硬盘计算机管理论文

2022-04-18

摘要：目前计算机技术正在飞速的发展，促进了档案管理工作中计算机的大范围应用和普及。计算机作为一种强大的数据处理机器，有很强的准确性和科学性，也正在逐步进入档案管理工作中。档案信息渐渐的变成数字化，这对于传统的档案信息管理方式造成了巨大的冲击。如何在网络技术飞速发展的今天如何使档案计算机管理工作更好的发展成为了我们需要面对的新课题。下面是小编为大家整理的《硬盘计算机管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

硬盘计算机管理论文篇1：

如何通过计算机实现科学化会计管理

摘要：改革开放以来，我国的会计电算化工作已经取得了长足进步，但是会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。

关键词：计算机软件；会计电算化

计算机技术、信息技术和网络技术的高速发展，使得越来越多的企事业单位运用国际互联网和电子商务进行生产和交易，企业的经济活动由此产生巨大的变化，这将对传统会计基础理论产生强烈的冲击。本文论述了互联网对会计基础理论的影响，并就其对策进行了探讨。

1.会计主体是指会计为之服务的对象，在传统会计描述的会计主体是一个实实在在的单位实体。而在互联网的电子商务中，存在着一些网络公司、网上公司、网际公司，以及以信息资源为主导服务的信息中介服务公司。在会计上是否认定这些公司为一个会计主体？这将给会计主体假设产生影响。

2.上述的网络公司、网上公司、网际公司为了一个特定的目标，会在短时间内结合，形成一个新的公司主体，但项目目标完成后又可能会立即解散。因此，传统的持续经营假设理论已不再作用于此类公司的会计行为。

一、传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据

这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点：

1.运用计算机管理会计档案，不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。

2.传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，才具有生命力。

3.运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。

4.运用计算机管理会计档案具有易遭破坏、难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。

5.实行运用计算机管理会计档案的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多。

二、如何运用计算机做好会计档案工作的管理

为了更有效地做好运用计算机在会计档案工作中的管理，我们必须根据计算机管理会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。

1.计算机管理会计档案的收集。所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内（如一个会计年度），把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

2.计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份。

三、运用计算机实现会计档案的整理与再利用

运用计算机整理会计档案有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。我们可以利用计算机会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。

会计电算化在我国企业的普及，在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。当然，任何事物都不是完美无缺的，我们只有顺应电算化发展的潮流，建立分工明确、权责落实、操作严格的内部控制制度并切实的加以执行，这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，从而实现企业价值最大化的目标。

（作者单位河南省许昌市高级技工学校）

作者：孙晶晶

硬盘计算机管理论文篇2：

浅析档案计算机管理工作

关键词：档案管理；计算机；问题与改进

一、档案计算机管理的内涵

檔案计算机管理的定义：档案计算机管理指的是档案管理人员以计算机硬盘、软盘、磁盘和光盘等为载体进行文字材料的存储。其管理形式主要有：电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。

档案管理工作就是用科学的方法对档案进行管理，而使用计算机进行档案管理则是科学管理档案的一种重要的体现。伴随着国内经济的快速发展和社会的逐渐进步，各种资源都在不断的进行交换和流动，于是档案的数量也在直线的上升，对于档案的使用也更频繁，传统的档案管理方式已经无法满足社会需求。现在是信息化时代，网络信息技术在各个领域中的使用也是更加的普遍。档案信息管理的信息化和现代化已经成为社会发展中的必然趋势。

二、档案计算机管理工作中存在的问题

1、档案计算机管理对档案本质属性的影响

原始记录性使档案的本质属性，而这种档案原始记录主要是表现在档案的内容上和档案的形式上。以前的存档都是需要当事人亲笔签名或者是当事人的亲笔手稿，都是档案原始记录的体现，有一定的真实性，具有法律效力。但是，在档案计算机管理过程中，电子文件从起稿到文件修改、印发都是由计算机操作，这种模式虽然便于修改和复制、打印等，有一定的方便性，但是这却使档案原始记录性的特征不复存在。这就引发了一些争论，如何确定是否原始记录可否作为凭证，是否具有法律效应等，这些都是计算机管理中遇到问题，也是我们急需解决的问题。

2、技术人才的缺乏

档案计算机管理是一种相对特殊的管理业务，其管理人员不仅需要有先进的管理技能、丰富的档案管理知识，又要对计算机知识有所了解，还要有比较高的文化素养以及相应的文化水平。在目前，档案管理工作相对枯燥，许多人不愿意报考，即使是档案管理方面的高等人才也不愿意留在档案管理部门工作。而计算机专业方面的毕业生更不愿意进档案管理部门工作，这对于档案计算机管理工作的进程和水平造成了严重的影响。

3、硬件设备的经济投入不足

从总体看，经济的发展和单位的自身条件是计算机无法大规模应用到档案计算机管理之中的关键因素。因为档案管理部门直接产生的经济效益非常有限，而在当前的市场条件下，人们往往只会注重眼前的经济利益，所以忽视了档案计算机管理工作的重要性，从而导致了对于档案计算机管理方面的经济投入严重不足。

三、对于档案计算机管理工作存在问题的改进

在档案计算机管理实现的过程中，会有很多的困难与挑战，但只要一直研究、探索、创新，必然能加快这一进程，提高其档案计算机管理工作的质量。

1、建设并实施电子文件档案管理工程

档案实施计算机管理系统后，需要我们做好对档案的归档工作，做好电子文件的技术处理工作，建设并实施好相互间的管理协调及配套。这就要要求我们的档案管理人员深入到工作领域，切实去熟悉了解电子文件信息的重新排列和组合的来龙去脉，需要我们熟记将已归档的电子文件必须改为“只读性”的文件模式，这样就对识别和保护电子文件的原始结构有很好的作用，保证了档案的本质属性--原始记录性。

2、及时更新观念与管理模式

档案是人们社会活动的必然产物，随着人类文明的发展，其载体也在慢慢的发生改变，所以，有人称档案是人类历史发展的真实记录者，不但概括了档案所提供原生信息的价值，而且还包括了档案本身自有的物质形态。在科学技术飞速发展的今天，现有的档案信息管理模式已经无法满足当前社会档案信息管理的需要，只有变更档案管理的模式才能跟上时代的步伐。

3、提升管理人员综合素质

优秀的人员素质对一个工作的发展起重要作用。档案计算机管理就要求档案管理工作人员提高自身档案工作的质量，所以工作人员要适应计算机技术的不断更新和档案事业的发展，必须积极搞好知识的学习、补充、消化等工作，促进档案工作人员队伍素质的强化。

4、加强访问权限的管理

档案信息管理系统一定要明确分出管理和应用的操作界面，制定不同权限访问者存取信息的权限策略。这是系统安全的一个重要基础。信息系统在为访问者服务的同时，也要记录用户的一切使用记录，将其称之为日志。日志对于各种不良行为都会进行相关的记录，是档案信息管理的安全保障之一。

5、广泛吸纳人才

档案管理工作是一项非常重要的工作，要面对社会吸纳高素质人才，同时还要对档案管理人员进行技术培训，使他们能够运用现代化的技术工作，提升他们管理档案的能力。作为新时期的档案计算机管理人员应该注意时刻提高自己的专业能力、素质水平，能够充分的使用现代化技术进行档案管理工作。事实表明，只有同时精通计算机操作与档案管理的人才，才能在档案计算机管理工作的过程中占据主动，发挥积极的作用。

结束语

档案计算机管理工作的实现可以大幅度的提升档案管理工作效率，提高其效能，使原来繁重的档案管理工作得到有效的缓解。同时加大和国际档案计算机管理的接轨与有效联系，让档案计算机管理工作可以更加有效的进行，对社会主义现代化建设能有更好的服务，使社会经济的发展和繁荣得到有效的促进。

参考文献

[1] 杨莉莉.计算机档案管理的安全保护措施浅析[J].黑龙江科技信息，2011（20）：102-103.

[2] 张洁.档案计算机管理若干问题研究[j].档案学研究，2002（zl））.

[3] 王艳.如何确保信息化档案管理的安全[J].中国科技信息，2010（09）：213-214.

作者：郑黎明

硬盘计算机管理论文篇3：

浅谈计算机管理常见问题及对策分析

摘要：在信息时代背景下，计算机已经成为人们工作和学习中的重要工具，尤其是随着办公自动化的发展，计算机的应用也越来越广泛，这就使得计算机管理上的问题越来越重要。对此，本文在分析计算机管理中常见问题的基础上，就加强计算机管理的有效对策进行分析，旨在探索更加合理的计算机管理策略，提高计算机的使用效率。

关键词：计算机管理；常见问题；安全；对策

随着信息时代计算机和信息网络的普及，计算机已经成为被广泛应用到各行各业，成为人们生活、工作和娱乐的重要手段，尤其是在工作上，计算机决定了各个企事业单位的信息化水平，计算机的应用范围和管理效率在很大程度上影响着单位的综合效益[1]。这就需要我们对计算机管理中存在的常见问题要多加强分析与探索，及时采取有针对性的解决对策，以确保计算机应用价值和办公效率的顺利实现。

1计算机管理中的常见问题

1.1计算机安全系统存在漏洞，病毒容易侵入

虽然计算机和网络目前在各企事业单位中得到了广泛的应用，但是很多使用者只是停留在简单使用级别，如做表、上网查资料等，不懂得计算机的基本维护和保养，尤其是对于需要经常上网的计算机用户，如果他们不懂得正确使用网络，又不懂得计算机杀毒软件的更新和安全漏洞的及时修复，就容易导致病毒的大量侵入[2]。例如，在有些中小企业中，企业为了降低计算机使用成本，大部分计算机系统都是自带防火墙，计算机系统安装的是免费的杀毒软件，但这很难完全阻止病毒的侵入，一旦计算機感染病毒，将会直接造成整个办公系统网络的瘫痪，从而严重影响办公效率，带来不必要的经济损失。

1.2计算机使用效率低

从整体上看，我国的计算机网络和计算机设备在使用率上还处于较低的水平，这是多方面因素决定的。一方面，很多计算机使用者的信息化素质不是很高，对计算机软硬件的很多功能还不够熟悉和了解；另一方面，计算机网络设备从生产到网络平台的应用的更新速度较快，但基本都是遵循西方人的使用习惯进行研发的，很多系统操作工具还没有完全实现汉化，导致计算机管理信息网络应用范围和使用率不高的问题，容易造成计算机资源在某种程度上的浪费[3]。

1.3缺乏专门的管理机构和管理人员

很多企事业单位在计算机管理中，通常不会设立专门的计算机管理部门或管理人员，都是由其他部门人员来兼职管理，当计算机出现故障时，通过外聘计算机维修人员或内部人员自行解决的办法来处理。但计算机故障的发生可能是由多方面因素造成的，在维修中的不当措施甚至可能引起更严重的系统故障。

1.4缺乏完善的计算机使用与管理制度

对于一些大型的企事业单位，配备的计算机数量比较多，使用者比较广泛，即使这些范围设立了专门的计算机管理部门，配备了专门的管理人员，但是上机注意事项、设备管理制度、维护保养制度等却不够完善，从而制约了计算机使用与管理工作的有效开展。

2应对计算机管理常见问题的有效对策

2.1采取严格的计算机安全保护措施

为确保计算机系统稳定性和设备的完好性，需要在计算机使用和管理环节制定、执行严格的安全保护措施。首先，要对计算机的病毒库进行及时的更新，保持实时在线，监控网络病毒动向，定期全盘查杀计算机病毒，避免或减少病毒对计算机的入侵和破坏[4]。其次，要严格执行计算机文档的备份制度，避免因资料丢失或损坏而造成的不必要损失。再次，要做好计算机网络操作系统的权限设置，限制管理计算机用户的行为，避免单位内部机密资料的外泄。

2.2加强计算机软硬件设备的保养

首先，在计算机软件的应用与管理上，要根据个人的使用习惯和工作需要对硬盘进行合理分区，选择适合自己需求的应用软件及系统；删除或修改软件时应注意不要误删系统软件；存放重要文件的文件夹应贴上重要标签并作备份处理；对计算机软件要及时进行更新，尽量使用正版软件。

其次，在计算机硬件维护上，要重点做好以下几点：

①运行环境的优化。尽量不要运行在有强磁场、化学污损、噪音、尘埃等环境下，在温度过高、湿度过大的环境中，也不应长时间使用计算机，更不能在曝露的阳光下使用计算机，以保护供电系统的稳定，注意保持运行环境通风、干燥，防止灰尘和静电等问题。

②显示器保养。保持显示器的清洁，在运行过程中同样也需要做好显示器的通风散热，防止显示器靠近强磁介质。

③硬盘保养。在硬盘运行过程中不应随意搬动电脑，防止因震动等因原造成磁盘损失或数据丢失。定期对硬盘进行碎片整理，优化系统性能。不可频繁的开关机，也不可经常对硬盘进行格式化操作。运行过程中注意硬盘的散热，经常检查风扇，风扇出现故障时一定要及时维修、更换。

2.3重视对计算机使用者和管理者的培训

对计算机使用者和管理者的有效培训，能够有效减少计算机使用与管理中出现的很多不必要的故障，增强计算机设备使用的规范性，掌握更多的设备保养技术和措施，懂得如何正确运行各项程序，从而有利于增强计算机设备运行的稳定性，提高了计算机设备使用与管理的工作效率。

2.4构建完善的计算机管理制度

首先，计算机管理制度是维护计算机正常使用的基础，如上机注意事项，安全制度，设备管理制度，以及机房上机日志资料的登记制度等都应当结合单位的计算机使用情况进行合理的制定。

其次，要做好计算机管理制度的宣传工作，如张贴上机守则，管理职责等，让单位内部的计算机管理者和使用者都能够明确计算机使用管理中的各项规定，自主履行自身的职责。

再次，还应当制定计算机故障的应急处理制度，对于出现的计算机故障要及时给予科学的处理，严格按照操作流程进行科学化的维修和管理。同时，对于计算机故障的管理，要制定预防性的管理制度和措施，如防火制度，严禁将易燃、易爆物品带入机房等。