青协制度2范文

2022-05-18

制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《青协制度2范文》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:青协制度2范文

青协11月份工作总结 2

2012年11月“某某”青协工作总结

转眼已经到了11月份,回顾过去的一个月,我对自己在青协的工作做一个总结。

一、主要经历

我这一学期主要参与了志愿者协会的两个活动,一是在外联部和大家一起商讨拉赞助的事情,二是参加了某某社区宣传垃圾分类的志愿服务。在参加某某社区宣传垃圾分类的志愿服务中,我认识到了服务人民的重要性,我们应该多与社区居民沟通,让人们有更多的机会去了解垃圾如何分类处理,真正做一个文明人。

二、主要心得

在前一次活动中,我也发现了自己的不足。与外联部同事的联系不密切,希望自己在以后的工作中,能积极和外联部的同事一起拉赞助,为青协作出自己的贡献。在第二次活动中,我锻炼了与人交际的能力,宣传并学会了垃圾分类处理。

三、未来期望

通过自己这个月的努力, 我已经对于自己的能力与不足有了一定的了解, 希望自己在以后的工作中能够更加地努力和弥补自己的不足,为青协奉献出自己的一份力量。

某某年某月某日

外联部:某某某

第二篇:青协制度

湖北工业大学青年志愿者协会制度

一会议制度

1,青年志愿者协会所有会议,包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会,迟到30分钟以下予以签到,按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到,按旷到人员由秘书处做记录。

2,请假者须在会前一天上交书面请假条,临时会议在会前上交即可,由秘书处接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。

3,所有会议必须做好详细的记录,会议记录模板请参照协会的文件模板中的会议记录格式。

4,协会例会和理事会会议记录由秘书处做。各部门会议记录由各部门自行安排,末交给秘书处备案。

5,例会每月一次,理事会每单周一次,时间地点由主席团定,秘书处负责通知。

6,会议结束后,与会者清理自身物品,并轮流整理会场。二青年志愿者协会活动制度

1,所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团,以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。

2,活动预算交由秘书处审核。(在中区的“雪莹图文”处

记账,必须先通过副主席活秘书长同意)

3,各部门明确分工和责任,按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。

4,每次活动要求认真详细地记录并总结,并制作电子档和纸质档各一份叫给秘书处备案。

5,每次活动,由注册部负责签到,活动人员都需佩戴协会帽子和工作证。

三奖惩制度

考核对象:全体协会成员。

考核方式:通过积分和明主评议相结合,提出奖励或处罚的建议。考核依据:成员档案和活动记录(包含活动时间,质量,绩效的综合考评和量化管理)。

一加分细则

1,各类青年志愿者的活动参与者加2分:组织者加3分,(大型活动按负责和参加的项目来计分)

2,在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分基础上加0.5分(组织者除外)

3,提供活动构思并被采用时,策划者加1分

二扣分细则

1,青年志愿者及内部人员在参加各类活动中迟到、早退一次扣1分,无故缺席一次扣2分。(因故不能参加或未按时参加并经调查

情况属实者例外,且请假需递交书面申请或者在时间上不允许的情况下打电话向副会长请假)

2,在活动过程中,用于活动的公共物丢失或损坏,不能按时归还时,物品的分管人扣2分,并照价赔偿(按连带责任制赔偿)。3,青年志愿者及内部人员在活动中违反活动纪律和青年志愿者章程时,视情节轻重分别扣1分(口头警告),2分(警告),3分(劝退)。

三 奖惩办法

1,将评优结果上交团委后,由团委老师决定奖励方案。2,处分:分为“口头警告”,“警告”,“劝退”三级处分。 注:1,口头警告

参与各类工作、活动三次迟到,两次缺席(细则不能参加或按时参加情况属实者例外)

工作、活动时擅离岗位、怠工

工作、活动时不服从统一安排,私自行动

2,警告

对分配到的任务草率敷衍,弄虚作假

工作严重失误,导致了不良后果

两次口头警告处分

3,劝退

假借分部名义谋取私利

私自向服务对象索取酬金

各类工作活动五次无故迟到,三次无故缺席。

四 经费及财务管理制度

本协会是服务社会公益及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为:团委经费拨款和其他合法收入。为了更好的确保各项经费得到充分有效的运用,本协会特定此制度。本协会的经费由主席团管理,接受学院团委的监督。

1、本协会经费适用范围:维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助;

2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发,从而保证活动经费的使用合理化、科学化;

3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算,作出书面报告,随活动方案交给秘书处审阅并经团委和有关领导批准后方可报销,报销凭证需正式发票到团委办理;

4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费;在活动结束后集齐发票到团委统一进行报账工作,发票和收据金额应和预支经费相符;

5、 需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人,如不按要求,恕不报销;

6、秘书处设立经费收支帐本,做好各项经费收支登记,并妥善保管各种单据和报销凭证,每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况,并向主席团作汇报。

7、协会的所有公共物品隶属于校团委,由协会秘书处负责保管,任何人不得据为己有。

8、如果开展工作需要借用物品,需写出书面申请交部门部长批准,方可从秘书处领取。

9、协会的所有物品,借用后须及时归还,如果不及时归还,将在全体大会上给予批评。

10、使用协会的物品,应当爱护珍惜,不得随意乱放丢弃。若因使用不当,造成损坏或丢弃者,照价赔偿。

11、若多次使用物品不归还或弄丢失者,除照价赔偿外,将给予严肃处理。

五 考核制度

1.协会成员,在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知小队长并请示会长,并及时补写请假条。

2.有事请假者,必须持有假条经本部部长和秘书处签名方可生效,并交秘书处备案。

3.如没有请假条,而会长及小队长不知其详细去向者,按旷会处理。

4.协会活动期间不得无故离开,如有需要须向小队长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。

5.在会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。

6.凡在活动中私自离队者,给予大会警告处分。

7.全体成员参加的活动考勤由秘书处人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各队自行开展的活动。小队负责做好本队考勤记录,并交秘书处存档。

8.协会成员必须按时参加团组织;志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。

第三篇:青协工作总结及新学期工作计划2

城 市 建 设 系 学 生 会

青协工作总结及新学期工作计划

2011--2012学第十九周

2011年6月20日

_________________________ ___

一、本学青协工作总结

时光匆匆,转眼间这学期就即将结束了,青协的工作也就告一段落。为更好的发展城市建设系青年志愿者协会,繁荣青协文化,扩大青协在校的影响力、号召力,提高成员的积极性、主动性,现在对本学期我协会的工作做一份总结。希望能在总结过去的基础上,更好的发展未来。

在2011-2012学中,我们青年志愿者协会在院青协和系学生会的支持、配合、领导下开展了一系列致力于构建和谐校园,和谐社会的社会服务活动。

在三月份,我们积极响应院青协“雷锋活动月”的号召,开展了一系列活动。3月3日,协会配合院青协举行了“倡导文明进餐”的活动,活动中志愿者们热情引导前来就餐的同学,不仅缓解了就餐高峰期同学们就餐困难的局面,而且还提高了同学们文明就餐的意识。3月4日,协会配合院青协开展了主题为“弘扬志愿精神,共建和谐校园”的清扫校园活动,致力为同学们营造了良好的学习生活环境。3月5日,中国青年志愿者服务日,协会全体干事带领我系青年志愿者拜访了福桥智亲阳光家园,为那些残疾儿童带去了关爱。3月29日,协会开展了“整顿车辆,倡导文明停车”的志愿服务活动,引导同学们有序停放车辆,为和谐校园的构建巩固了基础。三月份,虽然活动很多,但协会全体干事都能够保持较高的积极性,认真的对待每一次活动,切实发扬志愿者精神。

四月份上旬,我们系学生会全体出动对同大四楼经行了彻底清扫,此次活动青协全体干事都参与了其中,使我们四楼的学生活动中心面貌一新。随后,我协会又接受了为系第五届篮球联系赞助商等相关事宜,最终为本次篮球联赛争取了两百元现金赞助。四月下旬,我协会全体干事积极配合承办系第五届篮球联赛,为其负责后勤保障工作。

五月上旬,在我协会全体干事及学生会其他部门的努力下,系第五届篮球联赛取得了圆满成功。五月下旬,我协会与雪峰水厂合作,发动系里青年志愿者组织了一次义务清洗饮水机的活动,活动从下午2:00开始一直持续到5:30,取得了良好效果。

六月份,接近学期末了,我协会主要积极配合院青协“构建文明校园”的相关活动,并配合系学生会完成了“师生歌咏大赛”会场的相关布置工作。

回顾过去的一个学年,我们的工作取得了一定的成绩,每位志愿者都付出了汗水,为此我们都感到非常欣慰,但成绩是肯定的,问题也是存在的。存在的问题经总结,主要有以下几点:1.青年志愿者的社会服务活动太多的局限在了校园内部。2.下学期,部分青年志愿者参加活动的积极性有所减退。3.与学生会其他部门的交流过少。在看到了自身不足的同时,我们深知我们还有很多方面还需要不断地完善。

二、新学期工作计划

为了志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成,开创青协工作新局面,使城市建设系青年志愿者协会得到更好的发展,在总结本学期青协工作,结合青协实际,并综合各部门意见建议的基础上,我们将下个学期青协工作计划拟定如下:

1、尽快完成协会内部的新旧交替,为 “迎新”工作做好准备。

2、继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工,落实人事考核和业务培训,提高工作效率。加大志愿服务活动宣传和对外交流,积极借鉴其他兄弟院校好的经验和方法,为构建具有浓厚志愿服务氛围的和谐校园打好坚实的基础

3、明确志愿服务的方向和对象,结合我们学校的办学特色,协助各学院逐步成立具有本学科优势的志愿服务团队,发展具有我们的特色品牌志愿活动,更多的将志愿者的服务活动往校外发展。

回顾过去,我们踏着前辈们一步一步坚实的脚印在风雨中前进。把握现在,我们在问题中踏实求进。展望未来,我们在希望中奋勇向前,把青协的旗帜传接下去!

我们城市建设系青年志愿者协会藉此再次承诺,我们会以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,以“爱心奉献社会,真情暖人心”作为行动口号,立足校园,服务社会,继续为同学们、为需要我们帮助的朋友们伸出援手。我们相信在全体志愿者的积极参与和支持下,上下一心,群策群力,通力合作, 城市建设系青年志愿者协会的明天一定会更加美好!在此,也向一直对青协给予关心、支持的领导、老师和同学们致以崇高的敬意!

城市建设系青年志愿者协会

2011年6月20日

第四篇:青协规章制度

青年志愿者协会规章制度 纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则,是维护协会团结统一,完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处分。

文学院青年志愿者协会设会长,副会长,办公室主任,活动部部长,宣传部部长, 外联部部长各一名,四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确,但开展活动时密切合作,共同致力于开展积极生动的志愿者活动。 规章制度:

1.日常工作由会长统筹安排,协调各部长落实工作。 2.各部门部长认真负责本职工作,必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协会长有权向院团委反映情况,情节严重者可将其除名。 3.严格执行部长负责制;每项重大活动部长直接向本院团委申请,由部长统筹安排,部长责任制,活动结束后并向其汇报。

4.各项活动一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向本院团委申请,经同意后才能进行。

5.各部门干事无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,将由办公室记录在案,并给予警告;满四次者,则由办公室上交会长团,经审议可视其自动退出。

6.每学期进行协会内部考核,对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬,评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,对青年志愿者进行考核评估。

8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出,若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失,责任追究到部门、个人,恶意损坏物品要照价赔偿。

文学院青年志愿者协会 2013年4月

附:青年志愿者协会各机构分工

一、会长

1、主持青年志愿者协会的日常工作;

2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展;

3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导,制定本学期工作计划和工作重点;

4、监督协会资金的使用情况;

5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导;

6、主持换届工作,报团委审批备案;

7、组织完成上级下达的各项工作任务。

二、副会长

1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作;

2、作好各部门的管理工作;

3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作;

4、指导监督各部门工作,组织完成上级下达的工作任务;

三、办公室: 办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。

(一)日常文秘事物

1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录;

2、办公室对协会开展的主要活动,做好对日常资料的整理和积累;

3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料,办公室及时按要求起草。

(二)资料档案管理

资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件,交流材料,日常活动资料,活动感想,活动照片,活动录象,活动新闻报道,活动人员名单,感谢信等。

(三)内勤工作

管理好日常用品,及时准备好协会所需物品。

四、活动部:

(一)活动策划

1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行,日常活动正常开展的基础上,定期策划主题活动;

2、活动实施项目化运作,活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则,实行活动项目责任制;

3、对协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作性强。方案及时打印,经审核后,并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部,取得配合与支持,讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,独具特色;

4、在校内应积极举行公益活动,如迎接新生,慰问新生,协助组织校内大型活动等;

5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。

(二)活动实施

1、活动前,安排好人员,协同办公室调配好活动用品,做好各项准备工作;

2、活动时,按照方案,认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面,营造声势,讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容,须会长同意。

(六)活动总结

1、大型活动每人应有一份活动感想,在活动后由活动部统一收齐,供宣传;

2、活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。

五、宣传部:

宣传部主要行使对外宣传职能,扩大影响,树立形象。

(一)设计宣传

设计组应单独创设机会,或利用开展活动的契机,以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式,积极开展对外宣传,树立健康良好的青年志愿者形象,扩大社会影响。

(二)编辑整理

稿件编辑 活动宣传。

1、稿件编辑,积极踊跃向校报投稿,主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息,加强青年志愿者之间的交流,增进志愿者之间的关系;

2、负责每次活动的前期和后期宣传。

(三)网络管理

负责协会所有网络事宜。

1、网页的制作与维护、宣传发布协会信息;

2、策划实施网络活动;

3、加强与郑州市青年志愿者组织的联系;

4、搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部学习、交流;

六、外联部: 外联部主要负责活动经费的筹集。

(一)对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位,外联部充分准备,以适当的角度,有效的方式,加强联系沟通,协调好工作关系,营造良好工作氛围,为活动争取一个广受支持的软环境;

(二)负责活动的企业赞助或其他形式的社会资助。

青协规章制度 青协管理制度 青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则,维护协会的团结和统一,完成协会各项活证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度,加强协会工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进协会日常工作的开展,特定工作制度、办公室、活动部、宣传部等工作制度做如下规定:

(一)工作制度:

1.日常工作由协会长统筹安排,协调各干事落实工作。 2.认真负责本职工作,必须严格履行本职的权利和义务。 3.严格执行部长负责制;每项重大活动部长直接向本院团委申请,由部长统筹安排,部长责任制,活动结束后并向其汇报。

4.一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向本院团委申请,经同意后才能进行。

5.部长不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协主席团将其除名。

6.每学期进行协会考核制度,不合格者,由青协主席团出批评教育,若仍无改正者,将其除名。(以上除名者组织上一律不给予任何职务证明)。 8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出,若须借出必须征得主席团或部长的同意。 9.保持办公室内的环境整洁。

(一)办公室工作制度

1.各会均须记录并-在考勤表内签到,均由办公室负责记录。 2.每周一次例会,总结上周工作,安排本周工作,并以恰当形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,做到求同存异,努力建立集体主义氛围。

3.无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,将由办公室记录在案,并给予警告;满四次者无论任何理由,则由办公室上交主席团,经审议视其自动退出;组织上一律不给予任何职务证明。

4.如因故实在不能到会者,必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由;但次数超过四次者,将由办公室向主席团提交审议,将其除名。

5.各项活动所需物资 均由办公室统一管理。活动所需物品需向办公室出示借条,办公室人员做好记录。

6.资料。全部资料办公室做好整理与管理。统一放于本部存储柜里,无特殊需要任何人不得动。

(二)活动部工作制度 1.做好活动策划,积极组织各项活动。

2.组织志愿者积极参加活动,在活动中注意成员安全。 3.记录活动全程,并拍照,作总结。

(三)宣传部工作制度

1.配合活动部做好活动宣传,积极办好各项活动的宣传海报。

2.配合校青协工作,大力宣传活动。

四、奖惩制度

(一)有下列情况之一的会员,由本协会视为其情节轻重,分别采取批评、警告、赔偿、直接除名甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。 1.有违背本协会宗旨者。 2.有损本协会形象者。 3.拒绝参加本协会工作者。 4.别人,打架斗殴者。

(二)根据本协会掌握和同学们的反映,对会员进行考核,视服务深度情况,分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,以完成服务的时间为基本条件,对青年志愿者进行考核评估。完成服务任务者,给予表扬并推荐其参加志愿者评优。无故不完成任务,应给予批评,两次批评而不改正者取消其 志愿者会员资格并通报全院。每半年或一年汇总一次。

文学院

青年志愿者协会 2013年5月24日

第五篇:青协工作制度

滨江学院花旗营校区青年志愿者协会

工作制度

为了加强我院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会的建设,使组织各项工作能够顺利发展,也为了规范志愿者活动,增强青协内部各级成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有规可依,并根据《滨江学院花旗营校区青年志愿者协会章程》制定以下制度:

一、会议制度

1、 本制度为规范本协会会议情况而制定。

2、 ①理事例会:理事例会在无特殊情况下每周一次,于每周四晚7:00在教学楼三楼会议室召开。与会者为理事长,副理事长,理事长助理,以及各部门部长。会议由理事长或副理事长主持,行政组组长做笔录,正副理事长不在场时由理事长助理主持会议。有必要时会召开理事会扩大会议,各部门副部长级以上均须到会。由纪检部部长做好到会考勤工作。 ②部门会议:部门会议时间,地点由部长自行决定。与会者为部门所有成员。会议由正副部长主持,会议内容主要以学习青协章程,规章制度,总结前期部门工作,布置后期安排,策划活动为主,。每次部门会议之前由部长或副部长通知纪检组成员到会纪检考勤。

3、 本协会所有成员无特殊情况须准时参加会议。如须请假应按照请假制度执行。

4、 本协会所有会议必须通知秘书处总务组做好会议记录,纪检部做好出勤检查。

5、 会议期间除允许讨论和交流外,其他时间均须保持会场安静;保持会场整洁和会场设施的完整,不得有意损坏;在会议期间不得随意发言,如有建议,应先示意并在得到允许后才可发言,不得在会场做吸烟等从事有违会议宗旨的事。会议期间全体与会者必须将一切通讯设备设置为振动或关闭状态。

6、 本协会所有会议与会者必须提前5到10分钟到达会议地点,不得喧哗,保持个人形象。会议期间不得迟到,早退。

二、请假制度

1、 本制度为规范本协会请假情况而制定。

2、 若有特殊情况(上课、病假等),经核实后,确定不能到会者,不作扣分处理。但必须严格履行请假手续;请假条必须亲自书写,不得由他人代写;交由会议相关负责人批准后方可不来,并及时了解例会内容,落实相应工作。如果遇紧急情况不能及时以书面形式请假,必须距开会前至少一小时向相应负责人口头请假,并于事后明确会议内容,两日内补办请假手续;所有请假条粘贴在当次的会议纪录处,否则在考勤纪录中仍作缺席处理;没有履行请假手续,情节较轻者,作一次缺席处理,情节较重者,将取消年终评优资格。

3、 对缺席(含请假)3次者将取消年终评优资格,超过5次者,将劝其直接退出青协。理事会例会成员,不能到会者须向理事会提前说明理由并提交请假手续,可由副部长或干事代替开会,会议结束后需将会以内容转达部长,部长无故缺席3次者,理事长可直接罢免其职务。

三、奖惩制度

1、本制度为规范本协会奖惩情况而制定。

2、奖励:

(1)协会每学期依据成员的综合考评成绩评选出 “优秀骨干”;“优秀干事”; "优秀青年志愿者";

(2)参选人必须具备以下条件:

①提供志愿服务时间不少于全体时间的60%。

②在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;

③综合考评成绩在所有成员的前20%。

(3)参选人的资料以书面形式上交理事会,经理事会协商一致,核实无误后评出。

3、处罚:分为口头警告、警告、劝退、通告开除。

(1)口头警告:参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。(扣2分)

(2)警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假;工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;(扣3分)

(3)劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到院系通报以上处分。

(4)通告开除:严重违反学院及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。

四,骨干作风制度

1,本制度为规范协会管理人员作风制定

2,考核对象:本协会理事会成员,各部副部长及干事。

有下列行为者视情节严重给予警告、大会批评、免职、开除处分。

3,考核细则:

(1)主要负责人以权谋私,以权谋利。

(2)各部门主要负责人以权压人,专断独裁。

(3)各部门部长互相攻讦、诽谤等。

(4)所有协会管理人员拉帮结派,进行腐败活动。

(5)唆使内部人员做违背协会制度,违反校规校纪,触犯法律的事。

(6)不尊重下属意见或建议,无故为难下属,对检举自己的内部成员打击报复。

(7)骨干之间无故挑起矛盾,影响协会正常活动进程,导致内部混乱。

五、人员考核制度

1、本制度为规范本协会人员考核而制定。

2、考核对象:本协会全体青年志愿者;

3、考核方式:通过积分和协会民主评议相结合,提出奖励或处罚的政策。

4、考核依据:相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评及活动出勤率)。

5、考核细则:本协会成员的基础分均为60分

加分:(1)、凡能提出好的建议和意见的,被协会采纳加1—2分;

(2)、凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,加3—5分;

(3)、参加活动一次为2分,参与组织策划并表现突出者加3—5分;

(4)、凡投稿(关于本协会活动的被校内或校外刊物发表的)视稿子、刊物而定,加

2—6分。

减分:(1)、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣1分;无故缺席扣2分。

(因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外。

(2)、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还时,物品分

管人扣3分,并照价赔偿(按连带责任制赔偿),有明确责任人时由具体责任

人负责赔偿。

(3)、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣2分(口头警告)

3分(警告)5分(劝退)。

六、入退会制度

(一)入会

条件标准:

1、南京信息工程大学滨江学院花旗营校区的在籍学生。

2,成绩优良,必修课程无挂科情况。

3、无处分无案底。

4、思想积极向上。

5、热于奉献,组织性强,责任意识明确,热爱工益活动。

6、经过本协会的面试,并被录取。

(二)退会

1、干事及志愿者的劝退或免职规定 干事及志愿者有以下行为之一者可以予以劝退或免职:

(1)、思想作风不端正,道德败坏;

(2)、纪律性差,玩忽职守,不能遵守本协会章程,经上级批评指正后仍不能改正;

(3)、出现过重大违纪行为,徇私舞弊,损害集体利益;

(4)、不能胜任所任职务,情况属实者。

2、干事及志愿者自愿退会规定 干事及志愿者因特殊原因提出退会,必须提前向所在部门部长提出书面报告,再由部长向理事会汇报,经理事会审核审批后方能生效,在退会之前要完成手头工作,退会后协会将注销个人所有档案,本人可自愿将衣物捐出,协会概不予以退还钱款。

3、干事及志愿者离开协会后,不能再以其在协会职务的名义进行活动,个人履历表也不能填写相应的职务,本协会也不得出示相关的证明。

4、干事级以上人员退会需理事会开会讨论。

六、资料管理制度

1、本协会所有资料由秘书处行政组管理,保存。

2、管理工作由专人专项管理。

3、资料管理员必须保证所有资料的安全、完整。

4、不得向他人或团体泄露本协会重要资料。否则将会追究其相应责任。

5、取阅、查询协会资料须由秘书处秘书长同意,重要资料须向理事长申请,批准后方可进入取阅、查询。

八、经费管理制度

1、本制度为规范本协会财务行为而制定。

2、本协会经费适用范围:维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。

3、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发,从而保证活动经费的使用合理化、科学化。

4、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算,作出书面报告,随活动方案交给策划部,经秘书长审核整理,到总务组预支经费,在活动结束后集齐发票到秘书处统一进行报账工作,发票和收据金额应和预支经费相符,多退少补。

5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人和证明人,如不按要求,恕不报销。

6、若发现报销情况与实际情况不符,则经手人与证明人则承担全部责任,情节严重者开除青协并赔偿必要损失。

7、每月向理事长汇报本期间内发生的财务收支,理事长或副理事长审阅。发现账目错误及

时纠正,追究责任人。

8、秘书处行政组设立经费收支帐本,做好各项经费收支登记,并妥善保管各种单据和报销凭证,每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况,并在理事会例会中公布。发现账目错误及时纠正,追究责任人。

九、活动实施制度

1、本制度为完善管理机制,提高工作效率而制定。

2、当一次活动被确认实施时,由各分部部长分配人员组成活动实施小组,活动负责人由各分部部长担任。

3,每个部门必须一学期自发组织2—3次活动,调动部门成员积极性,活动前须将活动方案递交理事会审核,批准,不得擅自行动。一学期不满三次活动的,直接撤换该部门主要负责人。

3、活动实施小组要在不影响各部门的日常工作的基础上进行运作。无论该小组如何划分,协会各成员有相互协作的权利和义务。

4、由理事长或副理事长亲自或委派人监督整个活动发展的全过程。

5、活动开始由活动负责人联系策划部组织制定计划,计划包括:活动背景分析、活动目标、活动日程安排、人员安排、资源配置和经费预算。

6、活动进行过程中,由活动负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种问题。活动中严格签到,做好参与成员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料。

7、活动结束,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料。相关材料及时送交理事会考核后交秘书处总务组归档。活动负责人对整个活动负责,并对协会负责。

十、工作制度续则

1、以上制度为本协会现行制度。

2、本制度解释权归协会所有,学生咨询处对外提供咨询、解释。

3、本制度由志愿者协会理事会人员执行,并受全体成员的监督。

4、本制度自发布之日起生效。

南京信息工程大学滨江学院花旗营校区青年志愿者协会制

2009-10-28

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