第一篇：管理层会议通知范文
对于规范会议管理提高会议质量通知
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中共丰都县委办公室电子公文
电子公文专用章 丰委办发〔2009〕58号
核收：
中共丰都县委办公室
丰都县人民政府办公室 关于进一步规范会议管理提高会议质量的 通
知
各乡镇党委、政府，县委各部委，县级各部门，各人民团体，中市驻丰单位，部分企事业单位：
为贯彻落实好县委、县政府《关于进一步改进会风文风的十条规定》(丰委发〔2009〕2号，简称《十条规定》)，切实改进会风，提高会议质量，经县委、县政府同意，现通知如下。
一、提高思想认识 会风是领导干部精神状态的直接反映，是领导干部作风的具体体现。今年以来，全县各级各部门围绕落实《十条规
定》，切实改进会风文风，收到了一定成效。但是仍然存在会议不够精简，擅自提高规格、扩大范围召开的会议较多;少数领导干部会风散漫、纪律松懈;部分单位对会议精神贯彻不透、落实不力，会议质量不高等问题，还有待进一步改进。当前，我县正处于实施三大战略、加快建设库区经济强县、推动城乡统筹发展的关键时期，任务艰巨而繁重，需要各级领导干部以饱满的精神状态和过硬的作风作保障。会纪不严、会风不正，精神就难以提振、作风就难以过硬，领导干部就缺少克难攻坚的战斗力和发动群众的号召力，就难以肩负关键时期的重要任务。会议特别是高规格、大规模的全县性会议，是一种行政经费和人力资源高消耗的工作方式，应用于相适应的急事、要事、大事上，会议数量过多、规格无端拔高、规模无度扩大、议程安排繁琐等现象，势必造成铺张浪费和相互攀比，行政成本居高不下，不利于节约型机关建设。全县各级领导干部，一定要从加强干部作风建设、构建节约型机关、加强执政能力建设的高度，充分认识改进会风的重要性和紧迫性，增强落实“十条规定”的自觉性和坚定性。
二、严格会议审批管理 (一)严格会议审批制度。县级各部门要超前思考谋划，
于每年12月20日前，向县委、县政府申报次年需要以县委、县政府名义召开的全县性会议计划(会议计划申报表附后)，并经县委、县政府批准同意方可召开相关会议，逾期未申报会议计划的，不得以县委、县政府名义召开全县性会议。因工作需要确需增开全县性会议的，必须报经县委、县政府主要领导批准后方可召开。除各类领导小组的工作例会、县领导召集分管部门党政主要负责人的会议外，会议召集人或办会单位要求各乡镇、各部门党政主要负责人参加的会议，必须经县委或县政府主要领导同意。
(二)严格会议审批程序。除临时性紧要工作外，原则上不允许以会议通知文件送签的形式代替审批程序或直接呈县级领导个人签批。经县委、县政府审批同意召开的会议，由承办单位于会期前7个工作日将会议方案报送县委办公室或县政府办公室，会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、参会范围或人员名单等，并附会议审批情况表。会议方案经县委办公室或县政府办公室初审后，按程序和权限呈报县委或县政府领导审批，会议承办单位按照会议审批通知做好会议办理工作。
(三)严格会议请假制度。对市委、市政府召开的会议，必须按通知要求参会，原则上不得请假;如因病或在市外学
习考察确需请假的，必须按规定程序办理手续并另派人参会。对法定会议和县委、县人大、县政府、县政协召开的会议，按通知要求参会;确因特殊情况不能参会的，须在会前向会议主持人书面请假或按会议通知要求请假，并报办会单位备案，另派人参会，未经批准不得另派人参会。办会单位负责具体核实请假事由，提供主会领导参考。
三、强化会风会纪监督 (一)严明会议纪律。参会人员应提前10分钟进入会场按指定座位就坐，并严格遵守会场纪律，做到“十不准”：不准迟到、早退或中途过久离场;不准随意改变座次;不准在会场内吸烟或吃零食;不准交头接耳、大声喧哗;不准开启手机铃声或接打电话;不准在会场内随意走动;不准随意缺会或替会;不准在会场内打瞌睡;不准破坏会场设施及清洁卫生;不准从事与会议无关的事情。迟到者必须自觉到迟到席就坐。
(二)严格会纪监督。由县纪委、监察局牵头加强会议纪律督查。法定党代会、县委全委会、人代会、县政府全体会、政协会、全县综合性工作会等六大类大会设立会风监督岗、迟到席。会风监督岗履行会议纪律监督职能，跟踪监督报到、离席、早退、缺席情况;督促参会迟到人员就坐迟到
席;适时纠正参会人员违反会议纪律的行为;记录会风会纪执行情况。聘请委派会风监督员，负责将会风会纪执行情况备案记录，于会议结束前报告会议主持人，会议结束后送县纪委监察局和督查办备案。法定会议、全县综合性大会应组织不少于2名会风监督员;全县性工作会议应组织不少于1名会风监督员。会风监督员要以高度的政治责任感，认真履行职责，对每次会议的会风会纪情况进行认真记录，仔细核对。重要工作汇报会、县委常委会、县政府常务会、县委县政府重点工作专题会、市级规格电视电话会议，由县委办公室或县政府办公室负责会议纪律监督，切实加强会风监督。
(三)强化会议督查。由县督查办牵头抓好会议督查。要建好各单位会风会纪台账，收集整理会议纪律执行情况备案记录，形成各单位会风会纪台账数据，据此纳入全年综合性考核。县督查办对六大类综合性大会违反会议纪律的单位或个人要及时通报批评;其他重要会议违纪行为根据县委、县政府主要领导意见或会议主持领导意见进行通报批评;每季度对各级各部门会风会纪情况进行汇总通报。
(四)抓好会议落实。全县各级各部门要认真抓好会议精神的学习传达、贯彻落实，确保政令畅通，取得实效。凡文件明确要求报送贯彻落实情况或有关材料的，相关乡镇和
部门必须在规定时间内报送;县委、县政府召开的综合性大会，参会单位必须在5日内传达贯彻会议精神，10日(或会议主持人要求的时限)内将会议贯彻落实情况书面上报县委、县政府，并抄送县督查办;以县委、县政府名义召开的全县专题工作会，参会单位必须在3日内贯彻落实会议精神，7日内将会议贯彻落实情况书面上报县委、县政府，并抄送县督查办;县级各部门主办的全县行业性会议，参会单位要按要求及时将会议贯彻落实情况通报有关部门。
四、明确工作要求 (一)坚持领导带头。负责会议审批的领导要自觉遵守有关规定，带头维护会风有关制度，切实把好会议审批关。各级领导干部要带头少开会、开短会、召开现场会，带头转变会风和作风，促进工作落实。
(二)强化协作配合。纪检监察、督查等会风会纪监督管理责任单位要各司其职，密切配合，共同抓好会议管理，切实推动会风改进，提高会议质量。
(三)切实改进作风。全县各级各部门要切实改进会风，深入查找自身会风会纪方面存在的问题，并以此为契机不断推动自身作风建设。对不需集中讨论和当面对接的会议，尽量采用电视电话会议形式;对可打捆召开的会议尽量打捆召
开;能够现场解决的问题尽量不开会议研究，提升套开市级规格丰都分会场会议可操作性，对可以套开的会议，尽量在市上会议结束后当即召开;要每年安排一个无会月，每月安排一个无会周，减少会议数量，集中精力推进工作。无会月无会周安排表送县督查办备案。各级领导干部要严守会议纪律，无条件服从会纪监督，并以此作为衡量自身素质的重要标尺，以促进作风改进，推进全县经济社会更好更快发展。
附件：会议计划申报表
中共丰都县委办公室 丰都县人民政府办公室 2009年12月15日
主题词：作风建设 会风会纪 通知
中共丰都县委办公室
2009年12月16日印发
(共印3份)
第二篇：会议管理制度的通知
华东医疗投资管理集团 济阳协和医院文件
济阳协和[2014] 01号
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关于医院会议管理制度的通知
医院各部门及相关职能科室：
第一章 总则
第一条 目的
加强医院会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围
适用于医院各种会议及专题会议。
第二章 职责
第一条 归口部门
医院办公室负责监督该制度的执行。 第二条 职责
1、医院办公室负责医院会议的组织及相关工作，负责部门会议及各种专题会议的监督。
2、医院办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有
1 会议纪要原件。
3、医院各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及相关工作。
第三章 管理规定
第一条 会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送院长办公室。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、会议时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，医院会由总经办通知各参会人员，未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。 第二条 会议准备
医院办公室负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。 第三条 会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，未请假视同缺席或迟到处理。
4、无故缺席会议，罚款100元;迟到罚款50元。
2 第四条 会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)交医院办公室存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款100元。
2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司会议纪要由经营院长签字，直接下发;部门会议纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款50元。
3、会议纪要按医院模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。 第五条 处罚规定
医院办公室负责编制每月会议纪律处罚清单，每月10日前报给财务部。
第四章 附则
第一条 会议如遇特殊情况，召开时间相应顺延。 第二条 本制度由医院办公室负责解释及修订。 第三条 本制度自发文之日起施行。
第五章 会议分类
(一)院长办公会
1、原则上每半月一次，特殊情况临时召集，时间(每月15日下午)。
2、由经营院长主持，院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、会议主要是传达上级文件、重要会议精神，总结前期各方面工作运行
3 情况，分析讨论当前重要工作，安排下期工作计划。
5、医院办公室做好会议记录，填写“医院办公会决定事项执行情况登记表”，一式两份，一份交承办部门，一份留院长办公室。
6、院长办公室编发会议纪要，加强会议决定事项督办。
(二)院周会
1、原则上每周一次，时间(每周星期一下午)。
2、由经营院长，或指定业务院长主持，院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项，安排布置工作，听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤，对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次，特殊情况临时通知，时间(每月30日下午)。
2、由业务院长主持，全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况，人事调配、表扬先进员工等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要每10天举行，时间(每10天1次 下午)。
2、有关院领导、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报，解决工作中的实际问题困
4 难及检查卫生。(发生问题发出整改通知)
4、院长办公室做好会议记录，加强会议事项的督办。
(六)护士长例会
1、每月1—2次。
2、由医务部主任主持，护理部各部门负责人参加。
3、总结上月护理工作和安排下月护理工作。
(七)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持，当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作，听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况，布置当日工作。
(八)总经理工作会议
1、工作会议每年一季度一次，总结前一季度主要工作目标任务完成情况，分析存在的问题，制定当季度工作目标任务，研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、当主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由总经理主持，院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排，会前准备，会议记录，会议纪要，督促落实。目标管理办公室纳入目标管理，加强检查考核。
济阳协和医院 二OO四年六月八日
主题词：职责管理、规定会议通知、会议纪律、会议记录、处罚规定 抄 送：医院各部门及相关职能科室 (共打印20份) 济阳协和院长办公室 2014年6月8日印发
附件1：《会议纪要样板》
附件2：《会议签到表》
附件3：《会议规范处罚单》
附件4：《会议通知单及回执范本》
第三篇：关于召开管理评审会议的通知
公司各单位：
根据质量管理体系要求，结合我公司下步筹划进行的组织架构、产品结构和战略定位等方面的变更调整，公司计划于9月28日召开公司管理评审会议。请公司管理层及各部门负责人根据相关变更带来的影响程度进行预估并制定针对性的预防和改进措施，确保质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性，以持续提高质量管理的绩效。
综合管理部 2018年8月28日
第四篇：0.管理评审会议通知-01 (2)
管理评审会议通知
(管理评审文件01)
各部门负责人：
根据ISO/TS16949:2002质量体系认证工作之需要，结合本公司质量体系目前的运行情况，决定于2007年7月5日举行公司第二次管理评审。具体安排如下：
1、 管理评审会议时间：2007年7月5日上午8:15
2、 管理评审会议地点：公司会议室
3、 管理评审范围：公司各部门
4、 管理评审参加人员：总经理、管理者代表、各部门负责人。
5、 管理评审报告：
a) 各部门负责人根据本部门的职能职责，结合本部门的实际情况，认真制定一份完整的管理评审报告，于会议三天前提交管理者代表审阅。
b) 各部门负责人在参加会议时对本部门的管理评审报告进行交流。
c) 各部门在管理评审报告中必须明确本部门还存在的具体问题。
会议重要：请各部门安排好工作，准时参加本次管理评审会议。
特此通知
管理者代表：谢圣清
2007年6月26日
第五篇：关于印发《会议管理制度》的通知
集团各部门、各下属公司：
为进一步规范公司会议内容和程序，加强会议管理，提高公司的办公质量和工作效率，提升公司运营水平，特制订《 会议管理制度》，该制度于2012年4月1日开始实施，请集团各部门、各下属公司遵照执行。
二〇一二年三月三十日
(此页无正文)
主题词：会议 管理制度通知
抄送：集团各部门各下属公司
公司名时间