后勤部库管员岗位职责及工流程

后勤部库管员岗位职责及工流程（精选12篇）

篇1：后勤部库管员岗位职责及工流程

后勤部库管员岗位职责及工流程

一、库管员依据送货单及货物数量，填写入库单，办理入库手续。入库后按照型号、品名、规格分区，分类，分批摆放。做到整齐摆放,合理有序。不合格产品应作出明显标识，并通知供货商退货。

二、所有物品出库必须凭物品申请表，库管员方可按照所需领取物品。

三、领取物品时，库管员应填写出库单。领取人必须填写物品领用表，登记时注意物品数量、规格、品名并填写领用时间，使用部门，领用人姓名。

四、根据出，入库单，登记材料明细账。

五、盘存

（1）每月15日、30日，库管员对仓库物品自行盘存，发现物品的损坏、品种、规格串混等情况，要分析原因，提出预防措施，并及时汇报后勤部部长。

（2）总经理可根据需要，安排财务人员，不定期到库房进行财务稽查。

（3）所有盘存结果必须在盘存报表上反应出来，对非人为因素损坏的因及时上报后勤部部长。

六、库房要保持整洁，与业务无关的人员不得进入。做好三防工作（防火，防盗，防损坏）。

七、完成上级领导下发的其他工作。

篇2：后勤部库管员岗位职责及工流程

1.库管员上班时间：08：00--12：00，14：00—21：00。不允许迟到，早退，上下班签到。

2.星期二，五发货。按照服务员的领货单发货，并入手工帐和电脑帐，缺一不可

3.整理库房，物品按照6T标准分类摆放，并标注好品名，摆放整齐，一目了然。能随时接受检查。货架上有完整的发货和进货，和库存记录表，每月不定期抽查。

4.库房布草上架，摆放整齐，每天对流动布草进行清点，做好详细记录。发现差异及时找出原因，并上报。

5.每天中午和下午给楼层服务员换干净布草，实行一对一更换制。如有特殊情况需有书面记录。

6.库管员对库房布草和易耗品负责，如有差额将负全部责任。所以，请加强责任心。

7.所有账目必须有正规表格体现。所以必须电脑操作熟练，会制定各种客房表格。

8.当库房总量不足一月用量时，提前一个月打采购单到总部发货。如出现库房备量不足，影响正常经营，库管员将给与相应得惩罚。

9.每月15号，25号对库房进行盘点，统计当月用量，并核对当月登记的领取数是否有出入，如有，请查明原因。并给以合理解释。

10.负责库房清洁剂的控制，比例调配和发放，根据药水使用说明上的比例兑水后使用，严禁使用原液。

11.负责客房物品的回收工作，空瓶和一次性用品，梳子，牙刷，香皂和小卷纸。牙刷可用来刷地毯和清洁其他物品，香皂可回收洗抹布，小卷纸可回收到公卫使用。

12.仓库保管员应有高度的责任感，仓库钥匙随身携带，如有遗失不得隐瞒。

13.库管员下班时将库房钥匙交到前台，并做好登记，如需紧急开库需值班经理领取钥匙，和当班员工两人一起开启，并做好登记。任何人不允许单独领取。

篇3：库管员岗位职责

一、确保材料安全，零丢失，零错漏。

二、材料入库：

1、负责材料入库、卸货等管理工作。

2、材料入库必须严格把关，按采购计划核对，分类入库存放。收集保留好原始入库单据（经材料运输人员和库管员双方签字生效）。

3、对安全设备的各种保修单、安全标志等重要资料，必须建档存放，永久保存备查。

4、负责材料入库前的质量、数量验收。对质量不合格的材料，立即退回，不办理入库手续。

三、材料出库：

1、正常情况下，按规定时间发放安全生产材料。

每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三个时段按时发放常规性物资。

2、安全生产紧急材料或临时材料，24小时随时发放，杜绝离岗导致影响生产和安全。

3、严格按照要求填写出库单，领料人员必须签字。生产班组原则上要求班长领取材料，班长不在，由班长指定人员到库房领取材料。其他人员不予以领取。

4、劳保用品的发放，必须经过安全科办理劳保发放卡，并经安全科管理人员核对开票签字后方可发放。

5、针对不扣材料费用的材料（除零星极易磨损的小件除外，具体以矿山规定的品名为准），必须以旧换新，不能以旧换新的，照价扣款。

四、记账、盘库：

1、所有材料，从入库-出库-回库整个过程，必须记账。账本永久保存，能体现各种分类及品名的入库、出库、库存情况。

2、除记账账本外，还应建立电子账本。便于随时调查材料的使用及库存情况。

3、材料库房每季度盘点一次，原有库存+入库=出库+现有库存，必须对等。如有遗失或丢失的，按价处罚。

五、材料库存统计公布及采购计划：

1、所有材料必须规定最低备用数量，所有达到最低备用数量的材料，库管员必须根据该材料使用量情况立即申报采购申请计划。

2、采购计划10天提交一次，每月3次。

3、矿山各分管责任人每月向库管员报一份月度材料使用计划，库管员进行汇总结合库存量情况和备用量的规定，编制具体的材料采购申请计划。采购申请计划中，必须注明规定的最低备用量、实际库存量、计划采购量。报矿山后勤总管审核签字后，上报公司采购负责人进行采购。

4、因采购计划不按时上交采购负责人，导致无材料影响安全生产的，考核库管员200元/次。

5、采购计划已经上报，但因采购负责人不按时间及时采购到位的，影响安全生产，由采购负责人承担。

6、库管员对已经上报的采购计划，如有采购不及时的情况，库管员

有跟踪监督的责任和权利。

7、库管员每天应按时参加班前会，将昨日采购到位已经入库的材料告知大家，便于各部门第一时间领取开展相关工作。

六、废旧材料管理规定：

1、矿山废旧材料、设备必须统一管理，不准乱堆乱放或随意报废。

2、矿山报废设备必须经过规定程序审批，方可明确报废。

开阳广隆矿业有限公司

篇4：库管员岗位职责

文 件 名 称

库管员岗位职责及工作要求

（版本：0/A

版）

编制：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

审核：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

批准：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

2012年10月31日发布 2012年11月1日实

重庆XXXXXX有限公司 库管员岗位职责

库管员岗位职责及工作要求

目的：为加强库房电梯配套件及其他物品（以下统称货物）的进库、出库、退库及存货的管理，特制定库管员岗位职责如下。

一、收货检验及进库：

1、收到来货后立即检查，库管员根据公司下达的采购计划，核对供方的送货单上填写的名称、数量准确无误后办理入库存放。若检查发现有误时应立即与库房主管联系，获取恰当的处理方案并做好相关记录。

2、将合格品进行入库存放、标识，同时登记在《进货月报表》上，如是不合格品原则上拒收，如已收的必须与合格品分开存放，不得混淆，并与采购及时协调供方处理。

二、出库原则和流程

1、配套件的出库按“先进先出”的原则执行；

2、出库的配套件必需是经检验合格的产品；

3、出库流程：出库时必须严格按照经审批的领料单出库发货，如下班时间或主管领导不在时需紧急发件的，应电话（信息）告知，第二天及时报主管补签。

4、库管员发货时必须仔细核对客户名称、物品的品名、规格，数量等相关内容，确保发货准确无误，如因个人原因发货错误的，处罚20元/次，如因此给公司造成损失的，由库管员承担全部责任。

5、货物入、出库后应及时登记在库房物品管理台账上。

6、如通过快递发货的，库管员须在发货后及时与对方联系，跟进了解到货情况，直到对方收到货物为止。

三、退库

1、如产生发件/用件错误而需退回库房的，库管员应使用专门的红色记账联登记退货，如暂无红色记账联须用红笔登记退货，以便库房和财务冲账（仅限原件退库可以冲账）。

2、获知质保期内有质量问题的货物要及时回收、记录，并与采购及时协调供方处理。

3、如退库配件属于不良品的，必须分开存放到不良品区，不得与合格品混放。

四、安全库存量申报

1、库管员应对各类型/规格配套件的日常使用情况进行统计，摸索常用易耗件的平均使

用量，从而掌握各种易耗件随时满足生产所需要的合适的安全库存量。当配套件的实际库存量逼近或已经少于安全库存量时，库管员须及时向采购部门申报补货计划，及时补足库存，预防库存断货影响公司生产运营而造成经济损失。

2、如有新项目时，库管员应根据新项目的供货清单及时盘查所需物品的相关库存，如缺货的应及时向采购申报备货。

五、存货管理

1、库管员全权负责库房货物和门禁管理，其他人员未经允许不得私自进入库房参观逗

留或者拿取货物，否则所产生的一切损失（损坏、丢失等）由库管员负责。如库管员需要请假时必须与公司领导协商代理人并移交必要事项（如请假期间的进、出库计划，登记表，库房锁匙和相关注意事项说明等）。

2、库管员应对产品及配套件进行分类、分区放置，并标明产品和零部件型号、名称、规格、数量、供货单位、入库日期。

3、库管员应建立仓库货物的进、销、存记录账本，在发生货物进库、出库后及时更新相关数据，随时保持账目数量与实物数量完全一致。

4、对库存货物的存放要采取合适的方法，避免散落、跨塌、损坏和变质。

5、对库存货物随时监控其质量状况（保质期/有效期），应进行定期维护，防止零部件氧化、锈蚀、发霉等引起零部件质量下降的情况出现。超过保质期/有效期的应重新检查其质量是否符合格，如不合格的应分离出来存放、登记并报上级征求处理措施。

6、负责仓库的清洁和6S工作，随时保持仓库的整齐，整洁，必要时申请相应的安全措施，以保证仓库的财产安全和消防安全。如发生安全事故由库管员承担主要责任。

六、库存盘点与报告

1、库管员每月应对配套件至少进行一次自盘，确保库房配件账实相符并及时发现问题

2、库管员须按照公司和财务部门要求的时间和频率，对仓库货物进行大盘点，并于盘点后2次内及时将盘点结果做成报表交公司领导审查，财务部复查。发现问题及时整改。

3、对盘点结果与账目不相符的任何情况，库管员必须查找原因，查明责任人，并将此情况如实向公司领导报告，寻求最佳解决办法。否则一旦公司领导抽查发现库房货物账实不符时将对其从重处罚（同时对货物差错的相关责任人进行处罚）。

七、相关记账表单

1、库管员根据仓库货物管理的实际需要编制合适的相关记账表单，表单内列明所有需填写的栏目，并明白其意义和填写的方法，力求做到直观，有效。仓库一般需要用到如下表单：《进货月报表》；《发货月报表》；《进销存台账》；《盘点报表》；《退货登记表》；《不合格/不良品登记表》（含处置情况跟踪记录）；《货物差错登记表》等等。

2、所有记账表、记账单据由库管员编制（按ISO标准格式），报库房、财务等相关部门领导审查合格后形成正式版本发布使用，不得随意更改，如需要更改必须报经公司相关领导审核合格方可换版，同时将旧版表单作废。

3、所有已记录数据资料的表单须归类整理并妥善保存（分期分批装订成册），以便随时查验。未经公司领导许可库管员不得私自将表单账本外借，损毁或复印带出公司。违者一经发现将视为泄露公机密，按违反公司保密制度严肃处理。

4、库管员填写表单时必须认真，仔细，字迹工整，确保所填写栏目和数据准确无误，如因个人工作失误造成不必要的麻烦和损失的，公司视情节轻重对其进行的绩效处罚。

八、库管员应服从上级主管的工作安排，积极按时完成上级交办的其他工作任务。

——库管员自愿承诺：我已认真阅读以上内容并自愿严格遵守，如有失误或失职愿意承担相应的责任。

承诺人签名：

日期：

篇5：库管员岗位职责

一、库管员依据送货单，及时办理入库手续，入库后按品名分区、分类、分批堆放，做到整齐摆放、合理有序、不符合要求药品通知采购人员联系退货事宜。

二、每次发生入、出库事项，应立即填写入、出库单，据实登记记账。分别由经办人、库房和财务部存查；

三、根据出、入库单，登记入账。

四、所有移库必须出具移库单。

五、每季末，库管员对管理范围内的药品自行盘存一次，发现长短货分析原因，及时汇报。

六、所有盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符的，主管领导应提出处理意见，七、建立缺货登记制度

八、库房要保持整洁，业务无关人员不准进入，认真做好“三防”工作（防火、防盗、防破坏）。

九、完成公司临时下达的其它工作。

电脑操作人员工作职责

一、了解和掌握公司收费系统操作程序，能够解决基础性技术

问题

二、认真完成交班时数据传输，离岗时退出操作程序；接班人

员上岗时必须进入公司设定班组工号进入操作，严禁串用其它工号进入操作

三、扫描商品标签时要认真仔细，杜绝出现错误，同时做好装

袋服务

四、加强专业素质，不断提高自身业务能力和水平

收银员工作职责

一、做好上下班时的交接工作

二、结账做到唱收唱付（收您多少钱，药品多少钱，找您多少

钱），表述清晰流畅，找零和小票同时递交顾客

三、及时登记销售、营业外、预收、欠款及其他款项，确保记

录准确无误

四、做好钞票真伪的验收工作

五、保证充足的零用金，确保现金的安全

六、收银动作要规范化、标准化，速度要快速、准确

七、不得迟到、早退、吃零食、聊天、擅自离开工作岗位

负责人岗位职责

一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规，牢固树立质量意识和法制观念，对本药房经营药品的质量负领导责任。

二、全面负责本店的日常经营和管理，创造必要的物质、技术条件，使之与经营质量要求和经营规模相适应，努力营造安全、舒适的购物环境，提升药品经营企业形象。

三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持，保证质管人员独立、客观地行使职权，支持其合理意见和要求。

四、组织员工学习和执行好药品经营的有关法律法规和门店质量管理制度，努力提高员工的专业服务水平。

五、检查督促质量管理制度，岗位履责，工作操作程序的执行落实情况。

篇6：库管员岗位职责

1、执行库房管理制度及库房定置标准化工作，掌握各类物资、产成品库存动态，做到定置划区、标识明显、摆放规范、帐物相符。

2、负责物资、产成品的收、点、发、存业务管理，组织好运整、储存、保管、包装、发运、盘点各项工作。

3、负责对库房储存物资、产成品定期进行检查，组织实施保管、保养、监督，做好循环自点工作，保证计量器具准确，掌握主要原材料、产成品库存储备动态，提供周库存动态报表。

4、负责对库存物资、产成品帐物相符情况进行检查，发现问题及时分析、处理、汇报，定期提报库存情况分析报告。

5、对库存物资、产成品的安全环保，质量、完整性，有效性负责。

6、负责库存物资、产成品的各种资料，记录的整理收集，监督审核物资、产成品收发凭证的真实可靠性。

7、负责物资储备定额管理，掌握产品定额供料计划，实行限额发料；掌握产成品入库发运计划，并对其发运的准确性负责；组织期初期末盘存，对库房管理状况、库存结构合理性进行分析提出整改报告。

8、负责对废旧物资、容器和包装物回收处理利废工作，并对失效物资、产品提出处理意见。

9、负责库房各种设备、器具、器材的管理和维护保养工作。

10、负责库房安全管理工作，严格执行“四防制度”（防火、防水、防盗、防碰撞）。

11、严肃工作纪律，严格计量标准，及时做好入库验收核对、登记管理工作，加强库存物资、产成品保管保护、收发登记工作，负责原材料报检并保证检单的完整、准确、及时性。

12、严格按规定程序收发，实行“先进先出”原则，及时核对登记、收发台帐，收集整理有关帐卡凭证、报表资料、统计记录、信息凭证传递迅速。

13、提供库存动态报表，及时、准确，核对物资、产品收发数量、件数、型号、规格、批号无差错。

14、加强巡回检查，执行自点制度，做到帐、卡、物相符。库内、料区清洁整齐，区域明显、通道畅通、标识规范、料签齐全，达到“三清”“四定”“五码放”。

15、业务技术上懂仓库各类品种的规格和数量；懂保管业务技术；懂安全消防知识，掌握使用消防器材。

16、完成部门临时指定的工作任务。

天水铁路宏达实业有限责任公司

篇7：库管员岗位职责

2、负责保存所有进、出仓的单据，如收货记录，订货单和被审批过的提货单。

3、执行仓库的安全措施，保证安全。

4、按时登记库存材料数量帐；保证仓库的各种用品库存量在确定的标准上或不能少于最低需求量。

5、每月底对库存材料进行全面盘点，并做好季度、半年、全年的盘点，做到帐帐、帐物相符。

6、每月25日将库存材料余额明细报送财务部及采购。

7、每月底将库存材料分析报表交到财务部。

8、仓库保持清洁、整齐，物品按标准摆放；安全上锁。

9、发现采购的材料有问题，及时向有关领导进行反映。

10、与使用部门经常保持联系，认真做好本职工作，热情为一线服务，做好后勤保

障工作，避免积压，保持合理库存。

篇8：酒店库管员岗位职责

1、在总经理、财务会计的领导下，负责酒店物资的验收、入库、发放、保管、盘点，做到手续清楚，数字准确，保管得当，开单迅速，不出差错。

2、认真登记商品（材料）数量金额明细表，每月结账应于盘点表数相核对，发现差异，应查找原因及时处理。

3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。

（1）坚持“四个禁止”：禁止无关人员入库，禁止为个人存放物品，禁止在库房饮酒、吃零食。禁止危险物品与其他物品混放。

（2）做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等六防工作。

（3）科学储存保管，控制库存业务。合理制定库存物资补充计划，并填制《物品申购单》，控制最高库存量和最低库存量，随时掌握库存情况，及时提供库房物资进、销、存的数据，充分发挥库房蓄水池作用。

（4）按时向财务上报《存货进销存明细表》。

4、不得以权谋私，不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等。

5、接受财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。

6、做好出入库物资管理工作，开源节流，完善财务手续。

篇9：设备库管员岗位职责

1.负责每月生产易耗品的申购，及到货验收，并分类记账 2.负责设备的出入库登记确认，并记录台账 3.负责生产设备及易耗品的日常发放，并登记做账

4.组织生产设备盘点工作，及时核查、并及时反馈，处理盘点异常 5.负责故障设备的送修，追回，并记录台账

6.负责设备库内清洁整理工作，物资的合理摆放，保管和存放 7.负责每月生产设备报表的发放，收集和归档工作 8.完成上级交予的其他工作

9.每个月月底设备库盘点，核对库内和生产线上的实物数目以及设备编号。

二、设备库管员日常工作流程 1.入库

新进设备或申购的实物需要入库时，首先由后勤部对实物编上设备编号，由设备管理员登记在收入明细里，然后编入设备台账。分类保存放好。2.出库

经手人登记好《设备、工具（借）用登记表》后就可以出库，同时设备库管理员每天晚上需要把当日《设备、工具（借）用登记表》汇总编入台账，设备库针对内部领（借）用时不需领导签字确认。3.外借/外修

设备管理员对外借/外修的实物进行登记，填写单据（一式两份）一份交与后勤部），然后录入台账，检查对账一致后确认签字，后交付主管签字，过安检门，和前台，单据随实物交给收货人，收货人确认后要签字。

4.申购 根据每月需求

篇10：库管员岗位职责范本

2、入库产品应分类存放整齐，杜绝不安全因素，并设物料卡，标识清楚;

3、产品出、入库后应及时入账，准确登记;

4、负责盘点，向仓库主管反映积压、呆滞、残损、变质等异常产品;

5、根据业务需求合理调节库存结构，提高库存周转率，供货率;

6、及时完成配件经理安排的相关工作;

篇11：库管员岗位职责范本

2. 完整填写相关处入库单据并及时输入系统;

3、仓库日常5S管理;

4、负责外购物料的卸货并存放指定地点;

篇12：库管员职责

一、原材料、成品入库：

1、对购进原材料按公司合同验收数量、质量（含量、规格、重量、包装），有权拒收数量不符、量不合格、手续不全的产品。

2、材料账目分类开设，出入库及时入账，做好帐物相符，日清月结。原材料开具入库单，成品数量入库可按调拨单入账，如未带回调拨单，开具入库单，以入库单入账。

3、配合销售内勤每日核查成品库存。

二、原材料、成品出库

4、外单位使用本公司原料时，在不影响本公司生产的情况下填写领料单，注明原料名称、数量和价格。

5、成品出库时，根据销售内勤开具的发货单，核实名称、规格和数量，发货员签字后方可出库。

6、原材料需要调到工厂的，需开具调拨单。

7、发现出入库单据上的数量与实物不相符时，及时与有关负责人联系沟通、确认。

二、库房的整理、摆放：

1、原材料分类存放，安排得当，定位存放，严防交叉污染。

1、以安全为根本，以清洁整齐为办法，随时清除废弃物。

2、与销售内勤共同按时盘点成品库存，根据销售情况结合标准库存量及时调整摆放位置。

3、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

4、负责成品周转过程轻拿轻放，成品码放高度符合产品特性，确保产品质量状态不发生改变。

5、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

6、有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门，有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品。