会展筹备工作

会展筹备工作（精选10篇）

篇1：会展筹备工作

关于太阳城商业总公司举办会展的

筹备工作报告

杨总：

根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：

一、会展组织

1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会 会展定位：国内外产品交易。

会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。

2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。

3、主办单位：（暂定）

全国工商联合会

中国贸促会

中共河北省委员会

河北省人民政府

4、协办单位：（暂定）国家旅游局

中国商务部对外经济合作司 中共石家庄市委员会 石家庄市人民政府

5、支持单位：（暂定）

加拿大投资财团

美国投资财团

香港投资机构

6、承办单位：

河北卓达房地产集团

7、总策划：

卓达太阳城集团商业总公司

8、媒体宣传：（暂定）

中央电视台

中国贸易报

河北省电视台

石家庄市电视台

中国会展网

各省级日报

二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）

1、组织架构

成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。

成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。

1、组织分工

主持人：康万兵

核心团队：

总裁办：负责协调、督办；

外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；

太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；

广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道；

2、该阶段人员配备：10——15人

三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）

1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；

2、制订工作流程和参展手册；

3、制订工作责任制；

4、会展活动内容及安排；

5、场地布置及分配；

6、会场装饰装修方案；

四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；

1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；

2、完成场地规划布置；

3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）；

4、广告策划：

第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日）第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）

第三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月15日）

5、招商工作：

第一阶段：摸底排列；（完成时限：26天，5月4日——5月30日）

第二阶段：发送参展邀请函并跟踪落实、签订参展协议书（完成时限：159天，6月4日——11月10日）

第三阶段：接待；

五、会展选址

会展地点：太阳城中国名特优产品商厦。其理由：

1、“中国名特优产品商厦”名称与本届会展主题完全吻合；

2、目前小火车、休闲娱乐会所等项目正在紧锣密鼓地规划建设中，届时将作为主会展的配套服务设施，直接创造经济效益。

3、更重要的是太阳城项目公司是一支充满信心、有战斗力的团 队，而且已经做好了迎接召开会展的准备；

六、评估

1、成功举办本届会展，将实现太阳城商业项目当年投资当年创收的经济效益、政治效益和社会效益，缩短商业市场开发时间；

2、异地举办，将分散太阳城商业公司的有效人力资源和客户资源，不利于太阳城商业市场的启动；

3、会展能否成功举办，关键在于有效的工作效率、坚定的执行能力和前期准备工作是否深入细致。如果前期准备工作不能到位，将会出现冷场或闹场局面，其负面影响是严重的。

4、会展能否举办，关键在于工程的建设进度，如果在筹备办向组委会报告工作时，预测工程进度不能满足举办会展要求，建议会展推迟到来年的1月18日举办。

可否，请批示。

太阳城商业总公司

2006年4月25日

篇2：会展筹备工作

（一）会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

（二）大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。

（三）承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步；保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接；会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。

本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米；室内展厅XX0平方米，设标准展位400个，450个参展单位；特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

（四）各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。

（五）组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。

（六）展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作；10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度；10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作；10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。

（七）做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作；积极参与大会的客商的邀请工作；利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。

篇3：会展筹备工作

在四川省委、省政府领导的关心重视和农业部的大力支持下, 在有关部门的紧密配合下, 目前“西部农交会”的各项筹备工作正在有序开展。

一、制订了总体方案

为把这次“西部农交会”办上档次、办出特色、办出成效, 成为“西博会”的最大亮点之一, 根据《第十届西博会总体方案》, 经过多次研究、讨论, 精心制订了《2009中国西部农产品交易会总体方案》, 纳入了“西博会”整个方案之中。同时, 为了切实搞好“西部农交会”的招商招展工作, 在农业部的大力支持下, “西部农交会”邀请函已发送到各省 (市、区) 农业厅和农业产业化办公室。

二、确定了活动内容

“西部农交会”拟举办五项主要活动:一是开展展示展销。重点展示种植业、养殖业、林业及加工产品、农具设备、农业新技术、新成果等。二是开展采购洽谈。在“2009中国四川采购商大会”中设置农产品采购洽谈专区, 进行品牌、优质产品交易, 为参展企业开辟商机。三是开展企业专题推介会。在展馆内活动推广区, 现场为企业搭建一个交流、推广、合作的平台。四是作为主要承办单位之一, 协助搞好并积极组织农业部门参加欧盟国家农业合作项目推介活动。五是举办专题推介会。由有关单位在会议期间自行筹备发布招商引资项目, 介绍招商引资政策, 吸引行业人士咨询及洽谈。六是举行贸易签约仪式。邀请在本届西部农交会上达成突出贸易成交意向的双方代表参加, 邀请农业部和四川省有关领导出席。

三、明确了主展企业和产品

参展企业为国家级、省级农业产业化重点龙头企业, 产品获得无公害认证、绿色食品认证、有机食品认证的企业, 大中型农产品出口贸易流通企业, 农产品及食品包装企业, 外资合资企业及境外知名农产品企业, 农产品交易市场, 农业科研机构等。参展产品包括:无公害农产品、绿色食品、有机食品;名、特、优、新农产品及精深加工产品;农业高新技术、成果及产品;食品包装设备、加工产品设备;农用原材料、农机具及其他附属设备等。

四、落实了展览规模

今年“西博会”设置展览总面积12万平方米, 其中安排给“西部农交会”1个专馆, 专馆面积达1.1万平方米, 实际布展面积6500平方米。设四川展区、省外 (市、区) 展区、国际展区、境外展区和台湾展区。本届“西部农交会”以宏大的规模、突出的优势为参展参会商家提供了合作交流的平台和无限商机。

五、出台了优惠政策

篇4：会展筹备工作

本次竞赛由中国商业联合会商业职业技能鉴定指导中心授权，北京欣怡世纪广告有限公司担当2011年(第五届)全国商科院校技能大赛会展专业竞赛——会展设计院校组、2011年全国会展业职业技能竞赛——会展策划企业组赛、2011年全国会展业职业技能竞赛——会展设计企业组赛等三项小组赛的具体执行承办工作，并成立全国会展业职业技能竞赛组委会。

今年，组委会将改变以往竞赛模式，在各省市成立赛区，并组织当地会展管理部门、企业、院校组成赛区组委会，成立赛区专家评审会。这是中国商业联合会和会展业内具有影响力的会展管理部门、企业、协会之间一次有力结合，同时也是一次重新的挑战。

为更好的推动竞赛的发展，全国会展业职业技能竞赛组委会决定邀请地方会展管理部门、企业、院校代表，整合会展业精英对大赛的想法，在成都举办大赛筹备会，国务院发展研究中心县域经济专家委员会主任李杰、商务部会展专家委员会委员、全国城贸联副会长兼秘书长马开立出席了会议，中国工业设计协会展示设计专业委员会陈峥嵘秘书长主持会议。筹备会上，大家各抒己见，表示大力支持此次大赛在当地的举办，为打造富有地方特色的、全方面的会展业竞赛提出了很好的建议。希望能通过这次大赛，选出优秀会展人才，为院校、企业起到实质性的作用。同时，地方代表在大赛宣传方式、合作形式和内容上，为大赛组委会提出新的要求，

“创新、实质、规模”是今年大赛的新趋向。

篇5：会展筹备工作

尊敬的老师，亲爱的同学们:

大家好！

漫漫人生路，悠悠同学情。各位同学，在历尽30年的风风雨雨之后，今天，我们近两百位同学齐聚----红楼宾馆，回想30年前的青年生活，畅叙30年来的人生征程，共绘未来的美好人生，实在是一件值得庆贺的喜事。

30年来，虽然我们思念之情日益急切，但是相聚确是如此的不容易。说到这次相聚，源于2009年9月开学初的一次小范围聚会。当时-------等到母校参观，和----等同学聊起30年前的读书生活，感慨万千，并提出举办一次同学会。

一石激起千层浪，此建议迅速得到了恩师陈进科的支持和漕河城区同学的赞成。半月之后的，老师和-------和我等二十余人在漕河召开第一次筹备会。此次相聚，大家不由自主地谈起了青年时期那“酸菜和饭”“酱油拌饭”的清苦生活和“考上大学，去吃白膜”的朴素目标；谈起了为了“跳出农门”穿长筒靴防蚊虫、点煤油灯发奋夜读的学习生活；想起了夏天晚饭后到河里洗澡、在大樟树脚下嬉戏的快乐时光；也想起了无数恩师对贫穷、苦难的我们百般激励和千般照料。言谈之中，唏嘘不已。

在这次会议上，我们成立了“****学友联谊会筹备委员会”，并推举-----任会长，负责统筹安排筹备期间的各项工作。随后，我们先后召开了五次筹备会议，研究并落实学友情况摸底、会议召开时间地点的确定、邀请函的制作与寄发、大会实施方案的制定与实施，以及实施过程中的一系列细节问题。

在整个筹备的过程中，有老师和许多同学付出了大量的心血，例如---老师的全程指导，胡建铭同学的总体筹划与设计，-------等同学到各地呈送邀请函的旅途奔波，----的邀请函制作与广告设计等等，在此我就不一一列举了。因为，大家高兴，更因为大家心里有一份温暖而又急切的重逢期待。

在整个筹备的过程中，我们也得到了我们的母校、现在的株林中学校长先生的大力支持。他明确表示全力支持本次活动，多次参加我们的筹备会议，并积极投身到活动的筹备中来。我们的母校今天已经发生了翻天覆地的变化，这与-----的努力是分不开的。

同学们，30年前，我们因为一个共同的目标一起度过了两年的愉快时光。30年后，我们能再一次聚首，重温昔日情谊，实属不易。我衷心的希望我们的同学友情如成年老酒，珍藏越久越香浓；也希望我们成立的这个筹委会能为同学相聚做出一次又一次的贡献。

篇6：筹备工作报告

各位会员、各位领导：

平山县粮食行业协会成立大会今天隆重召开了，首先，我代表粮食行业协会筹备组，对关心、支持协会筹备工作的有关部门和各级领导表示衷心的感谢！

平山县粮食行业协会在市粮食局、市粮食行业协会的热情支持下，在县民政局的帮助指导下，经过四个多月的紧张筹备，已经具备成立条件。现在，我代表协会筹备组向大会作筹备工作报告。

一、提高认识，认真开展筹备的准备工作

粮食行业协会是市场经济的重要组成部分。成立和培育粮食行业协会是深化粮食流通体制改革和政府转变职能的重要内容。党的十七大明确提出“规范发展行业协会和市场中介组织”，“十二五”规划纲要指出:“培育扶持和依法管理社会组织，支持、引导其参与社会管理和服务”。国家、省、市都建有完善的粮食行业协会组织，并在工作中起到了不可替代的重要作用。因此，组建粮食行业协会是适应市场经济要求，实现多种经济成份并存的需要；是深化粮食流通体制改革，改善行业管理的需要；是政府与企业沟通的桥梁和纽带；是推进政府职能转变、建设服务型机构的重要举措；也是粮食行业深化改革、整合优势、扩大外延、全面振兴的需要。今年初，粮食局局长齐广同志提出了“执法检查与协会服务相结合”的工作思路，经局务会研究，将筹建“粮食行业协会”作为今年的重点工作之一确定下来，明确一名副局长具体负责筹备工作。从三月份开始，筹备组即以高度负责的态度，认真筹备。到目前为止，筹备工作告以基本结束。

二、学习借鉴，拟定《章程》规范协会的工作

《章程》是协会工作的指南，事关协会日后的工作运行。筹备组研究确定了粮食行业协会的性质、宗旨、任务、业务范围等重大事项后，指定专人按照民政部《章程范本》认真起草，广泛征求会员单位和会员意见，形成了共识。该章程共分八章：第一章总则，明确了协会的性质、宗旨；第二章业务范围，明确了协会的日常业务；第三章会员，明确了入会的条件和程序，会员应具有的权利和义务；第四章明确了会员代表大会、理事会以及会长、副会长、秘书长职权；第五章资产管理、使用原则，明确了经费来源渠道和资产管理使用的规定；第六章是章程修改程序；

第七章是协会终止程序及终止后的财务处理；第八章是附则。

按照章程规定，粮食行业协会要设立理事会，并通过选举产生理事、会长、副会长、秘书长。为确保理事人选尽可能具有广泛性、代表性，筹备组广泛征求意见，推荐熟悉粮食工作方针政策、热心粮食事业、了解粮食行业情况、长期从事粮食购销、加工、转化等经营业务、以及在粮食边缘产业有作为和发展前途的领军人作为理事候选人。经过充分酝酿，拟定了行业协会理事15人，会长1名，副会长4名，秘书长1名（兼），并在协会筹备会上表决通过。

三、推荐会员，酝酿人选，努力扩大协会影响

根据中华人民共和国《社会团体登记管理条例》协会要“有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员”的基本要求，从3月份就把粮食经纪人队伍的培训、管理作为筹备工作的切入点，广泛宣传协会的性质、宗旨、任务以及业务范围，鼓励从事粮油购销储存、加工转化生产经营及边缘外延产业的各种经济成份的单位和个人申请入会。截止目前，已申报加入行业协会单位会员单位20个，个人会员132名。会员包括了国营粮食企业、个体、私营粮食加工、转化企业、边缘产业的开发公司、从事粮食购销活动的粮食经纪人和从事成品粮油销售的门店经营者。经协会筹备组审查，这些单位和个人都符合会员条件。应该说，粮食协会汇聚了我县粮食行业的精英，并具有广泛的代表性。

四、依法申报，多方支持，确保协会顺利成立

筹备组在协会筹建过程中，得到了县民政局的具体指导和大力帮助，按照协会注册登记的程序，在最短的时间内完成登记、审查、办证、制牌等各项工作，体现了民政局领导和办事机构良好的工作作风；在筹建期间，市粮食局领导和相关处室、市粮食行业协会给予了热情的指导帮助，县粮食局在人员工资、经费非

常紧张的情况下，拨付了专项经费，免费提供办公场所，鼎力支持协会建设。在各级领导和各部门的大力支持下，协会筹备工作非常顺利，在得到民政局准予筹备的批复以后，我们于4月28日召开由23名会员代表参加的筹备会议，对《平山县粮食行业协会章程》和“平山县粮食行业协会会费收缴管理办法”进行了充分讨论，并对协会理事会人选进行了表决，对法定代表人的任职按规定在组织部门办理了批示手续，确保了这次协会成立大会的顺利召开。这次大会，标志着筹备工作已基本完成，也标志着平山县粮食行业协会正式开始运行。我们坚信，在县政府的正确领导下、在各级粮食局和粮食行业协会的指导下，在各有关部门的大力支持、监督下，在广大会员的共同努力下，平山县粮食行业协会一定能够按《章程》规定，更好地为政府服务、为企业服务、为会员服务，进一步规范粮食流通市场秩序，不断提高粮食行业经济效益，完善新型农村粮食购销服务网络体系建设，为全县的经济繁荣和社会稳定做出应有的贡献。

谢谢大家

篇7：筹备工作报告

各位代表、同志们：

我院第一次团员代表大会，在院党委的亲切关怀和领导下，在各党总支的大力支持下，在各团总支的共同努力下，即将开幕了。现在，我代表大会筹备组，将大会有关筹备工作情况报告如下: 根据院团委的工作作计划，院团委研究决定，在8月底召开我院第一次团员代表大会，经报请院党委和内蒙古团委批准后，按照团章规定和院党委的要求，及时向各团总支下发了关于认真做好第一次团代会筹备工作的通知，并成立了团代会筹备工作组。在院党委的直接领导下，工作组扎实有效地开展工作，各项筹备任务业已完成。

一、选举产生了参加本次团代会的代表。

筹备工作组根据团的组织工作条例中关于代表名额的比例规定，确定了各总支代表的名额分配。各总支按照代表的条件和产生办法，认真贯彻党的民主集中制原则，充分发扬民主，在各党总支的直接领导下，由各团总支召开团员大会以无记名投票的方式直接选举产生了参加本次代表大会的代表。所选代表经各党总支把关，上报院团委审核，共选出本次团代会代表120名。

二、认真起草了团委工作报告

今年3月份，院团委就着手起草团委工作报告，院党委批准召开第一次团代会之后，筹备工作组对工作报告的内容进行了认真的讨论、修改和完善。院团委对工作报告的指导思想、主要的工作成绩、经验和不足以及今后工作的目标、任务进行了细致的研究，提出了切合实际的具体意见。工作报告先后进行了多次修改，最后经院团委会讨论定稿，将向大会报告，请全体代表审议。

三、酝酿提出第一届团委会委员候选人预备名单

根据院党委批准的我院团委委员组成名额和进行差额选举的规定，院团委在下发通知时一并就团委委员推荐工作做了布置。各总支按照文件要求，分别召开总支大会，在充分酝酿的基础上，进行了提名、推荐。院团委根据各总支推荐名单，提出了8名委员会候选人人选名单。现已报请院党委审查同意，将作为团委委员候选人建议名单，提交大会主席团。

四、关于大会的规模、议程、时间和组织机构

出席这次团员代表大会的正式代表110名，邀请人员10名，共计120名。

篇8：会展筹备工作

王效杰司长介绍了国家广电总局奥运转播报道的整体安排情况并介绍了目前我国利用地面数字电视传输高清节目、利用直播卫星提高覆盖率和移动多媒体广播 (CMMB) 的最新进展情况, 以及充分利用这些最新技术手段, 做好奥运转播工作的相关情况。通报了奥运会后总局以地面数字电视、直播卫星和CMMB的大面积推广和正式运营为重点的发展规划。何宗就副台长介绍了中央电视台的奥运转播计划以及中央电视台以小型化、高质量、快速反应为主要特点的突发事件紧急报道系统的建设构想, 还特意为广大厂商介绍了近期和今后几年地方广播电视机构、设施建设规划及进展情况。中央人民广播电台钱岳林总工总结了广播电台在南方冰雪、汶川地震灾害和奥运火炬传递的报道中所发挥的重要作用, 通报了广播电台在奥运转播中的技术规划以及对设备需求方面的一些要求。国家广电总局规划院姜文波院长介绍和总结了规划院在直播卫星、CMMB项目上所做的主要工作, 介绍了直播卫星和CMMB的技术优势, 并通报了今年参展BIRTV的计划。姜院长还为展览会提出了按照展品划分展区、设立直播卫星和CMMB专门展台、吸引更多手机厂商参展等很好的建议。同时充分肯定了BIRTV在促进行业发展方面所发挥的重要作用。中央电视台技管办主任、中国电影电视技术学会秘书长黄平刚介绍了今年学会在BIRTV期间计划举办相关活动的设想。李金荣总经理代表主办单位通报了BIRTV2008的筹备情况。

BIRTV2008将在11月5～8日举办, 这将是奥运会后中国广播电视技术界的首次大型盛会。“收获奥运, 助推高清, 全面应用”是今年展览会的主题。在展示新产品、新技术的基础上, 重点展示和介绍一些用于奥运转播的好的产品技术以及解决方案。具体活动安排特点有:今年的BIRTV主题报告会将与中央电视台的ITTC研讨会合并举办, 更好的总结和与业界同仁分享奥运报道的成功经验, 探讨和研究下一阶段的发展;BIRTV评奖活动将在以往注重技术创新的基础上, 对在重大事件转播和报道中的广播电视技术与设备的应用进行特别的关注;组委会将加大相关行业观众的开发、组织和接待, 加强英语服务, 为海外观众提供方便。

篇9：工作会议筹备方案

为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编为大家收集的工作会议筹备方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

工作会议筹备方案 篇1

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

工作会议筹备方案 篇2

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

工作会议筹备方案 篇3

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

三、经费筹措

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

工作会议筹备方案 篇4

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：XX

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，(2)对××执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

工作会议筹备方案 篇5

一、会议主题与背景

1、会议主题

深入学习党的十七大，基层团委书记培训

2、会议背景

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

二、会议日期与地点

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

三、主办单位和承办单位

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

支持单位：天津市青少年绿色文明基地

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

四、筹备工作机构及职责

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置

大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵

人员：石扬 团委组织部相关人员

2、会务组组长：基地负责

人员：基地相关人员

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

4、机动组长：董国良

人员：青年职业学院学生

5、演出组长：董国良

人员：青年职业学院学生

6、财务组长：孙红灵

人员：石扬及基地相关人员

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

二.任务分解

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员

组织部相关人员

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

组织部相关人员

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

（2）会议日程安排 孙红灵

代表分组名额分配 孙红灵

开幕式议程 孙红灵

（3）嘉宾的邀请

讲课教授 孙红灵

各级领导 孙红灵

（4）起草讲话稿

上述工作在20日前完成。

2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤

保障等工作；

（1）接待工作

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

收费、开票 石扬

纪念品发放 基地人员

食宿、引导 06级学生

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

饮食安排、住宿需要 基地人员

其它后勤保障工作 基地服务人员

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

两个会议室主席台、座牌制作及摆放

学生

学术厅第一排座牌及摆放学生

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

（3）会议资料制作

制作各类标语、会场标语 李晨

制作会议指南等宣传资料 李晨

会场会标、中心标牌制作 李晨

学术会议指南、会议资料的整理、起草等

会议前5日前制作完成（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

会场摄像等 汤炎

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

嘉宾的电话、传真邀请

（2）嘉宾的邀请 组织部

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

对内宣传：

（1）悬挂各类标语

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

学生

曹冬乐

行政楼大门

学术报告厅 电子屏

悬挂宣传标语四条横幅

欢迎标语、贺信等 基地相关人员

地点二：主楼大门

悬挂（欢迎词）标语

（2）两个会议室主席台：花、桌子

（3）学生座位安排

（4）礼仪队的安排

4、机动组（听从组委会的临时安排）

（1）会场音响设备调试

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

（3）讨论通知与安排

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

篇10：筹备期财务工作

以上列举的是比较突出的，囊括了财务部的5大分组：采购、IT、收银、会计、成本或仓库。当然，有的酒店单独成立采购部，与财务部并列；或者把IT合并到工程部，隶属由工程部，具体的部门设置，我会在之后专门开一个章节来和大家分享。总体来说，都是按财务的两大职能“核算、监督”来调配资源的，翻译成口语化的就是实际操作与账务处理两大块。

1、人员招聘培训

人是基础，人员的招聘是个基础，必须滴，没有人，啥都没有。所以NO.1就是人员招聘。

首先，必须有一个财务总监，有的酒店不设置总监职位，直接设置财务经理，这个无所谓，通俗点就是财务的一把手。

第二，出纳。甚至比会计和其他的人都有必要提前到岗。第三，采购、库管、会计。

第四，IT、收银。

如果条件允许，这几个部分的负责人一起到岗是最好的，否则就按这个从一到四的顺序，每项里按先后顺序。提一句，来自老哥的经验，筹备期酒店不注重仓库这块，让仓库人员最后到岗的话，开业之后的麻烦事儿会让人有欲哭无泪的冲动，那么，听老哥一句“I Told You”。第二项培训，单独提出来是因为酒店业从来都不重视这一项。酒店业的离职率高处不胜寒，这个也是众多因素之一。当然，即便我单独写出来，酒店也会照旧不会顾及，酒店有酒店的是思维，固执的思维，导致人员流动的不知自己身在何处，我们总是从一家酒店跳到另外一家，从另外一家又调到另另外一家，周转往复。Anyway，回到主题，培训分2个内容：

第一，企业文化。很重要！比排在第二项的业务培训重要无数倍，如果他认同企业文化，在业务上可以学习，如果根本无法融入企业，就算他是钱学森，你也留不住。

第二，业务培训。不可否认，现代人急功近利，除了看看肥皂剧聊聊花边新闻，很少有人会专门的学习，所以，很看到很多开业一两年后的酒店里乱七八糟，看一个酒店的筹备是否做的合格，不是看它当期营业（虽然这也是一项重要的考核指标），而是看它成立两年后，不同部门之间、同一部门内部相互配合是否默契，“默契”二字太笼统，说直白一点就是：如果开业2年之后财务部还是天天加班加点（月末结账除外），累死累活，那就是不默契。因为，如果筹备做的成功，相互之间会有相应的模式固化下来，比如单据的传递，什么日子什么时间由谁传给谁，再有谁来做成怎么样的表格按规定时间上交汇

总……以此类推的固化模式而已。

这个所谓的固化模式，就是所谓的“工作流程”，而工作流程稍后会详细解释。现在说说支持这个固化模式的专业知识。举个例子，笔者曾工作过的一家酒店，到岗是在酒店开业2年后，笔者随手翻了一本之前到凭证，发现整本凭证中只有2张发票为真发票！之后经过全面整理发现，不到两年的时间里酒店接收的有问题发票达2000万！二千万是个什么概念？！

这两千多万的发票中，有的是根本就是假,发票，有的是开票人与实际购买发票人不符，想想看，怎样的业务素质才能达到这种骇人听闻的效果。这一问题暴露出公司内控制度不完善，集团内部审计制度不健全，当然最重要的是暴露出会计人员的业务水平低。

如果要做筹备期财务部业务培训，建议有以下几点：

（1）财务部组织机构及岗位职责（了解上下级结构，各岗位工作内容和相互工作关系）；

（2）财务人员职业道德（看起来有点假大空，重要的是要告诉这些胆子大业务不熟的年轻人在财务这个敏感的岗位上保护好自己，不该做的千万不能做，那是高压线！）；

（3）工作流程、工作标准及质检标准，与其他部门各岗位的沟通协作流程；