秘书英语教学大纲（精选6篇）
篇1：秘书英语教学大纲
《秘书英语》教学大纲
执 笔 人 卢琳琅
一、课程性质、地位和作用
《秘书英语》是文秘专业学生的一门选修课程，是理论与实践相结合的课程。通过该门课程的学习，学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。因此该门课程作为一门选修课程，在本专业课程体系中居于比较重要的地位。
二、课程教学对象、目的和要求
本课程适用于大学专科层次文秘专业学生，该课程从培养高级应用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要的专业英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的交际能力，其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际的能力，为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分地准备。
学习本课程，要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平，通过本课程的学习让学生对秘书英语语体风格有一定的了解，使学生掌握秘书（尤其是涉外秘书）所必须具备的基本知识和工作技能，提高专业英语的应用能力，为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致用做准备。
学习本课程，主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学，让学生了解基本的涉外秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学，让学生能够在课堂学习加实践练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。在实践课方面还要多设计书本外的如今现实中出现频繁的涉外秘书工作情景，让学生进行实践训练，能够全面掌握和灵活运用所学的秘书英语知识。
三、课程的相关课程及其关系
学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书实务、会议管理等相关课程，通过了解这些内容，学生可以掌握基础的秘书工作专业知识，为学习文秘英语打好。
四、课程内容及学时分配
本课程教学总时数为52学时，其中讲授学时为30时，实训为22学时。
第一单元
教学时数：2课时
教学重点：英文求职信的正确书写和商业信函的书写，让学生学会怎样才能成为一个合格的秘书，其中包括如何面试、如何准备，及英文求职信的写作。
教学难点：如何做好办公室的工作，其中包括学会与同事、客户见面的表现，与老板和同事如何相处，及商业信函的书写和基本的商业礼节。掌握面试的常用口语，并能较流利地回答有关的问题，能正确地书写英文求职信和个人简历。
教学内容：
Section1: Being interviewed Section2: Preparing an interview Section3:Writing a cover letter and a resume Section4: Getting some knowledge of a secretary 作业：课后拓展练习，以及写一封英语求职信。
第二单元
教学时数：2课时 教学重点：秘书在办公室如何工作，其中包括如何与新同事见面打招呼交流，如何在工作中与上司和同事相处融洽。能使用正确的格式和用语进行英文书信写作。了解工作中最基本的商业礼节。
教学难点：商业书信的格式。教学内容：
Section1: Meeting the office staff Section2: Getting along well with one’s boss and colleagues Section3: Getting some knowledge of English letters Section4: Getting some knowledge of business etiquette 作业：课后拓展练习，以及回一封英文邀请函表示接受邀请并确定拜访事宜。
第三单元
教学时数：2课时
教学重点：接待客户时的相关业务术语。
教学难点：如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文书信以及重要的商业礼节。
教学内容：
Section1: Dealing with visitors Section2: Being courteous and efficient Section3: Getting some knowledge of English letters Section4: Getting some knowledge of business etiquette 作业：课后作业，以及写一封委婉得体的英语回绝别人邀请的信函。
第四单元
教学时数：4课时
教学重点：接打电话过程中的交际用语，以及如何记录电话留言，写介绍信。怎样用英语礼貌地接打电话，正确书写英文介绍信，以及了解一些基本的外交礼节。教学难点：正确有效书写英文介绍信，能用英语与客人熟练问答，掌握接打电话过程中的交际用语以及有效的记录下电话内容。
教学内容：
Section1: Making and answering phone calls Section2: Telephoning effectively Section3: Writing a letter of introduction Section4: Getting to know diplomacy 作业：各小节课后扩展练习以及写一封英语介绍信。
第五单元
教学时数：2课时
教学重点： 如何有效整理资料并归档，掌握祝贺信的书写，会表达资料整理过程中要用到的日常用语和了解一些基本的外交礼节。
教学难点：写出格式规范符合礼节的英文祝贺信。教学内容： Section1: Filing Section2: Filing effectively Section3: Writing a letter of congratulation Section4: Getting to know diplomacy 作业：各节后面的扩展练习以及写一封英语感谢信。
第六单元
教学时数：4课时
教学重点：如何做英语会议准备，写会议通知。正确书写邀请函，如何办会，怎样做会议记录，如何写邀请函。
教学难点：如何做英语会议准备和会议记录，如何写格式规范得体的英文邀请函。
教学内容：
Section1: Taking the minutes at a meeting Section2: Learning how to take the minutes Section3: Writing a letter of invitation Section4: Preparing a meeting 作业：各节后面的扩展练习以及写一封英语邀请函
第七单元
教学时数：4课时
教学重点：掌握接待外宾时的一些日常用语，正确高效书写英语邀请函。
教学难点：如何在接待外宾工作中表现出不卑不亢以及让学生了解基督教的有关知识和在外交场合如何做到对外宾宗教信仰的尊重。
教学内容：
Section1: Hosting American visitors Section2: Being dignified and gracious Section3: Writing a letter of invitation Section4: Getting to know Christianity 作业：各小节后的扩展知识练习以及写一封英语邀请函
第八单元
教学时数：4课时
教学重点：如何处理有关演讲和发言的应用文，宴会上的口译，了解基督教的有关知识。
教学难点：能用英语熟练地作宴会上的基本口译。掌握有关演讲基本知识以及庆典仪式上发言稿的基本内容规则，写出庆典仪式上的发言稿。
教学内容：
Section1: Interpreting at a banquet Section2: Getting some knowledge of speeches Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Christianity 作业：各小节后的扩展知识练习以及写一篇英语欢迎辞。
第九单元
教学时数：4课时
教学重点：如何有效地为客户安排旅行日程等等，写出庆典仪式上的发言稿。
教学难点：能写出合乎要求的英文发言稿。教学内容：
Section1: Making an itinerary Section2: Planning effectively Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Islam 作业：各小节后的扩展知识练习以及完成一篇英语宴会感谢辞。
第十单元
教学时数：4课时
教学重点：如何有效快速的预定机票酒店等，如何写备忘录，进一步了解伊斯兰教。
教学难点：掌握打电话预订机票等的日常用语 教学内容：
Section1: Making an itinerary Section2: Planning effectively Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Islam 作业：各小节后的扩展知识练习。
第十一单元
教学时数：4课时
教学重点：掌握在导游接待过程中的相关口语，安排好会议议程。教学难点：秘书如何在接待工作中为客户当好导游，如带领客户参观旅游景点、购物等。如何合理安排会议议程以及了解佛教的有关知识。
教学内容：
Section1: Visiting the great wall Section2: Being a good guide Section3: Learning how to make an agenda Section4: Getting to know Buddhism 作业： 各小节后的知识拓展练习以及写出一份会议议程安排。
第十二单元
教学时数：4课时
教学重点：怎样做好谈判中的口译工作以及平常工作中的一些口译，如何书写悼唁信，以及使用正确的英语语音和语调。
教学难点：能熟练做好谈判中的基本口译工作，正确书写一封悼唁信，以及能使用正确的语音语调进行英语谈话。
教学内容：
Section1: Acting as an interpreter in negotiations Section2: Interpreting effectively Section3: Writing a letter of condolence Section4: Speaking English with correct pronunciation and intonation 作业： 各小节后的知识拓展练习以及写有封得体的英语吊唁信。
第十三单元
教学时数：4课时
教学重点：能深知一些商业合同的有关知识，起草简单的商业合同稿，以及进一步完善英语语音语调，提高口语能力。
教学难点：掌握商业合同的有关知识能正确起草一份商业合同。教学内容： Section1: Talking about a contract draft Section2: Getting some knowledge of a business contract Section3: Learning how to draft a business contract Section4: Speaking English with correct pronunciation and intonation 作业： 各小节后的知识拓展练习以及翻译一份合同。
第十四单元
教学时数：4课时
教学重点：在为客户购物做导游时的基本用语，正确书写感谢信。教学难点：如何当好客户的购物导游，学习了解有关商业买卖的知识，如何写格式规范得体的感谢信。
教学内容：
Section1: Purchasing Section2: Being jack of all trades and master of none Section3: Writing a letter of thanks Section4: Being a calligrapher of English handwriting 作业： 各小节后的知识扩展练习以及写一封英文感谢信。
第十五单元
教学时数：4课时
教学重点：怎样与他人礼貌得体地告辞，如何在机场送别客人，了解更多的与秘书有关的事务，进一步学习如何写感谢信。
教学难点：告别时的基本礼节以及礼貌用语。教学内容：
Section1: Seeing the guests off at the airport Section2: Saying goodbye impressively Section3: Writing a letter of thanks Section4: Getting more information about a secretary 作业： 各小节后的知识扩展练习以及写一封英文感谢信。实训教学：
教学时数：22学时。
教学重点：运用秘书英语所学的知识进行一般的涉外秘书工作。教学难点：让学生在各种涉外办公情景中灵活应对。教学内容：
1、英文书信写作：掌握英文书信的基本格式
2、电话接收：能处理好涉外办公的英语来电，进行基本的电话留言记录。
3、介绍信、祝贺信、邀请函等的写作：掌握这些书信的基本格式及措词。
4、宴会口译：能进行简单基本的宴会口译工作，并能写出庆典仪式上的发言稿。
5、导游口语：能够当好外国客户的购物导游，掌握商业买卖的基本知识，学会写语言得体的感谢信。
五、考核
本课程为考查课程，考核分为平时作业成绩、理论考试成绩(或综合考查)及平时表现成绩(出勤情况、课堂表现等)几部分。平时作业占课程总成绩的20%，期末考试占课程总成绩的20%,平时表现占课程总成绩的60%。采用笔试与口试结合的形式考核，考试时间为100分钟。
考核内容重在考核学生英语语言基础知识以及相关的文秘专业英语知识。
六、教材与主要参考书
本课程选用的教材名为《秘书英语》，由王毅主编，高等教育出版社出版，版本为2003年版。
选用的参考书主要有：
1．王毅．《秘书英语》．高等教育出版社．2003年． 2．孙林根．《实用秘书英语教程》．东方出版中心．2000年． 3．江晓云．《SUP秘书英语》．中南工业大学出版社．1999年．
篇2：秘书英语教学大纲
执笔人：卢琳琅
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一、课程性质、地位和作用
《秘书英语》是英语教育专业学生的一门选修课程，属B类（理论+实践）课程。通过该门课程的学习，学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。因此该门课程作为一门选修课程，在本专业课程体系中居于比较重要的地位。
二、课程教学对象、目的和要求
本课程适用于大学专科层次文秘专业学生，也可以是其他专业选修文秘英语的学生。该课程从培养英语应用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要的专业英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的交际能力，其中包括办公事务的处理、基本的翻译、写作和口头交际的能力，为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分地准备。
学习本课程，要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平，通过本课程的学习培养学生对秘书英语语体风格有一定的了解，使学生掌握秘书（尤其是涉外秘书）所必须具备的基本知识和工作技能，提高专业英语的应用能力，为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致用做准备。
学习本课程，主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学，让学生了解基本的涉外秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学，让学生能够在课堂学习加实践练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。在实践课方面还要多设计书本外的、现实中出现频繁的涉外秘书工作情景，让学生进行实践训练，能够全面掌握和灵活运用所学的秘书英语知识。
三、课程的相关课程及其关系
学习本课程前的相关课程包括：如听力、口语、精读等，通过了解这些内容，学生可以掌握最基础的英语语言知识，为学好文秘英语打好坚实的语言基础。
四、课程内容及学时分配
本课程教学总时数为34学时，其中讲授学时为18时，实训为14学时。由于为选修课，因此在内容的讲解上着重选取和秘书事务联系最为紧密的章节来讲解。
（一）第三单元 教学时数：5课时
教学重点：接待客户时的相关业务术语。
教学难点：如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文书信以及重要的商业礼节。教学内容：
1、Section1: Dealing with visitors
2、Section2: Being courteous and efficient
3、Section3: Getting some knowledge of English letters
4、Section4: Getting some knowledge of business etiquette
（二）第四单元 教学时数：5课时
教学重点：接打电话过程中的交际用语，以及如何记录电话留言，写介绍信。
教学难点：怎样用英语礼貌地接打电话，正确书写英文介绍信，以及让学生了解一些基本的外交礼节。教学内容：
1、Section1: Making and answering phone calls
2、Section2: Telephoning effectively
3、Section3: Writing a letter of introduction
4、Section4: Getting to know diplomacy
（三）第六单元 教学时数：6课时
教学重点：如何做英语会议准备，写会议通知。正确书写邀请函，如何办会，怎样做会议记录，如何写邀请函。
教学难点：如何做英语会议准备和会议记录，如何写格式规范得体的英文邀请函。教学内容：
1、Section1: Taking the minutes at a meeting
2、Section2: Learning how to take the minutes
3、Section3: Writing a letter of invitation
4、Section4: Preparing a meeting
（四）第七单元 教学时数：6课时
教学重点：掌握接待外宾时的一些日常用语，正确高效书写英语邀请函。
教学难点：如何在接待外宾工作中表现出不卑不亢以及让学生了解基督教的有关知识和在外交场合如何做到对外宾宗教信仰的尊重。教学内容：
1、Section1: Hosting American visitors
2、Section2: Being dignified and gracious
3、Section3: Writing a letter of invitation
4、Section4: Getting to know Christianity
（五）第十一单元 教学时数：5课时
教学重点：掌握在导游接待过程中的相关口语，安排好会议议程。教学难点：秘书如何在接待工作中为客户当好导游，如带领客户参观旅游景点、购物等。如何合理安排会议议程以及了解佛教的有关知识。教学内容：
1、Section1: Visiting the great wall
2、Section2: Being a good guide
3、Section3: Learning how to make an agenda
4、Section4: Getting to know Buddhism
（六）第十四单元 教学时数：5课时
教学重点：在为客户购物做导游时的基本用语，正确书写感谢信。教学难点：如何当好客户的购物导游，学习了解有关商业买卖的知识，如何写格式规范得体的感谢信。教学内容：
1、Section1: Purchasing
2、Section2: Being jack of all trades and master of none
3、Section3: Writing a letter of thanks
4、Section4: Being a calligrapher of English handwriting
实训教学：实训教学贯穿于课堂中，教师示范后让学生进行实践模拟练习。
教学内容：
1、介绍信、邀请函等的写作：掌握这些书信的基本格式及措词。
2、外宾接待口语：能够流利、大方、得体做好各种涉外环境中的接待工作。能够当好外国客户的购物导游，掌握商业买卖的基本知识，学会写语言得体的感谢信。
3、电话接收：能处理好涉外办公的来电，进行基本的电话留言记录。教学重点：运用秘书英语所学的知识进行一般的涉外秘书工作。教学难点：让学生在各种涉外办公情景中灵活应对。
五、考核
本课程为考查课程，学期成绩由出勤情况、课堂表现及平时作业成绩、期末考试成绩(或综合考查)几部分构成。出勤占10%，课堂表现及平时作业占60%，期末考试占课程总成绩的30%。期末考试采用闭卷形式考核，考试时间为100分钟。
考核内容重在学生英语语言基础知识以及相关的文秘专业英语知识的应用。
六、教材与主要参考书
本课程选用的教材为《秘书英语》，王毅主编，高等教育出版社出版，版本为2003年版。选用的参考书主要有：
1．王毅．《秘书英语》．高等教育出版社．2003年． 2．孙林根．《实用秘书英语教程》．东方出版中心．2000年． 3．江晓云．《SUP秘书英语》．中南工业大学出版社．1999年．
附各单元后的作业练习：
第三单元：课后作业，以及写一封委婉得体的英语回绝别人邀请的信函。
篇3：工作过程导向的秘书英语教学设计
1. 秘书英语课程调整
涉外秘书是一种国际化的职业, 即要求秘书人员除具备秘书职业相关知识外, 还需掌握英语及涉外的事宜。秘书英语作为涉外文秘专业的专业骨干课因此也成为很多教师和企业关注的重点。以工作过程为导向开展的秘书英语课程应根据企业对技能型人才的需求和要求, 确定本专业学生应具备的职业能力, 在培养的过程中重实践、重技能, 力争达到与技能型人才培养的要求相一致。在工作过程导向下, 秘书英语课程需要进行一系列的调整工作。
1.1 教学计划方面的调整
多渠道、多途径地展开针对人才培养方面的调研:对企业或用人单位调研, 向专家了解, 在校生调研, 实习生和毕业生反馈等。据此, 可针对秘书英语课程的教学计划进行调整, 优化学时安排。
1.2 课程内容方面的调整
要围绕所确定的秘书职业能力要求全面改进秘书英语课程体系, 整合课程内容, 将专业理论课程和实践实训课程并举。首先, 落实理论课程, 再将理论课程内容和工作过程结合起来, 依据工作过程设计相关的任务或项目, 由学生来完成;其次, 在课程内容设计编写过程中, 邀请来自用人单位的专家参与, 将第一手材料写进教学内容里, 让学生掌握的知识能够和企业所需的知识技能零距离对接;最后, 加大实训教学的比例, 让学生真正感受到实际的工作岗位, 并投入其中, 以增强并巩固学生的专业能力。
1.3 师资方面的调整
针对工学结合模式的要求, 我们需要培养出具备“双师”资格的教师, 或者具备实际岗位操作经验的教师, 这就对教师的角色提出了新的要求:教师走进企业, 将教师的理论与实际操作良好结合, 更好地实现“传道、授业、解惑”。同时, 也可以采用进修或顶岗的方式, 利用正常的教学周期或寒暑假进行充电。此外, 与其他院校交流, 进行“双师”培训也是一个有效的手段。秘书英语专业教师可以接受“商务或旅游英语”等方面的双师培训。
1.4 实训方面的调整
工作过程导向, 要求学生必须将学习和工作良好地结合在一起, 在做中学, 边学边做, 因此学校必须建立良好的校内实训基地, 供学生日常训练使用。但校内实训基地模拟得再真实, 学生也会认为这和实际操作有很大的不同, 所以学校要和企业建立良好的合作关系, 或者逐步建立“订单培养”模式等, 让学生能将校内实训、校外实习和将来就业结合在一起, 实现学生、学校和企业的“三赢”。
2. 工作过程导向模式下秘书英语课程的教学设计
2.1 工作过程导向模式下的秘书英语课堂教学设计
在以上的调整完成后, 我们需要针对课堂教学进行有效的调整、提炼和加工。工作过程导向模式下的课堂教学设计主要是将理论和实训教学有效、合理安排, 以工作过程导向中出现的情况开展实践理论学习, 升华理论学习。以秘书英语课程中How Does A Secretary Deal with Meetings? (王毅主编《秘书英语》第二版) 第七单元为例, 我们可以作如下安排:
教师在布置任务的时候, 需让学生对任务有一个宏观了解, 给他们充分的空间发挥自己的能力, 让学生充分利用身边的各种媒介整理出完成任务的大体思路, 提出问题, 同时让学生思考其中可能出现的意外情况, 并做好应急预案。这样学生会在充满激情和热情的情况下清晰地掌握工作流程, 同时汲取相关经验知识。
2.2 工作过程导向模式下课堂教学考核体系的设计
在校内教学操作过程中, 我们需要建立一套完整的考核考察体系, 将考核落到实处, 根据所列学习内容和教学目标, 研究制定出能够考查并提升学生素质的考查点, 予以指导, 提高学生完成任务的质量。如教学内容第一点“向其他人求教如何做会议记录”时, 我们可以将:口语中常用的句型, 运用的得体与否作为考查点;将学生与其他人展开对话的语言能力和个人沟通能力列为考查点;将学生进行沟通时的礼仪礼节作为考查点;将学生的衣着打扮作为考查点;将学生对整个环节的把握列为考查点, 等等。依据这些考查点制定一份严密的考查表, 采用学生和教师两套考核系统进行考核工作, 这样既有利于考查学生的成绩, 又有利于教师对学生实际操练过程中出现的问题予以更正和指导, 提高教学效果。
在教师设定任务, 布置学生完成的过程中, 可以逐渐培养学生的职业道德和职业操守, 增强学生吃苦耐劳和团结协作的精神, 促使学生提高质量意识和效益观念, 建立稳定的职业追求和良好的心态。
2.3 工学结合模式下实习考核体系的设计
工学结合的实施有赖于相关制度的建立, 对于校外实习我们需建立完善的实习过程管理制度和学生实习成绩的考核制度, 同时也需明确指导教师的岗位职责。
对于现在的教学领域来讲, 工作过程导向模式已经不再是一个新的名词, 但如何实现工学结合, 如何让工作过程导向模式在教学工作中发挥得更好却要不断研究。秘书英语课程随着国际交流的增强更需要这样的一个好教学方法, 希望在工学结合模式下, 秘书英语课程能够实现其应用目的, 为社会培养出更多的应用型人才。
摘要：本文主要探讨了工作过程导向模式下高职秘书英语教学工作的开展, 就教学计划、教学内容、师资、实训及考核体系等方面提出了一些见解, 并以王毅主编的《秘书英语》一书中第七单元为例, 介绍了工作过程导向模式下秘书英语课程的教学设计。
关键词：工作过程导向,秘书英语,课程调整,教学设计
参考文献
[1]教育部.关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见 (教高[2006]16号) 文件[Z].2006-12-13.
[2]张炼.产学研合作教育的人才培养模式[M].番禺职业技术学院学报, 2002, 01 (9-11) .
[3]王朝晖, 刘刚凤, 魏华, 罗嘉, 商务、旅游英语专业工学结合模式的实践和思考, 成都纺织高等专科学校学报, 2008.1, (1) (总第87期) .
[4]马树超.工学结合——职业教育模式转型的必然要求[J].教育发展研究, 2005, 8.
篇4：ESP之秘书英语教学
【关键词】秘书英语多学科多领域点面结合
【中图分类号】G642【文献标识码】A【文章编号】1001-4128（2011）05-0064-02
On Secretary English Teaching Briefly
Zhang Enhua
【Abstract】Although secretary English is also an ESP, it is different from other ESP. Other ESP only relate to one or two subjects, but secretary English has something to do with multi-subjects and fields of our social life. So when we teach it, the combination of particular points with entire area is important. Teachers should instruct their students to learn about knowledge of all kinds of subjects and fields.
【Key words】secretary English multi-subjects and fieldscombination of points and entire area
1 秘书英语与其它ESP 的不同
“秘书”一词历史久远，据说始于汉朝。 在现代社会中秘书更是各行各业不可缺少的重要的工作人员。秘书因其工作需要必需要有多学科多领域的基本知识。因此秘书英语教学也就不同于其它特殊用途英语的教学，比如象“饭店英语”教学；“会计英语”教学；“医学英语”教学等等，其只涉及一两个学科的知识，这些学科的教学专业性比教强，一般教学的重点都是掌握本学科领域的特殊词、汇术语就可以了。可是，虽然秘书英语也是一种特殊用途英语，但与其它特殊英语相比却有着明显的不同。其不同主要表现在秘书英语涉及多学科多领域的知识。
2 秘书英语——学科领域的多样性
我们选用的《〈 秘书英语〉》一书，（王 毅 主编刘树森 刘世生 李佐文 主审）由高等教育出版社出版，是普通高等教育“十一五”国家级规划教材，此书确实是一本不可多得的秘书专业的首选教材。其涉及到外交、 宗教、 礼仪、 国际商务等多个学科领域的知识。其涉及到的具体的学科领域的知识见下表：
从上表可以看出《秘书英语》所容纳的学科领域的知识是非常之多的。但作为秘书是否只需掌握这些知识就足够了呢？笔者认为随着时代的发展会对秘书从业人员提出越来越高的要求。
3 结论
从上表中可以看出，一本《秘书英语》涉及到多个学科多种领域的知识。其中有好几个学科或领域的知识是分在几个单元学习的。比如英文书信的知识、商务礼仪的知识、外交知识、写邀请信的知识、基都教及伊斯兰教的知识都是分在两个单元进行学习的。
在讲授中我们要点面结合。所谓点就是此书的难点，比如商务术语、商务合同、进出口单证的知识，主要在第十三单元和十五单元。所谓面就是不太难而秘书又必须了解的常规知识。比如档案管理、英文书信写作，商务礼仪等知识。
因为此书涉及多学科多领域，所以所涉及的学科领域的特殊术语也就比较多。比如：佛教中Theravada（小乘佛教）、 Mahayana（大乘佛教、）nirvana（涅槃）；伊斯兰教中的Ramadan（斋月） 、Gabriel（加百利）；书法中的篆书（seal character）、 隶书（official script） 、楷书（regular script） 、 行书（running hand） 、草书（cursive hand）等等。
所以在秘书英语教学中，不但要充分注意对其多学科多领域知识的传授，同时也要注意让学生掌握不同学科领域的特殊术语。讲授中要做到点面结合，使学生在未来的工作中在需要时能够用英语流利地完成工作任务。
参考文献
[1] 王毅主编.刘树森,刘世生,李佐文,主审. 秘书英语［M］. 高等教育出版社,2003 /7
[2] 叶淑霞.秘书英语［M］.外文出版社，2000/4
篇5：秘书英语复习
3.阅读理解题：30分，共3篇文章，题量15个，题型有阅读文章判断正误和选择；
4.写作：20分，按照写作要求和提供的信息，要求信息完整、书写清晰、格式正确；一个题20分；
Unit 1-2
Secretary job introduction and job application 1.Rank of the secretary秘书等级 1.1 secretary typist
附属一位或者数位主管，以速记和打字为主要工作； 1.2 Junior secretary
即助理秘书，辅佐主要秘书，成为高级秘书的过渡型； 1.3 private secretary/confidential secretary
是经理、主任级的man-to-man秘书，可委任以部分重要工作，对工作需要有高度的了解和判断；
1.4 executive secretary
属于总负责人或主管，有极大的权力，须有高度的知识，能力，判断力和丰富的经验，大都是经验丰富，年龄较大的小姐或者女士居于其位。
1.Secretary of ：数人当中的一个
2.Secretary to: 专属秘书，权限大，薪水高。2.公司名称缩写的含义和用法
1.Co.是company 通称,可以指 Limited Company,缩写为：
Co.Ltd.2.corporation:美国公司名称,相当于limited company, 3.firm:两人以上的合股企业,不能用语公司名称当中,可以说this firm, our firm.4.美国/加拿大的公司名称常用incorporated,缩写为： Inc.Section 2: important words and phrases 1.normal Speed of the typist：
180 wpm 2.Resume /CV 简 历
3.做会议记录 take minutes 4.CV = Curriculum Vitae 简历
5.申请工作时必须有一份简历。In applying for a job，a copy of resume is a must.6.随函附上我的简历一份.Enclosed is a copy of my curriculum vitae.7.特写信了解贵公司是否有秘书职位的空缺.I’m writing to ask if you have a vacancy for secretary.8.读了贵公司今天刊登在《中国日报》上的招聘广告，本人特来应聘秘书一职。
In reply to your ad in today’s China Daily，I am writing to apply for the position of secretary.9.根据今天早上的《上海日报》，你们在招聘一名经验丰富/办事迅速的秘书，本人相信能胜任此职，特来信应聘。
According to this morning’s Shanghai Daily, you want a experienced, efficient secretary, I feel I can fill that position.10.英语秘书招聘翻译
10.1 Good English skills required.要求英语良好.10.2 University graduate majored in secretary.要求大学秘书专业毕业.10.3 Spanish is preferred.最好会西班牙语.10.4 Applicant 应试人/面试人/求职者 10.5 Application letters求职信 10.6 on behalf of
Section 3: application letter translation
P95.2 类似题型熟悉
Unit 3 How does a secretary work at the office
1.和同事相处之道：How to get well with your boss and colleagues? Acceptance Cooperation Tact Fairness 2.Meeting the Office Staff Principle of introduction:
a person holding a less prestigious position is introduced to a person holding a more prodigious position, whether male or female.Unit 4 Reception 1.办公室接待典型用语: 1.1 May I have your name? Can I have your name ,please? 请问您贵姓？/请问您尊姓大名？
1.2 What company are you from?
请问您代表哪家公司？
1.3 He has been looking forward to your arrival/ has been expecting you, please follow me.他在恭候您的光临，请随我来。1.4 make the appointment: I am calling to confirm that Mr,Li can not ____the appointment tomorrow.A.make B.makes C.made D.Making 1.5 I am alwayls looking forward to ___you.A.see B.seeing C.saw D.sees 2.Handling complaint: 2.1 I have a complaint to make.我有事要投诉。
2.2 make a complaint.3.Pick someone up at the airport 3.1 How many articles of luggage do you have?你带了多少件行李? 3.2 他正在出差,不能亲自来接你了.He is on a business trip, and can not come to pick you up in person.3.3 The General Manager asked me to come here in his place to pick you up.总经理让我代表他来接您.4.商务用餐常用词句
4.1 I now propose a toast to the friendship between our two people.现在,我提议为我们两国人民的友谊干杯!4.2 我非常高兴能为我们的贵宾举办这次宴会。
I’m very happy to host the dinner in honor of our distinguished guests.4.3我们今天能与英国客人欢聚一堂,感到非常高兴.我们加深了互相了解,为今后合作打下了坚实基础.希望你们在中国停留愉快!干杯!
We are very happy that we can get together with English guests.We deepened our mutual understanding and laid a solid foundation for our future corporation.Wish you a happy stay in China!Cheers!4.4 现在我提议：为我们的东道主以及中国人民的健康，为我们的个人关系和商务关系的增强，为我们下次的来访和你们访问我国，干杯!Now I should like to propose a toast to the health of our host and the health of the Chinese people, to our growing personal as well as commercial ties, to our next visit to your beautiful country, and you to ours!4.5祝酒答谢辞
翻译练习
The three months I’ve spent here have been one of the most unforgettable experience I have ever had in my life.我在这里的三个月时间是我此生最难忘的经历之一。
Everyone I’ve met in China has been so kind that I’ve really felt quite at home all the time.我在中国遇见的每个人都对我如此有好，我真的感觉非常自在。5.Invitation letters and card 5.1 words and expressions 5.1 回执/敬赐回音
R.S.V.P.5.2 On behalf of Mr.Henry, it is my great pleasure to invite you to our ten year ceremony.我代表亨利先生诚恳地邀请您参加我们公司的十周年庆典。5.3 邀请信和请柬请参照单元文本资料,注 意格式和惯用句.January 27th,2010 Dear Mr.Roberts，To celebrate the 20th anniversary of Shanghai Electronic Corporation, we are holding a dinner party at the Shanghai Hotel from 7:00 to 10:00 p.m.on Saturday February 16.You are cordially invited to the party so that we can express our sincere appreciation to you for the generous support you have extended to us for many years.Many top executives of Chinese and American hardware and software producers will attend the party.I believe that this party will offer you an excellent opportunity to get acquainted with each other.I do hope that you will be able to join us on this occasion.Could you send us your confirmation by February 10?
Yours sincerely
Shanghai Corporation 请柬惯用格式
INVITATION
Mr.and Mrs.John Smith-----------主人姓名
request the pleasure of
Mr.and Mrs.Robert Hamilton’s-------客人姓名
company at dinner--------------活动内容
on Tuesday, April the third-----------日期
at seven o’clock p.m.------------
-----时间
International Hotel----------
----地点
R.S.V.P.兵
Tel:028-3337979 6.Exercise P105.2 熟悉类似题型 Unit 5 office automation 1.words and expressions: 1.1 office suppliers办公用品
1.2 clips回形针
1.3 fax machine传真机
1.4 手提电脑Laptop
1.5 网上冲浪Surf the net
1.6 a green hand新手 1.7 安装程序Set up procedures
1.8 surface mail/ first class mail平邮 1.9 Registered letter 挂号信 1.10 对话练习P35.3 2.Note and announcement 便条/通知
3.2.1 我公司已将总部迁到上海浦东大道15号,特此告知.4.Notice is hereby given that our headquarters is moved to 15 Pudong Avenue, Shanghai.2.2 我方已在上述地址开设了总代理行,特此奉告.We have the honor to inform you that we have opened a house of General Agency at the above address.2.3 我公司搬到远洋商务大厦以后,电话和传真号不变.After moving into the Ocean Plaza（太平洋大厦）, we will continue to use the present telephone number and fax number.2.4 我公司的篮球队与ABC公司篮球队的友谊赛定于本周六下午5点在体育馆举行.欢迎观看助威.There will be a friendly competition between ABC company’s basketball team and ours on Saturday at 5:00 p.m.in the company’s stadium.Welcome everybody to watch the game and cheer for our team.Unit 6 telephone handling 1.words and expressions: 1.1 Schedule/diary日程表
1.2 Keep one’s appointment赴约
1.3 打电话给他的秘书，约个时间.Phone his secretary and make an appointment.1.4 他今天没时间,定在明天行吗? He’s full booked/tied up/busy/not free/occupied today.Shall we make it tomorrow? 1.5 get through/put somebody through
用电话联系上/接通（电话）1.6 请给我接会计部
Connect me with the Accounting Department, please.1.7 There is no one here by that name
这儿没有这个人。
2.room/ticket/table reserve 3.reserve a room预定房间
deluxe room豪华间
non-stop直达 first class头等舱
economy class经济舱
2.6 The restaurant is booked up over the Christmas period.这家餐馆圣诞节期间的餐桌全部订满.2.7 garden view room 园景房
2.8 room with an ocean view 海景房 2.9 seat/aisle seat/window seat 硬席/靠通道的座位/靠窗座位
2.10 cushion berth 软卧
2.11 One-way/a round way ticket
单程/双程票
2.12 What’s the fare to New York, economy class? 去纽约的经济舱机票是多少钱? P116.2熟悉类似题型 P126.2同上 Unit 7 meeting 1.words and expressions The meeting was called to order at 11 a.m.by Mr.Michael.上午11点迈克尔先生宣布会议开始.1.2 Agenda 会议议程
1.3 minutes会议记录
2.会议通知写作:范本,另参见文本资料举例
3.A board meeting to discuss the questions of budgetary control and some other items is to be held on Tuesday,Oct.10,2010,at 2:30 p.m.4.All the directors and those concerned are requested to meet at the board room of the Head Office on time.写作要求: 1.信息完整，2.书写工整,3.格式正确,4.语法正确 3.会议提示型备忘录: Memo 1.Heading（抬头）：name of the company； 2.Date；
3.To（收件人）：name of the letter receiver（including the title or section）； 4.From（发件人）
Memo To: all the staff From: Mr.Smith, the General Manager Date: April 1st,2012 Subject: quarter production report meeting A meeting will be held on April 1st in the conference room A ,and all the staff are requested to attend the meeting.If you plan to come, please inform us before April 8th.I.Vocabulary and structure 模拟习题
1.The GM asked me to meet you __.3.I’m always look forward to ____ you soon.A.in person
A.meeting B.in his person B.met C.in persons C.meets D.in personnel D.be met 2.We need some office ___.4.Do you like first class or ___class.A.supplies A.economic B.supply B.economics C.supplying C.economy D.supplyed D.econometric 5.Please order a dinner ____the name of Mr.hosting the dinner in our honor.Henry.A.at A.on B.in B.in C.of C.of D.From D.With 11.Taking ____is the major task of a secretary.6.University graduate is a ____.A.minute A.must B.minutes B.need C.point C.should D.Points D.Needs 12.It’s __to you that you are the meeting 7.He can not ___the appointment.chairperson.A.keep A.of B.get B.up C.go to C.for D.Made D.With
篇6：秘书英语英汉互译
Unit 1 Section 1
Page 4
Exercise 4 1)我很高兴能有机会参加面试。
I am very happy that I have the chance for this personal interview.2)我曾经在远东贸易公司兼职当过三个月的人事助理。
I had a part-time job for three months at Far East Trade Company as a personnel assistant.3)作为一名秘书，我经常要与来自其他文化的人打交道。
As a secretary I usually need to deal with people from other cultures.4)我的计划就是成为一名成功的秘书，因此在这方面我训练有素。
My plan is to become a successful secretary because I have been well trained for this.5)秘书作为团队一员要与同事协作高效地工作
A secretary must team up with other colleagues for a smooth operation to maximize working efficiency.6)我想问一下该公司的工资和福利是怎样的.I want to ask about the salary and benefits in the company.Unit 1 Section 3
Page 10
Exercise 2 1)我从《中国贸易》的广告得知贵公司正在招聘秘书，本人对该职位很感兴趣。
I know from your advertisement in China Trade that your company is looking for a secretary，This position has aroused my great interest.2)我所学的专业和已有的工作经验使我有能力胜任这份工作。
My major and working experience will enable me to be competent for this position.3)东方公司享有很好的声誉，本人很希望在贵公司工作。
Oriental company has been enjoying a very good commercial reputation, so I have a keen interest in working for your company.4)我希望有机会与你面谈我应聘该职位的条件。
I hope I can have a chance for an interview regarding my qualifications for this position.5)
本人诚实、热情、工作努力，有团队精神。
I am honest, enthusiastic, hardworking and of team spirit.Unit 2 Section 1
Page 16
Exercise 4 1)我带你到处转转，见见将和你一起工作的同事。
We should go round and meet some of the staff you’ll be working with.2)让我们从凌云开始吧。
Let’s start with Ling Yun.3)期待着下周见到你。
I’m looking forward to seeing you next week.4)可以占用你们一点时间吗？
Can I have a few moments of your time? 5)今明两天你将和他在一起。
You’ll be spending today and tomorrow with him.6)她这周末将离职，由你取代她。
She is leaving us at the end of the week and then you’ll take her place.Unit 2 Section 2
Page 19
Exercise 4 1)作为团队的一员，经验丰富的秘书会保护老板。
As part of the team, the professional secretary protects the employer.4)建立一种归档系统，使所有需要进入系统的人都容易调阅。
Having a filing system that can be used easily by all who need access.5)定期将文件分类，比如在年末或者一个项目完成的时候。
Sort file regularly, for example at the end of the year or the completion of a project.Unit 4 Section 2 Page 42
Exercise 4
A secretary should know how to deal with unexpected visitors and make them feel welcomed.Enquire about the purpose of their visits before introducing them to the boss.If the boss cannot meet them right now, ask the visitors to wait politely or to make an appointment for another day.秘书应该知道怎样接待没有预约的来访者，使他们觉得自己是受欢迎的。在引见他们之前，先询问他们来访的目的。如果老板当时无法接见他们，有礼貌地请来访者等候一会儿，或者预约改日再见。
Unit 4 Section 1 Page 40 Exercise 4 1）早上好，先生。能为您效劳吗？
Good morning, sir.Can I help you? 2）是的，我想会见凌云先生。
Yes, I would like to see Mr.Ling Yun please.3）您有预约吗？没有，我没有预约。
Do you have an appointment? 4）我来自威尔森汽车公司，我来见凌云先生是为了讨论一下我们新车型的销售的。
No.I’m afraid I haven’t.I’m from Wilson Motors, and I’ve come to see Mr.Ling to discuss sales of our new model.Unit 4 Section 4
Page 48
Exercise 4 1）秘书应该将服装看作是适合公司形象的制服。
The secretary should view clothing as a uniform that fits the image of the office and thus advances the secretary’s career goals along with the purpose of the office.2）用服饰、发型等来表现自信和职业特点。
Use dress, hairstyle and so forth to convey confidence and professionalism.3）给别人真诚的赞美。
Give sincere compliments.4）愿意与人交流思想，愿意向他人学习。
Be willing to exchange ideas and learn from others.5）学会如何在压力下有效地工作。
Learn how to work effectively under pressure.Unit 5 Section 1
Page 52
Exercise 3 1)她明天有时间吗？
Does she have any time tomorrow? 2)请您别挂，稍等一会好吗？
Would you please hold the line for a moment? 3)凌云先生明天的日程已满。
Mr.Ling Yun has a full schedule tomorrow.4)我会把它记下来。
I’ll make a note of that.Dear Doris，Congratulations on your promotion.Now you know your hard work has been recognized and accepted by the company.This is a positive sign that you are on your way up, and all of us believe that you really deserve it.I look forward to congratulating you on your next promotion.Best regards
ZhangYi
Unit 7 Section 1
Page 73 Exercise 5 1).你今天下午需要做会议记录的这次会议室一场大会吗？
Is the meeting that you have to take minutes this afternoon a big one? 2).我只写一个简短的报告就可以了。
I just make a short report.3).你能给我看一份副本吗？
Could you show me a copy? 4)你必须确保你把一切都包括在内了。首先是时间，然后是地点。
You must make sure that you include everything.First the time and then the place.5).凌云先生说所有的司机都必须遵守城市汽车停车规则。
Mr Ling Yun said that all drivers must obey city car parking regulations.6）他说将来任何停车罚款都必须由司机本人支付。
He said that in the future, any parking fines would have to be paid by the drivers themselves.Unit 7 Section 3
Page 79
Exercise 2 大为.约翰先生：
谨定于1月4日（星期五）下午7时在长安街假日酒店18层国际俱乐部举行晚宴。敬请光临
凌云暨夫人
Mr.and Mrs.Ling Yun
request the pleasure of David Johns’
company at a dinner
on Friday, the fourth of January
at 7:00 p.m.at the International Club on Eighteen floor, Holiday Inn Chang’an Street, Beijing
Unit 7 Section 4
Page 82
Exercise 4 1）请注意。
Attention please/May I have your attention, please.2）我有个重要通知要发布。
Here is an important announcement./I have an important announcement to make.3）由于天气原因，今天下午的会议将推迟到明天下午进行。
Because of the weather, this afternoon’s meeting will be put off to tomorrow afternoon./will be postponed until tomorrow afternoon.4）请张先生说话。
Mr.Zhang has the floor please./Let’s invite Mr.Zhang to give us a presentation.《秘书英语》判断题
Unit 1 Section 4 Page 12 Exercise 2 1(T)A secretary sometimes should deal with some private or secret tasks.【秘书有时要处理一些私人或机密的任务。】(F)A secretary of today is only responsible only for carrying out the boss’s wishes.【秘书今天仅只负责执行老板的愿望。】(F)Since a secretary’s work is usually office routine, the methods of handling information are simple.【由于秘书的工作通常是办公室的日常工作，处理方法的信息很简单。】(F)A modern secretary should have the ability to bear responsibility and to make decision without supervision.【现代秘书应该有能力承担责任和作出的决定，没有监督。】(F)According to the survey by APSI, secretary can be divided into different types and they are completely different position.【根据调查，apsi，部长可以分为不同的类型，它们是完全不同的位置。】
Unit 5 Section 2 Page 54 Exercise 4(F)Telephoning skills cannot be learned.【电话技能不能教训。】(F)It is not necessary that the secretary says the name of the company because the caller already knows it.【这是没有必要的，秘书说，公司的名称，因为对方已经知道了它。】(T)Being a good listener is very important to a secretary.【一个好的倾听者是非常重要的一个秘书。】(T)If a secretary promises to call back, he/she should do it as soon as possible.【如果秘书答应回电话，他/她应该尽快做。】(F)A secretary needn’t know how to use the buttons on the telephone.【秘书不必知道如何使用上的按钮电话。】
Unit 5 Section 4 Page 59 Exercise 2 1.(T)Diplomacy is the management of international relations by negotiation.【外交是管理国际关系的谈判。】
2.(F)Diplomacy is a Greek word.【外交是一个希腊词。】
3.(T)Zhuge Liang can be regarded as an ancient diplomat.【诸葛可以被视为一个古老的外交官。】 4.(F)“The Vertical Alliance” was political alliance.【“合纵联盟”的政治联盟。】
5.(F)A diplomat only learns the situation, external or internal, of the countries they are appointed to.【一个外交官只学习情况，外部或内部，他们的国家被任命。】
6.(F)The Qin Kingdom formed the Vertical Alliance in history.【秦国的纵向联盟的形成历史。】 Unit 6 Section 4 Page 70 Exercise 2 1.(T)An embassy has a political office, military office, economic and commercial office, cultural office, educational office, and so on.【一个大使馆政治，军事，经济，商业，文化，教育，等等。】 2.(F)Interpreters, typist, and clerks also hold diplomatic passports and enjoy full diplomatic privileges and immunities.【口译，打字员，和职员也持有外交护照和享有完全的外交特权与豁免。】
3.(T)Diplomats are the representatives of their states in the host countries.【外交官是代表他们的国家在东道国。】(T)Diplomats should make friends with the people in the host countries.【外交官应该交朋友与东道国的人。】
4.(T)A secretary is a “diplomat” in a company, somehow.【秘书是一个“外交官”在一个公司，不知何故。】