经典企业管理案例分析

2024-05-08

经典企业管理案例分析(精选6篇)

篇1:经典企业管理案例分析

企业知识管理案例分析

案例1

安达信

安达信(Arthur Anderson, AA)公司主要从事会计与审计、税务、商务顾问、咨询服务等业务,因为它为客户提供的服务99.5%基于知识,因此,知识是企业最重要的资源,贯穿于决策和管理过程的始终。公司面临的最大挑战是如何将所有信息组合成一个中心知识库。该公司对知识管理的定义是:“促进个人和组织学习的过程”。在实施知识管理时,该公司的一些重要理念还包括:

● 知识与学习密切相关;

● 在将知识与管理结合时,遇到的最大问题是知识不容易管理,因为它存储在人们的头脑中; ● 知识管理策略应该与公司的商业策略密切结合。

目标

● 帮助员工表达他们的思想;

● 帮助知识经理们更好地组织知识;

● 不断充实知识管理系统,使其内容更加丰富,鼓励员工使用它; ● 力求使企业的所有知识都变成可以查询和获取的显性知识。

计划的实施

安达信成立了一个专门的知识管理委员会,负责制定具有竞争优势的策略。每一条服务线和每一个产业部门都有责任保证知识的共享。同时,每一条服务线和每个产业部门都配备了一名知识经理,共计60名,其中一些人全职负责知识管理工作。

● CIO与CKO的职责

前者关注技术,后者的工作集中于知识处理、调查和评估用户对知识产品的使用情况。但无论工作重点如何,两者总是紧密地结合在一起进行合作。在企业内部,并不是所有的信息都能被上载到网上去,需要对它们进行评估,有价值的信息才能上载。

● 技术平台 安达信的知识管理系统基于普通的软硬件平台(Windows、Lotus Notes和PC机)。所采用的三大技术是:群件技术、Internet/Intranet、数据库和指示系统(Database & Pointer System)。其中使用最频繁的技术是以下三种:

① Lotus Notes 确保信息能够安全地在全球范围内传播;

② 语音邮件 允许人们能够在任何情况下进行交流;

③ 知识基地 提供最佳实践数据库。

实践

安达信的知识管理项目获得了以下成果:

① 全球最佳实践项目(GBP)

② 网上安达信

所有员工都是内部网的用户,网上提供的信息主要包括三个方面:公告(例如,金融市场产业)、相关资源(例如,有关会议和有关公司其他投入产出的结果)以及网上对话与讨论。

③ 电子知识蓝图

④ 全球最佳实践基地(Global Best Practice Base)

汇集了各类项目报告,共2万多页(同时有光盘版)。在总部有25个人监督它的使用情况,并对内容进行整理。该项目的定量和定性工具能够帮助人们构建事件的框架,并按优先次序排列。

⑤ 商务咨询顾问

提供安达信所有的商务咨询方法(被制作成光盘),并提供50~100种工具,咨询人员可以将其作为辅助工具。

⑥ 专家向新手传递知识

知识管理的难点之一是专家如何将自己的经验和知识传递给新手,在安达信,新手通过全球培训数据库获得知识。

经验教训

● 引入Lotus Notes时,并没有提供全球最佳实践数据库的能力,但事实证明这个数据库很有用,因此安达信应该与Lotus协作,提供能满足全球最佳实践需求的产品信息。● 应该尽早采用委员会或小组方式推进知识共享的策略,在知识创新、评估以及监督等方面充分发挥知识经理的作用。

● 在部署知识管理计划的早期,应尽力将知识管理与用户所期望的短期利益结合起来,在知识管理项目与其受益者之间建立一种可见的联系,这种联系越显著,一线工作人员就越容易接受它。

● 从某种意义上说,把知识管理引入企业类似于“器官移植”,有的肌体能很好地容纳它,有些则会发生排斥反应。因此,应该预先考虑实施知识管理计划后可能出现的反应,并尽可能使它有更好的兼容性。

案例2

德州仪器公司

目标

德州仪器在实际运作中存在的主要问题是决策部门之间的衔接不够顺畅,生产的各个环节不够完善。为此,公司已经花费了多年的时间来改善这种状况,并希望通过知识管理,减少信息传递时间,使资源能够被灵活地运用,员工能获得自己所拥有信息以外的更多知识,因为这些知识能够带来创新和新的业绩,并为客户创造更多的价值。

创新策略

德州仪器公司的知识创新主要针对4种知识:

● 客户知识;● 商业竞争情报;● 经营过程;● 产品信息。

在其经营的每一个步骤中,都贯穿着商业性竞争情报,这些情报与相应的方法和组织结构结合起来,再加上有关市场、产业和竞争对手的信息,便能支持战略性决策。

计划的实施

德州仪器有112名知识管理工作者,负责管理全球最佳实践数据库和本地的最佳实践数据库。

对于知识管理的整个步骤,德州仪器有一整套评估过程,称为TI-BEST。它包括以下4个步骤:

● 明晰商业重点;● 确认经营优势;● 分析发展空间;● 部署最佳策略方案。

德州仪器公司的知识基础是最佳实践办公室,由知识管理工作者网络组成,每个办公室都可以分享整个工作进程的信息。总体来说,知识管理系统是由最佳实践办公室、知识管理工作者网络和共享过程信息组成。将该系统与TI-BEST 4个步骤结合起来,就能评估公司的优势与企业发展目标之间的差距,从而找出正确的发展方向。

经验教训

德州仪器利用知识管理节省了信息交流时间、提高了生产力、加快了企业对客户需求的反应速度、不断缩小与目标之间的差距。公司以分步骤的经营方式,将信息在不同的经营部门之间传递,这3个步骤包括: ① 让所有部门都能了解其他部门的经验教训;② 集中精力关注一个经营过程,将该项目的信息通报所有的部门;③ 鼓励不同的部门之间进行合作,在部门之间建立合作网,促使部门之间的信息交流,从而避免重复劳动,降低经营成本。

分阶段进行知识管理的模式取决于:

① 员工的接受能力;

② 员工需要了解整个过程;

③ 信息提供者/接收者之间信息交流的质量高低;④ 接受者使用该系统的动机。

案例3

IBM(中国)公司

IBM公司的内部网上有公司新闻、公司季度收益、销售情况、公司新的市场战略、竞争对手战报、全球人力资源、员工职业计划等。除此之外,内部网还开设了查找栏目,员工可以利用该栏目查找相关或感兴趣的公司资料。内部网的蓝页(Blue Page)按钮可以帮助员工查询有关公司员工的情况,例如,输入一个员工的名字、代码或分机号码,就可以查找到该员工在公司内的一些详细情况,如他的主管经理、职务职称、同一个团队中同级别的员工以及这些人的电子邮件和电话。点击员工职业计划按钮,就会滚动显示有关职业计划的相关内容,介绍如何在IBM发展自己的职业计划?可以利用哪些资源?分几步完成等。与公司内部网的内容不同,IBM对外网站侧重于对公司产品和公司形象的介绍。

知识管理实践

这里以IBM的培训机制和员工技能测评为例。IBM的员工培训是多方位的,既有集中面授又有分期培训,同时还建有电子学习中心(e-Learning)、图书中心等。新加入的员工首先要接受新员工定位培训,内容包括IBM公司的介绍、历史沿革、业务框架、经营战略、部门分工合作情况、新员工的工作职责、福利待遇、如何进行培训学习以及如何利用公司资源等。随后,公司将对员工掌握的技能进行测试评定,看是否适合上岗。接下来,公司的电子学习中心会分部门、分级别地对员工提供各种学习资源,员工可根据自己的情况在工作范围内选择要学习的内容。选定的学习内容需经过主管经理批准后方可注册学习,学完之后需经考试测评认证。电子学习中心涉及的内容广泛,包括财务、金融、市场营销、经营战略等,有点像企业办的网上在职专业培训中心。此外,电子学习中心也给公司员工提供了一个随时随地学习培训的机会,只要登录企业内部网,就可以获得学习资料并进行自学,解决了员工工作繁忙,无法有较多的时间进行脱产学习的问题,真正实现了工作学习两不误

案例4

施乐公司

施乐公司内部的知识管理起步较早,公司一方面密切注意和研究知识管理的发展趋势,同时实施“知识创新”研究工作,对美国其他机构的知识管理者进行了深入采访,了解他们对知识管理的认知程度,并列出了他们认为最重要的十个知识管理领域:

● 对于知识和最佳业务经验的共享;

● 对知识共享责任的宣传;

● 积累和利用过去的经验;

● 将知识融入产品、服务和生产过程; ● 将知识作为产品进行生产;

● 驱动以创新为目的的知识生产;

● 建立专家网络;

● 建立和挖掘客户的知识库;

● 理解和计量知识的价值;

● 利用知识资产。知识主管的职责

施乐公司设立知识主管的目的是为了将公司的知识变成公司的效益,主要职责是:

● 了解公司的环境和公司内部知识流向以及信息需求;

● 建立和造就促进学习、积累知识和信息共享的文化环境;

● 在企业内部宣传知识共享的价值观,负责公司知识库的建立;

● 监督知识库内容的更新,保证知识库的质量、深度和风格;

● 加强知识集成和新知识的创造。

企业内部网络

施乐公司专门建立了名为“知识地平线”的内部网络,它包括6方面的内容:工作空间、知识管理新闻、历史事件、研究资料、产品技术以及相关网点。

施乐公司内部的知识库包括以下内容:

● 公司的人力资源管理、每个职位需要的技能和评价方法;

● 公司内各部门的内部资料;

● 公司历史上发生的重大事件;

● 公司客户的所有信息、主要竞争对手及合作伙伴的详细资料;

● 公司内部研究人员的研究文献和研究报告。

人力资源管理

在人力资源管理方面,施乐公司采取了以下措施。

● 将公司的人力资源状况存入知识库,方便知识主管及人力资源主管对公司员工的管理。公司在内部网上建立了一个技能评价系统,每位员工都可以匿名利用该系统对自己的能力做出评价,并得到该系统给出的改进建议。

● 在存入知识库的建议中注明提出建议的员工姓名,保证提交建议的质量,并促进员工提交建议的积极性。总的来说,施乐公司的知识管理方案实现了专家网络和人力资源方面的激励与开发,解决了知识管理中“应该做什么(know-what)”、“如何做(know-how)”和“为什么要做(know-why)”,是一种比较完善的知识管理解决模式。

篇2:经典企业管理案例分析

发布时间:[ 2011-05-17 ] 来源:牛津管理评论

【牛津管理评论-讯】创建一个公司,注册一个公司很容易,管理好一个公司却很困难。企业管理,常常是令人头痛的难题。

管理一词有许多定义,这些定义都是从不同的角度提出来的,也仅仅反映了管理性质的某个侧面。企业管理是企业通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程,当然还要有一定的眼光对市场的观察。企业管理要点:需建立企业管理的整体系统体系。

我们来看看一个成功的企业管理案例:五十铃企业管理五十铃成功案例分析

江铃于二十世纪八十年代中期在中国率先通过引进国际上最新的卡车技术制造五十铃汽车,成为中国主要的轻型卡车制造商,目前已拥有10万辆/年一流水平的冲压、焊装、涂装、总装制造能力。节能、实用、环保的江铃汽车(000550,股吧)产品,已经包括了“凯运” “顺达”及JMC轻卡、“宝典”皮卡、“宝威”多功能越野车、“运霸”面包车在内的四大系列车型。江铃自主品牌的宝典皮卡、凯运及JMC轻卡系列的销量连续占据中高档市场的主导地位。江铃还将具有性价比优势的汽车打入国际市场,海外销售网络已延伸到中东、中美洲的许多国家是中国轻型柴油商用车最大出口商,被商务部和发改委认定为“国家整车出口基地”,江铃品牌成为商务部重点支持的两家商用车出口品牌之一。

作为江西较早引入外商投资的企业,江铃以开放的理念和富于进取性的发展战略,积极吸收世界最前沿的产品技术、制造工艺、管理理念,有效的股权制衡机制、高效透明的运作和高水准的经营管理,使公司形成了规范的管理运作体制,以科学的制度保证了公司治理和科学决策的有效性。江铃建立了ERP信息化支持系统,高效的物流体系实现了拉动式均衡生产;建立了JPS江铃精益生产系统,整体水平不断提升;建立了质量管理信息网络系统,推广NOVA-C、FCPA评审,运用6sigma工具不断提升产品质量、节约成本。2000年被中国机械工业管理协会评定为“管理进步示范型企业”,2003年更荣获全国机械行业九家“现代化管理企业”之一的荣誉。2005年底成为国内率先通过OHSAS18001:1999职业健康安全管理体系、EN ISO14001:2004环境管理体系、ISO/TS16949:2002质量管理体系等一体化管理审核的汽车企业。

公司十分注重人才的培养,充分提供发展的空间,鼓励员工树立终身学习的理念。根据工作需要,公司定期组织大量内、外部培训(如JPS精益生产、8D、6σ、UG、质量和环境体系、同步物流、沟通技巧、培训师TTT、英语等技术和管理培训),同时不定期选送优秀的技术、管理骨干出国培训,或到国内知名高校进行系统培训和深造(如推荐攻读在职研究生的学历教育);员工申请经领导批准后,考取在职研究生毕业时取得学位或毕业证,学费予以报销等优惠政策。

U8管理软件与企业管理有效结合,协助企业实现管理增值。U8在广州五十铃有限公司的成功应用,协助企业消除了信息孤岛,真正实现了财务业务一体化;采购流程的科学化保证了库存成本最小化;项目管理的应用,加强了对成本费用的控制和分析,加速了资金的周转,保证了资金的安全性;实现了产品成本核算和管理。

客户背景

广州五十铃客车有限公司(下文简称五十铃)是由广州汽车集团有限公司、日本五十铃自动车株式会社和五十铃(中国)投资公司投资的中外合资企业。公司引进日本五十铃先进的客车制造技术,生产五十铃20世纪90年代末投放市场的GALA SHD和GALA mio系列新型大、中型豪华客车。

客户面临的问题

竞争环境变化对企业管理的要求

随着IT技术的飞速发展,Internet/Intranet技术和电子商务的广泛应用,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短,竞争日趋激烈等。在这种形势下,企业管理必须转变:从生产导向向市场导向转变,从粗放经营向成本控制转变,从部门管理向企业级协同管理转变。

国内企业的前车之鉴

目前国内很多企业在经营中遇到了诸多困难,如销售不畅、三角债泛滥、资金匮乏、库存积压、生产管理成本高等。形成这种现象的原因固然是多方面的,但有一个共同点,那就是忽视以计算机管理为基础的财务业务信息一体化的建设。各部门不能及时得到相关信息,尤其业务部门与财务部门不能很好沟通,造成结算拖延、坏账损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端,财务对各购销存业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲,根本不能形成完整的分析决策体系。

五十铃通过一系列的分析,意识到企业信息化建设的重要性,因此一上马就开始进行财务业务一体化的筹划。

U8管理软件的解决方案

硬件解决方案

五十铃各部在同一座办公楼办公,为了给管理信息系统提供硬件环境,公司在办公楼内搭建了局域网,采用奔腾至强700(双CPU)服务器,整个网络有15个工作站。

软件解决方案

五十铃管理信息系统以财务业务协同为目标,以库存控制为重点,将企业的实际业务和用友财务软件相结合,主要使用财务系统和购销存系统两大子系统,实行财务与业务的全面集成,对企业物流、资金流和信息流进行同步管理,使企业资源达到最佳配置状态,提高企业获利能力。下面将对其业务处理流程进行分析,探寻其流程管理中的经验。

采购业务管理

五十铃的采购业务由其采购部来执行。采购业务发生后,采购部将采购发票录入采购管

理系统,采购物料入库时,采购部储运科根据验收单在库存管理系统中录入入库单;财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算,系统自动生成相关凭证,登记相关库存账。

销售业务管理

销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。五十铃的销售业务主要由其销售部进行处理,一般根据订单进行销售,销售部将签定的销售订单录入销售管理系统,动态掌握销售订单执行情况。

库存业务管理

在五十铃管理信息系统中,库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理,而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。库存系统录入各种出入库单,登记出入库台账;存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总账。

财务管理

财务系统由总账、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、成本管理、UFO表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据,财务系统和购销存系统之间自动传递数据,其数据传递关系如图所示。

应用效果评析

实现财务业务一体化管理

在各子系统直接录入原始单据,由计算机自动生成记账凭证传入总账系统,并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入,仓库、财务以及各业务部门共同使用,“数出一门,全厂使用”,实现了数据共享和信息的有机集成。解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账以及财务与业务部门账账不符,账证不符的问题,真正实现了财务和业务的协同。

加强库存控制,降低企业财务运营风险

生产技术部提供的材料定额和制造部提供的生产计划编制采购计划,采购部严格按照采购计划进行采购;材料发放时严格按照生产工艺定额进行。这样保证了每批采购的原材料都被对应生产令号(五十铃采用以销定产的生产方式,制造部根据销售订单下生产令)所消耗,仓库中不会有积压原材料,在保证生产正常进行的前提下,实现库存成本最小化。

以项目和个人两条主线,加强企业内部管理

业务的发生、资金的流出都和公司的职员紧密相关。某项业务发生前,可能需要有关职员去财务部借取一笔款项,业务发生完毕,业务员取得相关凭证才能到有关部门报账。这样在借款与报账之间就出现一个时间差,因此有必要将这笔资金的管理落实到人。

在五十铃系统中,对职员个人借款进行个人往来管理。而当某职员为某项投资或其他业

务从财务部借取现金时,这笔资金暂时当做职员个人借款进行管理,待业务结束,结清该笔个人借款。

这种管理方式将与现金有关的责任落实到人,每笔资金将用于哪种用途,正由谁经手等情况一目了然,保证了业务的迅速开展、资金的正常流转。

加强产成品成本核算和管理

在市场经济条件下,产品成本是生产消耗的尺度,是对产品进行定价的依据,企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出,才能确定盈利。广州五十铃的产品是大、中型客车,采用以销定产的生产模式,以满足客户的个性化需求,这种生产模式必然导致每个产成品即客车的成本都会不一样。因此,无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说,正确、及时计算每个产成品的成本都十分必要。

生产准备部根据销售订单下生产令号,一个生产令对应一张订单,而一张订单一般对应单台客车。五十铃以一个生产令为一个生产批次,成本核算采用分批核算方法,对每天客车的实际成本进行核算。五十铃成本核算保证了及时、准确的为销售定价、损益确认提供成本资料。

五十铃管理信息系统实施解析

如何将优秀的管理软件和企业具体业务相结合?实施发挥着至关重要的作用。在五十铃管理信息系统的构建过程中,用友咨询专家为其提供了专业的实施服务。实施基本步骤如下:

第一个阶段:系统规划阶段产品实施的前期工作

通过这个阶段的工作,协助五十铃中上层领导干部掌握U8产品业务流程、管理思想;对五十铃的业务流程进行分析,制定本次实施方法以及确定实施进度计划。

第二个阶段:实施准备阶段,包括数据和各种参数的准备和设置

五十铃管理系统构建过程中,这个阶段包括以下几个部分:U8与五十铃生产制造系统接口程序的开发;数据准备;系统安装调试;实施方案测试。

第三个阶段:用户培训及模拟运行

本阶段的工作主要包括两个部分:用户培训;模拟运行。

第四个阶段:系统切换运行

五十铃系统实施方案在经过模拟运行后,方案的需求得到证明,经双方确认系统达到用户要求后,系统开始正是投入使用。

第五个阶段:实施验收

五十铃项目实施进入正常状态,相关人员整理项目实施文档、二次/外延开发程序代码等。

篇3:经典企业管理案例分析

项目组或特别工作组是一个在项目主管 (或称项目经理) 领导下, 执行特定任务的临时性工作小组。它将完成该项目所需要的相关技术的人员集中到一个小组中。如计算机软件开发组, 产品开发团队 (IPT) , 课题攻关小组等等都是典型的项目组。

项目主管 (或项目经理) 常常是项目的发起者, 项目主管一般拥有该项目所具有的知识广度, 掌握或了解该项目的关键技术、核心技术, 有一定的管理技术的能力。项目主管负责起草项目的总体方案和分解项目目标, 掌管项目经费, 制定进度计划, 规定项目的技术和质量目标, 在项目实施所需的专业技术已外显 (即涉及的专业领域确定了下来) 时, 挑选项目组成员。项目组成员除了应具有合作精神、自愿参加的愿望外, 还应符合多种客观的即技术方面的标准:完成子任务所具备的知识结构、技术能力、估计熟练程度等。

项目经理必须保证工作组的活动与项目总计划一致, 同时还应保证所有成员有合适的设备、工作条件。负责清除所有妨碍小组顺利工作的保障。他还负责组织讨论、解释工作图表在项目研制工作中的作用、操作规程等。

2 产品导向型项目管理模式

产品导向型项目管理模式是以一定的产品为对象设置而成的组织结构。它的典型特征是产品导向。

产品导向型项目管理模式具有以下的优点:服务于某一产品对象人员的工作领域比较稳定, 产品分线管理, 产品与产品之间冲突发生率比较低。一个职员、一个经理, 维持了对整个项目的全部授权。经理不仅给职员分配工作, 而且还要对其工作业绩进行审查。易于建立强有力的沟通。因为每一个成员只需向他的上级领导汇报即可。项目的参与者直接为项目经理工作。没有盈利能力的产品线易于识别, 并被取消。拥有不被其他项目所分享的专业人才。职能经理能维持新产品的开发所需的合作人才。能提供非常快的反应行动。组织中的人员忠实于该项目, 并表现出较好的士气。强调公司外部的客户关系。时间 (进度) 、成本和运行决策富有柔性。由于单位的规模减少, 界面管理变得比较容易。界面管理在项目经理层。项目经理处理他的组织内部及其与其他项目之间的所有冲突。给高层管理提供了较多的自由时间来进行决策即卖行例外原则。

产品导向型项目管理模式也存在如下缺点:维持这种组织的成本是该组织的主要缺点。在多产品公司中, 由于活动、设施、人员的重复和不能有效使用, 维持该组织的成本较高。在人尽其责之后, 他们仍与该项目连结一段较长的时间。因为一旦项目放弃某雇员, 项目经理几乎就不能使该雇员再回到该项目中来了。在项目完成后, 职能人员无家可归。许多组织将他们放到劳动力储备中心供下一个项目选择, 特别是在项目快进入完成阶段时就离开项目, 自觅有利于个人发展前途的职业。激励组织人员就成了一个问题。技术损失。由于没有强有力的进行技术交流的职能组, 妨碍了改进公司承接新项目的能力, 严重影响了公司的竞争前景。如技术的不连续性。对职能组织的专家控制, 需要高层协调。项目之间缺乏技术互换和交流。如产品与产品共线生产时, 在两项产品需要同时使用同一设备和设施时, 经常发生冲突。需高层领导制定这些项目的优先顺序来解决这些冲突。

3 纯矩阵结构项目管理模式

矩阵组织结构是一种项目——职能混合结构。一个矩阵组织相当于一个水平的、对角线的与垂直的相关关系网, 而不是传统的垂直职能关系。

纯矩阵结构项目管理模式的基本原则:项目办成员必须花费全部时间和精力用于该项目, 这确保了对该项目的忠实程度。水平的和垂直的承诺必须同时存在。同时存在纵向和横向两条通讯渠道。要从组织上保证迅速有效的方法来解决冲突。无论项目经理之间, 还是项目经理与职能经理 (按专业化分工设立的部门经理) 之间, 要有确切的通讯渠道和自由交流的机会。各个经理都必须服从统一的计划。无论是项目经理还是职能经理都要愿意为合理利用资源进行谈判和磋商。必须允许水平线作为一个独立的实体来运行。

纯矩阵结构项目管理模式有以下优点:项目经理拥有对所有资源的最大控制权, 其中包括调拨人力、资金、物资等。在不与公司的政策和程序相抵触的条件下, 每个项目都可以独立地制定自己的政策和程序。在计划不与其他项目冲突的条件下, 项目经理有权使用调拨公司的资源。由于交流渠道的建立和决策点的集中, 对各类变化、冲突解决、项目需要 (如技术、进度上) 变化等能迅速做出反应。职能组织的存在主要是支持项目的完成。项目完成后, 每个人都有自己的归宿, 大都回到原来的职能部门。人们对项目完成后的奖励与鉴定都比较敏感, 这将为各人指出职业努力的方向, 即个人事业的奋斗方向。职能组织中储备的专家和关键人才可为多个项目所共用, 充分利用人力资源, 从而可以降低项目费用。加速了技术专家和管理通才的迅速成长。建立了强大的技术基础, 并能将大量时间用在复杂问题的解决上, 为所有的项目提供了同等实力的知识储备。通过内部检查和平衡, 以及项目组织与职能组织之间的经常性协商, 可以得到时间、成本和运行之间的较好平衡。强调了项目组织是所有有关项目活动的焦点。

但纯矩阵结构项目管理模式也有以下一些缺点:多维的信息流。多维的工作流。双重报告系统。经常改变优先顺序。冲突的发生和冲突的解决是一个不间断的过程, 特别是项目之间的优先序变化比较频繁时, 表现更为明显。监控复杂, 管理难度加大。每个项目组织单独运行, 并可建有自己的项目政策和程序, 一方面导致管理的直接费用和间接费用增加;另一方面可能导致公司内部政策应用不一致。容易形成一种各项目与各职能部门之间职能技能重复, 职能组织有忽视他们的工作, 而让项目组织替他们工作的倾向。职能经理可能根据自己设定的优先序开展项目的业务活动, 使项目发展失去平衡。必须关注项目组织与职能组织之间的权力平衡。必须监督时间、成本和业绩之间平衡。对个别问题解决虽然发现并制定解决措施快, 但采取行动封闭开口问题相当慢。与传统的直线职能制结构形式比较, 职员和经理对角色模糊十分敏感。因为需经常向各多个经理人员汇报, 成员并不认为他们自己能掌握自己的命运。因此, 纯矩阵结构项目管理模式一般适用于复杂多变的大中型项目。

参考文献

[1]王跃明, 韩鹏.加强通信工程项目管理[J].通信管理与技术, 2005 (4) .

篇4:中国企业奥运营销的六大经典案例

与四年前的北京奥运会相比,今年的伦敦奥运会中国汽车企业搭顺风车营销的更多。按理说,本届伦敦奥运会只有宝马是奥运的汽车赞助商,“不过没关系,反正离得远,我们尽可以打奥运的擦边球”。所谓各有各的算盘。

在黄金时段电视广告上的比拼自不用多说,那都是以宝马为代表的豪华品牌的大手笔比拼。奥运会的汽车官方合作伙伴是具有排他性的,但这并不影响其他实力品牌发力,成为某个奥运代表团的赞助商也是很抢眼的。宝马还是美国田径和游泳队的赞助商,而奥迪车型则是中国射击队的指定用车,Jeep品牌赞助的则是美国男篮和女篮。

相比跨国巨头,自主品牌也没有错过,而且把声势弄得更大。东风日产启辰可对本次奥运营销下足了功夫,启动“启辰金牌秒杀”活动。即只要中国代表队获一枚金牌,东风日产就拿出一辆启辰D50进行秒杀,秒杀价格仅一元。粗略估算一下,按照中国50枚金牌的夺金实力来算,东风日产启辰此次将给出50辆启辰D50,价值近340万元,再加上整个奥运营销活动的运作费用不下千万,对于刚刚起步的启辰品牌来说不是个小数目。

隆力奇借势奥运提升品牌

在日前火热举行的伦敦奥运会上闪耀着隆力奇的身影,隆力奇是中国女篮官方主赞助商。冠名了2012年“隆力奇”杯四国女篮奥运备战赛(苏州赛区),冠名了2012年“隆力奇”杯中美女篮奥运备战赛。在此前举行的“隆力奇”杯中美女篮奥运备战赛山西比赛现场,满场尽是隆力奇:中国女篮比赛服、现场横幅、中场时分的主持人口播,“民族隆力奇,百年隆力奇,世界隆力奇”横幅全场展示、备受观众喜爱的产品抛送、央视五套的直播、录播。

隆力奇官方网站上更是挂出“隆力奇助力中国女篮征战伦敦”的话题,其官方的最新一条微博是:“隆力奇热烈祝贺中国女篮83:58大胜克罗地亚取得两连胜。”

徐之伟坦言要借势奥运,让隆力奇的国际化更加深入人心,隆力奇目前已在全球成立八大研发机构,商标已在全球183个国家注册,在南非、喀麦隆、尼日利亚、俄罗斯、乌克兰、马来西亚等国家和地区成立销售分公司,主导产品覆盖欧美、东南亚、中东、非洲等50多个国家和地区。事件营销、体育营销一向是当今企业界营销手段的最快捷、实效的营销手段,同时,又能够在很短的时间内提升品牌的知名度和美誉度,“企业必须借势求发展,达到企业经济效益和社会效益的双赢”。

食用油借奥运“买人心”

高额的赞助费用和有限的名额使许多企业只能置身奥运合作的门槛之外。“但面对巨大的奥运商机,谁也无法置身事外。”据了解,早在2011年11月份,西王玉米胚芽油已顺利通过“国家兴奋剂检测研究中心”181项严苛检测,成为“国家体育总局训练局运动员备战奥运保障用油”。西王玉米油的这一次市场“突袭”让业内措手不及。作为高端食用油的玉米油,其营养价值非常丰富,是世界卫生组织推荐的三大健康油种之一,随着人们健康意识的增强,玉米油市场将逐渐拓展。西王食品董事长王棣坚信玉米油市场发展前景非常乐观。在西王集团看来,玉米油产业无疑是食用油领域的“蓝海”。数据显示,2011年,西王食品小包装玉米油毛利率达到25.5%,散装玉米油毛利率也达到14.6%,远远高出大豆油平均不到5%的毛利率。“未来市场上食用油的品种不断推新,不再是大豆油的独霸局面,而是即将形成的玉米油、橄榄油、花生油并存的新格局。”

众所周知,市场上常见的品牌瓶装食用油在我国已有30年的发展历史,随着营销战略细分成熟,目前早已形成了寡头垄断的局面,相关油料产业呈现出像鲁花、金龙鱼、福临门、九三等专属名片,唯独玉米油起步较晚,缺乏市场认知度和品牌建设,目前还未形成产业核心品牌。

西王应该从幕后走到幕前,着眼打造自己的终端品牌。作为中国国内最大的玉米油加工生产商,国内50%以上的玉米油产品来自西王。但以前疏于品牌建设,生产大包装玉米原油、做OEM(代工生产),现在西王应该要做玉米油领域的强势品牌。

青岛啤酒的奥运营销术

“为每一份激情喝彩”,这是青岛啤酒的营销口号。作为鲁股酿酒板块的代表个股,青岛啤酒自称2008年北京奥运之后开启了“后奥运营销时代”,而其最主要的动作便是以“激情”为主题的拉拉队选拔赛活动,以期在全国范围内选拔顶级拉拉队选手,为中国培养顶尖拉拉队明星。

从产品的直接营销到借力运动员的品牌营销再到奥运氛围的营造,青岛啤酒的营销战术越来越老到。不过遗憾的是,受累大盘向下,青岛啤酒近三周来的股价几乎持续下探,7月30日收报35.91元/股,相比7月6日39.43元/股的阶段高价,已下探近9%。

伊利别样奥运营销

孙杨夺金背后巨大的商业价值让其几乎立即成为了各商家的拥趸。而恰恰就在这一天,早已签约孙杨作为品牌代言人的伊利集团启动了其奥运营销的“点睛之笔”——“伊利邀你来奥运”互动网络活动。凭借代言人孙杨的超高人气,该活动一经上线,便吸引了大量网友的关注和参与。

首日的访问量即超过10万人次。不少粉丝专门来到这个活动为其偶像孙杨或者刘翔加油。当然,更多的网友更乐于将自己的照片上传至在这个活动搭设的虚拟伦敦街景中往来穿梭的伦敦大巴上,在过足一把“穿越”瘾的同时,也让自己成为伦敦街头的“健康明星”。

在“伊利邀你来奥运”的活动设计中,既有搭载社交媒体的深度互动,又有简单有趣的用户体验。而真正将伊利的奥运战略推升至新高度的,还是其对于奥运理念的倡导:“一起奥林匹克”口号的提出和虚拟大巴的形式,让每个人在虚拟的活动中映照出真实的自己,让每一个拥有健康梦想的人,有了追逐梦想、实现梦想的天地,从而得以激发生命中真正的活力。这一理念与国际巨头耐克在今年奥运时提出的“活出你的伟大”有异曲同工之处。

电商奥运营销价格战

“虽然奥运期间电商在营销层面并没有‘六月大战’时那么火爆,但是也都投入了不少资源在价格战方面,归根到底还是因为价格战是电商竞争最有效的方法。”据业内人士介绍,电商们对价格战乐此不疲,“圈地抢人”还是最主要的目的。在6月价格战之后,网易有道就发布《网购价格不完全报告》,报告称6月网购CPI变动为-11.3%,商品价格降至年度最低。同时,京东凭借6·18周年庆价格大战,流量首度超越天猫,市场流量占比为42.1%(天猫为27.4%)。

虽然行内人士对这一数据有所质疑,但不可否认的是京东发起的6月价格战确实给其带来了订单和人气的提升,也为整个电商行业带来“洗牌”的迹象:B2C网站耀点100近日已经宣布暂停运营,而奢侈品网站佳品网也传出大规模裁员的消息。

“今年第三、四季度会掀起中国电商史上规模最大、最惨烈、最全面的价格战。”作为国内电商价格战的主要发起者,刘强东的豪言也许可以解释为何奥运期间并没有太大声势的价格战开打,业内人士普遍认为电商们正在为第三、四季度的价格战“蓄势”。

篇5:团队管理经典案例分析

沃尔玛公司是一家美国的世界性连锁企业,以营业额计算为全球最大的公司,其控股人为沃尔顿家族。总部位于美国阿肯色州的本顿维尔。沃尔玛主要涉足零售业,是世界上雇员最多的企业,连续三年在美国《财富》杂志全球500强企业中居首

沃尔玛的团队建设之道:

美国沃尔玛公司总裁萨姆•沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”

沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实。沃尔玛决心要做的,就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。

沃尔玛公司总部设在美国阿肯色州本顿维尔市,公司的行政管理人员每周花费大部分时间飞往各地的商店,通报公司所有业务情况,让所有员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。在任何一个沃尔玛商店里,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价的情况,并且不只是向经理及其助理们公布,也向每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息,鼓励他们争取更好的成绩。管理界有许多关于团队建设的理念和方法,但都过于抽象或复杂,搞得“团队建设”神秘兮兮的,其实“团队建设”不过是管理工作中的一项而已,并没有多少与众不同的地方,都存在“务实”和“务虚”的成分,所谓“务实”就是物质层面的东西,即表明团队建设始终要从工作出发,以工作结尾;所谓“务虚”就是精神层面的事情,即团队建设工作要搞好团队内人际关系,要始终关注人在工作过程中的感受,想方设法提高他们的工作满意度。有一个不好的倾向是其一是许多人认为团队建设就是和稀泥,只要大伙高高兴兴就是了,这是大错特错,如果只会做人不会做事,团队必定乌烟瘴气。

沃尔玛特别重视管理者在团队建设中核心作用,一个好的领导能够将一支羸弱的队伍变成士气高昂、富有战斗精神的团队,而一个不好的领导足够摧毁一支威武之师。权变管理理论认为领导力由“领导、环境、下属”互动决定,领导给予什么样的领导方式取决于下属综合素质和具体工作环境。在沃尔玛我们有两种领导方式可供实施,即“指南针式”和“地图式”领导方式。针对那些新入门、技能较差、综合能力较低的员工,领导者要施以“地图式”领导方式,要手把手的教会他们技能、非常详细地告诉他们工作目标和要求、经常给予工作支持,否则他们永远到达不了“目的地”;而对于那些能力、经验、动力都较高的员工则只须施以“指南针式”领导方式,告诉他们你的期望,给予恰当的鼓励,他们就会象狮子一样冲向阵地。

沃尔玛特别擅长员工士气的塑造,只要我们的员工有较好的表现,那怕仅仅是一个天才的思想,管理者都会立刻作出积极的反馈,然后“公开的大声的”表扬我们的同事,并号召全体同仁效仿。管理层的这种“以小见大”的认可会极大的鼓舞我们的同事追求卓越,并成为他们长期的工作动力。相反有时我们的同事犯了错误,我们管理层则会小心的呵护员工“已经受伤”的心灵,尽量避免在公众场合批评他,而是把他叫到没人的角落,帮他分析失误的原因,帮他找到改进工作的方法,减轻他的心理负担,当然最后该处罚还得处罚。以上做法在沃尔玛我们称之为“大声表扬、小声批评”。在沃尔玛我们较少物质奖励,我曾经得过促销比赛第一名,但只奖励了一个10元左右的笔记本,实在无足轻重。可是我们的总经理却用10分钟时间“狠狠地”表扬了我的工作精神和方法,并给我发了一个奖状,然后又和我合影,最后还让我给大伙讲几句,这中“招待”让人很受用。沃尔玛认为“物质激励”很容

易把员工引导至“唯利是图”的不轨之路,结果就破坏了团队的正气,而精神奖励更会使团队积极向上!沃尔玛就是这样“小处着手,大处着眼”,不断的积累员工对企业的满意度。士气有正有负,如同月有阴晴。如果员工有怨气得不到发泄,也会导致团队气氛紧张,沃尔玛为此专门设置一些“向上” 沟通的渠道。我们有个“门户开放”政策,大致的意思是员工如果觉得不满意可以向直接上级的任意上级沟通,比如通过总裁信箱、总裁热线、人事总监热线、区域总监热线,当然员工也可以直接走进任何更高管理层的办公室,向他诉说自己的“糟糕的心情”,而不用担心会受到报复或打击。另外沃尔玛还有比如“草根会议”和“人事面谈”等由人力资源部门组织的管理层不在现场的保密的沟通方式,来了解员工对企业、管理层的看法。当然这些越级沟通方式并不能得到跨级领导的直接指示,但他一定会给到一些中立的不带偏见的意见让员工和其领导亲自解决,当然员工会得到跨级领导“持续保持关注”直到员工满意为止的承诺。

现在许多企业都会有这样那样的一些绩效考核,但一般都是走形式主义。所谓的“绩效考核”只能说“好”,不能说“坏”,而且还要一样好,否则就会导致无穷无尽的人事斗争,这种考核不但达不到明查绩效的目的,而且会严重破坏团队的凝聚力。但是在沃尔玛我们的人事考核相对比较正规,不仅能够会考核出一些“后进”的苗子,而且提升团队的凝聚力,这就是区别所在,因为在沃尔玛我们要求为每一个员工建立一份工作档案,其中记录着每一个员工做了些什么,那些好,那些不好,尤其是不好的部分,我们会在事发当时和当事人进行面谈,然后大家要就面谈的事宜双方签字,以免事后做考核的时候员工说管理层秋后算帐或信口开河,沃尔玛在做绩效考核时一般都会附具体的案例,以表明“考核是以事实为依据”的。而员工如果知道自己没有被管理层所“迫害”的话,一般而言还是心服口服,这样反而会增强员工对团队的信任度。

当然沃尔玛也在管理上因为团队沟通上出现过一些问题导致:物流系统失灵; 供货商关系不畅; 低价不低; 会员店遇冷;公关失策等问题。但是后来由于制定了合理的制度,优化了沟通是效率更佳。

后来沃尔玛采取的团队沟通方式:(1)、沟通前把概念澄清。

(2)、放出信息的人确定沟通目标。

(3)、研究环境和性格等情况。

(4)、听取他人的意见,计划沟通内容。

(5)、及时获取下属的反馈。

(6)、既要注意切合当前的需要,又要注意长远目标的配合。

(7)、言行一致。

(8)、听取他人的意见要专心,真正明了对方的原意。

(9)、学会换位思考,提高全局意识和协作意识。

(10)、本着对工作高度负责的态度和对事不对人的态度对待沟通与协作。

值得一提的是,突破沟通障碍,还有依赖于企业管理者是否在管理活动中潜心去做。

如果企业管理者能把管理的过程视为沟通的过程,视为相互间不断回旋的过程,把训斥和命令转为留心与倾听,像小猫小狗一样在长斯的接触中找机会增进了解,养成换位思考的习惯,学会使用多种表现路径,就可诱发和调动员工积极的心态,达成沟通平台,换来“以心换心”、“以诚换诚”的良好沟通。

从某种意义上讲,沟通已成为现在员工潜意识的重要部分,是员工激励的重要源泉。重视每一次沟通所产生的激励作用,企业管理者会发现对员工的最大帮助就是心存感激。沃尔玛做到了,所以它就克服了困难,取得了现在的成绩。

三、个人分析

从本人经历沃尔玛的员工来看,绝大多数人非常在意沃尔玛的职业经历,那是一段令人难忘的过程,他们除了钱少了点外,工作的满意度一直很高,沃尔玛中国自1996年进入中国以来连续多年被评为最佳雇主,这是一个怎样的称谓呢?看一看上面的名单就知道,比如微软、三星等,它是专门以员工满意度为主评审依据的。许多人会问为什么沃尔玛钱少还能产生如此高的满意度呢?我给出的答案是“团队建设”和“团队沟通”。

沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实。沃尔玛的员工为什么在工资较低的情况下还依然对自己的团队,企业有如此高的满意度。那就是因为沃尔玛团队建设管理上面,在沟通这一方面给予了非常的重视。

总裁萨姆•沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。” 沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实,共同参与,让大家都知道事实的真相。这样才能统一思想认识,从而解决问题。

四、通过对沃尔玛的分析对我们的启示:

1、团队沟通的职业意识

要成为职业人,你需要具备的职业意识主要有:角色意识、目的意识、问题意识、行动意识、变革意识、计划意识、短板意识、客户意识、成本意识、利润意识、市场意识、营销意识、经营意识、战略意识、效率意识、质量意识、责

任意识、团队意识、创新意识、服务意识、完美意识、细节意识、舍弃意识、系统意识、健康意识、危机意识、人才意识……

2、团队沟通的职业心态

成为职业人,你需要具备的职业心态主要有:积极的心态、主动的心态、空杯的心态、双赢的心态、包容的心态、自信的心态、给予的心态、行动的心态、学习的心态、老板的心态、羞耻的心态、奉献的心态、服从的心态、竞争的心态、专注的心态、感恩的心态……

3、团队沟通的职业道德

职业道德是指从事一定职业劳动的人们,在特定的工作和劳动中以其内心信念和特殊社会手段来维系的,以善恶进行评价的心理意识、行为原则和行为规范的总和,它是人们在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制。谭小芳认为,职业道德是事业成功的保证,职业人必备职业道德。职业道德主要内容:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会……

4、团队沟通的职业行为

职业行为包含职业人对工作、对企业、对老板、对同事、对客户、对自己等方面的行为规范。坚守这些职业行为,就是你职业化心态素质的成熟表现。

5、团队沟通的职业技能

职业技能是工作岗位对工作者专业技能的要求,职业化心态必备职业技能主要有:角色认知、正确工作观与企业观、科学工作方法、职业生涯规划与管理、专业形象与商务礼仪、高效沟通技巧、高效时间管理、商务写作技巧、团队建设与团队精神、人际关系处理技巧、商务谈判技巧、演讲技巧、会议管理技巧、客户服务技巧、情绪控制技巧、压力管理技巧、高效学习技巧、激励能力提升、执

行能力……

五、我们在生活中怎样激发团队沟通合作?

我们在日常生活中,也必须做好与身边的人沟通。把我们的所学用在真正的生活中去,做到理论与实践相结合。虽然团队沟通合作会产生力量,但这种力量的凝聚只是一时的现象还是具有永久性,这就必须视激发合作的动机而定了。若成员之间的合作是以自愿性的动机为基础时,那么,在此动机消失之前,团队沟通合作必然会产生持久性的力量。

真正的团队沟通合作必须以别人“心甘情愿与你合作”作为基础,而你也应该表现出你的合作动机,并对合作关系的任何变化抱着警觉的态度。团队沟通合作是一种永无止境的过程,虽然合作的成败取决于各成员的态度,但是,维系成员之间的合作关系却是你责无旁贷的工作。如何激发团队沟通的合作精神

企业家最困难的工作,是让他的部属及员工凝聚于向心力,互相合作。能够做到这一点,必定是同行中的佼佼者。深得人心的领导者、经理及军事指挥官,都了解并且能够激励部属,为完成共同的目标而努力。能够把别人的心结合在一起,就能成为领导者。

在充满挑战的商业社会里,人们很容易陷入个人思想的漩涡中。然而,单干的时代已经过去,没有一个单一的公司或个人能够拥有他所需要的全部资源并完成所有的事情。成功青睐于那些懂得如何将人们团结起来,利用创造性和多样化思维创造奇迹的人。这种理念隐含在合作的力量当中并已成为一种艺术。

我们现在处于大学学习时期,在学校也要学会如何更好的与别人沟通,在团队里发挥自己的最大作用。将来步入到社会上我们也算的上有理论的人,更应该

篇6:酒店管理经典案例分析

某日,一位在北京某饭店长住的客人到该店前厅收银部支付这段时间里用餐的费用。当他看到账单上总金额时,马上火冒三丈,他说:“你们真是乱收费,我不可能有这么高的消费!” 收银员面带微笑地回答说:“对不起,您能让我核对一下原始单据吗?”客人当然不表示异议。收银员一面检查账单,一面对客人说:“真是对不起,您能帮我一起核对一下吗?”

客人点头认可,于是和收银员一起就账单上的项目一一核对。其间,那位收银员小姐顺势对几笔大的金额,如招待访客、饮用名酒……作了口头提醒,以唤起客人的回忆。

等账目全部核对完毕,收银员小姐很有礼貌地说“谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾了!”

此时,客人知道自己错了,连声说:“小姐,麻烦你了,真不好意思!” 点 评:

前厅收银部是个非常“敏感”的部门,最容易引起客人发火。在通常情况下,长住客人在酒店内用餐后都喜欢用“签单”的方式来结账,简单易行。

但是由于客人在用餐时容易忽视所点菜肴和酒类的价格,所以等客人事后到付款时,看到账单上汇总的金额,往往会大吃一惊,觉得自己并没有花费那么多,就会责怪餐厅所报的账目(包括价格)有差错,结果便把火气发泄到收银员身上。

本例中的收银小姐用美好的语言使客人熄了火,一开始她就揣摩客人的心理,避免用生硬的语言,像“签单上面肯定有你的签字”、“账单肯定不会错……”之类的话,使客人不至于因下不来台而恼羞成怒。本来酒店有规定,账单应由有异议的客人自己进行检查,而那位收银员小姐在处理矛盾时,先向客人道歉,然后邀请客人与自己一起核对账目,让客人通过核对去回忆每笔账的消费经过,这样做非常有说服力,果然客人心服口服。语言礼貌是尊重的核心。说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人即尊重自己这一道理。

这是谁的责任?

佳节刚过,南方某宾馆的迎宾楼,失去了往日的喧哗、繁躁,寂静的大厅,半天也看不到一位来宾的身影。

客房管理员A紧锁着眉头,考虑着节后的工作安排。突然她喜上眉梢,拿着电话筒与管理员B通话:目前客源较少,何不趁此机会安排员工休息。管理员B说:“刚休了7天,再连着休,会不会太接近,而以后的20几天没休息日,员工会不会太辛苦。”管理员A说:“没关系,反正现在客源少,闲着也是闲着。”俩人商定后,就着手安排各楼层员工轮休。

不到中旬,轮休的员工陆续到岗,紧接着客源渐好,会议一个接着一个,整个迎客楼又恢复了昔日的热闹,员工们为南来北往的宾客提供着优质的服务。

紧张的工作日以继夜地度过了十几天,管理员A正为自己的“英明决策”感到沾沾自喜时。下午四点服务员小陈突然胃痛;晚上交接班时,小李的母亲心绞痛住院;小黄的腿在装开水时不慎烫伤。面对接二连三突然出现的问题,管理员A似乎有点乱了方寸。怎么办?姜到底是老的辣,管理员A以这个月的休息日已全部休息完毕为由,家中有事,生病的员工,要休息就请假,而请一天的病事假,所扣的工资,奖金是一笔可观的数目。面对这样的决定,小黄请了病假,小陈、小李只好克服各自的困难,仍然坚持上班。

第二天中午,管理员B接到客人的口头投诉:被投诉的是三楼的小李及四楼的小陈,原因均是:面无笑容,对客不热情。管理员B在与管理员A交接班时,转达了客人对小李、小陈的投诉,管理员A听后,陷入沉思……

点 评:

美国有个著名管理学家叫戴明,在分析客人投诉时,他有一条理论,可以名之曰:“85~15”模式。意思是说,客人的一般投诉中,真正造成投诉的原因,员工责任往只占15%-20%,其余80%以上多是程序上、管理上,或其它的原因,换言之,大部分原因在于酒店的管理。

从上述事例看出,被投诉的虽然是小陈、小李,但实际问题出在管理上,因为在月初,客源转差的情况下,管理员把员工整个月的休息日,统统在月初就安排完毕,大半个月中,在客源好、工作繁忙、没有休息日的情况下,员工要连续工作20多天,就是铁打的汉子,也有累倒的时候。而该宾馆的管理者,从自身方便管理的角度出发,不是科学、合理地按排员工休息,使员工工作、休息张弛有度,致使当员工需要休息时,没有休息日,而勉强上班,造成客人投诉,影响了服务质量。

一个酒店的员工能不能向客人提供优质服务,这在很大程度上取决于他们的工作环境和个人的身体、精神及情绪等方面的情况。只有当饭店在经营管理中突出“人本”思想,关心重视员工,使员工心情舒畅,员工才会更加敬业爱岗,视客人为上帝,尽心竭力服务好,让客人满意。如果管理员A在考虑员工的工作、休息时,能从员工的角度出发,适当地安排休息日,而不是一次性休息完毕,这样员工在遇到身体不适,家中有事时能适时的休息,调节好身心,当她们再次投入工作时将不会取得与管理员A安排所造成的后果,形成相反的结果,所以在管理上倡导:必须先有了满意的员工,才会有满意的客人。

一个管理者遇到客人投诉时,首先头脑要冷静,要找出症结之所在,如果问题是出在管理方面的,应该改变管理方案,重新制定出一套既有利于工作,又有利于员工休息的确实可行的方法。在淡季的时候不一定在同一时间段全部安排员工休息,可以多重安排:a、搞计划卫生或平时没有时间搞的,比较容易忽视的地方;b、安排岗位练兵;c、业务培训;d、组织外出参观、旅游等。这样既可解决淡季没事干养成懒散的问题,又可为旺季来临之时养精蓄锐,不至于因休息日不均,影响员工情绪,造成服务不到位。

综上所述,管理者在制定管理方案时,应多从员工的角度考虑,为员工创造一个轻松、愉悦的工作环境,使我们的服务能最大限度地满足客人需求,为宾馆两个效益创造出更好的业绩。

了结欠费

一天,在我店住宿的8名客人因涉嫌诈骗被派出所拘留。这8名客人以刘昌长的身份证共登记了8个房间,其间交了部分房费,但案发时,尚欠饭店房费12000多元。经饭店保安部与派出所多次联系,才把所欠房费追回。

点 评:

1.按规定1个身份证只能登记1个房间。

2.对长住客人要及时催交房费,明确住几天,预交多少。3.住房登记单,总台主管每天必须统审一遍。

4.关系单位人员入住除有本人身份证外,还要有单位介绍信,没有证明信的要向对方单位进行核实。

电工的鞋子

住在902房的来自英国的简妮太太有洁癖。对房内卫生要求特别高,到了近乎苛刻的程度。例如,进她房间的所有人都必须脱鞋。服务员们无不努力满足她的各种要求,开始倒也相安无事。

这一天,简妮太太告诉楼层服务员,她房内的台灯电源开关有毛病,服务员立即通知工程部。不一会儿,电工小顾就来到楼层,进房前值台服务员小裘特意关照他,这位英国太太挺难伺侯,得小心点。

可是,当简妮太太开门见到挎着电工包的小顾时,便挡在门口,她用手指着他的电工胶鞋,硬是不让他进房,又比划着手势,意思是要他脱下鞋才能进房。赤脚操作可是违反电工安全条例的!这下小顾为难了。于是他马上请来了楼层值台服务员小裘,请她帮助解释。小裘向简妮太太反复解释了好几遍,可她依然无动于衷。小顾在一旁有点不耐烦了,大声说了几句。简妮太太听了也恼火起来。双方相持不下,形成僵局,又引来了一群看热闹的客人。还是小裘头脑冷静,她劝住了小顾,转身到客房部请来姜经理。姜经理赶来,弄明白刚才发生的情况后,觉得现场观看的人太多,会给客人造成压力,应该让客人换一个环境,以利于问题的解决。于是,他向简妮太太表示歉意,然后请客人到大厅咖啡屋小座,耐心地听取了她的陈述,不时点头表示理解。待客人情绪平静下来以后,姜经理从容地提出自己的意见:“简妮太太,话也要说回来,按照我们国家的规定,电工在操作时必须穿上胶鞋,以保障安全。刚才那位电工并不是有意要破坏您的习惯,这一点也请您谅解。当然,您的习惯应该得到尊重。我想是不是这样,我们先把床单铺在您房间的地毯上,待电工修理完后,再撤走床单,并请楼层服务员仔细吸一下灰尘。您看如何?”简妮太太觉得姜经理的建议合乎情理,表示同意,不过她还有一点要求,她要亲自在旁看着才可以放心。姜经理一口应允,并让她在这儿休息一会儿,待他安排好后再来请她。

姜经理回楼层请小顾再去维修902房的电器,把刚才商定的变通办法告诉小顾和小裘,并嘱咐他们一定要主动向简妮太太打招呼,态度要热情,说话要和平。两人心领神会。一会儿,简妮太太回到902房时,铺床单的准备工作已经就绪。小顾和小裘完全按照姜经理的要求做了。大家耐心周到,尽心尽力地服务,终于感动了这位“上帝”。当维修结束后,简妮太太主动和小顾、小裘等握手,表示感谢。

点 评:

当某些客人的特殊要求与酒店的服务规范、制度发生冲突时,往往使酒店管理者和服务人员感到很为难,左也不好,右也不是,拿不出圆满的解决办法来。但是,如果变通一下,情况就会大不一样,往往能收到两全其美的最佳效果。本例中客房部姜经理的办法就很成功。当时,坚持执行电工安全操作规程的小顾和小裘,与执意不让电工穿鞋进屋的简妮太太形成僵局,姜经理及时采取了正确的应变措施。首先,他把客人从众目睽睽的大庭广众之下带到气氛温馨的咖啡厅,减轻客人的压力,大大缓和了矛盾;然后他以不时点头理解的态度听取客人的陈述,稳定了客人的情绪;接着,他提出了合理的变通办法,使客人乐意接受,并欣然同意了客人提出现场“监督”的要求;随后他又仔细地交代下属积极配合。结果,既遵守了国家电工安全操作规程,又满足了客人对客房清洁的特殊要求,皆大欢喜。

全世界最著名的矿泉水

气派豪华、灯红酒绿的中餐厅里,顾客熙熙攘攘,服务员小姐在餐桌之间穿梭忙碌。一群客人走进餐厅,引座员立即迎上前去,把客人引到一张空餐桌前,让客人各自入座,正好10位坐满一桌。

服务员小方及时上前给客人一一上茶。客人中一位像是主人的先生拿起一份菜单仔细翻阅起来。小方上完茶后,便站在那位先生的旁边,一手拿小本子,一手握圆珠笔,面含微笑地静静等候他的点菜。那位先生先点了几个冷盘,接着有点犹豫起来,似乎不知点哪个菜好,停顿了一会儿,便对小方说:“小姐,请问你们这儿有些什么好的海鲜菜肴?”“这……”小方一时答不上来,“这就难说了,本餐厅海鲜菜肴品种倒不少,但不同的海鲜菜档次不同,价格也不同,再说不同的客人口味也各不相同,所以很难说哪个海鲜特别好。反正菜单上都有,您还是看菜单自己挑吧。”小方一番话说得似乎头头是道,但那位先生听了不免有点失望,只得应了一句:“好吧,我自己来点。”于是他随便点了几个海鲜和其它一些菜肴。

当客人点完菜后,小方又问道:“请问先生要些什么酒和饮料?”客人答道:“一人来一罐青岛啤酒吧。”又问:“饮料有哪些品种?”小方似乎一下来了灵感,忙说道:“哦,对了,本餐厅最近进了一批法国高档矿泉水,有不冒汽泡的和冒汽泡的两种,你们不能不尝一下啊!”“矿泉水?”客人感到有点意外,看来矿泉水不在他的考虑范围内。“先生,这可是全世界最著名的矿泉水呢。” 客人一听这话,觉得不能在朋友面前丢了面子,便问了一句:“那么哪种更好呢?”“那当然是冒汽泡的那种好啦!”小方越说越来劲。“那就再来10瓶冒汽泡的法国矿泉水吧。”客人无可选择地接受了小方的推销。

服务员把啤酒、矿泉水打开,冷盘、菜肴、点心、汤纷纷上来,客人们在主人的盛情之下美餐一顿。

最后,当主人一看帐单,不觉大吃一惊,原来1400多元的总账中,10瓶矿泉水竟占了350元,他不由嘟哝了一句:“这矿泉水这么贵啊!”“那是世界上最好的法国名牌矿泉水,卖35元一瓶是因为进价就要18元呢。”帐台服务员解释说。“哦,原来如此,不过,刚才服务员没有告诉我价格呀。”客人显然很不满意,付完帐后怏怏离去。

点 评:

本例中服务员小方在给客人介绍和推销菜肴、饮料过程中,有两个过失:

第一,推销不力。当客人主动询问有哪些好的海鲜菜肴时,小方不应该消极推辞,放弃推销产品的职责和机会,完全可以趁势详细介绍本餐厅的各种海鲜,重点推荐其中的特色品种,甚至因势利导地推销名贵海鲜,客人也会乐意接受,这样既满足了客人的要求,又增加了餐 厅的收入,何乐而不为呢?到手的机会拱手相让,还惹来了客人的不悦。

第二,推销过头。餐饮推销必须掌握分寸,超过了一定限度,过头了,就会适得其反。像法国名牌矿泉水,这是为某些高消费客人的特殊需求而备的,不在服务员的一般推销之列。若有客人提出要喝法国矿泉水,就说“有”即可,或者可以婉转暗示客人矿泉水的价格。像小方那样过分推销,使客人处于尴尬境地,虽能勉强达到推销目的,但到头来反而会使客人误解酒店有故意斩客之嫌,很可能就此失去了这些回头客,这是很不值得的。

客人更重要

最近,苏州中餐连锁店又增加了两家竞争者--××鸡和××鸡,他们都以美味的食物、舒适的环境、良好的服务而生意兴隆。这使我也禁不住美味诱惑前去品尝。果真如此,刚上台阶已闻到白斩鸡扑鼻的香味了。很快服务员就按照我的要求给我一袋已切好的白斩鸡以及一小袋姜末和一小袋酱油,我对服务员说道:“因为我特别喜欢吃姜末,所以能否再给我一袋。”“对不起,这是我们店里的规定,一位顾客只能有一袋姜末和一袋酱油。”服务员很有礼貌地答道。我只能就此罢休。

点 评:

服务员的回答本身是没有错的,因为规定是老板定下来的,服务员只要遵守就可以了,但问题是老板定下此规定时有没有想过姜末与客人哪个更重要。客人是上帝不是放在嘴上唱的,而是要在实际行动中体现出来的。据说××鸡店员工在上班前要在店长带领下当街喊诸如“顾客是上帝”、“顾客永远是对的”之类的口号,这显然言行不一致。必须心中有客人,具有客人观念,从客人立场去思考问题,企业才能在竞争中立于不败之地。所有企业的标准和规定都应该是为了使客人满意的一种手段,而不是目的,目的应该是满足客人需求。当一些规定已经阻碍更好地满足客人需求时就应该及时重新修订,因为对于企业经营者来说满足客人需求是企业之本,是最最重要的。姜末和客人,客人更重要。

协力解决宾客投诉

某日中午,一批来自某厅局的客人来餐厅用餐。餐后客人提出该单位在我店约有两万元内存,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。为维护签单人权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无内存,而宾客坚持称确有内存,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款,在内存中结算餐费。客人当时表示同意。

过两天,经该厅局存款当事人与饭店联系,说明上次餐费可以签单,饭店立刻退还了钱款。而此时宾客以我店工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是维护该单位内存的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对于此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。

最终,宾客满意而归。

事后,质管办召集两部门针对此投诉进行分析。财务部态度非常积极,提出了一项改进方法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。餐务中心也表示将增强两部位之间的协调与合作,促使服务产品更完美。

点 评:

这是一起较好的服务案例。

餐务中心与信用结算组均体现了积极主动的服务意识和合作精神。

一、在事件发生过程中,信用结算组在宾客提供的资料与记录不相符时,严格执行专人签章有效制度,是正确的。餐务中心则积极配合,向宾客做好解释工作,并采取了宾客能够接受的较灵活措施缓解了一时矛盾。

二、当发生宾客投诉时,两部位并没有互相推诿,而是开展了主动性工作,不但协力处理好宾客善后事宜,使宾客满意而归,还从中积累经验,提出了具可行性的改进措施,努力使今后的服务工作做得更好。

语言的魅力

一天,餐厅里来了三位衣着讲究的客人,服务员引至餐厅坐定,其中一位客人便开了口:“我要点××菜,你们一定要将味调得浓些,样子摆得漂亮一些。”同时转身对同伴说:“这道菜很好吃,今天你们一定要尝尝。”菜点完后,服务员拿菜单去了厨房。再次上来时,便礼貌对客人说:“先生,对不起,今天没有这道菜,给您换一道菜可以吗?”客人一听勃然大怒,“你为什么不事先告诉我?让我们无故等了这么久,早说就去另一家餐厅了。”发了脾气,客人仍觉得在朋友面前丢了面子,于是,拂袖而去。

点 评:

这位服务员犯了两个错误,一是在班前未了解厨房备货、菜式情况,致使客人点这道菜时未即时指出无货;二是在语言上用词不恰当,未朝有利于事物发展的方向做出解释。如果知道无货,可换个方式向客人说明,像“先生,这道菜是这里的特色菜,今天点这道菜的人特别多,已经卖完了,您能不能换道其它菜?××菜也是我们这里的特色菜,您不妨尝尝。”这时,客人会想酒店生意真不错,看来英雄所见略同,自己很有品味,能够吃到这里的特色菜,这样在朋友面前也有面子,很自然地接受服务员推荐的其它菜。或者说“先生,对不起,您点的菜因原料没有及时进货,原有的有点不新鲜,不能给您做出可口菜肴供您品尝,十分抱歉。”这显然是顾及客人利益之举,客人会对酒店产生极大的信誉感,很自然地放弃这道菜,而点别的菜去了。

烟感器发出报警声

一天晚上,某饭店保安员小郝正在保安室值班,突然,烟感报警器发出尖锐急促的报警声。同时,913房的警孔上不断闪现红色信号。这异常的声音和闪光立即引起了小郝的警觉。“不好。913房出事了!”他立刻从座椅上跳起来,冲出房门,奔向电梯口,赶上9楼,直奔913房。

只见913房门口挂着“请勿打扰”的牌子,小郝便按了一下电铃,里面没有回音,接连按几下,仍然没有动静,小郝便用力敲起门来,一面大声叫道:“913房客人请快开门。”里面还是死一般地寂静。小郝当机立断,叫来楼层服务员小范,让她用备用钥匙打开房门。小郝和小范闯进客房,只见缕缕浓烟直冲烟感报警器装臵。原来是垃圾筒里的废纸冒出烟雾,废纸上火星点点,但尚未燃烧起来,两人急忙到卫生间弄来两杯冷水将筒里废纸的火星浇灭。“好险啊!”小郝和小范轻轻地舒了口气。

到这时,他们才发现客人正躺在床上呼呼大睡,小郝上前推推他,客人仍然睡得死沉沉的,同时一股浓烈的酒气扑鼻而来,他们明白原来客人是喝醉了。小郝便使劲用力反复推他,一边还大声叫喊:“先生,请醒醒!”客人终于醒来,一副醉眼朦胧的样子。小范去泡了杯茶,递给客人,客人喝了几口,酒意渐渐消散。小郝向客人说明得到烟感器报警赶来抢救的过程,并请他说说事情经过。

原来这位客人晚饭喝醉了,一个人跌跌撞撞回到客房,坐在靠椅上抽了一支烟,随手把烟头往垃圾筒里一扔,就蒙头睡大觉了,以后的事情他就全然不知。小郝态度严肃而语气平缓地对客人说:“先生,维护所有客人的生命和财产安全,是酒店的责任,也是每位客人的责任,您喝酒应有节制,不要喝醉,喝醉了对身体也没好处。醉后抽烟,乱扔烟头,易造成火灾,后果不堪设想。刚才您差点酿成一场事故……客人羞愧得低头认错,表示今后一定吸取教训。

点 评:

本例中酒店保安员小郝及服务员小范面对烟感器报警采取了积极有效的措施,值得肯定。

首先,小郝忠于职守,当烟感器发出警报,他凭高度的职业敏感性立即便捕捉住信息,及时作出反应,奔赴现场抢救;其次,当他遇到客人挂出”请勿打扰"的牌子而敲门没有回音时,就当机立断开门入房进行抢救;进房后,小郝在小范的配合下,采取扑灭烟火的抢救措施也是积极有效的。另外值得一提的是,保安员小郝没有满足于扑灭火灾事故的苗子,而是加强对醉客的安全教育,以避免类似事故再次发生。由于方法得当,说理透彻,收到了良好的效果。

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