全体会议筹备工作方案（共14篇）
篇1：全体会议筹备工作方案
XXX**全体（扩大）会议筹备工作方案
为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。
一、筹备计划
（一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员；
2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；
3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人；
5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。
（二）日程安排
2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到
2月3日8:30-10:00市委党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。
2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。
— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。
2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。
2月4日中午，参会人员离会返程
（三）会议地点及现场布置
全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。
（四）文件材料起草
会议预通知、正式通知、工作报告由XX起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。
会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由XX负责。会议日程须于1月30日完成。
2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由XX负责。
（五）会议费用预算
会场费、餐费、住宿费等费用61000元。
二、会议组织
（一）秘书组：**、**、**、** **负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议 — 2 — 材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团市委第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发）
（二）会务组：**、**、新来挂职人员
**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。）
（三）宣传组：**、**
**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。
（四）组织组：**、**、**
**负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时
— 3 — 的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。
（五）后勤保障组：**、**
**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。
三、会议实施
（一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。
（二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。
（三）会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。
（四）组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。
（五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。
— 4 — 分组讨论记录人员安排： 第一组：** 第二组：** 第三组：** 第四组：新挂职 第五组：新挂职
附注：
**：*** 市委党校工作人员： 文具电话：
篇2：全体会议筹备工作方案
3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。
二、会议地点
县政府统办2号楼五楼会议室
三、会议内容
1、学习xx在甘肃视察时的讲话精神（傅得栋领学）；
2、传达市政府全体会议精神（郑尚兴传达）；
3、县政府与各部门签定XX年目标管理责任书（同时以县政府文件下发《关于分解落实XX年政府工作目标任务的通知》）；
4、县政府分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言；
5、赵县长讲话。
四、会议范围
1、县政府领导；
2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长；
篇3：全体会议筹备工作方案
2012年4月21日下午,中国整形美容协会微创与皮肤整形美容分会成立筹备工作会议在北京百环饭店召开。全国医疗美容领域知名专家与企业代表一百多人参加了本次会议,会议由中国整形美容协会秘书长赵振民主持。
微创与皮肤整形美容分会筹备组组长徐军主任在会上作成立大会筹备情况的相关报告,并宣读卫生部民政部批准分会成立的批文;筹备组副组长周展超主任主持了分会成立大会时间及地点(2012年7月21日在北京召开)的讨论;筹备组副组长李东主任主持了分会章程(草案)的讨论工作,讨论分三个小组进行,重点讨论了分会理事、常务理事、正副秘书长、正副会长等候选人产生办法,分会今后的工作范围及发展方向以及收费标准等事项。
最后总会领导做了重要讲话,为微创与皮肤整形美容分会成立大会筹备工作指明方向,大会在热烈的掌声中圆满结束。
篇4：全体会议筹备工作方案
2010年12月6日，为了确保深入贯彻落实即将召开的中央经济工作会议、农村工作会议和全省经济工作会议精神，省农委召开全省农村农业工作会议筹备会。省农委主任任克军，副主任于文波、吴晓光，监察专员王峻岩，副主任刘丰艳、于强，巡视员于畅洋出席筹备会，省农委各处室领导参加会议。会上，于强副主任宣读了全省农村工作会议及全省农业工作会议的筹备方案。
任克军主任在筹备会上强调：要高度重视农业农村会议的筹备工作。2010年恰逢“十一五”规划全面结束。2011年，“十二五”规划刚刚开始启动，是“十二五”的开局之年，做好2011年的农业农村工作对实现整个“十二五”规划的目标尤为重要。任克军主任指出，2010年全省农业农村工作取得了可喜的成果和骄人的业绩，为2011年的农业生产奠定了较好的基础，同时，高起点也给实现新目标带来了一定的难度和压力。筹备好会议是开好会议的前提和保证，这次会议要全面系统的总结农村工作，安排部署2011年的工作，既是对全省“十一五”规划农业农村工作的总结，也是对“十二五”规划工作的总部署。为此，任克军主任提出了四点要求：要从思想上高度认识，筹备好两会是省农委近期工作的重点和重心；要尽快进入会议的实质筹备工作，整个会议分为五个组，每个组要有牵头的委领导，结合每组的筹备任务和分工，做好工作；在筹备农业农村会议的同时也要筹备好相关的专业会议；在筹备当中，要做好两兼顾，做好农业农村工作，也要做好各部门单位的年终工作总结，两手抓，两不误，做好收尾工作。
（省农委综合处 供稿）
篇5：会议筹备工作方案
本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下：
(一)组委会
(二)组委会办公室
承办单位：
组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。
二、会议基本框架
第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展，12～15日对外展示。
(一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。
(二)中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。会议内容如下：
1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告)
2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告)
3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告)
4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告)
5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告)
6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告)
7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告)
8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告)
9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍)
10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍)
11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍)
12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言
(三)名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。
三、中国代表团代表组成
中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。代表分配如下：农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。
四、进度安排
12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案;
部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会;
派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的《信息表》并返回;
1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位;
给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案;
以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局;
1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案;
向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿，以及会后旅游产品介绍;
1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;
2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本;
3月上旬：部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团;
3月中旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;
4月上旬：向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本;
篇6：2022会议筹备工作方案
①重新理清家长委员会成员名单
②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘
③聘书、通讯录的制作
2、会场布置及会场服务：
茶水：
签到、通讯录：
3、电子横幅(__负责)内容：
(1)、欢迎各位家长来校指导工作
(2)、您的光临我们的荣幸
篇7：会议筹备工作方案简短
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);__中、职中、进修校党组织主要负责人。
二、参会人员
(一)副市长__、市政府副秘书长__(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管__工作领导和__局局长、分管副局长，__风景名胜区、__风景区、高新区、市__区、市__工业园区、__农高区、__、__等单位分管领导和__工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长__
(一)市__局局长、党组书记__做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长__讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由__负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草，__负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、奖牌：60元/个_40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书：10元/个_50=500元(数量暂定)
五、奖品：500元_22=11000元(模范、优秀)
300元_35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者：1000元
七、餐费：15000元
八、领导纪念品：500元_5=2500元(领导)
篇8：全体会议筹备工作方案
在环境优美的浦东干部学院国际交流中心, 中国化工行业高层领导, 华东六省一市化工行业的领导, 中国纯碱、塑料、涂料、燃料以及增塑剂等专业协会的领导, 华东地区部份化工大企业领导, 上海市政府相关部门的领导以及金融界、传媒界、文化界、信息技术及教育培训机构的代表与华东特约记者站的特约记者、编辑、各地联络站负责人近百人齐聚一堂, 共贺化工管理华东特约记者站成立, 共商2012中国化工企业500强发布相关事宜。
化工企业管理协会副秘书长、《化工管理》杂志社华东特约记者站站长张恭春主持会议。整场会议围绕着华东特约记者站筹备和成立、中国化工企业500强发布筹备情况两大主题展开。与会代表进行了充分的交流, 对今年化工企业500强发布及华东特约记者站的工作提出了积极的建议, 表达了美好祝愿。
为适应服务化工产业发展的需要, 更便捷、更有针对性地为华东区域化工企业服务, 《化工管理》杂志社在2011年8月份决定设立华东特约记者站。依托上海, 建立平台, 使特约记者站成为杂志社乃至中国化工行业协会在华东的一个新的服务窗口、一个便于华东地区化工企业交流合作的新平台、一个增进华东地区化工行业内外联系交流的桥梁与纽带。
华东特约记者站是杂志社创刊26年来在总部北京以外设立的第一个业务机构。在半年来的筹备过程中, 在张恭春的带领下, 白手起家, 义务建站, 依靠一批志愿者, 在杂志社总部领导和上海化工行业协会领导的大力支持下组建了一支特约记者队伍, 编辑出版了一期《化工管理》华东专刊。
中国化工企业管理协会常务副会长、《化工管理》杂志社社长王述纲在会上宣读了聘用首批特约记者、特约通讯员名单, 并为华东六省一市联络站站长颁发聘书。
对于杂志社华东特约记者站的成立, 王述纲在会上称, 在全国化工企业高度集中的华东地区设立特约记者站是形势所趋, 是市场发展的要求, 是华东化工行业发展的要求。鉴于杂志与当前行业发展需求和读者的需求仍存在差距, 他要求特约记者站的特约记者、通讯员共同努力, 配合行业管理, 不断提升《化工管理》杂志的影响力。
中国纯碱工业协会会长王锡岭、上海市人民政府合作交流办公室副主任、长三角城市经济协调会办公室主任、上海各地在沪企业联合会会长胡雅龙、上海市化工协会会长许秋塘、浦东新区区委宣传部部长韩可胜、中国民营经济国际合作商会主席团主席程长仁等嘉宾在大会上致辞, 向华东特约记者站表示祝贺, 对化工企业500强的发布会寄予美好祝愿。
针对今年的中国化工企业500强发布会筹备工作, 王述纲对历届500强的发布情况作了简要概述, 介绍了今年500强筹备工作的进展, 其中包括今年的调研主题、排行榜内容的选择、举办地点的选择等方面, 希望听到大家的观点和建议, 把500强发布这一品牌活动提升到一个新的水平, 从而积极引导化工产业的发展方向。
本次活动邀请了国际品牌联盟中国区主席、北大品牌战略研究所所长梁中国教授就“品牌建设与提升”进行主题演讲。演讲结合丰富的品牌实例, 启发了与会者品牌意识。会后不少化工企业的高管上前与梁教授交流心得, 表示这场主题演讲开拓了他们打造化工品牌企业的新视野, 并希望日后有更深的交流与合作。
之后, 会议进入发言交流阶段。江苏省石油化工装备协会理事长杨辉章、中国石油华东化工公司副总经理刘中安、中国化工信息情报协会副理事长、山东省化工行业协会秘书长李文峰、安徽省石化行业协会技术处长牟长葆、东海证券投行部副总经理朱俊峰、新湖期货公司机构部总经理杨萍等参会代表分别从所在行业的角度对化工企业500强的筹备工作、《化工管理》华东特约记者站以及化工行业的交流合作与发展, 表达了真诚的愿望, 提出了积极的建设性意见。
下午, 王述纲社长、张恭春站长为华东特约记者站首批特约记者、通讯员共46人颁发聘书。王述纲就特约记者站队伍的建设与管理提出了明确要求, 希望全体特约记者、通讯员做到:思想好、业务精、作风硬, 希望大家发挥主观能动性, 做出特色、做出成绩、做出表率, 为杂志社在全国的发展积极探索新的路子。随后, 《化工管理》杂志社副主编侯杰为全体特约记者、通讯员作辅导讲座。
《化工管理》杂志社华东特约记者站成立大会暨2012中国化工企业500强筹备会议在浦东干部学院的盎然春色中落下帷幕。对于华东特约记者站来说, 会议的结束意味着崭新的开始和沉甸甸的责任;对于2012中国化工企业500强发布会而言, 筹备会的结束意味着我们离今年的榜单更近一步, 也更添一份期待。
中国化工企业管理协会常务副会长、《化工管理》杂志社社长王述纲讲话
中国化工企业管理协会常务副会长、《化工管理》杂志社社长王述纲表示, 华东地区是我们国家化工产业最集中的地区, 也是化工企业发展最具活力的地区, 从去年中国化工企业500强排行榜名单我们发现, 华东六省一市化工企业进入500强的企业有300多家, 也就是说超过了60%的500强企业设立在华东地区, 由此可见华东地区在我国的化工产业中具有举足轻重的地位。这也是为什么我们首先选择华东地区设立特约记者站的初衷。华东特约记者站的设立得到了上海市人民政府相关部门、华东六省一市行业协会领导、部分化工企业领导的帮助、指导和支持, 对此我们表示感谢。
王述纲社长在会上对历届500强的发布情况作了简要概述, 介绍了今年500强筹备工作的主要情况, 其中包括今年的调研主题、排行榜内容的选择、举办地点的选择等方面, 他希望通过500强发布引领化工企业的发展方向。
中国纯碱工业协会会长王锡岭致辞
中国纯碱工业协会会长王锡岭在致辞中表示, 华东特约记者站的成立为华东六省一市化工企业相互交流, 相互借鉴提供新平台。鉴于华东地区的化工企业在全国范围内所占的重要分量, 特约记者站的成立为华东地区以外的化工企业吸取华东的成功经验提供了新渠道。王锡岭认为, 化工企业500强的发布是一项有意义的举措, 申报化工企业500强有利于化工企业提高知名度, 扩大影响力, 他预祝500强的申报和发布圆满成功。
上海市人民政府合作交流办公室副主任、上海各地在沪企业联合会会长胡雅龙致辞
上海市人民政府合作交流办公室副主任、长三角城市经济协调会办公室主任、上海各地在沪企业联合会会长胡雅龙代表上海市政府合作交流办公室及各地驻沪企业联合会对特约记者站的成立和化工企业500强筹备会议的召开表示热烈祝贺, 对化工系统的领导、企业家和记者朋友们来到上海表示热烈的欢迎。
他祝愿华东特约记者站立足上海, 融入上海, 服务化工, 促进化工与上海的合作, 发挥积极作用, 并期望今年的化工企业500强企业排行榜发布会能够引领化工产业提升能级、优化结构、扩大开放、增进合作、发挥更大的品牌效应。也欢迎发布会能在上海举行, 市政府合作交流办公室与各地在沪企业联合会将积极配合做好相关服务工作。
浦东新区宣传部部长韩可胜致辞
浦东新区宣传部部长韩可胜代表浦东新区外宣办, 浦东新区新闻办向《化工管理》杂志华东特约记者站的成立表示衷心的祝贺。浦东作为上海的国际金融中心, 国际航运中心, 国际贸易中心, 国际经济中心, 近年来迎来了包括新华社、中新社、《人民日报》、《光明日报》等国家级媒体的华东中心或上海中心, 并又迎来了国家级的管理杂志《化工管理》。
《化工管理》杂志华东特约记者站在浦东落地将进一步烘托浦东“四个中心”核心区的建设, 弘扬浦东改革开放的形象。浦东的化工企业为浦东区的发展和建设做出了巨大贡献。2016年前后浦东区GDP将突破万亿, 他盼望浦东的化工企业和《化工管理》杂志在整个过程中发挥越来越大的作用。
上海市化工协会会长许秋塘致辞
上海市化工协会会长许秋塘对华东特约记者站的成立表示祝贺, 欢迎化工界的各位同行相聚上海, 考察上海的化工并做交流。
许秋塘指出华东地区的化工企业总量占全国的三分之二, 这是值得自豪的事情, 但同时也意味着更大的责任。近年来, 化工企业面临着“转方式、调结构”的问题, 他希望《化工管理》杂志今后能围绕这一主题, 进行报道, 也期望通过各方支持, 各位特约记者、通讯员的努力, 杂志的水平能够进一步提高, 跻身全国优秀杂志前列。
江苏省石油化工装备协会理事长杨辉章发言
杨辉章祝贺《化工管理》杂志社华东特约记者站成立, 称特约记者站的成立为万里长征走完第一步。他认为《化工管理》杂志需打造行业期刊品牌, 使其更加具有特色、鲜明性和针对性, 使不同读者可以读懂这本杂志。联系到“大化工”的概念, 他建议杂志内容涉及的范围再扩大一些, 受众面延伸再广一些。
谈及化工企业500强发布会, 杨辉章表示历届的发布会让参与者受益良多。他建议, 发布会可从化工企业的角度做更多的思考, 去进一步了解化工企业渴望从中获得什么, 并例举如果增加全国化工装备排行榜, 对于化工装备制造企业提升信心、改进工艺、促进发展将大有裨益。
中国化工信息情报协会理事长、山东省化工行业协会秘书长李文峰发言
李文峰针对化工企业500强的筹备工作提出了自己的建议。他认为目前500强数据调研过程中出现了一些问题, 一些化工企业不愿提供相关数据, 一些企业提供的数据不真实。从全国范围来看, 华东六省一市的化工企业占整个500强企业的三分之二。因此做好华东地区的调研工作, 对全行业来说都至关重要。为此, 他提出了三点建议:一、为了增强各企业所提供数据的真实性、权威性, 建议企业对数据的真实性做出承诺。二、建议对上市化工企业的数据做重点分析。三、建议发布中国化工品牌排行榜。他表示山东省化工行业协会将全力协助500强发布工作。
中国民营经济国际合作商会主席团主席程长仁致辞
中国民营经济国际合作商会主席团主席程长仁表示, 此次会议的召开加深了其个人对化工行业的了解, 也看到化工行业的欣欣向荣。她期待化工企业在做大做强的同时, 能够与中国民营经济国际合作商会携手走向海外, 并期望化工企业能够承担责任, 赢得全国人民乃至世界人民的信任。浦东的化工企业为浦东区的发展和建设做出了巨大贡献。
中国石油华东化工销售公司副总经理刘中安发言
刘中安说, 《化工管理》杂志他每期必读, 并深有感触。他认为这本杂志有权威性, 有影响力, 而且专业性强, 对于和他一样从事石油化工的同志, 在工作上有非常好的指导意义。因此, 作为一名读者, 他积极地号召中石油在上海的单位的同事阅读这本杂志, 从中学习;作为一位作者, 他要积极参与为杂志写稿。
安徽省石化行业协会技术处长牟长葆发言
安徽省石化行业协会技术处长牟长葆对《化工管理》杂志社华东特约记者站的成立表示祝贺, 并期望今年化工企业500强发布会顺利召开。他介绍了安徽省石化行业协会的成立情况, 以及协会性质、组织结构、职能以及安徽省石化行业的整体情况, 欢迎各位领导到安徽省指导工作。
《化工管理》杂志华东专刊主编储德根作工作报告
华东记者站是杂志社创刊26年来在总部北京以外设立的第一个业务机构。白手起家, 义务建站。储德根介绍了华东记者站成立背景、筹备工作情况以及主要的工作计划。
东海证券投行部副总经理朱俊峰发言
东海证券投行部副总经理朱俊峰向在座的化工企业高管简要介绍了企业上市的条件和要求。作为化工行业协会的战略合作机构, 东海证券真诚希望能与行业协会、《化工管理》杂志携手培养一批优秀的上市公司, 为我国化工行业的发展壮大做出贡献。
新湖期货公司机构部总经理杨萍发言
篇9：全体会议筹备工作方案
成果和影响力涉及各个方面
中国—东盟博览会在国内各省区与东盟合作中起到了重要的作用，成果和影响力涉及各个方面。钟山指出，中国—东盟博览会是全国的博览会，各地商务系统要大力支持博览会工作，要充分利用好这个平台与东盟开展经贸合作，商务部将与广西方面共同做好博览会的筹备工作。
钟山强调，第九届中国—东盟博览会要以服务各省区市企业开拓东盟市场为契机，重点做好三个方面的工作：一是结合稳增长调结构促平衡的工作要求，做好展览组织工作，引导企业充分利用博览会开拓东盟市场，努力推动外贸“稳增长、调结构、促平衡”。二是不断创新推动企业“走出去”的新模式，鼓励和支持有实力的企业对外投资。三是以博览会为平台深化服务贸易和服务外包的合作与发展，在积极组织服务贸易企业参展参会的同时，充分发挥金融机构对企业“走出去”的助推作用，为企业提供优质的金融服务。
深化各省区市与东盟经贸合作
广西通过承办博览会，与兄弟省区市交流合作不断深化。蓝天立在会上致辞说，2012年是中国—东盟友好合作不断深入发展的一年，是《中国—东盟全面经济合作框架协议》签署10周年、中国—东盟科技合作年，第九届博览会在这样的背景下举办，意义十分重大。作为承办方，广西将在商务部等有关部委的指导下，继续举全区之力，把博览会办得更有特色，更有实效，常办常新。承办方将在内容、形式、组织等各方面创新，高标准抓好筹备工作，把第九届博览会办成高规格、高水平、富有成效的盛会。
第九届中国—东盟博览会将更好地深化各省区市与东盟经贸合作。各地商务主管部门与会代表对博览会的成效和作用给予肯定。代表在发言中说，中国—东盟博览会不仅有商品贸易、服务贸易，而且有投资等方面的内容。通过博览会，不但对东盟市场有了直观的了解，而且可以直接听到东盟国家领导人和部长的讲话，了解到东盟国家的投资政策，可以接触到东盟国家的商会会长，可以与东盟国家的企业直接打交道，这在别的展会很难做到。大家表示，将不断完善共同办好博览会的工作机制和措施，同时结合本地特点，加大力度做好企业和项目的组织工作，提高参展企业和项目的针对性，确保本地企业参展参会的经贸成效，把博览会办成各省区市开拓国际市场的重要展会。
加大创新力度，提高服务水平
篇10：乡镇工作会议筹备方案
拟定于20xx年4月1日上午，在县政府三楼会议室召开，会期半天。
二、会标：
全县工业和信息化工作会议。
三、出席领导及参会人员(155人)：
(一)出席领导(6人)
王**、李**、刘**、李**、陈**、郭**。
(二)参会人员(149人)
1、县直单位行政一把手(89人)。
2、各乡镇党委书记和主管工业领导(32人)。
3、规模以上工业企业及工业项目建设负责人(28人)。
四、会议议程：(大会由李**主持)
(一)副县长李**讲话。
(二)县人大副主任刘**宣读《**县人民政府关于对企业服务活动先进单位和先进个人进行表彰的决定》。
(三)大会颁奖(会议只对企业服务活动先进乡镇和先进单位进行颁奖，先进个人会后到县工信局领取证书)：
1、对企业服务先进乡镇进行颁奖(3个);
**镇人民政府、**乡人民政府、**乡人民政府。
2、对20企业服务先进单位进行颁奖(7个县直单位)。
县国土资源局、县发展和改革委员会、县公安局、县电业局、县工商局、县环保局、县安监局。
(四)大会表态发言(10个，发言不超过3分钟)：
1、重点企业及项目建设负责人表态发言(3个);
**矿业公司、**矿业公司、**钢铁公司。
2、乡镇表态发言(2个)
**乡、**镇。
3、县直单位表态发言(5个)
发改委、国土资源局、环保局、工商局、安监局。
篇11：县党建工作会议筹备方案
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：“秘书工作”
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名）
（2）对××执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作；
篇12：全市经济工作会议筹备方案
一、会议时间地点议程
（一）时间：拟定于2月14日上午9：00（14个镇与会同志2月13日下午5：00前到住宿点报到，晚上共同观看文艺节目；正式会议时间一天，上午集中开会，镇街与会同志统一午餐，下午各镇街、各部门自行组织讨论、安排工作）。
（二）地点：市剧院。
（三）议程：市委副书记主持。1颁奖(工作人员宣读表彰决定和受奖名单，镇街综合工作奖、经济发展先进奖、平安建设先进奖、新农村建设先进奖、计划生育工作先进奖、精神文明建设先进奖、优化发展环境奖、机关效能建设奖8组上台领奖)；
2、市委常委、副市长通报市人口计生领导小组《关于转出和纳入市重点管理、重点帮促范围和追究有关单位和有关人员责任的决定》；
3、签状(经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理)；
4、市委副书记、市长讲话；
5、市委书记讲话。
6、表态发言。
二、会议参加范围
（一）市级领导班子全体成员。
（二）各镇街党（工）委书记、镇长（办事处主任），分管经济工作的副书记或副镇长（副主任），镇街经贸委（经济发展办公室）主任，各村居书记，100家规模以上企业主要负责人（由市经贸局确定10家、财办确定5家、建设局
1确定5家、民营局确定80家）。
（三）市直副科级以上党政群正职，法院、检察院主要负责人。
（四）金融系统各行司社正职。
（六）特邀集团负责人主席台就座。
三、会议材料
（一）书记讲话，市委办公室起草；
（二）市长讲话，市政府办公室起草；
（三）表彰决定（光荣册），市政府办公室起草，有关部门配合。
（四）2008年国民经济和社会发展计划，市发改局起草，有关部门配合，市政府办公室审改。
（五）2008外经外贸、招商引资工作目标，由市外经贸局、招商局起草，市政府办公室汇总审改。
（六）加快新农村建设的有关意见，由市新农办起草，市委办公室审改。
(七)市级领导联系包保重点项目表,由市委督查室起草
（八）市政府分别与镇街、市直有关部门签定的经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理等责任书，分别由市发改局、人口和计生局、农业局、政法委起草制订，有关部门配合。
(九）计划生育有关通报，由市人口和计生局起草。
（十）表态发言，由发言单位起草，政府办公室安排并审改。
四、奖项
镇街层面：
（一）镇街综合工作奖，由市考核委办公室负责评定汇总；
（二）经济发展先进奖，由市发改局负责评定汇总，统计局等部门配合；
（三）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；
（四）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；
（五）民营经济工作先进奖，由市民营局负责评定汇总，市经贸局配合；
（六）服务业发展先进奖，由市财办牵头，市统计局、财政局、民营局、国税局、地税局等部门配合；
（七）现代农业发展先进奖，由市新农办负责评定汇总；
（八）平安建设先进奖，由市政法委负责评定汇总；
（九）新农村建设先进奖，由市新农办负责评定汇总；
（十）计划生育工作先进奖，由市计生局负责评定汇总；
（十一）党建工作先进奖，由市委组织部负责评定汇总；
（十二）精神文明建设先进奖，由市文明办负责评定汇总。
部门层面：
（一）市直部门综合考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；
（二）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；
（三）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；
（四）园区发展奖，由市考核委办公室负责评定汇总；
（五）责任目标考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；
（六）优化发展环境奖，由市优化办负责评定汇总；
（七）机关效能建设奖，由市效能办负责评定汇总；
五、全市经济工作会议筹备领导小组及职责分工
为做好会议筹备工作，成立由市委副书记负总责，市委常委、秘书长，副市长牵头组织实施的领导小组，市委办公室、市政府办公室及有关单位负责组织落实。为便于工作协调，下设六个工作组：
（一）综合组。负责整个会议的组织协调和会前各项准备工作的督导落实。
（二）奖励组。各奖项评定汇总单位负责人和工作人员参与。负责各奖项的组织考核、收集汇总、审核把关，表彰决定的起草，责任书的审核把关，光荣册和荣誉证书的印制，颁奖、签状、表态发言等现场组织调度。
（三）材料组。市委办公室、市政府办公室、新农办等单位有关文字工作人员参与。负责有关会议材料的起草、审改、印刷，表态发言材料的审核把关，会议材料的分发。
（四）会务组。市委办公室、市政府办公室、新农办、接待处及有关部门人员参与。负责食宿安排、会议指南起草、会场内外气氛营造（场内会标、座签、鲜花摆放）、确保供电系统正常、会议票发放到位，配合奖励组做好会议现场组织调度。
（五）安全保卫组。抽调有关部门人员参与。负责饮食
安全、医疗保健、会场和进出场秩序维护、场外车辆停放。
篇13：会议筹备建模分析
某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议, 会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房/租借会议室, 并租用客车接送代表。由于接待的宾馆的客房和会议室数量均有限, 所以只能分散到若干家宾馆住宿。要求是:1) 尽量满足代表的要求;2) 选择宾馆的数量尽可能少;3) 适合的住房价位;4) 参加会议时的距离上比较靠近。
会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议, 筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会, 筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车, 租金分别是半天800元、700元和600元。
筹备组经过实地考察, 筛选出10家宾馆作为备选, 其相对位置及有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据已知。根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息, 从以往几届会议情况看, 有一些发来回执的代表不来开会, 同时也有一些与会的代表事先不提交回执, 这些都可以作为预订宾馆客房的参考。一般的话客房房费由与会代表自付, 但是如果预订客房的数量大于实际用房数量, 筹备组需要支付一天的空房费, 而若出现预订客房数量不足, 则将造成非常被动的局面, 引起代表的不满。其中需要解决的问题有:1) 要确定参加本届会议的代表人数有多少;2) 要确定提供哪几个宾馆给这些参加会议的人住;3) 筹备组租借哪个宾馆的哪些会议室;4) 筹备组向汽车租赁公司租用客车接送代表的合理方案。
2 问题分析
会议筹备组要制定一个预订宾馆客房的计划, 首先必须要预测与会总人数。与会的人数由发来回执的代表数量与发来回执但未与会的代表数量之差, 再加上未发回执而与会的代表数量确定。可以通过利用最小二乘法方法进行拟合分析, 得到本届会议发来回执但未与会的代表数量为227人、未发回执而与会的代表数量110人, 从而预测出本届会议与会的代表总人数为638人。
本届会议的代表回执中有关住房要求的信息为:合住1、合住2、合住3、独住1、独住2、独住3六种, 其中1、2、3分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元3种不同价格的房间。合住是指要求两人合住一间。独住是指可安排单人间, 或一人单独住一个双人间, 假设独住代表在这两种安排下的满意度都是相同的, 这样就可在单人间不够的情况下, 将独住代表安排在双人间中独住, 而不降低其满意度。同时, 假设发来回执的代表的住房要求代表了所有人的住房要求, 即其他参会人员的住房要求和回执代表的要求在概率上是一致的、相似的, 住房要求多少按预测与会总人数进行调整, 得到实际的住房要求。另一方面, 会议筹备方除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外, 所选择的宾馆数量应该尽可能少、距离尽可能靠近以方便管理和代表的参会, 同时尽可能地满足独住代表的要求。根据这些分析, 建立适合的目标规划模型, 然后通过lingo编程确定宾馆的安排以及具体的客房安排, 为会议室的确定和客车的租借分析做准备。
租借会议室、租用客车的合理方案, 采用等概率 (即每个分会场有相同的代表参加) 来确定到各分会场参加会议的人数, 通过分析可以求出每个宾馆的总人数, 根据常识筛选几种不同价格会议室, 然后根据会议室的大小, 确定开会人的数量, 留在本宾馆的人数为会议室的个数乘以等概率和宾馆现在的总人数。总人数减去留在本宾馆的人就是要租用客车的人, 根据出去开会的人, 租用45座, 36座, 33座客车。最后结合会议室的费用以及租用客车费用总和最小建立优化模型, 用lingo编程求解出租借会议室、租用客车具体方案。
在筹备会议时假设1) 参加与会的人员, 住房问题不考虑男女之分;2) 未发回执而与会的代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;3) 发回执的与会代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;4) 独住安排单人间或一人独住一个双人间, 其满意度是相同的;5) 会议的出席是等概率的。
3 模型分析
本论文首先要给出预租用宾馆客房问题的方案, 运用最小二乘法预测出本届会议发回执未与会代表的人数以及未发回执而与会代表人数, 这样可以预测出本届会议与会代表总人数。与会代表人数分成2个群体, 一个群体是发了回执与会代表, 另一个群体是为未发回执与会代表, 在与会代表满意的同时, 避免空房过多, 使会议服务公司需支付的空房费要最小。
通过男女合住和独住的所有数据相加, 得出本届参加会议代表回执的人数总和为755人。根据以往几届会议代表回执和与会情况可知, 发生回执但未与会的代表人数和未发生回执而与会的代表人数。可以用最小二乘法拟合进行求解。
当预测完参加本届会议的人数后, 下一步是讨论的是选择在哪几个宾馆住, 而且尽可能的满足发来回执的代表的要求, 使花费的费用比较少。所以运用目标规划方法建立了模型二, 然后用lingo软件进行编程求的结果。
接下来, 我们考虑分配参加会议的人员住在哪个宾馆。因此, 把四个宾馆的会议厅个数, 价格以及它们的规格统计出来, 然后又根据四个宾馆之间的距离以及会议厅的规格以及会议厅的价格与租车费用来选择宾馆的会议厅。
4 模型建立与求解
本模型的建立是为了预测参加本次会议的总人数。由于参加本次会议的人数不确定, 所以采用最小二乘法拟合预测参加本次会议的总人数。
模型一建立: (a表示拟合常数;b表示拟合的一次项系数;x表示发来回执的代表数, y表示参加会议的总人数;)
模型求解:
运用MATLAB软件编程计算, 得出参加本届会议的人数为638人。按照发回执代表要求住房分布比例对分配与会的人数, 得合住1为196、合住2为128、合住3为42、独住1为140、独住2为81、独住3为51人。
根据发来回执但未与会的代表数量的拟合图知:y1=0.2995x+0.4592, y2=0.1091x+27.42, 把预测参加本届会议的代表回执人数755人代入方程可以求出发来回执但未与会的代表数量为227人, 未发回执而与会的代表数量为110人, 再用发生回执的代表数量减去发来回执但未与会的代表数量得到发生回执并与会的代表数量, 即755—227=528 (人) 。
根据数据计算, 合住1、合住2、合住3或独住1独住2、独住3、分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元三种不同价格的房间。对照价格给十个宾馆中的双标间和单人间划分, 制作成一个矩阵。从矩阵中可以反映出各个不同的宾馆价位的个数。
由于10个宾馆住的范围较大, 为满足参加会议的人数的要求, 尽量使与会人员满意, 以提高满意度为目标, 预定宾馆房间。
建立模型二:
通过建立目标规划模型来预定宾馆。以与会代表满意度作为目标建立目标函数。为了使与会代表满意度高, 设定目标函数:。显然Z值越小, 与会代表满意度越高。建立目标规划如下:
模型二的求解:
把矩阵A中的数据代入上式的模型方程式中, 然后用LINGO软件求得结果, 即给本次会议与会人员预定的宾馆为:宾馆3、宾馆6、宾馆7、宾馆8。结合矩阵可以得到客房的分配如下: (单位:间)
从上表可以看出独住房少, 合住房多。独住1的房间间数33, 就安排这33人住合住1双人间, 把双人间当做单人间住, 同理独住2安排75人单人间, 安排剩余的6人住合住的双人间, 独住3安排30人住单人间, 安排剩余独住3的21人中有9个人送到合住3的双人间住满, 其余的12人送到合住2的双人间。最后安排ix i229人合住1, 146人合住2, 51人合住3;从最后住房的安排来看解决了所有参加会议人员住房的问题。
根据上面的表确定了宾馆3、宾馆6、宾馆7、宾馆8的具体的住房问题, 从而可以确定宾馆的住房人员的安排表:
从表中得到的结论, 在本届与会代表638人中满足他们的预定房间的要求的有626人, 从而满意度已提高到了98.12%。
建立模型三:
对租会议室和汽车建立优化模型。以租会议室和汽车费用最小为目标建立目标函数为从而建立优化模型如下:
模型的求解:
对模型三的求解我们运用了LINGO软件进行编程, 得出本届会议的会议室和客车的安排表 (如下图) 。
5 模型检验
首先我们单独考虑每个宾馆的人都出去, 然后根据每个宾馆租车的总费用大小来选择会议室安排在哪些宾馆, 如果宾馆租车的总费用大, 就考虑在这家宾馆安排一些会议室;如果宾馆租车总费用小, 那么我们先不考虑在这家宾馆安排会议室。结合住在四家宾馆的人数, 算出了它们各自租车的总费用, 宾馆3、6、7、8总人数分别为80、183、170、205;各租车费用为1 500、3 800、3 200、4 000元。
最后确定在6, 7, 8三家宾馆安排会议室。然后在6个会议室总费用最少的情况下具体安排到3家宾馆的会议室事多少。结合宾馆会议室的价格以及容量, 在宾馆3安排两间800元的会议室, 在宾馆6安排一间1 000元的会议室, 在宾馆7安排两间300元以及一间800元的会议室, 这样会议室总费用为4 000元。
然后根据等概率理论确定了:所有与会人员到宾馆8开会的概率为2/6, 到宾馆6开会的概率为1/6, 到宾馆7开会的概率为3/6。将4个宾馆各自的总人数分别乘以以上3个概率, 得出了去每个宾馆开会的人数, 并把这些数据构造成一个矩阵。如下:
注:行表示3, 6, 7, 8, 列也表示四个宾馆的标号, 行与列的结合表示行里面的宾馆去列里面宾馆开会的人数。如15表示宾馆3去6开会的人数。矩阵里面的30, 85, 68表示留在所住宾馆里面开会的人数。
所以每行的数据相加总和表示去其它3个宾馆开会的人数 (除掉30, 85, 68) , 这样根据人数去选择怎样价格的车, 最后得出了每个宾馆租车的总费用:1 600, 2 900, 1800, 2 600 (单位:元) 。那么会议室费用与车费总和为:4000+1600+2900+1800+2600=12900 (元) 。
6 灵敏度的分析
本问题中是dk->0, 当dk-越小, 空客房就会越少, 公司所付的资金就会越小, 从而优化宾馆的安排。最后还剩9间合住1的双人间, 22间合住2的双人间, 预测值与实际值之间上下的偏差波动为总人数的5%, 大约相差32人, 如果向上浮动32人, 那么还可以容纳62人的住房, 还是可以满足客房的需求;如果向下浮动32人, 大约606人, 剩下的房间也是最低价格房间, 从而减少公司的费用, 达到优化目的。
7 模型的评价
模型优点:1) 从建模总体来看, 4个问题都是通过编程来解决的, 这体现了建模的科学合理性;2) 从建立的模型来看, 更好运用了数形结合的方法, 这样使得问题更清晰直观、易于理解;3) 我们通过LINGO编程得出了结果, 并直接用程序制作出灵敏度分析;4) 从实际出发建立模型, 进行参与人数的偏差分析, 符合客观的实际情况。模型缺点:1) 由于题目里面许多条件都有不确定性, 在预测参加会议的人数时, 得出的数据与实际值之间可能还是存在一定的误差;2) 模型中主观的剔除了一些因素, 不能进行全面的考虑, 也能对计算结果有一定的偏差。
在建立模型是为了解决本届参加会议的人员的住房、开会租客车的问题。同样, 此类模型也可以运用到酒店、宾馆、预定客房及旅行社租车等问题上。同时, 该模型同样适应使用生活中其它方面路线的计算和预测, 准确度较高, 具有通用性。
参考文献
[1]孙祥, 徐流美, 吴清编著.MATLAB基础教程[M].北京:清华大学出版社, 2005.
[2]唐焕文, 贺明峰编.数学模型引论[M].北京:高等教育出版社, 1991.
[3]谢金星, 薛毅编著.优化建模与LINDO/LINGO软件.北京:清华大学出版社, 2005.
篇14：全体会议筹备工作方案
会议听取了中国科协国际联络部副部长、ICSU-CHINA秘书长梁英南关于2011年工作协调委员会工作總结的报告。2011年9月，国际科联召开第30届全体大会，进行了新一届执委会的换届选举，由中国科协推荐的中国科学院院士吴国雄当选国际科联执委。10月，中国科协与国际科联在北京共同主办了灾害风险综合研究国际会议（2011 IRDR Conference）。会议通过了第四届国际科联工作协调委员会委员名单，吴国雄院士任第四国际科联工作协调委员会主席。
国际科联科学计划与评估委员会委员、中国科学院国际合作局局长吕永龙在会上重点介绍了国际科联新的十年研究计划——“未来地球——全球可持续性研究计划”。该计划的目标是传递行动所需知识，以减轻和适应不利的环境变化和极端灾害事件。新一届工作协调会对下一步工作计划进行了讨论，并就委员会如何为科学研究的前瞻性、可持续性，科研计划的横向联合提供支持，通过梳理、分析与整合更好地发挥在国际组织任职的中国科学家的作用等提出了具体的意见和建议。
吴国雄在总结发言中表示，中国科学家已在国际科联下属的近20个联合会中担任了领导职务，这表明我国学者在国际科学界的影响力正不断提升。中国科协作为科技工作者的群众组织，在联合国内各学科领域科学家开展协作方面具有不可替代的优势。本届工作协调委员会应对如何发挥这种优势，通过开放、联合与协作，增强委员会的凝聚力和感召力，将国际科联的4大全球变化研究计划与国内研究结合起来，挖掘并充分发挥出国内科学家们在科研上的优势，积极参与国际科学研究计划，促进国内科学研究的发展。要对如何发挥重大国际科学计划中国委员会的作用，加强国内专家学者间的合作并以此进一步活跃学术交流，推进学科发展进行深入的探讨并提出实施计划。
（中国科协 国际联络部）