总结类公文的写作知识

总结类公文的写作知识（共8篇）

篇1：总结类公文的写作知识

一、对策类公文的适用范围

对策类的公文根据字面意思理解，就是针对一些问题提出适应的解决对策。但是不同的文种之间也有一些区别。利于建议书和倡议书之间就有明显不同：建议书的发起人或者叫发文单位往往是个人、集体或单位，为了解决某一个问题而向有关单位、领导或上级部门提出建议的文种，有时也叫意见书。而倡议书发文单位虽然也是一些个人或集体，但是所提出的对策往往是针对公众发起的，能起到广泛呼吁号召的作用。在正对不同的发文对象时，选取的具体文种也存在差异，这也是由于公文种类繁多，且文种间有不同的适用对象所致。

二、对策类公文的特点

1.内容的针对性:虽然在具体的考试中不会让你真实的着手处理某些问题，作答过程中的想过要点也是一些想法意见的形式出现，但一定是针对材料中的问题而提出，只是空泛的主观臆断往往会偏离要点，所写内容一定要结合材料实际问题提出。

2.表达的有效性:当面对的是给上级部门领导提出解决对策时，一定要注意所提对策的有效性和实用性。例如让你解决全球环境恶化如何建设宜居地提出建议时，有些天马星空的考生给出“移居月球”的方案，就明显的脱离实际作答。因此在表述时对策一定是能够切实可行的。

3.行文的定向性:对策类公文的发文单位往往都是包含部分：标题、发文对象、正文、发文单位、发文日期。

三、基本格式

对策类的公文与普通公文的格式基本一致，往往也包不拘泥于此。

1.标题，通常按照“关于+主题+文种”的形式书写，且大部分都是写给特定对象阅读的，对策类公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。

2.发文对象，也叫称谓，即文种所要呈现的集体或上级单位领导等。

3.正文，结构与一般公文相同，包含开头、主体、结尾三部分。但是不同的文种也有一些差别，例如倡议书的核心作用是为了广泛发动群众，因此在结尾部门往往会有呼吁号召或者表明决心的表述，但建议书中往往不会有直接的号召性或宣传性的内容。

4.发文单位，往往以集体和单位呈现，代表个人出现频率较低。

5.发文日期，在考试作答中一般不出现具体日期。

四、具体成文

以一道真题给各位考生详细讲解一下在具体写作过程中应注意哪些要点。

书写示例：

关于警惕少年儿童媒介依存症的倡议书

手机、电脑等媒介改变了人们学习、工作方式及日常生活的同时，也带来一些消极影响。当前儿童缺少陪伴、父母主动提供电子保姆，少年儿童媒介依存症现象严重。这使得他们日渐孤岛化，视力下降，注意力不集中、性情孤僻、思维模式受影响，出现童年的消逝。所以，发出以下倡议警惕少年儿童媒介依存症：

一、父母提高媒介素养，成为信息的把关人，帮助孩子选择内容，锁定节目，解读信息，规定接触电子产品的时间。二、孩子持续玩电子产品时，用玩具、陪孩子画画等方式转移分散孩子注意。三、以身作则，言传身教，陪伴孩子学习、游戏、玩耍。四、为孩子创造符合其身心特点的成长环境，监护照料、教育引导孩子。

少年儿童健康成长至关重要，希望广大家长多陪伴孩子，为他们提供良好的成长环境。

根据上述范文很多同学可能有些疑问：

1.什么时候书写完整格式什么时候不用书写?

这篇范文之所以没有书写完整格式是因为在题干要求中出现了“提纲、提纲挈领”的要求，因此只写“标题+正文”的形式。写不写完整格式往往是由以下几方面决定：

(1)题干，若在题干中出现“提纲、提纲挈领、大纲”等相应字眼不用些完整格式。或在要求中出现“不拘泥于格式”等特殊要求也不必写完整格式，但是标题一定要有。

(2)材料，题干或材料中没有明确的发文对象或者发文单位时也不必写完整格式。

2.公文类的开头怎么写?

多数可以借鉴材料的开头内容，或者用背景式、现状式或问题引入的方法开头。这里有一个问题考生需要注意，如果题干有明确要求要罗列问题时，最好在开头罗列材料中所反映的问题。

3.对策如何拓展?

怎么提对策才符合要求一直困扰着广大考生，在这里给大家提供几个思路。

(1)直接对策，所谓的直接对策是指材料中明确出现的，往往由一些对策词引出，例如要、应该、必须、建立、推进等动词。上述题目中就有非常多的直接对策，因此完全按照材料的对策书写要点即可。

(2)间接对策，如果材料中的直接对策过少不足以解决所出现的问题，那么就要求考生有反推对策的能力，我们往往可以通过原因问题、经验教训反推，也可以自己结合自身经验和生活体验进行补充，但前提是要针对问题。

五、注意事项

1.格式：仔细审题，看有没有出现“提纲、提纲挈领、大纲、不拘泥于格式”等字眼，出现的话只写“标题+正文”，没有特殊要求且发文单位发文对象非常明确时要写五部分完整格式。

2.正文内容：题干要求写问题时一定要有所体现，但对策类公文重点依然是提对策。找全直接对策，也可以通过原因问题、经验教训反推对策，确保所有问题都有针对的措施。

3.结语部分：往往是起到总结的作用，但是像倡议书这类对策类的公文也可以以呼吁号召的语言进行结束，凸显文种特点。

4.落款：尽量不要出现真实姓名或者真实日期。

篇2：总结类公文的写作知识

第九章 计划总结类公文的写作

计划与总结有着紧密的联系，这主要表现在：1．某项工作，如果没有计划，就无法正常完成，因此也就无从总结；2．计划都是在过去总结的基础上制定的；3．计划的完善，依赖于不断地总结。因此，我们把计划的写作与总结的写作放在一起讨论。

第一节 计划

计划是机关团体、企事业单位为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排部署时使用的公务文书。计划既是一个文种，又是一类文体的总称（通常称为“计划性文书”），包括规划、工作要点、工作方案、安排、打算、设想等。

一、特点

（一）目的性。制定计划，必须有明确的目的性，即在一定时间内完成什么任务，获得什么效益。若目的不明确，计划也就失去了现实意义。

（二）预见性。制定计划，既要符合客观实际，更要对未来作出科学的预见。没有预见性，也就没有计划。

（三）协调性。对单位来说，有了计划，就可以把总体任务分解到各个部门，分解到相应的时段上。这样就可把各方面的人力、物力、财力组织起来，互相协调行动，加以合理的安排和使用。

二、分类

从不同的角度，可以将计划分为不同的类别：

（一）按内容分：分为综合性计划、单项计划、专题计划。

（二）按性质分：分为工作计划、学习计划、生产计划……

（三）按范围分：分为国家计划、部门计划、单位计划……

（四）按时间分：分为长远计划、近期计划、计划、季度计划、月计划……

（五）按形式分：分为条文式计划、表格式计划。

三、格式和写法

（一）条文式计划的结构

一份条文式计划，由“标题+正文+落款”构成。

1．标题

条文式计划的标题有两种样式：

第一种是公文式，由“单位名称（可省，但须在落款中署明）+时限（时限不明显的可省）+事由（计划内容）+文种（根据实际情况确切选用）”构成，如：《××市商业局2007年商业工作计划》，《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。下发的，事由部分常用介词“关于”引出，如：《广东省食品公司关于支援山区发展禽畜商品生产的意见》。

第二种是正副标题式——正标题为文题式，副标题为公文式，如《治理环境将为我市可持续发展提供有力保障——×市环保工作的设想》、《奋力拼搏 再创辉煌——××市2007年体育工作计划》

要注意的是，所订计划需要讨论定稿或经上级批准，应在标题后（公文式）或标题下正中（正副式）用圆括号加注“草案”或“讨论稿”、“征求意见稿”字样。

拟订计划名称时要注意文种名称的选用。称“工作要点”，一般是较概括的安排，带提示性的扼要表述，多用提纲挈领的写法，犹如一个详细的提纲。称“安排”，是对短时间内（例如一个星期）要完成的工作作出具体筹划；称“设想”，则是对某项工作的粗线条的大体安排，一般用以表明是非正式的初步设想；称“打算”，是用来表述时限短、事项具体的初步考虑；称“方案”，是对计划事项作出较周全、具体考虑后制订出来的；称“规划”，则是用以表述时间较长（三年以上）的远景筹划，是一种蓝图式的大体设想。总之，计划名称中“文种”的选用，要根据计划内容及有关情况确定。

532．正文

计划的正文一般由“前言+计划事项+结尾”构成。

（1）前言

这一部分是回答“为什么要制定本计划”的问题。可从以下几点入手来写：

（1）交代所遵循的方针政策或上级的指示或某个重要会议精神及部署及本单位的实际情况——说明制定计划的依据；（2）对完成任务的主、客观条件的分析——说明完成计划指标的必要性和可能性；（3）提出总的任务和要求，或阐释完成计划指标的意义。④说明工作的目的（常用“为了„„”）

前言部分写完后，可用“特制定如下计划”之类的语句引出计划事项。

（2）计划事项

这部分是计划的主体。要写明以下内容：

①目标。可以是总体目标，也可以是具体任务或指标。这是回答“做什么”的问题，包括做好哪些工作、开展哪些活动、达到什么指标等。

②步骤。亦即工作程序和时间安排。如果是计划，写明每一季度甚至每个月要完成哪些工作，达到什么指标；如果是专项计划，则要划分阶段。可以分为准备阶段（包括传达、动员、学习、成立组织、物质准备等）、实施阶段、总结阶段（扫尾、小结），写明每个阶段的大致任务和具体安排。

③措施。这是回答“怎么做”的问题，包括组织分工、物质保证、方式方法等。

④要求。主要是数量、质量、时间上的要求。

请注意，上述内容，不是每一份计划都要全部包括，顺序也并非固定不可变的。

（3）结尾

这一部分写明应该注意的事项或需要说明的问题，或者提希望、发号召。也可以不要结尾，写完计划事项就结束。

3．落款

在正文右下方写明制订计划的年月日。

（二）表格式计划的结构

表格式计划通常由“表格+文字说明”构成。

（1）表格：列出有关项目。

（2）说明：列出注意事项

例：

四、例文

广东省碧水工程计划

“八五”期间，我省水环境保护和水污染防治工作取得了较大成绩，但随着经济的高速发展和人民对生活质量的要求不断提高，治理水污染问题日趋突出。目前，我省大部分流经城市、城镇河段水质受到较严重污染，部分河涌水体发黑发臭；许多饮用水源水质不断下降，集中式吸水口被迫一迁再迁；跨区域水污染事故时有发生，区域之间、上下游之间水污染纠纷日益增多；生活污水处理严重滞后，不少地区有机污染负荷超过60%；经济活跃区的近海海域赤潮现象明显加重，水环境污染态势令人担忧，必须引起高度重视，为有效地控制我省水环境污染，切实保护水资源.改善水环境质量，实现我省可持续发展战略目标。根据《中国环境保护“九五”计划和2010年远景目标纲要》和《广东省环境保护“九五”计划和2010年远景目标纲要》要求，特制定本计划。

一、指导思想与编制原则

制定本计划的指导思想：有效保护水源，防止水污染，改善水体质量，合理地利用水资源，使经济建设与水环境、水资源保护同步协调发展，编制碧水工程计划依据以下原则：

（一）坚持环境保护与经济建设协调发展。（略）

（二）突出重点，优先保护饮用水源。（略）

（三）从最佳效益出发，合理安排有效资金。（略）

（四）坚持“谁开发谁保护、谁破坏谁恢复、谁利用谁补偿”的原则。（略）

二、目标

（一）至2000年，全省各地逐步建立、完善饮用水源保护区，基本控制饮用水源污染，使各城市供水水质达到国家规定标准；

„„

（四）维持和改善主要江河水环境质量，保证水体功能满足相应功能用途要求。主要水源地（如新丰江、枫树坝、白盘珠、高州、鹤地等水库）水质保持I～Ⅱ类。主要江河水质保持在Ⅱ～Ⅲ类水平，流经城市河段有机污染的发展趋势有所缓解，部分河段恢复到Ⅲ～Ⅳ类水质。具有风景旅游功能的湖泊（如惠州西湖、肇庆星湖）达到Ⅲ类水质。

三、主要任务

（一）完成急需治理的江河、湖泊、水库水环境的整治工程，推动影响重大的区域性水环境综合整治，逐步改善和提高水污染突出区域（河段、水系）的水环境质量，重点整治的江河、湖库主要包括珠江广州河段、佛山水道（汾江河）、深圳河、岐江河、小东江、江门河（支流天沙河）、龙岗河、坪山河和公平水库等。综合整治工程15项，估计投资100亿元，其中2000年前估计投资65亿元。

„„

（五）加强水环境保护科学研究，提高水污染控制工程技术水平和管理决策科学水平。依靠科技进步，利用新技术、新手段，有效控制水污染。建设东江水质自动监测系统，开展水环境管理动态决策支持系统研究，逐步建立我省流域或区域的环境管理信息、决策支持和应急系统。

四、主要措施

（一）把《碧水工程计划》纳入各级政府任期环境保护目标责任制，环境保护是我国的一项基本国策，各级政府要高度重视，对《碧水工程计划》中所列的项目优先安排，列入重点建设投资项目，对各级政府落实碧水工程汁划情况要定期进行检查，并作为任期目标考察的一项重要内容。

„„

（六）加大环保宣传力度，进一步提高各级领导和广大群众环境保护意识。各级宣传机构，要从贯彻基本国策的高度来认识这一问题，通过电台、电视、报纸等渠道，广泛宣传环境保护的法律法规和科学知识，及时报道各地碧水工程计划的执行情况，动员广大群众关心、支持和监督碧水工程建设。各级各类学校，尤其是党校和行政学院（校）在较高层次干部的培训中要增开环境保护专题课程，提高领导干部综合决策的水平。

附表1《碧水工程计划》项目汇总表（表格列出，略）

附表2主要江河、湖库综合整治项目（表格列出，略）

附表3城市、城镇生活污水处理厂项目（表格列出，略）

附表4重点工业污染源废水治理项目（表格列出，略）

附表5水资源保护规划和法规建设（表格列出，略）

第二节总结

总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段的实践情况进行总的回顾，找出内在规律，吸取经验教训，以指导未来实践的公务文书。个人总结不属于公文范畴。

一、特点

总结具有以下几个明显特点：

（一）事后写作。即先有实践，后有总结。

（二）据实议事。写总结要回顾实践活动，总结工作成绩。这既要实事求是，不能报喜不报忧，更不能添枝加叶，自贴漂亮标签，又要上升到理论的高度来认识评价实践活动，在说明“做了什么”的基础上进一步说明“怎样做”和“为什么这样做”。

二、分类

与计划一样，从不同的角度可以分为不同的类别：

1．按范围分：集体总结、个人总结。

2．按时间分：总结、季度总结„„

3．按性质分：综合性总结、专题性总结。

4．按内容分：学习总结、工作总结、„„

5．按功能分：汇报性总结、经验性总结。

三、格式与写法

总结的结构一般由“标题+征文+落款”构成。

1．标题

总结的标题有三种样式：

（1）公文式：单位名称（可省去）+时限（可省去）+事由+文种，如《××财政局2003年财政工作总结》；

（2）文题式：如《转换经营机制，迅速赢得市场》、《我们是怎样开展学雷锋树新风活动的》；

（3）正副标题式：如《把德才兼备的年轻人推上领导岗位——××市××区2003年人事工作总结》。

2．正文：

总结的正文一般包括导言、主干和解为三个部分。其写法大致有三种：

（1）两段式。即由“提示（导言）+做法（主干）”构成。这种样式多用于专题性总结。

“提示”部分用一两句话指出总结哪一方面的实践，例如一份题为《深入开展理想教育提高职工队伍素质》的总结，其导言便是：“几年来，我们围绕企业改革和生产建设，广泛深入地开展理想教育。”然后用一句“我们的主要做法是”转到“做法”部分。在“做法”部分，再分条写明具体做法及取得的成效。这种写法，是寓经验于做法之中。

（2）三段式。这又有两种情况：

一是由“概述基本情况或提出问题、发表议论（导言）+经验体会（主干）+不足和打算（结尾）”构成。这种样式多用于专题性总结。

①概述基本情况。概括介绍总结的有关背景、基本做法、主要成绩及体会。如《我们是怎样实行超额计件奖励的》的开头：

今年上半年，我厂在各车间实施了超额计件奖励方案，在全面落实定额管理的基础上，坚持按劳分配、多劳多得、多超多奖的原则，有效地调动了全厂职工的积极性，促进了企业生产的管理，提高了企业的经济效益。上半年产值、创利税分别比上年同期增长了25%和27%。

这种开头以叙述为主，对全篇起总起作用。

②提出问题、发表议论。通过提出问题或发表议论引出下文，达到引人思考、突出中心的目的。如《在开放环境中培养开拓型创造型人才——××大学学生勤工俭学活动总结》的头：

在新形势下如何改进和加强大学生的思想政治工作?如何在开放环境中培养开拓型创造型人才?我校方兴未艾的学生勤工俭学活动，为我们开展学生思想政治工作，促使大学生健康成长提供了有力的启示。

这种以提出问题的方式起笔，引起人们思考，能调动读者的阅读兴趣，收到提纲挈领、深化中心的作用。

③经验体会。有两种写法：A.介绍成绩的同时写出经验；B.寓经验于做法之中。

二是由“提示（导言）+所做的工作及经验体会（主干）+不足和打算（结尾）”构成。这种样式多用于工作总结。

这种样式的总结，其提示部分往往也只用一二句话，如：“一年来，我们按照上级对××××的要求，在××××方面，做了以下工作”。

（3）总分式。即由“总述（导言： 引用数据、总述成效或介绍基本经验。）+分述成绩或做法+经验教训+今后意见”构成。这种样式多用于综合性总结。

要特别指出的是，“总结”必须总结出经验来，否则便是“工作回顾”。

四、例文

中共××县委二00六年工作总结

2006年，我们认真贯彻落实中发〔2006〕×号文件和省、市委工作指导纲要精神，带领全县人民深入改革，开拓前进，两个文明建设取得了较好成绩。全县经济持续、稳定、协调地发展，工农

业总产值达到了40.O679亿元，比去年增长22.7%，完成财政收入6.5亿元，比去年增长7.8%。农民人均收入3860元，比去年多出370元，党风、民风有了进一步好转。归纳起来，主要有“四个新突破”、“三个新发展”、“两个加强”。在总结上年工作的基础上，对2007年工作的指导思想、奋斗目标及措施进行了研究。主要情况如下：

（—）

四个新突破，即工业、养殖业、林果业和生产条件的改善有新的突破。

工业生产——（略）

养殖业——（略）

林果业——（略）

三个新发展，即社会化服务、横向经济联合和教育事业有了新发展。

社会化服务——（略）

横向经济联合——（略）

教育事业——（略）

两个加强，即党的建设和社会主义精神文明建设进一步加强。

党的建设——（略）

社会主义精神文明建设——（略）

（二）总结分析一年来的工作，有经验也有教训。基本经验有四条：

一、认真贯彻上级指示精神，创造性地开展工作。（略）

二、坚持深入改革，以改革促发展。（略）

三、加强各级领导班子建设，发挥职级部门作用。（略）

四、更新观念，推动商品经济的发展。（略）

一年来，我们的工作成绩是主要的，但也存在一些问题。主要是：（略）

（三）2007年我县工作的指导思想和奋斗目标是：坚持以经济工作为中心，两个文明一起抓。深入改革，兴工促农，乡镇企业打头阵，多种经营增收入，调整产业产品结构。推动横向经济结合，加速经济发展，实现工农业总产值50亿元。计划采取的主要措施：一是重点产业，把乡镇企业、县办工业、以养兔为重点的畜牧业和棉花生产作为重点抓，集中精力搞突破。二是继续广泛开展更新观念大讨论，使全县人民进一步树立商品经济新意识，为实现50亿县共同奋斗。三是深入改革，继续开放搞活。主要是继续完善企业经营承包制；加快金融体制改革步伐；疏理流通渠道，壮大经销队伍，建立专业市场；组织科技人员下乡下厂搞技术承包；鼓励土地转让，发展规模农业等。四是将50亿元指标层层分解，实行目标责任制，调动各级干部的积极性。

篇3：总结类公文的写作知识

一、“总结类文体”写作的重要性

总结是对过去的某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析研究, 从而找出规律性的认识, 用以指导今后工作的事务文书。总结是工作落实完成后的认识和评价。我们人类社会的发展是呈阶段性的, 人们在不断地总结过去经验教训的基础上, 才能逐步迈向新的台阶。

“总结类文体”是指具有明显的总结特点的一类应用文。它的主要功能是反映和评判自身实践活动, 对已经做过的事情进行归纳、评价和分析, 总结经验、找出不足, 以求对我们今后的工作、学习、思想进步提供指导、借鉴和帮助。它主要包括:各类总结、报告、述职报告、个人小结和自我鉴定、个人小传、个人典型经验材料、部分演讲稿等。可以看出, 这类文体的适用范围之广, 使用频率之高, 与人们的关系之密切, 作用之重要, 远远超过其它任何一种或一类文书。可以说, 它已深深融入到我们每个人的工作、学习和生活之中。

在技校语文教学中, 我们面临的是培养合格的高技能人才, 他们将来要成为劳动大军的一员, 他们将成为物质财富的创造者。但是, 多数同学语文写作底子较差, “总结类文体”写作难度较大, 写作实践中出现的问题也较多。在我近十年的语文教学实践中, 结合学生在校学习的特点和生活环境, 有针对性的加强了这方面的写作训练, 在教学实践中收到了明显的成效。

二、“总结类文体”的写作教学探索

根据学生在校学习语文课的特点, 一般是开设半年 (一个学期) 或一年 (两个学期) 语文课, 结合一学期的教育教学工作, 加强对总结性文体写作的教学设计, 归纳出以下作文题目, 有针对性开展写作练习。

1、写作训练题目一:《军训总结》

新生入校, 一般要先军训, 军训对学生来说, 也是一种特殊的经历, 大部分同学都很有感触。对军训生活进行总结, 既锻炼了概括表达能力, 又不至于让学生感觉到总结的枯燥和乏味。针对这一作文, 要求学生写写对军训的认识, 在军训中有哪些收获和提高;军训对自己的身体、思想有什么影响等。

2、写作训练题目二:《我的____年》

就是让每个学生写一个小传。例如:十八岁, 就写《我的十八年》, 二十岁就写《我的二十年》。要求学生戴上放大镜、显微镜, 去看看自己的过去, 特别是要找出自己过去的优点、亮点, 甚至是闪光点, 经自己树立信心, 为今后确立较高的人生目标。指导学生切不可以写成检查, 写成检讨书。

这篇作文在教学中, 收到显著成效。有的学生虽然上了技校, 但在小学、初中可能是拔尖生, 后来由于不满某个老师的作为, 或是跟某个同学闹矛盾, 或是家长离异、沉迷于网游等原因而厌烦学习, 走了下坡路。有不少同学通过这次作文, 重新认识了自我, 树立正确的人生目标。在教学实践中, 有不少同学的作文能写二十多页 (六七千字) , 有话可写, 有事可议。对这些同学来说是史无前例的, 批改作文时更要细致和认真, 对这类同学尤其要加以鼓励和表扬。

3、写作训练题目三:《本学期以来》或者《入学以来》

通过前两次的训练, 学生已对总结这类文体有了一定的认识, 掌握了总结的基本写作方法。这篇作文一般安排在期中考试时, 让学生对开学以来的学习、思想、组织纪律、生活等方面做一个小结, 可以议论, 谈认识和体会。既是对学生的一次作文考试, 又让学生在无形中总结学习生活, 便于今后更好的学习。

4、写作训练题目四:《本学期总结》

这次作文一般是要求学生对一个学期的情况进行全面总结, 可以纵式结构或横式结构, 也可以两者结合。目的是练习总结的一般写法。

5、写作训练题目五:《个人简历》

一般要条文式, 要求一目了然。开头先写基本情况, 把最能说明个人情况重要信息写出来, 让别人一看就了解你的全貌。然后, 条文式分项, 按时间顺序 (一般从高中写起) 写出个人的工作、学习简历 (不可有间断) 。

6、写作训练题目六:《自我鉴定》

在我们的人生经历中, 自我鉴定使用的频率并不太高, 但对个人的影响却较大。它经常是在毕业、实习、谋职、晋升、评优评先等个人发展的关键时刻使用。要求学生对自己评价要客观, 必须以自己的真实工作、学习、思想、生活状况为依据。优点要写作突出、明确, 要学会发现自己的进步、成长, 不可含糊, 让人看不透你。对缺点要写的准确, 切不可和优点相矛盾。切忌将自我鉴定写成检讨书。

三、对“总结类文体”写作教学的认识和体会

总结是一种重要的工作方法。从计划到总结 (经验和教训) 、再到制定新计划、再总结, 循环往复, 把各项工作推向前进。大到一个国家、一个政党, 小到一个普通民众, 都是在不断的工作当中, 不断总结前人, 总结自己的经验教训, 去指导今后的工作、学习和生活, 去指导今后的发展道路, 指导今后的人生。如在抗日战争两周年之际, 我们的朱德总司令就发表了《八路军抗战两年来的经验教训》一文, 对八路军抗战两年以来的经验教训进行及时、科学的总结, 有力地指导了八路军在抗日战争中的工作, 使我们党和军队走向更大的胜利。

“总结类文体”的写作不仅仅是让技校学生学习一般的写法, 而更重要的是指导学生在今后的工作、学习、生活中, 运用这些知识, 提升语言能力, 提高工作效率;通过信息沟通, 减少重复劳动, 促进创新思维, 提升人生境界, 在今后的人生道路上永远做出准确的、正确的选择, 从胜利走向胜利, 从小的成功走向更大的成功, 让学生受益终身。

参考文献

篇4：写作王国的公文家族

作为秘书学专业的大一新生，初次接触学习《公文写作》这么一门课程，既满怀新奇，又充满对未知的探索，以下是我用童话的形式谈对于公文的理解。文中的公文仅指狭义的公文，即行政公文(13种)。有不妥之处，还请老师指正。

——题记

在写作王国里，各大家族谱系繁杂、纵横交错。像诗歌就曾是这个王国历史上最闪亮的星，吸引了无数风流人物为之折腰。

但是，相较于“扬家族威望”的大多数名门望族，有一个神秘的大家族，他们低调沉稳，有着无上的权威，却严谨守则、滴水不漏，可以说整个国家系统的运作之所以能够井井有条，绝对少不了这个家族的帮忙。这个家族就是公务文书(简称“公文”)家族，在这个家族里，有13位大人物主事，他们分别是：命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、议案、请示、批复、意见、函、会议纪要。

首先介绍一下直接受命于国家领导机关的严肃三人组。大哥“命令”，我们也常常称其单字“令”，最具权威性和强制性，他有时只说一句话。言简意赅，掷地有声，像公布令、任免令；有时则有详细的事实依据、高度概括的意图主旨，为了进一步阐述清楚，还有分旨补充，像行政令、嘉奖令。当然，也只有最高领导人和国家权力机关才请得动他出来办事。《尚书》中就有这么一句话专门评价大哥的——“慎乃出令，令出惟行”。

二哥“决定”，总是雷厉风行，说什么就是什么。虽然他也公布重大事项和行动。但是却不具有执行性，仅是提供指导性意见和行动方案。相较于大哥“命令”只有表彰性命令(即嘉奖令)，“决定”不仅可以给予某人、某团体荣誉称号，同样还可作出处分性决定，如开除某人公职等。

老三“公告”是公文家族里的外交官，他不仅是面向国内公布重大事件，也面向国外。见多识广使三哥“公告”身上多了一种沉稳的气质，也愈显简明精练。例如发布性公告，他所发布的法律文件，其重大程度甚至超过了大哥“命令”。

“通告”是公文家族里温婉的大姐，她与三哥“公告”有很多相似点，但是关注的范围还是有所不同的。大姐“通告”是典型的古典女人，足不出户，只关注国内且是事无巨细：内容也更加广泛，连节假日的交通管制、煤气的检修降压，她都要广而告之一下。

双胞胎兄弟“通知”和“通报”是跟大姐最亲近的一对，乍一看，两个人长得几乎一模一样，但是性格还是有着很明显的差别的。虽说“通知”是哥哥。却丝毫没有做哥哥的样子，一副机灵的滑头形象，跟谁都能处得很好，所以上至中央、下至地方，从机关到企事业单位，都有他活跃的身影。可“通报”却显得有些老成。不是对情况进行汇报，就是表彰先进、批评错误。事后行文也成了六弟“通报”的行事特点。

老七“报告”也是个一本正经、一板一眼的主儿，他最爱用“三段论”的腔调做事，不是“情况——原因——处理意见”，就是“情况——后果——采取措施”。客观地陈述工作、反映情况和答复上级机关的询问，已构成他生命的全部。

二姐“议案”是公文家族的冰美人，她给人的感觉是神龙见首不见尾、一副高高在上的样子。实际上，了解或是接触过她的人都知道，“议案”是面冷心最热的人，她总是积极联系中央与地方，使整个上下级关系变得和谐。

“请示”与“批复”是一对孪生花。“请示”谦恭有礼，遇到问题时总会先考虑上级受文机关的审批权限和解决能力，从来不提不合情理的要求。而“批复”呢，对于“请示”的要求给予尽可能的满足；就算不能立刻应允，“批复”也会详尽地给出暂缓执行的建议和办法。

“意见”作为比较小的后辈，自我意识很强，对重要的问题总能提出自己的建议和处理办法。在他看来，能者居上。他跟时告很相似，也是“三段式”，即“提出问题——分析问题——解决问题”。“意见”也会向上级要东西，不同于“请示”要求钱、物、机构、编制、干部、出境出国，他要的是政策和办法。

拥有“公文轻骑兵”美誉的“函”，是公文家族里的小弟弟。别看他篇幅短小，可是却很精悍；他也是唯一用来联系不相隶属机关的一种公文。有时，鉴于某些特殊情况，他还会帮姐姐“批复”向下行文呢，这也是我们经常说的“函代批复”。

“会议纪要”是近年来新增添的成员，最小的她，是整个公文家族中最离经叛道的。因为她的“穿着”(格式)与诸位哥哥姐姐都不一样，她没有主送机关，也没有发文机关，只有领导人签字后才能成为一份正式公文。可以说，小妹妹“会议纪要”还很稚嫩，但是她发挥的作用已经不容忽视了。

公文家族很古老，在国家产生之初就已经初具规模了。随着历史的变迁，公文家族的家谱也几次变更，但不变的是其发挥的作用和功能。相信随着这一层神秘面纱的揭去，公文家族也能走进寻常百姓家，在你我的共同努力下，不断壮大、创新、发展。

篇5：总结类公文的写作知识

1.总结报告

总结报告用于在某项工作、某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求，汇报情况，对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析，汇报下一步工作计划安排。

2.总结报告正文内容

篇6：通知类公文写作

校属各单位(部门)：

近年来，受学生笔记本电脑的逐步普及、个人保管不善、销赃便利等内外因素影响，我校学生笔记本电脑被盗数量呈增长趋势。另外，外部传销活动在一定程度上呈猖獗之势，加之个人防传销意识淡薄，多年来，我校偶有学生误入传销组织，潜在危害极大。针对以上现状，为有效维护学校的.安全稳定，切实提高广大学生的防范意识，充分保障学生的生命财产安全，我校将在全校各班级组织开展以“反盗窃，反传销”为主题的班会活动。具体要求通知如下：

一、活动时间

20xx年3月中旬至4月底。

二、组织形式

以班级为单位，或同年级的相同专业(至多不超过四个班)为单位。

三、活动要求

1、希望各学院高度重视，结合综治宣传月活动，认真组织实施。根据文件精神，并结合各学院实际，制定出具体活动方案。

2、讲求实效，在强调班会内容，紧扣活动主题的同时，鼓励并倡导各班级在形式上进行创新，以广大学生喜闻乐见的形式开展宣传教育活动。

3、主题班会须有记录，并保存好活动现场资料，校综治办将组织抽查。

4、活动结束后，各学院须对活动开展情况进行认真总结，各学院推举出一个开展情况较好的班级，报校综治办备案。

四、背景材料

保卫处将编辑本次活动的参考资料，届时分发到各学院。

二〇一二年三月十五日

主题词：反盗窃反传销主题班会通知

主送：校属各单位(部门)

抄送: 省综治委省教育厅省公安厅存档

篇7：总结类公文的写作知识

规范性公文是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。

一、规范性公文的结构

(一)总体结构

规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。

1.文件标题一般由事由(问题)、文种两部分组成。事由应确切而概括地反映文件的主要内容，指明被规范的对象，如《行政法规制定程序暂行条例》。必要时还应在事由前面加上介词“关于”“对”等，如《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》。文种应直接接续在事由后面标出，必要时在其前后加限定词“暂行”“试行”“实施”“补充”“若干”等，如其加在文种之后，应写作“××部公文处理办法(试行)”。在特别需要表明和强调文件权威性的情况下，标题中也可标明作者，如《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》。

2.发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间，需将这一时间标注在标题之下并用圆括号括入，可标作“(××××年 ×月×日)”“(××××<机关名称>××××年×月X日发布)”或“(× ××大会×××年×月×日通过)”等。

3.章题即文件需划分为若干章表述时，每一章的标题、章题必须确切概括反映章内的内容。

4.正文即文件的主体部分，规范的具体内容均在此表达。

(二)正文的结构

规范性公文的正文一般均有：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。

1.制定目的。就是指制发文件者的动机及所要实现的结果。

2.制定依据。就是指制发文件的前提条件与根据。

3.适用范围。就是对文件有效适用对象范围的规定，表明文件对何种人及事物具备有效的约束力。

4.有关定义。就是指对文件中根据实际需要而创设或使用的有关名词术语含义的规定。

5.主管部门。即对文件的.执行或监督执行负有直接和主要责任的机构或组织。

6.具体规范。即文件的主体内容，明确规定支持、保持、发展什么，限制、禁止和取缔什么，规定机关团体和其他社会组织与有关人员的作为和不作为。

7.奖惩办法。即有关奖励与惩罚的具体方式、程序、措施的规定，必要时还包括对申诉程序和机构作出的规定。

二、规范性公文的写作要求

1.维护文件的高度一致性

规范性公文的内容与形式必须与法律、其他法规、规章以及党的方针政策、上级机关与同级机关

的有关规定保持一致;与自己制定的并尚有执行效用的其他有关规定保持促进一致;与制定机关的职

权相一致;本文件的上下文之间，对同一概念的表述词语相互一致。

2.维护文件的高度严密性

严密性指文件结构与语言表达具有周密严谨有效的特点。

3.维护文件的条理性

规范性公文的层次分明、理序顺畅、分类合理、主题突出、排列合理有序，只有维护条理性，才能保持各部分内容的系统性与连贯性，避免出现脱节现象。

4.维护文件的简明性

规范性公文必须明确周详，便于理解、记忆和执行。以说明的表达方式为主，不作详尽的列举和解释。文字尽量简洁精确、高度概括、言简意明。

5.维护文件的稳定性

规范性公文一经公布生效就应在一定时期内都具有可行性，不能朝令夕改，变化无常，为维护这种稳定性，在写作前应作充分的调查研究，发扬民主，广泛吸取各方面的意见和建议。

6.维护文件的连续性

篇8：《申论》准公文类题目写作

公文类型的题目历来在国家机关及各省公务员《申论》考试中有所涉及，是早年考察的一个重要内容。随着公务员考试的发展和题型的不断变化，公文型题目逐渐退出了公务员考试的范围，取而代之的是四种固定题型（概括题、分析题、对策题、论述题）。

2010年开始，新一轮公务员考试是一个转折性的起点，重新设置了公文类型的题目。这种变化并不是简单的回归，而是考察对实用性公文的应用能力，核心在于公文的主要内容，对格式一般没有过于严格的要求。“准公文”题，作为一种新的题型，从2010年国考《申论》开始，甚至到最近各省的省考，逐渐取代了对策题的位置，是一种新的变化。

之所以叫“准公文”，是因为这些题目不是严格意义上党政机关公文的类型，即使有一些是行政公文，其考察的重点也不是具体的格式。但是，此类型题目又属于广义公文的范畴，是应用型文体，同时也有一定的格式要求和固定的写作要点。相对而言，这些题型对于考生来说比较陌生，也是难点所在。由于“准公文”题目具有重复性，而且可考察的类型也有限，考生只要一一掌握就可以攻破这一类型的难题。

近三年来，国家及各省公务员《申论》考试中出现的“准公文”题目近二十种。主要包括：情况反映、发展规划、报告、宣传纲要、发言提纲、编者按、讲话稿、汇报材料、事迹材料、申请、通知、宣传材料、回复、内容摘要、微型调查报告、倡议书、意见。有的是借公文外衣做简单的变化，如情况反映、内容摘要，其实质是概括题。有的是简单的应用型公文，格式不固定，如编者按、讲话稿、申请、回复、发言提纲。有的有固定的格式要求，如宣传纲要、发展规划、汇报材料、事迹材料、宣传材料、微型调查报告、倡议书、发展规划等。有的是严格意义上的行政公文，如通知、报告、意见。

中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条理》规定的党的机关公文主要种类有14种，国务院2000年8月24日修订发布的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关公文主要种类划分为13种。党的机关和行政机关相同共有的公文种类有9种，即决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要；党的机关独有的公文有5种，即决议、指示、公报、条例和规定；行政机关独有的有4种，即命令（令）、公告、通告和议案。

以下是各种“准公文”类题目的解题方法：

发言提纲类

【历年真题】

2008年江苏省考第一题。假如你是“给定资料6”中所说的参加“四海论道”的中国经济人物之一，赴世界各地向人们表述真实的“中国制造”。请你写一份能够全面概括给定资料主要观点的发言提纲。

【详细解读】

提纲在汇报工作、传达会议精神和讲话发言，提纲在工作中运用比较普遍，是一种概括地叙述纲目、要点的公文。提纲的写作要点首先是不把全文的所有内容写出来，只把那些主要内容提纲挈领式地写出来，但在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。其次应该具有条理性，一目了然。

提纲按用途可分为以下四种：汇报提纲，传达提纲，讲话提纲，写作提纲。讲话提纲：这是在会议上讲话时，为了条理清晰，避免忘记，预先把所要讲的问题提纲挈领式地写出来的一种。

提纲的基本格式有标题、前言、主体和结语。标题比常用，内容相对灵活；主体也因提纲不同，有些差异；结语可长可短。此题中的发言提纲实质就是概括主要内容。

“讲话稿”类【历年真题】

2009年重庆第二题。事发当天，如果县公安局领导要到现场进行处置，并要发表广播讲话，请你站在他的角度撰写一篇讲话稿。

【详细解读】

领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。从内容上说，既然是领导在事发现场的处置过程所发表的讲话，此类现场讲话稿要以政府领导身份，站在人民群众切身利益的角度去客观、正确的看待此次事件，要让群众了解事情真相和政府部门的处理过程，重点介绍事件的调查结果，要表明态度，诚恳道歉，及时采取措施，化解社会矛盾。讲话稿格式包括：标题、称谓，主体。主体部分要包括开头、正文、结尾。在措辞上说，语气应尽量真诚、亲民。

“汇报材料”类【历年真题】

2009年重庆第三题。请你以瓮安县政府工作人员的身份，从县委、县政府的角度出发，撰写一篇向省委、省政府领导报告情况的汇报材料。2009年黑龙江第一题。昆明市“4?22”**发生后，相关部门要将此情况向上级机关进行汇报，请你根据给定资料为其整理一份汇报提纲。

【详细解读】

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。汇报材料包括标题、主体、署名、日期。标题由“单位+汇报内容+文种”组成，可写成“关于……的汇报”，也可直接用“汇报提纲”作标题。主体部分包括汇报的主要内容、存在的问题以及下步打算。主要内容交代清楚事件发生的具体经过，如时间、地点、人物，事件的起因、经过、结果等。政府部门是如何现场处理这一事件的，导致这一事件发生的原因有哪些（导火索和深层根源），针对工作过程中存在的不足提出改进的建议。由于汇报材料是向上级机关进行情况汇报，文章的语言必须符合公文写作中上行文的文体风格。“情况反映”类【历年真题】

2009年浙江第一题。根据“给定材料1-18”提供的信息，给上级领导整理一份情况反映。

2008年天津第一题。根据背景材料的主要内容，为有关领导整理一份情况反映。

【详细解读】

所谓情况反映，就是对现存问题和已经采取措施的概述，其实质是内容概括。格式上没有固定的要求，但要注意在措辞上要体现出是一份情况反映。一般来说不加标题，但要有体现“情况反映的话语。一般“以下是对……进行的情况反映”为直接的开头。

“内容摘要”类【历年真题】

2010年安徽省A卷第三题。围绕本期《新闻1+1》的标题“我们要进城”（可理解为“让新生代农民工进城”），用自己的语言，为“给定资料2”的内容写个提

【详细解读】

内容摘要便于读者用最短时间掌握信息，了解研究工作或文章的主要内容和结果，从而决定是否需要详读全文。摘要不容赘言，内容必须完整、具体、使人一目了然。申论中的内容摘要实质上是概括主要内容，目的是不读材料也知道材料所要写的主要内容。“报告”类【历年真题】

2010年国考A类试卷第三题。假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。

【详细解读】

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。报告属于行政公文中的上行文，一般产生于事后或事中。报告按内容分为综合性报告，专业性报告。按行为目的分，工作报告、情况报告、总结报告、调查报告。

完整的报告由标题、主送机关、正文、落款、日期五部分组成。

标题要居中，一般由事由和文种构成，如“关于……的报告”，也可是“……的报告”。正文可采用三段式结构，分开头、主体、结尾。开头交代清楚报告的缘由，即为什么写这个报告，要开门见山，直截了当。主体是报告的主要内容，即报告的实施和问题。如果报告的是事件，要将事件的起因、经过、结果写出来。如果报告的是问题，将问题的原因，影响，解决办法写出来。报告结尾有两种写法：一种是提出建议或意见；另一种是另起一行写上“特此报告，请审阅”、“以上报告如有不妥之处，请指正”等。

“调查报告”类【历年真题】

2010年安徽省A卷第四题。请以“给定资料3”所列举的事例为基本素材，联系其他给定资料，撰写一篇不少于1200字的微型调查报告。

【详细解读】

调查报告是报告调查研究结果的一种专用文书，是作者有目的地对社会生活的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究，然后用科学的方法进行分析研究而写成的书面报告。调查报告可以作为领导决策的依据，可用来推广新生事物、先进典型，也可用来揭露工作中存在的问题和揭示某一事件的真相。在实际工作中，调查报告是使用频率较高的一种事务文书。

调查报告一般由标题、序言、主体和结语四个部分组成。微型调查报告由于篇幅短小，主题要简明单一，清晰聚焦。标题要新颖活泼，吸引读者。导语一般多样化，导语力求开门见山，直奔主题，用几句话或一个小自然段导入与揭示主题。主体应突出重点，或着重描述现象，或重点分析原因危害，或着力提出解决的办法，力戒面面俱到。结语部分简单总结、归纳。注意：微型调查报告对语言的要求很高，不能讲空话、大话、套话，用语要准确、简洁、到位，还要注意语言的形象性和生动性。“倡议书”类【历年真题】

安徽省2010年B类第四题。根据给定资料三中B市旅游局通报的事件和当前旅游业的相关情况，为积极响应B市人民政府开展以整治“零团费”为主要内容，加强旅游市场管理的专项活动，请以B市某旅行社的名义向全市旅行社发一份倡议书。

【详细解读】

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

倡议书的格式，倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成，如“……的倡议书”。称呼要对象而选用适当的称呼，顶格写在下二行开头。正文一般在第三行空两格写，主要内容包括：写倡议书的背景原因和目的、具体内容和要求、结尾。倡议书的发出贵在引起广泛的响应，要交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的。倡议的内容一定要具体化，包括开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期，日期要大写。“宣传材料”类【历年真题】

2010年十三省考A卷第三题。假定你是某街道办事处工作人员，请参考给定资料，为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。

【详细解读】