的情况下，从届时任何应付款项中先行扣除工期违约金。若甲方认定乙方会发生工期拖延而由甲方另外派人进行抢工，抢工单位资质及抢工所发生的费用和责任，乙方应无条件认可及承担（此事只需甲方和物业公司同时认定即可）。工期违约金的支付并不免除或减轻乙方在本合同内的责任。
13.4若乙方违反有关施工验收规范、安全操作规程，施工用电安全规范、防火安全规定、环境保护规定、技术要求、合同约定的施工方法等规范、规定、约定施工，按甲方相关规定执行。/ 15
13.5乙方使用未经检验合格、或假冒伪劣材料，乙方应按已施工部分材料总金额的2倍向甲方支付违约金。乙方支付违约金后，仍应予以整改，因整改导致工期延误的，乙方还需承担工期延误的违约责任。对甲方名誉及利益造成的影响，乙方须全权承担。
十四.产品保修约定
14.1工程保修期自工程竣工验收合格之日起算，保修期为2年，根据国家相关规范执行。
14.2乙方应给甲方即物业公司留下保修负责人的书面通信地址或电话，以便通知乙方进行保修（由甲方或其他单位造成的损坏不在保修范围）。
14.3乙方应保证保修的及时性，在收到甲方或甲方委托人（物业管理公司）的通知后，应及时做出反应，具体时间如下：
14.4乙方须在甲方通知后应立即做出答复，如遇电话无法解决的问题，须派员在２４小时内赶到现场，并于赶到现场之日起二日内完成由于质量问题所涉及的保修、维修项目，否则，视为认可甲方处理；
14.5当乙方在确属产品质量问题而未在规定时间解决的情况下，甲方有权委托他方处理，因此发生的费用从乙方质量保证金中扣除；
当乙方质量保修金不能满足甲方需要的情况下，由双方协商解决，协商无效时，可按有关法律程序向乙方追回；
14.6乙方保修工作人员应遵守甲方或甲方物业管理公司的规章制度，若在户内则应接受甲方的监督，并做到现场文明施工，举止礼貌，工完场清。
十五.不可抗力
15.1因不可抗力致使完全不能履行合同的，本合同终止，双方无须承担任何责任，但本合同另有规定的除外。
15.2因不可抗力致使部分不能履行合同的（包括导致延期履行），根据不可抗力的影响，免除相应的责任，但本合同另有规定的除外。/ 15
15.3因合同一方延迟履行合同后发生不可抗力的，不能免除延迟履行方的相应责任。
15.4因发生不可抗力影响合同履行的，遭受不可抗力的一方须及时通知另一方，并在不可抗力结束后合理期限内向另一方提交发生不可抗力的充分而有效的证明，否则，不能免除相应责任。
15.5本合同所称不可抗力指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，不可抗力包括战争、地震、**、空中飞行物体坠落或其他非甲方或乙方责任造成的爆炸、火灾。
十六.安全文明施工
16.1乙方应严格遵守相关安全生产管理法规与规范，认真依照安全生产标准组织施工，采取必要的安全防护措施，消除一切事故隐患。
16.2在合同履行过程中，乙方必须随时接受甲方工程师或政府主管部门的监督检查，对于甲方工程师或政府主管部门提出的整改要求，乙方必须在规定期限内予以落实。乙方因进行安全文明施工整改而导致工期延误的，乙方需向甲方承担延误工期的违约责任，且此种违约责任的承担方式，不影响乙方应承担的其他违约责任的承担方式。
16.3从乙方接收现场直至其将工程移交给甲方管理，期间现场内所发生的使工程本身及现场内外的相邻工程、材料、设备、人员等遭受损失或伤亡的各类事故，全部责任和因此发生的修复与赔偿费用由乙方独自承担。
16.4在施工准备、施工及维修质量缺陷的全过程中，乙方应：（1）全面负责现场人员的安全，并使现场和工程保持良好的秩序，以避免对人身造成危害。
（2）为保护工程或为公众及其他人员的安全和方便，在需要的时间和地点，根据施工安全需要，布置维修所有的照明、护栏、围墙、警告标志和守卫设施。/ 15
十七.履约保证金 本合同无履约保证金。十八.纠纷争议处理方式
凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应当协商解决，可以和解或要求主管部门调解。当事人不愿和解、调解或和解、调解不成时，可以向工程所在地人民法院起诉。
十九.其他
19.1下列文件均为本合同的组成部分及解释顺序为： 1）施工图纸 2）合同清单；
本合同用中文书写，一式陆份，甲方叁份乙方叁份，具同等效力，未尽事宜协商解决。
19.2本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。
甲方： 乙方： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 单位地址： 单位地址：
开户银行：
帐号：
电话： 电话：
签约日期： / 15
廉洁合作协议书
甲方：武隆县方德裕安文化旅游发展有限公司 乙方：杨玉兴
甲乙双方于2016 年12月 21 日签署了《武隆归原酒店项目工作室施工》 合同，为加强工程项目建设期间的廉洁合作，确保项目高效优质按期竣工，甲乙双方经协商签定本协议并作为双方共同遵守的廉洁合作行为准则。1.甲方责任
1.1.甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉洁合作管理的各项制度和规定。1.2.甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉洁合作教育。
1.3.甲方人员应严格遵守本单位有关廉洁合作管理的规定，不得接受乙方的宴请，不得接受任何形式的实物、现金或礼券。
1.4.甲方在工程项目建设期间发现甲方人员任何形式的索贿受贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报乙方单位领导。
1.5.甲方人员如违反廉洁合作管理制度及本协议规定，甲方应视情节轻重、影响大小给予行政及经济处罚。
1.6.对于乙方举报甲方人员违反廉洁合作规定的情况，甲方应及时进行调查，根据调查情况进行处理。
2.乙方责任
2.1.乙方应保证乙方有关人员了解甲方单位有关廉洁合作管理的各项制度及本协议的规定，并遵照执行。
2.2.乙方不得宴请甲方人员，不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。2.3.乙方单位在工程项目建设期间发现乙方人员任何向甲方人员行贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报甲方单位领导。
2.4.乙方有责任接受甲方对乙方在工程项目建设期间廉洁合作管理执行情况的监督。
2.5.乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单位领导举报；如乙方向甲方人员行贿，或甲方人员向乙方索贿，/ 15
乙方满足其要求且并未向甲方举报的，一经查实，除追回由此给甲方造成的损失外，乙方承若在总价的基础上再让利（比如：总价再让利10%），并对本方知情不报人员进行相应处罚。
2.6.如因乙方单位及人员在工程项目建设期间贿赂甲方人员，被检查机关立案查处的，甲方有权取消或终止工程合同的履行，由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。
3.投诉联系方式
投诉电话：023-88166699；023-67738385；
投诉邮箱： fance@foundv.net；
传真：023-86078666
篇8：浅述企业合同档案管理工作
一、合同档案的分类和归档范围
说到合同档案的分类自然离不开合同的分类, 一般来讲项目建设企业的合同分为设备采购、建安施工、监理、设计、勘察等, 根据这些合同种类, 可将合同档案分为技术服务、建安工程、监理、采购、设计、其他等。再按合同文件类型进行分类, 分为合同准备前期文件、合同签订文件、合同执行文件。笔者所在的企业, 合同管理档案作为一大类, 是一级类目, 合同种类作为二级类目, 合同文件类型作为三级类目。
《国家重大建设项目要求与档案整理规范》和《核电文件档案管理要求》对合同文件的归档范围在规范性附录中均有规定, 可以参照制订企业合同档案的归档范围。笔者所在的企业根据规定合同档案的归档范围为:合同准备前期文件包括前期准备综合性文, 立项与相关文件, 资格预审, 询价、报价, 招标、投标、评标文件、合同推荐及支持文件、谈判及相关文件 (含会议纪要、来往函件、谈判中的临时协议) 等。合同签订文件包括合同签字文本及附件、补充协议书、保函与其它。合同执行文件包括合同执行综合性文件, 变更、新单价文件, 工程量计算, 完工证书 (部分、全部) 、验收文件, 支付文件, 索赔文件, 会议纪要、来往信函, 相关技术文件。
二、明确归档责任部门, 制订合同档案整理办法
《企业档案工作规范》中规定“企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责;企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件, 并对齐全、准确和形成质量负责;专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件, 并对归档文件的整理质量负责。”据此, 我们可以肯定合同档案归档责任部门应为合同管理部门, 并指定专兼职档案人员。笔者所在企业的合同档案归档责任部门为合同部门, 档案部门主动与合同部门沟通交流, 确定归档的范围, 制定合同档案整理模板, 最后由合同部门制订《合同组卷办法》, 档案部门审查, 由合同经办人负责合同归档文件的收集和整理, 并向档案部门定期移交。并规定合同准备前期文件和合同签订文件在合同签订后1个月内向档案部门移交, 合同执行文件在合同执行完毕后1个月内向档案部门移交。这推进了合同档案整理的规范性和可操作性。
三、档案部门跟踪考核, 以推动合同档案归档工作
在很多人的认识里, 文件整理归档是档案部门的事, 职能部门归档意识不强, 要做好此项工作, 必须要得到公司领导的支持, 将职能部门归档纳入部门绩效考核中, 与部门奖金系数挂钩。笔者所在的企业就将文件是否及时归档、归档文件是否为原件纳入到对各部门的绩效考核中。档案部门每年年初发布年度公司文件归档计划, 每月跟踪考核, 并在7月对归档情况进行统计分析, 形成报告由公司领导签发, 通报公司各部门。且每年年初档案部门会向合同部门搜集上一年的合同清单和签订日期, 对照清单核查是否已归档, 统计未归档合同清单, 发与合同部门, 督促 (下接第134页) (上接第104页) 其在指定期限完成, 否则将纳入部门绩效考核。此举大大推动了合同档案归档工作的主动性和及时性, 并确保归档文件的原始性。
四、积极配合审计工作, 提高合同档案的完整性
《审计机关国家建设项目审计准则》第七条规定“审计机关根据需要对国家建设项目的勘察、设计、施工、监理、采购、供货等方面招标投标和工程承发包情况进行审计时, 应当检查招标投标程序及其结果的合法性, 以及工程承发包的合法性和有效性。”第八条规定“审计机关根据需要对与国家建设项目有关的合同进行审计时, 应当检查合同的订立、效力、履行、变更和转让、终止的真实性和合法性。”这二条规定都是要求检查合同档案有关内容。
笔者所在企业有常驻的审计机构代表, 称之为“跟踪审计”, 每个建安合同结算, 都需要通过审计人员的检查, 档案部门要积极配合审计机构的审计工作, 通过审计人员检查合同档案, 能够有效提高合同档案的完整性。
五、合同档案工作遇到的问题和思考
合同档案工作虽然满足了工程建设的需要, 但在合同档案工作中, 发现仍存在一些问题。
1. 档案人员催促合同经办人及时移交档案, 合同经办人抱怨工作太多, 没有时间整理, 或整理质量较差。
针对这个问题, 笔者建议可以考虑采用合同经办人负责合同归档有关文件的收集和初步整理, 合同部门设立专职档案人员负责合同档案的规范性整理, 如制作案卷封面、目录、备考表、页号打印、装订等, 并负责向档案部门移交。专职档案人员参与重大合同的招投标和谈判过程, 便于掌握合同相关有关情况, 利于理解合同档案的系统性。专职档案人员保持相对稳定, 档案部门对其进行定期的指导和培训。
2. 档案人员无法及时掌握合同签订情况, 不能及时跟踪。
虽然制定了合同准备前期文件和合同签订文件在合同签订后1个月内向档案部门移交, 合同执行文件在合同执行完毕后1个月内向档案部门移交规定。但因为档案部门不能掌握合同是否签订, 何时签订等信息, 无法做到及时跟踪。经常有非合同部门人员到档案部门借阅合同, 发现合同没有移交的情况。
针对这个问题, 可以考虑在信息系统合同管理模块中加入档案人员节点, 合同管理模块与文档管理之间建立关联, 档案人员可以通过合同管理模块掌握合同签订情况, 同时合同模块也可以调阅与该合同相关的文档, 及时掌握合同执行情况。
摘要：本文论述了企业合同档案的分类和归档范围;制订合同档案整理办法;推动合同档案归档工作;合同档案工作中的问题思考等。