人力资源部管理办法

第一篇：人力资源部管理办法

人力资源部用章管理办法

一、 总则

为进一步加快人事工作效率，规范人事部门工作管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，特制定本办法。

二、 人力资源部用章使用范围

1. 用于提交到劳动局、社保局、公积金管理中心、保险公司等机构的工作资料、人事文书以及提交给保险公司的业务资料;

2. 用于为员工出具的常规证明(在职证明、离职证明、收入证明、工作年限证明、婚姻状况证明、生育证明、职称证明等与人事信息相关证明)。

三、 人力资源部印章的使用流程

1. 对公资料：人力资源部申请人持需盖章的资料及经人力资源部主管及校长审批后的《人力资源部盖章申请表》，至人力资源主管处盖章;

2. 员工资料：对于需人力资源部予以开具与人事信息相关的证明，如：薪资证明/工作证明/离职证明/收入证明等与人事信息证明，申请人填写《人力资源部盖章申请表》经审批后，由人力资源部按固定文件格式予以开具; 3. 人力资源部需保存每一份经通过审批的《人力资源部盖章申请表》，以备核查;

注：请人力资源部在本办法发布之前完成固定格式文件;

四、 人力资源部印章的保管

1. “人力资源专用章”由人力资源部主管保管。印章保管人员应保证印章的安全，须置放于加锁的抽屉内保存，用印后及时放回;

2. 印章保管人依据人力资源部印章的适用范围和印章申请使用流程，监督、控制用印过程，并在此过程中行使使用权;

3. 印章保管人员临时外出时应将人事章交人力资源部指定的其他专人代管，不得随意将印章交给他人;

4. 印章保管应建立台帐，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向筹建办报告。若印章报废应按相关规定及时移交或监督销毁。

五、 其他说明

需人力资源部开具的相关证明必须严格按照固定格式操作，且在职证明、收入证明均有“用途说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工个人(用途待填写)之用，不得

用于其他用途，并对由此产生的经济纠纷不承担法律责任。”

******人力资源部 附: 《人力资源部盖章申请表》

第二篇：人力资源部管理职责

1、 负责协助推动公司理念及企业文化的形成，协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、 负责公司关于人事管理规章制度的管理和执行情况的监控，包括：制度的建立、发布、督导、(考核、)评价、完善。

3、 负责对公司人力资源管理的研究及策划;建立适合公司运营发展的管理模式;

4、 负责对公司人力资源数据进行研究分析，为公司决策提供依据、参考;

5、 负责部门的日常事务管理工作，包括招聘、培训、薪酬、福利、绩效、劳资以及企业与员工关系等;

6、

完成领导交办的其他工作

第三篇：人力资源部管理制度

人力资源部管理制度

1、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元;

2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元;

3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元;

4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元;

5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元;

6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元;

7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元;

8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元;

9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元;

10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元;

11、按照计划进行培训，全年少一次罚款二十元;

12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元;

13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元;

14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元;

15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元;

16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元;

17、年终未制订下工作计划，罚款一百元;

18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》，罚款一百元;

19、未按规定完成gmp档案的整理，罚款五

十元;

20、发扬团队精神，积极做好部门间的协作工作，在协作工作中因我方原因造成失误，每次罚款五十至二百元。 以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成，否则其责任由相关部门承担。

公司人力资源部

XX年十二月十二日

第四篇：人力资源部管理制度

甘肃省农垦建筑工程公司

人力资源管理制度

第一章 总则

一、为保证公司人力资源工作顺利开展，为公司业务的发展提供人力支持，制定本制度。

二、本制度各个章节分别适合用于所有甘肃省农垦建筑工程公司正式员工、试用期员工和临时用工。

第二章 招聘

三、招聘原则

招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长原则，达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。

四、手续办理

各部门需要增加人员，无论是何种原因引起的缺员，由部门分管领导对人力资源的需求上报至人力资源部，人力资源部对人员需求情况进行必要的调查，识别岗位空缺，并及时向总经理审批。

五、招聘渠道

员工的招聘方式主要有两种，即内部招聘和外部招聘。内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现;外部招聘主要通过网络、人才交流会和推荐等方式实现。

六、招聘甄选

应聘人员必须提交完整的个人资料，交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证)，所有应聘人员必须提供个人简历、健康情况说明。

七、招聘条件要求

根据岗位要求，确定不同岗位的招聘条件。

八、面试环节

1、人力资源部组织初试;

2、初试通过者，由人力资源部专职人员会同有关部门经理进行复试;

3、复试后，根据岗位及专业需求，由总经理进行再次复试(本环节可与二环节合并执行);

4、复试通过者，可办理试用手续。

第三章 试用期员工管理

九、目的与适用范围

1、为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时确保新员工在试用期期间，人力资源部、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，制定本制度。

2、所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为6个月，内聘员工的试用期为1个月，部门经理和人力资源部经理可以根据试用期员工的具体表现共同决定试用期。

3、由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。

十、新员工报到手续办理

1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证)，并收存上述相关证件复印件各一份;

2、一寸彩色免冠近照2张;

3、体检合格证明;

4、为新员工建档，并录入员工电子档案。 十

一、对新员工的入司介绍

1、人力资源部对新员工开展入司简单培训，方可到用人部门报到;

2、用人部门经理指定入职指导人协助新近员工熟悉部门工作、介绍新员工给部门其他员工。

十二、试用工有关规定

1、凡新员工入职均有6个月的试用期，对于试用期间不能达到要求的人员，可适当延长试用期;

2、新员工试用期间，如不能胜任岗位或者公司要求，其部门经理应及时向人力资源部门提交终止试用的书面资料，经核实后终止有关新人员的试用。

十三、员工转正程序

1、员工转正必须有试用期审核表和书面的转正申请书;

2、员工将完整的试用期审查表和转正申请交至人力资源部，人力资源部门经理、主管副总及有关人员开展对员工的转正考核工作，考核后由部门经理和主管副总签署该员工是否转正;

3、根据考核结果，人力资源部开展考核面谈工作，对于合格者予以转正，对于不合格者视情况延长转正日期或者直接辞退。

第四章 员工调动管理

十四、本章用于规范员工在公司内部调动相关事项的办理。

十五、员工调动必须办理相关手续。 十

六、员工调动离职交接涉及如下事项：

1、工作方面：重要的工作衔接、延续，重要文件、资料、证件、图纸等的交接转移;有关费用的缴纳等;涉及公司机密事项的交接等;

2、财务方面：费用结算、票据交接等;

3、行政管理方面：贵重财产交接(车辆、笔记本电脑、照相机、摄像机等);

4、人力资源方面：薪资、人事关系、档案及保险、公积金等的缴纳。

第五章 员工人事档案管理

十七、本章用于规范员工人事档案的建档、保存、借阅使用，为员工的任职、晋升、提心提供可靠依据等。

十八、员工自报到当日起，人力资源部应为员工建立员工档案，并统一管理。

十九、员工人事档案分类如下：按是否为试用期，分为正式员工类档案和试用期员工类档案;按员工是否在职，分为在职员工档案和离职员工档案两种。

二

十、员工档案主要是对员工在本职工作的经历、能力、奖惩及培训情况的记载。 二十

一、员工档案一经建立，相关资料概不退还员工本人。员工档案中所需资料包括：

1、《应聘人员履历表》;

2、备用个人一寸免冠彩色近照;

3、身份证复印件;

4、最高学历证书复印件;

5、医院出具的体检合格证明;

6、试用协议书;

7、员工转正申请表;

8、与人事关系相关的资料;

9、与社会统筹相关的资料;

10、劳动合同书;

11、内部调动审批表;

12、奖励或违纪记录;

13、员工任免通知;

14、工作总结;

15、终止劳动合同书;

16、其他资料。

二十二、人事档案的装订

(一)人事资料统一以A4纸为标准整理;

(二)依档案材料分类目录顺序排列，每类资料依形成时间为序;

(三)将装订好的人事档案放入写好姓名和员工编号的标准档案袋;

(四)将档案袋按部门别、职务别、入司时间分别在档案柜中分类编号存档。

二十三、人事档案的管理

(一)由人力资源部设专人进行集中管理，杜绝各种形式泄露档案、资料中的相关内容;

(二)人事档案应设立专柜保存并按要求顺序排放;

(三)未经允许，禁止携带员工档案离开公司;

(四)定期检查，发现员工档案资料有丢失情况时，要及时采取措施完善;

(五)经批准可以销毁的员工档案和不需要归档的材料，要指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

二十四、人事档案借阅的要求

员工档案为企业内部档案，未经允许一律不得外借。

第五篇：人力资源部管理职能

一、人力资源部职能：

1、根据集团战略发展需要，制定集团中长期人才战略规划;

2、协助集团领导对组织机构进行调整、完善，定岗定编，合理配置岗位，控制人员总量，制定各部门和各岗位的岗位说明书;

3、制定、完善集团人力资源管理制度，优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实，并指导、协调、监控分/子公司人力资源管理工作;

4、制定集团年度人员需求及引进计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本;

5、负责员工各类劳动合同的签订、变更及解除等相关工作;

6、做好员工培训需求调查，拟定集团员工年度培训计划，并有效组织实施;

7、负责集团后备人才队伍建设，制定人才培养计划，指导员工做好职业生涯规划;

8、负责集团执业资格队伍建设及证照的申办、注册、变更等日常管理协调工作;

9、拟定集团考核管理制度，并组织实施新员工试用期考核、绩效考核、岗位考核等各类考核;

10、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，制定员工薪酬、福利政策并组织实施;

11、负责员工社会保险的年审、异动等日常管理工作;

12、主导员工关系处理工作，防范集团、各分子公司、项目用工风险，协调处理各种劳资纠纷;

13、负责集团人力资源管理日常工作，包括档案管理、人事数据统计分析、招聘、考勤、离职管理等;

14、负责拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，提升团队凝聚力;

二、人力资源部岗位职责

(一)人力资源部经理岗位职责：

1、制订集团人力资源规划、部门工作目标计划并组织实施;

2、优化集团组织架构，定岗定编，进行核心岗位工作分析，合理配置与控制权责和人力资源;

3、建立健全集团人力资源政策、管理制度和工作流程并组织实施;

4、根据集团的人力需求，不断拓宽与优化招聘渠道并组织制定、审核员工招聘计划，负责集团主管级以上人员的初试;

5、 建立健全培训管理体系并组织实施;

6、组织、设计、评估、完善绩效考核管理方案，安排人员定期组织、控制，督导各部门、各分子公司实施员工业绩考核;

7、建立具有竞争力的薪酬与福利管理体系，组织制定、完善集团的薪酬政策提案并上报领导审批后贯彻实施;

8、定期组织下属开展员工满意度调查，密切关注员工思想动向，为公司领导决策提供客观、公正的人力资源数据信息;

9、做好集团、各分子公司、项目用工风险防范，负责组织集团劳动争议的调解、处理，参与劳动争议仲裁工作;;

10、组织实施对员工的入职、考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理，协调、指导、监督各部门、各分公司人力资源工作;

11、负责与劳动行政主管部门的沟通、协调，及时做好关系维护;

12、负责本部门的内部管理：

1)进行员工工作分工、安排、检查和督促; 2)审核和控制部门预算费用;

3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

13、负责集团各类人才队伍的建设、储备和后备人才队伍的甄选、培养;

14、完成领导交办的其他业务。

(二)人力资源部副经理岗位职责：

1、协助经理做好本部门日常管理工作，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作;

2、拟定工作分析方案,组织进行各岗位工作分析,编写岗位说明书;定期组织对岗位说明书进行检查、分析，根据各部门工作职责变化和岗位变化，组织修订和完善岗位说明书;

3、分管人才预测与规划体系、招聘管理体系、培训管理体系建设工作;

4、负责招聘计划的审核与实施，负责人才引进的复试工作;

5、负责培训计划的审核与实施，负责讲师资源库的维护与培训效果评估工作;

6、组织下属办理员工劳动合同的签订及续签手续，负责集团主管级以上人员劳动合同的签订及续签手续;

7、负责集团职(执)业资格人才队伍的建设、管理及合同签订工作;

1)负责组织行业市场调查分析，收集市场及同行企业政策信息，全面掌握市场规律和行情，及时就集团的执业资格人员政策提出调整建议和方案;

2)每季度对集团持证人员专业、数量等进行全面盘点统计，并根据集团发展战略和业务发

展情况，拟定下阶段持证员需求计划和引进方案;

3)全面负责持证人员聘用协议的洽谈、签订、合同履行过程控制，组织下属做好集团持证人员的管理和服务(档案建立、合同续签、费用支付、工作沟通联系安排等); 4)负责指导下属做好执业证件的归档、管理、统计;

8、参与集团人力资源管理制度、流程的编制，并贯彻实施;

9、参与本部门年度工作目标和工作计划、成本控制方案的编制工作;

10、参与对本部门员工的考核，并负责指导、激励和培养直接下属的工作;

11、参与本部门重大问题的决策，为分管模块工作的决策提供依据;

12、负责干部任免、员工晋升的调查、考核工作;

13、完成领导交办的其他工作。

(三)招聘培训主管岗位职责：

1、负责招聘、培训及执业资格人才队伍建设制度的修订与完善;

2、负责编制并监督执行集团人员需求计划和招聘计划，并根据需要进行及时调整、修改;协助各部门、各分/子公司负责人制定员工招聘计划，编制集团年度招聘计划表，并组织实施;

2、编制年度、季度招聘预算，报领导审核;

3、拟定招聘宣传计划，负责招聘宣传材料(包括宣传片、招聘简章等)的设计和制作;

4、负责收集应聘人员相关简历材料，根据岗位任职资格要求筛选简历，并组织安排面试、笔试、复试;

5、负责招聘渠道开拓和管理，保持与各大高等院校、人才市场及网站媒体等各种招聘渠道的持续性沟通;

6、负责指导新员工办理入职手续，带领新员工与集团领导、各部门人员见面，帮助新员工尽快融入团队，进入工作状态;

7、进行部门培训工作调研，了解部门培训计划的现状和需求状况，收集培训需求，制定集团培训计划，控制培训成本;

8、联系安排培训场地、讲师，做好培训组织工作，建立讲师资源库与员工培训档案;

9、负责组织对新员工进行入职培训，监督各部门、分子公司的岗位业务培训，按计划实施集团年度培训计划;

10、对培训效果进行反馈和跟踪管理，收集培训人员的意见与建议，为持续改进培训工作提供参考依据。

11、负责各类职(执)业资格证书的考试报名、取证、注册、变更、继续教育等手续的办理工作，并及时更新记录台账;

12、负责指导、监督各分子公司、项目部员工招聘、培训工作;必要时，进行现场业务指导;

13、完成领导交办的其他工作。

(四)绩效薪酬主管岗位职责：

1、负责员工《绩效考核管理办法》的修订和完善，并组织实施;

2、负责员工试用期考核、合同期考核、岗位考核及绩效考核等各类考核的组织工作，汇总考核结果，并撰写考核分析报告;

3、负责指导、监督分/子公司考核方案的制定与执行;

4、负责各类奖罚及员工休假情况的统计与执行，并建立台帐，为年度考核提供评价依据;

5、负责集团《薪酬管理办法》的修订与完善，并负责进行市场调查，搜寻相关资料(定期收集和分析市场人力资源状况和薪酬水平，并与集团薪酬体系对比分析);

6、负责指导、督促分/子公司薪酬方案的制定与执行;

7、根据国家政策法规调整和集团实际情况,协助领导定期对集团薪酬制度进行修订、补充、完善。

8、研究薪酬市场变化趋势，对薪酬市场的变动趋势做出评价和判断，对集团的薪酬标准提出修改建议，为管理层决策提供参考，并负责监督薪酬制度在集团内有效实施;

9、负责各类员工薪资福利费用的核算、统计，建立各种薪酬信息台帐;

10、负责拟定集团员工福利计划，根据集团发展情况选择适当的福利方式;

11、负责社会保险的日常管理工作，包括人员异动、社保年审、医疗报销及员工工伤申报工作;

12、完成集团人力成本分析及月度薪酬报表的编制汇总，并对数据进行分析，撰写分析报告;

13、完成领导交办的其他工作。

(五)员工关系主管岗位职责：

1、负责员工人事档案管理，建立和完善人事档案管理制度;

2、负责办理员工入职手续，鉴定员工档案的真实性和完整性及员工个人信息录入花名册 ;

3、根据政府及地方相关部门的规定，编制公司统一的劳动合同文本，并负责员工劳动合同的签订、变更与终止等相关手续的办理;

4、负责员工因公出差、调休、加班、请销假管理与统计，及时更新相关统计台账;

5、负责建立和优化集团的员工关系管理体系，宣传推广企业文化，建立和谐、愉快、健康的劳资关系;

6、负责员工职业发展辅导，促进员工保持良好的职业心态，组织员工填写职业生涯规划表，并监督落实;

7、负责员工调配的日常管理工作，包括开具调令、回执的回收统计等，同时做好记录台账，及时了解每位员工的具体动向;

8、负责处理员工申诉、人事纠纷和意外事件，负责劳动争议资料的收集、整理及归档工作;

9、负责离职员工手续的办理，并对离职员工的档案进行清理或销毁;

10、完成领导交办的其他工作。