鲁坑小学教务处工作分工

鲁坑小学教务处工作分工（共9篇）

篇1：鲁坑小学教务处工作分工

鲁坑小学教务处工作分工

教务主任：张朝辉

在校长的领导下，全面负责教务处工作。制定计划，周历，实施教学常规管理与检查。组织学校教师的校本培训。

语文教研组长：段小霞

组织实施语文组活动，具体负责语文组常规工作月检查。数学教研组长：张朝辉（兼）

组织实施数学组活动，具体负责数学组常规月检查。外语教研组长：廖妮娜

组织实施外语组活动，具体负责外语组常规月检查。艺体组长：周燕

组织实施艺体活动及大课间活动。

图书室管理（兼职）：唐小云

负责图书管理及图书室的开放。

实验室兼职管理：马水文

负责实验室工作及教学仪器管理。

2013年9月

篇2：鲁坑小学教务处工作分工

尊敬的各位家长、马老师、亲爱各位同学：

下午好！时近严冬，天气冷寒。但在我们的会场上却春意盎然！因为我们迎来了2013年下期期中总结表彰大会暨家长会。在此，我代表学校教导处，对各位家长的远道而来及多年来对学校工作的支持表示衷心的感谢！

本学期，教导处及全体教学工作人员紧紧围绕校长学期初提出的学校办学思路，科学安排，扎实工作，大胆创新，充分发挥导处指导监督、整合推进的功能，进一步增强服务意识，深化教学改革，加强师资队伍建设，加强教学检查、规范教师的教学行为。期中考试刚刚结束，为了能够使下一步的工作在质量上、效率上再上一个台阶，特就半学期以来的具体工作情况做以下几个方面的小结：

一、学习，树立新的理念。通过组织教师学习研究。树立起学生主体观，贯彻科学教学思想，构建一种民主和谐的师生关系，尊重学生人格，尊重学生观点，承认学生个性差异，相信学生都存在发展潜能。树立学生发展观，将学生的发展作为教学活动的出发点和归宿，使学生获取知识，掌握知识和技能的过程，成为学生丰富情感，完善自我，学会合作，学会做人的过程。

二、教学常规管理，重实效。

1、健全制度，规范管理。在学校统一领导下，本着立足实际，遵循科学性，增强实效性，激发积极性的原则，结合绩效工资制度出台一系列方案，这些制度在规范教学环节，明确各环节工作及要求，落实工作责任，引入竞争机制，激发和调动工作积极性等方面都起到了积极作用，使新学期教学工作在较短的时间里步入了良性轨道。

2、坚持以学生为主体，教师为主导，训练为主线的教学模式，要求教师根据学科的性质和教材的特点，学生的年龄特点及班级的层次情况，选择恰当的教学方法，培养学生的逻辑思维能力、语言表达能力，动手操作能力及自学能力。学生能力大有提高，涌现了像张巧艳等18位“学习之星 ”。他们勤奋学习，孜孜不倦，在知识的海洋中寻找智慧，寻找乐趣。学校以他们而自豪，家长以他们而骄傲，他们是我们全校师生学习的榜样。

3、深入钻研教材，掌握教材体系及其内在联系，抓住主线，明确重难点，搞清疑点，把握关键。要求教师每课教案要做到“五有”：有明确的教学目标；有具体的教学内容；有连贯而清晰的教学步骤；有启发学生积极思维的教法；有合适精当的练习，并提倡写教学反思。

4、认真开展课外阅读活动、每天一歌、每天练字至少十分钟。并引导组织学生参加课外实践活动，切实落实教育局七大工程。开阔了学生眼界，开发学生智力、实践能力、创造能力，使学生真正成长为“合格+特长”的新型人才。

5、组织好各类竞赛。根据国家、省、市教育部门竞赛工作安排，组织好学生参加书信绘画等比赛。我校已毕业的唐溪、黄刘成同学在2012年的株洲市征文绘画比赛中荣获一二等奖。六年级周菁河、李倩同学在2013年全县科技艺术节上荣获科幻画制作三等奖。

三、学生管理工作，做细、做活

1、加强学生管理，建立了品行积分考核制度。学生品行积分低于80分，将取消评优评先资格。半期来，我们涌现了唐罗红等5位文明之星，张雨莲等2位纪律之星，他们模范遵守学校纪律，讲文明、懂礼貌，弘扬了鲁坑学生的优良传统。还有很多同学在成绩、纪律、劳动等方面大有进步，例如霍筱翠等5位进步之星。老师坚信你们经过努力，期末表彰时你们一定会争取跨入学习之星的行列，2、加强学校卫生管理。制定切实可行的实施方案，将清洁区落实到班，落实到人。值周教师身先士卒，率先垂范；少先队大队部每天对寝室和卫生区实施检查；并利用班会课、国旗下讲话天天讲，时时讲卫生工作，提高学生的保洁意识，确保了校园的干净整洁。涌现了像潘慧琴等“劳动之星”。她们为保持校园的干净整洁，付出了自己辛勤的劳动。学校的全体师生发自内心的感谢你们！

3、加强家校联系，调动家长积极性，为学校发展献计出力。学校工作的长足进步，离不开各位家长的积极配合和鼎力支持。半期来，涌现了谭才发等12位优秀家长。是你们的辛勤工作，培育了优秀的子女，给学校增光添彩，学校全体师生衷心感谢你们，祝你们身体健康，万事如意。也希望你们一如既往的支持学校工作，精心教育自己的后代，使他们成为国家的栋梁之才！

当然我们的工作还存在不足：

1、部分学生学习、劳动自觉性较差。卫生保洁意识不够。

2、部分学生成绩还很不理想，有的三科加起来还不到70分。

3、部分学生集体荣誉感不强，团结互助精神欠缺。甚至还有打架等不良现象。

各位家长、老师，亲爱的同学们，雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。成绩代表的是过去，展望未来，我们任重而道远，让我们携手并进，同心同德，共创鲁坑教育的新篇章!

教导处

张朝辉

篇3：鲁坑小学教务处工作分工

关键词：小学教务管理,实效性提高,着力点

小学教务管理可以说纷繁复杂,那么,如何提高教务管理的实效性呢? 笔者建议把握好以下五个“着力点”。

一、提高管理艺术,处理好人际关系

一所学校教育、教学质量高低,在很大程度上看教务主任是否掌握比较科学的管理艺术。这样才能充分调动、发挥全体教师的积极性,才能使教师在教育、教学中展现他们的才能。不仅如此, 还要掌握一些切实可行的教学原则和行之有效的教学方法,逐步认识教学规律,并坚持学习教育科学研究的新成果和经验,端正教育教学的指导思想,不断更新教育观念,比一般教师站得高、看得远,使教育、教学管理工作进入更合理、更新的领域。

人际关系方面的修养。正确处理好与校长的关系,校长侧重决策和指挥,教务主任则侧重组织实施和协调。这个关系是比较明确的,教务主任一定要维护班主任的威信,维护学校的整体利益;正确处理好教师与校长的关系,因教务主任在学校中具有中介性,获得基层信息比校长自然要多,如有的教师对学校无法满足他们的要求,他们就表示不满,甚至在教师或学生面前发牢骚。当学校领导批评教育他们时,他们就有情绪、有意见,影响工作和教学的正常运行。合格的教务主任应默默地帮助相关教师提高认识,克服缺点,改正错误,振奋精神,切不可在校长面前“添油加醋”奏教师的本,否则很容易把事情搞糟。摆正和教师之间的关系,教务主任应是教师的朋友与贴心人, 在监督老师工作的同时接受自下而上的监督和师生的指正批评,应持诚恳、虚心和有则改之、无则加勉的态度。此系教务主任能否在师生中建立威信, 能否顺利开展工作的一个关键问题。

二、落实课程方案,优化教师任课安排

本学期根据国家课程方案,开齐课程,上足课时。落实课程标准, 完成课程标准规定的教学任务, 加强校本课程的开发。开展阳光体育运动,落实大课间体育活动,确保学生每天体育锻炼1小时,确保每周一节书法课,规范作息时间:学生每天在校时间不超过6小时,一、二年级每周26节课,三至六年级每周30节课,每节课40分钟。根据学校现状,尽力发挥教师资源优势, 让相应专业毕业的老师担任相应的科目教学,每位老师担任的课程不超过三门, 尽量不安排老师担任本班的技能科。

三、重视教学反思,引导教师成为研究者

教学反思是教师对自身教学工作的检查与评定, 是教师整理教学反馈信息,适时总结经验教训,找出教学中的成败与不足的重要过程。常写教学反思,对教师提高自身水平、优化教学是行之有效的办法。在日常教学管理中我校非常重视这一环节,要求每位教师认真做好教学反思记录。首先,记自己一节课的成败之处,在以后教学中不断加以实践和完善,逐步提高教学水平。其次,记录教学中的疏漏与失误,从主观上找原因,使之成为以后教学工作的前车之鉴。第三,记录学生在学习过程中的困惑,这往往是一节课的难点,将解决方法记录下来,不断丰富自己的教学经验。第四,记录教学中学生的独到见解,学生是学习的主体,通过他们自己切身的感觉,常常会产生一些意想不到的好见解, 将这些独具一格的解法记录下来,丰富自己的教学内容。第五,记录教学再设计,每节课后,对教学情况进行全面回顾总结,根据本节课的教学体会和从学生中反馈的信息,及时修订教案,提高自己的教学能力。要求每节课后要有反思,学校适时进行经验交流,真正使教学反思成为提高自己业务理论水平的有效途径, 将反思贯穿教学整个过程中。

四、做好青年教师的培训工作

为使青年教师迅速成才,加快熟悉教材教法,提高教育教学水平,在以后教育教学工作中挑起大梁,教务主任要配合学校制定新教师培训方案。每位青年教师都有一位指导教师,并签订合同,制订辅导计划,落实辅导措施,定期开展上课、备课、钻研教材等辅导活动。平时努力创造机会,让青年教师通过课堂教学实践活动锻炼能力,提高业务水平。在培养青年教师迅速成才,使他们成为教学骨干的同时,对学校中热爱教育事业、教学教研能力强的教师加强培训,努力创造机会,推荐他们参加各种培训、外出听课、参加教学研讨活动,提供展示自己教学水平的机会,提高他们在校内、县内的知名度。学校涌现出一批具有示范性、先导性的学习骨干教师,他们的教学都具有创新性,别具一格,适合于新一轮课程改革的需要,是深受学生欢迎的课。他们成了学校教师队伍中的骨干力量,带动了全校的课改深入发展,为全体教师做出了示范。

五、规范学籍管理,做到档案化

学籍管理是义务教育就学管理的内容之一, 也是全面提高素质教育的前提。为了加强学籍管理工作,每学期初,教务处都组建一支队伍专门负责学籍管理, 要求各班班主任做好学籍卡、义务教育卡的交接、登记工作;一年级班主任做好学籍卡、义务教育卡的建档工作;各年级班主任做好义务教育卡的取证工作;努力把学籍管理工作进一步制度化、规范化。为做好新生入学工作, 按照上级部门的有关规定及时开展一年级新生招生宣传工作, 并在服务区内各个村及校门口粘贴招生启事,从而使学区内的适龄儿童能顺利入学。

篇4：小学教务工作的点滴体会

关键词：农村小学；教务工作；建议体会

教育的改革使学校工作变得越来越灵活，学生学习也变得越来越轻松。在这种形势下，教务工作者应该如何配合学校的政策规定、带动全校教师做好教育工作，是教务工作的主要任务，笔者从教务工作的性质、作用来阐明以下几个观点。

一、教务工作者是校领导和教师的关系维护者

教务工作者是学校的中间人物，上有校长，下有教师，维护、协调他们的关系是处于中间者的主要职能。教务工作者不能够对校领导进行挖苦、讽刺，也不能有吹嘘、奉承的想法；不能在校领导面前说教师这不行那不行，不可以向校领导说教师的坏话，也不能在教师面前说校领导的不是，不可以人前人后两个样。要关注教师的需求或者工作中遇到的困难，并且及时给予处理帮助，要实事求是地向领导说明情况，不可以把功绩往自己身上揽，把过错往别人身上推。只有这样才可以做好领导和教师之间的关系网，不断地强化学校的凝聚力，促进学校各项工作的快速发展。

二、教务工作者是学校工作的检查员

学校除了不是以盈利为目的的教育机构外，在管理方面，学校与企业相同的地方很多，也是一个重效率、重过程的管理工作，希望能在管理工作中得到管理水平的提升是教务管理工作不断追求的。教务工作者检查、监督学校的常规工作是教务工作的责任，主要有“备、教、改、辅”几方面。定期的检查是对教务工作负责任的表现，一定要秉持原则，公平公正地进行细致、认真的检查，对没有按照要求来的教师要做出及时的批评并且责令其重新进行备课，对不合理的地方重新再做一次。教务工作要及时做好“很棒”及“糟透了”的登记，对“很棒”予以表扬、鼓励，以激励教师不断进取，保持并且超越已有的成绩；对于“糟透了”要给予批评、指导，让这些教师能够往好的方面发展。

三、教务工作者是自身工作及管理他人的平衡者

在以人为本的指导方针下，农村小学教务工作必须做到以理服人，并且自己要做好榜样，让教师能够服从教务的管制，这样不仅在管理教师方面能取得好的成效，管理起来也不会太困难，同时也是职业道德的要求。“身体力行”是教务工作者必须学会的一项很重要的本领。让教务工作在教师中得到威望不仅仅靠嘴和权利，最主要的是自身的人格及强烈的遵守纪律的能力。不能今天要求教师怎么做明天又要求什么的，而自己却从中受益或者自己根本就没有按照要求做，这就无法令人信服。故要不断地做好自己，做好自己的职责及为人，不搞特殊的教务工作者才能做好教务工作的大任，才能在农村教务工作中取得好成绩。

总之，农村小学教务工作是农村学校建校的关键，是农村教育工作的重要环节。教务工作者必须在这个关键的岗位上做好自身的工作，贯穿执行学校的方针策略，配合校领导，做好教师、领导的关系工作，做好公正公平的检查教师平常工作，做好自己的榜样工作，只有这样，教务工作才能得到很好的开展，农村小学教育工作才能得到高效的进步。

参考文献：

[1]余勇.高校实验室管理系统的设计与实现[D].中南大学， 2010.

[2]孙幸成.普通高校教育信息化问题分析及政策研究[D].华东师范大学，2011.

[3]陈金刚.数字化校园建设中教师与学生数据的研究与应用[J].软件导刊，2007.

篇5：张湾中学教务处工作人员分工

一、杨海峰

教学规章制度建设、学科建设、专业建设、课程建设、教研教改、高效课堂、小班教学、教学计划的组织实施与监控；与校长室的上传下达、各处室协调服务工作。教师年终绩效考核的相关工作。

1、拟定本处工作计划和工作总结。

2、检查课程计划、教学计划的执行情况，教研教改工作的部署与安排

3、全校课表编排工作、教师任课安排、教师教学计划，并组织实施。

4、负责安排教师的调课、代课和教师工作量。

5、负责学籍管理工作。

6、负责对教师教学业绩、工作量等方面的考核工作。

7、新生招生入学工作。

8、负责中考报名以及学生毕业相关工作。

9、完成领导交办的其它工作。

二、张雄伟

1、协助制订制定课程表、任课表、教学周历。

2、做好期中、期末、月考考试工作，负责安排考试日程表、监考表。

3、期中、期末、月考负责收集教学成绩，制作质量分析报告。

4、负责功能室，落实教学装备“两率”检查及对教学装备管理人员工作业绩评价工作。

5、负责督促全校第二课堂和阳光体育运动开展并做好档案收集工作，全面负责学校体育特色工作。

6、负责沟通协调教材、教学仪器使用、添置上报工作。

7、教学常规月检检查的安排、督促检查和资料的收集与整理

8、完成领导交办的其它工作。

三、张芬

1、负责收发各级网络通知文件，及时传达上级主管部门的工作布置

2、做好各类教务资料电子、纸质档案归类储存工作。负责教务处文秘工作，活动图片的收集与学校简讯的投递上报。

3、协助做好中考报名工作

4、负责教育云、学校网站管理工作，各类会议场所布置、标题投影、会议摄像、会议记录并存档工作。

5、负责继教工作。建立教师业务档案、非集中培训、校本研修档案，教师各人《公开课评议记录》《集体备课记录》《听课笔记本》记载过程落实及纸质记录档案收集。做好教师的论文、导学案、课件及各类培训、荣誉证书的登记归档工作。

6、教师职评材料的收集上报，绩效考核教学过程资料收集并考核计算

7、负责学校科研课题和教科研相关工作。

8、完成领导交办的其它工作。

附注：教务处的工作细琐繁杂，为能更好地协调做好各项工作，对教务处的工作进行以上粗略分工，全体成员在主动抓好自己的工作并收集整理相关纸质版、电子版资料外，还要在统筹安排下相互协作、配合做好其它临时性、突击性工作。

1、各级迎检工作必须发挥团队作用，齐心协力全员全程协作。

篇6：鲁坑小学教务处工作分工

●每天都让学生抬起头来走路, 充满自信地去迎接新的挑战, 只有这样, 学生才能真正成为学习的主人。

●教学, 不是教书, 不是教学生, 而是要教会学生如何学习。

●评价学生学习的好坏, 不应只看他取得了多高的分数, 更要看他比以前进步了多少、在哪些方面发展了。

●学校的发展应着眼于师生的共同发展, 为学生的幸福人生奠基。

相信每一个认识崔宝国老师的人, 都会被他火一般的工作热情和对学生慈父般的爱所感动。

他是学生心中的“崔爸爸”。他为学生编织充满真情与爱的美丽世界, 营造一个个学生健康成长的温馨家园。他资助家庭困难的学生购买学习和生活用品, 抚慰那些在心灵上受到创伤的孩子, 帮他们树立自信。对那些学习有困难、行为有障碍的学生, 他更是格外关注, 从不放弃。他以“情”为先导, 以“爱”为桥梁, 以“疏”为手段转化“学困生”, 每天早来晚走, 兢兢业业, 从来没有半句怨言。十几年间他没有因为自己的事情请过一天假, 在他心中只有一个信念:不能给学生耽误一节课, 学生们都尊称他为“崔爸爸”。

他是课堂教学的排头兵, 曾被授予全国中小学外语教学名师称号。他的课生动高效, 他积极倡导体验、实践、参与、合作与交流的学习方式, 努力构建以学生为中心、以学生自主活动为基础的教学模式, 充分利用各种教学手段创设语言情景, 以景促教、以情促学。

他是教育科研的带头人。教育科研是枯燥的, 他却对此情有独钟。他带领教师们树立以科研促教研、以课题促成果的指导思想, 注重教学实践与教科研相结合, 以科学、严谨的态度开展英语教育科研, 实现以科研促教学的目的, 立志做研究型的教师。

他是教师成长的领路人。作为市级骨干教师, 他积极承担起培养青年教师的重任, 指导年轻教师备课、上课, 帮助他们迅速成长。对于教师们的要求, 他有求必应, 他认为能为教师们做些力所能及的事是他最大的快乐。

篇7：鲁坑小学教务处工作分工

[关键词]教务管理；职业选择；人类类型

[中图分类号]G471

[文献标识码]A

[文章编号]2095-3712（2014）05-0038-02

[作者简介]戴燕（1974—），女，浙江湖州人，浙江省湖州巿第一中学教务处研究实习员。

在中小学，教务管理是一个基础性的工作，它是学校能够有效开展教学的重要保障。作为一个系统工作，它贯穿于学校管理工作的每一个方面。具体而言，教务管理包括课程设置、师资配置、班级分配、选课排课、考试安排、成绩统计、学籍管理、毕业升学等方面的工作。可见，教务管理是一项十分繁杂但需要精细化的工作，不仅需要一定的专业技术，而且还需要良好的计划和服务意识、较强的沟通技能、足够的耐心、一定的管理能力等。那么，从心理学的角度，哪一种人格类型的人更适合教务管理工作呢？这里将借用美国约翰·霍普金斯大学心理学教授约翰·霍兰德（John Holland）的职业选择理论予以解读。

一、霍兰德职业选择理论

（一）六种类型的内容

该理论认为，人的人格类型与职业选择密切相关。其中，绝大多数人的人格可分为现实型（realistic）、研究型（investigative）、艺术型（Social）、企业型（Enterprising）和常规型（Conventional）。与此相应，有六种基本的工作环境。如果一个人的人格类型与工作环境相匹配，那么，他更有可能成功和得到满足。例如，艺术型的人如果选择的工作充满艺术氛围，他更有可能成功。具体内容如表1：

需要指出的是，大多数人并非只有一种倾向，而是以某种倾向为主，同时兼具其他倾向。例如，一个人的倾向中可能同时包含着研究型、艺术型和社会型。为了帮助描述这种情况，霍兰德建议将这不同的六种倾向各自放在正六三角形的每一角。

（二）六种类型的内在关系

这六大类型不是并列的，也没有清晰的界限，而是一个连续统一体（如图1所示）。

从上图中我们可以看出：每一种类型与其他类型之间存在一定的关系，大致可归为三类：

1.相邻关系。如 IA、AI、AS、RI、IR、SA、SE、ES、EC、CE、RC 及 CR 。属于这种关系的两种类型的个体之间共同点较多。例如，现实型R、研究型I的人更乐于与物打交道，而不太喜欢花费时间处理人际交往。

2.相隔关系。如IS、AR、RA、RE、IC、AE、SI、SC、EA、ER、CI 及CS ，属于这种关系的两种类型个体之间共同点较相邻关系少。

3.相对关系。二者在六边形上处于对角的关系，如RS、IE、AC、SR、EI、及 CA。一般来说，处于相对关系的人格类型共同点很少。在这种情况下，一个人就其职业兴趣而言，他不太可能既喜欢研究型人格所喜好的职业，又喜欢企业型人格所喜欢的职业。

二、讨论与启示

根据上文我们对教务管理工作的理解，教务管理人员首先是C型人格的人，即喜欢按计划从事，习惯于听从上级的指挥和安排，同时工作踏实、忠诚可靠。其次是S型人格的人，即喜欢从事为他人服务或教育他人的工作。最后是E型，即具有一定的管理能力。综合起来看，CSR型的人最适合中小学教务管理工作。

对于中小学而言，这意味着想要进一步提高教务管理工作的效率，是否具备相应的专业基础知识只是第一步。找到与教务管理工作相匹配人格类型的人才，才具有根本意义。因为教务管理是一项较为复杂的任务，不仅要求具备组织与协调能力，而且还能根据形势的变化，调整管理的方式方法，创造性地开展活动。而在现实生活中，教务人员大多由校长指派，而非个人所愿，他们并非发自内心热爱教务管理这个岗位，在工作中经常有抵触情绪，工作态度往往也很被动。

鉴于此，挑选最适合的人做教务管理工作，提高学校管理效能，具有重要的意义。那么，如何选择最适合的人选呢？关于这一点，可以借助已经相当成熟的霍兰德职业兴趣量表，通过它，我们可以更有效地筛选出更适合的人才。

参考文献：

[1]吴素梅，吴沁嶷，罗静，等.朋辈团体心理辅导对大学生社交焦虑的干预[J].广西师范大学学报：哲学社会科学版，2011（3）.

篇8：鲁坑小学教务处工作分工

高校教务处办公室工作通常事务繁多、特性复杂, 无章法可循, 无规律可依。随着我国高等教育改革的不断深化, 高校管理体制也发生了巨大的变化。在这种新的形势下, 高校教务处办公室工作变得更加琐碎、繁忙, 却不出成绩, 处于此位置的人员也渐渐形成“不求有功但求无过”的心理, 表现为在工作中懒于思考, 不求创新。本文将通过对高校教务处办公室现状的分析, 尝试探讨如何做好新形势下高校教务处办公室工作。使得办公室各项工作走向科学化、制度化、程序化的轨道, 为未来高等学校的改革和发展做好积极准备。

1 高校教务处办公室现状与定位

本世纪初, 全国各大高校掀起了扩大招生的巨浪, 一时间莘莘学子涌入校园。然而, 大规模的招收学生, 致使学校的建制规模也随之扩大, 教务处也变身为学校大教务, 不但肩负着开展学校各项教学运行管理工作的重任, 还需兼顾学校内外往来公文、来电、来函以及一些无法估计的事件, 不仅有党务、政务也有事务;有大事也有小事, 有务虚也有务实;有常规也有紧急。总的来说, 它是学校与二级学院联系的一个枢纽机构。教务处的这一华丽变身, 使得教务处工作更偏重于综合型管理职能。教务处办公室在负责日常一般性办公室事务性工作的同时, 又增添了组织和管理的职能, 这个转变使得办公室工作越来越繁重, 涉及的范围越来越广, 工作人员对于这一转变始料未及, 一下子无法适应新的角色, 从而就产生了高校特有的大教务办公室“特色”。

2 教务处办公室工作现象分析

2.1 思想上固守陈规, 还没有从之前的角色走出来。

教务处本就是高校中一个繁忙的部门, 教务处办公室工作主要承担着教务处日常办公用品的供给、教学例会等各类与教学相关会议的组织与记录、一般性文件的起草、账务的报销与记录、以及各高校教务系统间交流访问的接待任务, 同时, 它还是联系教务处各科室与二级学院的桥梁, 起到协调和沟通的作用。随着高校规模的扩大, 教务处办公室工作量也随之增多, 在实际工作中, 不分分内分外、职责范围之内之外, 什么事情都要办公室去管, 什么事情都要办公室去服务。然而在人员的配备上却相对偏少, 致使工作质量无法保证。同时, 转型前就在教务处办公室工作的老职员, 依旧习惯于之前埋头苦干的工作状态, 喜欢按照老的观念去思考, 陈旧的规律去办事, 殊不知此时的办公室工作已经渐渐的向管理型转变, 而不是简单的跑跑腿。这一系列问题都严重影响着办公室工作人员的积极性、主动性和创新性。

2.2 工作繁杂, 缺少有效地运行机制, 陷入其中不能自拔。

高校教务的转型, 使得教务处不但要以开展教学管理为中心, 还要兼顾学校其他类型的与之相对应的活动, 教务处办公室的工作量也就自然而然的增加。本就繁琐、杂乱的日常事务性工作, 再注入各项新鲜的工作, 让被琐事缠身的办公室人员一时间反应不及, 疲于应付。最终, 只得采取遇到什么事情, 就做什么事情, 终日都在忙于应付各种发生的事情, 没有一点计划性可言。同时, 办公室工作性质发生了变化, 在一定程度上还没有形成与之配套的责任范围、管理制度, 致使办公室工作效率低、质量不高。

2.3 不求有功但求无过的心理作祟。

首先, 办公室工作的性质本来就是做得多而不容易出成绩的。其次, 办公室作为学校的一个“窗口”, 工作人员的一言一行都会影响教务处, 乃至整个学校的形象。然而, 作为大教务的办公室人员, 平日里工作繁多, 一不留神就有可能出现错误, 久而久之, 不求有功但求无过的思想就潜移默化的进入每一位工作人员的内心, 使得他们在工作上变得保守, 不愿意探索和创新。

2.4 管理人员的素质亟待提高。

我国高校的管理人员, 是对口专业的并不多, 其中大多是从教学岗位转岗人员, 或者是海归学历的人才, 虽然硕士学历的人员占有一定的比例, 但从实际情况看, 工作人员普遍缺乏工作经验, 知识结构、业务水平和管理能力还需提高。

3 高效的教务处办公室工作措施

3.1 除陈规去陋习, 角色转变尤重要。

由于教务处职能的转变, 作为办公室工作人员, 要尽快进入角色, 头脑里要有全局观, 要用科学发展观去看问题, 不能固守从前的思维和习惯, 凭经验去做事。职能的转变, 意味着随时都有可能出现新情况, 办公室人员也要有应对的新举措, 这就要求办公室人员要站在管理者的高度, 具有涉猎各方面知识的能力, 形成管理的思维模式。

3.2 有计划、有规划, 繁杂中找规律。

不论办公室工作再怎么变化, 一般事务性工作也不会变了性质, 对于这方面的工作, 你可以找规律、定计划。比如, 每个月都会在某一时段发生某些事情 (如教学例会) , 对于这些事情, 你就可以提前规划, 定好计划, 按步骤执行, 做到有规律可依。同时, 你也可以使用工作日志表, 将一周或一个月中每天的工作内容都在表上列出, 并根据轻重缓急的原则进行排序, 逐个完成。这样, 你就不会陷入繁忙之中, 顾此失彼, 错误频出。

3.3 大胆创新, 勇于尝试, 新思维中出火花。

俗话说:“做得多就会错的多, 不做自然谈不上做错。”作为新时代的教务办公室人员, 要摒弃不求有功但求无过的观念, 将一些新的管理观念、思维方式带入工作中, 对一些已经跟不上时代步伐的事务性工作程序进行调整, 以高效率为前提, 在尝试中不断摸索新方法, 擦出智慧的火花。

3.4 操作自动化办公系统的能力不可少。

在信息大爆炸的时代, 作为高校教务处办公室人员, 熟练的计算机操作能力是不可少的。新型的高校, 对于办公成本的控制也是十分重视的。所谓开源节流降成本, 高科技时代自然要利用好这个“新型武器”, 通过计算机和互联网的结合, 运用高校各类办公软件, 如教务管理系统、OA高校版信息系统、学生信息注册系统等, 完成学校课程的编排、学生成绩的登录、学生信息的记录, 以及教学活动的通知和报道, 从而完成信息的传递。达到省时省事省力, 降低办公成本, 提高办事效率的目的。

3.5 理顺办公室职责, 完善办公室制度, 创造一个和谐、良好的工作氛围。

教务处办公室工作内容的增加, 使得办公室职责内容发生变化, 需在过去的规章制度基础上, 根据学校现有的状况和发展规划, 进行相应的改革和创新, 制定出一套内容完善、实用性强、科学合理的规章制度。通过这个制度, 将各项工作引向规范化、科学化、程序化, 使得工作人员有章可循, 有律可依。通过制度的完善, 职责的明确, 可以使办公室人员认清现状, 拥有科学发展观的思维, 在工作中互相尊重、互相帮助、和谐相处、公平竞争, 营造出一个和谐、良好的工作环境。比如, 对教务处办公室的一些日常事务性工作, 可以相应制定一些流程张贴在墙上, 让前来办事人员一目了然。对一些需要文字记录的事情, 可以通过制定相应的《教务处收文登记表》、《教务处发文登记表》、《教务处日常办公用品采购登记表》、《教务处日常办公用品领取表》、《教务处用印登记表》、《教务处账目报销明细登记表》、《教务处会议记录薄》等做以记录, 通过上述方式逐步规范教务处办公室各项事务, 从而提高工作效率。

同时, 还可以根据每个岗位的特征, 改进绩效考核方法, 让每个人在工作中发现自己的优点和缺点, 激发他们自主学习、钻研业务的热情, 增强办公室人员的工作积极性。

4 结束语

总而言之, 随着时代的发展、社会的进步, 办公室人员原有的工作思维模式需要与时俱进。作为教务处办公室工作人员, 必须清楚地意识到工作性质的转变, 以及自身的不足, 根据实践经验, 运用新观念、新思维去创新和改革, 将日常繁杂的事务工作与办公室管理工作有机的结合起来, “进一步促进教务处办公室工作的有效开展, 使其能够逐步由单一型转向复合型。”

参考文献

[1]赵蕾.论高校教务处办公室工作的有效开展[J].新西部, 2012 (14) :121, 123.

[2]陆一.如何做好新形势下高校院系办公室工作[J].决策与信息, 1994-2013:48, 49.

[3]张伏力.论高校二级学院办公室的现状及建设路径[J].继续教育研究, 2013 (06) :78, 79.

[4]王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程, 2013 (34) :128, 129.

篇9：鲁坑小学教务处工作分工

关键词：工程总承包,文件控制

近年来, 工程项目建设环境发生了很大变化, 设计、采购、施工总承包的管理模式 (即我们通常所说的EPC总承包) 在中国内地的工程建设项目中逐渐地被广泛应用开来。而工程建设项目中的文件控制管理工作 (下面简称“文控工作”) 作为工程项目建设中重要的工作内容, 也随着EPC总承包管理模式的广泛应用, 其重要性逐渐显现出来。如何做好EPC总承包项目中的文控工作, 更好地为EPC总承包项目工作服务, 目前已经成为一个新课题, 摆上了我们的日程。

本人多年来一直从事与项目文控工作有关的工作, 也曾参与了多个EPC总承包项目的文控工作, 下面就EPC总承包项目中文控工作的地位、职责分工以及做好EPC总承包项目文控工作的一些基本要求, 提出一些个人拙见, 欢迎大方之家不诲指正。

一、文控工作在EPC总承包项目中的地位和意义

工程总承包, 我们一般称为EPC总承包, EPC是设计 (Engineering) 、采购 (Purchase) 、施工 (Construction) 的缩写和简称, 是按照国际通用的程序和方法进行工程项目设计、采购、施工、试运行直至交付顾客使用的全过程或部分过程的工程项目建设服务。

项目文件是工程项目建设过程中产生的各种类型的信息记录载体, 在EPC总承包项目管理中起着比较重要的作用。项目文件包括项目商务文件 (合同文件、招投标文件、上级批文及信函等管理文件) 、项目技术文件和资料 (如设计输入文件、设计规定、设计中间过程文件、设计输出文件和图纸资料、记录) 、项目采购文件、项目施工文件、开车试车文件、竣工交付文件等等, 具有连续性、系统性和完整性, 反映了EPC总承包项目从立项、可行性研究、设计、设备材料采购、施工、开车试运行直至竣工验收的全过程, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。事实证明, 每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 这都需要我们加强对项目文件的管理, 为项目建设服务, 并作为日后查找、利用、借鉴和参考之用。

本人工作的单位是一家以设计为主体实行工程总承包的国际大型工程公司, 在我们公司的管理体系文件中, 也已经把文档控制纳入了“工程项目管理组织机构 (EPC功能模式) ”中, 与进度控制、费用控制、材料控制并列, 一起归由“控制经理”管辖, 这也说明了文档控制已经成为了项目管理的重要内容, 得到了高度重视。事实证明, 项目文控工作水平的优劣不仅对工程项目的质量管理、费用控制、进度控制、项目经验的总结以及项目管理水平有着直接影响, 而且还会影响到归档文件的质量, 对档案工作也有着重要的意义。

二、EPC总承包项目中的文控工作职责和分工

1.EPC总承包单位的文控工作职责。

(1) 切实管理控制好每一份项目文件, 为项目管理顺利运行服务。如前面所述, 项目文控工作与费用控制、质量控制、材料控制、进度控制等等都属于项目管理的重要组成部分, 其目的都是为项目顺利运行服务;每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。这就决定了我们必须要对每一份项目文件进行有效控制, 并为实现最终目标服务。 (2) 按照国家及相关部门的有关规定和要求, 将工程项目运行过程中所产生的具有查找利用、保存价值的项目文件进行收集、整理、管理, 然后向本单位档案管理部门移交归档。 (3) 根据国家及相关部门的有关规定, 总承包单位还需要将相关的项目文件 (即通常所说的交工技术文件) 进行整理并移交给建设单位。

根据SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》中“4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。4.2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的, 工程总承包单位与承包单位签订合同时, 应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。”这里就明确了EPC总承包单位的项目文件管理职责。EPC总承包单位既要把自身所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件进行整理和管理, 同时也需要对其下面的承包单位所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件管理情况进行指导和监督, 以便在工程项目竣工移交时, 整理整编后统一移交给建设单位。

以上三点EPC总承包单位的文控工作职责, 它们之间是密切相关、不可分割的, 同时也是相互交叉的。而做好第一项文控工作, 是做好后面两项文控工作的重要保证。需要提出说明的是, 我们往往只看到了后面两点职责而忽视了第一点职责, 而第一点职责却恰恰是最重要的, 也是和项目管理最为关系密切的, 也是第一点才真正体现了项目文控工作在EPC总承包项目中的重要地位和作用。

2.文控工作分工。根据EPC总承包单位的文控工作职责, 其文控工作对外涉及到各参与单位, 包括总承包方自己和所有分承包方;对内涉及到各参与部门, 包括项目管理部、采购部、材料控制部、费用控制部、施工管理部、文档管理中心等, 同时对内也涉及到项目所有参与人员, 包括项目经理、岗位职能经理、专业管理工程师、设计专业工程师、文档管理工程师、项目秘书等等。所以, 要做好EPC总承包项目中的文控工作, 必然需要动员所有有关单位、有关部门、有关人员, 群策群力, 这样才能使文控工作顺利开展。任何一个环节出点差错, 都会对项目文控工作产生影响。

为使项目文控工作顺利开展和进行, 则需要对这些单位、部门和项目人员进行分工:总承包方为管理责任主体、分包方积极参与;总承包项目管理部主导, 其他部门如采购部、施工管理部等部门配合, 文档管理中心负责检查和指导;项目经理总负责, 项目文控工程师全面负责, 岗位经理积极配合。

三、做好EPC总承包项目文控工作的基本要求

1.要必须首先从思想上认识到EPC总承包项目文控工作的重要性, 并在行动上全力支持项目文控工作。这是我们做好文控工作的前提。

2.要培养一批素质高能力强的文控人员队伍, 具备相应的文件档案管理的专业知识和技术能力, 具备办公自动化需要的提高工作效率的计算机能力, 以及相应的英语语言能力, 这是做好项目文控工作的根本保证。