跟单助理工作职责职责

2024-04-19

跟单助理工作职责职责(通用16篇)

篇1:跟单助理工作职责职责

1、协助业务订单的跟踪、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容;

2、客户的业务联系沟通;

3、配合财务做好核销,对帐工作;

4、负责统计和其它相关工作。

篇2:跟单助理工作职责职责

2、性格活泼开朗,乐于与人交流,具备较强的工作责任心;

3、有上进心,爱学习,可接受应届生。

4、协助业务经理与客户之间的日常工作沟通和信息传递

篇3:跟单助理工作职责职责

关键词:工作过程,纺织品跟单,项目教学法,任务

纺织品跟单员和质检员是随着我国纺织贸易的发展和业务细分而出现的新岗位, 是纺织外贸企业开展业务的重要基础人才, 目前市场对于一线外贸从业人员的需求急剧增加[1]。因此学院开设《纺织品跟单与检验》课程, 该课程是现代纺织技术专业学生的一门必修课, 是基于纺织外贸服装生产过程中的质量跟单和纺织品的质量检验岗位工作过程的课程。

1 项目化课程定位和课程设计

根据现代纺织技术专业的职业岗位群的职责和要求, 学生应具备掌握跟单工作基本业务流程、纺织服装外贸跟单基础, 接单与审单、纺织服装生产跟单概述、纺织服装产品质量跟单和纺织产品质量检验的能力。

1.1 课改基本理念

1.1.1 摒弃“知识本位”的传统教学思想, 突出“能力本位”的项目化教学理念, 在注重知识传授的同时, 课程以从事纺织品跟单员和纺织品检验员所必须具备的跟单员和检验员的职业能力和职业素养要求为出发点, 确定课程的目标, 设计课程体系, 其核心是使学生强化实际操作能力的习得, 以便具备从事跟单工作和检验工作所必需的职业综合能力。

1.1.2 课程具有较强的实践性, 采取基于工作过程、任务引领的项目教学法, 师生通过共同实施一种完整的项目工作进行教学活动。充分利用纺织实训中心的优势条件, 车间即为课堂, 充分调动学生的学习积极性, 突出课程的职业性、实践性和开放性, 紧紧盯住产业需求、牢牢贴近一线服务, 专业融入产业、规格服从岗位、教学贴近生产。

1.2 课程设计思路

针对纺织行业特点, 设计纺织品跟单与检验的学习情境, 实施“真题真做”、“课堂与车间合一”的教学模式, 以纺织品跟单与检验的真实项目跟单工作的基本业务流程、外贸合同的履行、进出口业务成本核算、接单的流程、审单、纺织品生产跟单流程、生产制造过程质量监控和产品质量检验为导向整合和序化教学内容。

2 课程学习目标

《纺织品跟单与检验》课程依据纺织品跟单员和检验员岗位的要求, 以纺织品进出口贸易为背景, 以出口纺织品跟单为主线, 紧密联系纺织品跟单实际, 在合同签订后, 依据相关合同或单证对纺织品样品、原材料采购、生产加工进度和生产制造过程质量监控等部分或全部环节进行跟踪或操作, 协助外贸从业人员履行贸易合同, 对纺织品产品质量检验, 并能对不合格产品进行管理, 此岗位是纺织企业内部多部门之间、生产企业与外贸公司、生产企业与客户的桥梁。应达到的能力目标为:能进行纺织品接单与审单;熟悉原材料采购跟单;熟悉纺织品织造跟单;熟悉染整跟单;熟悉出口纺织品的备货与检验;熟悉纺织品生产制造过程质量监控和熟悉纺织品产品质量检验。

3 能力训练项目设计

能力培训项目设计见表1。

4 考核评价

学生学业评价结果建议根据各个项目模块, 对于各个学习情境根据技能目标要求分别进行考核。期中团队合作精神10%;学习态度10%;组织协调能力10%;交流及表达能力10%;学习任务完成情况10%;期终测试成绩50%。

5 项目化课程完成的教学保证条件

5.1 教学资源

根据课程标准的要求, 具备以下教学资源:“工学结合”教材;实验实训指导书和实验实训教材;现代化教学资源;产学研合作开发实验实训课程资源, 建立实习实训基地, 实践“工学”交替。

5.2 教学组织

分组教学。将班级同学按小组分工完成布置的任务书;现场教学:采用教学做一体化的教学模式, 让同学直观地了解跟单和检验的整个过程, 可以提高同学们的学习兴趣。

5.3 团队方面

通过学历、学位深造以及挂职锻炼等各种渠道的培养, 积极开展各级各类教科研课题的研究与开发, 撰写专业学术论文和著作, 使教师的科研能力逐年提高。

6 教学建议

由于本课程内容比较综合, 专业性强, 学生在训练的过程中应注意融会贯通, 提高分析问题、解决问题的能力。此岗位需要学生具有良好的团队意识、合作、协调、沟通和表述能力;爱岗敬业的工作作风, 安全意识与环保意识, 创新能力、效率观念、自我发展能力;在教学过程中应加强培养。

参考文献

篇4:跟单助理工作职责职责

关键词:辅导员队伍学生管理学生辅导员助理

1 实施学生辅导员助理的意义

目前,高职院校辅导员地位不太高,待遇不太好。辅导员工作缺乏足够的激情和主动性。担任辅导员工作只是为应付评职称需要,往往导致人员配备不足、队伍不稳定的情况。因此建设一支强有力的学生助理辅导员队伍对于缓和教师辅导员队伍的不足有很大的弥补与调和作用。建立、完善、深化学生辅导员助理制度,提高学生工作水平,实现学生的“自我管理、自我服务与自我教育”具有重要的意义。

2 学生辅导员助理提出背景

当前,我系2011级有8个教学班级共352人,配备一个专职辅导员和一个兼职辅导员。专职辅导员是马克思思想政治专业毕业,本学期刚引进的研究生,有理论学识,但缺乏管理经验。另一个是老辅导员,工作经验丰富,管理较到位。这样无论在上课,上早操和上晚自习,班风,学风和纪律要求方面都有明显差距。为了均衡管理,达到共同提高,共同进步,经系党政联席会议决定,本学期配备学生辅导员助理进行试点。学生辅导员助理从学生会当中选拔大二的优秀学生,由系团总支推荐,系党总支审核,按照专业一致的原则负责一年级各班级学生的日常思想教育管理工作,促进同专业一、二级学生之间的思想交流,帮助2011级学生尽快适应专业学习、树立专业思想,继承优良的专业传统,尽快进入角色。

3 学生辅导员助理的角色扮演

学生辅导员助理具有双重身份:一是学生,二是辅导员,同时又是学生与辅导员之间的桥梁和纽带。学生辅导员助理和学生年龄相仿,很容易融入班级,与学生打成一片,了解学生学习、生活、思想、心理等情况,把获取的有效信息及时反馈给辅导员,为辅导员提供解决问题的依据,是辅导员的得力助手。学生辅导员助理作为学长,能帮助学生解决各种困难,引导学生适应大学学习和生活,指导学生开展班级工作。

4 学生辅导员助理的作用

4.1 学习引导作用

新生普遍存在学习与生活方式的不适应问题,他们能够通过自身说教,让新生能够尽快确立起新的学习目标,同时加上学习方法上的指导,帮助新生逐步适应大学学习。

4.2 生活指导作用

大学一年级新生刚来学校时,对环境不熟悉,生活起居不适应。这时学生辅导员助理就能用他们自身和身边的典型事迹告诉他们大学生活应当如何度过。

4.3 榜样示范作用

因为学生辅导员助理的选拔条件都很高,无论在思想、学习、工作及生活上都很优秀,他们是一面旗帜,是一根标杆,“身教”甚于“说教”的示范作用在他们身上得到很好的体现,对规范学生的思想和行为具有重要的引领作用。

5 学生辅导员助理的选拔、考核与聘用

5.1 学生辅导员助理的选拔

为了把那些有政治思想素质和道德修养,工作积极主动,胆大心细,责任心强,热爱学生工作,且具备较好的语言表达能力、写作能力、组织管理能力的同学选拔到学生辅导员助理队伍中来,我系从部长级以上干部中进行了认真选拔,并召开了辅导员,学生辅导员助理,所任班级班长见面会。确保学生辅导员助理选拔工作真正体现公平,公正,公开。

5.2 学生辅导员助理的考核与聘用

学生辅导员助理需进行中期及任期考核,考核内容主要包括岗位职责完成情况和实际工作效果等方面。中期考核由团总支进行,对在任期内不能认真履行职责、学生反映意见较大的助理,经团总支提议,党总支审核,情况属实即终止聘任,收回聘书。任期结束后,由党总支会同团总支负责对其进行考核,根据考核成绩颁发“优秀学生辅导员助理”证书,给予物质奖励和精神表彰,同时还作为今后评先评优、发展党员和向用人单位推荐录用的依据。学生辅导员助理聘任期限为一年。

6 实施学生辅导员助理工作,真正体现学生的主体性

在班级管理中,学生辅导员助理不仅是客体的学生,而且还扮演着管理者的角色。他们对班级的管理以及对学生的教育,都要经过学生的响应、接受再付之实施。学生辅导员助理不能唱“独角戏”,在开展活动前都要运用“头脑风暴法”和“专家意见法”召开会议,避免片面性,确保活动成功。大学生是具有意识、情感、意志、能动性和创见性的主体,学生辅导员助理在辅导员的指导下认真开展班级创建工作,增强班级的凝聚力,除在大是大非、重大决策外,可有目的的开展第二课堂,丰富班级的文化生活,培养学生的主体意识,突出学生的主体作用。

6.1 学生辅导员助理和学生共同确定目标,培养学生的主体意识

班集体是学生学习和生活的港湾,它具有促进学生全面发展、组织管理和教育学生的功能。要充分发挥这些功能,必须创设班集体的良好环境和氛围。这就要求学生辅导员助理每学期开始就要组织班委进行讨论,根据学院、班级的实际情况确定班级工作目标,并以此制定班级工作计划,然后在班会上组织全体同学讨论修改。虽然制定出来的班级工作计划并不全面,甚至于在辅导员眼中显得幼稚,但它是学生主动参与制定,同学们都能遵守执行。通过这项活动能使学生的主动参与意识,自尊、自信、自强、自立的信心得以充分体现。在他们积极、主动参与班级管理的过程中,培养自觉遵守校规校纪,并且以《大学生行为准则》对照自己,由此引发他们更具有当好一名好学生的义务感和责任感。

通过学生辅导员助理带领学生参与目标与计划地制定,让学生成为班级的主人,在集体这个良好的氛围中,充分发挥学生的个性优势、发挥他们个人的才能、发展其个人的创造性;使班级管理有序化,使班级目标与学生的个体目标协调一致,相互促进,使班集体内的所有力量融合在一起,更好地促使学生不断的规范自己,从而培养学生的主体意识,起到一定的积极作用。

6.2 通过学生辅导员助理协助管理,发挥学生的创造性

在班级管理中让学生辅导员助理协助管理,它是辅导员独立管理的有利补充,辅导员需把握好自己的参与度,既不能让学生辅导员助理放任自流,也不能包办一切,在充分发挥辅导员的主导作用时,给学生辅导员助理留有足够的思考和想象空间、实践的舞台,充分发挥学生的个性特长、养成独立思考、乐于求新、求异的精神,逐步提高他们的创造能力。在班级的自主管理过程中,鼓励学生积极主动参与班级管理,真正成为班级管理的主人。必须建立起较为完善的管理机制,健全班级各项规章制度,使学生的管理有章可循。学生辅导员助理制定班规要根据学校的要求,在学生的讨论基础上,根据民主集中制的原则,从学习、纪律、品德、体育、卫生、日常行为等方面对学生提出明确、具体、有针对性的规范要求。由于这些班规是学生自己参与制定的,在执行中、学生都较为自觉遵守。其次要根据班规,建立一整套学生自查自纠、值日班干部督促检查的自主管理的监督机制,从制度上保证学生自主管理能真正落到实处。班级的管理是长期、复杂的过程,学生的自主管理难免会出现各种各样的问题,辅导员应定期或不定期地进行检查,并在工作上给学生辅导员助理进行指点和帮助,使班级的管理工作做得更好,不偏离正确轨道。在班级管理中,让学生辅导员助理与学生一起去主动地安排计划,选择方法,勇敢地面对困难,承担责任和义务,服务于集体,这不仅能增强学生集体意识和班级的凝集力,而且能使学生获得班级管理主人的积极体验,从而激发主动参与班级管理的积极性,培养自立能力、发展创造性个性,并从管理者的角色中学会管理他人,学会自我管理,促使他们严格要求自己,成为自主教育的榜样。

6.3 在班集体中培养责任感

面对竞争日益激烈的未来社会,对人才的综合素质要求越来越高。如何使学生辅导员助理学会学习、学会关心、学会合作、学会负责,培养他们形成健全的人格、创新意识和创新精神,已成为当前学校管理者研究的课题。作为校方要给学生辅导员助理提供一个施展才华的舞台,只有让他们在班集体中去锻炼,去提高,使之有对家庭和对社会的责任意识,才能培养他们努力工作,报效祖国的责任感。

7 实施学生辅导员助理的成效

本学期,实施学生辅导员助理后2011级各班班风、学风,学生的精神面貌明显好转,他们在班级管理工作中发挥了重要作用,较好的负责了新生报到接待、新生入学教育、军训服务、班团会组织策划、指导班委会、晚自习纪律和辅导、早操督促和检查、与学生谈心、组织学生课余文化活动等工作,并取得了良好效果。同时学生辅导员助理的实施得到了一年级广大同学的接受与欢迎,在一定程度上缓解了辅导员日常繁杂的事务性工作,使辅导员把更多的精力投入到学生思想政治教育工作中,更好履行了对大学生思想政治教育的工作职责。

参考文献:

[1]彭远威,龙在飞.高校学生助理辅导员队伍建设刍议[J].现代企业教育,2006,(6):85~87.

[2]冯立.学生辅导员助理工作探讨[J].湖北财经高等专科学校学报,2006,18(4):62~64.

[3]陈万阳,王集杰.高校辅导员知识读本[M].北京;军事谊文出版社.2008.

作者简介:

汪贤锋(1973—),男,汉,安徽寿县人,六安职业技术学院信息工程系团总支书记、讲师。主要研究方向:计算机网络信息系统。

篇5:跟单助理工作职责

2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

3、跟踪订单整个过程, 与业务人员沟通协调货运相关事宜,协助解决售后问题;

篇6:跟单助理工作职责

2、 协助好销售订单的处理工作,按照公司流程,在接收客户订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门 人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反应。

3、 协助办事处经理做好月度的销售数据总结和统计报表。

篇7:跟单助理工作职责

2. 翻译客户发来的资料,及时传达到各部。

3. 安排样品生产计划,跟踪样品进度,确保样品质量和交期。

篇8:高职校班主任助理工作实践反思

学生管理的关键时期是在学生进校的第一年, 如果从新生入学起工作做得扎实, 引导新生走上正轨, 就会给后面的工作打下良好的基础。但近年来走上班主任工作岗位的大量年轻教师, 在担任班主任工作的同时还兼任着很多其他工作, 对校园文化和校园生活也不熟悉, 需要给予一定的帮助和支持。这即是班主任助理制度产生的背景。

所谓班主任助理制度, 就是由团委、学生会从高年级学生和学生干部中挑选出品学兼优、工作能力强的学生来协助低年级班主任做好班级管理工作的制度[1]。其来源大多是学生干部或是学生党员, 主要是帮助新生班级管理, 一般每月没有补贴。

2 对目前运行状况的思考

从实践的情况来看, 班主任助理制度的益处是毋庸置疑的, 不论是对学校的学生管理工作、对班级建设, 还是对班主任助理本人的工作能力来说, 都得到了一定的促进和提高。但作为一项新生事物, 还有许多不完善的地方, 特别是在具体的运行和管理过程中, 还有一些问题值得我们去思考和探索。

2.1 班主任助理的岗位性质

班主任助理这个岗位到底是什么性质的岗位, 是学生干部还是勤工俭学?有的学校把它作为勤工俭学的岗位来看待, 并纳入勤工俭学的管理。但笔者认为这样是不合适的:勤工俭学的岗位要求和班主任助理相比是比较低的, 更多强调的是责任心和吃苦耐劳的精神, 其设置的目的主要在于助学。而对班主任助理的要求则是全面的, 不仅要有良好的综合素质, 更要有一定的管理能力和组织能力, 这不是一般同学所能达到的。如果把它定位在勤工俭学的性质上, 不仅会降低岗位的荣誉感和使命感, 难以激发任职同学的积极性和认同感, 也使任职同学在所在班级难以树立威望, 给班级管理带来一定程度的难度和阻力。

2.2 班主任助理的身份与职责

班主任助理与班级同学之间是什么关系?是“师”还是“友”?韩愈把教师的职责定义为传道、授业、解惑。作为学长的班主任助理确实比低年级班级的同学先“得道”, 不仅能在许多生活问题上帮助新生“解惑”, 甚至在学习上也可以进行一定程度的“授业”。但他们并不能完全和“师”的身份匹配。这里的师是指在现代学校教育中承担教育责任的师, 要经过国家认可的教育, 获得一定的资格和职称证书。班主任助理是不具备上述条件的, 其身份应该是“友”——以一种学长的身份来帮助和指导低年级的同学[2]。

2.3 如何进行班主任助理人员的选拔

班主任助理的人选是由系团委、学生会的老师向系部推荐, 再由系部分配到低年级的班级任职。这样的产生方式可以保证其人选在政治上和品行上的合格, 但也有一定的弊端:一方面选择的范围比较狭窄, 一些品质较好但默默无闻的同学可能不会进入候选的名单, 特别是一些比较注重专业发展的同学, 有时候在集体活动的表现就不是很突出;另一方面, 也会给被选择上的同学形成行政指派的感觉, 而非是我需要、我选择的结果, 不能充分调动其积极性。

2.4 在工作中如何进行培养与管理

尽管他们都是一些学生干部或是学生党员, 是学生中素质比较高的一部分, 但是对他们的培训也是必不可少的。他们以前都是以一个学生的身份和视角来看待事物的, 这种经验是他们拉近和新生之间距离的优势, 但也决定了他们看问题的局限。班主任助理的工作岗位要求他们不仅要以学生的视角看问题, 更要以学校的视角看问题。

2.5 对班主任助理的激励

他们不像勤工俭学的学生那样可以得到物质上的鼓励, 也不像学生会部长或是主席那样容易得到用人单位的认可, 但他们的工作往往不比勤工俭学的工作轻松, 也不比学生会的某个部门的工作简单, 所以我们更要注意对这些同学的激励。在平时的工作中, 要鼓励他们互相探讨, 互相鼓励, 也要定期的召集他们开会, 帮助他们解决问题, 鼓舞士气。

3 对完善班主任助理制度的一些建议

3.1 把班主任助理作为学生干部的一部分, 纳入学生干部管理的体系中去

班主任助理本身大多来自于学生干部, 对他们的要求也参照学生干部, 把他们作为学生干部来培养和管理, 不仅可以整合学生管理资源, 而且也为学生干部的培养拓展了渠道。在实践中可以推荐学生会副部长以上的学生干部担任班主任助理也可以把在班主任助理工作中成绩突出的同学推荐到学生会担任副部长以上级别的干部, 这样就打通了班主任助理的发展通道, 也有利于促动学生干部竞争班主任助理的岗位。

3.2 以精神激励为主, 以物质激励为辅

虽然班主任助理的工作一般来说是没有报酬的, 但不应一概的否定物质鼓励。在学生担任班主任助理以后, 也确实会发生一些工作费用, 如与新生、班主任的电话联系等。在实践中, 可以适当的发放一些工作补贴, 也可以在奖学金评定中设立“优秀班主任助理奖”。

3.3 加强制度建设, 特别是程序方面的制度建设

既然班主任助理只是协助班主任开展工作, 而不具有独立的职责, 那么在实践中就必须加强两个方面的工作:一是班主任助理处理问题程序方面的制度建设, 如对晚间突发事件处理, 可以明确班主任助理在得知事件发生后, 应迅速到达现场、了解情况, 尽量平息学生情绪, 防止事态扩大同时立即通知值班教师或相关管理人员进行处理, 而不能自己直接处理。但值班教师或是相关管理人员对学生状况可能不是很熟悉, 可以由助理协助处理。二是要加强对制度的学习与宣传, 不仅要让班主任助理熟悉这些制度, 也要让学校相关的管理人员和部门熟悉这些制度, 防止在工作中出现偏差。

参考文献

[1]陈峥.高校“助理班主任”模式的利弊分析[J].江西科技师范学院学报, 2007 (2) :72~74.

[2]肖俊华.高职院校学生管理模式实践与探索[J].北京劳动保障职业学院学报, 2008, 2 (4) :54~56.

[3]刘文凯.技能教育要以人为本[J].职业教育研究, 2006 (1) .

[4]陈安福, 等.教育心理学[M].成都:成都科技大学出版社, 1991.

篇9:跟单助理工作职责职责

关键词:学生助理;现状;发展对策

一、高校学生助理工作的现状

就目前高校而言,学生助理的选择方式主要表现为:第一主要来源于考取本学院的优秀硕士研究生,通过公开招聘,经过笔试、面试等环节,选取成绩优异者在征求本人意愿的情况下与之达成一致,聘用为学生助理,一般的任期为一年。其次,因为学生助理岗位的需求量大,一般也会从本学院高年级优秀党员、优秀学生干部、成绩优异的学生中选取。

据调查,学生助理的主要工作内容包括 :第一,要求助理具备办公室自动化的操作能力,协助老师进行相关表格汇总、word的操作,对各种档案材料进行分类、整理、收集等。其次,学生助理是联系学生和院系有关部门教师及辅导员老师之间的重要的桥梁,协助老师开展对内或是对外的沟通也是助理的一项重要的工作。第三,助理必须具备组织协调能力,有时候会根据情况的需要代表学院辅导员出席本院学生社团的活动,减少辅导员的工作量。第四,助理还需要具备“监督者”的角色。作为学生助理,既要面对老师,同时也要面对学生,认真监督班委做好辅导员下发的工作,能够及时有效的完成。另外,与辅导员相比,助理会比较接近学生,会了解学生的第一手资料,要认真了解学生的动态,及时向领导反映存在的问题,协助辅导员及时处理好相关的工作。

二、高校学生助理工作存在的主要问题

学生助理在高校学生管理工作中发挥着重要的作用,是老师的得力助手,不仅减轻了老师的工作量,而且提高了工作效率,但是,学生助理的工作仍然存在许多不足的地方。

1.选拨方式的单一化。在很大程度上,学生助理的选拨主要是通过推荐的方式,一般都是老师推荐学生、学院再推荐学生。在老师推荐的过程中一般都是推荐学生党员、优秀班干部、学习成绩优异的学生,这从很大程度上限制了学生助理的人选,让一些真正喜欢助理这个岗位的学生与之失之交臂,丧失了表现自己的机会。从小的方面来说,担任学生助理可以锻炼学生自身的综合能力,例如:协调沟通能力、处理事情的能力、实践能力等,对于学习成绩较差的学生,因为成绩的原因,就会自动忽视了他处理行政的优秀能力。

2.培训内容缺乏系统性。在新进学生助理正式工作之前,相应办公室的老师会简单的交代工作内容,但没有形成比较系统的条文,可以说基本上没有接受比较完整的相关业务知识的培训,在学生助理投入工作时容易出现混乱,没有体现担任学生助理的价值,在浪费自己时间的同时,也降低了工作效率。

3.学生助理身份定位不明确。从被管理的角色到协助管理别人的角色的转换往往不能被适应,总是以学生的角度处理问题,缺乏作为协助管理者应有的严肃、严谨。有时候学院老师也是会把学生助理等同于学院内部学生会成员,这就会缩小了学生助理的发展空间。此外,由于宣传力度的不够,学生助理对于学生助理的认识同样也不清,对自己职责的定位也不明确,这也是阻碍学生助理发展的因素之一。

4.学生助理的综合素质和工作积极性不高。对于目前高校选拨学生助理的方式而言,存在某一程度上的随意性,使得学生助理的工作能力、水平参差不齐,此外,学生的首要任务毕竟还是学习,因此,学生助理还是会把大部分的时间、精力投入到自身的学习当中,有时还会受到生活中的情绪的干扰,影响了工作的积极性。此外,在刚入辅导员队伍这个大家庭的时候,由于自身能力和对业务的不熟悉,老师只会将少部分的工作交给助理去做,或是一些送材料之类相关的工作,久而久之,就会降低学生助理对于工作的积极性,其实学生助理不明白任何工作都是从小事情做起的。

三、解决高校学生助理工作存在的问题的有效措施

1.加强选拨方式的规范化。学生助理的选拨对提升辅导员工作效率、减轻工作压力的重要的一个重要举措,所以选拨一批思想觉悟高、责任心强、有较强的沟通协调能力、管理组织能力等优秀品质的助理显得尤为重要。因此,一定要加强选拨方式的规范化。高校应该在学校官网上进行宣传,公开招聘,对招聘对象没有特殊的要求,对新聘的学生助理规定试用期,对于那些不适应、不能胜任、没有责任心等多方面表现欠佳的学生予以辞退以保证工作的有效性。

2.完善学生助理的培训制度。任何岗位在正式工作之前都要进行岗前培训,这是最基础的也是最重要的,为此制定一套完整的培训制度是必须的,培训内容主要包括常规工作中的基本技能、办公室礼仪、各类档案的分类整理归档、学院内部的日常活动、以及与辅导员相关的知识、技能、规章制度等,培训通常以口授、PPT放映等方式进行,锻炼学生的实践能力,为以后迈向社会做好准备。

3.加强学生助理队伍的培养。高校辅导员和学生助理是一个团队,需要相互合作配合,加强学生助理队伍的培养不仅对学生自身以后的发展有极大的好处,而且能有效的进行相关工作的进行。辅导员要对学生助理的心理素质和业务工作有针对的培养,注重培养其全局意识、责任意识、分析问题能力以及解决问题的能力,鼓励其大胆思考、树立正确的价值观。从学生助理自身的角度出发,应该提升自身的思想政治素养,深化专业知识,及时了解相关专业的发展方向。培养自身的广泛兴趣,热爱教师这个职业。具备良好的组织、协调、管理以及沟通能力。从高校角度看,拓宽学生助理的岗位设置,具体细化助理的工作内容,让他们能全方位认识定位自己,挖掘和发展自身的能力。

4.完善相关的考核和激励机制。助理岗位属于勤工助学岗位,在某一程度上来说需要有一定的物质激励,这是一个动力。长久以来,物质激励和考核具有一定的联系性,所以在健全激励机制的同时也要完善相关的考核制度。尽管学生助理属于学生,但也要进行相应的考核,以便于提升他们自身综合素质的同时,更有效率的为学院工作。建立一套完整的考核制度,挖掘学生助理的潜能、增强他们的综合实力,做到心中有数。根据不同程度的考核结果给予不同程度的奖励,给予不同程度的肯定,在有对比的前提下共同进步,激发作为学生助理的自豪感。

总之,学生助理的选聘是高校学生教育中一项重要的内容,不仅有效的充实了辅导员队伍,更是一种制度上的创新。就目前来看,很多的高校都实行了选聘学生助理这一行为,不仅减轻了辅导员的工作量,也提高了辅导员的工作效率、思想教育工作。选取一批有思想、有道德、有责任心、有爱心等优秀品质的学生助理成为关键。从学生自身的角度出发,参与学生助理的选举已经是迈出了很重要的一步,能够参选并从事次岗位上在一程度上实现学生的自我管理、自我服务与自我教育宗旨。让学生在校园生活中拓展视野、丰富阅历、锻炼实践能力、充实课外生活。

参考文献:

[1] 王鹏. 浅析高校学工助理队伍建设[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2011(6).

[2] 徐治国.高校学生助理工作的探索与思考[J].大观周刊,2011(9).

[3] 李艳,万丽.高校学生助理工作存在的问题及对策研究[期刊论文].知识经济,2015(23).

[4] 魏玮.高校学生助理班主任队伍建设的思考[期刊论文]. 河南农业,2014.(7).

篇10:跟单助理工作职责

2、订单的接受、审核、回传以及订单信息准确登记;

3、协助外贸业务员出货安排跟进、汇报;

4、交期安排及管理,与采购和QC生产安排,货物检验,追踪及时出货,核实出运单据,追踪货物;

5、订单管理;

6、完成与客户、货代各方面的协调及付款申请;

7、负责与船务公司联系订舱等事宜;

8、负责出口相关单证的制作、管理审核;

9、收集和整理各种单证,完成送货单、订单提单核对,对单据的各项处理,并进行基础数据的录入及归档;

篇11:关于跟单助理工作职责

2. 货物检验及出货并柜安排

3. 出货文件跟催转交船务部门

4. 新供货商验厂安排

5. 商务贸易合同收集,归档管理

6. 协调欧洲销售/采购/PM与工厂间的的关联沟通工作

篇12:跟单员的工作职责跟单员岗位职责

2.负责成品的品质检验,能有效沟通处理质量问题;熟练掌握产品各部位的工艺要求和技术标准;认真查好成品,根据产品的质量标准,查好产品的各部位,尺寸.线迹、疵点、工艺要求,不漏查、少查,做到无油迹、脏迹、线头、工艺线顺直;

3、负责把控大货生产进度,严格控制不良品和确保大货保质保量按时完成

篇13:跟单助理工作职责职责

1 效果评价

1.1 优化工作流程, 提高工作效率

PDA无线网络护理系统的应用, 减少了护士的重复劳动, 节省了大量的时间。医护人员在诊疗活动中, 要随时记录病人的生命体征信息。传统的方式是医护人员要先记录到登记本, 然后到工作站再输入HIS, 而且原来我院“三测表”是根据病人的个体情况人工绘制的, 常出现一些已测量的体征没有及时录入或遗漏病人一些异常生命体征, 未能及时地反馈到有关医生。PDA应用之后, 其系统会自动提醒护士生命体征采集的时间, 同时将采集的信息和采集人等相关信息记录到数据库。同时, 护士在病人床旁直接输入所采集的数据, 通过点击数据同步, 护士站电脑会自动生成清晰、美观、整齐、标准化的体温单曲线, 从而减少中间环节, 提高了工作效率[1]。

1.2 提高临床工作的安全性和共享性

PDA与护士站电脑信息共享, 有利于医嘱及时执行和护理工作的管理。医生在HIS电脑上开出医嘱后, 直接自动下载到PDA终端, 护士可及时得到信息。当护士完成某项护理工作之后, 根据向导打开PDA, 点击相应的项目, PDA将自动记录执行的时间及操作者姓名, 在HIS上随时查看医嘱执行的情况、执行的时间及护士签名, 并长期保存;最重要的是病人的这些重要信息随时通过HIS传到医生电脑上, 使医生能及时了解病人的生命体征及病情, 以便进行及时处理。

1.3 责任明确 PDA

在使用过程中每个护士都建立了自己的用户名和密码, 如有问题或异议便于查找操作者, 明确责任, 且PDA便于携带在临床应用中, 可更加明确操作时间, 更符合医疗卫生事业的严谨性。

1.4 改变管理模式, 提高护士素质

PDA无线网络护理系统使终末式管理变为环节控制, 提高管理实效, 使护理管理从经验管理转为专业管理。护士长能够突破能力局限, 随时掌握全科的护理工作动态情况, 使护理管理质量控制深入到医疗护理过程的每个环节, 可及时发现医疗护理过程中各环节的问题, 并及时采取相应的措施, 从而增加了护理管理的深度。PDA 的应用涉及电脑、有线和无线网络、护理软件的使用, 给护理工作带来方便的同时也对护士的自身素质提出了更高的要求, 应加强对护士的培训和改变原有的管理模式, 重新制定相应的工作程序和管理制度, 以更好地促进医院护理管理走向科学化、正规化[2,3]。

1.5 符合医疗法规

规范化的护理文件是病人在住院期间接受医疗或护理过程中的诊疗记录, 是评价治疗效果的科学依据, 同时也是医疗纠纷处理中的法律依据。事实证明, 一旦发生纠纷, 详细、真实的护理记录常常是支持医院、医生、护士的关键证据[2]。但无论是传统手写医嘱单还是HIS系统录入医嘱都无法准确记录每条医嘱执行项目的执行者和执行时间, 这样可能造成医疗纠纷时医院无法拿出有效证据。而无线网络PDA系统的使用, 直接记录每一条医嘱准确实际执行的状况并可长久保存, 为举证提供了有力的法律依据。

2 问题与对策

进一步提高PDA通过无线网络获取必要信息的下载速度, 节省时间, 以减少护士的等待时间, 以免延误治疗。在实际工作中, 出现由于病人要外出检查等原因不能按时操作点击PDA, 但PDA将迟来的操作时间记录得十分准确这对护理质量监控是不合理的。如果在PDA中设计一个可以将病人不能用药的原因描述的备注栏, 这样就解决了因为病人不在而导致操作延误的问题。在HIS系统中, 期望PDA在护士提取医嘱并处理后, 将这些医疗处理需要的药物及其相关费用能及时传输到财会系统和药品物流系统, 能避免出现人工计费错误及有方无药及药品的浪费, 有效提高工作效率。 在医护人员的日常医疗工作中, 大量涉及相关医学知识的应用, 如果在PDA中建立包含大量信息的临床数据库, 例如药品知识库、检验知识库等, 设计出合理的数据库结构和真正傻瓜化的用户界面, 帮助临床护士掌握和应用这些知识, 可以对检验结果和用药情况进行解释以及对病人用药的冲突提出预警。欧美国家已经在医院PDA上提供了大量的应用的医学大全和药典参考。国外还有报道, PDA显示的数据库能快速地检测药物之间的相互作用, 利用这个数据库可以降低医嘱的错误率, 避免新的处方药物之间发生相互反应, 增加病人的安全性[4]。此外, 紧急救护病人和远程救护工作更需要随时查询医学知识, 以便采取紧急措施。因此, 期待开发PDA临床数据库, 也只有这样的PDA能得到最终用户的认可和接受。

3 小结

PDA系统使医疗信息利用无线网络实时传递, 能提高护理工作的效率, 并有效防止医疗失误, 护士在手持终端的支持下进行护理工作这套系统能实时传递每例病人的病情和医生的处方, 既提高了工作效率, 又增加了医疗的安全性。除此之外, 期待通过开发PDA更多的程序, 不仅可以解决目前在护理工作中出现的的问题, 还可以拥有便签、计算器、手机、传真、网络等更多的功能, 更好地为护理工作服务。如果有软件支持PDA, 还可以成为护士交流的平台, 在社区或远程医疗护理工作中也将有所应用[5]。随着医院信息化的日益普及与深入, 护理工作信息化是一个必然趋势, PDA是一个逐渐成熟的操作平台, 其标准化程度和兼容性会随着HIS不断发展对其提出的要求逐步得到提高, 在未来的护理工作中发挥重要的作用。

关键词:个人数字助理,网络,信息,护理

参考文献

[1]胡成炜, 吉亚力, 张辉, 等.移动医护查房系统的设计与实现[J].医疗设备信息, 2007, 21 (4) :29-31.

[2]陈丽君, 陈英, 彭伟萍, 等.掌上电脑无线网络护理系统在临床护理工作中的应用[J].中国实用护理杂志, 2006, 22 (5) :6-7.

[3]苏晓静, 胡志飞, 张明学.掌上电脑在临床应用中存在的问题与对策[J].护理管理杂志, 2007, 7 (7) :56-57.

[4]Dallenbach MF, Bovier PA, Desmeules J.Detecting drug interac-tions using personal digital assistants in an out-patient[J].Month-ly Journal of the Association of Physicians, 2007:100 (11) :691-692.

篇14:跟单助理工作职责职责

关键词 学生工作助理 学生工作 辅导员

近年来,随着高等教育大众化的推进,高校的办学规模不断扩大,毕业生人数逐年递增,社会对人才培养的要求越来越高,高校学生工作因而面临着新的挑战和任务。作为高校学生工作主力军的政工干部队伍,但其建设与发展却跟不上学生扩招的速度,难以保证学生工作的正常、有序、高效地开展。学生工作助理就是在这样的背景下应运而生。

一、高校学生工作助理队伍的概况

(一)关于学生工作助理。

高校的全面扩招,引起了学生工作的升压,学生政工干部队伍面临着新的挑战和任务。为了适应高等教育发展的形势,各个高校针对本校的实际采取了应对的措施。在这种情况下,许多高校都建立了一支学生干部投入到具体的学生工作一线中去,充当联系学校各单位部门、老师、学生之间的纽带和桥梁。学生工作助理就象一支异峰突起的义军,是一股应运而生的新生力量,弥补了辅导员工作的不足,解决了工作不到位的突出问题,为高校学生工作的开展提供有力的保障。

(二)学生工作助理必备素质。

1.思想素质。高校的学生工作归根结底是育人的工作,高尚的道德品质是工作开展必备条件和行动指南。学生工作助理队伍主要由丰富学生工作经验的学生干部组成,相当一部分是党员或预备党员,有较高的政治觉悟和思想品质,在具体的工作中充当领头羊的角色,并起到以身作则的作用,使工作得到有效的落实。

2.工作能力。高校学生工作是涉及到学生的学习、工作、生活的每一个环节,是一项全面性的业务。学生工作助理需要具备洞察判断能力、全面把握能力和事务处理能力,才能更好地统管全局,深入到工作中的各个环节,处理具体的事情。

3.心理素质。在高校中在竞争激烈的社会环境里,学生工作面临着工作所带来的种种压力。因此学生工作助理必须具备优良个性与健全人格,时刻保持健康的心态,既知道如何工作,同时又有多方面的生活情趣,善用休闲时间舒缓工作压力,懂得寻求各方面的支持以避免心理失衡,才能适应工作发展的需求,才能适应高校的繁重的学生工作。

二、学生工作助理队伍的定位及运作

(一)工作定位与理念。学生工作助理的定位是双重性质的,既是工作的执行者也是义务的履行者。就自身而言是一个学生,主要的任务是学习,而且有义务履行相关的规定;针对辅导员而言,其身份是学生工作助理,是具体工作的执行者,协助辅导员开展工作的得力助手,联系学校各职能部门和学院(系)的桥梁,同时也是老师与学生之间的纽带。因为学生工作助理本身就是学生,与学生们同吃同住,能够很好地把握学生的思想动态、学习情况、行为方式、生活习惯和心理状况等,并及时向有关负责部门反映,为学校提供最直接的信息。学生工作助理正好是辅导员队伍的后备力量。他们在学生工作一线当中充当着“突击队”和“扫雷手”,走在工作的最前头,分担着不少的重任,起着举足轻重的作用。

(二)工作内容。高校学生工作是一个立体化的内容体系,具有多方位、多层次、多角度、多侧面的特点。从方位来看,学生工作内容有:教室管理、图书馆管理、实验室管理、学生宿舍管理、学生食堂管理、文化场所管理等。从全面育人的长期任务来看,学生工作内容体系概括起来包括七大工程——思想政治教育工程、学风建设工程、先进典型事迹教育工程、校园文化建设工程、勤工助学工程、心理健康教育工程、就业与职业指导工程。

三、学生工作助理队伍管理与激励机制

(一)公开选拔。为了体现的公平公正原则,学生工作部(处)负责学生工作助理公开选拔招聘。每一届的学生工作助理任期为一年,期满后重新全校公开选拔,工作突出的学生工作助理经本单位决定可以留任。考虑到学生工作助理身份与职责的重要性和特殊性,学生工作主管部门对其实行高规格、高标准、高要求的选拔与管理,并十分重视队伍的建设与使用,努力向职业化、专业化、专家化的目标迈进。

(二)定时培训。为了使学生工作更加规范化、条理化、高效化,对学生工作助理实行定时培训。每一年换届后,都对新任助理进行上岗培训,熟悉学生工作事务,为工作的开展作好铺垫。针对工作过程中出现的问题,进行不定期培训,解决共同遇到的问题。根据学校不同阶段的工作重点,邀请经验丰富的领导作专题培训讲座,面授工作经验和技巧。

(三)定期检查与总结。正所谓:有检查,才有发现;有总结,才有提高。学生工作助理要努力做到学期初有计划,期中有检查和汇报,期末有总结。在开展工作过程中,时刻把握学生工作动态,及时发现问题,定期向老师进行汇报,善于总结经验,汲取教训,力求工作完美。

四、学生工作助理队伍的存在问题及发展前景

学生工作助理是在高校扩招后学生工作面临着巨大挑战的背景下应运而生。这是一支新生的队伍,与传统的学生干部有所不同,有着特殊的身份。正是因为学生工作助理队伍成立不久,队伍管理也不到位,评价激励机制有待完善实施,而且工作职责也不十分明确,导致有些学生工作助理抓不住工作的重点,所以不能很好地发挥本身的作用。

一个新生的事物或许存在着这样那样的问题,如果我们运用“一分为二”的观点分析问题,会更加清楚地认识新事物。根据学生工作的实际情况,许多高校主管学生工作的领导都看到了学生工作助理的真正作用和存在价值,充分肯定其工作取得的成绩和起到的关键作用,大力支持学生工作助理队伍的建设与发展。

参考文献:

[1]郑永廷.思想政治教育方法论[M].高等教育出版社,1999.

[2]陈文.高校一体化育人体制与机制的构想[M].香港新华人民出版社,2006.

[3]辛智俊,李春晖.关于高校辅导员队伍建设的几点思考[J].前言,2007.

[4]陈立.学生辅导员助理工作探讨[J].湖北财经高等专科学校学报,2005.

篇15:跟单员的工作职责跟单员岗位职责

2、商务资料文件的归档与管理;

3、CRM、ERP等软件的操作;

篇16:跟单工作职责

1、负责接收客户及业务员的样品跟进(客户邮件及QQ等通讯等及时跟进报价、打样信息回复)业务员提供详细的客户资料.(公司名、联系人、电话、传真、邮件、地址(如有QQ,微信可提供).打样提供客户资料;

2、负责接收业务员样品资料安排样品出样(图稿或实物样),尺寸规格(成品尺寸与未做后工序的尺寸),质地及做法、颜色的参照色或潘通色号、后工序的做法;

3、核对办样并提交客户及业务员确认,跟进客户办样确认情况并根据客户意见及时与设计部门与生产部门沟通重新改办。

4、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

5、负责对每天的客户投诉进行汇总,以便及时解决售后问题;

6、做好接单工作,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

7、负责协调好各业务员,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作(报价回复、版期回复,货期回复);

8、跟客户沟通下达订单用传真或者邮件行式等书面形式;(对客户提出的要求结合生产的情况、配合设计部、生产部门跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。)

9、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容(大货前要跟踪做样和负责签样,以方便给生产车间做样板用),确定订货内容准确无误后,再开生产订单。

10跟单提醒业务员是(现金客户或月结客户)现金客户收订金;(现金订单)去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产部;

11、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,包装要求,分款包装,标签等并参照合同日期规划出货日期。

12、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

13、跟单与业务人员沟通协调货运相关事宜;

14、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

15、负责客户投诉的信息接口传递工作;

16、及时向经理沟通发货情况,以便于经理对客户及时的维护和开发;

17、跟单必须和客户、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

18、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于经理;

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