会议管理制度范文（共8篇）
篇1：会议管理制度范文
会议室使用管理制度
为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，现结合中心的实际情况，制定会议室使用制度：
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、会议室的使用由综合科统一管理，为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天到综合科进行预约、登记；以便统一安排。
五、使用单位申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合科协办的事项请提前注明，综合科可根据实际情况做好相关服务工作。
六、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
七、如需使用会议室的设备，应提前向综合科说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
八、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音响设备等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
十、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 1 如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科，以便及时修理,保证其他会议的准时进行。
十一、使用方付费按以下方案支付：
普通会议：无椅套、无多媒体设备，资费200元/半天，超时按比例付费。
聚会、活动：有椅套、有多媒体，资费300元/元半天，超时按比例付费。
会议室使用注意事项：
1、会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须照价赔偿。
2、使用者应注意用电安全，节约用电。
3、中心会议室不接待任何传销团体。
4、使用者应注意爱护地面，防止坚硬物的磕碰、划痕，为避免地面被污染，请注意不要往地面滴洒有色的液体或饮品，一旦发生请立即进行擦拭。
5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启，若使用者自己操作应预先进行培训。
6、使用单位如有制作条幅的需求，可在综合科登记付费代为制作。
篇2：会议管理制度范文
1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
篇3：关于商品管理的会议摘抄
每一个部门都要做好商品规划,我们企业走的路线不是规模扩张,而是做精做细,朝着世界上最优秀的单店来做。从环境、商品、管理到人员的精神面貌、专业能力,就像商业的卢浮宫一样。但是现在我们的商品规划、品类还需要提升,将来把商品做成世界商品博览园,我们要做的不是在中国领先,而是在世界上是最好的。把我们的理念和文化都在商品上体现出来,让我们的爱去推动商业的发展,为人类生活品质的提升做出贡献。
2. 关于思想和胸怀——做一个有自信、有思想、有伟大情怀的人
真正的幸福超越利益和自私,真正的性是纯洁的,性不是生理,而是博爱。树立一个伟大的梦想,因为我们要做一个行业的标杆,让思想去鞭策我们成为一个伟大的人,一个胸怀坦荡的人,一个优秀的人。相信自己,大方一点,宽容一点,舍得一点,用善良的心去对待别人,让理念指引我们的思想,做一个光明磊落、敢爱敢恨的人,一个真实的人,一个拥有伟大情怀的人。
3. 关于尊重商品——尊重商品,不要利用商品,因为它们也是有思想、有感情的,要和它们成为朋友
每一件商品都是有生命的、有思想的、有感情的、有价值的。所以,我们必须要尊重它、要爱它。把对顾客的爱、对自己的爱融入到商品中去,这样的商品才是有灵魂的商品,才能更好地服务于顾客,服务于社会。
4. 关于精细化——无论做什么,都要做出一种境界
前进的路上永远有很多问题,如果你永远都是在推动你的工作,推动你的事业,推动你的人生,向更好、更精细化的方向去发展,把精细化的思想融入到工作和生活中,那么就会越来越自信,生活就会越来越幸福,人生就会越来越轻松。那样我们做的商品才会是有故事的商品,有文化底蕴的商品,有生命、有价值的商品。
5. 关于对顾客的爱——要把爱延伸到商品上面,帮助顾客解决问题
我们做商品的时候是想着顾客的,介绍商品的时候也是想着顾客的,是想办法帮助顾客解决问题的,而不是找理由、找借口。比如说顾客要一件商品,而这件商品是你柜台上的最后一件了,那你肯定不会卖了,因为那是一种感情。如果顾客一定要这一件商品的话,你可以去外面帮顾客采购;如果是停产的商品,那么你就给顾客详细地解释这件商品是什么时候厂家停产的,现在又有哪一件产品替代了它,并且把新的功能讲解给顾客,相信顾客也一定会理解的;如果碰到顾客非要买这种停产的商品的话,那么你就去外边帮顾客买到,前提你一定给顾客解释,这样可能就要增加相应的费用。我们都能这样去做的话,相信会得到越来越多的顾客的认同和理解,至少我们是帮顾客解决问题的,我们能不让它们失望。把爱延伸到商品上面,体现在顾客身上,让商品为顾客服务、为社会服务。
6. 关于缺货登记——不能让顾客失望
商品的品类要齐全,有些东西如果我没有怎么办?我会去外边为顾客采购,甚至去对手店里买,也不会让顾客失望。最远的一次好像是一件单品用飞机空运回来的。当然这样卖一件单品是赔钱的,但是我愿意,因为我不想让顾客失望。我们做商业的就应该有这个责任去满足顾客的愿望。
7. 关于精益求精、专业专注——要做就做一个业态的领袖
虽然我们有了现在的理念,但是我们的技术跟不上,导致了流程不清晰,系统不完善,标准不清晰,对商品文化的理解,对服务的理解都不到位,所以说我们现在的要求要非常高,因为我们要做就做一个业态的领袖。如果我是做电器的,那么我们就是整个电器行业的标杆(质量保证、品类齐全、功能领先、服务完善)。
8. 关于爱顾客——要站在顾客的角度去考虑问题
我们要爱顾客,要想到顾客的需求,不要按照自己的想法去做,要把这种爱融入到自己的做人做事中去,不要站在自己的利益上去考虑问题,不要违背了“利他之心”的理念。爱是什么?爱是最幸福的东西、最美丽的东西、最纯洁的东西、带着爱去做事的时候,才会把商品的价值诠释出来,才会把最美好的东西带给顾客,才能让商品为顾客提升生活品质。
9. 关于利他之心——只有真正高品质的商品,才是真正为顾客着想,才能对得起消费者,这就是利他之心
篇4：管理 会议等
新闻出版总署：不再保留报刊编辑部体制
7月30日，新闻出版总署发布了《关于报刊编辑部体制改革的实施办法》，对经新闻出版总署批准从事报刊出版活动、获得国内统一连续出版物号、但不具有独立法人资格的报刊编辑部体制改革作出部署。《办法》强调，原则上不再保留报刊编辑部体制，对现有报刊编辑部，区别不同情况实施不同改革办法。
新闻出版总署等三部门联合督查有偿新闻治理情况
8月2日，由新闻出版总署、中纪委驻总署纪检组、全国“扫黄打非”工作小组办公室组成的中央督察组，赴广西、海南对打击“新闻敲诈”治理有偿新闻专项行动贯彻落实情况进行督查。督查小组还将陆续分赴河南、贵州、内蒙古、山西、安徽、江西等地进行专项督查。各省（区、市）新闻出版行政部门联合“扫黄打非”办公室、驻局纪检组监察室也于8月10日前对本地区打击“新闻敲诈”治理有偿新闻专项行动贯彻落实情况进行了督查。
广电总局表彰部分电视节目
8月，广电总局对64家卫视部分综艺节目提出表彰，并下发了《关于表彰2012年广播电视创新创优栏目的决定》，对今年以来创新创优取得突出成就和经验的18个电视栏目、10个广播栏目予以表彰。表彰名单中包括天津卫视《非你莫属》，江苏卫视《花样年华》以及浙江卫视《中国好声音》等。《决定》指出，这些受到表彰的栏目，绝大部分是原创栏目，也有一些引进消化吸收再创新栏目，其共同特点是坚持正确导向，注重社会效益，体现以人为本。
会议
三网融合中国峰会在中国国际展览中心举行
8月22日至23日，第四届三网融合中国峰会（CNCS2012）在北京中国国际展览中心举行。此次峰会以“新电视?新模式?新生态”为主题，由中国广播电视协会和北京国际广播电影电视设备展览会组委会共同主办、中广互联承办，邀请了相关政府主管部门、研究机构、业界专家及企业共同研讨、解读三网融合领域新的政策趋势、新的技术动态，全面探讨传统电视新的业务形态与发展模式，为建立新的电视生态体系、促进我国电视业的转型与三网融合进程建言献策。
第十九届北京国际图博会开幕
8月29日，第十九届北京国际图书博览会在中国国际展览中心(新馆)开幕。包括主宾国韩国在内，参展的还有来自75个国家和地区超过2000家的中外出版单位。此次图博会由新闻出版总署(国家版权局)、国务院新闻办公室、教育部、科学技术部、文化部、北京市人民政府、中国出版协会、中国作家协会联合主办，中国图书进出口（集团）总公司承办。本届图博会较往届相比，海外参展势头更为活跃，届时将有来自韩国、丹麦、英国的作家、诗人参加出版交流活动。
第十一届中国长春电影节开幕
8月20日，第十一届中国长春电影节在长春开幕。本届电影节开幕式以“中国长春电影节20年历程”为主线，以“电影人回家”为主题，对以往十届电影节进行了回顾。本届电影节共有268部华语影片报名参赛参展，最终32部影片入围。电影节期间，参赛参展影片展映、港台影片展映、国际电影展映和华语新片推介等活动也陆续举办。
报刊图书
粤传媒正式更名
8月2日，粤传媒资产重组客户答谢会在广州举行，重组后的粤传媒正式更名为广东广州日报传媒股份有限公司。粤传媒的三大全资子公司包括：广州日报报业经营有限公司，主营《广州日报》的广告、发行、印刷业务；广州大洋传媒有限公司，主营12家系列报刊的广告、发行；广州日报新媒体公司，主营以大洋网、数字报纸、移动互联网为主的新媒体业务。
长沙晚报报业集团《星沙时报》创刊
8月6日，长沙晚报报业集团旗下的《星沙时报》创刊仪式在湖南长沙县星沙举行。《星沙时报》开设了要闻、民生、经济等多个栏目，立足本土，以促进长沙地区经济社会发展为宗旨。该报主要面向长沙县、经开区发行，还将投递至湖南省委、省政府和长沙市委、市政府以及重要省直、市直部门。同时，通过邮发覆盖在外地工作的长沙县籍知名人士。
《中国印刷年鉴》绿色出版行动开启
2012年8月28日，由中国印刷技术协会携手中国印刷杂志社主办，山东斯道拉恩索华泰纸业有限公司、天津东洋油墨有限公司及北京盛通印刷股份有限公司联合协办的“《中国印刷年鉴》绿色出版行动”新闻发布会在北京召开。《中国印刷年鉴》执行主编张震一向与会代表介绍了《中国印刷年鉴》的发展历史及此次活动从策划到具体方案落实的有关情况。据悉，《中国印刷年鉴》（2012卷）将成为我国印刷界的第一本绿色出版物。
百年《新青年》杂志换新颜
8月，由宁夏人民出版社出版的《〈新青年〉简体典藏全本》正式与读者见面。《新青年》由陈独秀于1915年9月在上海创办，1926年7月停刊，是20世纪以来中国最具影响力的杂志之一。《〈新青年〉简体典藏全本》改繁体为简体，改竖排为横排，在内容和语言表达上尽量保持了原貌，不仅可以使读者借助它更加清楚地了解五四新文化的传统，而且也能够为专家学者的研究提供更多便利。
广播影视
央视奥运收视升7倍
伦敦奥运会期间，央视动用了一套、五套、七套和新闻频道全面播出奥运赛事以及与奥运相关的新闻访谈节目，产生了整体收视效应。收视率调查显示，7月28日、29日、30日这3天，央视13个频道整体收视率出现猛增势头，其中黄金档比平时上升了57%，白天收视率比平时上升了68%。上升最快的是央视五套即奥运频道，黄金时段上升了689%，各个地方频道的综艺节目均受奥运冲击。
纪录片《中国功夫》将在全球播映
篇5：体育工作联席会议制度等制度范文
为切实加强青少年体育、增强青少年体质，根据《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》和《教育部关于印发中小学体育工作督导评估指标体系（试行）的通知》文件精神，结合我校实际情况，决定建立西台小学“加强青少年体育增强青少年体质工作联席会议（以下简称联席会议）制度”。现就有关事项通知如下：
一、联席会议主要职能
在上级主管部门的指导下，根据中央文件精神，研究制定加强青少年体育，增强青少年体质工作的相关政策措施；协调解决开展“全国亿万学生阳光体育运动”活动中的存在问题；讨论确定工作重点并协调落实；指导、督促、检查各年级开展学生阳光体育运动的情况。
二、联席会议成员
联席会议由校长室、教导处、总务处、少先队大队部、体卫教研组等单位组成，校长室为牵头单位。分管校长任联席会议召集人，各职能科室有关负责同志为联席会议成员。联席会议成员因工作变动需要调整的，学校应及时提出调整人员。
三、联席会议主要职责
体育卫生工作联席会议要根据中共中央、国务院《关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》及有关政策精神，按照“加强领导、协调力量、落实政策、研究发展、督促落实”的要求，在市局统一领导下开展工作。
1．制定学校体育卫生工作发展规划，切实推进青少年体育卫生工作，增强青少年体质。
2．研究解决体育卫生工作中的实际问题，制定促进学校体育卫生事业发展的政策和措施。
3．少先队大队部主要负责营造鼓励青少年积极参加体育锻炼的良好舆论环境。
4．协调各方面力量，加强家庭和社区的青少年课外体育活动，形成学生、家庭和社区的合力。
四、联席会议主要议题
联席会议原则上每半年召开1次例会，根据需要可临时召集。
1.传达贯彻中央、省、市、镇的有关政策、文件精神和领导的指示精神。2.听取职能科室对青少年体育卫生工作情况汇报。
3.研究、协调解决青少年体育卫生工作中的有关问题，提出政策措施和意见建议。
4.督促、检查、指导青少年体育卫生工作。
联席会议以会议纪要形式明确会议议定事项，同时上报镇中心校。
五、联席会议工作要求
按照职责分工，主动研究加强青少年体育增强青少年体质工作中的有关问题，积极开展工作。按要求参加联席会议，认真落实联席会议确定的工作任务和议定事项。加强信息沟通，相互配合支持，充分发挥联席会议的作用。
西台小学体育教研制度
为加强学校体育教研组建设，充分发挥教研组的作用，提高师资业务水平和教育质量，建立教学、研究一体的工作模式，使教学工作正常化、制度化、科学化，特制定本制度。
1、开学初，应根据学校工作计划和本校实际，制定体育工作计划，严格按计划开展活动，每周对照计划检查活动落实情况，学期结束前应认真总结。
2、认真组织每周一次的教研活动，每次活动有主题及中心发言人，有活动记录。教研活动要以学习《体育与健康课程标准》和《体育教材》为主线，要以《学法》、《教法》研究为重点，要以优化《教学目标》和《教学过程》为核心。
3、定期组织公开课、研究课，每位教师每学期开课不得少于一节。每节课要有明确的主题，要进行充分的研讨，并有详细的记录。每学期组织二次全体教师参加的听课交流会，对校内外听课情况进行分析交流。
4、备课是抓教学的先导，备好课是上好课的前提。各备课组长组织好每周的集体备课活动，每次备课组活动必须做到“三定”（定时间、定内容、定地点），主题明确，共同研讨，统一教学目标，统一教学进度，统一练习及训练要求。
5、要加强教师参加教研组活动的管理和考核，督促教师参加各级教研活动，不得无故缺席。
6、加强教研组的常规管理和特色建设。制定有利于教研组建设的教研组长职责，实行教研组长负责制。
7、期前有计划，期中有检查，期末有总结，能及时上交学校和区教研室指定的各种材料，及时完成各项工作。
8、开展传、帮、带或“导师制”活动，做好青年教师的培养工作，形成有利于青年教师成长的培养、评价、任用的机制
西台小学学生体质健康监测制度
为规范我校学生体质健康监测工作，保证学校获取客观准确的学生体质健康资料，推动全体学生健身活动的开展，促进我校教育教学的发展，特制定本规定。
1、学生体质健康监测工作的任务是：对监测对象进行体质健康测试；建立学生体质健康数据库；统计与分析监测数据；公布监测结果，为相关教育教学工作决策和研究提供服务。
2、学生体质健康监测工作应坚持科学、统一、系统的原则，做到组织严密、取样客观、操作规范、结果准确。
3、教导处负责我校学生体质健康监测工作。学校总务处协同体育组、共同建立学生体质健康监测工作领导小组，在各自职责范围内协同开展学生体质健康监测工作。
4、我校每年开展一次学生体质健康监测工作。
5、体质健康测试必须严格执行工作程序，遵守操作规定。
6、我校对学生体质健康监测结果实行统一公布制度。
7、学生体质健康监测结果由教导处公布。
学生体质健康监测结果公布后，各班级可以公布本班学生体质健康监测结果。
8、学生体质健康监测资料属保密资料。学校各科室应当采取必要的保密及安全措施，对有关工作人员进行保密教育，做好监测数据和资料的保管、保密工作。未经学校同意，不得向任何个人提供监测数据和资料。
9、经学校批准，有关科室在遵守保管、保密制度的情况下，可无偿使用学生体质健康监测数据和资料。
10、学校学生可以通过监测结果公告和监测报告等获取有关信息。
西台小学学体育活动、体育教学安全制度
一、体育活动
1、体育活动，实行谁组织谁负责的原则。体育组长要具体负责体育场地器材、设施的管护，定期或不定期进行检查。老师组织学生体育活动，要认真检查体育设备，对已损坏，不符合要求的设备，严禁学生使用，并及时报修并出示警示标志。
2、开展活动前必须对学生进行安全教育，讲明活动要领，做好示范、指导以及防护工作，运动前做好各项准备活动。
3、老师不得指导学生开展有危险性的活动，学生不准离开老师自行开展有危险的活动，学生要听从教师指导，学会正确的运动技术和自我保护。
4、在体育活动中老师有组织、指导的责任，因组织指导过错造成学生身体伤害事故老师要负责任。
5、不要强行让学生做一些力所不及的运动。
6、学生在参加田径和赛跑及召开校运会时，要事先了解学生病史，身体不适者、特异体质者严禁参加。
二、体育教学：
１、任课教师必须在上课时讲清楚运动注意事项，准备好必要的安全防范措施，严格实行体育用具使用前的安全检查。
2、学生必须遵守课堂常规，按时上课，听从指挥、不迟到早退。
3、上体育课任课教师必须穿运动服、球鞋。
4、认真做好准备活动。
5、学生要听从教师指导，学会正确的运动技术和自我保护。
6、体操练习要在教师的指导下相互保护、帮助。
7、体育课或课外锻炼中，凡出现受伤情况，应及时送往校医务室或医院，并及时向校长室汇报。
西台小学体育工作定期检查评估制度
为贯彻落实《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》、进一步加强校体育工作，全面推进素质教育，促进学生身心健康成长，培养学生良好的锻炼习惯和健康的生活方式，让学生形成热爱体育、崇尚运动的良好风气，特制定本制度。
第一条 把增强学生体质作为学校教育的基本目标，建立健全学校体育工作机制
（一）要设立学校体育工作管理干部和专职体育教研员，指导学校贯彻落实工作，成立有学校领导负责的体育工作领导小组。
（二）要把贯彻落实开展阳光体育运动作为教育工作的重要组成部分，在制定工作计划、总结、评选先进、建立任期目标和岗位责任制时，都必须明确有体育工作的内容和要求。
（三）要建立学校体育工作机制，在学校体育工作领导小组的协调下，形成有政教、教研、教务、总务、体育教研组、卫生、学生会等多个部门密切合作，齐抓共管的学校体育工作网络。班主任必须把体育工作作为班级管理的重要内容，教育、督促学生积极参加体育锻炼，不断提高学生的身体素质和健康水平。
第二条 保证学生的体育活动时间，认真落实每天体育活动一小时
（一）切实减轻学生过重的课业负担。学校要进一步端正办学思想，加强素质教育，努力促进青少年学生生动活泼、积极主动地发展。要切实纠正片面追求升学率的倾向，减轻学生过重的课业负担。深入推进基础教育课程改革，提高课堂教学的质量和效率，使学生有更多的时间参加体育锻炼。
（二）学校要按照国家课程改革的要求，以育人为根本，引导学生参加锻炼，培养学生养成自觉锻炼的习惯，促进学生德、智、体、美全面发展。
学校要按规定设置体育课时。小学要严格按照教育部《关于保证中小学生体育课课时的通知》规定，设置体育课程，保质保量上好体育课。
（三）确保学生每天锻炼一小时。学校要在开足开齐体育课的基础上，认真开展大课间操、课后体育活动，确保学生每天锻炼一小时。没有体育课的当天，学校必须在下午课后组织学生进行一小时集体体育锻炼并将其列入教学计划；要全面实行大课间操体育活动制度，每天上午统一安排25━30分钟的大课间体育活动，认真组织学生做好广播体操或开展集体体育活动；寄宿制学校要坚持每天在校内出早操。学校要结合本地、本校实际，因地制宜，积极探索，不断丰富大课间体育活动和课外体育活动的组织形式和活动内容，要制定每天锻炼一小时的具体措施并认真抓好落实。
第三条 全面实施《国家学生体质健康标准》，建立和完善学生体质健康监测制度
（一）学校必须实施《国家学生体质健康标准》，努力提高学生达标率、优秀率。建立测试报告书制度、公告制度和体质健康测试制度，将学生体质健康状况和体育考试成绩作为综合素质评价的重要内容，存入学生档案。
（二）学校要按时将本校《国家学生体质健康标准》测试数据上报国家数据库。
第四条 广泛开展群众性体育活动和体育训练与竞赛
（一）广泛开展“学生阳光体育运动”，建立学校群众性体育锻炼和竞技运动相互促进、协调发展机制。学校要以“达标争优、强健体魄”为目标，坚持“小型多样，基层为主，勤俭节约”的原则，整合民族体育与现代体育资源，开发出学生喜闻乐见、趣味性强、有本校特色、健身价值高以及对场地器材设施要求不高的群众性体育活动项目。鼓励学生走向操场、走进大自然、走到阳光下，积极开展多种形式的强身健体活动，形成校内外“阳光健身活动”的热潮。
（二）学校每年要定期组织多层次、多形式的体育竞赛。学校每年要召开春、秋季运动会，开展冬季长跑、校园广播操、集体舞等群众性体育活动，并形成制度，以激励青少年自觉参加体育锻炼，做到人人有体育项目、班班有体育活动，校校有体育特色，形成生动活泼、生龙活虎的校园体育文化氛围。
第五条 加强学校体育场地、器材设施建设和安全管理
（一）学校每年应拿出不少于核定总经费的1%用于体育工作，以确保学校体育工作能正常开展。
（二）建立学校体育安全教育管理机制。学校要对体育教师进行安全知识和技能培训，加大学校体育活动安全宣传教育力度，加强对学生体育锻炼时的安全意识教育，指导青少年科学锻炼。进一步规范各项体育教学和活动中的安全教育管理工作，强化体育设施的安全运行、维护和管理。建立健全体育安全管理制度，落实各种体育安全岗位责任制，明确安全责任，完善安全措施。要加强对大型体育活动的管理，做好应急预案，防止发生群体性安全事件。所有学校都要建立健全校园意外伤害事件的应急机制。
第六条 建立和完善学校体育工作的督导检查评估机制
（一）完善学校体育工作的督导检查制度。要按照上级要求，进一步加强对学校体育工作的督导检查力度，保证体育课课时、学生每天体育锻炼1小时、学校体育基本条件达标、实施《国家学生体质健康标准》、开展“阳光体育运动”。要建立学校体育工作督导工作制度，在对学校的合格性评估、示范性评选和评优评先等综合性教育评估中，必须有反映学校学生体质健康状况和学校体育工作水平的指标。
（二）建立健全学校体育基本条件达标评估制度。要根据《学校体育工作条例》、《中小学体育器材设施配备目录》、《公共文化体育设施条例》等规定，定期对学校体育基本条件进行评估，对学校现有体育场地、器材设施建设及体育教师不达标的学校，要限期分批建设达标。
（三）建立健全奖惩制度。根据检查和督导评估结果，对贯彻落实体育工作管理办法成绩突出的，将定期或不定期的进行表彰。
新生入学体质测试制度
为全面了解学生情况，促进学生健康成长，我校将根据小学生《国家学生体质健康标准》对入学新生实行体质测试制度。
一、在新生入学报名时，学校在办理相关报名手续时，要求新生家长或监护人出示该新生有效证明填写《小学学生体质健康记录卡片》进行相关体质测试。测试同时，认真逐项填写该记录卡。
二、体质测试由学校联系区卫生院的医务人员进行，由区卫生院的医务人员制定测试方案，或根据学校实际办学情况由班主任进行测试。
三、体质测试内容包括学生的身高、体重、胸围、肺活量、视力、心胸肺功能，并记录学生的既往病史。
四、体质测试过程中，测试人员必须认真负责，准确记录学生的体质状况。
篇6：会议管理制度范文
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
企业会议管理制度
(一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政技术会议
(1)厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会：
检查、总结、布置工作。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会：
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：
(3)党员代表大会：
(4)团员代表大会：
(5)科协会员代表大会：
(6)企协会员代表大会：
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会：
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：
(3)生产管理委员会：
(4)生活福利委员会：
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会：
(2)企协年会：
(3)政治思想政治工作研究会年会：
(4)厂qc成果发布会：
(5)科技成果发布会：
(6)信息发布会：
(7)企管成果发布会：
第四条其他会议的安排：
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
篇7：项目工程部会议制度[范文模版]
1、每天工作碰头会
时间：项目部根据工作需要每天召开项目内部工作碰头会，时间控制在班前十分钟以内 记录：根据工作需要，决定是否记录 主持：工程部经理
参加：项目各专业工程师 内容：①每名员工重点汇报当天需要领导协调解决的工作及解决方案；
②与会人员讨论有关事项；
③工程部经理讲评当天工作重点，并对相关工作进行指引。2、项目周例会
时间：各工程部经理根据工作需要决定开会时间、参会人员等，每周召开一次 记录：资料员负责会议的组织与记录，议定事项形成会议纪要，工程部经理审核后，资料员整理备案。会议记录人统一用集团印制的会议记录薄，认真做好会议记录备查，此记录薄仅限于用作会议记录，集团工程管理部检查工作时，此项工作检查为重点检查内容。
主持：工程部经理
参加：项目全体人员
内容：①工程部经理传达公司会议精神，通报部门近期总体工作安排；
②每名员工汇报近期工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和下一步工作计划；
③与会人员讨论有关事项；
④工程部经理讲评部门工作要点，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对相关工作进行指引。3、项目三方例会（按照监理例会执行）。
篇8：虚拟股东会议制度初论
一、虚拟股东会议的涵义
虚拟股东会议也称网上股东会会议,是指公司利用网络工具来召开股东会议。与传统股东会议相比,这种股东会议最重要的特点就是虚拟性。股东通过互联网等设施召开和参与股东会议,不受地理位置影响,参会时间灵活,无需物理场所,除了适格股东身份,参会者身份和参会行为都具虚拟性,所有会议程序都在网络上进行。当然,虚拟股东会议的这一特点并不影响股东会的性质和地位; 网络技术的应用使得股东会议成本更低、快捷迅速,效率优势更为明显。
市场经济发达国家公司实践中的虚拟股东会议主要有两种方式: 第一,公司利用自己的网络视频会议系统召开虚拟股东会议。建立网络视频会议系统需要一定的经济实力,那些规模较大、股东分布较分散的上市公司更为合适。公司在其网站主页发布公司信息、介绍网上视频会议系统,籍此,股东把握网络视频会议系统的功能和使用方法。股东通过身份认证程序进入该系统,可以向管理层提建议或者进行投票。通过该系统的实时“聊天室”,股东可以同步观看并参与股东会议。通过该系统,股东能够跟踪股东会议整个进程,进行提案、质询和表决。网络视频会议突破了地理界限,有利于更多股东参加会议和亲自行使权利,也节省了参会成本。第二,租用中介机构会议系统召开虚拟股东会议。一般而言,小公司会作这种选择,因为建立自己的网络视频会议系统成本巨大,他们难以承受。
二、虚拟股东会议的正反之辩
如同任何新兴事物一样,对于虚拟股东会议制度存在赞成和反对两种不同声音。支持者多基于该制度的独特优势,反对者则着眼于其不足。
( 一) 虚拟股东会议的优势
支持者的主要理由包括如下四个方面:
第一,降低公司会议成本。就目前公司体制而言,股东和公司管理成本仍然是公司有效决策形成的一个重要障碍。传统现场股东会议的召开需要公司支付庞大的场地、人员和资料费用,这对公司而言是一个很大负担,公司不愿意承受。相形之下,虚拟股东会议不需物理场所,公司不必支付高昂的场地租金以及组织会议的其它费用。由于会议在网上进行,公司可以节省大量纸质选票、委托代理材料以及会议材料印刷及邮寄费用,这大大降低了会议成本[2]。据学者统计,网络投票成本仅为书面投票的9% 。另外,由于网络投票可以节省印刷、邮资及纸张等费用,学者估计,只要5% 的股东改用网络投票,就可为美国企业节省四千万美元。当然,公司也可以利用自己办公场所召开股东年度大会,但是股东人数众多时,一般公司不具备相应的会议场所和设施。分析人士提醒,公司建立适当的远程通信系统并且实施符合法定要求的程序可能需要一些成本,公司对虚拟股东会议的访问限制也需要一些成本,但是这些额外成本不可能抵消虚拟股东会议节约的成本。例如,Inforte公司召开一次虚拟股东会议成本为2 000美元,而召开一次现场股东年会预计花费20 000美元,两者成本差异显著[3]。
第二,提高股东参会率和参与质量,遏制股东大会形式化。在当今时代,由于种种因素影响,股东大会形式化、空壳化成为一个突出现象。虚拟股东会议情形下,股东只需电脑接入网络设施即可参加股东会议,成本很低,这能够充分激励股东参加公司会议,最低法定出席数容易达到,有利于防止股东大会形式化。这对于股东极其分散的公司尤为明显。虚拟股东会议另一个潜在优势在于其有利于提高股东参与质量。公司通过网络通讯技术与股东交流互动,可以集合多数人意见和建议,从而提高股东参与会议质量,使得公司决策更加科学化、规范化。典型情形是,允许股东在会议前或者会议进行中通过电子邮件向管理层提出问题,这样就扩大了会议问题的范围和深度。实践中,股东向公司发送邮件提出的问题尖锐并且非常直率。股东通过向公司提出问题锻炼了他们参与公司治理的能力,有助于股东大会会议质量的提高。
第三,消除了传统委托代理投票的弊端。在虚拟股东会议情形下,股东点击鼠标和通过电子邮件提问问题等同于股东亲自参会,可以充分行使股东权利,而无需顾虑在传统股东会议情形下,由于委托代理投票所产生的代理成本和代理程序严格、程序繁琐、操作不便等不足,有利于保障股东利益。
第四,有利于股东知情权的保护和证券监管。在网络时代,股东查阅公司信息不再受地域限制,他们通过公司信息披露获得相关经营信息和财务信息,这有利于股东特别是中小股东做出知情判断,刺激其投资和参加会议的热情。此外,虚拟股东会议也有利于证券监管部门的监管,后者可以通过一些特别渠道了解和监督公司遵守和执行法律情况,从而维护全体股东利益。
( 二) 虚拟股东会议的不足
通常而言,反对者对于虚拟股东会议的不足归纳为如下几个方面:
第一,降低了股东与管理层进行交流沟通的能力。物理性股东会议的优势在于面对面交流以及管理层和股东间的对话讨论,这种面对面交流机制有利于商议和问责但电子方式很难复制这种交流机制。虚拟股东会议中最基本的交流方式是电子邮件问答。股东担心这种方式会被滥用: ( 1)管理层容易忽略股东提出的尖锐困难,他们可以籍口忘记邮件回复; 在现场股东大会上管理层则难以忽视股东所提问题。 ( 2) 即使管理层回复某些邮件所提问题,但是可能只回应那些有利于自己的问题。 ( 3) 因为问题是在会议前收到的,管理层可能只是照本宣科予以答复,而在现场股东大会中管理层回答则须自然。
第二,减少了股东间交流。在邮件提问情形中,邮件直接寄送到董事会而不是送给所有股东,这种形式似乎不利于股东交流。有些人建议公司利用电子公告板,这样股东可以提问,其他股东可以评论或回答。但目前,还没有公司采用这种形式。一些公司允许股东电话参与虚拟股东会议,但是多人在电话里是难以进行有效交流的。
第三,降低股东动摇选民和管理层的能力。股东维权人士担心虚拟股东会议将会降低其动摇选民和管理层的能力。现场会议允许股东更好地表达其立场,同时可以保证其他股东和管理层更加认真倾听,而虚拟股东会议减少了这种优势。
第四,给公司带来一定困扰,主要包括: ( 1)有些人在网上不再拘谨和礼貌,可能故意向公司及其管理层提出一些刁难和破坏性问题,这类问题可能会降低股东会议效率。 ( 2) 可能会增加投票结果的不可预测性。一般而言,公司在召开虚拟股东会议时承认股东委托投票和股东网上撤回委托投票,这无疑会增加股东在极短时间提交和更改委托投票的可能性,大大加剧了股东会议投票结果的不可预测性。此外,虚拟股东会议技术实践经验不足和不成熟,特别是有些技术漏洞和不足诸如预设后门、黑客攻击等都会带来一些风险,这些也会影响虚拟股东会议的良好运作。
三、虚拟股东会议的实践
美国是世界上最早在规则层面肯定利用电子化方式召开股东会议的国家。在美国州法中,特拉华州公司法最有领先性和代表性,该州数次修改其普通公司法,对股东通过网络等电子方式参加会议予以支持。1989年修改的《特拉华州普通公司法》允许股东利用电话行使表决权,1992年修订案承认股东可以用通讯方法授权他人代替自己行使权利。1995年美国证券交易委员规定公司可以利用网络向股东发布信息从而提高投资者“接近、研究、分析信息”的能力。1996年美国贝灵巧公司首次在互联网上播放公司股东年度大会,并允许股东通过网络进行投票。1997年以后,随着互联网的普及以及电子商务的发展,许多公司开始利用网络技术进行股东大会的召开和投票。特别是2000年6月30日,美国总统克林顿签署《全球及全国商业电子签名法》,该法对股东网络投票最核心问题即电子签名权有效性问题做了明确规定,解决了虚拟股东会议最基础的问题。2000年《特拉华州普通公司法》修订案承认虚拟股东会议的合法性,并对公司举行虚拟股东会议或者部分股东通过远程方式参会程序作出规定旨在确保虚拟股东会议的得以安全进行。在美国州法承认虚拟股东会议制度后,许多公司召开了虚拟股东会议,诸如Inforte公司、Ciber公司等。尽管有人对于虚拟股东会议抱有怀疑态度,然而,这种从无到有、从实践到立法承认的过程充分说明了该制度的生命力。
在美国之后,许多国家包括日本、英国也分别修改其《商法》或者《公司法》,建立了较完整的股东网络投票制度,为虚拟股东会议实践奠定基础。其他国家和地区例如德国、丹麦以及我国台湾地区也都是通过立法明确网络投票的地位,允许股东通过虚拟方式投票,保障股东合法权益。
在我国,最早采用的通讯表决方式是书面投票,而最早采用通讯表决的是小飞乐。中国证监会2004年颁布《上市公司股东大会网络投票工作指引 ( 试行) 》,基本默认了股东网络投票,并且对网络投票的提案、投票程序以及涉及社会公众股股东事项的强制适用均有规定。2006年证监会发布的《上市公司股东大会规则》则明确确认了网络投票的地位,另外其对于程序的规定更为合理。上海证券交易所和深圳证券交易所分别在2004年和2006年出台了各自的《上市公司股东大会网络投票实施细则》,对在各自交易所内上市交易公司股东大会网络投票作了详细规定。上述规章和文件为股东网络投票行为的规范提供了依据,但是问题在于这些规则层次低、刚性不足,且并非专门针对虚拟股东会议。
四、我国虚拟股东会议制度的构建
( 一) 我国已具备召开虚拟股东会议的条件
虚拟股东会议的迅捷性、经济性以及跨越时空的特性有助于股东出席股东会议行使权利,提升公司治理。目前,我国已具备召开虚拟股东会议的条件: ( 1) 公司技术条件的成熟。网络技术的飞速发展和普及使得公司运营呈电子化、网络化之势,股东行使权利也越来越多利用电子形式。网络视频会议系统则为虚拟股东会议召开提供了最关键的基础设施。实践中,大公司已经建立和使用自己的网络视频会议系统,小公司则可采取租用方法。目前国内几大电信运营商都直接提供公共视频会议租用业务。此外,网上证券交易、网上银行等已经较好地解决了网络信息安全问题,虚拟股东会议系统运行有了安全保障; 我国股东网络投票制度和网上证券交易制度实践也为虚拟股东会议运行积累了经验。 ( 2) 股东具备了参加虚拟股东会议的条件和素质。随着物质生活水平提升,具备上网条件的股东数量急剧上升,网络交易媒介日益得到股东认可; 股东网络知识和应用技能的不断提高为股东参与虚拟股东会议奠定了基础。( 3) 证监会2006年《上市公司股东大会规则》第20条规定,上市公司可以采用安全、经济、便捷的网络或其他方式为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。据此,虚拟股东会议没有现场,不符合股东大会要求。不过,该条允许公司采用网络方式为股东参加股东大会提供便利,意味着允许部分网上股东会议,而部分网上股东会议距离虚拟股东会议只有一步之遥。 ( 4) 其他国家虚拟股东会议实践为我国建立虚拟股东会议制度提供了经验和教训,特别是美国特拉华州的立法及实践对我国相应制度建设具有借鉴意义。
( 二) 我国虚拟股东会议运行程序规则的设计
虚拟股东会议与传统股东会议程序有共同之处,此处主要介绍其特殊之处。
1. 会议通知及会议信息披露
我国《公司法》规定,召开股东大会会议,应该将会议召开的时间、地点和审议事项提前通知各股东。在虚拟股东会议中,利用电子方式通知是通用且恰当的选择。公司可以在网站上公示股东大会会议召开的通知,但是如果仅仅是在网页上公布,不能保证每个人都能收到通知,因此公司需要以电子邮件方式 ( 经股东同意) 单独通知有通讯信息登记的股东,而对那些无法单独通知的股东,则以在规定网站公示作为通知。在通知生效时间上,本文认为投寄即送达,即公司确认通知信息确实已经发送就视为送达,这符合电子技术的实际。
会议信息披露对于股东参会十分重要。《上市公司股东大会规则》第16条规定,股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的具体内容,以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发出股东大会通知或补充通知时应当同时披露独立董事的意见及理由。在虚拟股东会议情形下,信息披露只需上传到规定网站,简单迅捷、成本低廉。
2. 股东身份认证
虚拟股东会议的股东身份认证可以借鉴现行证券交易系统以及股东网络投票系统的身份认证机制。目前,股东身份认证方案主要有两种,一是密码方式,通过将股东账号与唯一密码相对应方式确认股东身份。二是CA认证方式,由权威公正的第三方机构即CA ( Certificate Authority) 认证中心签发数字证书确认股东身份。数字证书这种身份认证方式安全级别较高,是目前最好的一种认证技术,银行业在网上银行中比较普遍采用这种认证方式。
3. 股东发言权与质询权的行使
公司召开虚拟股东会议应该在其网站上设置电子论坛版块以便股东发言与质询。通过认证的股东可以利用网络摄像头、电话、邮件或者其他通讯技术提出问题,所有问题将由管理层亲自在网上实时回答。公司可以做出相应规定,股东提问可以基于股东级别或者持股比例优先得到答复。例如,持有一定股份股东所提问题可以优先得到回答,其合理性在于大股东往往比那些容易廉价出售股份的小股东更有兴趣知悉投票和公司经营情况。所有股东提问与管理层答复将条理清晰地编辑在虚拟股东会议网站“提问与回答”目录下,供股东查阅。当然,涉及商业秘密的除外。
4. 股东投票权的行使
虚拟股东会议中投票表决可以采用网络投票方式,这已经在我国上市公司中推行。利用互联网投票系统投票有效时间一般为: 开始时间不早于现场股东会议召开前一日下午15: 00,结束时间不早于现场股东会议结束日下午15: 00。虚拟股东会议的网络投票环节的时间可以与虚拟股东会议的起始时间与结束时间一致,也可以根据公司虚拟会议系统或者中介机构会议系统进行具体设置。另外,应该允许股东通过电子邮件进行投票。电子邮件可以全天候发送,时间更灵活,可以避免虚拟会议系统工作时间的限制。
5. 虚拟股东会议记录存档
有些公司会将虚拟股东会议记录在网上存档一段时间。例如,UAP公司委托规则指出虚拟股东会议存档在会议结束之后一周内观看; Conexant公司在会议结束后一个月内可以观看网上直播[4]。还有一些公司规定了更长的会后阅览会议存档的时间。Artio和Pico两家公司存档时间是七个月,Illumina和Winland公司存档时间是一年。建议我国虚拟股东会议记录要在网上存档一段时间,以供股东观看,具体存档期由公司根据情况自行决定。
( 三) 参会主体瑕疵及责任认定问题
参会主体瑕疵一般源于他人盗用股东账号、密码,在股东不知情的条件下进入虚拟股东大会系统,进行投票表决操作。实践中,公司与股东需要约定采用同一程序、指定特定会议系统,公司不能实质审核股东身份,只能通过密码来确认股东参会资格。如果公司在验证股东身份时能够保证网络系统安全,只要股东身份符合形式要求,则公司不承担任何法律责任,行为后果只能由被盗股东承担。
( 四) 股东中途退出对计算法定数的影响
《公司法》规定,股东大会做出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。《上市公司章程指引》要求上市公司股东大会拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数需达到公司有表决权的股份总数的二分之一以上,但允许公司在章程中选择是否规定这一程序。表决法定数以出席法定数为计算基础。虚拟股东会议利用网络系统,有较强灵活性,股东中途退会情况要多于现场股东会议。那么,股东中途退会是否影响出席法定数并进而影响据此计算的表决权数?
股东中途退会有两种情况: 其一,股东自己主动退出会议。股东主动退出会议系统属于主观放弃行使股东权利,可以推定他们不支持退出后的议案,否则他们就会积极行使投票权促其通过。其二,技术原因如网络意外中断、系统故障等导致的无法继续参会。如果会议最初达到法定数,但由于系统故障、病毒入侵等原因使股东无法正常参会而退出,“一般规则是,一旦形成了法定数,那么它将持续存在,即使部分股东退出会议,也不影响其余的股东继续开会。但是计算表决权数时,仍应以出席法定数为基础。这样,既不因个别股东的退出而轻易导致会议流产,避免造成公司资源浪费,又符合资本多数决原则”[5]。可以参照《上市公司股东大会网络投票实施细则》第11条予以处理,即股东仅对股东大会多项议案中某项或某几项议案进行网络投票的,视为出席本次股东大会,其所持表决权数纳入出席本次股东大会股东所持表决权数计算,对于该股东未表决或不符合本细则要求的投票申报的议案,按照弃权计算。综上,对中途退会的股东一般是按照弃权处理。实践中,发生网络故障的几率相对较小,并且虚拟股东会议持续时间不长,不能因为个别股东中途退会而影响整个股东会议进程,因此按照弃权对待具有合理性。但是如果该个别股东退会是由于公司单方原因所致,即使股东大会做出决议,个别股东仍然可以根据《公司法》请求法院认定决议无效,此时网络会议系统的中断成为股东大会决议瑕疵的依据。例如,公司董事会或者管理层为了私人利益,通过破坏虚拟股东大会系统的正常进行来阻止某些股东投票权的行使。
( 五) 技术瑕疵法律责任认定
技术瑕疵是指在股东大会进行中,由于股东、网络会议系统中介服务商的电脑、网络软硬件故障导致的损害,主要包括:( 1) 股东电脑系统故障、病毒感染、被非法入侵、电脑设备或软件系统与网络会议系统不匹配因而无法参会所产生的损失; ( 2) 股东操作失误造成的投票偏差或者信息发送不成功导致的损失;( 3) 互联网故障导致网络中断、会议过程中信息中断、延迟、错误等,使股东无法正常参会行使股东权利的损失;( 4) 通讯线路繁忙、服务器负载过重,股东不能及时进入网络会议系统的损失;( 5) 股东重复或者错误发送指令。上述损失处理应当采用何种责任归责原则? 如果适用过错责任原则,谁主张谁举证,这显然不利于股东特别是中小股东,因为网络会议系统的复杂性和专业性使得股东难以举证。如果适用无过错责任原则,显然对公司不公平,因为即使公司主动采取相应措施,仍然难以避免上述问题。可见,采用过错推定归责原则比较合理,无论是公司还是股东,只要证明自身操作无过错,尽到了合理注意就可免责。