工程造价信息化论文

2024-04-07

工程造价信息化论文(通用10篇)

篇1:工程造价信息化论文

1信息化管理在工程造价控制中进行应用存在的问题

1.1工程造价信息化管理建设工作缺乏系统性

工程造价信息化管理建设是一个系统的工程,其中涉及到多个管理部门、市场主体、软件开发企业、造价信息用户等,对此,需要进行统一的规划和布局,分布进行实施。但是,目前全国工程造价信息化管理建设规划体系不够完善,各个地方工程造价信息化建设规划不统一、发展不平衡,实施进度不统一,市场培育也存在较大的差异性,还未形成统一的体系。

1.2对信息化管理在工程造价控制中的应用重视程度不够

部分建设行政主管部门的领导认为最重要的工作是对工程造价的合理确定和有效控制,而信息化管理技术在工程造价中的应用可有可无,不必追“风”,没有将工程造价信息化管理工作作为提升工程造价管理水平的重要手段。有部分造价管理机构认为信息化管理技术在工程造价控制工作中的应用很难在短期内推动工程造价管理工作水平的提升,不愿进行投入,缺乏利用信息化手段对工程造价管理工作进行改造的紧迫感和危机感。因此,全国目前仍然存在部分地区还未从当地工程造价管理发展战略的高度出发,制定切实可行的工程造价信息建设规划,信息化建设的投入严重不足,信息资源的开发明显滞后。

1.3相关法律法规、标准规范的建设过于滞后

工程造价信息化管理具有系统性、高集成性以及技术更新快等特点。在信息化的过程中,对信息的规范化以及标准化具有严格的要求,否则难以实现工程造价信息网络的互联互通以及对信息资源的大规模集成。而过去对工程造价的规范化、标准化建设重视程度较低,工作滞后,导致工程造价行业内部各自为政,对资源造成了大量的浪费。由于缺乏对工程造价信息的传输、共享以及安全等方面的管理性法规,部分单位不愿将造价信息共享出来,而另外一部分单位,将信息在网站上发布之后,难以得到有效的保护,对其积极性造成了较大的打击。

1.4缺乏专业人才

虽然在过去的工程造价信息化建设工作中培养、锻炼了部分人才,但从目前的总体情况来看,工程造价行业从事信息化管理方面的专业技术人才严重缺乏,难以有效满足工程造价信息化管理工作的需求,同时人才结构分布也不合理,素质也有待进一步提高。高端技术人才严重短缺,创新体系尚未真正建立,创新能力与实际需求还存在较大的差距。目前尤其缺乏同时精通工程造价和信息技术两方面专业知识的人才。另外,规范化、普及新的工程造价信息制度还未建立,大部分在岗人员对信息技术掌握的能力还相对较低,严重影响了工程造价信息化管理工作高效、高质的开展。

2信息化管理在工程造价控制中的应用建议

2.1制定统一的建设目标

根据《建筑业信息化发展纲要》的内容,进一步加强工程造价信息化建设工作,不断提高信息化技术在工程造价工作中的应用水平,促进建筑行业技术的不断进步以及管理水平的不断提高。同时,工程造价信息化建设工作需要建立统一的目标,以住房和城乡建设部门的总体思想为主要依据,按照政府引导、多方参与、资源整合、信息共享的原则,实现统一规划,分布实施。

2.2加强相关法律法规的建设工作

法律法规及规范标准是工程造价信息化管理工作健康发展的基础,需要以国家信息标准为主要指导,建立建设工程造价行业信息标准体系,制定工程造价信息基础通用标准以及专用标准,建立工程造价信息安全保障技术规范以及网络设计技术规范。同时还需要加强对工程造价信息化软件环境的建设,监理公平、公正、公开的市场竞争秩序,规范市场建设工程各方主体的行为,保证工程造价信息化管理工作健康有序的发展。

2.3建立完善的工程造价信息化管理工作机制

为了进一步提高工程造价信息化管理水平,需要建立完善的工程造价信息化管理工作机制,明确各级工程造价管理机构造价信息管理的具体职责,理顺各方工作关系,建立协调合作的工作机制,实现资源的共同开发、利益的共享、建立考评制度,落实工程造价管理信息化建设的专项资金,全面推动工程造价信息化管理工作的规范化发展。

2.4加强工程造价信息化专业人才的培养工作

工程造价信息化管理工作需要专业的人员进行,同时随着信息系统专业化程度的不断提高,对工作人员的专业水平提出了更高的要求。对此,需要将工程造价信息化技术培训工作列为各个单位及各个专业执业资格培训的重点内容,建立多层次、多渠道、多形式的工程造价信息化人力资源培训制度。在造价工程师、造价专业人员的职业资格评定中需要加入有关工程造价信息技术方面的技能考核内容,确保从业人员的专业水平。另外,还需要进行广泛调研,在对国内外成功经验进行借鉴的基础上,建立相关的管理办法,全面推进工程造价信息化管理人才的培训工作。

3结语

总之,工程造价信息化工作是当前保证造价管理工作质量的基础,没有信息化手段的有效应用,很难实现工程造价管理的目标,难以跟上当前建设市场快速发展的形势。因此,需要加快信息化管理技术在工程造价管理工作中的应用,推动工程造价管理水平的不断发展。

篇2:工程造价信息化论文

想要将工程造价管理进行信息化的改善,首先要采取的策略就是确立和完善管理机制。相关部门应该积极地制定与工程造价信息化管理有关的规章制度,使其运作过程中每个部门都能各司其职。同时还应该进行信息标准的规范化制定,如果信息标准缺乏良好的规范化,那么不同地区都按照自己的标准来进行管理,将会导致信息的交流性降低。只有将上述两部分机制完善和落实,才能推动工程造价信息化管理的进一步发展。

3.2完善工程造价信息数据库

信息化的前提就是数据,数据的收集、处理和流通是完成工程造价管理信息化的基础。首先,企业应该扩大收集数据的范围并增加数据的收集量,使信息数据库在数据的范围和数量方面得到完善。其次,信息的变化速度很快,应该不断地对数据库进行及时的更新和补充。最后,增加数据处理的深度,使得信息可以被充分利用,提高其利用率,充分发挥数据的潜在价值。例如,我们可以根据不同用户的需求将数据库分为相对应的层次,从而使信息数据库更完善。

3.3提高工程造价管理人员专业素质

一方面,在工程造价管理信息化进程中,很多工程企业缺乏专业知识丰富,同时具备信息技术和工程造价管理专业知识,并能把二者有效结合与高效利用的工程技术人员。因此,我国亟需出台相应的人才引进政策,建立范围广、效率高的人才引进制度,从而缓解工程造价管理中专业人才不足这一问题。另一方面,工程企业应该对现有的工作人员进行关于信息技术的专业培训,提升他们的专业技能,充实他们的专业知识,从而更好地适应目前工程造价管理信息化的发展趋势。

4结束语

在当前我国的新形势下,信息技术已经进入到各个行业并在其中起到重要作用。传统的工程造价管理已经不能满足企业发展的需求,工程造价的信息化管理渐渐进入到相关企业,成为一种发展趋势。在工程造价的管理中使用信息技术,能够提高工人的工作效率,降低企业的经营成本,使企业有更好的发展。

参考文献:

[1]石羽.对现阶段工程造价管理信息化建设的思考分析[J].现代经济信息,,10:127.

[2]崔景翔.工程造价信息化管理发展的问题及趋势[J].黑龙江科技信息,,35:214-215.

篇3:工程造价信息化论文

本届年会为中国电机工程学会电力信息化专业委员会2009年重点学术会议。现开始征集论文, 稿件经审核录用将编入年会论文集, 并以《电力信息化》杂志增刊的形式公开出版发行。电力信息化专业委员会将组织专家评选优秀论文予以表彰, 邀请获奖代表在年会现场进行主题演讲, 同时将优秀论文向中国电机工程学会推荐。

征文主题

本次征文主要涵盖以下6个方面:

(1) 信息网络 (构建安全可靠网络平台、优化网络架构、智能终端、云计算、ITo IP架构、基础架构升级等) ;

(2) 信息安全 (构建完整的协同防御体系、一体化安全网络、入侵防御与边界防护、应用控制网关、安全业务拓展、安全接入、终端用户安全防护与内网控制、数据中心保护、行为监管以及网络流量管理等) ;

(3) 存储技术 (IP存储、虚拟存储、统一存储、容灾与备份、硬件资源整合策略、虚拟与分区技术等) ;

(4) 信息化应用 (ERP、EAM、SCM、MIS、SIS、GIS等软件的整合应用、数据中心、应用集成、信息资源开发与利用、信息化价值和信息化效益评价等) ;

(5) 运维与管理 (高效的信息化项目运作、人才管理和组织保证、IT服务与外包、ITSM/ITIL、软件知识产权管理、信息化资产全寿命周期管理等) ;

(6) 融合与创新 (智能电力、信息化企业、数字化电网、ICT技术展望、信息标准化探讨、智能联动平台、应急指挥与防灾减灾、节能减排等, 利用信息化促进电力企业管理创新, ICT和“两化”融合给电力行业带来的机遇与挑战等) 。

论文内容可为技术研究、开发应用、解决方案、理论探讨、案例解析、系统管理、经验交流、综合评述等。

征文要求

(1) 论文要求是未发表过的原创文章, 请按统一格式撰写编辑, 格式不符的论文将影响录用;

(2) 论文正文不超过5000字, “摘要”限200字以内, “关键词”3~5个;

(3) 论文内容按标题、作者、作者单位、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介顺序排列。作者简介中包含作者的出生年、性别、籍贯、职称、职位、从事的主要工作、E-mail、通信地址、邮编和联系电话 (固定电话和手机) ;

(4) 论文用Word编辑, 标题3号宋体字, 正文5号宋体字, 按A4纸规格排版。要求空白模版建立新文件, 不要插入页码、边框等附件。插图 (结构或拓扑图用Word或Visio画出, 截图或照片分辨率不小于300dpi) 和文字内容应在同一页面内表述并标明图说, 避免图文分离;

(5) 来稿通过电子邮件传送到siningwang@sgcc.com.cn, 统一使用“年会征文-论文题目”作为邮件名 (即邮件主题) ;

篇4:浅论文书档案的信息化管理

【关键词【信息化;档案管理;问题应对

随着计算机技术的迅猛发展,高速、大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理。

一、文书档案信息化管理的优点

1.办公效率大幅提高

计算机具有强大的信息处理能力。在以往的档案管理工作中,工作人员过多地依赖于手工操作,要求资料收集完整、齐全,避免漏写、漏抄、漏记;用笔规范、耐用,字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误,结果又费时,又费力。在应用计算机软件之后,文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序,无论是起草文件还是办理传递,都变得简单易行。

2.文件和文字信息得到充分共享

在原始的手工操作管理中,企事业单位由于不能做到信息共享,使得大量信息闲置在文件柜中,不仅造成资金和资源的浪费,还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后,档案管理由案卷级深入到文件级,由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征(目录)管理到内、外部特征(目录和内容)合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展,档案信息与载体分离利用,可与其他信息系统建立互联,从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率,可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理,可以保证很高的查全率和查准率,可以不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台,可以了解其他档案工作部门概况、工作的重点和档案管理信息动态。

3.电子文件保存的稳定性

与纸质档案载体相比,电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质,纤维素在一定的条件下容易受到破坏:如在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下,可发生水解和氧化反应,在档案工作过程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而电子文件则不同,随着电子技术发展日新月异,储存、读取电子文件的设备日趋成熟,我们可以根据不同的需要,选择不同的电子载体,如VCD、DVD光碟,小容量的闪存U盘,大容量的移动硬盘等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷,易于传递,且储存时间长,受外部环境影响小,不易损坏,具有很强的稳定性。

4.提高了文件传递的速度和安全性

在日常公文办理过程中,办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生,文件传递的传统手段是靠邮政系统,传送时间受距离长短的限制。同时,文件还可能因为其他原因造成丢失或延误,给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便。而应用计算机网络技术,可直接通过网络进行传递,大大提高了文件传递的安全性和及时性。

二、文书档案信息化管理存在的问题

1.电子文件保密性受限制

电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,使得文件保密性变弱。电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹,虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改,但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多,从而使人们感到把握其内容原貌的困难。电子文件不再具有特定的字迹,人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出,无法从字迹上分辨其原始性,而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名,也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验,而且网上窃密技术不断发展,进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。

2.对档案综合管理人员要求高

对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的,也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员提出了更高的要求。实现档案管理信息化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作水平。目前,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案信息处理复合型人才奇缺,大部分档案人员信息技术水平偏低,尽管单位引进了现代化设备,但不能充分发挥作用,根本谈不上实现档案管理信息化。 转

三、几点应对方法

文书档案的信息化应用在发展过程中有利有弊,就其对现代档案工作的贡献来说,利是远远大于弊的。针对在实际应用过程中遇到的一些问题,本文提出以下几点应对方法。

1.信息化系统内、外网隔离

在内部信息化网络和外网之间,设置物理隔离,以实现内外网的隔离是保护信息化网络安全最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址,然后有选择地放行一些地址进入信息化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制,无论何种类型防火墙,从总体上看,都应具有以下五大基本功能:过滤进、出网络的数据;管理进、出网络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录通过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警。

2.提高档案人员的综合素质

一是从硬件建设和投入上下功夫,不断改善硬环境,提高档案人员业务技能。事实证明,只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上,档案人员才能通过对这些设备设施的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果。二是采取“自学为主,培训为辅”模式,逐步形成终身教育机制,保障档案人员素质随时代发展而不断提高。通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径,要对本单位的档案人员建立学习激励机制,把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分。三是加大档案部门间、区域间系统合作的力度,通过交流,多学习兄弟单位利用档案资源进行知识转化、知识创新的经验,运用网络、现代通讯等高科技手段,不断增加档案部门和档案人员的信息源。

篇5:工程造价信息化建设的思考论文

关键词:大数据;工程造价信息化;管理;建设

随着科技的飞速发展,社会各行各业不断更新和变革。很多新技术正广泛应用于社会各行各业,改变人们的生产生活方式。作为传统行业的建筑业,面临着技术落后,生产效率低下等问题。为改变建筑业落后现状,提高生产效率和管理水平,信息技术已经广泛应用于建筑行业。随着工程造价信息化程度加快,工程造价行业累积了庞大的数据,如何充分利用这些工程造价数据,挖掘出其价值,推进工程行业发展显得尤为急迫。因此推进大数据环境下的工程造价信息化应用是十分必要的,但如何才能更好的进行大数据环境下工程造价信息化建设工作,是当前需要重点研究和解决的问题。

1工程造价信息化现状

1.1工程造价信息化的内涵

工程造价信息化是将计算机、通讯、管理等学科融合并将相关技术应用于工程造价管理中,由造价信息工作人员进行工程造价信息获取、加工、处理,将工程造价信息处理由纸上方式向现代电子、网络方式转变,实现工程造价信息深度开发和高效利用的过程。

1.2工程造价信息化的发展历程

我国的工程造价信息化起步较晚,在20世纪90年代之前,计量、计价的方式都是通过人工来实现。直到20世纪90年代中期专用计价软件出现,人们才开始运用计算机和工程计价,编制工程概算、预(结)算等。21世纪初期,出现了算量(图形算量)软件,造价人员开始通过画图或与设计软件,依据工程量计算规则,自动计算工程量,编制出工程量清单。同时算量软件可实现与计价软件、信息管理系统的整合。

1.3当前工程造价信息化发展水平

篇6:工程造价信息化论文

技术的不达标以及人员的缺乏限制了建筑工程造价的信息化管理的进行。其中主要表现为网站的设计美化不足,系统的运用较为单一,除了一些简单的建筑法律政策规定的价格内容之外,其他信息公布的较少,这也导致了工程造价相关的信息共享不畅,系统的设计存在明显缺陷。就拿信息开发、信息分类以及资源共享等方面来说,系统的问题就凸显出来,并且十分明显,系统操作起来不符合要求,也不连贯,数据搜集较少,杂乱且不完整,最终导致造价管理满足不了实际的市场需求,并且与预期偏离较远。

2.2认识不充分

篇7:工程档案信息化管理论文

关键词:档案管理;信息化;问题;原则;措施

当前电子信息技术的迅猛发展,在生活中普遍地应用到互联网信息技术,在办公中的应用是不断趋于标准化、网络化、自动化,大部分的工作都会依据计算机或是互联网进行办理,这对于工程的档案管理工作带来了新的要求,以往的传统管理模式,已经不能适用于当今社会发展的步伐。因此对管理模式进行创新是对工程档案管理的有效措施,构建健全的管理模式,将工程档案存在的作用发挥到最大化。

一、工程档案信息化管理的主要内容

对于工程档案信息化理解主要以两方面来阐述:一是工程档案信息的网络化与数字化进行有效的实现;二是有效地对工程档案进行存储、传递、接收和运用一体化;三是完成工程档案的信息化的高度共享;四是要创新工程档案的管理模式。如今,针对工程档案信息化管理的内容主要有工程档案的检索和工程档案内容信息的存储:工程档案文件主题词的自动标引;工程档案的数据备份;工程档案的文件目录的打印;工程档案的整理与文书立卷;工程档案的保护以及库房的管理;工程档案的咨询与借阅管理;工程数据处理的各个阶段都依据有关行业的标准以及国家的政策作为构建依据的。

二、工程档案信息化管理的必要性

因为工程档案的反复查阅与长时间的保存,对于原件丢失或是损坏都是不可避免的,这对于工程档案的利用和保管上带来了极大的烦扰。通过对低档平板扫描仪记录的方式的应用,可以将大量文档实现电子化存储,对于问题的解决有着巨大的作用,在电子化存储下,对于大量文档的应用、查阅、管理方面还有待提升。信息化的管理模式的应用就是对于传统的管理模式手抄记录转换为应用信息技术存储工程档案,这是工程档案的管理取得的重要成果,还极大地提高了服务水平。可以说,信息化技术的运用是完成科学开发工程档案资源的基础。

三、当前工程档案信息化管理面临的问题

电子化信息的不断发展,对于我国工程档案管理带来了新的机遇,但是同样也产生了大量的问题有待解决。

(一)面临安全与革新的挑战

原本的工程档案管理的中心主要就是为了运用、查询,基于此来确保工程档案管理具有更高的保密性。在档案管理系统迈向新纪元发展空间中,会对应用系统进行有机整合,比如文档管理一体化等。此类整合必须要应用新思维来处理各方之间的矛盾。除此之外,网络本身与计算机系统之间还存在着一定的问题,不单单是硬件资源会受到自然的影响,还会受到人为破坏,并且数据信息与软件资源容易受到病毒的侵害。在未采取相应的管理措施下,在安全意识方面也较为薄弱,这样就给犯罪分子提供了可乘之机。

(二)面对标准化和法制化的挑战

因为工程档案自身的特点就比较复杂,最为突出的特点就是分散管理。因为多方面进行管理,各个部门都有属于自已的一套标准,因此对管理标准化造成了巨大的困难。在工程档案的立法方面也比较欠缺,致使众多的工程档案因为密集问题影响,而埋没了自身存在的价值。

(三)技术支持不充分

第一,电子文件在实质上对于它的保管期限与保管条件等方面是存在着巨大的局限性,如果不能对其进行有效的解决,会造成适得其反的情况发生。第二,基于工程档案信息化建设的初级阶段,一些纸质的工程档案经过电子仪器的扫描即可以转化为电子档案,尽管它的价格很便宜,但是扫描的时间较长,无法满足将原始的纸质工程档案快速地转化为电子档案。

(四)人员配备不合理

就当前的工程档案管理人员而言,既有专业知识,又掌握信息技术的人很少,由于存档的技术人员的知识较为单一,必然会出现专业与工作岗位不对口等问题。

四、推进工程档案信息化的原则与措施

(一)工程档案信息化应该遵守的原则

合理性原则。利用数字化方法来接受工程档案文件,其应对规范性的原则要有持续性,构建于信息档案有关的法律体系,只有这样才会使电子文件顺利地完成归档,对于传统的工程档案数字的保存与应用等工作来实现其标准化与规范化,避免重复建设、互不相容的状况产生。安全性原则。由于网络化、数字化的进程的不断加快,网络潜在的威胁也越见突出。所以,对于网络安全技术的开发与研究力度一定要加大,要应用较强的安全措施,全面地保障工程档案信息的安全。效益性原则。对于工程档案信息数字化建设是一项艰巨的任务,在特定的环境下一定要遵守的是效益性原则,最为主要的是信息化工程的效益。选取数字化的内容主要是以经典为理念,核心要与社会应用的热点进行有效的结合,把重要的工程档案进行数字化处理,会收获较大的社会及经济效益;应用效果不大的对于工程档案是是不需要数字化的,避免浪费财力、人力、物力。

(二)促进工程档案信息化的措施

加强机读数据的前期工作。如若想做好工程档案信息化管理,那么机读数据库的存在是重要的组成部分。因为机读数据的质量主要针对于管理系统的效率高低的决定,对机读数据做好准备工作,提高对著录、标引等方面的重视力度。档案著录的内容主要指档案内容的选择、分析、记录的过程。形式特征主要是指档案信息的外表,比如文种、标题、载体、形成时间等,内容特征是指依据档案内容特点所揭示的项目,比如主题词、分类号等。标引与著录是对档案内容的浓缩,这样才会有效地将档案信息输入计算机中进行多方面的处理。重视光盘技术在工程档案信息化管理中的运用。光盘主要是通过光电存贮技术、网络技术不断发展中的产物,是信息的检索与信息存储、电子化的归属。利用光盘进行存储,其显著的特点在于它的存储密度高、可靠性强、寿命长等,它会把大量的工程资料刻入到一张光盘内,以此来实现计算机管理,对于原文件进行扫描录入的方式,极大地减小了对库房空间的占用,降低了存储设备资金的投入,以此来减小成本。网络化管理是工程档案信息化管理的必然趋势。网络化是基于计算机管理模式快速发展下的必然产物,通过对网络搜索,使工程档案查询速度非常快,也非常便利,它改变了传统的借阅模式。计算机把网络分为了上下级并且与各处室紧密相连,成为一个具有高效性的有机整体,来有效地衔接其他部门与档案部门之间的.各个业务,每一个部门都可以利用网络进入到工程档案信息库中去查询。网络化的管理模式主要就是采用了内部网络服务器在一定空间内对于工程的资源档案进行存储,简称为档案存放区。为加强工程档案数据的安全性,在进入系统时应该有一个用户的口令才可以进入到工程档案的数据库中,只有隶属于档案部门工作人员才有权利更改已经入库的档案。为了确保工程档案中的数据的安全性,要加大对系统的管理措施,在系统密码的设置上可以设置双层防护,这样才会有效防止无关人员进入系统;在修改时在系统中一定要设置双重密码,以此来防止没有权限的操作人员对数据进行更改,一定要确保数据是安全的、准确的、完整的。档案信息化管理需加强病毒防治,来确保安全。对计算机病毒要加大防护力度,这是确保计算机系统正常运营的核心工作,如果计算机感染病毒,那么最为严重的状态会导致整个系统出现瘫痪,因此要构建比较严格的管理机制,做预防工作。具体的要求是符合操作的规范性,同时还要定期对系统进行检测与维护;为了防止突然状况的发生一定要对数据随做随保存,做好重要资料的备份,以免产生不必要的影响;不要对来历不明的程序进行拷贝,在拷贝之前一定要做好查毒杀毒的前期准备,以此来确保万无一失。积极促进工程档案管理部门实施信息化管理。第一,对基础性工作进行强化,认真地构建实施计划,只有基础业务的工作做到规范化与标准化,才会有效地推进工程档案信息化的管理。第二,强化人才建设,工程档案信息化建设主要运用网络技术与计算机来进行服务。作为当今信息化社会的工程档案工作者一定要具备基础的电子与计算机文件管理知识。这便要求工程档案的管理人员要对自身文化、专业知识、人文素养的不断提升,来有效地对工程档案进行信息化管理。

五、结束语

工程档案信息化管理是一项比较全面、长期且具体的工作,工程档案的管理团队对于工程档案信息化的效率起着至关重要的作用,所以,加大工程档案管理人员的专业技术是当前建设信息化管理的重中之重。信息化是当前社会发展的必然趋势,工程档案管理者只有不断地总结经验,自主上进,才会适应时代与社会的需求,以便更好地服务于社会。

参考文献:

[1]郭贵来.基建工程档案信息化管理与建设研究[J].企业导报,2016,(18):36.

[2]张迪.信息化环境下地铁工程档案管理改革探讨[J].办公室业务,2015,(12):44.

[3]刘红新.信息化环境下的工程档案管理新模式[J].民营科技,2014,(09):116.

篇8:工程造价管理信息化建设

关键词:工程造价,管理,信息化,信息资源

为了响应国家信息化发展战略, 工程造价管理中必须引入信息化建设, 为了达到工程造价管理信息化的目标, 提高管理决策的效率和水平, 提供工程造价管理的目标及经营活动的服务支持, 实现工程造价管理整体协调发展, 必须将应用信息技术、建设工程造价管理信息系统和网络、工程造价信息资源开发利用和工程造价管理转变、业务流程这几方面内容列入工程造价管理信息化系统;由于工程造价管理信息化建设是一个循序渐进、不断完善的过程, 工程造价管理信息化的范围不能局限于概预算软件系统、建筑工程材料信息系统等单个软件, 也不能局限于本单位的信息管理系统, 而是应该从工程造价管理活动的全过程所涉及的各种业务范围、从发展的角度审视未来的业务范畴, 从建设市场发展和建设工程项目管理的不同主体的角度来确定业务范围。

1 工程造价管理信息化内涵

工程造价管理信息化是指在工程造价管理活动的全过程中充分运用信息技术, 通过工程造价信息资源的开发利用和共享, 不断提高管理决策的效率和水平, 为工程造价管理的目标及经营活动提供服务支持, 实现工程造价管理整体协调发展的动态过程。

工程造价管理信息化并不简单地等同于计算机化或网络化, 而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程。在工程造价管理信息化的建设过程中, 将信息技术与工程造价管理业务流程紧密结合, 高度重视用信息的观点进行工程造价信息分析, 并在此基础上将信息技术、工程造价信息资源融入工程造价管理活动的业务中。关于工程造价管理信息化的内涵, 我们需要从如下几方面深入理解。

1.1 工程造价管理信息化是一个动态发展过程

工程造价管理信息化是从初级、中级到高级的发展过程, 是随着信息技术的进步、工程造价管理改革与组织管理的变化而不断演进和深化的动态过程。

1) 不同时期的工程造价管理信息化进程是不相同的;2) 不同时期的工程造价管理信息化建设是不一样的。

1.2 工程造价管理信息化需要掌握自身的特点

工程造价管理的各类组织的工程造价信息流构成是不同的, 各种工程造价信息流的比重、作用、规模也有所不同, 它们面向市场的角度、程度和应用信息技术的范围、作用也都不尽相同。我们应当根据自身的特点, 在工程造价管理信息化建设过程中, 充分考虑上述情况及特点。

1) 在工程造价管理信息化建设实践过程中, 要把握好平衡点;2) 在工程造价管理信息化建设过程中, 要把握好主要因素。

1.3 工程造价信息资源的作用

工程造价信息资源是人们借以对其他资源进行有效管理的工具。也就是说, 人们对各种工程造价信息资源的有效获取、有效分配和有效利用无一不是凭借对工程造价信息资源的开发利用来实现的。工程造价信息资源及其有序管理在推动工程项目建设全过程一体化管理中显示出日益重要的作用。主要作用是:

1) 先导作用;2) 中枢神经作用;3) 支持保障作用;4) 增值作用。

1.4 提高工程造价管理决策的效率和水平

工程造价管理理念的创新是实施工程造价管理信息化的根本, 而不断发展的信息技术作为推动工程造价管理组织创新和提高竞争力的手段, 无疑会大大提高工程造价管理决策的效率和水平。

1) 整合各种信息技术的应用侧重点;2) 抓住工程造价管理组织机构所需要的信息技术。

1.5 信息化建设成效以工程造价管理整体协调发展为依据

从工程造价管理信息化的内涵我们知道, 充分运用信息技术手段实现工程造价管理整体协调发展集中体现在工程造价信息资源的共享和有效利用上, 确保不同工程造价管理主体及组织机构内部各层级人员都能及时得到所需的工程造价信息, 使之为完成工程项目与实现目标而协同工作。

2 工程造价管理信息化内容体系

工程造价管理信息化是一个不断发展的过程, 其内容体系也会随之不断发展而逐渐完善。在这一过程中, 应根据自身的性质、类别、规模、基础等实际情况, 有所侧重。

工程造价管理信息化内容体系:按照工程造价管理权限和职责范围划分, 工程造价管理信息化包括工程造价管理政务信息化、工程造价确定和控制的信息化、工程造价决策信息化、工程造价咨询企业信息化、信息化人才队伍的培养等多个方面。其主要内容可概括为以下三个方面。

2.1 人力资源信息化

人力资源信息化是推进工程造价管理信息化的能动因素, 其内容包括如下方面:

1) 建立工程造价信息部门和工程造价信息主管;2) 建立工程造价信息员队伍;3) 提高全员的信息化技能和信息化意识;4) 制定工程造价信息化标准规范和工程造价信息管理制度。

2.2 工程造价管理各类信息系统与工程造价信息网络

工程造价管理各类信息系统是实现工程造价管理全面信息化的重要因素, 其内容大致包括如下:

1) OA办公自动化系统;2) 工程量清单计价系统;3) 综合报价系统;4) 工程造价控制系统;5) 工程造价分析及审核系统;6) 工程造价信息资源管理系统;7) 工程造价信息发布系统;8) 工程造价指数指标分析系统。

2.3工程造价协同商务与网络服务

在工程造价管理信息系统和工程造价信息网建设的基础上工程造价信息门户网站, 开展工程造价协同工作, 其内容包括:

1) 建立工程造价信息门户;2) 建立工程造价协同商务。

参考文献

篇9:我国工程造价信息化建设初探

关键词:工程造价;现代信息技术;造价管理信息化

中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2012)06-0067-02

工程造价是衡量工程建设投资效益的一项非常重要的指标,其对工程建设的质量、安全有着举足轻重的作用。工程造价的高低,直接影响着投资效益的好坏,充分体现了建设单位的工作质量和管理水平。而工程造价管理信息化作为建设领域信息化的重要组成部分,在工程造价管理活动中发挥重要的作用,成为工程造价管理活动的一个重要支撑,并主导未来工程造价管理活动的发展方向。笔者结合工作实践,就我国工程造价信息化建设的必然性和存在的问题作以下探讨:

1 工程造价信息化建设的必然性

1.1 外在环境为工程造价信息化建设提供了条件

随着我国计算机和网络技术的发展,信息传播网络为工程造价信息化管理提供了一个非常好的环境和基础,同时也培训锻炼了一批专业人才;互联网技术使远程工程造价咨询活动成为可能,也使全面推行建筑工程造价信息化管理成为可能。

1.2 信息化建设是工程造价科学化的内在需求

在工程项目建设中,面对浩瀚的材料名称和品种,瞬息万变的材料价格显然依靠传统的信息获取、加工、处理方式和纸上信息远远不能满足要求。在建筑工程招投标过程中,同一材料可能有几种不同价格的发标,施工单位往往报高不报低。因此,业主、承包商和中介机构都迫切要求改变这种落后状况。工程造价信息化的建设和完善,使信息资源的利用价值通过信息网络得以提高,使工程造价的结果更接近实际,减少从事工程造价各方有关信息不畅造成的分歧,同时能减少工程造价领域腐败现象的发生。

1.3 有利于工程建设实现最大的经济效益与社会效益

目前,我国建筑市场全面推行招投标制。而不同地区材料价格、人工费、机械费及取费等方面不尽相同,如果有了工程造价信息化管理系统,建筑施工企业则可通过该系统察看工程项目概况、选择工程项目,还可根据投标地的环境、地理地质,材料价格、施工条件等各方面因素来确定施工方案及造价、报价方案等,从而为工程项目获取最大的经济效益与社会效益服务。

2 工程造价信息化实践中存在的问题

目前,从工程建设的实际情况来看,工程造价管理信息化建设有了一定的发展,但同时也存在一些较普遍的的问题,主要表现在:

2.1 工程造价信息资源管理缺乏系统性

目前,对工程造价信息的采集加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类,信息系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态。其结果是无法达到信息资源共享的优势。更多的管理者满足于目前的纸上信息,忽略信息深加工。

2.2 信息网建设有待完善

现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建,网站内容主要为定额发布,价格信息,相关文件转发,招投标信息发布,企业或公司介绍等;网站只是将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。

2.3 工程造价信息管理缺乏统一标准

工程造价信息采集处理方法落后、采集技术落后,信息分类标准不统一,数据格式和存取方式不一致,使得对信息资源的远程传递加工处理变得非常困难,信息资源的内在质量很难提高,信息维护更新速度慢,不能满足信息市场的需要,落后于信息化社会的要求。

2.4 工程造价管理人员观念上认识不足

工程造价管理人员信息观念往往滞后,工程造价信息资源采集、加工处理等方法落后,缺乏掌握信息的主动性。这一切与市场经济的要求相关甚远,严重阻碍了工程造价信息资源化和信息化的进程。

3 工程造价管理信息化发展建议

3.1 加快培养工程造价管理信息化人才

为信息化发展提供保障工程造价管理信息化与其他工作一样,最终决定于人力资源。要建立相应的机制,采取多种有效形式,培养大量的各类层次的适应工程造价管理信息化发展的人才,建立一支强大的信息技术开发与应用专业队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。

3.2 着重做好信息的开发和利用

为工程造价管理信息化奠定基础,开发各类工程造价信息资源,培育信息需求市场,建立全方位的信息服务体系为重点。以统一标准和格式为基础,建立完整的工程造价信息库体系,实现工程造价信息处理和管理的现代化。

3.3 加强工程造价管理人员的信息意识

工程造价管理人员的信息意识是工程造价管理信息化建设的前提。工程造价管理人员依靠信息引导进入建设市场,工程造价管理部门依靠信息进行宏观工程造价调控、制定工程造价管理政策。工程造价管理部门应通过各种手段与媒介,大力宣传信息的重要性,加强工程造价管理人员的信息素质培养,提高工作效率和工作质量。

3.4 完善工程造价信息体系结构的建设

工程造价管理信息化建设符合国民经济信息化的发展,是建设领域信息化的重要组成部分。我们在工程造价管理信息化建设中,要建立多元化投资体系,制定优惠政策,在资金上要充分调动各个方面的积极性。同时,通过各种渠道为工程造价管理信息化建设提供资金保证。在国家推行清单计价与国际接轨的大背景下,工程项目需要新的、更适应市场经济发展信息的沟通方式,需要向有先进管理经验的国家借鉴管理经验及管理模式。

4 结束语

工程造价是工程项目建设的重要内容之一,因此工程造价的信息化建设作为提高工程造价的科学性与合理性的重要途径,我们必须具备与时俱进的精神,积极推行工程造价信息化

建设。从当前的外部条件来说,已具备了较好的条件,从工程造价工作本身来讲,也积极需要利用信息技术手段来提高工作实效,以满足工程项目建设的需要,最大限度地实现工程建设项目的经济效益与社会效益。

参考文献:

[1]董亚清,闫铁山.浅谈工程造价的全过程管理[J].四川建筑,2009(04).

[2]李富和.建筑工程造价控制中存在问题剖析[J].山西建筑,2009(30).

(编辑:尤俊丽)

Construction of the Project Cost

Zou Qiongyu

Abstract: The project cost is project management, along with the development of technology and modern information technology in the field of project management, project cost information necessary to build. Based on current economic and social development status, on the basis of this analysis the inevitability of the project cost information construction, and thus the lack of information construction process of the project cost and proposed the corresponding countermeasures.

Key words: project cost; modern IT; cost of management information

篇10:石油工程信息化建设论文

现如今,信息化时代的高速运行,发展越来越迅速的石油工程建设对以往的分专业管理的模式已经无法感到满足,这就需要对各个部门加大整合的力度,实现管理的统一化,高效率的解决集成数据存在的信息问题,为石油工程的深入建设与开发提供科学的依据。要想实现石油工程建设管理数据模式的高效性和科学性,就需要将企业信息化管理模式与企业的发展规划相结合。增强企业的实力,为企业营造更高的效益,是信息化建设的最终目的。信息化建设要与企业的各项业务的发展规划相融合,不是作为一个单独的单位,而是要求实现一个完整的信息管理系统,在国际化的大环境下,各国的环境也都随之变化着,所以企业也要随之做出及时的产业调整。为了使施工的方案更具有准确性与科学性,就要对系统的数据进行细致的分析,合理化的验证,为石油工程的开采提供最大限度的保障。要想实现石油工程信息建设理念的具体落实,也需要我们严格的实行合理的制度标准,对员工专业技能的培养也是实现这一目标的重要条件,只有员工更好的将所学发挥到实际操作上来,才会实现技能培训的.最终目的,将知识转换为效率。

对国外先进企业进行现场视察,学习其中的先进技术,营造适合我国企业的生产经营模式,建立健全石油信息化建设的的管理机制,从实际出发,实事求是,要求进步,找准属于自己的位置坐标。并将其与预期目标做出整合与比较,努力缩小差距,在日益激烈的国际竞争中,稳住自己的一席之地,实现我国石油工程信息化建设的全面推广,将国外的合理成分与科学的生产方式运用于我国石油工程建设中来,相互学习,相互促进,共同发展。

3结束语

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