公司行政规章管理制度

在充满活力和日益开放的今天，越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段，也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的？以下是小编为您整理的《公司行政规章管理制度》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇：公司行政规章管理制度

公司行政管理规章制度

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行政管理规章制度

第一章

1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特

制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。

1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。

第二章 劳动纪律

2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。

2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。

2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。

2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货

厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章 办公设备

3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护

管理。他人不得擅自拆装、调试。

3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。

3.5 严禁用公司办公设备(电话，网络、传真，复印等)做与公司业务不相关的私人事

情。

3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。

第四章 办公用品

4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。

4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。

4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜

使用，如有遗失，个人要赔偿。

4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。

1 总则

4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予

以处罚。

第五章 办公环境

5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。

5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。

5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放

整齐。

5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。

5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、

电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。

5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。

第六章 车辆管理

6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好

状态。

6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。

6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。

6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无

论公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。

6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排;

特殊情况可直接通知司机出车;要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。

6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无

法派车时，由本部门视情处理。

第七章 伙食管理

7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐(周六仅午餐)。

7.2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。

7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出

发泄举动。

7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。

7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食

品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。

第八章 安全管理

8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时 2

报告。

8.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责

人要负责本部门区域内的全面检查。

8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。 造成严重危害者将送公安

部门处理。

8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行

政部负责人及119。

8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异

常情况及时处理，必要时报110。

第九章 奖惩措施

9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，

鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。

9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励

与激励结合。

9.3 执行程序：部门上报处理意见;行政部核准;总经理审批;

9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。

9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。

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第二篇：公司行政工作流程规章制度

公司行政管理制度

(一)总 则

1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2. 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、会议管理，文件收发管理，公司休假管理等。

(二)

一. 归档范围：

公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、*档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

三. 档案的借阅与索取：

1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

2. 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

3. 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经档案管理人员批准方可摘录和复制。

四. 档案的销毁：档案管理

1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2. 若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。

3. 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)

1. 公司印鉴由行政部负责保管。

2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

4. 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

5. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

印鉴管理(四) 公文打印管理

1. 公司公文的打印工作由行政部负责。

2. 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。

3. 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交行政部留底存档。

(五)办公用品的管理

1. 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部;

2. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室负责人签字领回;

3. 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用;

4. 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

(六)会议管理

1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备

案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前

由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

5. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

(七)文件收发管理

1. 公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2. 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3. 收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4. 对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5. 对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

(八) 考勤及休假管理

一.考勤管理内容：

1.工作时间：每周一至周五法定工作日 早9：00 - 晚5：00

2.记录方式：由行政部进行考勤记录，以考勤表为准进行月底考勤汇总;

3. 迟到：员工上班迟到时间在15分钟以上30分钟以内的，罚款50元/次;超过30分钟的，扣除半天工资;

4.早退、擅自离岗：上班时间内未经主管及有关部门经理批准，无故早退或擅离岗30分钟以内的，罚款50元/次;超过30分钟的，扣除半天工资;因早退、离岗造成工作延误5次以上者，公司有权将相关责任人辞退;

5.旷工：离岗而未按规定填写《员工休假申请表》或未补交申请表的，将按旷工处理，

旷工3次以上者将自动被辞退;

6.调休：员工有调休的，应按规定填写《员工休假申请表》，并在请假事由中写明应休日，在月底前交人事部进行考勤核算;

7.事假、病假或其他假期将参照休假管理中相关规定执行。

二.休假管理内容：

1.国家法定假日：

① 周六周日为公休。

② 国定假日：元旦、清明、劳动节、中秋、春节、国庆。

③ 以上国家法定假日，薪资照发。

④ 部门因工作需要，公休假可与其他工作日互换调休。

2.事假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 员工请事假必须事前请准，未经请假或未经准假而离岗的，以旷工论处。 ② 事假每月不得超过五天，逾假者以旷工论处，特殊情况的，报总经理核准。 ③ 事假可以休假日抵冲。

④ 员工事假按日薪资的100%扣除。

3. 病假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 员工病假三天以上的一律凭医院出具的病假证明，经所属部门负责人核准后生效，

凭病假证明记录考勤。

② 员工在外地确因急诊不能按时返回者，应及时报告，病愈后应持当地区医院病假证

明交公司考勤。

③ 因违纪斗殴、打架、酗酒等原因而造成的伤病，不得按病假处理。

④ 12个月内病假累计超过30天的，需提交部门经理、行政部经理审批。

⑤ 凡传染病患者，在病愈返回工作时，须持有医院开具的健康证明，交行政人事部备

案后方能上岗。

4.工伤假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 工伤假是指按国家劳动保护条例等有关规定，员工在执行生产任务时发生受伤事

故，经医生证明，并由劳动安全部门审查、领导批准同意后享受的假期。

② 员工工伤按劳动保护条例有关规定办理，治疗期间，薪资照发。

③ 员工公伤不须住院的，由部门负责人安排力所能及的工作。

5.婚假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 按国家规定婚假为3天，晚婚可享受晚婚假7天。(男满25周岁、女满23周岁的

初婚)。

② 再婚者可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假7天。

③ 子女婚嫁，给予带薪婚假二天。

④ 婚假须一次性休完，不可分段安排。

⑤ 婚假及晚婚假期间按国家及省市有关规定计算薪金。

6.丧假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 直系亲属(父母、配偶、子女)死亡或配偶父母死亡的，给予带薪丧假三天。 ② 丧亲假按国家及省市政府的规定计算薪金。

7. 产假、陪产假、计划生育假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

员工产假、陪产假、计划生育假须按照国家及省市政府的规定执行。

8.年假

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

注：1. 本规定解释权归总经理办公室。

2.本规定从发布之日起生效。

2012年3月12日

第三篇：行政规章制度

一、执行总则

为加速公司的长远发展和总体效益，提升公司知名度和市场占有率，同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本规定。

1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。

2、为实现本企业的总体经营和管理目标，公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神，各级公司员工均应遵守本规章制度。

二、公司行政制度

1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗，迟到30分钟均视为旷工，下午18:00汇总当日工作后打卡下班，不得迟到早退，如有迟到/早退，处以5元/次的罚款，旷工处以50元/次，一月有三次旷工者作辞退处理。

2、业务员和内勤工作人员，需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入，工作要求做到 日清，当日工作当日完成，如果未达到公司规定的相关标准，检查发现罚款20元/次。

3、所有公司员工个人物品存放有序，公共物品用后及时复位，办公桌及办公室必须随时保持整齐干净，所有物品摆放有序，重要文件、资料、单据和物资一律入柜，否则一经发现罚款10元/次。

4、公司员工在办理业务过程中，应对客户提供耐心细致的服务，不得与客户发生争执和纠纷，对客户提出的意见和建议，要做好记录并给予及时处理，不能引起客户不满和投诉，若因此对公司造成经济和声誉损失者，罚款50元/次。

5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定)，请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单，经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者 ，一律按旷工处理，罚款50元/次。请病假超过三天者，需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明，假条一律交行政部备案，病、事假期间不计发任何工资。

6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗，在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体，不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等，违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。

7、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。

8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。

9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元。

10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者，一律报案并交由相关部门处理。

11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可随时解除聘用关系。

12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者，公司给予该员工适当的奖励。

13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。

14、在公司遇到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。

15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核，并评选出两名优秀员工，并给予优秀员工200元/人以资鼓励。

本制度自制定之日始实行，最终解释权归管理部执行!

二零一零年九月二十四日

第四篇：人事行政规章制度

人事行政管理制度

第一条 总则

1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括礼仪纪律、办公设备管理、访客接待、办公用品使用与采购管理，公司福利等。

第一章 行政管理

一. 礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;

2. .行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;

3.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出。 二. 办公设备管理

1. 电脑

1.1公司计算机及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。新员工入职后，由行政部分配计算机及IP资源，使用人作为计算机的责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务，发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。

1.2严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

1.3发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。

1.4禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

2.打印机、复印机

2.1为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理。复印机由管理部门负责管理、维护，打印机由各使用部门负责管理维护。

2.2使用者应以主人翁的态度严格遵守操作规程。出现严重或未知故障时，请立刻停 止使用，通知管理部门排除故障。 2.3打印用纸由各使用部门到行政部门领取、登记，记入该部门办公用品成本管理范畴。复印机所用复印纸由行政部门负责提供，记入公司办公用品整体成本核算范畴，复印机、打印机硒鼓、墨盒、墨水等耗材由管理部门提供，记入公司办公用品整体 成本核算范畴

2.4复印、打印后的废纸、二手纸，不得随意丢弃，应装订成本，以做日常工作之用。 三.访客接待

1. 来本公司之宾客由秘书负责接待。接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。

2. 秘书做毕接待须做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。 四.办公用品管理

1. 办公用品分类及领用

1.1耐用办公用品范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;

1.2耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 2.低值易耗办公用品的领用

2.1易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2.2部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;

2.3个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等

2.4个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 3. 领用方法

3. 1由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

3.2部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3. 办公用品台账管理

3.1行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、 图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查;

3.2一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续;

3.3办公用品由行政部统一向批发商采购,除正常办公用品外，如部门有特殊需求,经行政部同意授权后，方可自行采购单件超过500元的物品采购由公司行政部负责购买;

3.4新进人员入职，由该部门向行政部提请办公用品的申领;人员离职,应将剩余用品一并交行政部

4. 办公用品的维修及报废

1.1公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。

1.2对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必须形成请示报告，公司审批后由行政部协调落实。

1.3对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过2000元的，必须经总经理批准。

1.4高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理 五.公司福利

1.法定性福利：指企业为满足国家法定性要求而为员工提供的福利。包括：社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。

1.1为保障员工的利益，公司根据《劳动法》等法律法规的规定，为员工办理相关社会保险。归口办理：社保统一由人事行政部办理。

1.2社保购买条件：经试用期考核合格的转正员工，由人事行政部为其办理参保手续。特殊可在试用期购买社保的，需经总经理审批。

1.3社保缴费管理:社保中属于公司应缴费的数额从公司福利费中扣除;属于员工应缴部分，从员工工资中扣除，由单位为其代缴。公司所缴纳社保种类为生育保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、养老保险金。

1.4法定节假日 ：法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假、年假、病假等

1.5：公司根据《劳动法》等相关法律法规的规定，提供符合规定的办公环境、办公用品、劳动防护用品等。

2.通用性福利：指企业针对全体员工所实行的带有通常普遍性的福利。包括：生日礼金、结婚贺礼等。

2.1生日礼金：逢公司员工生日，公司对员工表示美好的祝贺。人资部应为公司员工购买生日礼物，价值100元左右。

2.2在公司工作满一年，凭结婚证在财务部领取，工作年限满一年不到两年，公司给予贺金500元;，满两年不到三年，给予800元;三年以上给予1000元。

3.职务性福利：企业根据各职务工作的性质二实行的具有针对性的福利。包括：通讯补助、出差补助、商务招待费等。

3.1通讯补助、出差补助、商务招待费、加班费等

4激励性福利：企业为鼓励员工在公司的长期工作，而对优秀员工所提供的一种带激励性质的福利。包括：旅游活动、集体活动和其它福利。

4.1集体活动：公司将适时组织各种娱乐活动，丰富员工生活。

4.2旅游活动

在一年内公司将组织一到两次旅游，以更好激励员工的积极性。

4.3年终奖

在一年的结束，公司将为优秀员工颁发“优秀员工奖”以资鼓励。

第二章人事管理

一. 招聘

1. 公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请单》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3. 行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

4. 初试由人事行政部主持,面试同时填写《应聘登记单》与《面试签到单》。复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《应聘登记单》与《面试签到单》。录用建议由行政部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部通知录用人员。

二. 考勤管理

工作时间

1、公司实行每周五天工作制，工作日为星期一至星期五;

2、工作日上班时间为9：00-18：00 考勤办法

1.员工实行上午上班和下午下班打卡制度，夜间加班和非工作日加班均需打卡。

2.特殊情况下未能打卡或忘记打卡的，应于24小时内向行政部说明情况并填写《考勤异常登记表》，超过24小时申请补签而无正当理由的作为旷工处理。

3.上班时间后5-30分钟到达视为迟到，下班时间10分钟以前离开视为早退，迟到30分钟以上的罚款50元。

4.如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到班的，应电话通知部门负责人或行政人员，可不按迟到处理，但每月不超过三次，超过三次以上的按事假处理。 5.公司每个月允许员工3次迟到早退，超过3次及以上按每次罚款50元计算。

6.迟到早退情节特别严重屡教不改者，将给予通报批评、记过、扣除职能工资、直至解除劳动合同处理。

7.上述罚款将在个人的工资中扣除，罚款所得用于公司的活动资金。

加班

1.为了鼓励员工进行良好的时间管理，公司原则上不提倡加班。

2.加班时间规定：员工一天内在公司的停留时间超过10小时，即可视为加班。例如，某员工早上9：00到公司上班，如果晚上加班超过19:00，那么这个时间就将被认为是该员工当天加班的起始时间，加班时间以不低于1个小时为准。

3.工作日夜间加班，在加班前或加班后24小时内填写《加班申请单》并交至人事行政部，工作日加班时间只可安排调休。

4.周末加班，正常上下班打卡，可不用填写《加班申请单》，统一由人事行政部月末统计加班工资。

5.非公司安排或处于计划内的加班视为自行加班，不享受加班补助。

公务外出和公务出差

1.工作时间不得擅自离开工作岗位，员工如需外出办公的应填写《外出单》，由负责人批准后，送人事行政部存档。

2.员工接受公司安排公务出差的，应填写《出差申请表》送人事行政部备案。

3.临时外出公务或公务出差未能事先填写申请表的，返回公司后24小时内应补回相关表单送至人事行政部备案。

请假和销假

员工请假必须填写《请假申请单》送相关负责人审批，经审批的《请假申请单》 送行政部备案;

一、事假

1、员工因处理个人事务且在不影响工作的前提下可以请事假;

2、请事假原则上应提前一天书面申请，请事假一天以内的由部门负责人审批，请假三天以上(含三天)的由公司负责人审批;

3、遇不可预测的紧急情况，必须由本人口头或电话请示公司负责人如实说明原因，经批准后方可休假;

4、员工请事假因特殊情况未能按时返回的，应及时电话通知公司相关负责人并申请延长假期，同时通知行政部备案;

5、假期结束返回公司后应立即往行政部销假，未及时销假的以考勤记录为准;

6、请事假未经批准擅自离开工作岗位的按旷工处理。

7、请事假扣除事假期间的工资。

二、病假

1、员工本人因病不能正常上班者可以请病假;

2、病假一天以内的由部门负责人审批，超过三天的报公司负责人审批;

3、员工请病假两天以上的须凭医院出具的病假证明，病假当天如本人不能当面向公司负责人请假的，可委托亲友电话通知公司相关负责人。

4、急诊者事后应提交有关医院签发的病假单，在工作时间内外出就诊，作病假处理。

5、员工请病假后未能提供医院病假证明单的以事假处理，年休假可冲抵病假。

6、员工病假期间的工资按公司相关条款执行。

三、年休假

1、员工在公司工作满一年，享受年休假;

2、年休假原则上安排在非繁忙季节，员工必须提前十天书面申请，报公司负责人审批，经批准后方可休假;

3、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年及以上的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

四、婚假

1、员工在领取结婚证书1年内可申请婚假，婚假需一次性休完逾期不补;

2、符合法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)的初婚公民可享受3天法定婚假;晚婚初婚者(女23周岁，男25周岁)可享受10天晚婚假(包含3天法定婚假)，员工请婚假需在《请假申请表》后附上《结婚证》复印件，报公司负责人审批;

五、产假

1、实行计划生育的女员工应在预产期的六个月前向公司相关负责人报告，以便公司做出工作安排;

2、女员工休产假应提前一个月提出书面申请，报公司负责人审批;

3、男员工的妻子生产的可申请带薪护理假;

4、产假为有薪假期，具体休假办法按国家规定法规实施，计划生育外的不享受有薪假期。

六、丧假

1、员工供养的直系亲属或旁系亲属(包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻子女和兄妹等)去世，可申请1-3天的带薪丧假;

2、如因路程较远员工可提出书面申请增加假期报公司负责人审批;

第五篇：行政人事规章制度（定稿）

入职手续

(一)证件必须经人事部门确认新进人员核准聘雇应依下之规定向公司人事部办妥下列手续方能入职：

1.个人半身彩色免冠近照二张.

2.身份证复印件二张(持临时身份证者应在有效期内补交正本).3.近期个人身体健康证(必须是镇级以上公立医院).

4.个人计划生育证原件及复印件一份.

5.个人最高学历毕业证明原件及复印件一份.

6.入职人员必须填写入职登记表等相关表格，并确保其资料的真实性.

(二)新入职员工必须接受人事部的培训，熟悉公司相关制度

1.新入职员工报到后，人事部在三个工作日内按照公司相关制度及日常工作生活中应遵守之事项进行入厂培训.

2.人事资料建档：员工之人事资料由人事部门于员工报到两个工作日内建妥人事资料并存档保存(包括电脑档案).

3.新员工之工作分配：员工报到后依上级主管之指派分发工作，由人事部将新员工介绍给所属部门主管，由其安排工作并进行上岗前培训，无特殊情况不得变动(特殊情况必须经上级主管核准后方可变更)。

(三)晋升：公司全体员工晋升机会均等。

(四)试用期间：：所有新入职员工试用期为1至3个月(特殊岗位例外)，但最长不超过6个月，表现突出者或为公司做出重大贡献者，经总经理批准可缩短试用期。

离职手续

(一)如果在试用期内无法适应工作或者严重违反公司规定的，公司将随时终止劳务关系。

(二)试用期满的员工离职必须提前一个月向公司提出，由公司领导核准后交接完毕方可离职。

(三)所有离职人员必须到人事部领取《离职申请表》并交所在部门主管审批后由人事部转交公司领导审核并存档.

(四)经公司领导批准离职人员须到人事部领取《离职员工交接表》由宿舍管理员签名、部门主管签名(证明其所有工作事项、物品移交完毕)后在门卫处等待，由财务部核实交接表无误后领取工资。

(五)所有离职人员领取工资后不得再在本公司内食宿。

(六)特殊情况的离职人员，做特殊处理。

奖惩制度

奖励：对改善管理、提高品质质量有重大贡献者.严格控制成本、

对节约开支有显著贡献者.提出合理化建议经实施卓有成效者.为保护公司财产安全、见义勇为者.检举违纪违规人员、揭发腐败行为者.一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、业绩突出者，对以上表现突出的员工由各部门主管提报，经公司领导评估后，将给予口头或书面表扬、物质奖励、特别加薪或者晋升等不同形式的奖励。

处罚：对违反公司制度，将依据违纪情节给予罚款、警告、记过或合并处分，严重违反公司制度且屡教不改者将给予开除处分。

凡违反劳动纪律、住宿规定、就餐规定、门禁制度、安全卫生守则、玩忽职守者，视情节轻重及有无造成恶劣影响或经济损失，处以上款所列相应之一处罚。

投诉制度

公司任何员工都享有投诉的权利，投诉的方式为：

1.将意见口头或者书面交至直接上司或者部门负责人，由部门负责进行处理或上交。

2.将意见口头或者书面交至人事部，由人事部进行调查，并将结果上报至公司领导。

考勤制度

2.公司依据《劳动法》之规定每人每天工作八小时，延长工作时间按加班计时，作息时间为：8：00——12：00，13：30——17：30下午18：00以后为开始加班时间。

3.公司实行打卡考勤制度，员工上、下班必须依规定时间打卡，不打卡者视为缺勤。

4.上班时间起至三分钟内(含)打卡视为正常出勤，超过三分钟则以迟到论处，迟到半小时内给予扣款10元处理，迟到半个小时以上以旷工处理，每月迟到四次，第五次起即视为旷工半日，以矿工半日处理.旷工一日扣除三天工资处罚。

5.有事请假须提前向部门主管请示并经主管批准将请假条交至人事部存档，未经请假或主管未批准就擅自不上班者一律以旷工论处，有突发急病或者特殊情况可事后补假，但须立即通知所在部门主管并在2个工作日内将补假条交至人事部存档。

6.各部门主管每日必须将人员出勤异常情况及时报备至人事部，不得包庇或袒护，否则一律负连带责任从重处罚。

7.未到下班时间提前下班者视为早退，早退者每次以旷工半日处理。

8.连续旷工三天或一个月累计旷工四天者以自动离职处理(未按离职规定办妥离职交接手续而自行离厂者也视为自动离职)，不发薪资及补偿金，自动离职者需承担违约责任，因自动离职给公司造成损失的，应承担赔偿责任。

9.代打工卡或托人代打卡者、弄虚作假、私自涂改考勤卡者一经查获予以除名处理。

10.如果因卡机故障未打卡者必须经部门主管签卡，否则做未出勤处理.

11.人事部将不定期对工卡进行查核，对违规者进行相应的处理。