在我们的工作中，无论是与上级进行沟通，还是与上游客户进行交流，工作汇报是必不可少的。工作汇报是否能简明扼要的抓住重点，关系到工作效率，也关系到个人晋升以及与客户合作的成败。那么，你懂得如何写好一个工作汇报吗？以下是小编整理的关于《省运会筹备工作汇报》仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：省运会筹备工作汇报
校运会体育节筹备工作方案
分校校长室，部、办、室主任室：
根据育字[2011]第32号文件《关于印发〈xx国际实验学校第十四届校动会体育节竞赛规程〉的通知》精神，本届体育节开幕式及校运会定于10月23日—28日举行(23日上午开幕式后至24日为小学，
25、26日为初中，
27、28日为高中)。11月上旬—12月下旬以三分校、学校工会为单位，组织开展师生普及性趣味体育项目比赛活动，2011年1月上旬举行闭幕式。现将“校运会体育节筹备工作方案”印发给你们，望各分校、部门及相关人员切实做好各项筹备工作，确保本届校运会体育节圆满举办。
一、宣传工作(校办、团委)
1、横幅、彩旗(王x负责)
(1)xx国际实验学校第十四届校运会体育节(400m田径场主席台后上方)
(2)热烈庆祝我校第十四届校运会体育节开幕!(大门口)
(3)左右看台上方彩旗若干面(保卫科)
保卫科须于10月22日下午2:00前挂好横幅、插好彩旗。
2、播音、音响、照相、录像
(1)音响：杜xx
(2)播音：开、闭幕式播音周xx、刘xx。小学、初中、高中比赛时间分别由分校指定一名教师和若干名学生播音。
(3)照相：杨xx
(4)录像：刘xx
3、《校运会快讯》编辑(杨建文负责)
共出3期，小学、初中、高中各承担1期。
总编：杨xx
编辑：小学、初中、高中各指派1名语文老师协助杨xx负责组稿、编辑工作。
设计：王xx
打印：石xx胡xx黄xx
发送：范世华(档案室注意每期存档20份)
5、会标、宣传牌(王xx负责)
宣传牌3块(尺寸大小由王xx老师确定，林xx提供，宣传牌10月23日下午设计完毕)
(1)会标1块： 初中王xx老师负责
(2)宣传画1块：小学蔡xx、陈x老师负责
(3)文字宣传牌1块：高中教务处负责。
6、入场式过台词(周xx负责)
各分校10月20日前交校团委周翔老师，由周翔老师审改后交打字室打印。开幕式播音员周翔、刘沁应熟悉并准确播诵过台词内容。
二、《秩序册》编制(王xx负责)
柯xx、范xx、王xx、范xx、石xx、胡xx、黄xx、范xx负责。《秩序册》封面设计王增福。《秩序册》应于10月21日前印制装订完毕。《秩序册》中《裁判员名单》三分校各一页。
三、锦旗、奖状、证书印制、奖牌购买(校办、后勤部)
林xx、陈xx老师负责。现场填写奖状、证书人员由小学、初中、高中分校校长室分别指定1—2人。个人奖牌、证书应于10月21日前到位，团体锦旗12月下旬到位。
四、入场式(吴xx总调度)
国旗→校旗→会旗→会标→宣传牌(均由高中政教处安排学生举旗抬牌)→鼓号队(小学)→彩旗队(初中)→小学方阵(少年交警队、
三、
四、
五、六年级各1)→初中方阵(初
一、初
二、初三各1)→高中方阵(高
一、高
二、高三各1)→裁判员方阵(范书锦、范世萍、王武军老师组织)。彩旗队及各方阵均为6×8人。
(各分校按上述入场方阵安排人员撰写精美的过台词60—80字，10月20日前交周xx老师)。
五、开幕式(吴士强主持)
1、致开幕词(项加方)
2、运动员代表宣誓(高中)
3、裁判员代表宣誓(小学)
六、闭幕式(吴xx主持)
1、学生入场
2、教工“贺岁杯”百人万米迎面接力团体比赛
3、学生“贺岁杯”团体操表演：
《希望风帆》(小学四——六年级)
《舞动青春》(初
一、初二年级)
《舞动青春》(高
一、高二年级)
4、致闭幕词(吴xx)
5、颁奖(全体校务成员)
七、后勤保障(按校办及范xx老师的要求，后勤部林xx、杜xx负责)
1、悬挂会标(保卫科负责)
2、主席台桌椅及台上台下花木(杜xx安排)
3、医疗服务(付云荪负责)
4、安全保卫(保卫科负责)
5、环保(林光明安排，各分校政教处、德育处应于当日上午、下午比赛毕组织环保小分队清理现场)
6、茶水、主席台饮料供给(杜xx)
7、点心供给(林xx负责)
8、宣传牌、前导牌供给(林光明负责组织人员刷新，前导牌由小学分校孟春老师书写，应于21日前写好，小学分校德育处陈耿红落实举牌学生。)
9、比赛器材供给(杜xx、范xx、王xx、范xx、许xx)
八、其他事项
1、校运会体育节期间，三分校应重视对运动员的安全教育，切实重视运动员比赛中的运动安全防范工作。
2、全体工作人员、体育老师应发扬团队精神，相互协作。体育老师除做好本分校比赛裁判工作外，应自始至终协助其他分校作好裁判工作，并发挥表率作用。
3、小学分校校长室应妥善安排好幼儿园，
一、二年级学生趣味体育及参观活动。
4、各分校比赛期间应组织好非运动员学生在看台有序观看，严禁学生越过围栏到场地奔跑。
5、三分校校长室应高度重视并落实相关部门和体育教研组长切实做好普及性趣味体育比赛项目的组织工作。
6、三分校校长应主持召开裁判员培训会议，并落实一名管理人员做好对裁判员的考勤工作。
7、为了保护塑胶跑道，严禁运动员穿长钉鞋进入比赛场地，发现者取消比赛成绩并通报批评。
8、三分校、保卫科要加强体育节期间治安巡逻工作，严防外来人员来校滋事，杜绝学生擅自外出。三分校应加强行政管理人员值日、教师值日的力度，严格对学生的管理，分校校长、副校长应亲自督查。
第二篇：冬运会筹备方案
年 冬 季 运 会 筹 备 方 案
一、运动会背景
年是 重要时期，公司领导及公司各个部门紧抓实干，各项工作都在有条不紊的进行，企业也在不断的发展壮大，随之企业文化的发展也应伴随着企业的进步与发展，那么体育文化作为企业文化不可分割的一部分，开展体育文化活动显得十分必要。
二、运动会目的
加强企业文化建设，丰富公司员工体育文化生活，提高公司上下员工的凝聚力以及团队协作能力，为企业形象宣传打造属于自己的名片，提倡“友谊第
一、比赛第二”的体育运动精神，彰显员工体育文化魅力。
三、运动会主题
待定
四、运动会口号
待定
五、运动会举办时间及地点
举办时间待定 地点为租赁周边校园体育场馆
六、活动主办部门
人力资源部
七、活动方式
体育运动比赛
八、运动会报名方式
(一)以部门、部门间为报名团队，每一个体育单项根据运动会规定提供报名人数;
(二)各部门、部门间参赛队队长以部门领导者担任，负责组织、协调;
(三)各部门、部门间参赛队副队长由队长指定，副队长主要负责完成本部门准备训练任务并参加比赛以及完成队长安排的其他任务;
九、运动会组织机构及职责
(一)运动会组委名单 主任：1人 副主任：1人
委员：4人(总裁判1人、筹备组3人)
职责：组委会筹办组提供具体操作方案，组委会裁定运动会召开具体时间、比赛项目、奖项设置、开闭幕式等流程;
(二)裁判组：
职责：总裁判为负责人，每一个比赛项目设置裁判，设置确定每一个比赛项目的比赛规则，做到公正、公平、公开裁判;
(三)筹备组：3人
职责：筹备组3人为组长，每一个组长负责相应的筹备任务，组员自行确定。
策划组：筹划运动会方案、制定比赛流程、比赛表格、开支预算、策划开闭幕式流程、购买制作所需比赛用品(比赛专用物品、奖品、证书、指示牌、横幅、高空气球、气模等)，做好运动会场地确认、场地布置、安排交通等。
后勤组：
1.现场比赛人员、观众的指挥引导、安排专门安保人员比赛外场的巡查及维持现场秩序;
2.安排应急救援(包括准备急救箱、安排专门急救人员在现场随时待命)、应急车辆;
3.运动员资格审查(统一将运动员安排到公司附近医疗机构做一个基础的健康检查)，负责审查运动员的参赛资格审核(严格审查参赛运动员身体健康状况，如患有高血压、心脏病、身体缺陷等疾病者 2 禁止参加);
4.现场准备好运动员食物、饮料等，与其他组配合，完成临时安排任务。
比赛组：
负责比赛项目中各项赛制制定，各赛场比分统计，名次整理等事务工作。
十、运动会比赛项目
(一)乒乓球：各队男女各报2名，先循环赛，后淘汰赛，个人赛取前三名;各队成绩依据成员成绩取其前三名，比赛规则待定。
(二)羽毛球：各队男女各报2名，先循环赛，后淘汰赛，个人取其前三名，各队成绩依据成员成绩取其前三名，比赛规则待定。
(三)立定跳远：各队男女各报名，每参赛队员可进行三次立定跳远，取其最好成绩记为最终成绩，依成绩，个人取其前三名，各队成绩取依据个人成绩其前三名。
(四)拔河(男女混合赛)：各队男女各报6名，先循环赛，后淘汰赛，取团体前三名。
(五)男1000M、女800M：各队男女各报2名，先预赛、后决赛，依决赛成绩，个人取其前三名，各队成绩取依据个人成绩其前三名。
比赛时间为下午进行。
(六)男女混合200M接力：各队男女各报四名，直接决赛，依成绩，取团体前三名。
(七)篮球(男子三人制)：每一个队须有4-5人报名，进行抽签分组(A、B、C三组，每组3支队伍。)，小组赛第一名直接进入决赛;
3 十
一、运动会流程
(一)开幕式
1.设立主席台(设置公司领导、嘉宾席位;设置水牌)
2.开幕流程：
第一，播放欢迎曲，邀请领导嘉宾入座(4分钟时间); 第二，国旗、远大、理想旗入场(3分钟); 第三，运动员入场、裁判员入场(15分钟); 第四，升国旗、奏国歌、同时升远大、理想旗帜; 第五，领导致辞(3分钟);
第六，运动员代表、裁判代表宣誓(5分钟);
第七，领导宣布开幕(30秒)
第八，开场舞(5分钟;啦啦队表演)
(二)表演结束，开始各项目竞赛 各项比赛时间待定
(三)闭幕式、颁奖仪式
第一，总裁判宣布各项比赛名次(5分钟);
第二，颁奖典礼，公司领导进行颁奖(10分钟);
第三，公司领导致闭幕词(3分钟);
第四，开幕式结束、领导运动员顺序离场
(四)名次、奖励： 待定
4 十
二、总结会
总结从此次活动中获取的东西、学习到什么，又有需要补充、改进、完善的地方，为下一次活动提供参考依据。
本次活动最终解释权归
所有 5
二零 年 月 日
第三篇：换届筹备工作汇报材料
北湾镇着力做好乡镇换届前期筹备工作 为确保乡镇换届工作平稳有序开展，北湾镇党委结合实际，及早安排、精心组织、周密部署、广泛发动、大力宣传，着力为乡镇换届工作开好局、起好步。
一、 党政班子、干部队伍建设情况及存在的问题
一是党政班子、干部队伍建设情况。全镇现有干部总数103 人，女性43名，占干部总数的41.74%。其中：行政人员24名，事业人员79人。全镇在职干部中，现有正科级干部5人，副科级干部13人，其中：副科级女干部2人。从年龄结构看，领导干部平均年龄39岁，35岁以下科级领导干部4人，36至39岁4人,40至44岁4人，45至50岁4人，50岁以上2人 ，分别占22.22%、22.22%，22.22%、11.11%，领导班子的梯次年龄结构初步形成。从文化结构看，大专以上文化程度13人，占领导干部总人数的72.22%，领导干部整体素质较高。二是党政班子、干部队伍建设存在的问题：
(一)思想还不够解放，改革创新意识有待进一步增强。面对我镇经济社会快速发展背景下出现的一些新情况、新问题，尤其是对上级安排的重点项目、中心工作，部分领导班子和干部缺乏敢想、敢闯、敢试的创新精神，个别干部固守传统观念，循规蹈矩，习惯于常规打法、缺少干事创业的进取意识。
(二)班子结构还不尽合理，推动科学发展促进社会和谐的能力有待进一步加强。虽然我镇科级领导干部大专
以上文化程度占到领导干部总数的72.22%，但多为通过函授等方式取得文凭，由于受工作影响较大，很难保证学习效果，且多为公共管理、行政管理等专业，知识面较窄，与目前我镇经济社会发展所需专业知识相差较大，在知识储备上仍显不足。
(三)个别班子成员摆不正位置，认为自己提拔无望或资历老，从而丧失了进取心与责任心，对工作不学习不研究，不注重提高自身素质，不拓展自己的综合能力和驾御全局的工作能力，缺乏大局意识和配合意识。
(四)抓落实力度还不够大，工作作风有待进一步转变。部分班子往往是安排检查的多，深入实际抓落实的少。在抓落实不力的问题上，核心还是“等、靠、要”思想严重，当老好人，怕得罪人。个别干部宗旨观念淡薄，服务意识差，不能深入基层为群众解决实际困难和问题，工作漂浮，作风不实。如果这些问题得不到妥善解决，领导班子建设就没有办法取得新突破，北湾镇的和谐发展就会受到影响。
四、换届工作中存在的困难和问题
随着换届的临近，全镇干部都非常关注乡镇领导班子换届，部分干部思想上产生了一些波动，工作上受到影响。我认为目前乡镇换届面临以下几个方面的困难和问题：一是对乡镇换届认识不够正确，工作精力受到影响。部分任现职时间较长的乡镇领导干部，片面认为乡镇换届是个人职务升迁的一次难得机会，所以对组织的提拔重用期望期很大，主要
精力不是放在工作上，而是放在考虑个人职务升迁问题上。有些同志平时工作努力，工作成绩比较明显，群众基础也不错，但面临乡镇换届，也很担心“位置”被挤掉;还有部分达到退职年龄的干部，仍希望继续留任，担心“位置”被改掉，工作精力难以集中。二是受多种因素影响，部分领导干部思迁思想较为严重。个别领导干部由于在本工作岗位时间较长、工作压力较大、经济包袱较重、个人待遇较低，所以工作热情不高，信心不足。特别是面临乡镇换届，情绪上有波动，思想上不稳定;个别领导干部由于身体欠佳、家庭特殊困难等多方面因素影响，希望能够得到组织的照顾，安排进城或到离城近一点的乡镇工作。三是部分年龄较大的领导干部存在着“船到码头车到站”的思想。面临乡镇换届，部分年龄较大、且担任副职时间较长的领导干部考虑最多的是“改非”的年龄问题，集中表现在50岁左右的领导干部，认为自己接近或超过了“改非”年龄，这次乡镇换届，组织上肯定不会考虑自己的“位置”，只是希望组织上适当放宽“改非”条件，早点享受“正职”待遇，自己就心满意足，至于工作那要看情况而定。
五、本次换届的建议及打算
为确保今年乡镇换届的顺利进行，我们要正视换届中遇到的困难和问题，及早谋划，精心部署。一是加强教育，进一步提高对乡镇换届的认识。进一步加强对乡镇干部的思想
政治教育，使干部充分认识到乡镇换届是保持乡镇领导班子旺盛生机和活力，更好地从思想上、组织上解决乡镇领导班子自身问题的需要。二是结合机构改革，认真搞好乡镇领导班子调配。结合我镇机构改革，按照《党章》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和《党政领导干部选拔任用工作条例》的有关规定，有侧重地对乡镇领导班子进行调配，把一批年富力强、组织协调能力较强和经验丰富的优秀干部作为乡镇领导班子的初步人选，形成正式方案报县委常委会研究;对因职数原因改任非领导职务的人员在职级上给予一定倾斜。同时要统筹考虑乡镇人大、政府班子的调整，使乡镇班子达到最佳配置，保持班子任期内的相对稳定，更好地使乡镇换届与人大、政府届中调整工作相衔接。三是组织培训，具体指导乡镇换届工作。
(一)培训内容上突出三个方面：学习上级文件精神和四月二号市委常委、组织部部长宋奋吉领导的重要讲话，进一步明确搞好乡镇换届工作的重要意义。
(二)培训方式上力求灵活多样：要采取以会代训的方式，对乡镇组工干部进行集中培训。
(三)严格把关，选好乡镇党代表大会的代表。认真做好党代表大会代表的选举工作，这是开好党代会、选好新领导班子、完成好党代会各项任务的前提和基础。工作中要严把条件关、构成关、产生关、审查关。
(四)做好换届前的谈心谈话工作。谈话内容要紧紧抓住干部普遍关心的个人进退留转等问题，坚持做到
与每个谈话对象坦诚对话，倾听真实意愿、了解困难问题，帮助干部正确认识“新陈代谢”规律，平和面对进退留转，理性参与换届过程，坦然面对换届结果。
(五)坚持把创先争优活动与乡镇领导班子换届选举工作相结合。坚持一手抓创先争优活动，一手抓换届选举，真正用圆满的换届选举成果来体现党员的先锋模范作用，体现党组织的凝聚力、创造力和战斗力，使创先争优活动和换届选举工作两不误、两促进。六是要统筹考虑，周密安排，切实加强换届选举的组织领导。乡镇党委要加强领导，深入研究，周密部署，把工作做深、做细、做实、做好。要严肃工作纪律，严格按规定办事，保证换届选举风清气正。
第四篇：业委会筹备工作汇报
(一)
(2017年1号文)
经过春节前后这一段时期的工作，筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展，现将有关情况通报于下：
一、召开业主大会，选举业主委员会，业主投票已经超过七百户。
根据海口市的有关法规规定，在街道办事处的具体指导下，江南城业主委员会筹备组采用义工送达选票，征求业主意见，请业主投票的方法，举行业主大会。截止到2月7日晚十二时，投票的业主总数已经达到七百户。距法定的50%(通过小区重要事项业主同意率)，仅差60多票(江南城小区业主总人数为1524户)。
筹备组决心进一步抓紧工作，努力使投票人数超过法定的半数，并争取有更多的业主参与投票，然后在街道办事处监督下公开透明地开展计票工作。
二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动，建设小区业主维权，监督，表决的平台。
由于江南城小区业主入住率不高，而且业主居住时间段和气候有关，这就使得在江南城举行业主大会，采用全体业主集体定点开会投票的办法不可能;而且实践证明，采用义工入户送达选票征求小区业主意见的方法，也是费时费力。所以，成立小区业主微信群(业委会成立后，更名为"江南城业委会微信群")，使微信群具有业主及时表达自己的愿望和诉求，对业委会工作进行实时监督，并及时表决小区重大事项这三大功能的平台，具有重要意义。
成立江南城业主微信群，采用自愿参加的原则。成立江南城小区业主微信群，这一工作设想，是针对小区的特殊情况确定的，是符合有关法律法规的，经汇报街道办事处，取得认可和支持。
我们相信，广大业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后，会积极踊跃参加的。在广大业主中采用微信平台的方法，进行沟通和民主决策，这将是在小区物业管理中发扬民主，加强物业管理的一个创新做法。
三、业委会成立后的首要工作，是和物业服务公司签订物业服务合同
物业服务合同，是小区广大业主和物业服务公司，开展物业服务工作，并界定双方责任和权利的法定性文件。物业服务合同的附件《物业服务标准》，是判定物业服务公司服务水平高低的标准。我国不少省市政府已经出台物业服务合同指导示范文本，各小区业主可以根据自己小区的具体特点，采用示范性文本，并进行局部的修改补充，使之完全符合于本小区的情况。在有了物业服务标准后，小区的广大业主，能够用标准来判定物业公司服务的水平是否达标，业委会能根据标准来要求物业进行整改。
江南城小区业主入住时，是和开发商签订的物业服务合同，现在，开发商不是江南城小区物业管理的企业，现行开展物业管理工作的企业，也不是和广大业主签订物业服务合同的企业。这样，广大业主，就无法依据具有法定效力的服务合同，对于物业服务企业进行监督，并提出合理的要求。在双方发生矛盾时，由于服务标准不清，往往容易陷入扯皮的状态，使矛盾久拖不决。
业委会成立后，将认真研究小区的管理合同的内容，通过广大业主的表决(50%的业主同意)，和物业服务企业签订物业服务合同。这样，可以目标明确服务标准，尽快地规范物业公司服务工作，解决历史遗留问题，尽快改变小区脏乱差的面貌和逐步陷入混乱的管理状况，使小区的安全，卫生，美化的水平进一步提高，使小区的品质得以进一步提升，进一步和谐小区的生活。
四、欢迎广大业主进一步就成立业委会和开展业委会的工作提出意见和建议。
目前小区的矛盾很多，有共性的矛盾，也有个性的矛盾，希望广大业主认准成立业委会这一主要努力方向，抓住小区物业管理中的共性问题，团结一心，排除一切干扰，积极向筹委会和即将成立的业委会，提出改进的意见和建议，筹委会将吸取广大业主的智慧，在广大业主的支持下，尽快实现成立业主委员会的共同目标。
工作汇报完了，谢谢全体业主!
江南城小区业委会筹备小组临时负责人
吕洪斌
2017年2月8日
业委会筹备工作汇报
(二)
各位业主，你们好!我们是天悦府业主委员会筹备组前期工作小组(以下简述为"工作组")，目前天悦府小区交付已经超过一年，但从整个小区现状来看，整体情况不尽如人意。如18栋违章搭建、肆意侵占公共绿地，小区群租乱象泛滥，外来人员随意进出，绿化植被缺乏养护，未来的小区权益急需业委会这一核心组织作为支撑，同时业委会成立也须达成法律上的认可。 在此情况下，由天悦府热心业主发起，成立组织了工作组，依照《中华人民共和国物业法》逐步有序推进本小区业委会(筹)建设的各项事宜。现将小组前期工作情况对全体业主进行通报，同时感谢所有热心业主的无偿工作。
具体工作情况
2016年8月
天悦府业委会筹备组前期工作小组(下面简称工作组)由天悦府热心业主组建而成，当月即组织与街道办与高投的沟通，对方以时机不成熟婉拒。
2016年11月
工作组成员进一步扩大，成立了天悦府业主微信公众号，并开始起草相应的准备文件。同时有包括律师、物业等相关专业人员加入工作组。
2016年12月上旬
工作组部分成员组织专业业主，对物业所辖的用水用电消防设备及电梯开始进行摸底调查，并得出摸底结论及文件。
2016年12月上旬
工作组正式对外发声，通过网络平台，告知全体业主成立业委会的必要性及职能。
2016年12月中旬
工作组正式向高投置业递交律师函件，催促其牵头组织搭建业委会，同时组织专业业主对高投置业前期遗留问题进行摸底排查。
2016年12月下旬
在高投置业无实质动作后，工作组递交第二封催促函件，并抄送高投集团，街道办等相关职能部门及单位。工作组归纳前期摸底成果，并对外进行公示(涉及高投置业整改部分及物业管理管理现状两个部分)。
2016年12月底
工作组计划在小区几个出入口摆放点位，宣传成立业委会的必要性及权利义务，同时计划邀请广大业主签署授权书，保障其动作的合法性及广义性，后期将以此为剑，要求开发商进行持续整改及业委会的搭建。
亲爱的各位业主，以上为工作组的主要工作内容，目前工作组共分为三个组织，分别负责：联系发动业主、宣传组织、对外联系(含法律文本起草)等三个方面，也欢迎热心业主加入筹备组，为自己的家园建设出力。
第五篇：分公司筹备工作汇报
各位领导,同志们:
XX分公司筹备工作是200X年X月进入调研、200X年X月X日正式开始的。筹备期间，在总公司的正确领导和机关的具体帮助指导下，我们紧紧围绕“以人为本、稳健发展”的指导思想，按照“快速筹备抓机遇，规范管理把质量，稳健谋划寻发展，开拓创新求效益”的工作思路，以二级机构筹备为中心的各项工作正逐步向规范化、制度化
、精细化迈进，并圆满地完成了总公司下达的各项筹备任务，正以饱满地精神状态和强烈地责任感、使命感迎接总公司的验收。回首半年的调研、筹备工作，每一步工作都牵扯着总公司董事会和机关各部门的时间和精力，牵动着总公司领导、机关各部门老总的心，在此，我代表筹备组向总公司各级领导、机关表示真诚地谢意。下面，我受XX分公司筹备工作领导小组委托，向各位领导作工作汇报，不妥之处，请批评指正。
一、筹备工作基本情况
XX分公司筹备组是根据总公司关于筹建XX分公司的战略部署，于200X年X月组建的。我们入驻XX后主要做了以下6项工作。
(一)围绕“立足长远、便于发展、塑造形象”的思想，注重加大办公场地的选址力度。着眼承租办公用房，无论从楼面规模、式样，交通出行，还是营销展业、长远建设，我们均作了深入细致的调研和考察。特别是我们能够紧紧围绕“立足长远、便于发展、塑造形象”的原则，注重加大办公场地的选择空间和范围，最终从9处候选用房中确定公司办公场地。房产权关系清楚，房屋租赁手续完善有效;消防安全措施已经当地公安消防部门审验合格，符合监管部门规定的安全要求和总公司的职场租赁要求。
(二)本着“简单实用、朴素大方、勤俭节约”的原则，高标准完成了办公场地的装修配置。办公场地确定后，筹备组及时召开办公会议，专题研究房屋装修设计、工程监督、家具配置、经费管理及廉洁自律等问题，并适时成立基建装修领导小组。与此同时，采取“集中招标、考察验资、商洽合同”的方法，最终选定XX建筑装饰设计有限公司、XX家具公司为分公司办公职场的装修承接方、家具供应商。目前，装修已结束，并通过了装修、消防、安全验收，总体质量优良;办公家具的配置基本齐全，能够适应正常的办公生活需要。上述工程总的费用支出情况是：分公司办公职场房屋装修部分实际支出XX元;家具购置实际支出XX元;空调实际支出103010元;初步估算，累计费用支出XX万元。
我们所具备的办公环境基本功能：一是办公职场实现办公自动化，基本实现1人1台电脑和分机电话的需求，数据交换采用高速设备，完全适应未来数据的处理量;二是设置独立的集团电话系统，安装中继线，设立电话总机，保证客户交流和内部沟通的需要;三是设立客户服务中心;四是根据财务、业管、信息等部门的特殊需求，分别设置了较为完善的职场保安措施。包括：职场由大厦提供双路供电系统，可以保证在断电时，接入大厦发电机组继续供电，职场还安装有充足的应急灯和安全门系统，保障异常情况下的工作收尾和人员疏散;设立独立的活动区和其他办公区，避免对其它部门的正常办公造成影响;聘请专职保安员，对客户服务中心和办公营业区域实施12小时保安。
(三)按照“快捷、畅通、高效”的要求，科学构建了计算机系统配置。我们在狠抓各项装修工程质量的同时，为实现信息技术构架合理化、网络传输快捷化和办公展业自动化功能，注重加大信息技术投入力度，并于200X年X月X日正式开通并成功实现模拟出单。
1、计算机环境和设备筹建情况
XX分公司开业所需的计算机环境和设备，严格按照总公司的统一要求进行维护和配备。
(1)服务器由两台HPproliantML370G3服务器组成。
HPproliantML370G3服务器具体配置为支持超线程技术的2.8GIntel至强处理器、512K集成二级高速缓存、PCI-X系统体系结构、2×512DDR内存、6个内置扩展槽、1个1.44M软驱、1个IDE48XCD-ROM、2个可移动介质托架、6个1英寸通用热插拔硬盘驱动器托架、集成双通道UltraSCSI控制器、集成息灯警告服务器管理、NC778110/100/1000M网卡。其中，一台作文件服务器，另一台作影像服务器。
核心业务及财务系统均采用三层结构，利用中间件技术保证系统的稳定运行和满足大访问量需求。
(2)开业后的XX分公司网络系统采用星形拓扑结构，选用Cisco3550-48SMI交换机和3725Cisco路由器设备。XX分公司通过SDH(2M)专线与总公司数据中心连接，并采用ISDN作为备份线路，当SDH线路出现故障时，自动启用ISDN备份线路，充分保证总(分)公司之间网络通信的畅通。
(3)采用全集中的运行管理模式，主要设备全部集中在总公司数据处理中心。XX分公司主要配备了员工使用的PC机、单据打印机、网络打印机、复印机和单证扫描设备