计算机管理暂行方案

2024-04-23

计算机管理暂行方案(共9篇)

篇1:计算机管理暂行方案

一、总 则

第一条 为使公司计算机管理有所遵循,特制订本办法。

※第二条 本办法所指计算机,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

第三条 凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

二、管理分工

第四条 成立“计算机应用领导小组”,并指定使用单位“专管员”,专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名,经领导小组核定。

第五条 公司计算机管理系统如图所示

领导小组

物资管理部

办 公 室

办公室专管员

工作室专管员

财务专管员

厦办专管员

沪办专管员

经理室专管员

技术部专管员

市场部专管员

销售办专管员

总 经 理

(一)领导小组

接受总经理授权,全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作。

(二)物资部

依照公司物资管理的宗旨,在领导小组的领导下,负责计算机设备的职能管理工作。

(三)办公室

办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督,执行公司相关制度,组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。

(四)专管员

各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理,在直接上级的领导下,并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。

三、设备维护

第六条 基本要求

1.使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

2.专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;

3.专管员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。

4.专管员下班前或离开计算机一个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开。

第七条 监管措施

1.各单位所辖计算机的使用、清洁和保养,由该单位计算机专管员负责,专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行,但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。

2.部门负责人应主动尽其领导之责。

3.物资部定期巡查。

四、安全管理

※第八条 基本要求

1.未经领导小组组长允许,任何人不得私自连接入网;

2.计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责,其他人员不得操作;

3.对于连接入网的计算机,使用部门不得擅自从网络上下载软件;

4.公司所有计算机不得安装游戏软件;

5.公司任何计算机需要安装软件时,由单位计算机专管员提出申请,经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装;

6.各类数据、文件的备份、输出,由各单位计算机专管员负责,各储存用移动盘由办公室统一提供;

7.未经各单位计算机专管员同意,其他人员不得擅自使用计算机,部门领导更要以身作则;

8.计算机使用者在离开计算机时,应使计算机处于待机状态下,离开一小时以上时应退出系统并关机;

9.各单位计算机由办公室统一设置密码后交由计算机专管员保管。未经办公室同意,任何人不得擅自更改密码;

10.未经办公室同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置。

第九条 监管措施

1.各单位计算机专管员依办公室的基本要求,对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

2.对联网计算机,专管员应在办公室指导下定期升级杀毒软件;

3.办公室组织专业人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

五、网络使用规则

第十条 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。若用于私事,视为严重违纪。

第十一条 领导小组有权对公司网络运行情况进行监察和控制,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何人引入和发出的信息、邮件,都有可能被备份审查。

第十二条 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。

第十三条 公司网上业务由市场职能部门和销售部门在领导小组的监督下实施具体操作。

第十四条 严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无

>

第九条 监管措施

1.各单位计算机专管员依办公室的基本要求,对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

2.对联网计算机,专管员应在办公室指导下定期升级杀毒软件;

3.办公室组织专业人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

五、网络使用规则

第十条 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。若用于私事,视为严重违纪。

第十一条 领导小组有权对公司网络运行情况进行监察和控制,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何人引入和发出的信息、邮件,都有可能被备份审查。

第十二条 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。

第十三条 公司网上业务由市场职能部门和销售部门在领导小组的监督下实施具体操作。

第十四条 严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容。

第十五条 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护,对于需要上网的各类信息,必须保证有严密的授权控制。

第十六条 公司网络结构由领导小组统一规划与建设并负责管理维护,使用部门无权更改网络结构。

第十七条 非正常工作时间不允许联网,如因工作之需必须联网时应事先征得办公室同意。

第十八条 涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时,依市场管理规则进行。

第十九条 任何人不允许登陆非法、淫秽网站。

第二十条 使用局域网内共享打印机,须遵照公司有关文件管理制度进行。

六、违规处罚规定

第二十一条 凡属于下列情况之一者,扣减专管员及当事人当月绩效考核30分,扣减该部门当月绩效考核分20分。

1.因防护不当,电脑感染病毒;

2.私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

3.离开计算机一小时以上未退出系统或未关机;

4.非经专管员同意擅自使用计算机或擅自同意非本部门兼管员使用计算机;

5.没有及时检查或清洁设备;

6.上班时间从事与工作无关的行为;

7.未经主管部门允许私自上网的;

8.由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

第二十二条 凡属下列情况之一者,给予专管员及当事人警告以上处分,并给予相关领导相应处罚,同时扣减该部门当月绩效考核分50分,并扣减当事人全部分值。

1.擅自安装、拆卸硬件装置;

2.因保管不当造成硬件损坏或丢失的;

3.蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上信息;

4.由于管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附 则

第二十三条 对于管理得当并成效显著的部门或个人,给予绩效考核加分或嘉奖。

第二十四条 使用单位非“专管员”使用计算机需履行审核手续,办法见第四条。

第二十五条 本办法自公布之日起实行。

条 对于管理得当并成效显著的部门或个人,给予绩效考核加分或嘉奖。

第二十四条 使用单位非“专管员”使用计算机需履行审核手续,办法见第四条。

第二十五条 本办法自公布之日起实行。

篇2:计算机管理暂行方案

管理暂行规定(试行)

第一条 为加强非涉密计算机信息系统的保密管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定,结合我院实际,制定本规定。

第二条 本规定所称非涉密计算机,是指经单位进行确定和备案,专门用于采集、存储、处理、传输非国家秘密信息的计算机。

第二条 按照“谁主管谁负责,谁运行谁负责”的原则,由各部门在其职责范围内,负责本部门非涉密计算机及其他存储介质(U盘、移动硬盘、光盘、闪存等)安全和管理。

第三条 非涉密计算机管理台帐记录要全面。要对非涉密计算机进行统一编号,除记载使用部门、使用人、信息存储情况、是否联网、是否具有无线联网功能的硬件模块及联网类型外,同时还要记载计算机的品牌、型号、出厂编号等。

第四条 加强联接国际互联网或其它公共网络的计算机安全和保密管理,采取积极有效的保密防范措施,防止违规联接,防范外部攻击,并留存互联网访问记录。

第六条 非涉密计算机的软件安装情况应当登记备案、定期核查。使用前应当安装防病毒等安全防护软件,及时进行升级,及时更新操作系统补丁程序;

第七条 严禁在接入国际互联网的计算机上处理、存储、传输涉密信息。

第八条 严禁在非涉密计算机上安装、连接、使用涉密存储介质。

第九条 各部门要加强非涉密计算机使用人员的日常管理,经常性开展保密教育、培训,提高计算机使用人员的保密意识和防范能力。

第十条 具有互联网访问权限的计算机在访问互联网及其它公共网络时,严禁浏览、下载、传播、发布违法信息。

第十一条 各部门应对非涉密计算机的管理人员和操作人员进行上岗前的保密培训,并明确安全保密的要求与责任,定期进行保密教育和检查。

第十二条 发现非涉密计算机存储、处理涉及国家秘密信息时,应及时采取补救措施,并按及时向单位保密机构报告。

第十三条 违反本规定,造成泄密隐患,情节轻微的,应对违规人员进行批评教育,限期进行整改。对造成严重泄密隐患或可能造成泄密的,应及时向单位领导和保密组织汇报,同时在一周内提出整改措施,消除泄密隐患,并向单位保密部门写出书面报告。对造成泄密的,按照有关法规给予责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。

对发生失、泄密事件隐匿不报或故意拖延报告时间,造成严重后果的,应追究部门领导和直接责任人的责任。

第十四条 本规定贵州省第一测绘院保密领导小组负责解释。

篇3:计算机软件工程管理方案

1 计算机软件工程管理的内容

1.1 组成机构管理内容

计算机软件工程管理工作的具体开展, 需要将软件产品的性质与特征紧密结合。其中组织机构管理内容是比较重要的影响因素之一。组织机构管理不能仅停留于集合开发人员的简单层面上, 要更多注意人员分配以及组织结构的完整程度, 保证分工的合理搭配, 确保信息传递准确无误。这样的情况也就构成了完整的组织机构管理, 但也需要根据不同方向的要求进行具体调配。目前, 在我国计算机软件工程中, 还并没有明确总结组织机构管理内容。

1.2 工作人员的管理

计算机软件工程的整体管理与计算机软件工程工作人员密不可分。在任何工作领域中, 人的控制都是占据绝对控制地位的, 在计算机软件工程中更是如此。计算机软件工程项目的主体为工作人员, 需要工作人员进行包括资料翻阅、软件程序编写以及后期处理等工作。在具体的项目中, 工作人员应根据所负责的项目对各个环节的细节加以控制, 承担起所需要肩负的职责。不同岗位的工作人员之间需要齐心协力, 共同完成同一软件工程项目。在这一个过程中, 应充分思考该项目的规模与性质, 合理安排计算机软件开发人员工作, 确保职责分配合理, 根据实际情况及时对各个部门的工作人员进行调度。在计算机软件工程之中, 需要技术工作人员的共同协调工作, 确保计算机软件工程管理能够符合计算机软件的需求。

1.3 用户管理

计算机软件是为广大计算机用户服务的, 这也是计算机软件工程的最终目标。在计算机软件工程开发过程中, 用户需求以及操作习惯都对计算机软件工程有着重要意义与作用。因此, 在软件开发过程中, 应全面掌握计算机软件用户的具体需求以及操作习惯, 保证对外界因素有一定的控制。在实际软件开发过程中, 应听从计算机软件用户的建议, 根据计算机软件用户的要求对计算机软件进行完善。保证计算机软件能积极采纳用户的合理意见, 使计算机软件的可行性被完全开发出来, 增强计算机软件的功能性。

1.4 档案资料管理

在计算机软件工程开发过程中, 需要对档案中的资料进行记录, 各个流程都需要清晰记录下来, 为日后各个阶段的具体工作提供最便利的条件, 也方便日后工作开展, 使软件各方面性能得到稳步提升。在计算机软件工程管理中, 需要加强对档案资料管理的重视程度, 保证管理水平与效率最大化[1]。在整个计算机软件工程管理过程中, 对于整体水平来说, 档案资料的管理也是十分重要的一个项目环节。

2 计算机软件工程存在的问题

2.1 与实际业务存在需求上的差距

在开发计算机软件的过程中, 当前很大的问题来自于计算机软件工程与实际软件业务需求差距较大。在项目工程起步阶段, 市场调查项目的实体与数据是根本要素。但目前, 这些工作仅仅停留于表面上, 并且初步得到的资料具有框架式作用, 但却完全忽略了业务规划工作。通常情况下, 软件工程设计者在业务规划时主要通过想象完成, 这样也就造成了实际情况与生产的产品差距较大。

2.2 软件工程管理量较大

在计算机软件工程中, 最为显著的一个特点就是工作任务量较大, 这一点在计算机行业领域内也是众所周知的。在计算机软件开发过程中, 对其真正的影响因素较多。在众多影响因素之中, 开发技术人员的投入程度与自身管理水平等人为因素是比较大的影响因素之一[2]。除此之外, 在业务规划规则被明确制定的情况下, 对计算机软件的开发量与管理量也就比较容易进行估算。由此可以总结出, 计算机软件工程管理中有大量地方需要进行具体改进。以计算机软件为基础前提进行计算机软件改进是整个工程最实质性的改进点, 需要进行有效的、科学的业务规划, 保证数据处理方式科学有效, 推动整体管理向多规则化发展。

3 改进计算机软件工程管理方式的具体对策

3.1 提高计算机软件效率

通常来说, 在修改计算机软件数据之前, 在操作方法上应对前台程序进行有效控制。近些年来, 我国的数据库与信息技术发展速度迅速, 传统方式方法正在被网络计算逐渐取代。可以说, 修改数据程序是计算机软件工程提高工作效率的基本前提之一。对于计算机其他层面中的程序数据分配也是最佳途径。

3.2 构建完善的计算机软件工程管理体系

想要保证工程进展顺利, 就应首先构建完善的软件工程管理的人才体系, 充分认识到人才的积极作用, 并强化人力资源管理。只有在工作人员的主观能动性被充分调动起来的前提下, 才可以使工程目标顺利完成。学习与渗透软件工程的相关知识对于计算机软件工程管理来说同样有着重要意义, 应大力加强对工作人员相关知识的培养, 对培训管理人员与工作人员进行专业化培训, 保证计算机软件工程管理知识随着实际的需要不断更新, 并使内部工作人员掌握最新的软件工程知识, 做到实践与理论紧密结合, 整体上提高计算机软件工程开发水平与利用价值, 不断提升计算机软件工程项目的管理效率[3]。与此同时, 要制定计算机软件工程的规范制度, 在实际管理过程中落实惩罚与奖励措施, 从而有效调动计算机软件工程工作人员的积极性, 保证计算机软件工程的最终管理目标能尽早实现。总的来说, 构建完善的计算机软件工程管理体系, 将在很大程度上保证计算机软件工程的开发水平。

3.3 统一规划软件开发平台

目前, 影响计算机软件工程发展的重要影响因素之一就是很多计算机软件开发平台不统一。在计算机软件运行中很多软件不具备统一的运行平台, 导致了很多平台重复开发。随着我国信息化与网络化发展不断进步, 这一问题也将被解决。在未来一段时间内, 计算机软件平台的统一规划将促进计算机软件工程开发取得巨大进步。在国内外统一规划计算机软件开发平台, 也将在极大程度上提高计算机软件工程管理水平。

3.4 加强计算机软件工程风险管理与进度管理

在计算机软件工程中, 风险管理也是十分必要的步骤之一。在实际开发过程中, 所有计算机软件工程管理者与工作者应有一定的风险意识, 能清晰识别出来多数安全隐患, 做到妥善量化分析, 并针对不同风险采取有效防范措施, 提交相应的风险管理书面报告[4]。定期对风险工作进行预控与项目识别。就计算机软件工程的完整性来说, 在整个过程中应贯穿一定的风险管理意识, 对随时可能出现的问题进行有效解决, 将因风险产生的损失降到最小化。在这一过程中, 应及时采取转移、减缓以及规避等方法, 保证成本合理性。在分析好工程项目的实际情况之后, 应制定完善科学的进度管理表, 确保监督工程的进展以及各项工作有序进行。

3.5 加强工作团队管理

想要在计算机软件工程中取得良好效果, 需要培养合格的团队, 对团队管理工作进行积极强化。这一措施也是计算机软件工程管理中的一项重要举措, 在最大程度上推动工程目标的实现。在这一过程中, 要注意不同团队间人员职责的明确分配, 为良好的团队工作环境打下坚实基础, 使所有人能协作完成各项计算机软件工程项目。

4 结语

综上所述, 计算机软件工程管理对我国计算机软件开发水平有着重要影响。但目前我国的计算机软件工程管理水平还有待提高。计算机软件工程管理的完善将在极大程度上维护软件的功能性与用户的使用效果, 并推动我国计算机软件产业平稳发展。

摘要:随着我国信息化技术发展不断深入, 计算机的应用范围也越来越广泛, 正在向更广阔的方向延伸。在这样的背景之下, 人们也面临着更多来自于计算机软件工程的风险与挑战, 如何妥善处理计算机软件工程中的问题是我国计算机软件工程行业应面对的首要问题。人们使用计算机就是使用以计算机为载体的各类软件。我国市场中有大量计算机软件, 功能越来越多样化。面对日益庞大的计算机软件市场, 计算机软件工程项目也成为了一项越来越复杂、系统的技术型工程。同样计算机软件工程管理也对软件项目的成功开发具有重要意义。其中包含多个方面的因素, 包括开发人员、组织机构、用户、控制群组、文档管理等。在计算机软件工程管理中, 各个环节缺一不可, 只有在各方面协调工作的情况下, 才能保证计算机软件工程管理方案科学有效。因此, 笔者将结合当前计算机软件工程管理现状, 对存在的计算机软件工程管理问题进行分析研究, 完善计算机软件工程管理方案, 以保证我国计算机软件工程满足当前的市场需要。

关键词:计算机软件工程,管理,方案探究

参考文献

[1]田华.计算机软件工程管理方案初探[J].煤炭技术, 2011 (1) :233-235.

[2]初旭.计算机软件工程管理与应用解析[J].中国管理信息化, 2013 (5) :72-73.

[3]由智尧.计算机软件工程管理初探[J].数字技术与应用, 2013 (7) :236.

篇4:浅析计算机机房管理方案

关键词:计算机;机房;管理;

中图分类号:TP308 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 06-0000-01

计算机教学不仅可以减轻教室的工作强度,还可以在一定程度上提高教学的质量,已经成为高校教学不可或缺的一个组成部分。然而由于学校的电脑使用频率过高,很容易出现一些突发情况或者损坏的情况,严重影响了学校的正常教学。因此必须做好电脑机房的管理工作,确保电脑能够正常地为教学服务。

一、计算机机房管理的必要性

当前,学校大力建设机房主要是为了提高教学质量。许多计算机教程,绘图软件教程还有等级考试都要在计算机机房内完成。如果机房计算机的软件或者硬件出现了故障,就会严重影响教学和考试工作。除此之外,计算机病毒的传播速度非常快,其危害不可估量。一旦某台电脑感染了病毒,整个校园的网络可能都无法逃脱。因此,必须对计算机机房进行科学的管理和维护,保证教学和考试的正常运作。

二、机房的管理内容

计算机机房的管理包括多个方面,主要分为计算机的硬件管理、计算机的软件管理、机房环境管理以及安全管理等。首先应该要为机房提供一个稳定的工作电压,并且配置适合于教学和考试工作的相关硬件。每天对机房的硬件和软件进行例行检查,一旦发现问题,必须及时维修,确保电脑的正常运行。

三、计算机机房的日常管理措施

(一)硬件设备的管理

计算机的机房的任务繁重,基本上了囊括了所有的计算机教程,绘图软件教程以及等级考试,所以计算机的使用频率非常高,因此计算机各种硬件设备的故障率也很高。为了加强对机房计算机硬件的管理,笔者建议应该从以下几个方面进行:(1)建立一个健全的电脑的管理与维护制度,要求管理人员每天要对电脑的硬件和软件部分进行检查,确保电脑能够正常运行;(2)机房管理人员应该要不断加强自身的技术水平,利用技术管理的优势降低硬件的顺坏率。管理人员可以利用自己开发的服务器在考试中进行统一的发卷和收卷,减小软件驱动器的工作量。对于比较容易出现故障的硬件元件,必须提前准备好,从而可以对损坏的元件及时地进行更换。

(二)软件的管理

由于电脑的使用人群的数量非常大,所以经常会出现有意或者无意的对计算机进行破坏的行为,使得某些重要文件或者计算机系统遭到破坏。笔者认为应该做好以下两个方面的工作:(1)电脑中有些系统文件是非常重要的,是不允许出问题的。机房管理人员可以通过某些电脑软件对系统文件进行保护,以防电脑出现系统崩溃的现象。对于计算机上的重要资料,应该定期地对其进行备份处理,这样可以最大程度上确保重要资料的万无一失。(2)网络病毒对电脑是有传染性的,并且其破坏性非常大。一旦某台电脑感染了病毒,整个校园的网络可能都无法逃脱。因此,每天都必须使用具有全网杀毒功能的软件对电脑进行杀毒处理,确保电脑的健康运行。除此之外,还必须对杀毒软件及时地进行更新升级,使病毒库更加全面。

三、机房环境的管理

一个适宜的环境能够在一定程度上提高机房计算机的使用寿命。机房环境管理可以从控制温度、湿度和灰尘浓度等几个方面进行。计算机机房内应该要安装适量的空调,以便于温度和湿度控制在适宜电脑工作的最佳范围内。一般电脑工作的温度可以控制在是把摄氏度到二十五摄氏度之间,湿度可以控制在百分之六十到百分之八十之间。与此同时,还应控制好空气中的灰尘含量。灰尘是电脑设备的元凶之一,它严重影响了电脑各部件的散热功能。电脑如果不能及时散热的话,某些部件的温度就会很高,对电脑的运行造成了很大的影响。因此,在保证室内卫生的同时,还必须定期地对电脑内部进行除尘处理,使各部件有一个良好的工作环境。除此之外,还应该在电脑上覆盖防尘布,或者在窗户上盖上透风布。

四、安全的管理

(一)用电安全

机房内计算机之间的连接线缆是很复杂的,某个细节上出现问题都可能对设备造成损害,甚至会引起火灾。因此,管理人员必须做好用电管理工作。所有的电源都必须由管理人员亲自控制,下班之后必须关闭所有的开关。管理人员每天要对线路进行例行的检查,确保用电的安全。

(2)设备安全

除了依靠机房管理人员对机房设备进行例行检查之外,还应借助当前先进的信息技术手段对设备进行监控。可以在机房安装相应的闭路电视监控系统,对学生的行为进行监控,从而防止人为的设备损害行为。除此之外,闭路电视监控系统还可以有效地减少学生考试舞弊的行为。

五、结束语

总而言之,机房管理对于学校的教学有着重要的意义,因此必须提高机房管理的质量,为学校教学工作提供保障。计算机机房的管理应该从硬件管理、软件管理、环境管理以及安全管理四个方面进行。做好机房电脑的日常管理工作,将一切隐患扼杀在萌芽之中。除此之外,机房管理人员必须不断地提高个人的管理技术水平,跟上信息技术更新的步伐,确保机房电脑的正常运行,从而更好地服务于学校的教学工作。

参考文献:

[1]郑洲.浅谈高校计算机机房的科学管理和维护常识[J].科技风,2011(06).

[2]方刚,于晓宝.计算机机房管理[M].北京:清华大学出版社,2002(07).

[3]程胜利,谈冉,雄文龙.计算机病毒及其防治技术[M].北京:清华大学出版社,2005(09):129- 131.

篇5:计算机管理暂行方案

为规范实习生宿舍网络使用管理,合理分配网络系统资源,提高使用效率,保障医院网络的正常运行和健康发展,特制定本规定:

一、每间宿舍指定一台计算机供上网使用,宿舍内每位实习生应公平、文明地使用宿舍内指定的计算机。

二、网络上所有资源的使用应遵守《计算机机信息网络国院联网安全保护管理为法》、《互联网信息服务管理规定》等有关法律规定。

三、不得使用网络发送邮件炸弹,不得扫描网络端口,不得盗用他人账号,不得通过网络窃取他人信息,不允许采用黑客技术非法进入任何计算机网络系统,不得从事任何有悖网络法规的活动。一经发现,将中止其网络服务,并给予通报批评,情节严重的将移交有关部门严肃处理。

四、所有宿舍楼内的网络设备(包括光纤、交换机、设备箱、线材、信息盒等)均属医院计算机中心管理,其安装、维护等操作由医院计算机中心工作人员进行,任何人不得随意打开、维修和破坏。一经发现,将给予通报批评,如造成设备损坏的,要加倍赔偿,并报医院有关部门规定予以严肃处理。

五、严禁在寝室之间任意拉网线,不得在宿舍内私自安装网络设备。一经发现,网络管理工作人员有权拆除该网线和网络设备,并警告一次,累计两次警告者将中止其网络服务,并报医院有关部门按规定予以严肃处理。

六、用户对网络中所发现或发生的违反有关法律、法规和规章制度的人或事应该予以制止或向医院计算机中心反映、举报;用户有权拒绝身份不明的人员行使网络管理员的职权,同时有权对宿舍网络及其运行、管理工作提出意见和建议。

七、医院计算机中心是实习生宿舍宽带的管理部门,有权根据国家和医院的有关规定,随时纠正用户有违反上述规定的上网行为。如有异常,请及时与医院计算机中心联系。

八、从化市中心医院

篇6:客户授信管理暂行方案附件4

一、目的

加强资金回笼和风险控制,规范财务、销售等部门工作,加强与客户的交流、合作,监控应收账款,实现公司年度应收账款目标。

二、适用范围

本制度适用公司各销售部门。

三、授信管理相关的名词定义

1、授信政策:授信政策指给予客户、销售部门一定金额的欠账。A、结款期限:允许顾客从购货到付款之间的时间。B、授信额度:允许顾客在结款期限赊销的金额。C、授信标准:指客户获得企业商业信用所应具备的条件。D、现金折扣政策:企业对现款结算的顾客给予商品价格上的扣减。

2、授信标准:顾客获得信用应具备的条件,也是对客户分级管理的重要条件。具体包括:

A、品质:客户的信用、履行偿债义务的可能性,它包括经营历史,同行业中的品行,商业、银行信誉和忠诚度等。

B、能力:指顾客偿债能力,包括流动资产的数量、质量、流动负债的比例、资金状况。

C、资本:指顾客财务实力、财务状况,包括实收资本、经营业绩、管理能力等综合能力。D、抵押:指顾客在拒付款项或无力支付款项时,可以抵押的能力。

四、管理职责

1、销售部门负责对客户授信额度及政策的申报和额度使用管理。

2、财务部负责客户分级、授信政策的审核、授信额度的分解、控制与跟踪管理

3、销售内勤负责客户建档资料、客户建档资料的录入

4、销售中心经理负责授信政策的审批。

五、客户授信标准

1、现金客户不给予授信额度。

2、授信客户必须通过信用评估。

3、授信客户必须是协议(合同)客户。

4、客户授信标准为的客户。

5、公司会根据客户销售量的增减,每三个月重新调整客户授信额度;

6、因特殊情况需增加授信额度标准,逐级提出申请。

7、销售主管预授信额度为30000元,超出该授信额度,需向上级申请。

8、销售经理预授信额度为50000元,超出该授信额度,需向上级申请。

六、授信原则及办法

1、根据公司年度应收账款总体年度目标,公司确定年度总授信额度。

2、授信额度按销售部门、区域和客户逐级进行分解,公司分解到销售部门、销售部门分解到客户。

3、信用额度允许最高限额,根据月销售额核定。

1)、信用额度最高限额标准为月销售额×(月销售额÷基本任务销售额)或者(年度不目标任务除以12月任务*60%)。

2)、销售员根据信用额度最高限额分配信用额度。3)、超出最高限额信用额度将不得再设签约月结客户。

4)、未签约客户不给予授信额度,原则上现款现货,特定客户可申请按批次购货授信。5)、授信期满后,重新办理授信。

6)、在授信期间,规定收款期限超期的,降低授信额度。

七、客户授信操作程序

1、填写客户信用评估调查表。

2、填写客户授信额度申请表(附上客户信用评估调查表)。

3、销售员将相关申请材料提交销售主管审核。

4、销售主管根据客户授信标准审核提交材料,达到标准签字确认后提交财务部复审,通过审核由财务部存档管理,超出预授信标准,提交上级审批。

5、销售经理根据客户授信标准审核提交材料,达到标准签字确认后提交财务部复审,通过审核由财务部存档管理,超出预授信标准,提交上级审批。

八、授信额度的变更

1、新开发的客户建档时,不给予授信额度(协议客户除外)。

2、客户调增授信额度,若客户连续三个月销售增长幅度超过20%,可以按季申报授信额度调增。

3、客户调减授信额度:

1)、连续三个月销售量呈现萎缩,减幅达20%;该客户为公司签约合作客户,并且近三个月与公司正常合作无不良记录

2)、客户连续2个月没有发生交易行为;

3)、客户付款记录不良;客户拖欠账款超过1个月;或者发生三次以上拖欠货款现象;

或者经常发现退票现象。

4)、签约客户授信额度,按合同签约的授信额度为准。5)、自提客户不给予授信额度。

6)、财务部每月编制部门及重点客户额度使用情况统计表。

7)、授信额度变更由销售部门申报,财务部审核报总经理批准后执行。8)、特殊客户授信政策由销售中心经理或授权人特别批准。

九、信用政策管理责任和奖惩

1、各部门擅自扩大信用政策,一经查处给予其直接责任人绩效扣提成1。

2、超过付款期限(或额度)产生的超期款长期利息由当事省区(地区)经理承担。

3、坏账呆帐死账由当事销售人员承担90%,部门主管承担5%,部门经理承担5%,4、由财务部失职而造成的货款损失,由销售人员承担损失额90%,财务部责任人承担10%。

篇7:计算机管理暂行方案

本院各部门:

为加强本院计算机管理,充分发挥局域网在审判等各项工作中的服务保障作用,切实维护计算机网络信息安全,特制定本规定。

一、职能分工

1、办公室是本院计算机网络管理的主管部门,负责全院计算机局域网的技术管理和日常维护工作。

2、其他各部门根据本部门的职能职责,按照计算机管理部门和审判流程管理的要求,及时、准确、完整地将本部门的信息输入计算机。

二、计算机机房管理

1、计算机机房(以下简称机房)的网络设备包括服务器、交换机等重要设备,院办公室负责机房的安全管理和网络设备的正常运行和管理。

2、除网管技术人员外,其他人员未经许可,不得进入机房;确因工作需要进入机房,必须由网管人员陪同。

3、机房内严禁带入和存放各种易燃、易爆、易腐蚀物品;严禁吸烟和吃喝食物。

三、计算机管理、维护和使用

1、办公室负责管理协调各部门计算机的设备维修、软件维护和局域网的正常运转。

2、各部门计算机由本部门指定专人管理,设定密码,并负责日常开关、设备维护及卫生清洁,确保设备安全完整、正常运转。

3、各部门计算机仅对本院内部人员上班时开放,外来人员不得上机操作。如有特殊情况,须经办公室或分管院领导同意后方可上机。

4、各部门不得擅自变更、接入、移动院网络设备;各部门负责人为本部门计算机网络信息安全保密工作的第一责任人;未经分管院长批准,任何单位或个人的计算机不得擅自接入本院局域网。除办公室专设一台外网计算机外,其他部门和领导严禁将登陆局域网的计算机接入互联网,做到专机专用。

5、各部门要爱护机器,正确使用,不得随意删除软件或更改计算机内已设定的工作软件,未经网络管理员同意,严禁更改计算机的名称,ip地址,启动程序,cmos设置,更不准自行安装软件。

6、院里鼓励和支持全院干警运用计算机开展工作,防止工作上不用而工作外乱用现象发生。电脑中严禁过多载入游戏,凡因过多载入游戏而引起死机、病毒侵入等事件,院里要追究第一使用者的失职责任。为防止病毒感染传播,一般不准使用软盘进行资料拷贝,如确需使用,先用杀毒软件检查一遍,以保安全。过失损坏要照价赔偿,故意破坏者视情况处理,并照价赔偿。

7、从2006年7月15日起,院打字室原则上不再编打除办公室外各部门的文书文件材料,只负责印刷任务,其他部门可通过局域网共享或用磁盘拷贝至打字室进行文件输出。如确实需打字室编打的,须通过主管办公室院长批准方能打印。

8、如发生技术故障,硬件设备的损失(不含软件自身使用问题)应及时报告部门负责人,再由各部门统一报院办公室,由院办公室联系硬件销售商进行相应的处理。

四、数据信息的录入

计算机局域网信息录入的内容为立案管理、审判流程管理、办公管理、政工管理以及公共信息等。各部门应根据职能职责,明确与本部门相关的计算机信息录入要求,指定专门人员及时、准确、客观地录入信息。

1、办公室

档案管理:要按照档案管理办法及时归档登记造册;

本院发文:文书管理员要严格按照发文权限批准发文,未在网络上申请的文件一律不予编号。

计算机管理、财务收支情况、固定资产相关信息及时输入。

2、纪检监察

来信来访情况、机构人员应及时录入并自动生成报表。

3、政治处

人事信息及时录入、修改。

4、司法行政科

枪支弹药、车辆管理、审判庭管理。

5、审判部门

所有案件的相关信息要同步录入计算机,当天的信息应及时输入。

(1)立案庭应输入的信息:所有案件的案件基本表、案件附加信息、立案案由、立案登记(审查)信息、诉讼参与人信息、其他诉讼参与人信息、诉讼费信息(立案标的等应填写齐全,无诉讼费的除外)、立案移交信息、执行基本信息(仅指执行案件)、相关法律文书(仅指执行案件)。

其中诉讼参与人中的当事人详细信息应按照审判庭法律文书的不同要求对当事人逐个具体填写(姓名、性别、出生年月、民族、职务、职级、工作单位、住址等),不允许把数个当事人信息和在一起填写。

(2)案件移送业务庭后,业务庭庭长应及时用电脑分案,并完整输入承办人或合议庭成员、书记员信息。

(3)对不同性质的案件,承办人员及时准确输入规定信息。

五、保密和安全原则

根据国务院《计算机信息系统保密管理暂行规定》,涉密文件、信息不准上互联网公开发布。凡违反计算机管理规则发生泄密问题,由院纪检监察部门根据《保密法》的有关规定追究相关人员的责任。

六、本规定由院党组负责解释,自2006年6月15日起施行。

篇8:计算机管理暂行方案

随着学校办学规模的不断扩大, 每当新学期来临, 作为负责排课的教学秘书无疑是全校最忙碌的人。实际上面对有限的全校教学资源, 面对恒定的时空、领导的期望、老师的要求, 方方面面的压力, 各种矛盾的焦点这时会集中于教学秘书一身。

那么, 针对几十个班级, 数十位教师怎样合理地安排一学期的课表呢?也许您会寄希望于排课软件, 但是, 如果您综合分析目前各校使用的各种排课软件, 如果您对上千所各地学校进行调查, 或者通过和广大用户交流, 您会发现各校情况千差万别, 不可能找出两个条件一模一样的学校, 而国内目前使用的排课软件都无一例外地陷入自动化模式的误区。

全封闭的自动化排课, 总是以牺牲排课方案的质量为代价换取一、两个小时的速度。往往在反复重排后, 还是不得不接受一个牵强的方案。甚至排不出一套完全合意的课表来。为什么会这样呢?实际上, 有点数学基础的老师都清楚, 考虑教师、班级、课程、节次等要素的排列组合数, 这是一个天文数字!要穷尽和比较所有这些方案组合几乎是不可能的。更为重要的是, 这些自动化排课软件根本漠视了人的主观能动性, 剥离了人的经验和智慧, 试想单凭开发者包办一切、代行其事、自作主张地编排课表, 怎能满足千差万别的学校环境和教学需求呢?

因此, 好的软件应扬弃自动排课模式, 提供一个得心应手的工作平台, 让人脑和电脑的特长互补结合, 在后台, 充分利用电脑的储存记忆功能和快速运算能力, 开放出cpu时间, 让电脑随时跟踪排课员的操作, 并随时计算和给出信息提示。在前台, 充分发挥人的主观能动性, 让排课人员掌控自己的排课思路、策略和原则。这样才能相得益彰, 优质高效。

本系统正是基于这一思考, 充分考虑常州广播电视大学的实际情况而开发的一个课务安排计算机管理系统。

2 业务分析

常州广播电视大学实行二级管理, 划分为三个专业系, 由三个系分别对本系所管理的班级排课。根据班级性质又分为三年制、五年制、开放本科、开放专科等四个类别, 每类班级的课程代码各不相同。课务安排主要由教务处和专业系协同完成。

通过对课务安排方法的调查分析, 得出业务处理流程如图1所示。

(1) 教务员进行课程代码维护, 按四个类别生成各类课程代码。

(2) 系秘书首先进行教师代码维护, 分为专任教师和兼职教师两大类, 产生当前所有任课教师信息。

(3) 根据各专业教学计划, 按班级录入各班级当前学期开课信息, 所开设的课程来源于课程代码表。

(4) 为每门课程安排任课教师。所有教师来源于教师代码表。

(5) 按班级安排每门课程的上课时间, 由此生成各班级当前学期的课务安排表。

3 数据库设计

系统涉及到的主要实体有班级、教师和课程, 三个实体之间组成一个“课务安排”多对多的关联, 如图2所示。

(1) 班级:已在《电大内部办公管理系统》的学生管理子系统中进行了维护处理, 主要内容有:班号 (主键) 、班级名称、专业、教室、班主任、入学时间、入学人数等信息, 本系统可直接使用。

(2) 课程:课程号 (主键) 、课程名称、拼音、开课单位 (中央电大、省电大、市校) 、课程隶属系、教研室等信息组成, 其中“拼音”字段主要为录入班级开课信息时提供便捷。

(3) 教师:教师号 (主键) 、教师姓名、拼音、性别、出生日期、学历、专业、毕业学校、职称、单位、联系方式等, 其中“拼音”字段是为了录入各门课程任课教师信息时提供便捷。

(4) 课务安排:学期、班号、课程号、教师号、上课时间、平均分、及格率。候选关键字有两个 (学期、班号、课程号) 和 (学期、班号、教师号) , 选择第一个作为主关键字。

4 几个关键技术的处理

4.1 各班级开设课程的录入

所有课程预先建立了代码, 显然每学期各班级开课时若要输入课程名称是不现实的, 而如果直接从上百门的课程代码表中进行选择也很麻烦。所以系统中对每个课程名称增加首字母的拼音, 选择课程时输入拼音即对课程按拼音进行过滤, 一般只要输入2~3个拼音即能迅速缩小查找范围, 从而方便地为各班级录入当前学期开设的课程。

4.2 任课教师的处理

因校内专职教师和兼职教师信息结构不完全相同, 被分别存放在两张不同的表内进行维护, 而在选择课程的任课教师时, 需从一个表中取数, 故创建教师视图uv_js进行专、兼职教师信息的合并处理, 语法如下:

4.3 课程表的处理

按班级逐一安排课务, 这是系统处理的核心。班级课表由两部分内容组成:第一部分是按行显示的课程安排, 第二部分是用图表表示的课程表。

按行表示的课程安排内容包括:课程代号、课程名称、任课教师、上课时间等信息。其中课程代号用大写字母表示;上课时间由星期和节次组成, 星期用汉字数字表示, 节次用阿拉伯数字表示。如“三12”表示星期三的第一节和第二节。这也是数据库中保存的排课信息。

用图表表示的课程表除了时间栏以外, 还有表示星期一至星期五的5栏, 每栏8行 (表示每天8节课) 组成, 行列的交叉点则是课程代号, 如课程代号“A”的上课时间是“三12”, 则在星期三的第1、2两行各显示一个“A”。这里的上课时间信息和在第一部分中的上课时间是完全一致的。

排课时一般在图表中填写课程代号, 系统自动转换成上课时间信息, 并保存到数据库中, 处理既直观又方便。

4.4 总课表生成

总课表每个班级为一行, 其中包括班级的基本信息和每周5天、每天8节课的课程安排信息, 班级基本信息有:班级名称、班主任、教室、班级人数;课程安排信息主要有课程名称和任课教师。处理时, 根据每门课程的上课时间安排找到对应的星期栏, 写入课程名称和教师姓名即可。

5 结语

学校课务安排系统的开发成功为教学管理人员提供了一个高效、实用的操作平台。通过该系统可以很方便地查询到各类课程表, 为学校教学部门的管理带来更多的便利, 使教学管理规范化、现代化上一个新台阶。系统在设计时力求做到运行稳定可靠, 用户操作方便, 并为学生进行教师教学质量测评提供了保障。

参考文献

[1]何钦铭, 陈根才.数据库课程设计.浙江大学出版社, 2007

[2]王珊, 萨师煊.数据库系统概论.高等教育出版社, 2008

[3]徐国志.SQL-Server数据库开发案例精粹.北京电子工业出版社

篇9:计算机管理暂行方案

关键词:电站机组检修 计算机辅助管理(Projecl软件) 管理优化

中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)01(c)-0032-02

1 电站机组检修现状简述

当前,几乎所有电站都有检修方案,可是方案常常缺乏科学性,检修项目也往往缺乏安全性和经济性评价。检修方案一般只是机械地按照国家的相关的条令条例执行,坚持“到期必修,修必修好”的原则,缺乏与电站设备实际结合的精神,思维僵化,缺少创新精神。在检修过程中,常出现管理混乱,不重视对设备检修的先后次序,缺乏功能化、模块化检修意识;很少建立设备检修数据参数库及时回收历次检修的宝贵数据进行数据分析等缺陷,这也就造成了检修成本的大幅升高,减弱了发电企业的经济效益与市场竞争力。

2 工程上运用PROJECT软件开展计划管理的简介

对于PROJECT软件来说,项目管理的核心内容是对任务,资源的控制与管理,并以最小成本、最快进度完成项目。PROJECT的任务由任务名称、任务期限和各种关联性组成;PROJECT的资源由资源名称,缩写、最大可用数、成本(标准费率,超时费率、单价和计费方式)、基本日历、群体名称和代码组成。日程控制按情况分为资源驱动和固定日程两种方式控制。PROJECT的成本核算依赖于资源的使用,根据资源标准费率、超时费率和单价三项,及其在任务中预计和实际使用情况便汇总出项目的预算成本和实际成本。

对于PROJECT的项目,任务、资源、进度和成本是紧密联系的,他们组成一个完整的系统,在这个系统中,任何一项发生变化都会反映到项目关联的其它各个部分,譬如,任务发生调整就会影响到资源、进度和成本方面的变化,资源配置的变化或费率的变化会影响项目的进度和成本,进度调整会影响成本,甚至反过来影响到任务、资源的调整。上面这种联系性在一个系统中自动实现,这种特性体现了PROJECT的优越性,它使项目管理人员可以迅速了解项目的局部调整对整体项目的影响情况,另一方面也为项目管理人员主动动态地调整优化项目管理,产生多方案提供了快速、高效的手段。

PROJECT面向用户精心设计了一套相互联系的图表,主要包括:甘特图、资源输入表、资源统计图、资源使用表、任务输入表、任务表等;对整个项目,为方便用户提取经过组合的和按条件选取的信息,PROJECT提供表格和过滤器以实现各种信息提取;另外,在报表输出方面,PROJECT提供缺省的七套报表,包括任务报表、资源报表、周期性资源报表、月历报表、基本月历报表及项目概要报表;对打印报表用户也可按需要自行设计制作。通过对这些图表的操作使用,用户完成自己的项目管理变得极其容易。

3 基于Project软件的电站检修管理体系

发电设备的特点是投产初期和使用未期的故障较多,而中间是一个可靠的、长时间的稳定期,各阶段的故障特点各不相同,如果企业在制订大修项目和检修周期时一成不变,就会导致在故障高发阶段降低了设备可靠性和利用率,在稳定运行阶段造成了人力、物力和财力的浪费。因此,要合理确定不同的设备检修期限,合理检修。在检修时,要合理對检修发各进行模块化分解,使设备各部分检修有条不紊的进行,提高检修效率,节约检修成本。以水力发电为例,水力发电站的闸阀、水轮机、发电机等设备各有特点,设备故障和损坏间期也各不相同,而单元制的发电机组大修又是同时进行。如果机组所有设备全部大修,大修周期过短,会加大人力、物力和财力的浪费;大修周期过长,又会造成设备故障增高和利用率降低。为了便于进行管理,可将其中的每一个系统可分为若干个一级子系统,每个一级子系统又可分解为若干了二级子系统,如此类推,根据需要划分出合理层次的子系统,这就是Project软件中的工作分解结构(WBS),其原理图如图I所示,应用此方法可将水电机组分解为若干个子系统,是一种模块化的管理思维,对每个模块检修任务进行分解,并确定检修的先后顺序,避免不合理的顺序导致的重复检修,每次检修时要把相关技术参数如实记录下来,并仔细进行核对,避免数据差错,最后将分解结构和检修时的数据输入软件相应单元,利用软件对发电机组实行层次化检修管理,利用每次输入的数据进行比对,并与设备原参数进行比对,从而根据国家标准和电厂的自身情况合理确定机组不同设备模块的检修期,并投入相应的人力物力。避免一定时间内不必要的检修,浪费人力物力,达到最优化的检修效果,做到。该修则修,修则修好,从而提高机组的工作效率与发电厂的经济效益。其检修管理流程图如图2所示。

4 利用Project软件对电站检修管理的优化

在检修过程中,客观条件是千变万化的,必然影响检修计划的实施。因此,如何通过计划的跟踪,一方面把变化的情况考虑进来,另一方面又时刻将检修进度方面的要求准确把握,使检修的实际进度处于及时的监控之下,最终实现工期要求,在计划进度管理上就显得特别重要。这也是一种管理上得优化方式。

进度计划的跟踪的目的是为了良好的控制,因此及时、准确、周期性是吏新的基本要求,任何一个环节的松懈都可能会造成前功尽弃。需要更新的计划主要是PMS和PDS,至于PCS一般是由PMS汇集而成,而PSS一般情况下不会调整。

在PROJECT中,进行进度跟踪的方法有三种:第一是一直通过输入完成工时的百分比跟踪,这种方法并不精确。但最快,第二是一直通过输入实际完成工时和剩余工时进行跟踪,这种方法较为精确,但耗时较多,第三是一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪,这种方法最为精确,但也最耗费时间。

(1)完成情况的输入

输入时间方面的数据,包括本期检修的实际开工日期,完成百分数、剩余工期的最新估计,过去检修开工本期尚未完工工序的输入累计完成百分数、剩余工期的最新估计,本期检修完工工序的实际完工日期。

输入量费数据,包括对本期在检修的工序,不管是本期开工的还是过去开工本期继续检修的,输入本期的实际完成量或累计完成百分比。对本期还未完成的工序,如果最新的剩余量估计已不是原预算量减去已完成的实际量,可输入最新估计的剩余量。

(2)进度推迟因而要更新未来计划的因素

进度推迟因而要更新未来计划一般的原因有;检修图纸不能按期交付、设备材料不能按期到货、意料之外的现场条件、工作范围的变更、人力资源数量不足或效率不够、施工设备机具数量不足或效率不够、施工方案及施工措施的变更,质量问题、计划进度过于乐观以及其它因素。

(3)计划更新周期

详细工作计划(DWS)每三天一次,总进度计划(PMS)每周一次。详细工作计划的更新,只要每三天将DWS更新工作做好,利用计算机处理,将自动产生一周向前看计划。计划更新是计划管理最重要一环,是检修进度控制的重要手段。计划人员必须经常深入检修现场,参加有关协调会议,随时掌握检修进展情况及存在的重要问题,及时准确地把计划更新工作做好,推动检修项目的顺利进展。此外,还可同过增加检修资源设备、增加检修工作时间(如果条件允许的话,可以改变任务的日历,以增加检修作业的工作时间的方法来做进度调整。如改变每周工作制,由每周五天工作改为七天工作,或者将每天的工作时间由八小时工作改为三班倒等)、改流水施工为平行作业或交叉作业(如果允许增加工作面,我们可以把一个工作场地划分为两个工作面)等方法提高检修效率,以达到优化之目的,

5 结语

上一篇:《初中化学作业布置中的减负增效》教学设计下一篇:蓉城之秋培训心得体会