互联网时代企业会计工作问题及对策思考

2022-09-12

1 引言

互联网时代, 企业的会计工作体现出新的特点, 例如, 传统烦琐的手工财务核算方式被计算机程序替代, 财务软件大大减小了会计人员工作量, 提高计算精度。即使技术的升级让会计行业得到重大的发展, 然而会计工作对财务数据进行核算的根本目的与要求并没有改变。随着互联网经济时代的到来, 会计行业正在积极地引入互联网相关技术, 不断的充实与改进。在互联网的趋势下, 我国的会计行业呈现出以下特点。

1.1 会计服务水平提高

互联网技术的普及大大推动了社会的分工, 也对构建新型会计服务体系起到了一定的促进作用。传统的会计行业在引入互联网技术之后, 许多冗余的人工操作环节能够被自动化程序替代, 会计人员也能够红粉利用外界的经济信息辅助计算决策, 从而能够更好地判断外界发展形势, 从而更加科学地进行决策, 使得会计行业的服务体系越来越丰富, 满足不同企业不同层次的需求, 会计的服务水平有了显著的提升。对于中国来说, 会计行业的尖端人才缺乏, 互联网时代让中国能够更好地培育一批优秀的会计人才。在互联网背景下, 许多企业会对如何更有效的分配会计资源, 如何获取更多必要的财务信息以及如何创新会计工作人员的考核形式, 规划部门会计工作的发展进行更加深入的思考。

1.2 会计工作效率提升

互联网时代的到来促进了各行各业加速业务整合的过程, 企业面临的业务量急剧增加, 相关的财务信息数据也不断膨胀, 这对企业的会计服务提出了更高的标准, 也提高了财会工作人员的压力, 促使员工提升他们的工作效率。传统的会计行业财务核算流程十分复杂, 手工化程度很高, 财务人员需要去各部门盖章签字填表报账登记, 出现错误的频率较高且代价较大。据统计, 20世纪90年代初, 我国很多企业编制年度财务核算报表需要不下4个月的时间, 而编制一份季度报表也需要2个月的时间, 编制一份月度报告需要10~15天的时间, 严重阻碍了高层领导做出正确决策。而互联网技术的推动下, 企业高层纷纷意识到财务自动化的作用以及优点, 积极开发新的会计报告模板, 为会计从业人员提供更有效的工作流程, 财务管理由传统的静态过程变成了动态过程, 促使员工的工作效率提高, 财会数据的获取过程简单化, 财务人员的工作量比之前也有有所下降, 领导层的决策效率也相应增加。

1.3 推动企业建立财务信息平台

在互联网模式的驱动下, 许多企业都相继建立了财务信息数据平台。例如, 中信集团建立了财务云端平台, 管理各个分公司的财务数据, 并实现了重要会计指标的实时计算与呈现, 有利于总部及时掌握各地工作动态, 做出调整计划。通过共享财务信息平台, 企业可以制定标准化的业务实施流程, 减少手工处理数据可能存在的偏差, 并降低由于计算, 收集数据事物而带来的各种风险, 同时实现财务数据的及时对接与呈现;此外, 财务平台也为企业提供许多简单指标的自动预警算法, 协助企业判断经营风险, 从而做到提前规避, 降低损失。每个子公司都能通过权限接入到财务共享平台中, 当数据标准化后, 通过数据共享接口, 能够及时导出自己需要的数据, 避免了层级交涉, 打印文件盖章签字的麻烦;财务信息平台还能够自动生成标准化模板的财务信息月报, 季报以及年报, 减少会计人员的月末、季末、年末工作量。对于大型公司总部而言, 财务信息共享平台也是一个优秀的经营业绩监督工具, 通过各种信息通信技术, 实现对财务数据的集中管理, 减少分公司财务作假的可能性, 提高集团的运营效率。因此, 目前各大企业纷纷建立自己的财务信息平台, 并在实践过程中不断调整优化, 取得更高的效率。

2 互联网时代会计工作问题分析

2.1 企业会计信息化程度有待提高

互联网的出现为信息交流提供了有效的媒介, 企业在运营生产过程中也产生了大量的数据信息, 然而很多数据最终不会被挖掘分析。随着经济社会的不断增长, 企业经济活动数量增加, 相关财务数据也呈现出指数级的增长, 各个外部单位以及审计部门对财务数据处理的及时性以及精确性要求也不断提高, 企业应当通过云计算以及大数据相关技术建立会计自动化系统。然而, 受到诸如技术人才, 资金资源等方面的限制, 我国大部分传统中小企业没有搭建会计信息系统的能力, 处理会计信息, 尤其是基础的字段信息仍然需要会计工作人员手动核算, 定期输出财务报告, 手动计算的数据量较大, 导致财务报告的撰写有所延迟, 不利于高层展开决策。

2.2 会计人员缺失互联网思想

尽管我国拥有众多的会计从业人员, 但是尖端会计人才仍然十分匮乏, 专业能力较低是限制财会行业发展的重要因素之一, 每年能够通过注册会计师考试的人数少之又少。许多中小企业现有的会计人员年龄集中在35~50岁之间, 难以与最新的互联网思维接轨。不完全统计显示, 我国有60%以上会计工作人员学历在大专以下, 30%左右会计人员为本科毕业, 而仅有10%的员工是硕士及以上水平。现阶段, 我国会计从业人员的计算机水平普遍较低, 即使企业建立了全自动的财务信息处理平台, 也难以在短时间内为会计人员讲解清楚系统的使用方式, 这导致日常的会计工作进度受到影响。除此之外, 年龄较大的会计工作人员难以理解大数据、互联网+等新生代名词的意义, 不具备在复杂的经济环境和庞大数据下发现企业可能存在的财务风险以及可能引致的管理风险的眼光。

3 互联网时代提升会计工作效率对策分析

3.1 提升会计信息化水平

会计信息平台是企业运作的基础平台之一, 用以综合处理大量的财务数据信息, 且对于企业会计人员的计算机能力要求较高, 企业应当为会计信息的管理注入大数据思维, 对现有的员工进行会计信息系统知识的普及。此外, 对于大型连锁企业而言, 可以向中兴集团学习, 建立财务云以及财务共享平台, 利用大数据技术对企业财务信息进行实时分析展示, 预测企业项目支出以及投入产出比例, 从而更好地开展财务信息决策活动, 提升企业经济活动效益, 同时, 企业也应该制定全新的会计核算风险预警指标, 通过自动化的程序进行实时计算, 规避潜在风险。最后, 由于会计信息化对于计算机的要求较高, 因此, 企业可以邀请行业专家为在职员工提供电算化培训, 让员工掌握基本的会计信息软件操作方式, 提高员工处理大量级数据的速度与效率, 促进财务会计行业的进步与蓬勃发展。

3.2 加强会计工作人员互联网思维建设

会计人员是企业财务信息管理工作的主体参与人, 直接参与到企业财务信息系统的搭建以及后期运行维护过程。对于企业而言, 应当积极提高会计工作人员的专业知识水平并建立良好的互联网思维, 将计算机技术运用到日常财务数据分析管理中来, 从而降低工作强度, 减少烦琐、冗余信息的影响。一方面, 企业应当为在职的会计人员提供定期的培训, 包括专业知识, 会计信息系统的应用以及相关计算机技能知识, 如excel函数知识等;另一方面, 通过各种讲座, 案例等形式, 加深会计从业人员对于互联网时代数据重要性的认识, 并积极将案例思想运用到自己的实践中来, 从而提高财务数据的使用效率和针对性。

3.3 加强理论与实践的结合

会计行业自身也应当加强理论研究与实践应用的结合。一方面, 国家以及政府部门应当积极投资会计学科的研究, 联合计算机学、财政学、管理学、运筹学等多个专业地进行集中研究, 结合我国如今互联网时代的经济环境及其变化趋势, 思考会计行业如何抓住时代, 实现跨越式发展。另一方面, 企业也应当为高校提供实践机会, 将最新的研究成果运用在企业财务信息化项目中, 从而加快理论研究与实践的结合。