教学秘书工作设想

教学秘书工作设想（精选8篇）

篇1：教学秘书工作设想

教学秘书工作设想

一、学习实践科学发展观活动健康、有序、有效，推动我院工作水平全面提升，教学秘书工作设想。按照中央和盛市委的统一部署，我院于2011年3月17日召开了深入开展学习实践科学发展观活动动员大会，专门组建了领导工作小组，成立了实践活动办公室，党委及各党支部制定了具体实施方案，在全院很快形成党委负总责，办公室组织、总支督导、支部落实、干部示范、全体党员参与、各方支持的格局。围绕中央和省委关于“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标要求，牢牢把握“推动科学发展、促进社会和-谐”这一主题，把“解放思想见行动、理清思路求发展、群策群力解难题、边学边改重实效”作为实践特色，广泛动员，精心组织，有计划、有重点地完成学习调研、分析检查、整改落实三个阶段九个环节的任务，努力实现思想境界有提升，工作水平有提高，服务发展有建树，学校面貌有变化，扎实开展深入学习实践科学发展观活动，在此期间，连续召开了三次党政联席专题会议，学习、研究部署。举行了《以实际行动响应党的号召，做学习实践科学发展观的模范》专题报告会，由德育教研室主任刘东军教授主讲;4月25日，召开了全体教职工学习大会，刘大文院长与大家交流了自己学习实践科学发展观的心得体会，且专门为大家作了以“遵循办学规律，提高教学质量”为题的学术报告;由教务处组织、学生工作部协助的“科学发展观进课堂”活动，切实抓好了学生党员的学习实践活动;精心组织了学习实践科学发展观知识竞赛，采取专题辅导、报告会、讨论会、演讲比赛等多种形式，确保学习实践活动扎实推进。学院领导干部着重围绕社会需求和民办特色，明确发展思路、推动内涵建设、提高教育质量和办学水平、改善体制机制，强化和-谐校园建设，迎接人才培养水平评估等方面，采取多种方式深入调查研究，并组织部分人员到山东英才学院进行学习考察，认真查找、梳理影响我院科学发展的突出问题，并写出分析研究报告。在开展解放思想大讨论期间，我院紧紧围绕“办特色大学，育优秀人才”这个主题组织讨论，在此基础上还组织了“我为力明献一策”活动，全院共提出了80条合理化建议，我们认真研究、采纳，针对问题制订整改方案，明确责任、狠抓落实，推动学院各项工作上水平，达到了党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠的预期目的，两次测评群众满意度均达到90%以上。

通过学习实践科学发展观，我们的主要收获有以下两点：

一是，科学理念深入人心，理清了科学发展新思路。树立“以办学育人为根本任务”的理念，明确办学方向。认识到民办学校亦是党的教育事业的重要组成部分，民办高校也属于社会公益性事业，确定了学校法人财产权，学校收入必须用于办学育人，要聚精会神搞建设，一心一意谋发展;树立“以服务为宗旨”的理念，确定“办人民满意的学校”的目标。强化学生为主体，教师为主导的思想意识，围绕促使学生健康成长，快乐成人，自强成才的目标，提供优质高效的服务，要让学生满意，家长满意，人民满意，社会满意;树立以“教学为中心，德育为首位，就业为导向，后勤为保障”的办学理念，深入认识和遵循教育教学规律。全院上下一盘棋，使各项工作有序、有效地开展;树立“以质量为生命”的理念，固本强基求发展。实施专家治校、名师执教、特色兴校三大战略，不断优化两级领导班子，提高学院领导的科学管理能力，加强教学、管理、后勤、招生四支队伍建设，不断提高整体素质水平，继承、发扬中西医结合传统特色，狠抓教风、学风、考风、校风建设，千方百计提高教学质量;树立“以科学发展观”为指导的理念，南校北训铸品牌。立足学院实际，精心研究，凝心聚力，整合资源，加大投入，加快基本建设，力求突破教育资源紧缺和“特色不特”两大瓶颈的制约，提高办学质量和水平，在现有的基础上，发挥自身优势，完善创新体制机制，抓好四大亮点即幸福公社养生院、山东南丁格尔护理服务公司、山东万峰心血管病医院(山东力明科技职业学院第一附属医院)、济南市106医院(山东力明科技职业学院第二附属医院)两家实习就业医院，和华夏匾额博物馆的建设，强化学生实训、实习和就业指导工作，争取多方合作，走产、学、研结合与集团化发展之路，使我院成为全国最大的中西医结合人才培养基地。

二是，突出实践特色，即知即改见成效 把学习实践活动和迎接人才培养工作水平评估结合起来，统一研究、统一组织、统一部署，以学迎评，以评促改，以评促建，统筹兼顾，两手抓，两促进，形成一盘棋，把学习实践活动作为迎评的强大动力，把评估要求标准作为学习实践活动的具体目标，将学习引向深入，把迎评实践特色贯穿活动始终，充分体现强化针对性，注重实效性的要求。围绕影响和制约我院科学发展的重大问题以及师生反映强烈的突出问题，领导班子成员边学习，边调研，边整改，着力在理论学习、深入调研、解决师生根本利益问题上狠下功夫，在建章立制、科学规划、力促发展上大做文章，以此推动全院各项工作步入规范化、制度化、科学化，使其逐步迈向根本好转。今年8月26日，省教育厅民办高校专项督导检查工作小组莅临我院检查、指导工作，分别从党建工作、招生和教学管理工作及安全稳定工作三大方面对我院情况进行了检查与监督，并给予我院高度评价和充分肯定：

一、我院党建工作定位准确、指导思想明确，组织机构健全，切实发挥了党组织的保障监督职能，开创了董事会领导、党委会保障监督、院委会负责实施的民办高校管理体制，是民办高校党建工作学习的榜样;

二、办学行为规范、教学思想严谨，教学管理严格，坚持依法办学，诚信招生，切实贯彻执行“以教学为中心，以质量谋发展”原则，全体成员上下一盘棋服务、服从于教学工作，与此同时严格遵循教学规律，努力创新教学手段;以中西医结合为特色的医学专业教育，学术资源与条件优越、深厚，重点突出、科学规范，教学投入与教学条件相适应，组织机构健全，管理队伍专业、稳定，根据时代发展及时修订、完善教学计划，各学科教学大纲、计划、教案完善，注重实践教学环节;建立健全各项工作制度，学籍管理科学，教师工作量安排合理，多层次、多角度考核教学质量，牢固树立、坚决执行“以育人为根本，以教学为中心，以德育为首位，以就业为导向，以后勤为保障”的办学理念，在学生与教师的管理方面也做了大量卓有成效地工作;

三、学院安全稳定工作管理到位，责任明确，既重分工更重合作，各级领导对此都予以高度重视，大力投资基础设施建设，安装了技防监控设施，防火报警装置、红外报警装置，并多次召开院长办公会和全体教职工大会，举办安全、法制等专题知识讲座，以进一步强化师生的安全意识，提高其防范能力;组织机构完善，共组建了14个专项工作小组，分工相当明确;规章制度健全(包括突发公共事件应急预案等)，信息处理运行机制通畅，安全稳定情况上报及时，坚持24小时轮流值班;措施得力，预防为主，防患于未然，及时组织有关部门对校内外周边环境的安全隐患进行细致排查，对发现的问题和隐患逐一进行记录和汇总，切实做到了有预防、有应对、有处置、有告之。使学院全面、和-谐、稳舰可持续地发展。

二、确立以“教学为中心”的地位，教学质量明显提高，校风迈向根本好转。

（一）日常教学管理工作常抓不懈，成效显著。本学期我院共开设了131门课程，完成42182 学时，为16314人次进行了期末考试，安排2367人 到医院临床实习。教学管理更加科学化、规范化、制度化 仅在上学期教务处就教学管理工作拟定并下发“教字号”红头文件9个，本学期有关教学工作的院字红头文件2个，教务处、各二级院、系、部都制定了切实可行的教学管理制度，如临床医学院教学管理八大制度。精品课程的制作和申报工作 今年我院申报的省级精品课程是《推拿治疗学》，去年申报的《中药鉴定学》后续建设正在进行，同时加强了解剖学、微免学、病理学等课程的建设力度，争取使其成为校级精品课程。严肃考风考纪，强化了考试工作本学期进一步规范了考试程序，提出了明确具体的要求，使复习、出题、考试和阅卷各个环节都更加科学、规范、合理;以教字红头文件对作弊、违纪补考、重修等情况做出明文规定，对考风、考纪提出了具体要求，使考试工作更加符合2010年高职高专人才培养水平评估标准;在期末考试过程中，学院进行了全程管理和质量监督，使本学期考试运作规范，考纪严明，秩序井然;此外，还重点狠抓了补考的考风，使学生从思想上开始重视补考，本学期对2765人次应届毕业生进行了补考，并严格规定补考不及格者不得颁发毕业证书，改变了一些学生“交够钱就能拿毕业证”的错误想法，实现了规范化管理。加强了实验教学为更好地贯彻落实上级文件精神，进行教学改革，本学期，实验中心制定了整体发展规划，成立“四室、两部、一站”，即解剖学实验室、技能学实验室、形态学实验室、生化学实验室，科技开发部、科研部和红十字会遗体接受站;科研部制定了10项教学研究课题，将开展98个基础医学实验课，所需设备、仪器和药品已经做好充分准备。强化了实习、实训工作 为做好实习、实训工作，我院与济南市106医院达成联合办学协议并举行了签字仪式，成为我院的第一附属医院;建立了山东万峰心血管病医院即山东力明科技职业学院第二附属医院，投资3个亿，由全国著名的心脑血管病专家、“中国不停跳搭桥手术第一人”万峰同志亲自担任院长，现已有两家实习就业医院，这在省内同类院校中可谓首屈一指，进一步为我院定向培养专科医护人员及提高学生就业率夯实了基础;经教务处精心安排，我院临床医学院2007级医学影像、医学检验专业共40名学生到106医院学习专业课，为期一年，现已经接近尾声，学生已经可以熟练的独立操作医院相关设备，培养效果非常好;本学期2008级药学、检验、影像三个专业的80名学生，临床医学、护理两个专业1389人，将继续使用此类学习模式，我院这一举措得到了学生、医院和学校三方的充分肯定，教务处与各二级学院、系、部积极联系实习医院和单位，现有2856名学生分配到78家医院实习，范文《教学秘书工作设想》。开展了一系列教学评比活动本学年开展了教案评比、教学观摩比赛、优秀论文评比等比赛活动，而且正在计划开展优秀课件评比、板书设计比赛等一系列教学活动，以有效地调动教师教育、教学、研究积极性，夯实了教师基本教学功底。加强了教师授课的检查情况采取专家听课、点评，检查教案等形式，加强了对教师授课情况的检查和考核，本学期对全校156名任课老师进行了考评，其中83人获得优秀，专职教师57人，青年教师49人，不及格教师3人，其中有两人为外聘教师，我们遵循优胜劣汰原则，严格管理，奖罚分明。建立健全了教学检查制度本学年多次组织了大规模的教学检查，期间就教学计划的执行情况、自然班级和实验课的授课情况、教师教学与学生学习等几方面情况对所有系部和班级进行了全面、严格的检查：教学方面，组织专家教授检查教师教案、听课，对任课教师的讲课情况进行量化打分，认真填写听课记录并入档备案;学生学习方面，主要从到课率和课堂纪律等方面做了检查，总体反映自然班授课要比合堂好很多，到课率得到了空前的提高，大多数班级都在96%以上，有的可达到100%;在检查中，查阅系部档案2000多份，召开了7次学生座谈会，收回《学生对教师的授课评议表》6372份，得到了学生对教师教学情况评价的第一手资料，评选出优秀教学教案并进行了奖励，结合教研部对老师的听课评价，填写了教师业务档案。通过期中教学检查，充分证实 “以教学为中心”的思想意识普遍提高，二级管理的作用得到充分发挥。科研工作起步并初见成效 去年11月19日成立院医药专业委员会，由学院创始人王显明老先生亲自担任该委员会主任;教研活动正式启动，每周四下午4：15-5：20，各教研室在其主任组织和带领下，进行集体备课等教研活动。在此基础上，我院的资深专家、教授等前辈作为学科带头人认真、积极地采取传、帮、带的做法，带领青年教师深入开展教学研究工作。

（二）教学改革与创新迈出新步伐 为了更好地贯彻、落实山东省教育厅《关于深化高等教育教学改革，增强大学生就业能力的意见》(鲁教高字第002号)文件精神，做好教学工作的改革与创新，2011年4月份，专门召开了教学改革研讨会议，强化青年教师双师型能力素质的培养，同时探讨了在我院实施双专业学历教育的可能性。进行了教学管理体制机制改革本学期开始推行二级管理，对有关单位的建制作出了重大调整，依据一定标准，将原来的“系”改为“二级学院”。重新修订了教学大纲和计划根据我院的实际情况，结合鲁教高字第002文件精神，重新制定了切实可行的教学大纲和计划，调整了课程体系和设置，新计划的制定与实施为将来实行学分制教学奠定了重要基矗强化师资队伍建设 师资水平的高低决定着一个学校的教学质量，为了提升师资水平，上学期我院招聘了各类专业的优秀教师，其中本科21人、硕士研究生20人、专家教授3人，改善了教师队伍的年龄结构、学历结构、职称结构，优化了师资队伍建设;从2011年暑期开始，我院制定了青年教师进修方案，青年教师将分批到医院和企业等实践单位进行顶岗进修，以提高教师的职业素质水平和实践教学能力，满足双师型教学的要求。坚持自然班上课的主体形式 自上学期开学以来，突出学生为主体，教师为主导的地位和作用，坚持自然班上课，在出勤率、课堂纪律、自习辅导和实验课等方面都取得了明显的进步，使教学工作取得根本好转 调整了上课时间 从上学期开始，着重由原来的三、三制授课改为二、二、二制授课，改革后既保证了学生的课间休息时间，又为其开展丰富多彩的文体活动提供了充足时间保障，丰富了学生的第二课堂，逐步实现了向第一课堂要质量，向第二课堂要人才的目标。

（三）迎接人才培养水平评估工作逐步展开。我院对评估工作予以高度重视，于2011年11月1日，我院正式下发了《关于组建教学评估工作领导小组的决定》，成立了教学评估工作领导小组，下设评估工作办公室，由董事长亲自担任组长，刘大文院长和王学舟常务副院长任副组长;各二级学院、系、部都建立了评估工作机构，成立了专项工作领导小组，由院长亲自担任组长，指派专人负责;今年3月17日，召开了关于迎接高职高专人才培养评估工作的党政联席扩大会议，以学迎评，以评促建，统一了工作思想;3月26日召开了深入学习实践科学发展观与迎评工作相结合的中层干部工作会议，由院领导对《评估指标任务分解书》进行了解读并带领大家认真学习;5月中旬召开了各部门主要负责人会议，研究、商讨迎评工作具体实施方案。为了做好充分的准备，经教务处和人事处研究，正式出台了《关于教师参加医院企业顶岗实践的规定》、《师资建设五年规划》、《2011年暑期双师型青年教师进修计划》和具体实施方案，今年暑假共有26位一线教师，分两批前去附属医院的相关科室进修学习。;由教务处统一印制了《评估指标任务分解书》，并发放至各二级学院、系、部、处室，将迎接评估的任务进行了细化、分解;统一印制了《山东力明科技职业学院迎评工作学习资料》，教职工人手一份，要求大家认真学习，并严格贯彻执行;目前评估办公室正在着手整理《评估资料汇编(学生版)》;教保处本着勤俭节约原则，走访学院各部门，调查设备的使用情况，拟定了《2011实验设备购置计划》，积极做好相关设备配置和调剂工作：为实验中心购买了100台显微镜，30套多媒体设备;口腔综合治疗椅18套，多功能牙科教学模拟实验系统90套，口腔技工设备一宗，总价值约120余万元;整改护理实验室，对所需设备积极询价，做好前期市场调研;补充中心实验室设备;今年我院通过加强教学管理，使教风、学风、考风根本好转，进一步实现了全面提高学生综合素质的目标。

三、学生教育管理工作得到加强，体现了育人为本，以德育为首的办学思想。学生的思想道德教育工作，是学生管理的首要任务，为此，去年7月成立了德育教研室，专门负责学生的思想政治教育工作，帮助学生树立正确的人生观、价值观和世界观;通过召开学生座谈会、现场咨询会、主题班会等多种形式对学生思想情况进行调查，有针对性的制定教育方案，多渠道、多途径、多方面加强对学生的引导;通过举行五•四爱国诗歌朗诵比赛、升国旗仪式等活动增强其爱国、爱校的集体主义意识;在日常工作中结合建国60周年、改革开放30周年、2011北京奥运会、第十一届全运会等主要社会活动和当前热门话题，通过宣传栏及广播站的宣传，对学生进行思想政治教育。强化校园文化建设，丰富了学生的第二课堂 本学年各二级学院、系、部都广泛开展了德育建设和校园文明建设实践活动，多次成功举办了丰富多彩的文体活动，全面推进了大学生综合素质和能力的培养，增强了校园文化建设，丰富了学生的业余文化生活：从2011年8月份的军训、“迎新生知识座谈会”、10月份田径运动会，到11月份建校20周年大型校庆文艺晚会，羽毛球、乒乓球和篮球大赛、拔河比赛、12月份的校园十佳歌手大赛，元旦文艺晚会以及“道德纪律法制讲座”、“安全知识教育专题讲座”、第三届“金秋文化艺术节”等活动都充实丰富了学生的业余生活，开阔了学生的视野，使第二课堂的作用得以充分发挥。此外，本学期我们还大力提倡和鼓励学生走出校门，积极参加其他社会活动，如 “献爱心、送亲情”活动、济南市第二届大学生文化艺术节书法比赛、摄影大赛，“我们的生活充满阳光”征文大赛，11年3月份郎茂山小区义务植树活动，4月份英雄山扫墓活动及以就业为主题的大学生辩论赛，5月份“国际5.12护士节联欢晚会、天使任务才艺表演、天使向前冲知识问答、小桔灯”爱心读书活动走进力明，华山论剑第二课堂活动，“临风听雨•品茗留香”大型送老生文艺晚会活动，六月份实习学生动员大会等，这些活动充分体现“以人为本”的管理理念，促进大学生综合素质和能力的提高与发展，大大增强了同学们的社会责任感、以及团体凝聚力和积极向上的精神。

加强了辅导员、班主任队伍建设 辅导员、班主任工作在最前线，与学生联系最为密切，是学生管理工作的主力军，目前我院辅导员有18人，班主任总数已达到82人，为加强辅导员和班主任队伍建设，我院于2011年9月5日正式举行了首届为期一周的班主任培训班，使学生管理工作更加科学化、专业化、规范化，辅导员和班主任为正常教学秩序的维护和学生健康快乐地成长，作出了重要贡献。继续巩固和完善宿舍管理工作 本学年，学生处加强了对学生公寓的管理，成立了宿舍管理委员会，设立专门的办公室，使学生社团、学生会、心理咨询等走进了学生公寓，并开展了以文明、卫生、安全为内容的优秀宿舍选举大赛，举行了宿舍文化艺术节等一系列活动，丰富了学生的宿舍文化生活;学生处联合各二级学院加强了对在外居住学生的清查力度，校护卫队每天早上在校门口值班，严查外住学生，除正常办理走读手续的学生外，共有 120余名学生从校外搬回学生公寓居祝抓好基础文明建设，构建和-谐校园 坚持宿舍、校园、教室卫生一周一评比，一周一汇总，使整个校园环境大有改观，进入良性发展;做好校园绿化建设，使整个校园生机勃勃，充满活力与希望，为学生创造了一个安全、文明、整洁、优美的学习和生活环境，给学生以家的感觉。全面深入落实学生的助、奖、贷专项资金发放工作，严格制度，注重程序，照章办事 我院于2011年成立了以董事长为组长的资助工作领导小组和学生资助管理中心，配备3名专职人员，并提供了必要的办公场所和相关硬件设备;学校分别制定了山东力明科技职业学院家庭经济困难学生认定办法、励志奖学金、国家助学金实施细则等各项制度，做到资助工作有章可循，严格执行具体评审办法，使各项资助工作都公平、公正、公开地落到实处，按规定的标准、时间、程序发放各类奖、助学金，明确核算、专款专用，没有出现任何挪用、截留等现象。2011年，我校共有1569名高职学生获得国家奖助学金，共计：408.8万元，中职学生，1716人获得助学金，共计257.4万元;2011年，我校共有1485名高职学生获得国家奖助学金，共计：386.2万元，中职学生，共有516人获得国家助学金，共计77.4万，所有经费均按时足额打入学生银行卡中。2011年至今，我校共有50人次获得董事长奖学金，30人次获“显明奖学金”;学院为1500人次贫困学生减免学费150余万元;学院每年提供50余万元专项经费，用于设立勤工助学岗位近100个，为200人次解决了基本生活费用问题;学院还专门召开了奖、助、贷专项资金落实工作现场办公会专题会议，会议全面贯彻落实党的教育方针，严格执行上级主管部门的文件政策，遵守民-主程序，任何人不得以任何理由徇私舞弊，确保专项资金发放工作的公平与公正，充分发挥国家奖学金、助学金和助学贷款鼓励品学兼优、帮助贫困大学生完成学业的作用。

篇2：教学秘书工作设想

秘书处是整个院研究生会的枢纽部门，是整个院研究生会正常运转的重要保证。新的一学年也到来，我们秘书处的工作也面临新的挑战。在这新的学年里我们务必将我们秘书处的工作和成果推向新的境界。

我们院研究生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。所以新的一学年里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作，更要探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

为了更好地履行秘书处的职责，配合新一届院研究生会做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，拟定了本学年的工作计划：

一、重点工作：

1、制度完善与落实

制定和完善我院研究生生会章程、工作手册。章程制定好后主动将其普及到院研究生会每位成员，以其作为院研究生会文化的主要部分。不过现在的主要工作还是现有制度的执行问题。如果现有制度都不能很好执行的话，制度就将失去它本身的价值。鉴于以上的问题，就要加强干部培训力度，使各项工作在“规矩”下成“方圆”。当然，要在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，尽量避免行政化，争取让每一个院研究生会成员都有施展自己才能的舞台。

2、配合好其他部门做好校运动会、学术论文年会等各项工作。

二、日常工作：

1、收集各部门活动计划、各项活动总结材料，并整理存档，及时把握各部以及各班的活动资料。

对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。所谓“细”，即是精细，要保存院研究生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料，并对其逐一细化，具体到某个人、某个时间点；所谓“便”，是指方便，我们要科学规划，合理安排，使我们掌握的材料便于迅速有效地查找，尽量把掌握的材料做成了电子档，使查找起来更为便捷：所谓“及”，是指及时，我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。

在制作目录时，应该以年份为单位制作并备份电子目录。对于部门的档案管理沿袭以往分类方式。大型活动档案材料、系统化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。

在收取各部门档案时，仍然延续“一式两份”（纸质与电子档）的形式。

2、做好研究生会各次会议的筹划准备工作，准确地通知到会议出席人员，详实地做好会议记录。

3、做好研究生会财务清点及保管工作，定期的做好核算工作。

4、加强与其他各部门的联系与合作，确保各项活动的顺利展开。整个研究生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。由秘书处部委负责向相应部门下发研究生会通知的与部门工作效能的反馈，我觉得本届研究生会应该在坚持这一做法的前提下，做以下创新：（1）会议观摩。即某部门召开部门会议时，由秘书处选取两个其它的部门，并由这两个部门分别指派一人观摩会议。这是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让研究生会成员熟悉彼此的工作。（2）大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如集中培训、主题报告、内部趣味运动会„„这些活动可以使研究生会成员通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有效提高研究生会成员的理论水平和政治素养，有力促进了研究生会成员之间的交流合作，并推动研究生会工作朝着又好又快的方向发展。（3）还可在学生会的群公告里公示近期的各项工作，以便研究生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。

对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。

5、合理利用学生会办公室资源，将各部门在活动前的计划和活动后的总结经整理后，正确摆放在办公室相关档案柜中，而非单纯的电子存档。

三、完善拓展工作

1、加强作风建设，明确职责，提高工作质量。

2、完善部门例会制度。

3、完善各项工作的考勤制度。

4、合理安排时间，提高效率，把握好工作与学习的关系。

5、作为学生会主席团与各职能部门沟通的一个重要媒介，更好的将主席团思想明确的告知各部门。

篇3：高校教学秘书工作探析

一、教学秘书队伍存在的问题

1. 学校对教学秘书的工作职责不

明确, 大部分工作都压在教学秘书身上, 致使教学秘书工作无法在正常时间内完成。

2. 学校在待遇和利益分配方面存

在不合理现象, 教学秘书在同一批工作的人员当中, 工作量最大, 工资待遇最少, 极大的影响了教学秘书的工作积极性。

3. 由于学校对教学秘书队伍重视

程度不够, 致使教学秘书队伍不够稳定, 不安心本质工作, 把教学秘书工作当作跳板。

4. 教学管理部门和主管教学领导

缺少与教学秘书的沟通和交流, 教学秘书工作繁忙, 责任重大, 工作辛苦, 工作量大, 加班加点工作属正常现象。

5. 教学秘书知识结构单一, 教学

管理知识缺乏。大多数教学秘书与所从事管理的专业不一致, 与教学计划的实施, 课表的编排等工作发生了很大的矛盾。

6. 个别教学秘书责任心不强, 工作热情不高。习惯于被动接收任务, 工作上缺少科学预见等等。

二、加强教学秘书队伍建设的主要策略

从目前教学秘书队伍的现状来看, 教学秘书队伍素质、结构和教学秘书队伍管理体制难以适应教学管理的客观要求。高等学校开展正常的教学活动, 营造良好的教学工作环境和教学秩序, 必须进行有效的教学管理, 而这一切都离不开一支管理能力强、懂业务、相对稳定的教学管理队伍。笔者认为加强教学秘书队伍建设, 制定有力的改革措施, 保障教学秘书队伍的稳定和发展, 是当前高等学校教学管理工作不容忽视的一项重要任务。

第一, 要高度重视教学秘书的培养工作, 把教学秘书队伍纳入到学校师资培养的计划中来, 学校应吸引教学管理专业人才和优秀的大学毕业生。教学秘书不是任何人都可以替代的, 教学秘书服务对象的特殊性, 教学事务的复杂性, 教学管理的协调性等决定了教学秘书必须是一个多面手, 他所从事的教学管理不仅仅是一般的行政管理, 而是兼有学术和行政双重职能的管理。教学秘书应具有较宽的知识面, 具有一定的组织能力和决策能力, 以及和谐的人际关系。学校要尽可能地创造条件, 提供教学秘书学习进修的机会, 系统学习管理方面的文化知识, 了解国内外先进的管理理念, 使学校教学管理工作程序化、规范化。

第二, 要高度重视教学秘书队伍整体素质的提高。高等学校教学秘书工作是一项辅助性和专业性很强的工作, 其个人的素质修养、工作质量和效率与高等学校教学管理水平的高低有着密切的联系。因此, 加强教学秘书队伍建设, 提高教学秘书的素质修养, 是一项不容忽视的任务。首先是政治素质, 教学秘书要热爱党的教育事业, 作风正派, 办事公正, 坚持原则, 使自己的的一言一行有利于工作的开展。其次是业务素质, 教学秘书要具备一定的文化水平和知识结构, 了解专业并具有一定的理论修养, 具有较强的分析问题和解决问题的能力。再次是心理素质, 良好的心理素质是教学秘书的必备条件, 能在教学秘书与被服务对象之间建立和谐的情感, 形成宽松祥和的服务环境和氛围, 能够使教学秘书始终保持积极向上的健康心态。

篇4：教学秘书工作设想

【关键词】社会工作 实验教学 课程改革

社会工作（Socialwork）发源于西方发达国家，已有上百年的发展历程，是一个高度的职业化、专业化和社会化的行业。西方的社会工作是在助人实践中逐渐发展起来的，先实践后教育，而我国的社会工作的发展与西方相反，具有“教育先行，后生快发”的特点 ，即社会工作教育的发展起步先于社会工作职业岗位的出现。然而在我国社会工作教育中，绝大多数高校以理论教学和传统的教学方式为主，忽略了实践教学，以至于所培养的社会工作人才虽有较强的理论知识，但不能很好地将专业知识运用于实际操作中，显得专业实践能力不强，不能满足服务对象、社会和用人单位的要求，制约了社会工作专业特色的发挥。

一、社会工作实验教学课程存在的问题现状

虽然目前有许多社会工作院校建有社会工作实验室和社会工作实验，但总体上还很不完善，有很多高职院校社会工作专业课程的校内实验教学设置缺乏规范性、整体性与科学性。从研究文献中可知社会工作实验教学存在一些缺陷，例如： 现有实践课程设置不够合理，欠缺本土地域特色的内容，难以适应层出不穷的社会问题[1]；相对于高职的教育理念、目前实验课程的设置与开发尚显滞后，教师自身的实践能力迫切需要提升，实验课程缺乏专业督导，教师开展科研工作与投身社会工作实践之间的关系，尚未得到很好处理[2]；实验教学需求不足，重实验室建设轻实验教学，实验教学师资力量不足，实验教学表演化[3]；实验室专业用途扭曲变形[4]另外，内地社会工作院校之间尚未形成统一标准，没有形成统一的社会工作实验教学体系，各自处于为政阶段，多由任课教师自主决定，对实验课时和内容没有明确要求。

二、社会工作实验教学课程改革设想

当前对社会工作实验教学的研究主要集中在实验室建设、课程建设的必要性和方法的讨论，反映了社会工作实验室建设已经取得一定成效，实验课程建设也有了探索，开设的课程以小组工作、个案工作为主，并已有具体的实验课程方法的研究[3]。但实验课程的建设仍未完善，在社会工作迎来“春天”的时候又面临新的挑战，社会上的新问题要求社会工作具有更高的更专业的水平。而且社会工作实验教学方面的研究也还不够全面，比较零散，处于探索阶段，还未形成系统的、整体的教学体系。为此，笔者从以下几个方面提出社会工作实验教学改革的设想：

（一）明确社会工作实验教学的宗旨与理念

社会工作实验教学是教学中的一个重要环节，是社会工作专业教育专业性与实务性的坚实保障，应该正确看待并给予重视，要明确社会工作实验教学的宗旨与理念，以确保社会工作实验教学的方向。实习教学的宗旨就是根据社会工作教育的特点，依托实验室的各种设施条件，促进社会工作专业教学、实务及研究的发展[6]。中国青年政治学院社会工作学院的实验室的宗旨和目标是根据社会工作教育的特点，利用和依托实验室的各种设施条件，促进社会工作专业实验教学的发展、加强社工学生实务技能的培养，并与社会工作实务服务的拓展相结合，推动本土化社会工作实践和教育的发展。

（二）统筹社会工作实验教学体系

为避免各个社会工作院校实验教学的分散化，明确社会工作实验教学的方向，促进社会工作实验教学的规范化，需进行全面统筹社会工作实验教学体系。从实验教学“四进”方针（培养方案、教学大纲、教学考核、教学检查）、实验教学的课程（小组工作、个案工作、社区工作、家庭社会工作、社会心理学等）、实验课时、实验课程考核以及配套方案等方面进行统筹规划。

（三）明确社会工作实验教学课程设计的原则

社会工作实验教学的设计应该遵守一定的原则，才能有序地开展教学，取得良好效果。一是目标明确原则，实验设计应明确训练的目标，重点要突出；二是循序渐进原则，实验程度应由易入难，针对学生的不同知识层面和专业水平以及不同年级的学生开展循序渐进的实验教学；三是理论与实务相结合的原则，理论知识与实务知识应相辅相成、融会贯通；四是实验评估报告原则，实验教学应要求学生做实验记录，形成实验报告，根据实验前中后的情况进行评估，从中进而反思和学习，同时作为实验考评的主要依据；五是积累原则，将实验中的案例和场景积累起来建立案例库，可作为资料与素材，丰富实验课堂，方便以后使用，同时也是实验课程建设的成果[7]。

（四）社会工作实验教学课时和内容安排

社会工作实验教学在课时量的安排上，应占总课时量的50%左右， 再根据社会工作实务的不同领域进行进一步的分配。而社会工作实验教学的排课时间的安排可分前、中、后三个不同阶段：在前期，即专业学生刚入学时，可以安排参与实验，以观摩学习为主，让学生熟悉环境和清楚社会工作的实务概况；中期，以社会工作价值内化与技能训练为主要内容；后期，以三大基本方法和具体实务内容为主，可借用实验室为平台开展各种当地社会需求的社会工作专业服务，让学生进行系统的实验训练。另外，也要同时注意课内实验与阶段性的实验相结合以及各科之间的实验相结合。最后，实验教师还应对所开展的实验进行学术研究。

（五）社会工作实验教学模式

1. 参与式教学模式。参与式教学模式是教师引导学生与校外的实践活动相衔接，同时重点强调学生在课堂教学中的主体地位，在不同专业课程的教学过程中运用参与式教学工具诸如角色扮演、小组讨论等方式，以思维和行为训练为主线，有效提高学生的社工实务能力[8]。包括社会调查、角色扮演与情景训练等方式。

2. 分组教学模式。分组教学是结合不同专业课程的不同特点与要求，通过一定的方式或随机进行划分，形成小组进行教学，在划分时要考虑到组与组之间的协调和组内的协调问题。这种分组教学模式主要是通过小组动力，组员相互影响、相互学习，并充分发挥学生的主动性和能动性，将教学目标和要求内化为学生的需要。

（六）积极完善社会工作实验教学配套改革

1. 增强师资力量。强化实验课程的专业督导，提高教师的实验教学设计能力、指导能力和反思能力，加强专业课程教师之间的合作，构建教师实践机制和考评激励机制。

2. 教材建设与完善。编制统一的实验教材、教学大纲、实验案例，指导实验过程。增加各个实务领域的情景性教材，将我国的实际情况和案例取代西方的案例来作为教学分析，以促进社会工作本土化。

3. 硬件设施与软件设施的配置以及实验经费的配备。保障实验室配备完整的硬件设施，制定实验室相关制度、实验资料保管、实验流程示意图和操作示意图、实验考评标准和实验伦理守则等软件设施。并保障实验室的硬件和软件设施经费以及相关费用的投入。

【参考文献】

[1]周晓焱， 东 波. 社会工作专业实验课程群建设研究[J]. 大庆师范学院学报，2013（03）.

[2]李林子. 高职社会工作专业校内实验课程教学改革探索[J]. 福利教育（理论版），2012（06）.

[3]路幸福，王刘飞. 高校社会工作实验教学的主要问题与改革路径[J]. 社会工作（学术版），2011（11）.

[4]刘建民. 从建设社会工作实验室到开设社会工作实验课：高校社会工作教学的反思[J].社会工作下半月（理论），2009（12）.

[5]陈 瑜. 社会工作本土化与大学课程建设[J]. 临沂师范学院学报， 2003（4） ：103-105.

[6]王丹丹， 刘斌志. 社会工作实验教学课程建设初探[J]. 社会工作，2006（12）.

[7]杨 旭. 社会工作教学实验设计研究[J]. 社会工作，2012（06 ）.

篇5：大学学生会秘书处工作设想

工作设想

随着迎新工作的结束，第十一届学生会的生活也已圆满结束。转眼一年已经过去了，而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。

在学生会工作的一年里，我收获到了很多东西：深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。对于接下来的工作我充满了信心，相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。以下是我的工作设想：

一、在正式工作开始前，制作好相关表类文件：“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”，并要求所有人员严格执行。

二、办公室文件归档整理以及卫生打扫，在排定好值班表后，由本部门成员每日定时完成，每天安排2-3人负责。

三、部门的内部例会，如没有特殊情况，需每两周开一次，于周五晚上7点进行。

四、由于今年将减少小型活动的举办，转为对大型活动更好更精的举办，我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”，并做好充分准备，将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。

五、对本部门成员的工作安排，我个人更希望让他们自己放手去做，去创新，把具体任务及做法安排到人，在不影响结果的前提下，鼓励大家用自己的方式去完成，或许会有更出色的结果。

六、关于一些要其他部门部长说明的问题：课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。

七、学生会例会每月举行一次，会前的点名工作有本部门成员完成，并及时做好平时值班缺勤统计表。

篇6：教学工作设想

本学期学校教学工作将在以下几个方面作出努力：细化教学管理，强化质量意识，深化校本教研，打造特色教育。

教学管理

1、加强教学管理，做到有计划、有落实、有总结。

（1）学期初组织教师制定教学活动计划并加以落实，及时分析、反馈学科教学情况，提出学科教学改进的意见。

（2）加大调研力度。学期中对各年级进行课堂教学质量调研。课堂教学质量调研主要采用听、看、查、问等形式进行。“听”即听随堂课，“看”晨读，上课到位情况；“查”即查教师的备课、作业；“问”即问卷调查，包括教师问卷、学生问卷及教学质量调研卷。每一次调研教务处将与教师反馈教学调研情况，与学科教师共同探讨教学中存在的一些问题，并提出一些建设性意见与建议。对质量调研情况进行分析，及时与任课教师沟通，商量对策，为抓好教学质量做好指导，当好参谋。

加强随堂听课。学期中，教务处将组织对部分问题学科、青年教师进行随堂听课、跟踪听课，督促教师重视并切实落实好平时的课堂教学，且把新课程的理念渗透在平时的教学中，使学生有更大的收益。

2、加强质量管理，做到有落实、有实效、有质量

加强教学常规管理的核心是加强质量管理，主要是要切实提高课堂教学和作业的有效性。坚持“减负增效”的方针，突出三个重点：一是提高课堂教学效率；二是加强作业管理。三是做好质量测评。要通过集体备课、群体教研来优化备课；要用新课改理念转变教学行为来优化上课；作业要精选，要控制总量，提高实效。作业管理要坚持“四个必须”（即布置的作业必须纳入教案，必须自己做过，必须及时批改，必须及时评讲），特别是要注重作业的批改质量。要有组织地进行阶段性测试，对存在问题要及时发现、及时反馈、及时采取措施补救。

3、加强活动、实践性课程，做到有特色、有效果、有成绩

(1)根据我校实际，广泛开展音、体、美、科技等丰富多彩的兴趣小组活动和综合实践活动，培养学生艺术、科技的基本素养，培养有特长的学生。

(2)上好校本课程。加强执教者与教材编写者的交流与沟通。做好与课程配套的各种实践活动。

4、转变家长观念，加强家校联合

与学生处联合，编写家长培训教材，开设家庭教育讲座。

5、其它工作

1、重新调整好课程表，对个别教师的课进行重新调整。

2、做好学生用书、作业本等的分发工作。

3、学生学籍管理。

4、做好实习安排及监控工作。

5、积极为各课任教师做好教学设施的配备工作。

6、做好其他临时性工作。

教学研究

一、深化课题研究 全面实施“以课题为载体，以研究为中心”的课题带动计划，充分发挥教科研先导、服务的功能，为提高教育教学质量服务。

1、强化分层管理，落实各级目标责任。

2、打造品牌课题，抓好学校发展的整体性课题。

二、立足实际，开展校本研修，创培训特色。

（一）打造“三级”梯队

1、导师制促青年教师成长。学校给工作不满四年的青年教师配备师傅，通过师傅指导和跟踪“备课、说课、上课”等帮教活动，使青年教师提高教学基本功。

2、骨干教师培训。骨干教师是我校教师队伍的中坚力量，把骨干教师的培养做为教师培训的中心任务。制定骨干教师学年发展规划；为骨干教师提供外出学习培训的机会；鼓励、支持、选拔青年教师各种教育教学评优活动。

3、推名师，带动全员发展。鼓励优秀教师参与各种活动，创设平台，加快成长，在传、帮、带中带动全体教师开展教育教学研究，使学校教育教学工作不断迈上新台阶。

（二）深化校本培训

1、启动教师读书工程，与先进教育思想对话。全员推行读好“四个一”活动：读一部教育经典，读一本儿童文学，读一册新教育专著，读一种核心教育杂志。

2、走近名师课堂，领略名师风采。看名师授课录像，听名师学术报告，研究名师教学特色，感悟名师成长历程„„以观摩名师课堂教学的契机，开展 “研名家之路，与好课同行”校本教研活动。

3、加大外出学习培训制度。上好创新移植课，做好经典交流。

4、创建博客群落，以应用为本，关注实效。营造一个完备顺畅、自由交流的网络空间，形成具有我校实际情况的本土化的网络校本培训模式。

5、继续实施“说上评”校本教研方案，关注操作过程及即时性总结改进。

6、开展教育教学研讨会及各种交流会。

7、撰写教科研论文、案例等，明确量化。

五、继续研发校本课程。

印制第二册，开发第三册，明年暑期后争取全校开设校本课程。

六、信息技术培训。

考虑教师对信息技术知识与技能的需求，最大限度地满足教师学习、研究的需求，提高教师的时代竞争力。对全员教师进行以下几方面的培训：

1、进行全面的摸底调查，掌握我校老师的信息技术水平，以便有的放矢的进行培训，规划出培训的主要方向和内容。

2、培训老师基本的计算机使用常识，特别是针对工作中经常出现的问题，进行细致的培训。

3、加强老师对我校局域网的应用，通过培训老师能够充分利用校园资源更好地服务于自己的教育教学。

4、校园网站方面的培训，向老师介绍网站并培训老师怎样用好网站。

七、其他重点工作

1、整理、收集教师成长档案袋的归档工作。

2、做好各级业绩荣誉等评选推荐工作。

3、做好校报、校园网所需要的有关教师发展方面的材料。

4、和教务处联合做好教师业务评估工作，骨干教师考核工作。

5、做好学期工作总结，准备好科室工作评估的相关材料。

八、开展几项评比竞赛

1、新教师教学基本功比赛（不满四年的教师）。

2、骨干教师“说上评”积分赛。

3、评选曲师附小“教学十佳教师”。

4、评选优秀教研组。

5、评选学期优秀教科研论文。

6、评选“十佳读书笔记”。

大民屯学校

篇7：教育教学工作设想

一 业务学习

作为一名教师，我始终把“教书育人、为人师表”作为已任，把成为优秀的教师作为自己的目标，孜孜追求。任现职以来，我要求自己不断增强业务素养，深入钻研教材，认真进行教学研究。教学中，我坚决贯彻因材施教的原则，始终把学生的“学”放在教学的核心位置上。在教学方法的设计上，突出落实激发学生的主体意识，激发学生的求知欲望。每一节课都要设计学生参与的情境，来引导和训练学生学习学习，提高加强思想认识，树立新的理念.坚持每周的政治学习和业务学习，紧紧围绕学习新课程，构建新课程，尝试新教法的目标，不断更新教学观念。注重把学习新课程标准与构建新理念有机的结合起来。通过学习新的《课程标准》，认识到新课程改革既是挑战，又是机遇。将理论联系到实际教学工作中，解放思想，更新观念，丰富知识，提高能力，以全新的素质结构接受新一轮课程改革浪潮的“洗礼”。

二 新课改

通过学习新的《课程标准》，使自己逐步领会到“一切为了人的发展”的教学理念。树立了学生主体观，贯彻了民主教学的思想，构建了一种民主和谐平等的新型师生关系，使尊重学生人格，尊重学生观点，承认学生个性差异，积极创造和提供满足不同学生学习成长条件的理念落到实处。将学生的发展作为教学活动的出发点和归宿。重视了学生独立性，自主性的培养与发挥，收到了良好的效果.三 工作态度

1、备课深入细致。平时认真研究教材，多方参阅各种资料，力求深入理解教材，准确把握难重点。在制定教学目的时，非常注意学生的实际情况。教案编写认真，并不断归纳总结经验教训。

2、注重课堂教学效果。针对初三年级学生特点，以愉快式教学为主，不搞满堂灌，坚持学生为主体，教师为主导、教学为主线，注重讲练结合。在教学中注意抓住重点，突破难点。

3、坚持参加校内外教学研讨活动，不断汲取他人的宝贵经验，提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。多听公开课多次，尤其本学期的公开课非常多，更给我们提供了非常珍贵的资源，使我明确了今后讲课的方向和以后数学课该怎么教和怎么讲。

4、在作业批改上，认真及时，力求做到全批全改，重在订正，及时了解学生的学习情况，以便在辅导中做到有的放矢。

平时积极参加学校组织的各类集体活动，认真学习学校下达的上级文件，关心国内外大事，注重政治理论的学习。配合组里搞好教研活动，每周按时参加升旗仪式。服从安排，保持与决策层的高度一致性。

四、业务能力

篇8：刍议高校教学秘书工作

提高高校教学质量, 培养高素质的优秀人才是当前高等教育改革的重中之重。提高教学质量离不开一支高水平的教学管理队伍, 管理出水平, 管理出质量。教学秘书集管理、协调、服务于一体的工作职能在很大程度上决定和影响着校院两级的教学管理工作。然而, 随着高校的扩招, 为了在有限的时间内提高教学质量、扩大知名度, 不少高校把主要精力用于师资队伍建设或硬件建设方面, 忽视了对教学管理队伍的建设, 从而导致了教学秘书队伍长期存在人员结构不合理、业务水平不高等现象。笔者担任教学秘书多年, 深感提高教学秘书工作质量在当前形势下的必要性。笔者对高校教学秘书工作的角色定位, 以及影响当前高校教学秘书工作质量的主要因素进行了分析, 探讨提高教学秘书工作质量的途径, 以期引起高校各级领导对教学秘书工作的重视, 从而有助于高校教学管理水平的稳步提高。

二、高校教学秘书工作概述

教学秘书工作是高校教学管理系统的有机组成部分, 是课内外各项教学活动有序运行的有效保证和有力支撑。院 (系) 教学秘书工作从属于学校教学管理部门, 接受学校和本院 (系) 教学院长 (主任) 的双重领导, 贯彻执行党和国家的教育方针与校院两级的教学指导思想、指示, 确保院 (系) 教学工作的正常进行。

三、影响高校教学秘书工作质量的主要因素

教学秘书是最基层的教学管理干部, 是教学管理的主要执行者, 他们的工作质量与效果直接影响着教学工作的顺利开展, 对教学质量和教学效果的提高起着举足轻重的作用。然而, 下列因素常常对教学工作造成直接或间接的不良影响。

(一) 整体素质因素。

教学秘书队伍的成员来源渠道不一, 从事高教管理专业的人员非常少, 而真正能够胜任这个岗位要求的人更是不多。他们或是经验丰富而学历层次过低, 或是具备一定的学历、职称但业务不熟、操作能力差。由于整天深陷于繁杂的日常事务, 他们根本无法抽出时间去学习、深造, 而且他们在职称、职务、评奖、学习、培训等方面的机会也相对较少, 从而造成这一领域“学历、职称、素质”方面的断层, 也导致大多数高校的教学秘书队伍的整体素质不高。

(二) 工作队伍的不稳定因素。

教学秘书人员流动过快、待遇与工作效益失衡、晋升机会少是教学秘书工作队伍的几大不稳定因素。其实, 教学秘书要能较好地胜任工作, 至少须经历一到两年的熟悉期。这一岗位人员频繁地更换, 会使工作缺乏连续性, 教学管理质量也就很难保证。而在整个教学队伍中教学秘书往往处于“弱势群体”地位, 部分高校尚未建立优胜劣汰的教学秘书人事竞争机制, 也未健全、明确教务秘书的岗位职责, 因而在各种奖励、评优机制中, 教学秘书的利益常常不大被重视。而从工作的专业性和技术性及工资待遇来讲, 他们又无法与教师或其他行政人员相比。这也就直接导致很多同志不愿从事或继续安心从事教学秘书这一工作, 一些学历高、能力强的教学秘书或转为教师或调离岗位, 进而导致工作队伍的不稳定。

(三) 管理水平不高, 工作方法欠规范。

大部分教学秘书在上岗前并未要求需掌握现代管理科学知识和高等教育教学管理理论, 了解学校的各种教学管理规章制度和本学院专业相关知识, 也就无法用理论来指导实践。且大部分教学秘书的工作仍沿用传统的经验型和口头型的工作模式, 基本还处于一种浅层次的、粗放的管理手段, 缺乏科学的管理方法和手段。更有甚者, 由于工作量大面广, 部分教学秘书未遵循规范的工作程序和方法, 工作中多“应付”少“筹划”, 具有极强的随意性, 这也就极大地影响了教学管理工作的开展。

四、提高教学秘书工作质量的途径

高校教学秘书的工作质量和教学效果的提高是相辅相成的, 对高校人才的培养也起着一定的作用。高校要提高教学秘书的工作质量, 笔者认为, 当务之急是做好以下几方面的工作。

(一) 加强教学秘书队伍建设。

1. 领导重视, 激发教学秘书的潜在能量。

高等教育早已由精英教育转变为大众教育, 学年制也逐步过渡为学分制管理。长期以来传统思想观念所决定的教学管理水平的滞后也应与时俱进, 有所改善。要提高教学秘书的工作效率, 首先各级领导应重视教学秘书队伍的建设。这包括合理地选聘人员, 确保其基本素质和业务能力达到一定水平;充分肯定和评价教学秘书的工作业绩, 建立健全工作质量考核评价制度, 从德、能、勤、绩四方面对教务秘书进行考核评价, 并将考核结果与奖惩聘用挂钩;实行目标绩效管理, 充分体现“多劳多得, 奖惩分明, 奖优罚劣, 以奖为主”, 最大限度地调动教学秘书的积极性, 激发其潜在能量。

2. 加强教学秘书的培训和学习。

随着高等教育的向前发展和教学改革的不断深入, 各类教学管理的新思想和新技术不断涌现。高校教学管理部门要主动适应这种变化, 适时通过召开教学管理研讨会、组织观摩交流、进行经常性的在职培训、支持攻读高层次学位等方式, 加强对教学秘书的教育、管理、计算机科学等方面知识的补缺更新, 使他们及时了解教学管理的前沿动态, 习得先进的理念和技能, 为教学服务。

(二) 自我完善, 提高各方面的能力。

高校教学秘书是一个特殊群体, 长期以来被冠以“高级保姆”这一尴尬的称呼。教学秘书必须摆正位置、加强学习、提高素质。总的来说, 教学秘书应该自我完善、提高以下几个方面的能力:

1. 统筹管理能力。

高校教学秘书的统筹管理能力, 主要体现在以本部门的工作计划为中心, 根据上级组织的各项方针、政策、法规得当地安排工作, 切实完成各项工作任务, 同时调动广大师生的参与热情和积极性, 并取得一定的成效。教学秘书不能等同于高校的一般办事员。教学秘书是整个教学活动的参与者和组织者, 而在每项看似琐碎无章的事务性工作背后, 处处有章法、有原则、有讲究。高校教学管理工作所呈现的多样性和复杂性要求每一位教学秘书应精心设计, 认真组织, 做到事前有计划, 计划有余地, 并将每一项教学要求都落到实处。所以, 高校教学秘书的科学的统筹管理能力对学校的发展起着举足轻重的作用。

2. 沟通协调能力。

因为工作的需要, 教学秘书经常要与本校的师生、本校和兄弟院系的相关职能部门联系, 为了得到他人的理解和支持, 为了捕捉各方面的必要信息, 为了获得他人的鼎力相助, 为了建立相互间的融洽关系, 教学秘书务必须具备有效的沟通协调能力, 并对整个教学工作有充分细致的认识, 能从全局考虑问题, 通过与他人不断的沟通和协调, 消除各种矛盾和冲突, 以充分发挥相关部门和师生员工的主动性和创造性。

3. 现代化办公应用能力。

信息化程度的提高和现代化设备在教学改革中的普遍应用决定了传统的办公方式和手段已成为历史, 办公自动化成为管理现代化的基本条件, 不断升温的环保热潮也预示着无纸化办公的普及。教学秘书是教学管理信息的收集者、加工者、使用者和传递者。如何避免重复劳动, 如何减少工作量, 如何降低出错的机率, 如何及时了解教学动态……这些一直是困扰几代教学秘书的问题。所以, 新时期的教学秘书应能熟练使用计算机进行字表处理、网上办公、数据库语言等, 对师生的档案、学生的学籍、成绩的统计分析、课程的编排等大量的信息和数据进行科学化、规范化的管理, 从而在极大地减轻工作强度的同时不断地提高工作效率。

4. 开拓创新能力。

“真正的管理人员永远是个创新者。”这是美国一位著名管理学家的重要论述。作为教学管理人员, 教学秘书首先应充分发挥潜力, 放开眼界、勤于思考、勇于探索, 学习和借鉴各地教学管理的先进理念, 提高自身的理论修养水平, 用理论指导实践, 开展或积极参与教育教学管理研究, 提高管理能力与研究能力, 设计自己的教学管理方案, 开拓新的教学管理途径, 做到管理创新。其次要注重不断总结, 发挥自己的主观能动性, 改进工作方法, 利用优化手段进行质量管理, 使工作有条不紊, 从而达到最好的效果。

教学秘书工作是高校教学管理工作的重要组成部分, 是稳定教学秩序、提高教学质量、培养德智体全面发展的高素质人才的基本保障。随着高等教育教学改革的不断深入、高校办学规模的迅速扩大、办学层次与类型的日益增多, 高校各级领导和有关部门都应正确认识教学秘书工作的性质、地位、职能、任务, 结合本校实际建设好这支队伍, 以提高其工作质量、发挥其在全面推进本校发展中的积极作用。

摘要：教学秘书是高校教学管理系统的有机组成部分, 本文对高校教学秘书工作的角色定位, 以及影响教学秘书工作质量的因素进行了分析, 并探讨了提高教学秘书工作质量的途径。

关键词：高校教学秘书,角色定位,工作质量

参考文献

[1]刘翠玉, 陈克东.高校教学秘书刍议[J].高教论坛, 2005, 4.

[2]陈文贵, 杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报, 2002.12.

[3]徐东.教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].山西财经大学学报, 2005.9.

[4]陈丽萍.高校教学管理人员能力要素刍议[J].江西社会科学, 2003.12.