有策略的工程的投标是一项比较复杂的系统工程, 他涉及到法律、合同、技术、商务、贸易以及金融等方面的内容, 因此, 投标人需要对相关的业务知识清楚的掌握, 而且要有丰富的实践经验、良好的心理素质以及灵活的应变能力, 还要时刻保持头脑的清醒, 只有这样, 我们才能做好投标。
1 投标项目类型的确定
1.1 政府投资的项目
政府投资的项目又叫做“国家设项目”。政府往往通过财政的投资、发行国债和财政债券等方式独资或合资去兴建工程项目, 这些项目的目的一般都是为了能够适应与推动国民经济区域经济的发展, 满足社会的文化生活的需要, 或是公共福利的因素。
1.2 非政府投资的项目
非政府投资的项目通常指企业、集体单位、外商或是私人投资兴建的工程项目, 工程是通过经营与管理来获得相应的利润。这些工程的标底往往是比较偏低的, 而利润也不高。
2 标前准备
2.1 现场考察
在资格审查以后, 投标人会被邀请参加投标。现场的考察是投标者都要经过的投标程序。现场的考察将会作为投标报价的初步的依据。在报价单上报之后, 投标者就没有权利因为现场考察的不周或情况了解的不详细而去对投标书修改或是调整原先的报价以及要求补偿等。
2.2 标前会
标前会通常是招标商回答那些投标商所提出的问题, 招标商还会对招标的每项相关的内容做解释。标前会对投标帮助时很大的。尤其是在文件中的工作范围, 对专用条款和设计图纸的详细说明, 可核查出疑点用来重点的解决, 听取会上自己没发现而别人发现的问题。
2.3 编制标书
在现场考察完以及标前会之后, 需要认真对施工总体规划进行编排。就算是报价合理, 但是施工组织规划不合理也是不能够中标的。施工总体规划里的施工方案必须是可行的, 施工的计划必须是合理的。
预算书的编制。预算通常是工程投标与报价的根据, 如果离开预算, 这样的报价是合理的, 也是不平衡的。预算的编制需要对工程量以及工程量的清单和图纸的数量认真的核对, 这样会让工程项目分摊造成的误解或是漏项和重复项目机会大大减小。此外, 还需考虑费率和材料单价, 关注各地各材料单价, 调整好费率与单价。
投标文件通常由技术标与商务标组成。通常包括以下内容:投标书、投标综合说明、授权委托书、报价分析明细、企业业绩、报价清单、施工组织设计和主要材料用量汇总。
投标报价通常情况下包括:工程成本、利润以及税金风险费。它的编制有以下四步。
(1) 根据市政预算的定额对预算编制。
(2) 对企业过去的施工项目成本进行分析, 从而对新的工程成本进行预算。
(3) 对风险费用进行分析以及计算。
(4) 对所有因素进行分析后确定工程所计划的利润额。最后就确定了投标报价。
一般情况下, 根据不同的情况会准备两到三个最终报价方案。
3 投标的策略
3.1 用信誉来取胜
依靠企业良好的社会信誉、优良的工程质量、技术和管理上的优势、服务措施合理的价格以及工期等优势去争标。
3.2 用快而取胜
保证了进度计划的合理性以及可行性之后, 根据一些有效措施缩短施工额工期, 缩短工期。这样就会有优势。
3.3 用低价来取胜
如果企业的任务不够, 然而为了能够中标, 那么就需要把中标价格压低。在实际的施工过程中, 一般表现为增加变更的项目, 或者表现为新的市场开辟, 甚至可以用微利或保本去参与投标的竞争, 为了将来更好的发展。
3.4 用技术优势来取胜
通常在定标时应先评技术标, 然后再评商务标。施工方在设计的过程中应该利用好施工地的各种资源。尤其是在桥梁的投标中要充分的发挥好老桥的作用。如果采取的是干河施工, 那么可大大的降低报价。有时还要适时的更换投标文件的排版、页面、页脚等设置, 用此来增加投标文件的优势。也用此来让施工方的设计有优势。
4 投标报价的技巧
报价是投标过程的非常重要的部分, 是投标是否成败的关键。具有灵活的报价方法是非常重要的, 一般的报价方法有以下几种。
4.1 不平衡报价法
不平衡报价是指在工程项目的总价已经确定了之后, 按照招标书的付款的条件, 对投标书中的商务标内各分项价进行合理地调整。以不抬高总价为前提, 这样能够尽快地收回资金以及工程款, 降低投资的风验, 其目的是最终取得较好的经济效益。通常我方会在总标价确定以后, 把动员的费用和临建的费用报的高一些, 适量的把设备的采购价也适度的抬高, 还有把机械、人力等施工的费用相对的压低点。这样减小了企业投资和施工的风险。另外, 需不平衡报价的还有几点要注意的事项, 例如图纸显示的量小而预计的工程量将会有所增加的子项目, 可适当的提高它的单价;对于没能搞清楚工程项目内容的, 可相对的降低它的单价。若项目的业主要求投标的报价一次报定后不可调整, 那么就要适度的把标价抬高, 因为其中风险式难以预料的。总而言之, 不平衡的报价以对业主招标书内具体条款的分析为基础的合理价目的配置, 但是使用的时候应把握好度。
4.2 保本或低价投标
如果企业需要开拓新的市场或新的领域或是具有战略意义的工程可考虑保本或低价投标, 目的就是挤垮竞争对手。
4.3 优化替代方案报价法
按照招标文件的要求做出相应的方案与报价, 假如条件允许, 另做一套优化的方案, 用这个方案做出最适合的报价, 可以为挤垮竞争对手以及为项目争取有利的评标因素。本方法是有足够的投标时间为前提的。
4.4 高利润投标
如果工程技术含量高、施工难度大、工期要求较紧、专业性强, 这时竞争对手较少;或是在已拥有了良好信誉质量的企业形象的地域, 业主可能会主动的去邀请那些有施工技术、精良的机械设备、信誉质量非常好的以及施工资质的有实力的企业去议标。这时, 企业就可通过技术得优势去击败竞争对手, 而且可获得较高的利润。
4.5 突然的降低法
报价过程中, 根据往常情况进行报价, 如果估计报价已被竞争对手获得, 那么可以等到投标截止前以降价函的方式降低报价, 这样可使中标的机率提高。
5 结语
施工方想要使中标率提高, 应该认真的对施工现场进行勘察、精心进行施工组织设计、灵活运用投标报价方法, 只有这样才能确立企业在报价中优势的地位。而且随着工程量清单模式的逐步推行, 企业需要建立适合自己单位的企业定额, 按照市场的行情进行不断的调整, 优化企业的内部结构, 更好的去适应市场, 只有这样才能够在竞争越来越激烈的建筑市场扎根。
摘要:本文对工程投标策略和报价技巧作了简要的分析, 希望能对实际投标工作有一定的借鉴意义。
关键词:工程投标,投标策略,报价技巧
参考文献
[1] 刘元芳.建筑工程造价管理[M].中国电力出版社, 2005.
[2] 冯立红.浅谈工程投标策略[J].管理问题, 2006 (6) .
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