电子商务视角下会计网络化发展研究

2023-02-21

1 电子商务与会计网络化的含义

1.1 电子商务含义

所谓电子商务是指通过互联网构拟的空间和媒体, 以数据的形式表达各种信息而进行的商务活动。它包含商城、消费者、产品、物流四要素。

1.2 会计网络化含义

会计网络化是以网络技术为基础, 全面实现各项财务管理功能;是对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之直接相关的财务业务电子化, 对内有效地实施网络财务监控和管理;是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型应用系统。

2 电子商务视角下会计网络化发展现状

2.1 电子商务对传统会计的影响

信息化的快速发展, 电子商务的兴起势必对会计的传统面构成巨大的影响, 其影响主要表现在三个方面:理论影响, 电子商务视角下会计的工作环境产生了很多的变动。我们就应该在客观上探索和建立与电子商务相吻合的会计化, 发展电子商务视角下会计理论;实务影响, 存在于系统自动化减轻的工作强度方面, 又不仅限于此, 另外对具体的流程处理与核算方法等产生着重大的作用。会计网络化获得了各类信息的快速化共享, 使整个财务方面的业务处理效率得到极大提高;财务报告方面的影响, 会计网络化使报告的准确率得以提高, 能够具有一定的自检能力, 信息数据的实时性成为现实, 信息方面的技术问题得以解决。

2.2 电子商务视角下会计网络化的特点

目前国内采用的会计网络化信息系统主要仍是较为传统的会计自动化系统, 我们将其称为会计电算化系统。中国会计学会杨周南教授, 从事会计方面的研究多年, 他对美国阿妮塔·S·霍兰德等人的观点研究颇多, 据此提出, 会计网络化信息主要划分为:手工与传统自动化信息系统、现代会计信息系统。

电子商务是近年来在信息技术的发展上, 将商业活动运用到信息技术这个媒介上, 并逐渐发展而来的, 不断出现在商务活动中。电子商务视角下的会计网络化是整个会计领域发展的重要的新兴形式, 也可以说是会计将来发展的一个大的趋势。电子商务视角下的会计网络化, 有着其显著的特征:多样性的方法、全面性的信息、实时性的处理以及扩展性的功能。电子商务视角下的协同处理主要表现为企业业务、信息的处理, 以及信息传递的时效性, 后者的突出优势尤为显著。电子商务下, 传统的会计填表、登记账簿及编制报表等纸质化的方法都将被网络化会计逐步取代。取而代之的是电子商务视角下会计网络化的电子原始凭证、电子账簿、电子记账凭证、电子财务报表、数据仓库技术等方法。

2.3 电子商务视角下会计网络化的人员

现代企业的会计从业人员需要掌握现代信息技术、现代贸易等理论, 并能够进行会计实务处理。另外需熟练操作计算机, 有较强的工作能力和组织管理才能, 能够善于攻关难题, 运用现代会计信息进行分析, 为企业的管理者提供数据支持和选择, 以作为他们进行预算和分析控制的信息源。网络财务、企业管理的ERP系统操作等成为了会计网络化条件下的从业人员必备技能。在经济全球化背景下, 会计网络化也趋于全球化, 从业人员必须能够了解甚至至少掌握一门以上的外语, 最好能够基本掌握英文及财务方面的英文内容。

2.4 电子商务视角下会计网络化的环境

随着电子商务的不断兴起, 各种形式的与金钱相关的网络形式层出不穷, 各大商业网上银行、P2P、网上虚拟企业、网络认证机构等应运而生。网络广告的传播和营销以及网上快捷支付等商务行为的出现, 支付宝、财付通、P2P等形式的应用对社会的经济等企业外在环境及内部环境都将产生极其重要的影响。

3 电子商务视角下会计网络化发展存在的问题

3.1 相应的制度约束缺乏

电子商务的发展必须建立在法规制度之上, 任何新生事物都不能凌驾于其之上, 会计网络化要有基于网络环境的准则和规范。建立完善的网络法律制度, 会计法律制度、监督机制, 保障电子商务的健康发展, 给会计的网络化发展提供一个可靠、规范的法律环境。而目前我国的会计网络化面临整个网络信息化同样面临的问题, 由于国内信息技术发展和普及的快速, 相关的规章制度和法律约束却并没有快速的跟上, 这就导致了一系列问题的出现, 会计网络化的监管缺失, 相关企业及从业人员的素质参差不齐, 钻法律的空子, 网络化诈骗、偷逃税等等问题, 在一定程度上阻碍了会计网络化的前进步伐。

3.2 会计网络化从业人员的职业素养不足

这些年网络的发展速度明显超过了相关从业人员的职业素养的培养与提高速度。培训、学习的严重不足, 这就出现了从业人员职业素养不足的社会问题, 随即出现的就是利用网络化谋取利益, 弄虚作假等职业道德问题。职业素养不足的另外一方面表现为专业技能缺乏, 快速实现会计电算化的最大障碍就是缺乏会计网络化方面的专业人才, 作为一个综合性的财会专业人才, 需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识, 实现从满足传统会计的需要到适应会计网络化普及的过渡。

3.3 我国会计网络化发展滞后于发达国家

会计网络化自身必须要准确、可靠, 并且方法、技术要符合企业会计制度的要求。而现在国内部分企业对会计网络化的重视程度不足, 会计网络化的技术滞后, 很多小公司考虑一次性投入财务网络化的成本高昂, 仍沿用着传统的会计模式。电子商务倡导下的无纸化办公仍停留在口号上, 在大多数企业没有能够真正实现, 甚至于很多大企业在开拓财务网络化的同时, 仍保留着传统的会计模式, 这在很大程度上不仅没有减少办公的绿色化、便捷化, 相反增加了员工的工作量, 双重工作量、双重损耗见怪不怪。这在一些大型企业内不是因为技术跟不上, 却是制度绊住了会计网络化的发展。

3.4 电子商务视角下会计网络化的弊端

电子商务对会计的冲击, 在信息方面的改变主要体现在时效性和成本两个方面。会计的网络化在一定程度上改变了这个弊端, 但其仍存在一定的风险, 这是由网络化的多样性与复杂性所决定的, 不过我们似乎更应该看到电子商务发展带给会计领域的益处, 体现在电子商务视角下的会计处理上, 实现了网络化和数字化, 这就使所处理信息的类型有了极大的提高。

3.5 会计网络化信息披露的问题

网络信息披露的基础设施尚不够全面覆盖各地, 因此带来的不便会影响通讯设施落后地区的企业, 他们的财务行为将在很大程度上发展受阻, 带来的问题是很多落后地区将难以吸引到企业的入驻, 甚至于一些原有的企业选择搬迁到信息较发达地区, 这样就促使了经济发展的差异化加剧。另外信息披露的不及时对企业的发展也有很大的影响;错误的数据信息一旦形成可能不容易更改等等, 这些问题都是会计网络化发展道路上的绊脚石。

4 电子商务视角下会计网络化发展的对策

4.1 建立健全会计网络化方面的规章制度

为促进电子商务视角下的会计网络化规范性发展, 政府要完善相关规章、法律制度。对于企业自身而言, 内部必须实行自控, 完善内部控制机制, 减少会计网络化实施的内在风险。 (1) 数据的安全性, 电子版的会计信息一定要做双重备份, 数据资料做好加密处理, 防木马、病毒侵入盗取或篡改数据; (2) 数据保存的完备性, 纸质为数据资料存在易变质、变色、丢失、模糊等问题, 企业需要加强对会计档案资料的保管, 会计网络化的发展能给有效避免此类问题出现; (3) 加强数据录入和输出权限管理, 尽可能断开连接外部网络, 仅供内部财务软件使用; (4) 强化目标工作责任制, 在公司内, 财务方面的岗位往往需要相互制约和相互监督的工作, 重要业务必须实行双人甚至多人负责制, 数据的审核和校验由专人负责, 参与的上下级都能够看到审核和校验的过程, 确保经济业务真实。

4.2 提高会计网络化从业人员素质

从事会计工作的会计人员, 不仅要掌握财务知识, 还要懂得如何应用计算机技术, 要培养这样的复合型人才, 就必须将高校的会计电算化和财务相关的计算机教学结构进行调整。在社会上, 企业为解决网络化会计人员技能, 往往对会计从业人员进行短期培训, 且该种培训为经常性的, 是为了让他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。

提高从业人员的道德素养, 能够严格遵守企业制度, 法律法规, 对财务信息准确处理, 对不合理要求, 即使来自领导要坚持原则, 秉持一个财务人员应尽的职业素养, 对会计网络化人员进行德育和约束, 特殊岗位安排两人以上。

4.3 改进会计网络化制度约束

电子商务大背景下, 若要发挥会计网络化的优势, 更好地为企业和社会服务, 必须将网络化会计纳入信息管理系统, 向社会、企业管理的全面化方向过渡。在经济全球化的当下, 作为企业要提高其竞争能力就必须加强自身的革新和完善, 使得会计软件能够满足现代企业的应用需求。对企业不合理的会计制度进行改善, 先在有条件的企业逐步实现无纸化办公, 杜绝重复, 浪费资源。针对有效利用财务网络化的企业给予一定的政策资助, 鼓励企业实现会计网络化。

4.4 提高电子信息技术的安全性

电子商务视角下, 会计网络化技术的迅猛发展, 资产的现时成本与可变现净值可以从权威机构的大数据库中提取出来, 丰富了获取的经济数据与会计信息数据的来源, 获取信息也就更加方便快捷, 并且计量的可靠性不会受到任何负面的影响。在电子商务视角下最关键的问题是保证信息的准确性、安全性, 信息技术的便利给我们带来了毋庸置疑的便捷, 但它是一把双刃剑, 带来便捷的同时也带来了信息安全的隐患, 木马病毒、网络诈骗、信息造假等等现象屡见不鲜, 给企业、个人甚至于社会造成了很多负面影响。因此, 会计网络化发展离不开信息的安全。