第一篇:礼宾服务管理素质目标
酒店礼宾服务的失败案例
时间:一个月前的中班下班前
经过:中班下班前的一个小时(晚上十点左右),正在柜台上整理当日的车辆报表以及当日的豪华车利润,而柜台上的电话不断响起,大多数的内容便是有很多间房间的客人并没有收到行李。这是个奇怪的现象,当时并没有太多的散客在做C/I,而行李房内也没有过多的行李,以我的经验判断其中必有翘稀。随之一边电话安抚客人一边调查事情的原由,我知道给我的时间不多,如果五分钟内没有找到病因的话,便会引起很多客人的投诉。正在我准备调查时,又一位Mr.Paul的客人走到我的面前,并对我说到他没有收到行李,于是我先请客人回到房间,并安抚客人可以先休息,沐浴,给我十分钟的时间,让我找出行李所在处。事情越来越离奇,时间越来越紧迫。我必须采取有效的行动:1.所有没有收到行李的房号收集起,召唤来所有中班的行李员,在电脑中查询时,发现所有的房号都是一个团队公司的“America consulate”(美国领事馆)(确认了所有行李的来龙去脉,排除了是散客行李的可能,缩小了哪几位行李员送行李的范围,确认为行李员A和B)2.把当日America consulate团队行李的电脑报表和团队行李登记表拿出来,并进行检查,共2份电脑报表,时间是下午17:50分打出来的,行李是下午18点送来的,一份是按照房号排列的,一份是按照姓名排列的(所有电脑报表与所送行李登记的房号并没有出入,但是遗失行李房间号并没有在报表上显示,查询客人名后,发现这些名字都没有在17:50分的报表上出现,断定前台在给出团队房号后并没有把房间号给锁定!!换房后也没有通知礼宾部把原房间的行李换到新房间)
3.让前台重新打2分电脑报表(by name & by room)并与之前所送行李登记报表一一查对,发现所有送错的行李立即拿下来,并重新查对,送入客人房间。(检查方法:新电脑报表与旧电脑报表上名字相同,房号
却
不
同
的
说
明
房
间
换
过
)
4.令人疑惑的事情又发生了,那便是MR. Paul 并没有换过房间,也就是说,从头到尾,MR.Paul的房间号一直就是3616。那么他的行李会在哪里呢?一个大大的问号出现在我的脑海里。 5.不得已中,又需要对一边所送行李登记的报表,对的方法为:所登记的房号,与旧电脑报表一一和对,发现所登记中有一间房3626在旧电脑报表上并没有显示,也就是说,送的行李并没有送到该送的团队房间中,此时果断的查看电脑发现3626并没有客人入住,说明我们行李员B错房间,要求其将行李拿下来,检查行李上的名字为MR.Paul,并归还与客人,但团队行李牌上确实写着3626,所以可以肯定,在按名字写房号时行李员A与B其中必有一人出错,要么就是A报错房号,要么就是行李员B写错房号。 总结:1.站在礼宾主管的角度上,首先要批评自己的内部,行李员A,B本末倒置,没有按照平时培训时所要求的顺序操作。按照规定,应该先将所有电脑报表中(by room)的房号,按照顺序先抄录在送团队行李登记表中,这样的话,在送完团队行李后,行李员登记时可以轻易的发现团队房间中并没有3626房间,那样可以在第一时间发现行李送错。
2.在对团队行李姓名,房号时,行李员过于马虎,没有强烈的责任心。 3.作为主管,太充分相信属下员工,没有及时地检查其工作,督导不严的!!!
4.前台早班主管员工玩忽职守,在交班前将所有房间排好后,没有Block好,也没有和中班员工交接好,不准换房导致如此严重的后果。 改进:以后所有团队check in & check out 的准备工作必须亲历亲为,作为部门的培训员一定要加强行李员的技能培训,要加强他们的责任心,A little things means a lot!!!!!!! Prepare by: Addison Shen
第二篇:第三章 前厅礼宾服务
一、填空题
1、 “Bell Service”表示的中文意思是 。
2、 “国际金钥匙协会”成立于 。
3、 有人称它为“现代饭店之魂”的是 。
4、 为客人提供送行服务时,迎宾员应在汽车斜前方 米的位置,挥手向客人告别。
5、 行李员的工作岗位位于饭店大堂一侧的 ,引领客人时,应走在客人的 前方,距离 ,随着客人的脚步走。
6、 客人的行李寄存包括 和 两种。
7、 客人的行李寄存不得超过 个月,长期无人认领的行李,应报告 处理。
8、 “金钥匙”服务只设在高档次饭店的 。
二、单选题
1、 国际金钥匙协会组织对“金钥匙”的最基本要求是: ( ) A、敬业、乐业精神 B、通晓多种语言 C、忠诚 D、丰富的专业知识
2、 “金钥匙”归前厅部 直接管理: ( ) A、经理 B、大堂副理 C、主管 D、领班
3、 长期寄存的行李规定寄存时间在 小时以上: ( ) A、12 B、24 C、36 D、48
4、 饭店接到抵店的团队客人的行李时,如有破损,须请 签字证实: A、领队 B、陪同 C、外行李员 D、领班
5、 客人办理住宿手续时,行李员应站在离总台 以外的地方:( ) A、0.8米 B、1米 C、2米 D、4米
6、 门童趋前为客人开启车门时,用左手拉开车门成 左右 ( ) A、30° B、60° C、70° D、90°
7、 我国被接纳为“国际金钥匙协会”的成员国是在: ( )
1 A、19世纪80年代 B、19世纪90年代 C、20世纪80年代 D、20世纪90年代
8、 我国第一把“金钥匙”产生于广州: ( ) A、花园大酒店 B、锦江大酒店 C、白天鹅宾馆 D、长城宾馆
9、 下列不属于饭店代表班前准备工作的内容的是: ( ) A、查阅预订报告 B、了解可售房的种类和折扣 C、为预订客人排房 D、检查所需物品是否齐全
三、多选题
1、 下列称为“行李员”的是: ( ) A、Bell-man B、Bell-boy C、Door man D、Porter
2、 下列关于行李服务说话错误的是: ( ) A、运送行李必须使用行李车。 B、客人的手提包、照相机应请客人自己拿。 C、行李装车时,大件、硬件、轻件放下面。
D、外出的行李,应在行李上系上行李卡,并注明“OUT”、房号、件数。
3、 当接到收取客人行李的指令后,应问清客人的: ( )
A、房号 B、特殊要求 C、收取时间 D、行李件数
4、 协助客人下车时,不能护顶的客人是: ( )
A、天主教客人 B、伊斯兰教客人 C、基督教客人 D、佛教客人
5、 如发现团体客人行李出现差错或件数不够,应立即报告当班:( )
A、经理 B、主管 C、领班 D、领队
6、 下列属于不能寄存的行李的是: ( )
A、贵重物品 B、未上锁的行李 C、易燃易爆品 D、违禁品
7、 下列属于前厅礼宾服务处的项目的是: ( )
A、行李搬运服务 B、复印服务 C、呼叫寻人服务 D、叫醒服务
8、 关于“金钥匙”的工作,下列说法正确的是: ( )
A、对行李员的工作进行管理和控制,并做好记录 B、对前厅部整体运营进行管理 C、沙龙约会、导购服务
2 D、帮助客人异地寻找行李
9、 下列属于前厅礼宾处的服务项目有: ( )
A、会议室租赁 B、提供呼叫寻人服务 C、问询服务 D、分发住客报纸 E、委托代办服务
四、操作程序题
1、 请列举六项前厅礼宾服务处的委托代办服务项目。
2、 请写出换房时的行李服务程序。
3、 请写出行李寄存服务的程序。
五、案例分析题
1、三月十五日晚18:00,42人的韩国团一行抵达杭城某酒店,总台小
3 姐有条不紊地为客人快速登记,19:00该团行李运抵酒店。由于旅游旺季,团队特别多,行李生未按规程检查行李的完好情况,匆匆清点了行李件数后就签了字,并迅速将行李送至客房,21:00该团的领队陪同客人向大堂副理反映,该住客的一行李包被弄破,要求店方对此负责,经清点,客人表示包内钱物并未损失。
问题:若你是大堂副理,该如何处理?
2、下午15:00左右,一辆红色桑塔纳出租车停在了酒店大门口,行李声快步上前拉门、护顶,从车上下来一对情人,那位小姐说:“这儿人这么多,我们先进去吧。”男的对行李员说:“麻烦你帮我们拿一下车后面的行李。”行李员打开车后盖,一共是两件,此外车上就没什么箱包了,这时,他又看见有两辆出租车过来了,赶紧关上车盖,并迅速在提示卡上记下桑塔纳车号,提着行李来到了总台,玛丽转身看到了行李员,立刻惊呼起来:“上帝,大卫,你送给我的情人节礼物不见了。”大卫赶紧转身,看到果然只有两件行李,忙问行李员:“我们还有一件呢?”行李员答道:“先生,您车上只有这两件。”大卫说:“怎么可能?我们还有一件东西在车上,是一个圣婴雕塑,用麻布包着的,你怎么这么不仔细呢?我要找你们大堂经理投诉。”
问题:假如你是大堂经理,该如何处理这件事情?
第三篇:礼宾部岗位服务内容
1、工作时间坚持站立服务、微笑服务和敬语服务;
2、向每一位进店离店客人问候致意;
3、为上下车客人开关车门,下雨天主动向上下车客人撑伞。
4、为客人装运行李;
5、为客人指路,认真回答客人的询问。尽量满足客人合理的要求;
6、应始终保持积极旺盛的精神面貌为客人服务,为酒店树立良好的形象;
前厅员工“应做”与“不应做”
一.DO IS(应做)
1、待客尽可能友善,但也不可过于热情;
2、处事冷静要富有人情味;
3、记住常客的名字并了解他们的爱好;
4、前厅是一个工作整体,要将同事视为朋友,互相尊重,以礼相待;
5、把酒店当做自己的家并引以为自豪;
6、保持与客房、餐饮等相关部门的良好关系;
7、与旅行社等其它同事业单位保持良好关系;
8善于预见客人需要---见客人有帮忙的需要时主动上前询问;
二.DO NOT(不应做)
1、不应对客人傲慢无礼---冷静不等于傲慢;
2、不应对工作草率行事---那样只会影响酒店的声誉;
3、不应在客人面前与同事用自己的方言交谈—尽量使用客人能懂的语言;
4、不应在客人面前表露出身体不适的样子,因为这不是客人感兴趣的东西—当班时应保持最佳精神状态;
5、不应在客人面前流露出疲惫精神,尽管你也昨晚当了一通宵班;
6、不应在征得住客同意以前,将探访客人领上房间;
7、不应与同事聊天而让客人等候;
8、不应在与客人招呼或交谈时扭捏拘谨、保持缄默;
第四篇:酒店前厅部礼宾服务工作规范
1、大门应接服务流程:
(1)上岗前,应先作自我检查,仪表仪容必须端庄整洁,符合要求。
A、 早、中、晚班交接岗时,要列队换岗。按岗位先后次序排列,从规定的集合点出发,由礼宾主管负责,步伐整齐地行进。距离下岗员工2米处,主管应下令停止,由上岗员工向下岗员工跨前一步,呈立正姿式,伸手请下岗员工下岗,下岗员工应微微点头行礼,并步履整齐地朝列队方向行进,站在队列的最后,然后继续列队行进,依次换岗。交接岗结束后,下岗人员继续列队行进,到集合点分散下岗。
B、 每月举行一次升旗和降旗仪式,分别由早班和中班负责。根据季节,早晨升旗在东方发亮时进行,由早班和中班员工列队后,整齐地行至旗杆旁,带领者先后发出“敬礼”和“升旗”的口令,然后进行升旗。下午降旗在天色将暗进行。由中班员工列队后,整齐地行至旗杆旁,带领者先后发出“敬礼”和“降旗”的口令,然后进行降旗。降旗后,当场将旗帜收拢,将旗棒扛在右肩列队回店。如碰到雨天,一般不举行升旗仪式。如升旗后遇到雨天,应立即按上述降旗程序收回旗帜。
(2)上岗后,站立在规定的岗位,站姿端正,精神饱满,微笑自然,时刻作好迎送客人的准备。
A
1、客人乘坐的车辆到达酒店时,应主动为客人开启车门,一手拉车门,一手挡住车辆门框上沿,以免客人下车时碰痛头部。客人下车时,要主动招呼问好:“先生/太太/小姐,早上/中午/晚上好,欢迎光临金海湾酒店。”若是老客人或长往客人,问候时应以姓氏称呼:“××先生/××太太/××小姐,您好。”对外宾要说英语,对中宾要说普通话,语音要清晰。
A
2、若遇客人乘坐的车辆,在不到或超过酒店下客车位停靠时,要小跑至旁为客开启车门,若遇客人是老人、孩童或病残者,下车时要主动搀扶,若遇雨天,要备好雨具,为客撑伞,避免客人受雨淋湿。
A
3、客人下车后,要注意车座上是否有客人遗落物品,然后轻轻把车门关上,并迅速地指挥车辆离开酒店下客车位,引导至指定的停靠地点,保持车道畅通。
A
4、客人离店要车时,要主动向车辆驾驶员示意。客人上车时,要及时为客人开启车门,一手将车门拉开,一手挡住车辆门框上沿,避免客人在上车时碰痛,待客坐稳后,要向客人微笑道别:“先生/太太/小姐,谢谢光临,欢迎您下次再来,再见。”然后将车门轻轻关上。
B
1、酒店大堂主门的门童要主动为出入的客人拉门,当客人走近大门2米时,应微笑目视客人,并拉开大门迎侯,右手门用右手拉,左手门用左手拉。当客人靠近时,要微笑点头行礼。并向客人招呼问好:“先生/太太/小姐,您好。”若知客人姓名,应按客人的姓氏称呼,对外宾用英语,对内宾用普通话。
B
2、没有客人进出时,应将门保持关闭状态,决不将身体靠在门上,或将手臂搁放在门把上。
B
3、若遇客人问询,应礼貌地给予回答,如不能确切地告知时,应请同事帮忙或请上级解决,决不将错误的或不肯定的信息传递给客人。
B
4、雨雪天时,要将客人带入的雨伞放在专设的伞架上。晴天时,应将伞架放在不太显眼的地方。如有客人遗忘的雨伞,应交大堂副理招领保管。
注意事项:
1、 在冬夏季节,乘坐出租车的客人抵店时,要待客人结帐后再开启车门。
2、 如知道是佛教或伊斯兰教客人乘坐车辆,在开启车门时,不能用另一手挡住车辆门框上沿,否则会被认为是不礼貌行为。
第五篇:星级酒店礼宾部服务内容SOP.
一.出租车服务标准程序
1.礼宾部人员接到客人需要出租车需求。 (1请问客人的要车数量及目的地。 (2请客人稍候。 2.请客人稍候
(1在客人等候出租车时,应与客人进行交谈,聊天,询问客人住店的感受。 (2若在繁忙时,需较长时间等候车辆,可让客人在大堂休闲区等候。 3.引导客人上车
(1在等候出租车时应时刻注意是否有车驶来,确定出租车到后,帮助客人拿行李,引导客人上车。
(2装好行李后请客人确认件数,告知司机目的地。
(3为客人开门,注意护顶,与客人道别,希望客人再次光临教文大酒店。 二.行李寄存标准程序 1.存行李
(1确认是否为住店,已离店,预抵或会议客人。 (2询问行李中无易碎,贵重物品。
(3填写寄存卡,填写内容有:房号,日期,件数,行李员签名,最后请客人在上联签名。
(4将下联交给客人,提醒客人凭寄存卡取行李。
(5将行李放入行李房,系上寄存卡,如有多件行李需用绳连起来。 (6在《行李存取记录本》上登记。 2.取行李
(1接过客人下联寄存卡,找到相应上联,核对房号和卡号。 (2将行李交给客人,和客人核对行李和件数。 (3在《行李存取记录本》上登记,并请客人签字。 3.注意事项: (1店外客人一律不予寄存行李。
(2易碎,贵重物品,食物,水果,原则上不予寄存,易燃,易爆等危险物品一律不予寄存。
(3易碎品一定要在行李贴上易碎标签。 三.物品转交标准程序 1.接收
(1确认转交人或接收人至少有一方为住店,已离店,预抵客人,导游或会议客人。 (2请客人填写《物品转交登记表》至少留一方联系方式(最好是接收人的。 (3询问转交人,取物时是否有特别要求。(如凭证件取,或取时联系转交人等 (4提醒转交人让其通知接收人,并请其尽快取。
(5将物品放入行李房指定位置,并将接收人姓名贴在物品上,多件物品用绳连起来。
2.转交
(1接收人取物时说出:何种物品,转交人姓名,自己的手机号码,核对无误,在《物品转交记录表》中签字,将物品转交给客人,如是贵重或贵重物品,要复印省份证件并保存。
(2转交行李员《物品转交记录表》中让取物人签字,本人填写取物日期并签名。
3注意事项: (1填写《物品转交登记表》“物品内容”时,一定要详细。
(2如无特别要求,一般物品凭说对姓名,物品,手机号即可取;贵重或重要物品,一定要复印取物人证件,并核对人名无误并签字,方可取走物品
四.交接班的标准程序 1.检查自己的仪容仪表。
2.看交班记录本,并在交班本上签字。
3.查看当日酒店的出租率,预抵房数,预离房数。 4.检查礼宾部物品的数量(如…雨伞‟行李车 5.检查天气情况。
6.检查行李房内寄存的行李。
7.检查留言快寄转交物品的转交情况。 8做好交接记录。 五.礼宾部散客接待程序
1.看见客人
(1当行李员发现有客人到来,应立即到正门口迎接,并热情问候:“您好,欢迎光临”等。
(2从车上卸下行李,点清行李件数,请客人确认,贵重物品,易碎物品请客人自己拿。
(3如行李少可用手拿,多的时候,要用行李车搬运,在往行李车上装行李时要请拿轻放,注意大件,硬件放下面,小件,软件放上面,不可勉强的堆放行李,一车装不下时,应另用车辆。
2.指引客人到前台
(1走在客人左前方2-3步,指引客人到前台办理住宿手续,站立在客人斜身后1.5米处,看管行李,恭候客人
3.指引客人到房间
(1入住办理完毕,从接待人员接过房间钥匙和房卡.并向客人报出所住房号和楼层
(2行李员先按电梯并用手拦住,请客人先进,行李员随后进入,[人员或行李较多时,行李员需另乘电梯,将房卡交给客人,告诉客人先进房间,行李随后就到] (3客人的行李要放到不影响其他乘电梯客人的位置 [在指引客人过程中,介绍酒店的情况如餐厅的位置和营业时间 .商务中心.健身房的位置和营业时间等等] (4出电梯时,行李员携行李心出,出电梯后在前方指引客人到房间 (5指引客人时应在其左前方离客人2-3步的地方,步调与客人一致 4.进入客房
(1到达房间时要提示客人[ 我们到了,这就是您的房间] (2确定房卡上的房间号码与房门上的号码是否一致 (3开门前,应先敲门两下,确定屋内无人后,用右手开门
(4打开房门后将房卡插入取电器,并将灯打开,请客人先进房间,并告诉其房卡在取电器内
(5将行李放在行李架放置妥当后,请客人确定件数 5.离开客房
(1离开客房前询问客人有无事情需要帮助,有则快速办理,无则告诉客人前台或客房电话,有何需求打电话即可
(2离开时面朝室内退出,并不可忘记说 [请您休息吧 , 希望您入住愉快等等] (3 退出房间,随手轻关房门 六.代订机票的标准程序
(1接到客人订票需求,问清目的地,出发日期,期望出发时间,票数等信息。 (2和客人说明订票是从外面订购,酒店出不了票,机票要在1小时至1小时内送来。
(3打电话给订票处,告诉其客人所要机票的信息,将时间和价格记录下来。 (4客人选择好航班,交付现金。
(5打电话给订票处,告诉其客人信息,通知出票,并问多长时间送来。
(6填写《预收押金凭证》,填写内容有:目的地,出发日期,出发时间,航班号,票数,是否需要保险,机票价格,和房号,订购日期,行李员姓名,最后请客人签名。(如客人外出,需留客人手机号,如客人付钱多余机票款,须注明实收多少钱,找回多少钱。
(7将白联交给客人,提醒客人取票时需收回此联,告诉客人机票来时会及时送至房间,若没人会放在礼宾部。
(8机票送来后,核查机票信息无误,及时联系并送给客人,不在房间暂放礼宾部。 注意事项: (1打电话出票时,需报客人姓名,证件号码及机票信息,并其重复,以免出错。 (2如是外宾订票,要向其报清客人姓名,护照号码及机票信息后,必须要其发短信或传真确认,以免出错。
(3客人机票送到后,要替客人核查一遍,确认无误后再将机票交给客人,并收回押金单白联。
(4如客人对所定机票不满,本着不投诉为原则,满足客人的要求。
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