青协制度范文

2022-05-17

制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗?以下是小编的收集整理的《青协制度范文》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:青协制度范文

“青协” 工作制度

南京交院青年志愿者协会

“青 协”工作制度(试行)

第一章总 纲

第一节 宗旨及性质

第一条:为了把道德建设和学院“校风”建设结合起来,倡导健康、文明、积极向上的校园文化,优化育人环境,引导志愿者正确地开展课外活动,及时地了解志愿者的思想情况,并充分提高大志愿者的主观能动性与创造性,增强志愿者自我管理、自我教育、自我监督、自我服务的意识,提高青协的整体素质,全心全意为同学服务!

第二节 青协的组成

第二条:青协是在学院团委的领导下,青协指导员的直接指导下进行工作的学院志愿者组织。青协由主席团、服务团、秘书处、策划处、外联部、宣传部、编辑部、信息中心组成。

第三节 青协成员的产生与监督

第三条:青协的成员,均由学习成绩优良、思想上积极要求上进、愿为他人志愿服务的在籍学院同学担任。成员在公开招聘、自愿报名、经团委批准的原则下公示产生。

第四条:青协干部由学院团委办公室通过公开竞选的方式产生,青协干部每届任期一学年,任期届满,公推公选的原则下可连选连任。

第五条:青协成员应以身作则,时时处处体现自身的先进性,对不良现象有权利也有义务提出批评,并加以制止;青协成员自身若有不良举止、徇私舞弊、包庇纵容、有损志愿者形象等任何有悖于自身职责的情况,任何同学都可以对其提出批评,行为严重者上报主席团或学院团委处。

第四节 青协成员的权利与义务

第六条:青协成员应及时发现同学们在思想、工作和生活上出现的问题和困难,对志愿者中存在的不良现象和事故隐患应及时向秘书 1

处或主席团反映,使青协同学们的困难得到及时的解决和帮助。

第七条:青协成员要协助学院团委,开展好工作,在任何情形下,都应做到先公后私、先人后己、不计较个人得失、为集体多作贡献;要多做实事、少说空话、关心同学、尊重同学,为需要服务与帮助的学院有关部门多作实事,成为同学的好朋友、老师的好帮手,成为沟通师生、社会之间的桥梁和纽带。

第八条:青协应不断增强同学们的集体荣誉感、开展丰富多彩的文体活动。如:通过志愿服务、公益活动,加强志愿者日常管理;通过“优秀青年志愿者”评比活动鼓励先进,鞭策后进。主席团对青协的正常运行负责,对外代表青协。

第九条:青协成员必须对团委老师、各大队及全体青协成员负责,在得到团委同意后有权处理自身职权范围内的任何志愿服务的事情。

第十条:青协成员应严于律己,经常开展批评与自我批评;在工作中应富有创新、无偿奉献的精神,敢于提出批评和建议,不断改进青协工作中的漏洞与不足。

第十一条:青协各成员之间应有相互协调、相互配合、相互弥补不足的精神,而不应在各成员之间互相推卸责任。

第十二条:青协应定期地召开例会,以交流管理经验,宣扬好人好事,并通报品行恶劣的同学,制定下一轮的工作计划,对每次例会秘书处、服务团、各部门、各大队都应做好记录,具体例会时间应由主席团与各部门商讨后决定。

第五节青协职务调动

第十三条:青协成员由主席团以及各部长、队长进行考察,在征得团委办公室同意后方可以进行职务调动。

第十四条:青协成员可根据自己能力特长申请调换部门,申报各部门经主席团例会通过后,可进行调整。

第十五条:青协成员可根据自己实际情况决定主席团请辞,在未经批准前,不得擅离岗位,否则通报批评。

第二章 部长

第一节:部长职责

第十六条:做好每次例会的记录工作,对青协存在的问题和更好的运转提出合理化建议;

第十七条:负责青协有关资料的收集整理和档案记录工作,要做到每学期开始有计划,期末有总结。

第十八条:委员应协助主席团、各部长、队长开展工作,应做好每次活动的宣传和反馈和总结工作。

第十九条:秘书处主要职责

秘书长全面负责办公室总体事务,另重点侧重青协内部各部门的联系与协调工作。副秘书长重点负责青协档案整理,以及重要活动文字工作(包括计划与总结)

第二十条:宣传部职责

宣传形式包括海报、横幅、展板、传单、网页以及其他宣传品,要充分利用各种形式加大对青协的宣传力度;宣传部主要负责人及主席必须对宣传内容严格把关,必要时要向指导员请示;活动之前需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,尽量减少和避免错误和疏漏;海报张贴、展板展出时尽量置于显要位置,张贴、摆放规范;宣传部门必须注意雨雪天气时对宣传材料的保护。

第二十一条:例会制度

每双周五下午16:30在办公室(大活225)或会议室(大活115 )召开青协所有部门负责人的例会。由青协主席团主持会议,秘书长召集通知,必要时团委负责人列席、主持。如遇特殊情况时间、地点秘书处另行通知;会议开始前和结束后,与会人员要主动负责清理办公室卫生,保证会议顺利进行;会议开始前由副秘书长严格考勤,不得迟到、早退,有事者需提前向秘书处说明原因,三次无故不参加者,劝其辞去青协干部职务。将出席情况作为志愿者干部考核的重要依据之一记录在案;例会期间与会人员要保持会场安静,认真做好记录;例会后,各职能部要召开内部会议,根据例会的整体精神安排本部门工作部署;纪律部负责会议记录工作。

第二十六条:青协成员要求

青协工作人员要爱国、爱党、爱校,坚持正义,无私奉献;严格遵守学校的各种规章制度以及青协工作原则和组织纪律;青协工作人员要积极贯彻执行青协的决议,按时、保质、保量地完成团委交给的各项任务;青协成员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义;青协工作人员在工作中要勇于开拓,奋力进取,无私奉献,任劳任怨;青协工作人员的工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,时刻检查自己的工作方式、方法,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是;青协工作人员要克服学生官僚作风,深入调查研究。勇于承担责任,关心志愿者干部、同学的思想、学习、生活和工作。青协工作人员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。青协工作人员在志愿服务工作期间严禁吸烟喝酒、吃东西、说脏话,不穿拖鞋、短裤,不袒胸露背,在公共场合要自觉维护青协的形象;不准在青协办公室里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。

南京交通职业技术学院

青年志愿者协会

二零一零年九月

第二篇:青协规章制度

青年志愿者协会规章制度 纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则,是维护协会团结统一,完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处分。

文学院青年志愿者协会设会长,副会长,办公室主任,活动部部长,宣传部部长, 外联部部长各一名,四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确,但开展活动时密切合作,共同致力于开展积极生动的志愿者活动。 规章制度:

1.日常工作由会长统筹安排,协调各部长落实工作。 2.各部门部长认真负责本职工作,必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协会长有权向院团委反映情况,情节严重者可将其除名。 3.严格执行部长负责制;每项重大活动部长直接向本院团委申请,由部长统筹安排,部长责任制,活动结束后并向其汇报。

4.各项活动一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向本院团委申请,经同意后才能进行。

5.各部门干事无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,将由办公室记录在案,并给予警告;满四次者,则由办公室上交会长团,经审议可视其自动退出。

6.每学期进行协会内部考核,对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬,评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,对青年志愿者进行考核评估。

8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出,若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失,责任追究到部门、个人,恶意损坏物品要照价赔偿。

文学院青年志愿者协会 2013年4月

附:青年志愿者协会各机构分工

一、会长

1、主持青年志愿者协会的日常工作;

2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展;

3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导,制定本学期工作计划和工作重点;

4、监督协会资金的使用情况;

5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导;

6、主持换届工作,报团委审批备案;

7、组织完成上级下达的各项工作任务。

二、副会长

1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作;

2、作好各部门的管理工作;

3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作;

4、指导监督各部门工作,组织完成上级下达的工作任务;

三、办公室: 办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。

(一)日常文秘事物

1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录;

2、办公室对协会开展的主要活动,做好对日常资料的整理和积累;

3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料,办公室及时按要求起草。

(二)资料档案管理

资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件,交流材料,日常活动资料,活动感想,活动照片,活动录象,活动新闻报道,活动人员名单,感谢信等。

(三)内勤工作

管理好日常用品,及时准备好协会所需物品。

四、活动部:

(一)活动策划

1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行,日常活动正常开展的基础上,定期策划主题活动;

2、活动实施项目化运作,活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则,实行活动项目责任制;

3、对协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作性强。方案及时打印,经审核后,并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部,取得配合与支持,讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,独具特色;

4、在校内应积极举行公益活动,如迎接新生,慰问新生,协助组织校内大型活动等;

5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。

(二)活动实施

1、活动前,安排好人员,协同办公室调配好活动用品,做好各项准备工作;

2、活动时,按照方案,认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面,营造声势,讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容,须会长同意。

(六)活动总结

1、大型活动每人应有一份活动感想,在活动后由活动部统一收齐,供宣传;

2、活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。

五、宣传部:

宣传部主要行使对外宣传职能,扩大影响,树立形象。

(一)设计宣传

设计组应单独创设机会,或利用开展活动的契机,以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式,积极开展对外宣传,树立健康良好的青年志愿者形象,扩大社会影响。

(二)编辑整理

稿件编辑 活动宣传。

1、稿件编辑,积极踊跃向校报投稿,主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息,加强青年志愿者之间的交流,增进志愿者之间的关系;

2、负责每次活动的前期和后期宣传。

(三)网络管理

负责协会所有网络事宜。

1、网页的制作与维护、宣传发布协会信息;

2、策划实施网络活动;

3、加强与郑州市青年志愿者组织的联系;

4、搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部学习、交流;

六、外联部: 外联部主要负责活动经费的筹集。

(一)对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位,外联部充分准备,以适当的角度,有效的方式,加强联系沟通,协调好工作关系,营造良好工作氛围,为活动争取一个广受支持的软环境;

(二)负责活动的企业赞助或其他形式的社会资助。

青协规章制度 青协管理制度 青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则,维护协会的团结和统一,完成协会各项活证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度,加强协会工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进协会日常工作的开展,特定工作制度、办公室、活动部、宣传部等工作制度做如下规定:

(一)工作制度:

1.日常工作由协会长统筹安排,协调各干事落实工作。 2.认真负责本职工作,必须严格履行本职的权利和义务。 3.严格执行部长负责制;每项重大活动部长直接向本院团委申请,由部长统筹安排,部长责任制,活动结束后并向其汇报。

4.一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向本院团委申请,经同意后才能进行。

5.部长不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协主席团将其除名。

6.每学期进行协会考核制度,不合格者,由青协主席团出批评教育,若仍无改正者,将其除名。(以上除名者组织上一律不给予任何职务证明)。 8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出,若须借出必须征得主席团或部长的同意。 9.保持办公室内的环境整洁。

(一)办公室工作制度

1.各会均须记录并-在考勤表内签到,均由办公室负责记录。 2.每周一次例会,总结上周工作,安排本周工作,并以恰当形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,做到求同存异,努力建立集体主义氛围。

3.无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,将由办公室记录在案,并给予警告;满四次者无论任何理由,则由办公室上交主席团,经审议视其自动退出;组织上一律不给予任何职务证明。

4.如因故实在不能到会者,必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由;但次数超过四次者,将由办公室向主席团提交审议,将其除名。

5.各项活动所需物资 均由办公室统一管理。活动所需物品需向办公室出示借条,办公室人员做好记录。

6.资料。全部资料办公室做好整理与管理。统一放于本部存储柜里,无特殊需要任何人不得动。

(二)活动部工作制度 1.做好活动策划,积极组织各项活动。

2.组织志愿者积极参加活动,在活动中注意成员安全。 3.记录活动全程,并拍照,作总结。

(三)宣传部工作制度

1.配合活动部做好活动宣传,积极办好各项活动的宣传海报。

2.配合校青协工作,大力宣传活动。

四、奖惩制度

(一)有下列情况之一的会员,由本协会视为其情节轻重,分别采取批评、警告、赔偿、直接除名甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。 1.有违背本协会宗旨者。 2.有损本协会形象者。 3.拒绝参加本协会工作者。 4.别人,打架斗殴者。

(二)根据本协会掌握和同学们的反映,对会员进行考核,视服务深度情况,分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,以完成服务的时间为基本条件,对青年志愿者进行考核评估。完成服务任务者,给予表扬并推荐其参加志愿者评优。无故不完成任务,应给予批评,两次批评而不改正者取消其 志愿者会员资格并通报全院。每半年或一年汇总一次。

文学院

青年志愿者协会 2013年5月24日

第三篇:青协工作制度

滨江学院花旗营校区青年志愿者协会

工作制度

为了加强我院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会的建设,使组织各项工作能够顺利发展,也为了规范志愿者活动,增强青协内部各级成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有规可依,并根据《滨江学院花旗营校区青年志愿者协会章程》制定以下制度:

一、会议制度

1、 本制度为规范本协会会议情况而制定。

2、 ①理事例会:理事例会在无特殊情况下每周一次,于每周四晚7:00在教学楼三楼会议室召开。与会者为理事长,副理事长,理事长助理,以及各部门部长。会议由理事长或副理事长主持,行政组组长做笔录,正副理事长不在场时由理事长助理主持会议。有必要时会召开理事会扩大会议,各部门副部长级以上均须到会。由纪检部部长做好到会考勤工作。 ②部门会议:部门会议时间,地点由部长自行决定。与会者为部门所有成员。会议由正副部长主持,会议内容主要以学习青协章程,规章制度,总结前期部门工作,布置后期安排,策划活动为主,。每次部门会议之前由部长或副部长通知纪检组成员到会纪检考勤。

3、 本协会所有成员无特殊情况须准时参加会议。如须请假应按照请假制度执行。

4、 本协会所有会议必须通知秘书处总务组做好会议记录,纪检部做好出勤检查。

5、 会议期间除允许讨论和交流外,其他时间均须保持会场安静;保持会场整洁和会场设施的完整,不得有意损坏;在会议期间不得随意发言,如有建议,应先示意并在得到允许后才可发言,不得在会场做吸烟等从事有违会议宗旨的事。会议期间全体与会者必须将一切通讯设备设置为振动或关闭状态。

6、 本协会所有会议与会者必须提前5到10分钟到达会议地点,不得喧哗,保持个人形象。会议期间不得迟到,早退。

二、请假制度

1、 本制度为规范本协会请假情况而制定。

2、 若有特殊情况(上课、病假等),经核实后,确定不能到会者,不作扣分处理。但必须严格履行请假手续;请假条必须亲自书写,不得由他人代写;交由会议相关负责人批准后方可不来,并及时了解例会内容,落实相应工作。如果遇紧急情况不能及时以书面形式请假,必须距开会前至少一小时向相应负责人口头请假,并于事后明确会议内容,两日内补办请假手续;所有请假条粘贴在当次的会议纪录处,否则在考勤纪录中仍作缺席处理;没有履行请假手续,情节较轻者,作一次缺席处理,情节较重者,将取消年终评优资格。

3、 对缺席(含请假)3次者将取消年终评优资格,超过5次者,将劝其直接退出青协。理事会例会成员,不能到会者须向理事会提前说明理由并提交请假手续,可由副部长或干事代替开会,会议结束后需将会以内容转达部长,部长无故缺席3次者,理事长可直接罢免其职务。

三、奖惩制度

1、本制度为规范本协会奖惩情况而制定。

2、奖励:

(1)协会每学期依据成员的综合考评成绩评选出 “优秀骨干”;“优秀干事”; "优秀青年志愿者";

(2)参选人必须具备以下条件:

①提供志愿服务时间不少于全体时间的60%。

②在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;

③综合考评成绩在所有成员的前20%。

(3)参选人的资料以书面形式上交理事会,经理事会协商一致,核实无误后评出。

3、处罚:分为口头警告、警告、劝退、通告开除。

(1)口头警告:参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。(扣2分)

(2)警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假;工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;(扣3分)

(3)劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到院系通报以上处分。

(4)通告开除:严重违反学院及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。

四,骨干作风制度

1,本制度为规范协会管理人员作风制定

2,考核对象:本协会理事会成员,各部副部长及干事。

有下列行为者视情节严重给予警告、大会批评、免职、开除处分。

3,考核细则:

(1)主要负责人以权谋私,以权谋利。

(2)各部门主要负责人以权压人,专断独裁。

(3)各部门部长互相攻讦、诽谤等。

(4)所有协会管理人员拉帮结派,进行腐败活动。

(5)唆使内部人员做违背协会制度,违反校规校纪,触犯法律的事。

(6)不尊重下属意见或建议,无故为难下属,对检举自己的内部成员打击报复。

(7)骨干之间无故挑起矛盾,影响协会正常活动进程,导致内部混乱。

五、人员考核制度

1、本制度为规范本协会人员考核而制定。

2、考核对象:本协会全体青年志愿者;

3、考核方式:通过积分和协会民主评议相结合,提出奖励或处罚的政策。

4、考核依据:相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评及活动出勤率)。

5、考核细则:本协会成员的基础分均为60分

加分:(1)、凡能提出好的建议和意见的,被协会采纳加1—2分;

(2)、凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,加3—5分;

(3)、参加活动一次为2分,参与组织策划并表现突出者加3—5分;

(4)、凡投稿(关于本协会活动的被校内或校外刊物发表的)视稿子、刊物而定,加

2—6分。

减分:(1)、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣1分;无故缺席扣2分。

(因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外。

(2)、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还时,物品分

管人扣3分,并照价赔偿(按连带责任制赔偿),有明确责任人时由具体责任

人负责赔偿。

(3)、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣2分(口头警告)

3分(警告)5分(劝退)。

六、入退会制度

(一)入会

条件标准:

1、南京信息工程大学滨江学院花旗营校区的在籍学生。

2,成绩优良,必修课程无挂科情况。

3、无处分无案底。

4、思想积极向上。

5、热于奉献,组织性强,责任意识明确,热爱工益活动。

6、经过本协会的面试,并被录取。

(二)退会

1、干事及志愿者的劝退或免职规定 干事及志愿者有以下行为之一者可以予以劝退或免职:

(1)、思想作风不端正,道德败坏;

(2)、纪律性差,玩忽职守,不能遵守本协会章程,经上级批评指正后仍不能改正;

(3)、出现过重大违纪行为,徇私舞弊,损害集体利益;

(4)、不能胜任所任职务,情况属实者。

2、干事及志愿者自愿退会规定 干事及志愿者因特殊原因提出退会,必须提前向所在部门部长提出书面报告,再由部长向理事会汇报,经理事会审核审批后方能生效,在退会之前要完成手头工作,退会后协会将注销个人所有档案,本人可自愿将衣物捐出,协会概不予以退还钱款。

3、干事及志愿者离开协会后,不能再以其在协会职务的名义进行活动,个人履历表也不能填写相应的职务,本协会也不得出示相关的证明。

4、干事级以上人员退会需理事会开会讨论。

六、资料管理制度

1、本协会所有资料由秘书处行政组管理,保存。

2、管理工作由专人专项管理。

3、资料管理员必须保证所有资料的安全、完整。

4、不得向他人或团体泄露本协会重要资料。否则将会追究其相应责任。

5、取阅、查询协会资料须由秘书处秘书长同意,重要资料须向理事长申请,批准后方可进入取阅、查询。

八、经费管理制度

1、本制度为规范本协会财务行为而制定。

2、本协会经费适用范围:维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。

3、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发,从而保证活动经费的使用合理化、科学化。

4、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算,作出书面报告,随活动方案交给策划部,经秘书长审核整理,到总务组预支经费,在活动结束后集齐发票到秘书处统一进行报账工作,发票和收据金额应和预支经费相符,多退少补。

5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人和证明人,如不按要求,恕不报销。

6、若发现报销情况与实际情况不符,则经手人与证明人则承担全部责任,情节严重者开除青协并赔偿必要损失。

7、每月向理事长汇报本期间内发生的财务收支,理事长或副理事长审阅。发现账目错误及

时纠正,追究责任人。

8、秘书处行政组设立经费收支帐本,做好各项经费收支登记,并妥善保管各种单据和报销凭证,每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况,并在理事会例会中公布。发现账目错误及时纠正,追究责任人。

九、活动实施制度

1、本制度为完善管理机制,提高工作效率而制定。

2、当一次活动被确认实施时,由各分部部长分配人员组成活动实施小组,活动负责人由各分部部长担任。

3,每个部门必须一学期自发组织2—3次活动,调动部门成员积极性,活动前须将活动方案递交理事会审核,批准,不得擅自行动。一学期不满三次活动的,直接撤换该部门主要负责人。

3、活动实施小组要在不影响各部门的日常工作的基础上进行运作。无论该小组如何划分,协会各成员有相互协作的权利和义务。

4、由理事长或副理事长亲自或委派人监督整个活动发展的全过程。

5、活动开始由活动负责人联系策划部组织制定计划,计划包括:活动背景分析、活动目标、活动日程安排、人员安排、资源配置和经费预算。

6、活动进行过程中,由活动负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种问题。活动中严格签到,做好参与成员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料。

7、活动结束,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料。相关材料及时送交理事会考核后交秘书处总务组归档。活动负责人对整个活动负责,并对协会负责。

十、工作制度续则

1、以上制度为本协会现行制度。

2、本制度解释权归协会所有,学生咨询处对外提供咨询、解释。

3、本制度由志愿者协会理事会人员执行,并受全体成员的监督。

4、本制度自发布之日起生效。

南京信息工程大学滨江学院花旗营校区青年志愿者协会制

2009-10-28

第四篇:团委青协管理制度

无规矩不成方圆,为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。

一、 例会制度

1. 例会由团委青年志愿者协会负责人主持。(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间) 2. 会议内容:

会议总结上次工作情况,听取各专项活动负责人汇报工作,指出不足之处并予以纠正、布置。下传本次团委例会的内容,讨论本次要点,并将工作分配给各负责人及干事。

3.每次例会院团委青年志愿者协会成员必须全体出席,准时到会,不得无故缺席。因病或因事不能出席会议者必须事先向负责人请假。部门成员在会上要积极发言,提出意见和建议,并认真做好笔录,总结经验教训,有不明之处应及时提出。

4.会议期间,所有人手机设置为无声状态,保持会场秩序,不得交头接耳。

二、 财务管理制度

1. 院团委活动经费,由院团委青年志愿者协会负责人及活动组织者向院团委申请,并由青年志愿者协会负责人全面负责保管和使用经费登记。

2. 各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,在领取活动经费时,填写经费支付证明单,作为经费支出的证明。 3. 经费使用以节俭为原则,一切工作及活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用,按计划进行。

4. 报销单背后写上款项用途,经手人和证明人姓名,并经上级签名方可报销。

5. 个部门及团委日常办公开支,在院团委负责老师报账或报销,向院团委预知活动经费,必须在活动3天内向院团委负责老师报账。而且必须使用有效发票,经批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票得发票时,则须凭收据及团委书记证明在院团委负责老师报销。

6. 团委各项财务为团委所有,任何人不得私自取用或将其外借,各部门开展活动需要取用或外借的器材须经院团委负责老师允许。

7. 每一项活动经费必须由院团委青年志愿者协会负责人登记在案,每学期末交由团支书记检查账本。

三、 会议及活动考勤制度

1. 考勤记录由各会议及活动的负责人,考勤以公平、公正、公开为原则。对考勤有异议者,必须及时作出反应,过时无效。

2. 参加者必须准时出席,不得缺席、迟到、早退。如有事不能出席或者需要晚到者须向负责人请假,否则作缺席迟到处理。

3. 负责考勤记录的人员应该尽责,并定时公布考勤情况。 4. 考勤结果与干部考核和各种奖励评选挂钩。

四、 活动策划及实施制度

1.活动策划

 协会固定的日常活动要提前一周,对于主题活动要提前一个月策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字。

 活动方案及时手写和打印,经协会会长审核通过,相关具体事项当场落实。

 主题活动策划要紧扣热点、切合需要、富有创意、互不雷同,形成青协特色。 2活动实施

 活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动细则落实到人。

 活动时,按照方案认真、细致、热情的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果。

 日常活动落实专人与专门服务队负责,做到定时、定点、定人、定内容,常抓不懈,注重实效。

 活动中严格签到,做好参与与会员的服务数量与质量确定,做好活动相关记录,积累完善原始资料。

 活动后,负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料。有关材料及时送会员管理中心归档。

五、 试用干事制度

每学年院团委青年志愿者协会都会在团委的统一部署下进行招新活动,通过面试录取一定名额的新生作为院团委青年志愿者协会试用干事,试用期为一个月。试用期满且符合以下要求的可以转为正式干事: 1. 工作热情、认真、负责。

2. 有较强的组织协调能力和社交能力及一定的口头表达和书面表达能力。

3. 有实干精神、积极向上。

六、考核制度

1.凡值班、例会等会议及各种需要院团委志愿者协会各成员出现的场合,院青年志愿者协会各成员必须准时参加,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,违纪可按情节轻重及次数,采取内部警告或给予辞退处理。如有特殊情况必须事先请假说明。

2.严禁院团委青年志愿者协会成员利用工作之便损公肥私,对活动经费进行贪污等现象的出现。如有违规,追究相关责任,并且给予辞退处理。

3.院团委志愿者协会各成员必须爱护一切属于团委的公共财产。如有违规,给予警告处理。

4.院团委青年志愿者协会对新干事进行一个月试用考核,考核内容涉及生活、学习、工作等方面。主要有:

 宿舍卫生要达标。  人际关系要融洽。

 考试成绩工作态度要积极,考核情况良好不挂科。

注:

1. 本制度未祥事宜,希望各位学生干部积极反馈意见。 2. 本制度自公布之日起开始试行,解释权归院团委青协。 3. 以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。

教育学院团委青协志愿者协会

二〇一二年十月十九日

第五篇:青协考核评优制度-各部门(范文)

石家庄铁道大学校青协内部考核评优制度

石家庄铁道大学校青协是以“无私无偿、奉献社会”为宗旨,以“爱心献社会,真情暖人心”为志愿者行动口号的联合组织,是在社会上倡导团结友爱、助人为乐、见义勇为、无私奉献的新风和正气,弘扬爱国主义、集体主义和社会主义精神的学生群众组织。

为调动校青协内部成员的工作积极性,督促校青协内部成员认真、主动地完成工作任务,同时也增强成员之间的团结协作精神,使工作推陈出新,保持校青协的良好作风、形象,特制定本考核评优制度。

一、组织:

由校青协主席及各部部长组成考评小组,对校青协内部成员进行学期考评。

二、考评条例:

第一条:校青协成员应有坚定正确的政治方向,坚持奉献社会的宗旨。

第二条:校青协成员应严格要求自己,遵守宪法法规、校纪校规,及校青协的各项制度,有良好的道德品质和文明风尚,应当勤奋学习,努力掌握现代化科学文化知识,做好本职工作。可以保留不同意见,并及时提出好的建议。

第三条:校青协成员必须积极配合学校工作,全心全意为全校师生服务,促进青协的发展,并对学期工作进行认真总结。

要求:

1、工作中要求认真完成任务,能取得良好的工作成绩,积极主动协调、配合,对不能按时完成工作者,给予口头批评,造成严重后果的本人必须做出书面检讨。

2、在工作中各成员要相互团结、协作、共同交流,努力维护校青协团结的大局,圆满完成各项活动组织任务。如果成员间不协作团结,对相关成员给予口头批评、教育。如造成不良影响后果者取消校青协成员的资格。

3、各部门成员应明确本部职能,认真协助部长完成本部门的工作,学期末校青协的所有成员要做好个人的工作总结,并将总结交办公室鉴定、归档,对不按时写总结的成员要口头警告并限期上交。对工作总结简单,不认真不负责的成员给予口头批评并限期修改。

4、在工作中切实开展批评与自我批评,及时纠正错误,改正缺点,以提高工作效率。

5、要时刻注意自身的道德品质修养,要养成谦虚谨慎的作风,要有宽广的胸怀,荣誉面前不骄傲,虚心接受批评,严于律己,宽以待人。 第四条:会议出勤情况的考核

1、例会,有事不能参加者,必须向本部部长请假,否则按缺席处理。三次不到会且无正当理由者部门警告一次并取消其评优资格。

2、例会,所有成员必须准时到。会议开始后到场,按迟到处理。会议期间,不准无故早退,确有事需提前离会,按请假处理(两次迟到、早退作一次缺席处理)。会议开始十五分钟后按缺席处理。

3、对于会议无故缺席者,一次给予口头批评,二次给予警告,三次取消其评优资格。一学期累计五次以上者撤销其在内一切职务并终止对其继续任用。

4、部长例会,各部门部长必须准时到。会议开始后到场,按迟到处理。会议期间,不准无故早退,确有事需提前离会,需向主席请假,并按请假处理(两次迟到、早退作一次缺席处理)。会议开始十五分钟后按缺席处理。

第五条:关于大型活动组织的考勤

1、要求必须准时到达,统一安排地点,作好签到工作,否则,按缺勤处理。

2、有事不能参加者,必须向部长请假,不请假者按缺席处理。半月请假次数不得超过2次,否则取消其评优资格。

3、活动期间,不准无故早退,确有事需提前离开的,按请假处理(三次迟到、早退作一次缺席处理)。活动开始十五分钟后按缺席处理。

4、对于无故缺席者,一次给予口头批评,二次给予警告,三次取消其评优资格。一学期累计三次以上者取消成员的资格。

三、考评形式:

每人每次评分以30分开始,工作人员参照档案记录,个人总结,根据《校青协内部考核评优制度》中各项制度(条例)对全体成员每月进行考核,并做出书面鉴定。

1、参加例会每月无缺勤的加5分,缺席一次减3分,请假、迟到、早退一次减1分。

2、参加组织的大型活动部长一次加10分。

3、个人总结不详细、上交不及时的成员减3分。

4、在校青协月情通报中得到表扬的同学可加5分。

5、校青协全体成员应兼顾学习和工作,尽量争取获得奖学金,学校一等奖学金者加5分,二等奖学金者加3分。三等奖学金者加1分。

6、在重大活动,常务工作中表现突出,做出一定成绩者,将酌情加5-10分。

7、各部门常规工作未能完成或在完成工作过程中给本部门工作以及给青年志愿者协会带来不良影响的,部长和主要负责人扣5分,副部长(非主要负责人的)扣3分。

8、各部门凡举办一次创新性活动,主要负责人加6分,次要负责人加4分。若为活动策划人(只限干部)再加2分。

9、跨部门工作业绩同其他部门或者单位合作举办活动的,主要负责人加6分,次要负责人加4分。

10、协助其他部门开展工作活动的,协助部门的主要负责人加4分,次要负责人加2分。

11、一科不及格者扣5分,且考评成绩在良好以下;两科以上(包括两科)不及格者,考评结果为不称职。

12、有先进事迹(如见义勇为,拾金不昧者)受全国、省(市)、校、系、年级通报表扬者分别加

8、

5、

3、

2、1分。

13、受到校、系、年级通报批评者分别扣

10、

8、5分。

14、收到行政处分为留校查看、记过、严重警告、警告者,考评结果一律为不称职。

15、在全国、省(市)、校报、系刊(社团刊物)、年级刊物上发表文章者,每篇分别加

6、

5、

3、

2、1分。

16、在省(市)各类文体比赛中获前三名者分别加

5、

4、3分;全国各类文体比赛中获奖的,按上述办法各加2分。

17、在校体育、文艺、摄影、征文、美术等各类文体比赛中获

一、

二、三名的分别加

4、

3、2分;系内各比赛获前三名的分别加

3、

2、1分。

18、部长对本部门的成员协助内部完成任务情况进行评优。学期结束前一周部长对本部门人员评定优良中差交到办公室汇总,优秀者将给予5分奖励,一般者予以3分奖励,中等者不给予加分,较差的扣1分。

19、各部门部长每月向办公室提交本部门本月工作优秀的成员名单,给予优秀的成员加2分。

四、考评时间:

每月进行月评优,学期底进行学期评优。

五、考评结果:

月评优评出本月工作突出的成员,在月情通报中给予表扬。 学期评出优秀学生社团干部若干名,如因某些条件的影响,未评上优秀学生干部而工作现突出的,可评为“工作积极分子”。对于工作不负责,不认真,不积极,不配合的成员,给予批评,情况严重者将终止对其继续任用。

以上考评条例只是一种手段,其目的在于加强校青协的自身建设,培养和造就一批全面发展的校青协学生干部,希望校青协所有成员严格执行,尽职尽责,努力完成任务,努力推动校青协工作更上一个新台阶。

石家庄铁道大学 青年志愿者协会

组织部 2012年4月22日

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