公司行政事务管理制

公司行政事务管理制（共6篇）

篇1：公司行政事务管理制

公司行政事务管理制度

第一条：为加强公司行政事务的管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化制度化，提高办事效率，经公司董事会批准（董事会成员：总经理、付总经理，总工程师）特制定本规定。

第二条：本规定所指行政事务包括：档案管理，印鉴管理，劳保用品管理，仓库管理等。

档案管理

第三条：归档范围：公司的各科批准方文件，证书、证件、规划书，年度计划书，统计资料，财务审计资料，人事档案，决议、决议、委任书，协议、合同、通告、通知等有参考价值的文件材料。

第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全，完整，安全。第五条：档案的借阅及索取：

① 董事会成员可以通过档案管理人员办理代阅手续直接提档。② 公司其它人员借阅，需经董事会成员之一批准后办理借阅手续

③ 借阅档案必须爱护，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻录，抄录，转借，遗失。如确属工作需要摘录和复制，必须经董事会批准。第六条：档案的销毁

任何人和组织未经许可不准销毁档案材料。

若需要销毁时，应报清总经理批准，档案管理人做好销毁记录，编制销毁清单，由指定专人和档案管理员到场销毁。

印鉴管理

第七条：公司的印鉴由专人保管

第八条：公司的印鉴一律由董事会成员认可方可盖章，如违反规定造成的后果由直接责任人负责。

第九条：公司所有对外开出的介绍信、便条，如工作需开具时，必须经董事会成员签字批准方可出具，持空白介绍信外出工作回来时，应及时汇报其介绍信的用途。未使用的必须交回，使用空白、介绍信出现意外情况由使用人、批准人共同负责。

劳保用品的管理

第十一条：劳保用品的配给按《劳保用品发放规定》配给。

第十二条：购买劳保用品应先出具采购申请单，经董事会成员批准后统一购买。第十三条：严格执行出入库手续，领用劳保用品必须经仓储部负责人签字后发放。

仓库管理制度

第十四条：所有物资和原材料要建立帐本，严格管理帐册、帐单资料，所有账册，账单要填写整洁、清楚，不得随意涂改。第十五条：严格执行出、入库手续。

第十六条：库房物资的存放必须分类，品种，规格、瑾分别建立帐，卡，认真做好防漏，防霉、防锈、防变质工作，发现异常情况及时报告。

第十七条：仓库每月25日盘点，根据原材料的库存规定确定进货数量，填写采购申请单，报董事会核准后给采购部门采购。

第十八条：仓库内严禁烟火，做好防盗，防火工作，搞好仓库内，外环境卫生，经常打扫，保持干净。

第十九条：仓库单据所使用规定：

①采购申请单一式两联，由申请部门认真填写，第一联为仓库保管员留存，作为入库凭证。第二联用为采购凭证，采购人员留存

②入库单一式参联，由采购人员填写，分别由：采购人员留存，保管员作为入库凭证留存，财务作为记帐凭证留存。

③出库单一式参联，由领用人员留存，生产物资由生产部长核准，其它物资由董事会成员核准，分别由：领用人员留存，保管员作为销帐凭证留，财务作为记帐凭证留存。④物资的入库必须凭采购申请单，入库单，经保管员验收合格后办理入库手续。公司行政事务管理制度 一．总则

本公司会计业务的处理，除法定已有规定者外，悉依本准则及程序的规定，本公司以每年１月１日起至１２月３１日上为会计年度，会计基础采用权责发生制。二．财务管理原则

财务人员必须贯彻执行国家有关的财务政策，法规，制度准确反映，公司的经营活动，按时编制会计报表向国家税务部门缴纳税款。

财务人员必须对公司董事会成员负责，认真审核原始凭证，处理往来帐款，编制会计报表，进行财务分析，做到手续完备，内容真实，数字准确帐目清楚。每月的２８日为月度财务盘点日，每月８日前交上月财务报表，每年１月底之前交上年财务结算表。

出纳负责办理现金收付和银行结算等业务，保管如现金及有印章，空白收据，空白支票，物资出入单并确保按规定使用，资金的支付，费用的报销必须经董事会会议决定后，再经董事会成员签字才可生效。每月１０日前做出成本分析

原材料消耗与上期对比的增减情况，对变化原因作出分析

管理费用和制造费用，人工费用增减变化的情况（与上期对比）对变化原因作出分析 三．单据的管理规定

公司生产，经营流程中的主要财务单据为购原料发票，原料入库单，领料单，成品入库单，成品销售发票等

购原料发票由采购人员向供货方索取，原料入库单由经手人填写，成品销售发票由财务开据。采购物资凭发票，采购申请单，质检单（如有）和入库单办理入库手续，入库单一联交仓库管理员，一联交财务，一联经手人留存。其它物资的领取须由经手人填写出库单，和生产相关的物资由生产部批准，其它物资由董事会成员批准。

生产部凭入库单办理成品入库手续，入库单一联交仓库，一联交财务，一联生产部留存。经手人凭成品出库单向仓库提取成品交客户，销售发票由财务开出，两联财务自留，另两联由经手人交客户。

仓库凭原料入库单和领料单作原料账凭证，凭成品入库单和成品出库单作成品账凭证。财务的原料账，成品帐，成本核算等帐面数据每月和仓库，生产部核对一次，出现差异，以各类财务单据为凭据及时进行核查，更正。人事管理制度 第一章：总则；

第一条：目的：为使公司员工的管理有所遵循，根据董事会决议，特制定本规章，第二条：范围

本公司员工的管理，除遵照政府和地方有关法令外，皆依本规则办理

本规则所称员工，系指本公司雇用的男女从业人员而言，第二章：录用

第三条：新进人员经考试或测验及审查合格后，先签订《劳动合同》，试用三个月合格者方正式雇用。成绩优良者可缩短试用期（试用期发试用期工资）。

第四条：试用人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者，随时停止试用予以辞退，试用未满三月者，不发给工资。

第五条：试用人员符合同时，应认真填写员工履历表并提交下列表件： 居民身份证及复印件

学历证件及复印件 一寸免冠相片三张

下岗，待业证照 特种行业有效证件及复印件

第六条：凡有下列情形者，不得录用 剥夺权利尚未复权者

受有期徒弄之宣告或通缉，尚未结案者 吸毒者 亏欠公款者

患有神经病或传染病者

品性恶劣，经公私营机关开除者 第三章工作

第七条：员工应遵守本公司的一切规章，公告及通告 第八条：员工应遵守下列事项：

尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍、塞责的行为，不得经营与本公司类似及职务上有关的事业，不得兼任其他厂商的职务 不得泄露业务或职位上的机密

不得假借职权，贪污舞弊，或以本公司名义在处招摇撞骗，不得私自携带公物（包括业务资料及复印本）出公司 对外接洽业务，态度谦和，不得有损害本公司名誉之行为 内部团结，不得吵闹斗殴，搬弄是非或扰乱秩序

上班时间，不得接见亲友，如经特准，应在指定地点会客 未经允许，不得私自带领亲友进入厂区 按规定时间上、下班，不得无故迟到，早退 第九条：员工每日工作时间以8小时原则：‘

车间：8：00-----16：00

16：00---24：00

24：00-----8：00 非生产人员：8：00----12：00

14：00---18：00（因季节原因可作调整）如有特殊情况或生产的需要可以延长工作时间

第十条：员工上、下班均应亲自打卡讲，不得托人或受托打卡，否则双方均以旷工论处。第十一条：员工如有迟到，早退或旷工等行为，依下列规定处分：

员工均须按规定时间上、下班，工作时间开始后三分钟至十五分钟以内到职者为迟到。工作时间结束前十五分钟下班者为早退。

上班超过15分钟时，除因公外出经主管证明者外，必须办理请假（请假至少以1小时计）每月迟到，早退累计数每3次以矿工半日论，减发当月工资的1/50。员工未经请假或假满来续假而擅自不到者，以旷工论 迟到或早退每月不得超过三次 第四章：待遇

第十二条：本公司遵循公平原则，给予员工合理的待遇 第十三条：员工待遇分为： 岗位工资：

聘用人员在试用期满合格后，按其工作能力，技术水平和劳动态度为主要依据，并参考其学历，工作岗位后确定其基本工资

公司可根据其员工的表现及公司的经济效益，每年审核调整。岗位津贴： 岗位津贴按员工的职务，岗位责任的大小而定。员工的职务岗位变动时，岗位津贴相应变动 医疗补助

公司员工每月发放医疗包干费30—50元，以后不再报销医药费和其它费用。全勤奖（以上称金额工资）

公司根据当月的经济效益确定奖金系数的金额，员工的奖金系数是根据其职务，岗位而定，员工的职务，岗位变动系相变动，员工待遇：采用月工资制：每月月底发放一次，新进人员自签订合同之日起资，离职人员自离职工之日停薪，接当月金额工资÷24、5为一日计算 季度分红 年终奖金

公司视当年度的利润状况，根据员工劳动表现及公司服务年限发给，（给予标准另订）服务未满一年者，以基本奖金×服务月数/12发给

第十四条：临时外请技术人员和小工的薪资按临工薪酬管理办法执行 第五章：休假

第十五：生产人员每周工作44小时按生产排班休息，其它员工每周星期六下，星期日休息，法定休假日如下，（法定假日如逢休息日，按当地政府之规定办理）

元月一日，五月一日，端午节一日，中秋节一日，十月一日，二日，春节3日 国空规定的法定假日原则上停产休息，按当日金额工资÷24、5×2计算一个工作日发加班日发加班工资。第六章：请假

第十六条：员工请假分别为事，病，产，丧，公伤假

第十七条；员工请假应出示书面请假条，照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论处，但因突发事件或病急不能等待请假的，应利用电话，代话，其它方法代请假，事后补办手续 事假，生产人员请假二天，报请生产部长核准，三天以上者和管理人员请假需经董事会成员之一批准，当月请假15天以内，按四项工资为一天扣除工资，请假15天以上者无特殊情况予以解聘

病假：公司员工每月享受带薪病假1天，生产人员由生产部批准，其它员工由董事会成员批准，病假2个工作日以上需出具公司认可医院的疾病证明，经董事会成员批准后方为有效，员工患传染性疾病需经县级以上的医院证明完全康复后，经公司同意方可上班，病假期按四项工资÷24、5×病假天数扣除工资，连续20天以上的病假员工如无特殊情况予以解聘 婚假：员工在符合国家规定的范围内结婚，享受带薪婚假3天，晚婚为5天。

丧假：职工配偶，父母，子女或养父母死亡，给丧期3天，祖父，祖母，外祖父，岳父母，公婆死亡，给丧假2天，路程远者酌情计路程假。假期工资照发 产假：员工生小孩，给予3个月的哺乳期，假期工资照发，（如公司有紧急事情，需到公司上班帮忙）第七章奖惩

第十八条：员工之奖励分下四类：

嘉奖：按当月金额工资÷24、5为每次之奖金。记功：按当月金额工资×3为每次之奖金 大功：按当月金额工资×10为每次之奖金 特殊贡献奖；一次性给予若干元之奖金 第十九条：有下列事迹之一者，予以嘉奖 品德端正，工作努力，能适时完成任务者 严格遵守公司规章制度，民主评议一致好评者。有其它功绩者。

第二十条：有下列事绩之一者，予以记功 提出合理化建议经采纳，施行富有成效者。节约物资利用有成效者

遇到灾难，勇于负责处理适当者 检举违规或损害公司利益者。有其它重大功绩者

第二十二条：有下列事绩之一者算特殊贡献奖

在生产实验中提出合理化建议，有效降低原材料成本，减少管理费用，经公司采纳后，在一年内所节约纯利润中，提取50%给予奖金。

在公司服务满15年，民主评议一致好评，未曾旷工或纪律处分者，奖励一千元。对公司有特殊贡献，足为公司同仁表率者，奖励一千元 曾记大功三次者，奖励一千元 有其它特殊功绩者÷24.5 第二十三条：员工的惩罚分为四种（知情不报告者，按直接责任人同等惩罚）劝诫：每次扣除金额按金额工资÷24.5计

警告：每次扣除金额按金额工资÷24.5×3，年终奖20% 严重警告，每次扣除金额工资÷24.5×10，年终奖5% 开除

第二十四条：有下列情况之一者，予以劝诫： 一个月内上班迟到，早退二次者

上班无故串岗，离岗，做私法，看书，报，聚众闲谈者 违反操作规程发生工作错误，情节轻微者 不服从领导按排工作者

第二十五条：有下列情况之一者，予以警告 每季度内二次以上劝诫者 旷工一天者

上班睡岗，聚众打牌，酗洒滋事，无故制造事端者。

严重违反操作规程造成冲料，放料，混料有少量经济损失者（损失在500元人民币以下）对照同事恶意攻击诬陷，制造事端者

第二十六条：有下列情况之一者，予以严重警告处分 全年内二次以上警告处分者 当月内旷工2天者

严重违反操作规程，造成生产事故，经济损失大于500元，小1000元者 撤离职守使公司受重大损失者 造谣生事，使公司蒙受重大损失者 第二十七条：有下列情况之一者，予以开除 二次以上严重警告处分者

对同事施以暴力，威胁，恐吓，拉帮结派，妨害团体程序者 偷窃公司或同事财务者 无故损害公司财物，损失重大者 在外出事，受到刑事处分者

当月旷工三天以上或半年累计旷工7天者

严重违反操作规程，造成生产事故，经济损失1000元以上者 第八章：加班

第二十八条：本公司因工作需要，可在工作时间以外指定员工加班，被指定的员工除因特殊原因经领导批准外，不得拒绝，违者以不服领导论处

第二十九条：员工在加班时间内撤离职守者，依工作台中撤离职守论处

第三十条：员工加班按小时累计制，白天满8小时为一个工作日，中班满6小时，晚班满4小时，并发给中、晚班津贴

第三十一条：员工加班以补休为主，如特殊情况不能补休，按当月金额工资÷24.5×加班天数计，发给加班工资，有休不能跨年度使用 第九章：出差

第三十二条：公司职工出差实行差旅费包干制度，差旅费包干内容有；住宿费，市内外交通费和交通费和差补贴，包干标准为：中层干部每天100天。

一般职工每天为80元（报账时有住宿发票需附上）按出差在外天数给予报销，出差当天能返回的，其差旅费：中层干部每次60元，一般职工每次40元，其它不予报销，领取出差补助的职工，出差期间不发给外勤补巾，到县城办事的，只报销往返交通费。

第三十三条：职工出差交通以火车，硬卧，长途客车为主，特殊情况需乘坐飞机，软卧，计程车等需由董事会成员批准，乘火车8小时以上的按卧铺60%报销交通费

第三十四条：公司董事会成员出差费用实报实销，另每天再补助50元，（或以董事会决议后定）第三十五条：公司职工出差期间的长途电话费凭发票实报实销

第三十六条；在抚州地区以内办事的，可报销往返事费，每日的6元津贴费照发，无特殊情况不报销其它费用

第三十七条：出差人员每到达一项预定地点，及时与公司联系，并留下通讯方法。第十章：福利

第三十八条：公司为按定员工生活，增进员工福利，特制定以下规定 第三十九条：中、晚班费用

中班连续工作达6小时以上（晚上22：00时后），发中班津贴3元。晚班连续工作达4小时以上（零晨4：00时后）发晚班津贴4元 第四十条：本公司员工，家住岳口的，每天享受2元的伙食补贴

第四十一条：家住岳口以外的，并在公司宿舍内居住，按实际工作日每人每日发6元的外勤津贴，并可享受每月50元的交通补助。如在公司内休假，可发放2天的外勤津贴（休假2天以上）

第四十二条：其它费用

降温，发放降温费的时间为每年的7，8，9月，锅炉工每月为60元，其它员工每月为30元

取暖费：发放取暖费的时间为每年的12，1，2月，员工每月为30元，员工当月工作满15个工作日的可发放金额降温费，取暖费，工作日不到15天者按应发金额÷24。5为一个工作日计

每年的端午节，中秋节，公司员工每人发放100元

生日，员工每年的出生日期，公司为其发放50元的生日蛋糕一个，庆贺费，员工按国家规定的婚庆发庆贺费200元，另加60元的花蓝1个 慰问费，员工因病病故，发给其享亲属慰问金100元，另送50元花圈一个。

第四十三条；公司因故停产，部分停产，检修等，多余的员工通知离岗。在家待岗，每月发放100元的生活费（含休息日）生活费在上班时的第一个月发工资时同时一起发放。第十一章资遣

第四十四条：员工有下列情况之一时，可予资遣 本公司因业务紧缩，全部或局部歇业者 因不可抗拒停业一个月以上者 第四十五条：员工资遣先后顺序 受惩罚最多，严重者为先 工作效率低者为先 工作岗位不需要者为先

第四十六条：员工资遣通知日期如下： 工作未满一年者，于2日前通知

工作一年以上未满三年者，于一星期前通知 工作三年以上者，于10日前通知

第四十七条：员工因受惩罚而开除或自行辞职，合同到期以解聘论处，不发资遣费 第四十八条；员工资遣费依下列规定发放：

工作未满一年者，以在职最后一个月的四项工资为准，发放资遣费。工作满1年以上未满三年者，以在职最后一个月的三项工资×2为准来发放。工作三年以者，以在职最后一个月的四项工资×3为准来发放资遣费。第十二章：离职

第四十九条：员工不能继续工作，得出具离职申请书，呈由部门主管核实转董事会成员批准后，办理离职手续，手续办理完毕后得离职

第五十条；员工辞职，管理人员需提前三十天，其它员工提前十五天提出申请书，未依上述规定提出申请，其应得工资扣留 第十三章，附则

第五十一条：本规章如有未尽事宜，可随时修正公布 公司生产安全管理体系

安全生产禁令（生产区内十四不准）加强明火管理，厂区内不准吸烟 生产区内，不准未成年人进入

上班时间不准睡觉，干私活，离岗和干与、生产无关的事 上班前，上班时不准喝洒

不准使用硝基甲烷，石油醚、汽油等易燃、易爆液体擦洗设备，用具和衣物 不按规定穿戴劳动保护用品，不准进入生产岗位 安全装置不齐全的设备不准使用。

检修设备时，安全措施不落实，不准开始检修 停机检修后的设备，未经彻底检查，不准启用

未办高处作业主，不带安全帽，脚于架，跳板不牢，不准登高作业 石棉瓦上不固好跳板，不准作业

未安装触电保护器的移动式电动工具，不准使用

未取得安全作业主的职工，不准独立工作，特殊工种职工，未取得合格证的职工，不准作业 进入容器内的八个必须

必须申请办证，并得到批准。

必须进行安全隔绝

必须切断动力电源，并使用安全灯具。

必须进转换通风 必须按时间要求进行分析。

必须佩戴规定的防护用具 必须有人在器外监护，并坚守岗位 必须有抢救设备措施 防止违章动火六大禁令 动火证未经批准，禁止动火

不与生产系统可靠隔绝，禁止动火 不清洗、置换不合格，禁止动火 不清除周围易烯物禁止动火 抄作工的六严格 严格进行交接班制 严格进行巡回检查 严格控制工艺指标 严格执行抄作规程 严格遵守劳动纪律 严格执行安全规定 机动车辆七大禁令 严禁无证无令开车。严禁酒后开车

严禁超速行驶和空档溜车 严禁带病行车 严禁人货混载行车 严禁超标装载行车

严禁无阻火器车进入禁火区 安全标准化术语 危险化学易

是指具有易燃性，有毒有害及有腐蚀性，会对人员，设施，环境造成伤害或损害的化学品，包括爆炸品，压缩气体易燃液体，易燃固体，自燃物品，和遇湿易燃物品，氧化剂和有机过氧化物，有毒品，腐蚀品等。重大危险源：

是指长期或临时地地生产，加工，搬运使用或储存危险物质，且危险物质的数量等于或者超过临界单元（包括场所和设施）安全标准化

企业具有健全的安全生产责任制，安全生产规章制度和安全抄作规程，各生产环节和相关岗位的安全工作，符合法规，规章规程等规定，达到和保持规定的标准 关键装置

包括在易燃，易爆、有毒、有害、易腐蚀、高温、高压、真空、深冷、临氢、烃氧化街道要件下进得工世操作的生产装置 重点部位

是指制造、储存、经营易烯、易燃、易爆、剧毒、等危险化学品场所和区域，以及可能形成爆炸，火灾场所的灌区，装卸台（部）、油库、仓库等； 对关键装置安全生产起到关键作用的生产装置 销售人员岗位职责

推广公司形象，传递公司信息

负责本人所管辖销售区域，创业的业务管理

协助部门经理做好本部门所有业务的开展及部门之间沟通，建立售后服务，用户档案 不定期走访新老用户，了解市信息，分析市场动态，反馈用户要求，做好新产品售前，售中，售后服务工作。

销售过程的全面管理，促销策划及住处反馈，并及时将客户的反馈住处及时交给领导 负责接洽客户的档案记录工作，并每日及时提交部门经理汇总 负责后期与客房沟通，划充。

加强理论与实践结合，不断提高个人综合素质 完成领导交办的其他事项。卫门岗位职责

严格招待公司员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事 负责发放报纸，信件，电报及各类杂志等，严格收发登记手续。对急件，汇款单要妥善保管，及时转送。

严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作，门卫与公司领导联系登记后，方可进入私人会客办好登记手续

上班时集中精力，不干私活，不喝洒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所

物资出公司一律凭出厂放行证明，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管。于月底上交公司领导

发现出理厂中可疑人员，应及时查问，并立即报告公司办公室处理，禁止与本公司无关人员进入厂区，夜间必须加强巡杳，发现厂区内电水门窗，消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告公司办公室查处

熟悉公司汉字环境情况，熟悉掌握使用治安，消防报警电话和消防设备 忠于职守，做到语言文明，礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私 搞好传达室周围与厂区内环境卫生

公司食堂管理制度

严格遵守公司的一切规章制度，按时一下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请假，未经同意不得擅自离开工作岗位

树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德，文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责，做到饭熟菜香，味道可口，饭菜定量，食品足称，平等待人 遵守财经纪律，炊事人员按规定做好员工就餐登记手续，任何人在食堂就餐须按规定做好登记，不得擅自向外出售已进库的物品

坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符，每月盘点一次，每月上旬定期公布账目，接受员工的监督

爱护公物，食堂的一切设备，餐具有登记，有账目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件（公家或个人），不得随便搬运或拿作它用，对无故损坏各类设备，餐具者，要照价赔偿

做好炊事人员的个人卫生，做到勤洗手，剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽，炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作 有计划采购，严禁采购腐烂，变质食物，防止食物中毒 按时开膳，每天制定一次食谱，早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食，对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，要事前有预约和通知

做好安全工作，使用炊事挂历具或用具要严格遵守抄作规程，防止事故发生，严禁随带无关人员进入厨房和保管室，严禁无关进入食堂，防止有人恶意下毒等事故发生，易燃易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生，食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关，设备等，管理员要经常督促，检查做好防盗工作

加强管理，团结协作，严格招待各类规章制度，圆满完成工作任务。

篇2：公司行政事务管理制

为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。第一章会议管理制度

一、内部会议管理办法

（一）、公司会议主

要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

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（二）、公司级会议的组织者为综合处。

（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

（四）、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

（五）、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕；嵋槠诩溆氐羰只韧ㄑ豆ぞ撸嵋槠诩湟窆嶙ⅲ坏媒煌方佣牟辉谘苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎Ｖ刃颉?ANlang=EN-Ugt;

（六）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。

（七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

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（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。

（九）、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。

二、对外出租会议室、多功能厅管理办法

（一）、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。

（二）、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜（预约时间、需提供的服务等）。

（三）、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。

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第二章办公电话管理制度

为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：

一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。

三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。

四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通

上一页[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一页，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。

五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。

六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。

第三章　公文收发传阅管理制度

根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下：

一、公文撰写

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1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。

2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发

文。

3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。

5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。

二、公文发放

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指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。

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篇3：政府架构下的行政事务管理探讨

一、对政府架构下行政事务管理的定义

行政事务管理是指政府依据相关法律法规, 运用国家行政权力, 处理政府事务的活动。如今, 我国的国民经济在不断增长, 市场竞争也愈加激烈, 广大民众对生活质量的要求也越来越高, 在这种情况下, 提高政府构架下的行政事务管理水平, 突出政府的能力显得十分有必要。为此, 中国政府在进行行政事务管理的时候, 要提升行政事务管理水平, 保障行政事务管理质量, 完善行政事务管理方法, 让政府架构下的行政事务管理突显出它的作用, 从而为广大民众提供更好的服务。

二、政府架构下的行政事务管理工作内容

行政事务管理工作内容, 具体如下。 (1) 日常办公事务管理:首先, 日常办公事务负责人要对日常事务进行周密的计划, 然后按照计划合理的分配任务, 让工作人员去实施。在实施的过程中, 相关工作人员既要互相帮助、配合默契, 又要考虑时间问题。除此之外, 检查人员还要对工作人员的工作情况进行审核, 然后, 根据审核结果给予工作人员一定的奖励或处罚。 (2) 办公物品管理:办公物品的分发、储存、维护、购买以及应用都在办公物品管理范围之内。 (3) 文书资料的管理:文书资料的印刷管理, 文档的存储管理, 书籍、杂志、报刊的保存管理。 (4) 会议管理:在开会前, 相关工作人员要准备好会议所需要的各种资料、设备, 并且要根据会议要求, 做好保密工作。会议室要清扫干净;在开会的过程中, 相关工作人员要做好会议服务工作, 如, 会议资料的分发、准备好茶饮, 将设备归放到位等等。

三、提升政府架构下行政事务管理水平的具体措施

(一) 完善行政事务管理体制

完善行政事务管理体制的具体措施如下: (1) 将政府与市场中介组织合理地区分开来; (2) 提升行政事务管理工作的工作效率, 提高行政事务管理工作的工作质量; (3) 将行政事务管理工作的开支控制在合理的范围之内; (4) 建立科学、合理的行政事务管理条例; (5) 将政务职能与市场管理体制合理地结合在一起; (6) 合理分配行政事务管理任务, 明确行政事务管理职能; (7) 合理应用先进的技术与设备, 完善行政事务管理体制; (8) 正确、合理应用政府资源。

(二) 实现行政事务管理信息化

如今, 我国的科学技术水平越来越高, 信息传播速度也越来越快, 在这种情况下, 实现行政事务管理信息化是非常有必要的。实现行政事务管理信息化的好处颇多, 例如: (1) 可以增加政府职员与广大民众的接触机会; (2) 可以提升政府职员的办公速度; (3) 可以使广大民众对政府职能有一个更加深入的了解; (4) 广大民众可以更加方便地去监督政府事务管理工作的实际情况; (5) 可以提升政府行政事务管理水平。

(三) 使行政事务管理透明化

使行政事务管理实现透明化, 可以使广大民众更好地行使监督权利, 行政事务管理工作人员在工作的时候也会更加认真、专注。而且, 政府在做重大决定的时候, 也可以第一时间了解到广大民意, 这样做出来的决定也更有实行价值, 行政事务管理工作也会因此而更加容易进行。

(四) 加强沟通

加强与上级的沟通, 了解领导内心所思所想, 并将上级的命令完整、全面、高效地传达给下级;加强与下级的沟通, 了解各个部门的职能以及其他方面的具体内容, 并加强各个部门之间的合作。

行政事务管理工作人员为了做好沟通工作, 要提升对周围事物的观察能力、语言运用能力、解决突发事件的能力、协调策划能力以及自制能力。

(五) 对行政事务管理体制进行适当的改革

行政事务管理工作人员每当完成一项工作, 就要对所完成的这项工作进行总结, 找出这次所做的工作当中的不足之处, 不能在下个工作中犯同样的错误。除此之外, 行政事务管理工作人员还应该根据总结结果对行政事务管理进行改革, 提升行政事务管理工作效率。

四、政府架构下行政事务管理的重要作用

(一) 使政府各部门更加合理有效地行使职能

政府架构下的行政事务管理工作是政府各个部门以及相关工作人员高效合理使用职能的重要条件。行政事务管理工作很好地安排了政府职员的日常活动, 与此同时, 也为这些日常活动做好了辅助服务, 满足了工作人员日常事务活动的各种需求。

(二) 提高政府行政事务工作的工作效率

如今, 生活节奏越来越快, 各项工作也越来越讲究效率, 行政事务管理工作人员在工作的时候, 要反应迅速, 做事情不能拖泥带水, 到该做决定的时候要尽快做出决定, 并且还要及时向上级报告工作的进展情况。这样一来, 行政事务管理工作不单单提高了政府事务工作的工作效率, 还保障了政府工作的工作质量, 提高了社会整体效益。

(三) 使政府工作人员更具有凝聚力

政府架构下的行政事务管理工作做的好, 可以使政府工作人员对政府更有信服感, 也会因自己是一个政府工作人员而感到骄傲、自豪。这样一来, 政府工作人员就会更加地努力工作, 彼此之间的交流也会更多, 凝聚力也就更强。

(四) 提高广大人民群众的生活质量

将政府架构下的行政事务管理工作做好, 可以提高广大人民群众的生活质量, 具体表现在以下几个方面: (1) 解决民众的住房问题; (2) 解决政府工作人员的生活小事; (3) 激发起广大人民群众生活的乐趣以及热情; (4) 使广大人民群众生活更加团结。

五、政府架构下的行政事务管理工作的发展趋势

政府架构下的行政事务管理工作的发展趋势, 可以从以下几个方面看出来: (1) 拓宽行政事务管理工作人员的知识面, 完善行政事务管理方法, 遇到问题时可以在最短的时间内将问题解决; (2) 行政事务管理工作人员做事情讲原则, 坦诚待人, 懂得团结合作的重要性; (3) 提升行政事务管理工作效率, 提高行政事务管理工作质量。

六、结语

如今, 随着国民经济的不断增长, 人民生活水平的稳步提高, 社会信息的快速传播, 在这样的大背景之下, 政府架构下的行政事务管理工作也受到了民众的广泛关注。行政事务管理工作的工作质量与政府各个部门能否高效运转、和谐协作有着紧密的联系。与此同时, 也影响着政府工作人员的工作热情。为此, 提升政府架构下的行政事务管理水平, 完善政府构架下的行政事务管理工作内容是非常有必要的。

参考文献

[1]沈广元.对于行政事务管理工作中所存在的问题的探讨[J].成都教育学院学报, 2010, (11) .

[2]丘有阳.该如何对待新形势下行政事务管理工作的顺利开展[J].现代企业教育, 2011, (3) .

篇4：公司行政事务管理制

我国重要的能量来源之一便是火电厂，它是利用可燃物作为燃料生产电能的工厂。火电厂行政事务的管理是由专门的行政管理部门操作、组织和实施的，火电厂各个分支、各个部门都涉及的重要工作。为了使企业运行能够处于良好的状态，行政事务管理部门需要重视自己的工作。因此火电厂重视行政事务管理工作，并对行政事务管理工作的策略和手段不断完善和改进，才能更好地推动火电厂的快速发展。

火电厂发展过程中行政事务管理工作的重要作用

有助于增强火电厂的适应能力。我国在改革开放以来迅速发展，综合国力大大加强，为了更好地适应我国企业发展的需要，火电厂作为我国重要的能量来源，必须进行更好地发展来适应我国发展的需求。因此必须通过火电厂内部行政管理事务工作来实现火电厂的更好更快发展，也只有这样，火电厂才能更好地适应形势发展的需求。换言之，火电厂行政事务管理有助于火电厂适应能力的增强。

有助于增强火电厂的核心竞争力。除了经济实力外，火电厂的可持续发展能力和科技竞争力也在一定程度上体现了火电厂的核心竞争力。在一定意义上讲，火电厂能否紧密结合时代发展的需求体现了火电厂的科技竞争力。行政事务管理在火电厂的发展中发挥着保障和服务的作用。火电厂在发展过程中可以通过行政事务管理，努力打造学习型企业，强化火电厂成员的学习，使火电厂积极学习先进的经营和管理理念记忆科学技术，将其转化到火电厂的生产和发展中去。这样，火电厂的可持续发展能力和科技竞争力就能够得以提高，火电厂的核心竞争力得以增强。

有助于保证火电厂的健康发展。在火电厂发展的过程中会遇到一些困难，火电厂职工在思想上和实践中也会存在一些问题，这些问题是影响火电厂健康发展的不利因素。火电厂应该通过各种途径解决火电厂职工在实践上和思想上的难题，帮助火电厂走出困境，为火电厂发展争取较好的内部环境。火电厂也要和政府机关、外界媒体以及火电厂内部各职能部门之间进行沟通，以树立良好的企业形象，争取外部较好的环境，将沟通协调更好地运用到火电厂行政事务管理工作中，企业文化氛围可以被营造的更好。由此看来，火电厂行政事务管理有助于保证火电厂健康发展。

有助于保证火电厂实现生存发展目标。一般来说，火电厂行政事务管理通过开展如下工作来发挥作用：一是计划工作，即确定行政事务管理的目标并且决定如何来实现这些目标；二是组织工作，即火电厂行政管理事务工作人员必须明确自己的工作内容，工作人员需将工作进行分类，根据自上而下的关系，保证火电厂的行政事务管理渠道是畅通无阻的；三是指挥工作，即实施具体的工作措施来协调火电厂各行政事务管理人员来完成各项工作；四是控制工作，即进行控制、监测和调整工作实施中的各项措施。把火电厂的各个部门和各个环节联结在一起，构成有序运行的整体，从而保证火电厂更好更快的发展和生存发展目标的实现。

火电厂行政事务管理工作存在的问题

火电厂各部门之间缺乏沟通交流。火电厂各部门之间的协调配合是火电厂行政事务管理工作的必备条件，但是目前火电厂的各个部门多是独立工作的，很多人只专注于自己的工作，而且各个部门之间的合作配合较为缺少，分工不明确的工作都不愿意主动去承担，相互推脱，这样的工作方式影响整个火电厂行政事务管理的水平与质量，不利于企业的快速发展。

火电厂机构设置不合理。火电厂的行政事务管理机构的设置存在不合理，有一些职能部门过于庞大，有一些职能部门的工作权限缺乏实质性，还有很多职能方面的交叉现象也存在于一些职能部门之间，火电厂的行政事务管理监督机制不够完善，导致火电厂出现权力过度集中和责任不清的几个职能部门，职能和工作权限分配不当。火电厂的行政事务管理工作人员工作的积极性和主动性受到严重影响，是火电厂行政事务管理效率低下，缺乏活动的重要原因，影响了火电厂实现科学化的管理策略，需要调整到更合理的火电厂行政事务管理机构的权限和职能。

火电厂管理方法落后。火电厂运行管理在火电厂的行政事务管理中被過分重视，火电厂在发展过程中的投入和更新被忽视，行政事务结果的管理被忽视，而且火电厂的部分行政事务管理工作人员还是较低的综合素质，行政事务管理方面的专业知识相对缺乏，管理理念较为落后，现代化的行政事务管理的方法不能熟练掌握，影响火电厂的整体发展。

提高火电厂行政事务管理质量的有效策略

加强火电厂各部门之间的沟通交流

为了不断提高火电厂行政事务管理的工作质量，火电厂各部门之间的沟通交流需要加强，上级部门要对下级部门进行主动的沟通交流，才能对下级部门的工作情况有充分地了解和掌握，将较好的组织能力和变通能力运用在工作中去，用自己的优势去缓解矛盾和解决分歧，同时下级部门需要具备良好的分析观察能力和表达能力，上级部门能够准确理解地下级所表达的含义，明确工作内容，下级部门需要积极配合上级部门的工作。火电厂也要和政府机关、外界媒体以及火电厂内部各职能部门之间加强沟通，树立良好的企业形象，争取良好的外部环境，将沟通协调更好地运用到工作中，将企业文化的氛围营造得更好。

引人先进的管理方法

引入先进的管理方法在火电厂行政事务管理部门要引起重视，如成本核算、绩效考核、目标管理等。在火电厂行政事务管理工作中引入火电厂运行管理中的成本核算、产出和投入等，从而提高管理质量。同时对于行政事务管理工作人员的培训也要加强，鼓励火电厂管理人员掌握熟练地科学技术，不断提高自身的专业技能，提高管理人员的责任感，积极调动他们工作的主动性和积极性，对行政事务管理工作人员的工作进行科学合理的评价和考核。

火电厂绩效考核指标体系的建立。

目标管理法运用在火电厂绩效考核指标体系：目标管理法是指火电厂所有员工共同制定共同的目标，纵向指标链是指建立一个指标体系，这种指标体系是一种包括企业指标、部门指标和员工指标三个层次相互联系的体系。首先，逐层分解火电厂的目标，建立“企业一部门一员工”的目标链，能够使火电厂的战略发展目标被所有员工深刻了解，使所有工作人员能够清楚自己的目标与火电厂的战略目标之间的关系。其次，“企业一部门一员工”的考核绩效指标链也要建立起来，通过对比目标和考核绩效指标，有助于企业、部门和员工之间凝聚力的提高，通过上述方法为绩效考核指标体系的构建提供良好的氛围。

改进的平衡记分卡法构建横向的绩效考核指标体系：首先，火电厂的战略决策和经营方向受低碳经济策略的左右。以往在火电厂绩效考核中使用的平衡记分卡法在这种情境下已经不再适用。对环境的保护在考核过程中需要引起注意，实现环境保护、内部生产管理、员工的学习和成长、客户、财务等之间的平衡。为了适应低碳经济的目标，本文在进行绩效考核使用的改进的平衡计分卡法中纳入环境维度。在改进版的平衡积分卡法的指导下，员工、部门、企业三个不同层面的横向绩效指标链可以从环境保护、内部生产管理、客户、学习与创新和财务五个方面进行构建。

关键绩效指标法确定具体的考核指标体系：目前比较受重视的考核方法是KPI法，它是反应个人及单位对单位整体业绩贡献程度的评价依据及量化指标。因此，首先应该量化KH法中的指标，若是需要定性分析这些指标，也需要规范化对这些指标的描述，以便火电厂的绩效考核具有切实可操作性。其次，对于火电厂的不同部门的工作人员，在不同部门中的不同层次的工作人员，要根据他们每个人的特点来进行绩效考核指标的筛查。

篇5：行政事务管理程序

1目的 1

2范围 1

3定义 1

4职责 1

5程序 1

5.1 会议管理 1

5.2 资质管理 2

5.3 公文印章印信管理 2

5.4 外事管理 2

5.5 法律事务管理 2

5.6 接待与外联管理 3

5.7 通讯、网络及车辆管理 3

5.8 后勤物业管理 3

5.9 工作汇报管理 3

5.10 检查与评价 4

6相关文件 4

7记录

41目的为规范行政事务活动，提高办事效率和服务质量，使公司行政事务处于受控状态，特制订本程序。

2范围

本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪凯迪各系列公司（以下简称系列公司）的行政管理工作。

3定义

行政事务：包括往来函件及公文、会议及会务、公共关系及接待、办公用品及设备、制作名片、票务、报刊资料订阅及分发、车辆管理、通讯管理、办公秩序等。

办公秩序是指来访登记、出入证管理、办公环境和秩序维护的实施。

本程序其它术语采用《管理手册》中的定义。

4职责

控股公司总经理工作部：负责控股及各系列公司办公用品管理；办公设备的购置审核；通讯费用标准的制定；负责公司印章的归口管理。来宾接待、车辆事务、公文管理、礼品管理、就餐卡充值管理以及凯迪大厦内各系列公司信件的统一收发。

各系列公司总理工作部：负责本公司日常行政事务管理工作。负责本公司的日常接待工作。负责本公司办公设备的管理。负责本公司高管车辆的管理、公文管理、本公司办公秩序的管理。协助控股总经理工作部完成好领导交办的其他工作。

人力资源管理中心：负责控股公司及各系列公司员工的考勤管理。

公共事务中心：负责控股公司及各系列公司的后勤保障、安全、员工工作餐管理。5程序

5.1 会议管理

会议管理的范围包括公司会议、专业会议及部门会议。

控股公司办公会议、控股公司专题办公会议和各系列公司高管联系会议由控股公司总

经理工作部负责组织；

各系列公司的办公会议和专题会议由各公司总经理工作部负责组织；

各中心、各部门的工作会议由各中心、各部门自行组织。

会议工作的具体管理执行《会议管理规定》(KDKG/PH—101)中的有关规定。

5.2 资质管理

资质的归口管理部门负责组织资质的申报、获取、发布、宣传、保持、使用指导和注销工作，协调并解决资质管理中的问题，及时归档申报材料和获取的资质证书。相关部门负责配合资质申报工作，并按规定正确使用。信息中心档案室负责各类资质的保管。

各公司标准化管理部门归口管理的资质包括工程设计、工程咨询、协会会员证、专利证书、质量/环境/职业健康安全管理体系认证证书、高新技术企业证书和各类社会团体认可的会员证及各类荣誉证书、新技术、新产品证书、科技成果奖和技术进步奖等工程技术类资质。

各公司总经理工作部归口管理的资质包括企业法人营业执照、组织机构代码、出资证明书、税务登记证和银行信誉等级证、贷款证/卡、账户管理卡等资质。

招标及采购中心归口管理的资质包括物资进出口权证、海关申报类资质。人力资源管理中心负责员工的个人资质和荣誉证书的归口管理。

5.3 公文印章印信管理

控股公司总经理工作部负责各公司行政公章的归口管理，负责各类印章的统一制作。印章管理具体执行《印章管理规定》(KDKG/PH—109)。

控股公司总经理工作部负责公司印信的归口管理，负责各类印信（包括名片、公司标志、信笺、信封、档案袋、公文包等）的统一制作。各部门应履行审批手续后领用，由公司总经理工作部统一办理，各项目部制作使用公司标志印信应经项目经理批准后报公司总经理工作部备案。

5.4 外事管理

控股公司国际合作中心按照《国际商务工作管理规定》(KDKG/PF-102)负责外事活动的归口管理及出国手续的办理。

出国人员必须遵守外事纪律，维护国家尊严和公司形象，不得损害国家和公司利益；严守公司机密，未经许可不得向外方提供任何商业、技术信息；注重外交礼仪、尊重外方的风俗礼仪。

5.5 法律事务管理

公司在经营、管理和决策过程中，应遵守国家法律、法规和规章。

控股公司成本与风险控制中心法务部为公司法律事务的归口管理部门，当发生法律事务时，应报告各公司总经理工作部，必要时，由各总经理工作部报告各公司总经理。法律事务管理的具体要求，执行《法律事务管理程序》(KDKG/PC-500)。

5.6 接待与外联管理

各公司总经理工作部负责信访的归口管理，对信访中的相关信息向各公司总经理及分管领导报告，并按要求组织落实相关问题。

控股公司总经理工作部为接待及外联事务中的组织、管理、协调部门，并负责公司对外常规性联系和公共关系处理。各公司各部门根据职能分工负责对口业务中的接待及外联工作。对外接待及联系应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则。

成本控制与风险管理中心依照部门预算和已发生的费用统计，审批部门月度接待资金计划，公司财务部按月统计部门接待费用。

接待与外联的具体管理执行《接待管理规定》(KDKG/PH—105)。

5.7 通讯、网络及车辆管理

公司建立《通讯管理规定》(KDKG/PH—107)，由各公司总经理工作部负责公司通讯管理。

公司办公用品及设备的管理由控股公司总经理工作部负责，具体执行《办公设备及用品管理规定》(KDKG/PH—104)。

公司计算机硬件、软件、网络及信息系统的管理由信息中心按有关规定。

车辆管理由控股公司总经理工作部负责，执行《车辆管理规定》(KDKG/PH—108)。

5.8 后勤物业管理

公司的卫生保洁、治安保卫、消防、中餐供应、文印、暖通、室外绿化等工作由公共事务管理中心委托后勤服务公司具体实施，各公司总经理工作部负责组织协调及费用结算管理。

公司办公楼、会议室、办公室的花卉使用管理按有关规定规定执行。

5.9 工作汇报管理

述职：由各公司领导、全体中层干部每年一次向直接上级书面汇报工作总结。部门工作总结：各公司各部门负责人每半年一次将部门主要工作、存在的问题及今后的工作打算书面形式向各公司汇报，由各公司人力资源部汇总处理。

日常工作汇报或请示：公司各部门或各岗位员工根据工作需要向直接上级或主管部门口头或书面汇报/请示。

公司推行以书面形式为主的办公模式，以“请示报告单”（PH-100-01）、“工作联系单”（PH-100-02）和“任务通知单”（PH-100-03）等，传递行政指令和信息。“三单”要明确工作目的、任务、完成的时间等。

5.10 检查与评价

公司建立行政工作检查与反馈制度，检查公司董事会决议和高层管理办公会议决定的执行情况，检查公司经营目标和工作计划任务的完成情况，及时发现和纠正工作过程中的偏差和问题，确保公司行政管理工作的正常进行。

各公司总经理工作部、成本控制与风险管理中心、人力资源管理中心、标准化管理部门分别定期对公司涉及行政事务的项目工作完成情况进行全面分析，评价实施效果，提出纠正预防措施和控制风险的建议。

6相关文件

《公文管理规定》(KDKG/PH-102)

《国际商务工作管理规定》(KDKG/PF-102)

《法律事务管理程序》(KDKG/PC-500)

《会议管理规定》(KDKG/PH—101)

《接待管理规定》(KDKG/PH—105)

《通讯管理规定》(KDKG/PH—107)

《办公设备及用品管理规定》(KDKG/PH—104)

《车辆管理规定》(KDKG/PH—108)

7记录

请示报告单（PH-100-01）

工作联系单（PH-100-02）

任务通知单（PH-100-03）

请 示 报 告 单（存根）

编号：PH-100-01序号： 请示报告人：提交时间：接受报告人：

报告主题：

——————————————————————————————————— 请示报告单

编号：PH-100-01序号：

请示报告人：报告单位：提交时间：

接受报告人：

报告主题：

报告内容：

审批人意见：

签字：

备注：

工 作 联 系 单（存根）

编号：PH-100-02序号：

出单方：

年月日时

受单方：

年月日时

工作主题：

受单方签收：年月日时

——————————————————————————————————— 工作联系单

编号：PH-100-02序号：

出单方：

年月日时

受单方：

年月日时

工作主题：

出单方表述：

签名：日期：年月日时

主管意见：

签名：日期：年月日时

备注：

任 务 通 知 单（存根）

编号：PH-100-01序号：

通知方：

年月日时

被通知方：

年月日时

任务主题：

———————————————————————————————————任务通知单NO．2009001

通知方：

年月日时

被通知方：

年月日时

任务主题：

任务内容：

被通知方：

篇6：行政事务之车辆管理

1.目的：为使公司车辆有效使用、合理化管理及对司乘人员工作的监督，特制定本制度。

2.适用范围：本公司所有车辆及司机、乘车人员。

3.管理细则：公司车辆由行政部统一调配及安排行车路线，避免重复行车，给公司造成不必要的费用产生。3.1 公司正常送货出车规定：

3.1.1 申请用车人将相对出车地址和相关负责人联系方式（司机第一次到达的地方必要时须配上地图）填写于用车申请单上（如用车申请单上不够填写可附上一张内部联络单，在内部联络单上填写清楚），由行政部根据出车的地址准确地安排车辆的行车路线； 3.2 用车申请单规定：

3.2.1 凡当天上午需用车部门，须提前3小时将“用车申请单”送交行政部，特殊情况除外；

3.2.2 凡当天下午需用车部门，须于当天的上午12：00前将“用车申请单”送交行政部，特殊情况除外； 3.2.3 用车原则：

3.2.3.1 优先安排生产、采购急需用车部门； 3.2.3.2 一车多办事的原则，合理调配；

3.2.3.3 用车人员应按时返回，如有特殊情况，应及时报告给行政部； 3.2.4 用车流程：

3.2.4.1 由申请人填写“用车申请单”经部门经理审核签字同意后，交由行政部申请用车，如车辆能安排且行政部同意用车并在申请单上签字，申请用车人在上班时间凭签字生效的“用车申请单”交由一楼大门口值班保安，方可放行外出。人员外出须填写人员外出放行条。值班保安在“用车申请单”上签注准确的外出时间、外出车辆公里数，待用车回来后签注回厂时间、回厂车辆公里数； 3.2.4.2 “用车申请单”由晚班保安整理后于次日早上8：30时下班时交接给白班保安，由白班保安交给行政部，行政部依此作为司机及用车人考勤记录； 3.2.4.3 没有“用车申请单”的，保安一律不得放行，如强行外出，司机记大过处理，如保安私自放行，开除并不发经济补偿金。特殊情况（如工伤或其它紧急事件）时必须得到行政部经理确认方可放行，车辆返回后补办用车申请单； 3.2.4.4 车辆调度原则以“用车申请单”送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程序安排车辆； 3.3 车辆的加油规定：

3.3.1 由司机利用出车时间加油，加油时凭专用加油卡到指定的供应站加油，否则公司不予承认。司机加油后须在行车日志上作好记录，行车日志上须一并注明原底表里程数，加油数量及金额，加油后每次出车之公里数，一旦发现徇私之行为，每次根据情况处以最少100元以上的罚款或开除及不发给经济补偿金； 3.3.2 每个司机设有500元现金应急金用以现金加油，路桥费或其他应急用。司机凭单到财务室如实报销。当油卡金额不足时，由司机把行车日志记录提供行政部核实后由财务统一充值。

3.4 车辆的年审及司机证件年审规定：

3.4.1 各种车辆的附带资料，除行驶证，保险卡由随车携带外，其余均由财务部门保管，不得遗失，如遗失由相关人员承担责任；

3.4.2 公司司机人员应于财务部通知规定日期前前往指定监理所受检，如逾期未受理检验致遭罚款处分者，其费用由司机人员自行负担。养路费，车船使用费及保险费到期日由财务部统一记载并按时缴费。3.5 车辆的肇事管理规定： 3.5.1 肇事的处理：

3.5.1.1肇事发生后驾车司机应迅速以电话通知行政部经理，同时报警，请求交通部门处理，若车辆有较大的损害或人员有严重的伤亡时，通知行政部经理前往事故现场协助处理同时知会保险公司。

3.5.1.2 行政部接获事故通知后，应立即往肇事地点查勘处理。

3.5.1.3 司机返厂后在两天内以书面形式填写交通事故报告说明原因及过程，并按肇事赔偿规定申报保险公司理赔，由行政部协助跟进理赔事宜。3.5.2 肇事过失的处分：

3.5.2.1肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。3.5.3 违章处理: 3.5.3.1 由财务部每月底以网络或电话查询当月各车辆有无违章记录，一旦查出超速，闯红灯，违规乱行驶的罚款记录，其罚款将由该车司机全额承担并从工资中扣除；特殊情况呈总经理批准可酌情处理；

3.5.3.2 公司如有司机辞职，待行政部查询如无违章行驶记录时，方可办理薪资结算手续；

3.6 公司车辆和司机行车、随车人员的管理规定：

3.6.1 司机自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；原则上专车专人管理，如公司因工作需要，互调车辆使用当事人在交换车辆时应互相确认车辆状况，事后交接时应再次确认车辆状况，谁损坏谁赔偿，如当时疏忽不予确认，事后由当事人自行承担。

3.6.2 司机必须服从行政部的调度，统一指挥，不得以任何理由拒绝出车。3.6.3 外出行车，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知行政部，以便调度。

3.6.4 为确保夜间车辆安全，车辆返回应停在厂区指定位置。

3.6.5 无驾驶证人员严禁驾车，如有违反者由当事人承担全部责任，并作开除处理不发给经济补偿金。

3.6.6 司机不可将车辆交由他人驾驶，一经发现，作开除处理。

3.6.7 司机不得用公司车辆搭乘与出车以外其它任何人员，违者记大过处理，造成严重后果的，由司机承担全部责任。

3.6.8 夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，在值班保安处登记，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间，事后司机需在行车日志上注明，并且由值班保安知会行政部需在第二天补签用车申请单。3.6.9 保安人员必须严格按照门禁有关车辆进出管理规定验单放行。3.6.10 司机须认真记录好行车日志，并请同车人员在行车日志上签名作实。行车日志和用车申请单为查核司机到勤的依据。

3.6.11 上班时间，如不出车时，司机须在自己的办公地点（保安室）等待，车辆应停放在厂区指定的位置

待命；外出行车时，司机不得以任何理由故意刁难用车人。3.6.12 司机手机必须每天24小时保持开机，一旦用车时发现关机找不到司机而没有合理和属实原因，一律罚款10元/次。

3.6.13 每台公司车上都备有手机供车乘员工作通讯用。由财务部每月底以网络或电话查询当月话费清单核查。如发现有使用作私人话费，会从相关员工工资中扣除。

3.6.14 司机应遵章守法，服从工作安排，按指定线路行车，如司机单独送货，要求收货人开具入库单或由

当值保安签收，必须保证货物的安全，回厂后及时和财务或采购交接单据，如有丢单或丢失货物者由当事人承担损失。

3.6.15 出车前认真检查车辆状况，排除异常，如不能出厂要书面申报原因，经管理部门批准后安排相关事宜。

3.6.16 不得酒后驾车，不得在公司内通宵熬夜，以保证足够的精力于第二天的工作，并随时做好车辆车容

车貌，常规性保养工作，协助保安做好行车记录；

3.6.17 每晚车辆必须回厂，未经董事长同意车辆不得私用。如因私用车辆影响公司使用安排，将视为严重违规事件，开除处理并不发经济补偿金。

3.6.18 做好车辆防盗、防窃工作，如因司机的疏忽造成的被盗窃损失，保险赔偿外的损失由当事人承担车辆保养不善造成损失，经济损失视情况由司机承担相应部分，若因停放或驾驶不当导致车辆损坏，按损坏程度给予追究司机责任。3.6.19 随车人员应遵守司机行车规定，注意交通安全，不能随意叫司机停车，非停车路段司机有权拒停，严禁在车内嬉戏，打扰司机驾驶。

3.6.20 每台车辆配置GPS一台由司机负责保管和使用。如有遗失照价赔偿。3.6.21 每台车辆备用车匙存于公司以备急用。3.7车辆的保养规定：

3.7.1 本公司所有车辆所属司机应遵守车辆保养规范的执行，每行驶5000公里保养一次，以维护车辆最佳状况。

3.7.2 如需维修保养，司机须于维修前填写车辆维修保养申请单，经行政部批准方可到指定的维修点进行维修。如车辆在出车过程中出现故障，司机应电话通知行政部经理，否则维修费用不予报销。平时维修保养须到公司指定地点进行维修。报价单须由总经理审批后才可进行维修。所有维修更换的零配件须于报销单上注明更换零件之名称及数量，同时司机须于报销单上标明行车公里数）方可报销相关维修保养费用（按财务报销程序报销）； 3.7.3 司机须随时注意轮胎气压情形，对于车辆操控若发现异常应立即进维修厂检查，车身应随时注意外观清洁干净；按时安排洗车，随时注意里程数，于固定里程进行车辆保养。4.相关附件 4.1 用车申请单 4.2 辆维修保养申请单