物流采购方案设计

物流采购方案设计（共9篇）

篇1：物流采购方案设计

采购物流管理方案设计

加强物资采购管理，是深化企业改革的重要内容，今天小编要给大家介绍的便是采购物流管理方案设计，欢迎阅读！

为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，使中心物资采购制度化，结合本中心实际，制定本办法。中心所有物资的采购均依本采购管理办法执行。

一、物资采购员由中心指定专人负责。各使用部门应根据现有物资的供应能力和工作任务，提出物资购置计划，采购计划经主任审批后由指定的人员实施采购。

二、物资采购一般应由两人组成采购小组，采购小组由采购员和使用部门负责人组成，使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

三、采购物资本着公平、公正、公开的原则，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

四、使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后，应按照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题，应及时处理质量和其他有关问题，避免经济上不应有的损失。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

五、物资采购后须先进入中心库房，物资的验收、保管及使用发放严格按《物业管理中心仓库管理制度》和《库房管理员岗位职责》有关规定执行。

六、固定资产报废应按照规定的年限执行，库房管理员根据相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产由中心按有关规定处理。

七、违反本采购管理办法规定，未给中心造成损失的，限期整改;造成损失的，报中心办公会议作出纪律处分。

办公物资采购策划方案范文2

(一)适用范围

项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料

采购不适合本办法。

(二)材料种类

1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类

(1)种类和定义

种类

定义

公司采购

公司确定供应商，公司签订合同，公司采购，公司付款

公司选定

公司确定供应商，公司签订合同，项目采购，项目付款

项目采购

项目确定供应商，项目签订合同(公司参与合同会签)，项目采购，项目付款

(2)材料分类流程

a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》，成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核，报总经理审批确定，清单以外材料视同项目采购。

B、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布，并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。

2、从材料的采招周期来说，分以下两类。

种类

定义

材料

为公司常年使用的物料，通过的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题

项目材料

围绕项目施工所使用的物料，其供应商以项目的起止为合作周期

(三)以下所说材料采购须遵循原则

1、因客观原因，对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购，按“零星采购”流程办理审批，并严格履

行比价(综合对比)手续。

2、每宗采购，必须按规范填写《申购单》，严禁先采购后补申购，或申购未经审批直接采购等现象，由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。

3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量，根据入库量与合同总量的对比，正确选择审批流程，同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议，避免合同外申购，对采购额超出合同额1万元以上(含一万元)，或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的，超出部分必须签订补充协议，否则，相关材料款不得准予结算或报销。

4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内，采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。

(四)附则

1、本办法由公司综合部门负责解释，经公司总经理签字生效。

2、本办法自颁布之日起执行。

(一)职责分工

1、公司采购部门

负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性，台账建立等工作。

2、工程管理部门

负责审核项目提交的月度材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性，项目工程师负责组织材料进场的验收工作。

3、成本管理部门

负责“公司采购类”材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。

4、综合部门

根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程，负责收集相关部门对于制度流程的修改意见，并对相关工作流程进行修订。

5、项目部

编制《月份材料需用计划表》，并如期提交，同时，负责材料进场验收工作。

6、验收小组

验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括：项目工程师、项目采购部门、项目仓库等，公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。

(二)计划的填报

1、计划周期为30天(月)，从当月的26日——次月的25日有效，只针对材料编制，项目材料直接填报申购即可。

2、需用计划的填报及审批

(1)编制计划：由项目部生产部门主导编制，注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等，公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。

(2)审批流程

审批环节

审批内容

仓库、预算部门、生产经理、项目经理

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

工程管理部门

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

公司采购部门

审核价格的合理性

成本管理部门

审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本

3、采购计划的编制

公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》，经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。

(三)材料申购

1、对材料

《申购单》由公司采购部门根据采购计划发起，经公司总经理审批后订购。

2、对项目材料和未报计划的材料

《申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起，经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后，送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核，报公司总经理审批。

3、《申购单》由公司采购部门归档，对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。

4、公司采购材料进场验收

(1)材料进场前知会

由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门，由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。

(2)验收

验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收，除按照以下内容执行外，还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收)，材料验收主

要检查以下几个方面：

a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。

b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

(3)材料验收合格后，验收小组成员共同在《送货单》和《入库单》签字确认，项目采购部门办理已验收材料的入库手续。

篇2：物流采购方案设计

（一）采购成本控制 成本下降10%=收入增加100% 由于材料成本占纸箱生产成本的比例往往达到70％以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是纸箱包装企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

通过加强采购成本的管理和控制，完善采购管理制度，能够使总体采购成本下降7％以上。

1、建立完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作

2、建立严格的采购制度（询价、比价、议价）

3、建立供应商档案和准入制度（对原纸供应商的选择，要考察生产能力、设备能力以及财务状况）

4、建立材料的标准采购价格（财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格）

5、确实做好采购计划（根据合理库存量以及合理预测来编制采购计划，既要做到保证生产所需，又能够合理控制采购资金。此时详细的耗材、备件使用统计表就是非常重要的工具了。根据每个月或近期的使用情况进行合理确定。特别是对于原纸的采购提前根据自己企业的生产预测，作出采购计划。不仅能够保证原纸的及时供应，而且在价格谈判上能够取得先机）

（二）降低采购成本

1、通过付款条款的选择降低采购成本以现金交易降底原料售价，但现金需求量大，以目前资金回笼要3个月来计算，营业额的3倍资金压力相当大。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。

2、以购买量来降底原料售价，一样的资金需求量高，库存压力大，万一原料价格在波动时，输赢比卖纸板纸箱还厉害，有点像买货一样，“压宝”的风险很高。

3、以竞争招标的方式来牵制供应商

4、向制造商直接采购或结成同盟联合订购（向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾）

5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同（与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠）

6、估算供应商的产品或服务成本（与供应商一起寻求降低原材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本）

7、参加专业的展览会：现代的采购方法需要更多的信息，而且能够直接见到产品、对产品 质量、价格能够有可对比性，并且能够接触到更多的供应商、了解供应商以及供应商的产品使用情况，到更多的信息。

（三）原纸需求规划

1、掌握原纸信息流

1）对于纸箱企业，同一纸种可能有多家供应商。如果对每种不同的纸都一一区分开来，没有一个统一的规划、不进行分等定别，管理起来非常繁琐，工作的时候很容易出错。为了方便工厂内部信息的传递，使仓储和生产流程易于管理，我们可以根据各纸种的物理指标和化学指标进行工厂内部统一标识，创造自己的代号。

2）对于纸箱主要原材料原纸来说，需要依据各个纸种的质量和等级、收货时间，制定本工 厂各个原纸自己的流水编号—-这是进行量化管理的基础，可以规范生产的流程，使企业出产的纸箱具有可追溯性。

2、合理规划原纸纸种

1）目前原纸市场上提供的不同质量面纸和芯纸有好几百种，而且每种纸又有不同克重之分。业务做大了，常常要备上很多种材质纸种，以应付多规格纸箱的需求。

2）如果只根据需要不停的买纸而没有一个原纸纸种的规划和政策，往往导致仓库安全库存节节上升、呆滞品越来越多越来越难处理，原纸仓库很快就会饱和；不仅给管理增加不少难度，而且还会占用企业大量的资金，不利于企业资金的周转

3）所以要尽量减少原纸纸种，负责原纸进货的采购部和安排生产的制造部要与最了解客户需求的销售部通力合作，对企业的市场方向和客户类别作出必要的规划，制定出本企业合理的原纸规格标准，并严格执行

3、需求预测

要了解不同客户群体之间细微的差别，而且要衡量不同纸箱产品需求的收益率。

（四）原纸管理

1、安全库存

和客户进行及时的沟通，加强对客户的了解和分析，按照客户需求的变化以及订货至交货时间的变化，定期评估安全库存量，最大限度地加大库存周转、削减无用的库存，竭力消除

2、供应商管理

1）及时掌握各大造纸厂的生产排期，规划好仓库库位和到货安排，并及时跟催

2）衡量供应商业绩的有效方法，应该是与客户服务相联系，建立一套完整有效的方法体系，包括规范合同、QCD（质量、价格、交期）评分、实地考察等，尽量和供应商制定统一的业绩评判标准，以确保大家都在朝同一个目标努力，保证供货的及时准确，以确保库存随时都能满足不时之需

3）在与供应商建立更为密切的关系的同时，我们也要精减供应商，加快供货谈判的进程，废除多余的采购环节，提高补货效率

3、流程化组织结构

公司各部门都在努力完成自己的目标——仓储部门要保证库存保持最理想的状态，制造部门要确保工厂最高效率的运转，采购部门则要想方设法地与供应商谈判而压缩成本。各部门运转牵扯到一系列复杂的工作流程，要想保证供应链的畅通，公司内部必须有统一的尺度衡量工作业绩，并保证各部门间的有效沟通。即便公司上下的尺度一致，各部门也有可能缺乏有效的沟通，或是不能及时交换重要的信息，所以工作当中要逐渐形成一套流程化组织结构和订单式业务流程。

（五）原纸物流资金流

一般来讲，纸箱厂都会面临客户的应收款帐期远远长于供应商提供的应付款帐期的问题。如何从纸箱厂的进货渠道中“挤奶”，充分利用行业供应商提供的行规服务来合理开发余热呢？

1、当月进货当月消耗

1）要充分利用本行业的优势。相对很多原料品种来讲，原纸还是可以按月结赊帐的。可以采用月末发出下月采购计划，次月第一周大量到货，而在该月二十日后严格控制批量进货的方法来控制当月月末库存。

2）从理论上讲，尽可能做到“当月进货当月消耗”。原因是月末的库存意味着该库存没有享受到“月结”这个免费午餐，更可怕的是你付清了货款，而该批原料还躺在你的仓库内睡觉。

2、严格制作下月的原料采购计划

上月实际消耗量－安全库存量－上月库存=本月采购总计划ｘ70%=第一周到货订单，余下的30%（通常也是列入总采购计划一并发出订单）一般在月中旬根据半个月来的库存变化结合已知的本月订单再通知供应商配货。

3、方案优点

篇3：物流采购方案设计

关键词：采购物流,第三方物流,库存管理,配送,汽车制造

苏州某客车制造企业是生产中高档客车的大型企业,主要的零件、部件(如发动机、离合器、变速箱、底盘、前后桥、轮胎、座椅等)均由不同供应商提供。这家客车制造企业每月生产10000台车,其中发动机整机由山东潍坊柴油机厂和广西玉林柴油机厂各提供5000台,变速箱由厦门2AF公司和武汉东神汽车厂各供应5000台,轮胎由合肥佳通工厂提供钢圈和轮胎,其他标准件就近采购。

由于历史原因,公司一直使用比较传统的采购方式,即给供应商订单,供应商根据采购要求将零件、部件送达工厂仓库。但其工厂仓库管理比较原始、凌乱,生产资料乱堆乱放,而大量的采购资金也积压在库存上。

针对公司的现状,企业经理决定把公司的采购物流服务外包给苏州本地的一家第三方物流一一A公司。现假设本文作者是A公司的市场总监,为这家客车制造企业设计采购物流服务方案,以满足其生产需求。

一、第三方物流企业资源准备

A公司有较强的运作能力和服务能力,可以为客户提供全方位的物流服务。针对某客车制造企业的需求,第三方物流公司在距离某客车制造企业5公里范围内,建有4000多平米的配送中心。由于汽车配件对于仓库环境的要求严格,为确保零件、部件储存的过程中不发生质量问题,第三方物流公司对原有仓库进行了大规模改造。根据汽车物流的操作流程将仓库划分为不同的功能区,使用环氧树脂对全部仓库进行了地面硬化防尘处理,并在仓库内建立了多层立体货架和轻型检料架,使仓库的利用率达到最高。

二、第三方物流采购服务方案

(一)零件、部件物料清单(BOM)

做好采购工作的基础是编制准确的零部件需求计划,得出物料清单(BOM),即零件、部件相关的各级物料的需求数量。根据某客车制造企业的月生产计划,以汇总展开的格式列出组成最终产品的所有物料的总数量。表1是某客车制造企业的物料清单(BOM)。

(二)第三方物流采购服务模型

本方案在对企业生产的物料清单(BOM)仔细分析后,制定了全面的第三方物流采购服务模型,如图1所示:

1.某客车制造企业根据订单需求通过电子商务信息系统向第三方物流公司发出所需零部件品种、数量等订购信息,第三方物流公司收到订购信息后向某客车制造企业发出订购确认信息。

(注:由于汽车由几千种零件、部件组成,这里不一一列出。不同企业制表时可以依据生产计划进行汇总。)

2.第三方物流公司将订购信息通知转到内部的库存管理系统,库存管理系统根据制造厂商的生产计划制定每月的最优库存量,然后由仓库负责人员依据库存管理系统,向零件、部件供应商发出包含零部件品种、数量、到货时间等信息的购货通知。

3.零部件供应商收到第三方物流企业的购货通知后,组织零件、部件装车。出发后,向第三方物流仓库发出包含零部件数量、品种、出货时间和预计到达时间在内的发货信息;第三方物流仓库收到发货信息后,向客车制造厂商发出包含零部件数量、品种、出货时间和预计到达时间在内的发货信息。

4.某客车制造企业在收到零件、部件后,向第三方物流企业发出收货确认信息。

5.供应商、某客车制造企业和第三方物流公司进行各种与交易相关的电子单证的传输;某客车制造企业以约定的方式付款或记应付账款,供应商收款,或根据出货资料制作应收账单并将账单转入会计部门作为收款凭据。同时第三方物流公司对整个过程的物流费用加以记录,到约定的结账日期一起结算。

(三)具体采购方案

根据生产计划,第三方物流公司确定订货点,按照经济批量EOQ向主要零部件供货商订购,其他的标准件根据主要的零部件采购计划确定采购量,就近采购。同时,建议某客车制造企业在采购时采用大批量订购、分批次付款的方式,即与供货商签定至少一年以上的订货合同,以取得大批量采购折扣优惠。

1.定量订货法模型

第三方物流公司采用定量订货法来确定订货点。所谓定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存控制方法。

该方法主要靠控制订货点R和订货批量Q两个参数来控制订货,达到既最好地满足库存需求,又能使总费用降到最低的目的。在需求是固定、均匀、供货周期不变的条件下,订货点R由下式确定:

R=LT×(D÷365)+S

式中,S是安全库存;D是该商品的年需求量;LT是供货周期,即从发出订单至该批货物入库间隔的时间;R是订货点的库存量。

订货点=日需求率(平均每天耗用量)×供货周期+安全库存

订货批量Q依据经济批量(EOQ)的方法来确定,即总库存成本最小时的每次订货数量。

2.相关采购参数的确定

对于主要零、部件的管理,按照ABC分类管理的原则,把发动机定为A类重点管理的零部件。因此,本方案主要控制发动机的订货点与订货量,其他的零件、部件库存量根据发动机的需求来管理。本方案假设发动机每次订货成本为100元,单位商品的年保管费为24元。

①由经济订货批量模型计算出EOQ=1000件

每年的订货次数N=120000/1000=120(次)

平均订货间隔周期T=365/120=3(天)

②安全库存

所谓安全库存是为了预防临时用量增大或者到货间隔期延长而多储存的量。其计算公式如下:

安全库存=(统计每天最大耗用量-平均每天正常耗用量)×供货周期

现已知:发动机平均每天的耗用量=10000/30=33.3台,假设每天最大耗用量是平均每天耗用量的两倍。下面先来计算供货周期。

综合考虑民航、铁路、水运、公路等运输方式的优缺点,结合本方案中零、部件供应商所在地与苏州的交通情况,认为宜采用公铁联运方式把零部件从供货商运送到第三方物流公司。具体供货周期见表2:

由于发动机有两个供应商,因此,以两地的平均供货周期来计算。

则可以算出:安全库存为(66.6-33.3)×26.5=882.45

订货点=33.3×26.5+882.45=1765台。

三、库存管理

由于某客车制造企业原有的仓库管理方式原始、成本高、安全隐患大,且仓储不是某客车制造企业的核心业务,而第三方物流公司在距离某客车制造企业5公里范围内,建有4000多平米的仓储配送中心,仓储条件好,仓储成本低,能满足某客车制造企业的需求。某客车制造企业在不设仓库的情况下,综合利用供应商仓库和第三方物流企业仓库,也能保证某客车制造企业的正常生产,建议采用VMI (供应商管理库存)模式,即由上游企业负责下游企业的库存管理,上游企业通过取得下游企业的需求及存货信息,有效进行预测并做出适时的补货决策。

本方案在采用VMI模式的前提下,利用供应商库存和第三方物流企业库存,为某客车制造厂生产提供库存保障。

1.发动机整机、变速箱、轮胎及钢圈等主要零部件库存管理

按照本方案的采购模式,供应商可以根据第三方物流仓库中的库存量信息,来掌握零件、部件的消耗速度,依消耗速度调整零件、部件的生产计划和生产系统,并将生产出的零件、部件先归入自己的缓冲仓库,再在第三方物流仓库的库存量少于警戒点库存量(订货点)时,根据第三方物流发来的补货信息,把零件、部件从缓冲仓库运往第三方物流仓库。

2.其他标准件库存管理

针对客车生产的其他标准件就近采购的实际情况,依然采用VMI模式,由标准件供应商负责标准件的库存,供应商在收到第三方物流的发货指令后供应商自己组织装货,直接送到某客车制造企业的生产车间。

四、配送方案

根据某客车制造企业的生产计划,拟以制造企业生产工艺为核心,以生产计划为基础,满足生产节拍需求的JIT配送方式。根据生产线的信息,某客车制造企业把生产信息通过电子商务信息系统传送到第三方物流公司,后者根据这一信息给各供应商发出采购信息。主要零部件供应商根据这一信息安排发货,把货物送到第三方物流仓库,第三方物流公司提前3小时派车把零件、部件送到各生产车间入口处。标准件供应商则马上用自备车辆将零件、部件在30分钟内送到各车间入口处,再分配到工位上(如图2所示)。

篇4：采购：物流之先锋

采购环节是企业生产和销售的基本前提条件，又是企业的成本大户。就拿一辆汽车来说，消耗在采购环节的成本，占了整个汽车生产成本的2/3以上。显然，采购环节存在着巨大的利润源泉，如果采用科学采购方法，则采购环节中购买费用的降低、订货费用的降低、进货费用的降低等，有着很大的潜力，存在着巨大利润空间，可以大大降低企业生产成本，给企业带来很大的经济效益和利润。

正如我们每天都要吃饭、穿衣一样，我们几乎每天都要采购。采购并不只是简单的“购买”，例如我们已经站在了食堂的柜台旁，如果对打饭的师傅说，我“采购”四两饭，肯定引起哄堂大笑，这时只是简单的“购买”。

采购包含着两个基本意思：一是“采”，二是“购”。因此所谓采购，就是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品的意思。而对象，既可以是市场、厂家、商店，也可以是物品。因此从学术的角度看，采购是比购买含义更广泛、更复杂、更含学问性的概念。采购的过程，就是从资源市场获取资源的过程。

采购的基本作用，是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的转移。采购过程，实际上是这两个方面的完整结合，缺一不可。因此，采购过程实际上商流过程与物流过程的统一。

篇5：物流采购管理

1、采购管理与采购的区别与联系：

采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制，是管理活动，是面向整个企业的，不但面向企业全体采购员，而且也面向企业组织中的其他人员(进行有关采购协调、配合工作的人)。一般有企业的采购科长或企业副总来承担。其使命就是要保证整个企业的物资供应，其权利是可以调动整个企业的资源。

采购只是指具体的采购业务活动，一般是由采购人员承担的工作，只涉及采购人员个人。一般有采购人员承担工作。其使命就是完成采购部门经理布置的具体采购任务，其权利只能调动采购部门经理分配的有限资源。

采购管理和采购并不完全一样，采购本身涉及具体管理工作，它属于采购管理。采购管理可以直接管到具体的采购业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采购员。采购管理和采购是有联系的又有区别的。

2、ABC分类法原理、分类标准和应用：

原理：把库存的商品进行A、B、C分类，然后对不同类别的商品采取不同的管理方法

应用：库存管理

分类标准：一般来说，企业按照年度货币占用量将库存分为三类：

级别

年消耗金额(%)

品种数(%)

A

60―80

10―20

B

15―40

20―30

C

5―15

50―70

3、采购程序：

1、发现需求 2、需求说明 、制定采购计划 3、选择供应商 4、价格洽谈、签订采购合同5、采购订单安排6、订单跟踪7、接收和验收入库8、结算9、采购档案管理

4、编写采购计划的基础资料：

销售计划;生产计划;物料需求清单;设备维修计划和技术改造计划;基础建设计划和科研计划;存量管制卡

5、认证计划也订单计划在采购计划中的作用：

认证是采购环境的考察、认证和采购项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。制定认证计划是通过对库存余量的分析，结合企业生产需要，在综合平衡之后制定为基本的采购计划，包括采购的内容、范围、大致数量等。订单计划是采购计划的实施阶段，采购计划的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行，还要有相当的`时间观念，因为采购本身是企业市场预测结果的重要组成部分。

6影响采购价格的因素：

供应商成本的高低;规格与品质;采购物品的供需关系;生产季节与采购时机;采购数量;交货条件;付款条件

7、供应商评估的指标体系：

产品质量;交货期;交货量;工作质量;价格;进货费用水平;信用度;配合度

8、供应商选择的步骤：

分析市场竞争环境;建立供应商选择目标;建立供应商评价选择标准;建立评价小组;供应商参与;评价供应商;选择供应商;实施供应链采购合作关系

9、供应商选择时应考虑的因素：

产品质量;供货能力;企业信誉及历来表现;质量保证及赔偿政策;产品价格;技术力量;提前期;通讯系统;企业在同行业中的地位;地理系统

10、合同正文的主要内容：

1、物料名称和规格; 2、物料的数量、质量、包装条款; 3、价格条款; 4、运输方式; 5、支付条款; 6、交货地点; 7、检验条款; 8、保险; 9、违约责任, 仲裁; 10、不可抗力等

11、准时化采购的特点：

供应商越来越少，甚至单源供应;采用小批量采购的策略;对供应商选择的标准与以往不同;对交货准时性的要求更加严格;对信息交流的需求与以往不同;从根源上保障采购质量;可靠的送货和特定的包装要求

12、准时化采购的实施条件：

篇6：采购物流工作规程

编号：QI/CG0

1一、目的规范物资采购工作涉及的物流环节作业和公司自有车辆的规范使用。

二、适用范围

物资供应公司采购员、物流单证员、车辆调度员、货车司机。

三、工作规程

1、采购部提前1天填发用车申请单，内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息。

2、物流部车辆调度员收到用车申请单后，仔细审核用车申请单中的信息是否完整、清楚，如有疑问立即与采购部填发人员沟通补正。

3、物流部车辆调度员根据收集的用车需求，结合采购货物的重量、尺寸、属性、地理位置、紧急程度进行统筹安排，科学调度公司自有物流车辆。

4、物流部车辆调度员开具派车单，内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息等所需信息。

5、司机将派车单第二联交予门卫，门卫在登记车辆公里数后放行车辆。司机按照派车任务到达目的地接货。司机在接收货物时需对照派车单上的提货信息进行比对，确保不漏提、多提、错提情况的发生。司机提货时需拿回供应商出具的发货单。

6、采购物资到达公司后，司机将供应商发货单其中一联连同物资

一并交予库房等待报检，另一联发货单交予相应的采购员。

7、司机需在派车单上记录当天出车产生的停车费等费用，并在次周一将本周的派车单全部交予车辆调度员存档。

8、9、车辆调度员需按照车辆登记各个车辆每天的出车内容。涉及进口采购物资的，结合贸易术语、货物属性、体积、重量、进行综合分析，从现有的物流供应商中选择最优的承运商和运输方式，确定运价和运输周期。如涉及总运费2000元以上的或者使用新的物流供应商，需经部门经理批准后执行。进口业务涉及国际运输段的，物流单证员需提前向部门经理报告，由部门经理安排询价和筛选国际货运代理。

10、物流单证员需跟踪进口货物到港情况，准备清关所需合同、发票、装箱单、原产地证、木质包装处理证明、报关/报检委托书、已背书的提单或抽单委托书、进口物资的申报要素信息等交予口岸代理办理清关手续。

11、进口物资办完清关手续后，物流单证员安排物流部车辆调度员办理提货或通知货运代理送货上门。

12、物流单证员及时收回进口报关单、确认清关费用，安排付款。

13、物流单证员统计进口物资情况报表，保存相关单证。

附件一国内采购物流工作流程图

附件二国际采购物流工作流程图

国内采购物流工作流程图

篇7：采购物流仓储专业简历

目前所在： 广州

年 龄： 21

户口所在： 韶关

国 籍： 中国

婚姻状况： 未婚

民 族： 汉族

身 高： 170 cm

体 重： 68 kg

◆ 求职意向

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 销售，采购，物流/仓储

工作年限： 0 职 称：

求职类型： 实习可到职日期： 随时

月薪要求： 1500～2499元 希望工作地区： 广州，不限，

毕业院校： 广东工贸职业技术学院

最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 2014-06

专 业 一： 国际经济与贸易 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

◆ 语言能力

外语： 英语 一般 粤语水平： 良好

其它外语能力：

国语水平： 优秀

◆ 工作能力及其他专长

本人相貌端正，身体健康，个性积极乐观，对工作充满热情，无明显缺陷

◆个人自传

篇8：物流设计对采购成本影响的思考

采购成本是企业成本控制中的核心所在。当前, 影响物流设计的因素较多, 增加了企业的采购成本。具体说来, 这些影响因素主要是物流转接效率偏低、物流税收征税重复、公路收费的不合理等, 其具体内容如下:

①物流转接效率偏低。

物流转接效率偏低是物流设计影响采购成本的因素之一。企业物流设计忽视了物流转接对采购成本的影响, 使得当前物流转接过程中迂回运输偏多、运输周期较长, 造成了物流转接效率偏低的现象。简单点说, 如果一个企业创造了可观的社会价值, 但产品需要通过各种途径送达市场, 因对接效率低, 每一次中转都会增加成本, 至使产品的成本也就降不下来, 整体的社会价值也降低了。

②物流税收征税重复。

物流税收征税重复也在一定程度上增加了企业采购成本。我国物流成本过高, 与物流税收征税重复有着很大的关系, 我国现行税收制度主要存在流转税、所得税、财产税以及行为税四大类税系, 各税系中涉及物流业的有十几项税种。税收是物流过程中一个很特殊的成本, 且税费较高, 也不同程度地增加了企业的采购成本。

③公路收费的不合理。

公路收费的不合理也在客观上加剧了采购成本的增加。近年来, 作为公共设施的公路, 成了最赚钱的盈利工具, 而代表国家和公众管理公路的管理机构, 成为了最大的受益者, 一些主管部门手握重权, 可以制订法规, 确立市场规则, 国家利益被部门化、公司化之后, 更是被法制化了。尽管从1994 年起, 国家开始对公路“三乱”不断进行治理, 但至今公路乱收费、乱罚款现象仍然非常严重, 据统计, 全国每年的公路罚款可能高达4000 亿元, 过多的公路收费, 提高了物流成本, 制约了物流业的发展。不难看出, 减少公路收费势在必行。

2 优化物流设计降低采购成本的策略

采购是处于最前端的一项活动, 为了进一步提高物流设计的水平, 在了解物流设计影响采购成本的因素的基础上, 对企业物流成本进行控制, 优化物流设计降低采购成本的策略, 可以从以下几个方面入手, 下文将逐一进行分析:

①采购物资, 制定详尽的物流计划。

为使物流运作成本最小化, 在采购物资方面, 制定详尽的物流计划是优化物流设计降低采购成本的策略之一。在企业发展过程中, 从企业战略发展的角度制定采购物资计划, 可以从宏观层面加强企业采购成本的控制, 如运输成本、存储成本、装卸搬运成本、包装成本、流通加工成本等, 均可以进行系统规划。有详细的控制方法为指导, 促进企业物资采购的有力进行, 在降低采购成本的同时可以最大化地发挥物流的力量。物流成本描述及控制方法 ( 如表1 所示) 。另外, 对于物流流转效率低的现象, 采取循环取货的方法, 省去了所有供应商空车返回的浪费, 也有利于降低物流成本。

②物资运输, 选择最优的运输系统。

采购的各个阶段都存在着大量的物流活动。物资运输, 选择最优的运输系统是优化物流设计降低采购成本的重要环节。目前网络化经营、一体化运作是物流企业的基本运行模式, 物流企业一般都是依靠加盟或者成立子公司来扩大网络以吸引更多客户, 通过整合各种物流资源来降低运营成本, 这样可以不必增加过多地物流成本, 避免重复征税的现象。在物资运输方面, 对可以直运的, 应尽可能地采取直达运输的方式, 这样不仅可以提高物流运输的效率, 而且还可以减少中转运输, 起到降低成本的作用。对企业物流运输而言, 选择最优的运输系统, 应根据不同货物的特点选择不同的运输工具, 在综合分析运输工具的基础上, 应采用零担凑整、集装箱等方法, 充分利用每一次运输, 有效控制运输成本。

③物流公司, 建立长期的合作伙伴关系。

与物流公司建立长期的合作伙伴对于优化物流设计降低采购成本也大有裨益。企业在选择物流公司的时候, 应必须根据已有的供应商基础, 多考虑整个供应链的成本, 尽量选择优秀的物流公司。对企业而言, 与优秀的物流公司合作, 不管是在服务质量上还是在管理策略上, 相对来说都有利于达成高效的物流运作。具体说来, 企业与物流公司建立长期的合作伙伴关系, 要把握好两个方面的内容, 一是可以通过招标的形式筛选一些影响力较大、知名度较高的物流公司, 在对这些物流公司进行综合评估之后, 最终确定符合企业发展和诉求的物流公司。二是构建与物流公司长久的合作伙伴关系, 可以减少物流运输过程中的谈判时间。另外, 由于物流公司相对固定, 在物资采购过程中有利于缩短物流周转时间, 提高企业的经济效益, 赢得共赢的局面。

3 结语

总之, 采购是企业其它生产经营活动的前提和条件, 优化物流设计降低采购成本是一项综合的系统工程, 具有长期性和复杂性。企业在进行物流设计工作时, 应注重采购物资、物资运输、物流公司三个环节, 制定详尽的物流计划、选择最优的运输系统、建立长期的合作伙伴, 不断探索优化物流设计降低采购成本的策略, 只有这样, 才能不断提高物流设计的水平, 促进企业采取多种手段降低采购物流成本, 进而提高企业的竞争力, 企业又好又快地发展。

参考文献

[1]韩艳冬.对采购物流管理的探讨[J].现代商业, 2009, (21) .

[2]张岚, 扶永红, 郑巍.采购物流成本的构成及核算方法[J].才智, 2010, (25) .

[3]耿宏静.采购物流中供应商管理库存模式的研究[J].全国商情 (经济理论研究) , 2008, (07) .

[4]李茂雷.略谈集中采购物流在集团采购中的应用[J].现代商业, 2011, (17) .

[5]丁英琦.现代企业物资采购管理刍议[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2011, (02) .

篇9：汽车企业采购物流成本优化管理

关键词：汽车企业；采购成本；成本控制；物流服务

中图分类号：F832 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2012）26-0125-02

汽车企业采购物流是复杂的系统工程，汽车企业物流采购成本在汽车企业成本中占据极大的比例。当前，市场经济的飞速发展，使得越来越多的企业面临严峻的形势，所有的企业都在加紧改革，在降低自己成本的同时寻求其他的可节省费用的渠道。物流是一个有利可图的过程，也受到了汽车公

司的重视。

1 汽车企业物流采购成本管理存在问题分析

我国现存的这种汽车物流采购浪费了大量的资金，增加了汽车的生产成本，在市场竞争越来越激烈的今天，加大对物流的管理力度，显得越来越必要。

1.1 汽车生产过程中的物流供应链流程长，物流采购路线长

受我国制造业水平与技术的限制，我国目前的汽车生产企业大多是合资企业，一些关键的汽车零件还要依赖外国的技术。现阶段，由于距离较远，我国汽车零件的采购往往是准备时间长，大量的人力、物力消耗在运输上，这样非常不利于生产成本的降低。此外，有时候因为部件要求的时间较紧，还会利用空运进行运输。毫无疑问，汽车行业降低成本首先要加大对物流的管理力度。不仅如此，我国的物流公司的位置设置合理性还有待商榷，各个物流公司之间的距离过于零散，这给汽车的运输又带来了新的挑战。长距离的运输也使得汽车运输的安全性没有保障，为了避免这一现象，就要提供充足的必需品供应，这种马拉松式的汽车运输模式对于汽车的生产成本的降低非常不利，必须采取相应的措施进行管理控制。

1.2 我国汽车企业采购物流的信息化程度较低

现今，中国的汽车生产企业还存在一个通病：信息化程度有待进一步的加强。信息的阻塞就会直接导致对市场把握失误，对原料的信息把握不及时，就会造成生产受阻或原料浪费，这都使得汽车的生产成本大幅度地提升。此外，关于汽车生产的信息以及流动情况在我国的大多数企业还是依靠人工登记，这就难免会出现误差以及效率低，严重阻碍了汽车行业的发展与进步。与发达国家相比，我国的汽车生产企业的信息化还有很大的提升空间，要建立健全物流管理系统，对提高汽车的运输效率以及降低生产成本都具有十分重要的意义。此外，这对于增强我国汽车公司的国际竞争力也是不容忽视的。

1.3 采购物流标准化落后

虽然条码技术在我国企业的应用已经相当普遍，但是我国条码技术在物流的管理上还没有显示出其优越性。稍加分析，就可以看出，我国的汽车制造业还存在以下方面的问题：第一，缺乏应用的环境。由于我国的经济发展时间较为短暂，各项技术还尚不成熟，虽然汽车生产企业曾尝试了诸多的办法去提高生产效率，但是收获甚微。不仅如此，所有的改革几乎都是小范围的，并没有在汽车生产的整个环节进行推行。第二，物流条码标的应用范围还不够广。为了提高汽车的运输效率，加快对汽车的种类以及部件的识别速度，可以在内部统一一种条形码。为了统一这种标准，我国已经颁发了一部统一的条形码标识，但是由于企业的信息堵塞，在

不知情的情况下私自制定，造成了秩序的混乱。

1.4 物流人才缺乏

现阶段，由于网络技术的普及以及网上购物的普遍，物流的重要性也越来越凸显。为了提高物流的效率，就要加大对物流的管理。我国的物流业业务范围都是大同小异，特色性不强。在汽车运输物流几乎没有涉及，这就造成了资源的浪费。为此，我国要加大对汽车物流专业的管理力度以及人才的培养。

2 汽车企业物流采购优化管理策略

2.1 运输方式的选择

生产汽车需要多种原材料，受我国技术的限制，有的还需要进口，这就直接导致汽车物流的多样性。现阶段，物流负责的货物运输主要有三种：其一，将货物直接送达指定的地方。其二，将所有的货物放在一起，由一个物流公司集中送到另一个物流公司。这种适应同类的大量产品。其三，配载运输。根据货物的不同进行集中分类运输。由于物资的种类以及性能区别，这就导致依靠任何的单一物流运输方式都是不能适应运输的需要的。

物流公司运输的费用主要是因为跑路造成的成本，因此，选取合适的运输路线，将会大大地降低物流的运输成本。此外，还要根据物资的性质选择不同的运

输方式，避免因为货物的问题造成不必要的麻烦。

2.2 选择最佳运输手段

拼裝整车运输，实质上就是将零散的物资集中起来运输，这种运输的方式极大地降低了运输的费用，被广泛地运用在商业物资的送达过程。物资集中的方式就是各个物流的分点将一条线路的物资交给一个物流公司负责运输，只要线路具有共同性就可以使用这种拼装整车的运输方式。

实施托盘化运输。托盘化运输顾名思义就是将运输的物资单元化，这种运输的方式主要针对易损坏或者高昂的产品。依靠这种运输方式可以对物资起到很好的

保护作用，然后再选择合适的运输方式进行运输。

实施集装箱运输。集装箱给人的第一印象就是封闭即安全，这种运输的方式价格非常的低廉。此外，由于科技水平的不断提高，物资的装卸也越来越机械化、智能化、这就大大降低了费用，也就是成本。这种运输的方式在物资的长途运输环节应用广泛。

2.3 采用第三方物流服务

由于科技的不断发展，人们的认识不断加深，第三方物流已成为世界经济的重要部分和利润增长点。为了适应市场的需要，现今为止，第三方物流也越来越正规化、标准化。使得物流运输的费用也大大降低了，这对于企业的发展是十分重要的，因为这将直接决定企业的生产成本，生产成本的居高不下严重影响企业的综合竞争力。第三方物流公司目前的规范化主要集中在以下几个方面：第一，运输的费用大大降低。由于物流管理的规范性使得无论是在运输的范围还是相关的服务都是非常完善的，此外，各个配送点的分布也是经过严格计算的，这就大大降低了成本。第二，低库存成本，高库存周转率。物流公司的办事效率相当的高，几乎不存在货物的堆积现象，这就节省了建造储藏室的资金，降低了基础设施建设的成本。第三，降低了企业对于物流的基础设施建设。第三方物流服务公司依靠其专业的人才与设施大大提高了运输的效率，降低了企业的成本消耗，节省了大量的资金去进行改革创新，扩大企业的经营范围。

3 结语

因此，汽车企业采购物流成本优化管理还存在诸多的空间与技术手段，同时汽车企业采购物流成本优化管理在汽车企业的发展中也将越来越占据重要地位。

参考文献

[1] 赵敏.浅谈企业采购成本有效控制的重点工作[J].物流工程与管理，2010，（1）.

[2] 刘伟.采购成本控制方法实施分析[J].经营管理者，2011，（17）.

[3] 张文征.汽车制造企业零部件采购成本控制研究[D].安徽大学，2011.

作者简介：毕文栋（1980-），男，辽宁营口人，沈阳华晨金杯汽车有限公司中级工程师，研究方向：采购（供应商管理）。