幼儿园办公室制度

2024-05-16

幼儿园办公室制度(精选6篇)

篇1:幼儿园办公室制度

公 示 牌

我单位在餐饮服务食品加工制作过程中未使用食品添加剂,面向社会公布,欢迎广大消费者监督

投诉举报电话:***5 大小为60x40 底色为纯色 双桥幼儿园

(以下均是40x70 加背景图案)

财务、财产管理制度

为了避免不必要的损失,保证国家财务、财产的正常进行,特拟定实验学校财务、财产工作人员对学校的财产安全保管制度如下:

一、财务、财产工作人员,对学校的财产来源,会计资料,现金管理应有足够的认识,提高管理水平。

二、凡存放有关贵重财产物资,会计资料,各类现金的库房和办公室,门窗需安装防盗网,防盗门,下班时注意关好门窗,放假期间停止使用时必须在门上贴上封条。

三、凡是借用幼儿园的财产,使用完毕后要及时归还保管部门,发现有失散在外园内财产要及时收回库房,并应追究借用人或领用人的责任。

四、使用现金一般限于金额100元以下。

双桥幼儿园

膳食管理制度

一、幼儿伙食有专人负责,民主管理,成立伙食管理委员会,由主管园长、炊管人员、营养医师、保教人员及家长代表组成,每月定期开会一次,研究伙食问题。

二、根据季节供应情况,定出合理的营养带量食谱,定期更换。

三、准确掌握幼儿出勤人数,做到按人按量供应主副食,做到不浪费,不给幼儿吃隔夜饭菜。

四、炊管人员要严格执行《食品卫生法》,灶房厨具要放置有序,刷洗干净,使用时生熟分开,并备有防蝇设备。

五、炊事员要坚持上灶前洗手,入卫生间前脱工作服,操作室内严禁吸烟。

六、严禁购买过期变质的食品,一般不买熟食、半熟食,进餐前要加热,水果要清洗消毒或削皮,切实预防食物中毒及肠道传染病发生。

七、营养保健人员要定期计算幼儿进食量、营养量,保证幼儿充足的营养供给。

八、按时给幼儿开饭进餐,饭菜做到色、香、味俱全,进餐时间控制在20—30分钟,保证幼儿吃饱吃好。

双桥幼儿园

家园联系制度

一、成立家长委员会,及时听取家长的意见和建议,不断改进园内工作。

二、办好家长学校,每学期讲课两次,向家长宣传、介绍科学育儿知识,以及家园配合教育的有效方法。

三、每月对家长举行“半日开放活动”一次,使家长全面直观了解幼儿在园的学习、活动情况。

四、开办家长专栏,认真填写家园联系册,有针对性地进行家访,以便更有利的提高保教质量。

五、根据实际情况,照顾好节假日留园幼儿,尽力为家长排忧解难。

双桥幼儿园

厨师岗位职责

一、严格执行《食品卫生法》及卫生消毒制度,做到食物及厨房用具清洁卫生、生熟分开、存放有盖、有罩、有防蝇设备,幼儿餐具一餐一消毒,厨房,库房卫生整洁,无蚊蝇,无老鼠,严防食物中毒及肠道传染病的发生。

二、热爱本职工作,不断提高烹饪技术,注意调配饭菜花样,投料保证新鲜,保证食物中有足够的热量和营养素,增加幼儿进食量。

三、注意个人卫生,讲究文明操作,坚持上灶前洗手,入厕前脱工作服,便后用肥皂洗手,操作室内不吸烟。

四、根据幼儿出勤人数,按人按量供应主副食,严格遵守作息时间,按时开饭,饭菜冷热适度。

五、按时完成领导交给的其他任务。双桥幼儿园篇二:幼儿园办公室各项制度

幼儿园园长工作职责

1、认真贯彻执行党的和政策。执行上级的和决议,贯彻执行《幼儿园工作规程》、《幼儿园纲要》、《托儿所、幼儿园卫生保健制度》)。主持幼儿园日常工作,团结全园教职工努力完成幼儿园的教育任务。

2、负责安排幼儿园人事,抓好和精神文明建设,形成良好的园风,努力建设一支优秀的教职工队伍。

3、坚持勤俭办园的方针,管理好全园财务工作,合理安排经费开支,积极加强设施建设,改善办园条件。

4、订本园的各项制度和,组织和领导全园的保教工作,并加强落实、检查、总结,不断改革创新,办出水平,办出特色。

5、定期召开园务会、全园教师职工会议,协调各部门关系,发扬民主,集思广益,发现问题即时解决,切实帮助改进工作。

6、关心师工的工作、学习、生活和健康,逐步改善教职工的生活,创设良好的工作、学习环境。

7、负责园舍、设备、财产、绿化的长远规划及维修等工作,努力改善办园条件。

8、领导幼儿园日常教育活动,坚持经常性进班听课、看活动,协调好幼儿园一日活动的各个环节。

9、优质高效地完成教育局下达的教研任务,做好对外公开教学和外出参观教学研究活动的安排。

幼儿园安全制度

1、各岗位工作人员要树立,时时处处把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在一切工作的首位。

2、各活动室的布置均要考虑幼儿的安全,及消毒要远离幼儿,电源插座要高出地面1.7米以上。主班教师要每天检查安全设施,及时排除不安全因素。

3、严格每日晨检,确保幼儿不携带利器等易伤害幼儿的物品;幼儿自带的药品要由主班教师管理,并按家长的要求给幼儿服用。

4、严把幼儿离园关,不将幼儿交给陌生人,防止坏人冒领幼儿。

5、户外活动时,要有秩序地组织幼儿进出口,防止幼儿因拥挤或其它原因摔伤。

6、食品、开水要适当降温后方可端给幼儿。员工在打开水、端热饭时要避开幼儿,保温桶要有保护措施。

7、各种器材要定期检查,确保安全使用。

8、要采取防范措施,不得让幼儿进入食堂、等不安全地方。

9、禁止包括本园员工在内的任何人在园内骑自行车、。

10、各位教师要看好门户,做好防盗、防火等工作。

幼儿园考勤制度

1、全体教师都要按时上班签到,主班教师要提前五分钟上岗签到,不签到者按迟到处理。

2、全体教师都不得早退,主班教师要等幼儿全部被家长接走后方可离岗。

3、请、需经领导批准。上午9时前不请假者计旷工半天,下午3时前不请假者计旷工一天。

4、未经领导批准,集体活动未结束提前退出者计早退,活动刚开始即自行退出者计旷工。

5、工作时间不得随意外出,因工外出必须向领导请示,否则计旷工。

6、连续休假、请假,连续计算,不除周六、日。

7、婚、丧、按国家有关规定执行,超过者须经领导批准。

8、因工作需要安排加班而无故不到者,按旷工计算。

幼儿园卫生制度

1、所管卫生责任区要坚持每日小扫除,每周大扫除。

2、定期为幼儿物品洗涤消毒:、毛巾、每天洗一次,玩具每月洗一次。

3、经常保持室内外各种设备设施清洁卫生,保持室内空气流通,温度适宜,桌椅、玻璃、门窗等每周至少擦洗一次,不留死角。

4、厕所不存留大便,每天消毒通风,做到无污渍,无臭味。

5、垃圾装袋,每日下班前及时清理,倒入指定地方。

6、采取措施,防止蚊蝇肆虐。

7、饮水卫生要求:每天保证供应充足的温度适中的。课间、运动后提醒幼儿饮水。平时随渴随喝,培养幼儿自觉饮水的习惯 幼儿园接送制度

1、送孩子时中班、小班孩子必须将孩子送到班主任处,孩子必须将孩子送到幼儿园大门内。经主班老师晨检后方可入园。

2、接孩子后请立即带孩子离园,不玩运动器具。

3、请家长将接送孩子的车辆停放在大门东西两侧的干道上,避免不安全隐患。

4、认真做好交接班工作。①交班老师要求做到:准时交班,清点人数,写好姓名。姓名与人相符,有情况向接班老师交代清楚,经接班老师核对,方能离开。

②接班老师要求做到:准时接班,核对人数,不擅自离岗,管理好幼儿,注意幼儿安全,防止走失等事故的发生,对陌生人来领,要提高警惕,详细询问,慎防发生冒领,坚持到最后一名幼儿领完方能下班。篇三:正阳中心幼儿园办公室制度

正阳中心幼儿园

教师办公室管理制度

教师办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

二、平时上课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,课程安排不得随便调动。

三、办公室里严禁吸烟,办公期间认真工作,不许大声喧哗、嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。

四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

六、值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责全天的办公室卫生工作,下班后应关闭电灯、电扇、饮水机,并锁好门窗。

篇2:幼儿园办公室制度

教师办公室管理制度

教师办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

二、平时上课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,课程安排不得随便调动。

三、办公室里严禁吸烟,办公期间认真工作,不许大声喧哗、嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。

四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

六、值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责全天的办公室卫生工作,下班后应关闭电灯、电扇、饮水机,并锁好门窗。

正阳中心幼儿园

篇3:幼儿园办公室制度

一、现代大学制度下高校办公室的角色认知

现代大学制度的建立是一项系统工程, 如何适应现代大学制度, 实现高校办公室的作用, 首先要树立正确的认知。高校办公室作为学校的一个重要窗口, 是学校的综合协调与办事机构, 是承上启下、沟通四方, 保证学校各项工作正常运转的枢纽与桥梁, 具有综合情况、协调关系、调研信息、检查督促和办事服务等职责, 其职能几乎涉及到学校现代管理系统中的决策、执行、督办、反馈等各个方面, 担负着沟通情况、组织会务、调查研究、反馈信息、传阅文件、草拟文稿、接待来访、机要文印、管理档案等项业务。随着高校办学功能的扩展和办学规模的进一步扩大, 高校办公室工作的牵涉面越来越广, 面临的大事多、新事多、难事多、琐事多, 工作节奏也不断加快, 随时出现的新困难和新问题给办公室工作增添了新的压力。办公室固有的职能属性和特点以及新时期出现的新问题对办公室从业人员提出了更高的要求, 对办公室的管理提出了新的挑战。

服务角色。行政工作的基本特征就是服务, 办公室工作也不例外。必须摒弃官僚主义思想, 确立领导就是服务、管理就是服务的思想, 按照为高等教育事业发展的大局服务, 为学校中心工作服务, 为领导、基层和群众服务的要求, 在服务的范围、内容、方式、方法等方面不断提高认识, 变被动应付为主动服务, 变阶段性服务为全程式服务, 探索在新形势下做好服务工作的新方法, 在服务中提高办事效率, 在服务中树立和维护自身形象。

执行角色。执行力就是按质按量地完成工作任务的能力。对于一个组织机构, 则是长期战略一步步落到实处的能力, 是一个组织机构成功的必要条件, 组织的成功离不开好的执行力, 当组织的战略方向已经或基本确定, 这时候执行力就变得最为关键。高校办公室有义务提高自己的执行力, 同时也是在提高部门的核心竞争力。

公关角色。随着我国高校内部体制改革的深化、“211工程”建设的推进、办学自主权和办学规模的不断扩大, 高等院校与国内外、与社会和地方的联系也愈加密切, 办公室的“窗口”作用更显突出, “外交”活动日益频繁。这就要求办公室处在新的角色——公关角色。在与主管部门、相关厅局、地方政府、兄弟院校、科研院所、企事业单位以及国外高校和科研机构进行工作联系的过程中, 主动宣传学校优势, 树立学校形象, 维护学校利益, 通过细致、周到、得体的公关活动, 加强学校与外界的联系, 改善学校与社会各界的关系。

督办角色。督办工作是高校办公室的一项重要的管理工作, 主要是督促检查落实行政决策, 综合协调、规范日常行政事务, 保障政令畅通;检查、督促上级指示、会议纪要、领导重要批示 (决定) 和重要工作的执行情况。高校办公室的督办工作应该有其重点。学校的中心工作、领导的关注点、工作中急需解决的难题等都是督办工作的重点, 要紧紧围绕这些重点工作开展督办, 把重点放在发现和解决决策落实的过程中, 要反馈决策落实中的各种情况, 尤其是妨碍决策落实的苗头性、倾向性问题, 并提出对策性建议供领导参考。做好督办工作既是学校管理水平的体现, 也是推动学校各项事业顺利开展的重要保障。

建立现代大学制度是大学的必由之路。当前我国高校应从决策执行、资源配置和监控评价等方面完善内部管理体系, 摆脱行政化管理误区, 倡导学术管理模式, 实现学校有序发展。由于传统习惯和宏观体制使然, 这一调整还存在诸多障碍, 唯有以改革的精神, 创新机制, 坚持不懈, 才能从真正意义上构建起生机勃勃的现代大学制度。

二、现代大学制度下高校办公室管理创新的实现路径

在现代大学制度下, 高校办公室内涵建设不能墨守成规, 而应根据学校发展的实际, 解放思想, 与时俱进, 勇于开拓, 改革创新, 不断提高管理服务水平, 显现出在学校建设与发展中存在的意义。高校办公室作为综合管理部门, 承担着协调、服务、督办、信息传递等基本职能, 发挥着“枢纽”“窗口”“参谋”“智囊”等重要作用。

管理理念的创新。管理理念的创新是办公室管理创新的核心, 理念的创新影响和决定着工作的着眼点和着力点, 也最终决定着工作的层次和服务水平。管理理念的创新首先要以发展的理念谋划全局。科学发展观的第一要义是发展, 发展是硬道理, 只有围绕发展这个大局, 眼光才会有高度, 思考才会有深度, 工作才会有力度。办公室工作必须以开放的心态、开放的视野、开放的思维来思考问题, 开展工作。要不断解放思想, 更新观念, 及时了解国内外高等教育发展动态, 加强与高校、地方、科研部门的联系与交流, 拓展工作的空间和深度, 努力形成开放的办公室工作运行机制。

根据学校内涵发展的要求加强科学管理。以人为本, 合理布局人员结构及工作职能, 最大限度发挥每个人的主观能动性和创造性。实现办公室工作职能的转变, 要从传统的经验型管理向现代化的科学管理转变, 从传统的执行型、操作型、事务型向研究型、参谋型、创新型转变。办公室工作要跳出过去“办事、办文、办会”的老思路, 要站在全校全局的高度, 根据学校的发展大局和工作重点, 加强调研, 努力做到“想领导之应想而未想, 急领导之应急而未急”, 力求服务在领导决策之前, 工作在领导举措之前, 谋划在领导思想之前, 增强工作的主动性和创造性, 提升工作的层次和参谋的高度。

管理制度的创新。制度是规范办公行为的准则和依据, 制度化和规范化的管理是做好管理工作的重要保证, 也是依法办学的要求。制度创新分两个层面:从学校层面, 办公室作为协调机构, 应认真研究、分析经济、社会发展的形势和国家的法律、法规, 及时修订学校各类规章制度, 完善有关机制, 充分发挥制度的约束力。从办公室层面, 办公室工作的规范化事关学校日常工作的有序、高效运转。行之有效的规章制度, 是促进工作正常运行、提高工作效率和工作质量的首要保证。

实现管理制度的创新, 可从以下几个方面入手:一是明确办公室的工作内容, 分层次建立健全办公制度, 确定各岗位职责, 制定年度和学期工作计划, 形成办公室管理目标体系。二是规范办事、办文、办会的程序, 努力使各项工作有章可循、依章办事, 有条不紊。三是引入竞争、激励和监督机制, 抓好制度的检查和落实, 确保管理制度能落实到位, 同时加强考核, 考核结果与先优评选、晋职挂钩, 接受部门、学院评价与监督等, 使办公室朝着高效、规范、有序的方向发展。

管理手段的创新。近年来, 提高教育质量、加强学科建设、提升科技创新能力已成为当今众多高校的主旋律。大众化教育、多校区办学以及内涵发展的推进, 都对办公室工作创新, 提高管理效率提出了新的更高的要求。管理手段的创新, 首先要充分依靠现代教育技术, 以互联网为平台, 强化办公自动化管理系统建设, 开发内部管理系统和远程会议系统, 发挥网络超时空、跨地域、开放交互的特点和优势。其次, 办公室具体工作要实行网络化管理, 以摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式, 实现依托计算机网络和电子数据的无纸化办公的根本性转变, 实现办公室工作的方便、快捷、高效, 这既提高了工作效率, 也有利于节约型校园的建设。同时, 结合办公室信息调研、文件传递、督办检查、档案管理、统计报表等方面工作的需要, 开发有关软件系统, 建立适应现代管理手段所需的数据库、信息系统和有关工作的网页, 使事务管理信息化, 咨询决策智能化, 指挥调控现代化, 以提高办公室工作的自动化和信息化水平。

篇4:论高校办公室制度建设

【摘要】 在分析办公室制度建设现状的基础上,提出在办公室正式制度的背后,潜藏着一种不以物质形式存在,对办公室又具有潜移默化作用的非正式制度。二者都对办公室的工作效能和管理科学化水平均产生了一定影响。

【关键词】 高校办公室;制度建设;正式制度;非正式制度

一、高校办公室制度建设现状

制度是“一系列被制定出来的规则,守法程序和行为的道德规范”。高校办公室制度建设作为高校制度建设的一个重要组成部分,是高校贯彻落实依法治教、依法治校方略的必然要求和具体体现,是高校办公室提高工作效能、实现管理科学化的基本保障。

高校办公室制度建设包括管理体制的设计和运行机制的选择。高校办公室管理体制的设计普遍参照政府机关、企事业单位等社会组织的管理模式,并与总体的社会运行制度相一致,具有一定程度上的稳固性和持续性,进行调整的只是内设机构的增减和组织结构的修正。高校办公室制度建设主要指的是高校办公室的运行机制建设。

经过长期的历史实践,高校办公室在运行机制建设上已经积累了相当多的经验,并形成了一系列的管理制度。这些管理制度以其文字外化的形式和正式发布的途径为人们所熟知,并成为了高校办公室工作人员认真遵守和积极执行的管理规定,它们主要以高校办公室的主要职能和基本任务为参照,大致包括物品管理、出差管理、印信管理、会议管理、文书档案管理、调查研究、安全保卫、保密管理、车辆管理等方面的制度。近年来,随着管理科学的发展,高校办公室又相继建立和完善了岗位责任制度、服务承诺制度、限时办结制度、首问责任制度、AB岗工作制度、否定报备制度等以提高工作效率为主要目的的管理制度。

对高校办公室的各个方面、各个环节进行建章立制,实行规范化管理是当前高校办公室制度建设的基本手段和普遍做法。这些制度从不同角度明确了高校办公室的工作目标、工作思路和工作流程,对于促进办公室工作人员做到有章可循、照章办事,职责明确、提高效率,增强责任心、提高自觉性,保证工作质量、减少工作差错等方面具有极其重要的意义和作用。就目前高校办公室的制度建设而言,普遍重视和主要着力的往往是以文字形式存在的正式制度。

现实经验不断告诉我们,虽然高校办公室的正式制度建设可能比较完善,不存在无章可循的局面,但是却也存在一定程度的有章不循或者执行不力的情况,这是高校办公室制度建设面临的另一种问题。如何使办公室人员在工作中尽量减少以上问题,使办公室的管理规章制度真正落到实处、取得实效,这其中涉及的,便是办公室正式制度执行的外在环境,以及这一外在环境对作为制度执行者的办公室工作人员的具体影响等问题。

二、易被忽视的非正式制度

非正式制度主要是“内在的传统和历史沉淀”,指由伦理道德、传统文化、风俗习惯等人们在长期交往中自发形成并被无意识接受的行为规范。高校作为一种主要从事文化生产和文化传承的组织,其自身历史生成和现实延续的某些文化、传统和习惯的作用会比一般的社会组织更加强大。其中最为典型的便是作为传统和惯例存在的对学术权力的尊重,这种非正式制度已经内化为大学的精神气质之一,成为平衡大学行政权力、维护大学尊严的重要因素。高校办公室作为高校的重要组成部分之一,不可避免地需要更加注重非正式制度的建设。

作为与高校办公室正式制度相对应的一种制度形式,非正式制度具有表面潜隐、内在活跃,难以形成和不易变化,零碎而非系统等特点。它通过办公室及其工作人员长时期在管理模式、行为准则、道德规范、工作方法、生活方式、风气习惯等方面累积而成的一些习以为常和不自觉的认识和行为之中得以体现。如计划管理、分类管理、方案管理等工作模式是高校办公室长期磨合和探索出来的对有关事务的行之有效的处理形式和方法,一般没有通过文字等形式进行正式规定和再次确认,就是一种非正式制度。在处理一些经常性工作或者很久没有出现的工作情况时,人们普遍喜欢沿用过去的做法,当这一做法被反复运用并一直延续时,便容易成为一种工作习惯或者传统,这也成为了办公室的一种非正式制度。

非正式制度是与办公室工作相伴而生的一种行为规范,一经产生便会反过来对办公室工作产生全面而持久的影响。它们往往以语言的、非语言的、象喻的、隐喻的等办公室工作人员耳濡目染的潜在形式,对他们产生一种经常性的、潜移默化的作用,使他们时刻处于一种强烈的氛围感染之中,并在不知不觉中接受陶冶和感化。与正式制度相比,非正式制度在办公室中形成了一种隐性的气场,营造了一种彼此默契的氛围,成为办公室成员之间一种不成文的心理契约和心理暗示,并通过时间的累积不断得到强化。在这个过程中,由于非正式制度鲜活的现实和对于办公室工作人员持续的影响,使得非正式制度在某种程度上比正式制度更具影响力,更加容易塑造办公室工作人员的性格,影响他们的精神面貌和工作状态,成为他们直观认识办公室、如何具体执行办公室正式制度的重要原因。

三、构建更趋完善、有效的办公室制度

对于高校办公室来说,制度建设并非只是正式制度的建设,还包括非正式制度的建设。高校办公室应在坚持合法性、科学性、全局性、系统性等制度建设的基本原则的基础上,对正式制度和非正式制度一并予以重视,通过对两种制度形式仔细梳理,全局规划,精心培育,积极创新,实现正式制度、非正式制度相辅相成、互相促进,以制度建设推动管理创新,提高工作效能和管理科学化水平。构建更趋完善、有效的办公室制度,还应该注意以下几个方面的问题:

(1)解决好制度建设与人本管理的问题。制度设计应坚持以人为本的理念,以制度建设促进人本管理。人本管理包括了解工作人员的内在需求,主动改善工作人员的工作生活条件,激发工作人员的高层次需求,努力使每个工作人员达到自我管理和自我实现等内容。就是要通过制度建设营造民主、自由、平等的工作氛围,不断提高办公室工作人员的政治素质、思想素质和业务水平,充分发挥工作人员的主动性、积极性和创造性,增强办公室工作人员对办公室的认同感和归属感,对参与的各项工作充满责任感和使命感,提高办公室工作人员的凝聚力和战斗力。

(2)解决好制度建设与文化建设的问题。应将制度建设纳入更为宽广和深厚的办公室文化建设之中进行思考,使办公室制度建设融入办公室文化建设,成为办公室文化建设包含的物质文化、制度文化、精神文化三种文化形态中的一种,并从其他两种办公室文化形态中获得支持和配合。高校办公室要充分利用自身的文化优势,积极发挥文化对人的塑造功能,营造优秀的办公室文化,对外树立创新、高效、和谐的办公室形象,对内创造一种分工明确、团结协作、集思广益、奋发向上的工作氛围。

(3)解决好制度建设与制度执行的问题。制度建设的目的就是为了制度能够得到切实执行,取得实效。正式制度制定以后,高校办公室除了应该让办公室工作人员熟悉制度、掌握制度规定的工作流程和工作方法以外,还应该从非正式制度、办公室文化等方面入手,以领导以身作则、率先垂范,工作人员耳濡目染、潜移默化等手段,使制度逐渐内化为办公室及其工作人员共同的理想信念、价值观念和行为准则,真正解决办公室有章可循,有章必循,照章办事,稳步运行等问题,实现办公室制度化建设的目的。

参考文献

[1]李松玉.制度权威研究——制度规范与社会秩序[M].北京:社会科学文献出版社,2005

篇5:幼儿园办公室制度

一、联席会议的职能

联席会议按照加强业务指导、协调各方力量、交流情况经验、研究发展措施、督促政策落实的要求,统筹协调全县学校安全工作,研究解决学校安全工作中的有关问题。各成员单位负责指导、督促、检查本部门职责范围内的有关学校安全工作政策措施的落实情况。按照县政府的要求协调解决处理学校重大安全问题。

二、联席会议成员单位

联席会议由县教体局、县综治办、县公安局、县城市管理行政执法局、县司法局、县财政局、县卫生局、县食品药品监督管理局、县住建局、县交运局、县国土局、县文广新局、县文化市场综合执法局、县工商局、县安监局、县质量技术监督局、县气象局、县地震局、县公路局、县消防大队、县供电公司等21个部门组成,县政府分管县长任联席会议主任,县政府办公室副主任、县综治办主任、县安监局局长、县教体局局长任联席会议副主任,各成员单位有关负责人任联席会议成员。联席会议办公室设在县教体局,负责日常工作。各联席会议成员单位明确一名相关科室负责人担任联络员,负责与联席会议办公室的联系。

三、工作规则和要求

(一)联席会议原则上每半年召开一次例会,每半年或每季度开展一次集中巡查。根据需要或按照领导同志指示,可以临时召集会议。

(二)联席会议例会的主要内容要形成纪要,经与会单位同意后印发有关单位贯彻落实。会议决定的事项,按照部门职能,分工负责,具体落实。联席会议办公室负责督导、调度、通报各部门工作任务落实完成情况。

(三)充分发挥联席会议的作用,各成员单位要积极参加联席会议,相互配合。成员单位要从工作大局出发,认真研究问题,及时向联席会议办公室、相关成员单位提供信息,并提出意见。各成员单位有关学校安全工作的重大事项应及时报告联席会议,同时向联席会议有关成员单位通报。

四、联席会议各成员单位工作职责及任务

县教体局:全面掌握学校安全工作状况,将安全工作列入对学校考核、评估、评优、评奖的重要内容,实行“一票否决”制;监督、检查学校安全工作,完善安全工作校长负责制,落实安全责任制和责任追究制,督促学校整改消除各类安全隐患,指导学校妥善处理学生伤害事故;指导、督促学校将安全教育纳入教育教学工作内容,组织学校有针对性地开展学生安全教育,组织学校安全管理主管人员、校长、园长和学校负责安全保卫、食品卫生工作的人员,定期接受有关安全管理培训;指导学校建立健全安全管理工作制度,强化学校安全工作信息化管理,建立安全预警机制和防险救灾应急预案;协同有关部门选聘学校兼职法制副校长或法制辅导员;加强校园周边隐患排查整改,积极化解各种矛盾纠纷;会同相关部门开展校园及周边治安综合治理,深入开展“平安校园”建设。

县综治办:牵头协调有关职能部门,不定期组织校园周边治安环境整治行动;畅通校园周边治安管理信息;将校园周边治安和环境综合整治工作列入对各单位社会管理综合治理考核内容。县公安局:进一步贯彻落实公安部“八条措施”,积极维护校园及周边治安秩序;检查、指导学校保卫工作,指导学校做好重大活动的安全保卫工作并协助制定应急预案;加强校园及周边流动人口和出租房屋的治安管理;会同教体局、学校依法加强对校车、校车驾驶员的审核和管理,严厉打击超速、超载、无证驾驶及农用车、报废车、摩托车、“黑车”载运学生等违法行为;指导道路权属部门合理规划校园及周边交通标志、标线等交通安全设施,加大重点时段、路段巡逻力度和密度,交通复杂路段学生上放学时,安排民警或协管员维护校园门口道路交通秩序;加大对校园及周边交通、火灾、治安等安全隐患事故排查力度,开展经常性的校园及周边交通、治安秩序专项整治;会同县工商局、文化市场综合执法局等部门对校园周边环境进行整治。

县城市管理行政执法局:加强县城校园周边环境管理,整治学校周边各种违规经营摊点,联合有关部门取缔流动商贩, 对校园周边违章搭建进行整治。

县司法局:积极推动依法治校工作,指导学校开展法制宣传教育,为学生提供法律援助;按照有关规定,与教体局、人民法院、人民检察院和公安局等部门共同选聘优秀的法律工作者担任学校法制副校长或法制辅导员。县财政局:积极支持学校安全工作,并按照相关法律法规和财政政策保障学校在安全方面的人员培训、设备购置等相关经费预算,及时拨付使用并加强管理。

县卫生局、县食品药品监管局:加强对学校食品、校内食品店、集中供餐企业、校园周边餐饮业、饮用水以及学生营养餐的监督管理;对学校负责人、食品卫生管理人员、食堂从业人员和专职卫生技术人员、兼职保健教师进行相关卫生和食品安全业务知识培训;对学校食堂从业人员进行每学期开学前的健康检查;指导学校大力开展爱国卫生运动,增强师生公共卫生和食品卫生安全意识;加强对学校常见病防治和传染病的监测、预报、控制工作。

县文广新局、县文化市场综合执法局:加强校园周边地区文化娱乐场所的监督管理,坚决取缔中小学校周围200米范围内的网吧、电子游戏经营场所,依法查处各种违法违规的文化经营活动;加大“扫黄打非”工作力度,加强对校园周边出版物市场的清理整顿,查缴各类非法出版物和侵权出版物。

县住建局:加强学校建设质量安全监管,督促各方主体落实质量安全责任,确保建筑工程质量;协助县教体局定期对校舍结构安全进行检查,配合督促有关责任主体消除结构安全隐患;加强对学校周边建筑工地的文明施工管理,确保教学秩序不受影响;定期向教体局和学校通报校园周边建筑安全隐患,提出具体预防要求。

县交运局:审查参与接送学生的营运车辆营运资质,协同县教育、公安等部门加强对接送学生的营运车辆的管理,严厉打击和依法取缔未达标营运车辆接送学生的行为。配合公安局依法在学校门前道路设置规范的交通警示标志,施划人行横道线,根据需要设置交通信号灯、减速带等设施。县国土局:加强对学校地质灾害的排查,对排查出的地质灾害隐患提出具体的防范意见和防灾减灾措施;加强对学校地质灾害防治知识培训,指导学校做好地质灾害防范宣传教育工作。县安监局:综合监督、指导、协调各成员单位开展学校安全管理工作;组织学校安全事故的救援和调查处理。

县质量技术监督局:加强对学校使用特种设备的安全监管,定期或不定期进行安全检查,提出指导性意见;定期对学校特种设备从业人员进行业务培训和安全教育。

县工商局:会同县文广新局、县文化市场综合执法局、县公安局对校园周边文化经营服务场所加强管理和监督,依法查处违法经营者;清理擅自设立的互联网上网服务营业场所,取缔学校周边兜售非法出版物的游商和无证照摊点,查处学校周边出售含有淫秽色情、凶杀暴力等内容的出版物的单位和个人;与卫生局配合对校园周边饮食单位的卫生状况进行监督,取缔非法经营的小卖部、饮食摊点;加大校园周边市场、商店、摊位等流通领域商品质量监督检查力度,严查“三无”产品和假冒伪劣产品。

县气象局:及时向县教体局通报雷电、台风、暴雨等灾害性气象信息,指导学校做好防灾减灾工作,督促学校完善防雷设施;协同学校组织宣传、普及气象科学知识。县地震局:指导学校开展防震减灾知识教育和师生防震逃生演练,提高自我防护意识和能力。县公路局:负责全县国省道沿线中小学幼儿园道路、桥梁交通警示标志的设置与维护。县消防大队:定期对学校消防安全设施进行检查,对存在的火灾隐患及时会同有关部门提出整改意见,督促学校限期改正;指导学校消防安全工作,加强消防安全教育,提高师生安全意识,增强自救自护能力。县供电公司:加强对学校电力设备的安全检查和安全用电指导,加大学校周边供电设施管理力度,定期开展检查。

附件:嘉祥县中小学校幼儿园安全管理工作联席会议成员名单

篇6:日常管理制度和办公室制度

日常管理制度和办公室制度

第一章 日常管理制度

为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合娄底项目部特点,制定如下制度:

第一条

着装仪表规范

1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。

1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。

1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

1.4行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

1.5说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

第二条

工作行为规范

2.1遵守党和国家的法律、法规,遵守公司及项目部的各项规章制度。

2.2各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。2.4员工手机应24小时开通,若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机4小时以上罚100元,若无故12小时未开通电话视为旷工一天,超过24小时扣除当月奖金,1周被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通3次罚款100元。

2.5各部门应每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

2.6上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

2.7保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。

2.8生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

2.9节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

2.10爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

2.11每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象,对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分:

(1)窃取集体财物者,除追回非法所得外,处以500-1000元罚款;情节严重者交公安部门处理;

(2)损坏或丢失集体财物者,按以下原则赔偿:

a、损失值500元以下者,按价赔偿;

b、损失值500-1000元者,赔偿50%(但不低于500元); c、损失值1000-5000元者,赔偿80%-50%(但不低于800元);

d、损失值5000-10000元者,赔偿50%-20%(但不低于2500元);

e、损失值10000元以上者,赔偿10%-5%(但不低于5000元);

2.12加强学习,学习型组织是公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。

第三条

生活制度

3.1公司人员必须自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

3.2就寝和午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。

3.3因私外出人员必须在22:00时前回到宿舍。

3.4员工个人宿舍卫生自己打扫并保持整洁。出门要随手关电灯、空调、电脑。注意节约用电、用水。办公室负责检查,对不能做到者给予一次100元的罚款。

3.5全体人员要从一言一行做起,树立良好的自身形象,维护单位的整体形象。养成良好的生活习惯,讲究卫生,不随地吐痰,不乱扔杂物。保护环境,注意安全。

3.6严禁非公司人员在公司留宿,特殊情况必须到办公室出示证件,经主管领导批准后方可留宿。

3.7提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响正常工作。

第四条

就餐制度

4.1开饭时间:早 7:30 中 12:00 晚 6:00 4.2全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。

4.3公司员工的生活标准按每人每天18元(含调料费)计算。非公司员工需要在公司就餐者,报请办公室同意后方可就餐。

4.4就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。

4.5众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。

4.6原则上不允许外人在食堂搭伙,来项目部探亲需长期搭伙应自觉交纳生活费。

4.7办公室负责购置夜班加餐食品,并做好领用登记。

第五条 招待管理制度

5.1招待范围

5.1.1在生产经营活动中提供信息、业务洽谈、经营协作、咨询服务等有关人员。

5.1.2上级机关、领导、各兄弟友邻单位因工作关系来往人员。

5.1.3地方政府及有关部门来项目部办理公务人员。

5.2招待标准

一般情况下在内部食堂招待,每人每餐80元(不含烟酒)。特殊情况由项目部领导确定。

5.3招待原则

5.3.1所有招待必须由承办部门填写《招待申请表》,经领导批准后,方可办理。不得超标准或先斩后奏招待。特别情况,如在外办事期间或经理外出期间需发生招待而无法填写《招待申请表》,需电话请示领导批准,事后补办手续。5.3.2内部招待由办公室统一安排。各部门需办理内部招待,将经公司领导审批后的《招待申请表》交办公室承办。内部招待原则上在招待前一天书面通知办公室,特殊情况的至少在饭前1小时通知办公室,并说明招待人数和标准。内部招待发生后,由食堂填写菜单,由办公室当日核定数量签认后作为报账的依据。

5.3.3除会议和项目部领导安排外,其他情况按业务关系,谁主管谁负责,谁申请谁陪同。需跨部门人员作陪时,由主管负责人协调。

5.3.4除必须招待的情况外,其他情况一律吃工作餐。由承办部门报分管领导批准后,由办公室安排,食堂做好登记。

5.3.5招待用烟、用酒、用茶和礼品由办公室采购管理,根据需要从办公室领取,做好登记。

5.3.6招待费原则上由部门以上领导报销,各部门部员不得报销招待费。

第二章 办公室管理制度

第一节 办公用品管理规定

第六条 办公用品购买

6.1办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。

6.2办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

6.3各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月25日交办公室,由办公室核定汇总后报经理批准,再购置发放,并建立台帐。

6.4临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。6.5采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。

6.6办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

第七条 办公用品发放和使用

7.1本着节约的原则使用办公用品。

7.2购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

7.3办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。

7.4已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。

7.5领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。

7.6各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

7.7公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

7.8 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),并填写《物品交接表》。

7.9办公用品费用由办公室统一报销,其他部门不能报销办公用品费用。7.10非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应填写《办公用品报废申请单》,经本部门主管审核并报经理同意后,到综合办公室办理报废手续,由财务扣除损耗。

第二节 考勤管理制度

第八条

办公室负责全体员工的考勤工作。

第九条

考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。

第十条

出勤规定。应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行,到办公室备案。

第十一条 考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;

第十二条 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利,作辞退处理。

第十三条 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

第三节 印章管理制度

印章在项目经营中用途非常广泛,作用很大。它表明一个单位或一个部门的合法地位,具有一定的权威性。它是项目对外联络,对内行使职权的标志和凭证。

如果对印章的认识不够,造成管理不严、滥用或被非法使用,将会给项目造成严重的经济损失。为加强印章的管理,避免出现经济纠纷等事件,特制定印章管理制度。

第十四条

印章种类

14.1公章:是项目单位最重要的印章,代表单位的权利、凭信和职责。

14.2专用印章:是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章,这种印章有单位名称及用途。

14.3领导人名章:是项目领导或部门主管的身份印章,是行使职权的标志。

14.4其他印章:是起标识作用,如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。

第十五条

印章保管

15.1公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。

15.2印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。

15.3印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。

第十六条

印章使用

16.1凡盖公章、领导人名章,必须经项目领导批准或授权。

16.2凡盖专业印章,须经部门主管批准。

16.3印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。

16.4印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。

16.5盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

16.6不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。16.7在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。

16.8严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。

第四节 收发文制度

第十七条

来文处理程序

17.1上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、登记。分公司其他人员如有顺便从公司、建设单位、监理办等单位带回的文件应先交由办公室统一编号、登记。

17.2文件登记完毕,交项目经理阅批后,办公室根据文件涉及承办业务内容及部门,复印下发给相关部门进行处理,原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议(呈领导传阅、转发、制定实施细则等)报相关领导审批。

17.3当年的相关业务公文由业务部门主管保管和使用,同时应于次年元月份装订、归档。

第十八条

文件归档管理

18.1各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号,归档。

18.2因办理需要,复印后发给各部门的文件,由涉及部门按照收文日期编号造册管理。

18.3各类传真文书,收到后要及时进行登记办理,进行编号归档管理。

第十九条

公司对外发文管理

19.1分公司(项目部)对上级直属单位、建设单位、监理单位的报告、请示等正式文档,按照统一文件格式,编号签发。行文规定按公司行文办法中相关规定执行。19.2各个部门及项目部对分公司的请示、报告,交由项目经理阅批后,由办公室按规定格式进行回复。

19.3分公司对公司、建设单位、监理单位所有文书及报表须经项目经理签阅后上报。

第五节 会议制度

公司实行例会制度,主要包括月例会、临时性会议和其他部室会。月例会须有会议记录,由办公室负责记录。

第二十条 公司月例会每月月末召开一次,会议由项目经理主持,各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发项目部各部门。

第二十条 每天晚餐前,现场副经理组织各部门人员开碰头会。

第二十条 项目部临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。

第二十条 每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。

第二十条 会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。

第六节 请销假制度

第二十一条

职工外出,必须履行请销假制度,并按时返回销假,工作时间内无特殊事由不得请假。

21.1员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报项目经理批准。21.2各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。

第二十二条

出差

22.1公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。

22.2部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

22.3如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。

第二十三条

正常休假

23.1公司规定员工3-5月,6-8月,9-11月每季度可享受10天,单次休息不超过5天,12-2月为14天带薪休假(包括往返时间)。

23.2休假人员需填写《请假审批单》,经部门领导批准并由部门内部做好工作安排,由经理签字批准。

23.3部门以上领导休假,先由项目分管领导根据工作情况安排后报项目经理批准,其他人员由各部门领导根据工作及本人意见统筹安排,一律书面报分管领导同意后再报项目经理批准。

23.4休假完毕应按时返回办公室销假,超假者其超假时间按事假处理。

23.5婚、丧、产假按公司相关文件规定执行。

第二十四条

事假

24.1员工正常假尚未休完,不批事假;已休完正常假,确有特殊情况需请事假时,经分管领导同意后报项目经理审批。

24.2事假每季度不准超过10天,事假期间只发基本工资。

第七节 食堂管理制度

第二十二五条 厨师必须认真履行职责,熟练掌握和不断提高烹饪技术,按时开饭,无特殊情况不得晚点。

第二十六条 食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱,按食谱购买食物,定期调剂花样,做到饭熟菜香。在标准之内调节好伙食,让大家吃饱吃好。

第二十七条 优质服务,保证因工作晚回人员吃上热饭、热菜。注意了解和掌握就餐人数,尽量避免剩饭剩菜,力争不浪费。

第二十八条 食堂内外应保持整洁、卫生,无灰尘、蛛网,下水道畅通,坚持每天打扫卫生。每周厨师应对厨房进行一次卫生大扫除,彻底清理厨房各个死角的污物、保证厨房卫生、干净。

第二十九条 食品存放做到生、熟分开,分类、分架,有完善的防蝇、防鼠、防蟑螂、防潮等设施。

第三十条 加工食品使用的工具、容器做到生熟分开,保持清洁卫生,加工食品的容器使用前应严格消毒。隔夜熟食应视实际情况重新加工后方可使用,不使用过期、变质的原材料做饭。

第三十一条 食堂厨师负责采购当日所需食品,采购人员要自觉廉洁奉公,购回的食物必须填写《购货明细表》,当日采购,当日记录。采购的食品由办公室验收,做到帐目明细清晰、及时、真实,如发现弄虚作假,给予采购人员辞退的处理。

第八节 车辆使用管理规定

第三十二条 车辆的使用管理由办公室统一负责。

第三十三条 驾驶员要认真学习上级有关车辆管理、安全驾驶方面的规定,经常对车辆保养情况进行检查。第三十四条 遵守交通规则,服从交管人员的管理,凡发生等级事故主要责任在我方者,给予驾驶员经济处罚和辞退处理。

第三十五条 驾驶人员要保持车辆清洁,经常对车辆进行保养,使车辆处于良好的工作状态,提前做好出车准备。避免出车途中发生车况故障。

第三十六条 用车部门或个人必须提前10分钟向办公室提出用车申请,并填写《派车单》,由办公室统筹安排。

第三十七条 办公室派车后,司机应按派车路线行驶,办完事后应立即返回。否则,发生不良后果由司机负责。凡无派车单出车,按司机私自出车处理。

第三十八条 驾驶人员不出车时在办公室待命,接到出车指令后,要迅速到位。

第三十九条 驾驶人员由办公室管理,对不服从管理指挥者,首次批评教育,再次给予警告,仍不改正者将给予辞退。

第四十条 车辆必须定期进行保养,如需要维修、更换零部件由驾驶员提出申请,由办公室报经理批准后方可办理。

第四十一条 司机严禁酒后开车,不得私自将车借给他人,否则严肃处理,后果自负。非司驾人员原则上不允许私自开车。

第九节 电话管理制度

第四十二条

电话费用标准

42.1项目经理, 总工程师实行实报实销制

42.2各部门主管执行200元/月;

42.3各部部员执行100元/月 42.4其他特殊岗位,如厨师,司机可按情况由经理制定相应标准。

第十节 员工福利制度

第四十三条

劳保用品发放

43.1劳保用品每个月底由办公室定额统一购买,按项目部在册人数,每月按50元/人的标准购买,由办公室负责造册签领发放。

43.2每月28号由办公室统计各部门员工所需劳保用品,汇总后购买。

43.3季节性确需购买的劳保用品,由办公室打报告至项目经理审批后,由办公室购买。

43.4每年新进员工的基本生活用品由办公室购买发放。

第四十四条 公司每年免费为员工组织一次

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