第一篇:装饰公司架构及职责
公司组织架构图及部门职责
一、组织架构:
二、各部门职责:
(一)总经理:
1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点 。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:
1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:
1) 项目实施准备
2) 项目具体施工
3) 项目初验
4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判
5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收
2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:
1) 协助技术可行性判断
2) 协助标书技术方案编写
3) 协助合同中技术条款的拟订
3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
5.总经理办公室指派的其他任务。
(四)人事行政部:
1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4.强调企业精神,创建公司的企业文化
5.完成上级交办的其它事宜。
(五)市场营销部:
1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。
3.负责营销计划的编制和落实:
1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。
2) 汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。
3) 组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。
4.负责市场调查和分析:
1) 制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。
2) 建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。
5、 负责市场运作和营销策略的制定:
1) 根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。
5. 负责客户开拓、管理和维护:
1) 与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。
6、负责完成公司领导交办的其他工作。
(六)技术部:
1,产品安装、调试及维护。
2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。
3,提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。
4,维护公司内部系统正常运行。
5,工程项目的规划、部署及实施。
6,新技术的收集分析并与其他部门交流。
7.完成领导交办的其它事项。
第二篇:房地产公司营销中心组织架构及岗位职责
营销部组织架构图
策划经理
1、 收集行业信息,掌握市场动态,为项目决策提供依据;
2、 对项目进行可行性分析工作,并进行项目推广、产品分析等;
3、 制定项目整体策略的引导,多方位开拓市场;
4、
5、
6、
策划主管
1、
2、
3、
4、
5、
策划专员
1、
2、
3、
4、
5、
6、
对广告公司及其它广告(媒体)服务商进行工作考核及方案审批、提报;营销中心各项销售物料的方案提报及管理工作; 公司各部门间的沟通、协调工作。 及时收集市场信息,拟定项目推广策略及宣传方案; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行、效果汇报等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 跟进广告公司任务完成情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 及时收集市场信息,为项目推广及宣传提供市场数据; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 与广告公司对接各项工作的具体实施及进展情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 管理工作函及相关内部文件等。
销售经理
职责
(一):楼盘销售管理
主要工作:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、 负责售楼处日常运营;负责与营销部总经理的日常沟通与工作汇报;负责房号管理制定项目月度销售计划,及完成计划的考评; 现场合同、财务及销售相关部门的对接与协调; 向公司高层提供楼盘销售周报和月度总结的数据; 收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈; 处理客户纠纷和客户投诉; 参与、指导和跟踪销售过程,处理业务交叉。
职责
(二):人员管理
主要工作:
1、 负责本楼盘置业顾问的培训与指导;
2、 负责本楼盘置业顾问的业绩考核;
3、 负责本楼盘人员的工作分配;
4、 对本楼盘置业顾问的调配或增员提出建议。
职责
(三):行政管理
主要工作:
1. 负责售楼处现场销售文档的管理;
2. 负责公司管理制度在本楼盘的传达;
3. 负责售楼处日常会议的组织。
销售主管
1、主要负责协助销售经理进行日常案场管理;
2、置业顾问日常考勤;
3、置业顾问的排休、轮序、值班;
4、负责售楼处及现场形象和设施维护;
5、营造现场销售氛围,协助置业顾问成交;
6、销售现场的监督及突发情况的处理;
7、售楼处销售资料的整理、准备等;
及销售折扣管理;销售队伍的统一操作规范制度的制定与实施;
8、日常销售问题汇总、反馈;
9、销售部日常例会召开。
置业顾问
1、 负责日常客户来电、来访接待工作;
2、 完成销售经理制定的销售业绩考核指标;
3、 独立完成购房流程,签署《商品房买卖合同》,协助合同解释,同时协助财务人员
催交房款;
4、 认真做好客户登记,及时跟踪服务;
5、 及时填写各种客户登记表,做好售后服务,如协助办理按揭、入伙等事宜;
6、 每周对竞争项目进行跟踪关注,并每周沟通反馈一次,提交调查表;
7、 完成销售经理所分配的公共事务;
销售内业(可视具体情况而定,因为明源系统的运用,很多事情可由置业顾问直接完成)
1、 配合销售主管工作;
2、 认购、签约审核、销控。
3、 网上签约录入、打印合同;
4、 专门负责购房合同的建档,管理;
5、 负责购房合同加盖公章;
6、 负责购房合同的领取、借出等;
7、 负责购房合同联机备案。
8、 负责房源销控管理;
9、 负责内部关系客户留房销控;
10、 负责每日销售数据录入;
客服人员
1、 协助银行收取购房客户按揭资料;
2、 协助购房客户办理按揭手续;
3、 购房客户按揭资料送交;
4、 放款明细追踪、更新;
5、 明源软件的录入;
6、 贷款问题客户汇总、提报;
7、 协调购房客户办理按揭贷款相关事务;
第三篇:汽车销售服务有限公司组织架构及岗位职责
浙江正工鸿图汽车销售服务有限公司组织架构及岗位职责 一.公司组织架构图
二、各岗位职责
总经理岗位职责:
全面主持公司的工作,保证经营目标的实现; 确定公司的经营方针与经营计划; 决定公司的组织体制和人事编制; 组织实施公司的工作计划; 对内投资决策的制订与实施。
市场经理岗位职责:
编制月度市场工作计划并监督实施;
搜集并分析区域市场环境、竞争对手及目标客户的信息; 实施并评估广告策划、市场营销、品牌建设等营销活动。
市场活动企划专员岗位职责:
负责专营店市场活动的创意策划、文案撰写; 负责邀请函等活动相关资料的文字撰写; 参与市场调查与信息情报的搜集整理;
服从部门经理的领导,按要求完成下达任务;
配合市场活动执行专员完成策划方案的执行与效果评测;
配合执行东风悦达起亚公司策划的市场活动并实施效果评测。
市场活动执行专员岗位职责:
负责广告策划、市场营销、品牌建设等活动的推广与执行; 开展市场调研活动,并对调研数据进行统计和分析; 及时向东风悦达起亚反馈各类信息、报表;
完成东风悦达起亚安排的新车上市等市场推广活动; 配合大型区域公关活动及车展等活动的开展。 及时反馈服务活动信息;
运用系统管理各部门营销活动的客户信息。
客户服务经理岗位职责:
负责专营店整体客户关系管理和信息系统管理,协调各职能部门配合开展工作;
监督客户区域内(包括展厅和售后客户休息室)的场地、设施、布置,确保其处于完 好和可用状态; 监控所有与客户直接接触岗位人员的服务质量;
抱怨客户的接待工作及客户投诉的处理与协调;
客户回访和客户信息工作的管理,并根据反馈意见实施改进;
围绕客户满意,根据售后服务的现状和需求,协调广告和市场活动开展忠诚度提升计
划,提高推 荐
购买率; 策划并组织实施客户关怀和服务促销活动; 定期制作客户关系管理运营绩效报表汇报总经理。
客服专员岗位职责: 营销活动客户邀约;
受理客户电话抱怨、咨询,录入系统; 制作各类客户咨询报表; 服务关怀与跟踪; 服务活动促销的参与;
客户跟踪服务,车辆交接后3日内100%跟踪; 管理客户信息及车友会组织活动。
信息员岗位职责:
接听会员求援电话,将相关内容录入计算机,同时负责处理或向相关部门转达; 处理客户的咨询服务; 提供车务提醒服务; 信息传递,制作报表; 会员接待,保管会员档案; 会员联络、沟通;
定期向东风悦达起亚公司反馈客户服务信息。
CSI/SSI管理员岗位职责:
负责客户满意度SSI/CSI项目的运营管理; 制定满意度目标及行动计划执行; 组织内、外部沟通、协调及资源保障; 专营店满意度学习及工作执行检查; 专营店满意度辅导。
行政专员岗位职责:
负责专营店各类文件、报告、制度、通知的拟定和传送; 负责专营店内部各部门之间的信息传递和联络;
负责专营店与其他外联机构的沟通协调、信息传递和联络;
落实专营店层面会议组织及管理工作,及时做好会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况; 负责登录东风悦达起亚公告系统,检视东风悦达起亚发布的相关政策及文件并及时向管理层
汇报,
向执行层传达;
负责定期向东风悦达起亚公司反馈专营店相关报表及信息。
销售经理岗位职责:
制定各岗位绩效考评标准并实施;
配合人力资源部门引进销售服务人员,建立一支强有力的销
售团队,组织相关人员参加东风悦达起亚组织的各类培训,并负责转训、培训结果的检查和培训人员的管理; 协助总经理制定公司年、季、月汽车销售计划,负责完成专营店下达的销售及相关经营指标,上报东风悦达起亚并负责实施; 检查销售顾问每日各类报表并督促其按规定要求及时向东风悦达起亚销售部反馈; 检查销售顾问客户管理情况,随时掌握销售进度;掌握现场并处理客户抱怨与投诉;
负责确定每月的商品车资源申报与合理调配,随时掌握销售状况、库存及资金状况,制定合理的车辆库存计划,并保持合理的库存结构与库存数量,最大限度地优化库存管理; 主持召开每日晨会、夕会;
巡视展厅内外情况(包括展厅内外环境、展车、场地布置、广告宣传物料等),确保为客户营造干净、整洁的购车环境; 定期对市场进行调研、分析,掌握竞争对手动向; 负责二级网络的开发及考核、管理;
协助和指导大客户主管完成大客户的开发、销售及维护。 展厅主管岗位职责:
每日整理并准备晨会、夕会资料,协助销售经理召开晨会、夕会;
每日检查并督促销售顾问、保洁员保持展厅内外环境,树立公司良好形象;
负责每日检查督促销售顾问正确实施体验式销售流程并填写各项表卡及DMS系统录入; 每日指导并协助销售顾问开发新的客户渠道,完成客户跟进与维系,建立基盘客户档案; 负责每日进店、成交、战败客户汇总分析 每日负责督促试驾员管理好试乘试驾车辆; 每日检查前台接待展厅客流量记录;
负责每日安排销售顾问的交车工作;
负责每日安排销售顾问实施7DC回访并检查;
向销售经理提出展厅激励措施及长期库存车消化建议并协助实施; 协助销售经理处理客户抱怨与投诉。
大客户主管岗位职责:
负责巩固、维护大客户关系、建立良好的大客户网络,宣传东风悦达起亚企业形象及产品; 完成全年大客户销售目标,定期完成大客户返款,保证专营店及时收取回款; 指导大客户专员制定销售计划并督促执行;
定期研究行业竞争对手及合作伙伴的大客户政策,
制定专营店大客户销售政策,定期制做大客户销售报告;
负责东风悦达起亚车型进入政府采购目录并积极参与政府招标。
二级网点主管岗位职责:
负责二级网络的开发及建店组织;
负责二级网点的销售管理,包括:协助二级网点的指标计划制定;工作职责的确定;工作标准的
制定等;
负责二级网点的资源配置与协调;检查、支持二级网点的销售工作;协助二级网点进行人员管理; 负责二级网点的业务考核;
负责二级网络的信息统计和系统录入。
增值业务主管岗位职责:
制定整体业务计划,包括项目拓展策略、服务价格、销控方案、市场拓展费用预算及回款
计划;
增值业务团队指标的分解和增值业务推进计划监控;
发掘市场或商业机会,提高业务部整体服务表现并促进业务增长;带领业务团队完成各项业务计划、
维护与管理工作,处理各类业务突发问题。
二手车主管岗位职责: 关注区域二手车市场动态;开发区域二手车市场;
制定月度、季度及的二手车经营计划,上报东风悦达起亚并组织实施; 负责二手车检测、评估、整修和展示;确定二手车收购及销售价格; 组织学习相关的法规文件。
大客户专员岗位职责: 收集、整理有关市场销售信息,及时向大客户主管反馈大客户资源信息; 做好拜访前的外围调查工作,分析判断实现销售的可能性;
发掘客户线索,深入了解客户需求,为其提供有价值的方案支持;
负责实施大客户销售,维护现有客户关系,发掘客户需求,拓展销售业绩; 及时掌握行业竞争对手及合作伙伴的大客户政策变动,提出应对建议。 试驾员岗位职责: 每日将试乘试驾车辆停放至指定区域,检查试乘试驾车辆状况,确保车辆整洁、干净,油量充足,
车况良好;
接待试乘试驾客户,为客户进行试乘试驾前培训,讲解车辆各功能组件及车辆试乘试驾要求; 审核客户试乘试驾手续;
带领客户试乘,根据试乘路况体验车型优势;指导客户试驾,体验车型性能;试乘试驾结束后确保
将车辆停放至指定区域;
试乘试驾结束后协助销售顾问请客户填写试乘试驾反馈意见; 对试乘试驾客户意见进行统计、分析并及时反馈给展厅主管。
销售顾问岗位职责: 潜在客户开发、维护与管理;
每日实施客户邀约与展厅接待,确保正确执行“东风悦达起亚体验式销售流程”; 每日及时填写要求的各项表卡并在DMS系统中录入; 每日及时清洁维护展车,确保展车符合展示要求; 每日接受展厅主管安排对保有客户实施跟踪与维系;
每日下班前对本日内战败客户进行汇总分析,向展厅主管提交战败客户总结;每日参加晨会、夕会及培训。
前台接待员岗位职责: 负责每日展厅客户接待。
负责及时询问客户需求,正确引导分流客户。 接听展厅来电,回答客户提问并准确转接。
来店/来电客户登记,检查客户在系统中的分配情况。
车业管理员岗位职责: 接车、入库,通知PDI检查;
随车资料及随车物品的保管工作; 车辆在库维护及日常检查统计;
每日向销售经理或展厅主管通报库存信息; 办理出库车辆手续,检验并发放随车工具;
订单管理,车辆出入库记录登记;
每月与财务进行帐务及实物盘点;参加晨会、夕会及培训。
二手车专员岗位职责: 二手车收购、评估及销售; 办理二手车过户手续; 管理维护二手车客户;
促成二手车置换,推进新车销售; 参加晨会、夕会及培训。
种子讲师岗位职责: 制定专营店内部培训计划并及时更新;参与内部培训教材的制定、审核; 实施内部培训计划并评估内部培训和东风悦达起亚培训效果;
掌握人员培训率、培训出勤率等相关培训指标,并出具统计报告;
协助销售经理评估并考核参训人员,并根据人员的实际培训效果制定个人培训计划并实施; 归类及保管与培训相关的文档、资料;及时归纳总结员工提出的培训需求并上报东风悦达起亚销售 支援部; 每月5日将《月度内部培训计划表》上报至所属区域销售督导。
保险/精品业务专员岗位职责: 制定精品销售方案、活动策划并促进销售指标的达成; 建立展厅精品进销存日报表、每月编制精品销售月报表; 配合销售、售后促进精品销售目标任务的达成;
接受客户当面及电话车险咨询,负责为客户解答保险业务的专业知识;对各保险公司车险进行测算和出保单,负责为客户打印正式保单;
填写投保单并定期整理给保险公司;
老客户续险,发展新客户,定期短信提示客户车险的相关内容。
售后经理岗位职责: 制定专营店的售后服务策略,使之符合国家、行业、东风悦达起亚等规定要求以及满足当地市场
需求;
制定业务、生产、备件、经营等和长期工作目标,并合理分解为部门内各员工的工作目标,
必要时提供支持;
监督并指导标准服务流程、各部门基础业务管理、现场5S管理等正确实施;;
掌握当地的汽车售后市场以及客户需求动态,分析公司售后服务业务的经营状况,发掘服务及市 场潜力;
负责本部门员工的绩效评估、岗位调整、培训发展计划及激励措施; 制定内部人员管理及技术类培训计划并负责组织实施;
作为公司售后服务满意的首要负责人,配合客户服务部客户关系管理工作。
备件主管岗位职责: 制定并落实执行备件管理、订购、仓储、销售、领用的规章制度; 负责备件销售和管理目标的达成;
执行本部门员工的绩效评估、岗位调整、培训发展计划及激励措施; 负责备件库房现场5S管理。
车间主管岗位职责: 执行并落实售后服务策略以及运营指标达成;
合理调配并管理车间内人员、工位、设施和资源,
控制车间服务流程,并确保标准服务流程得以有效执行;
负责车间的环境和安全管理,落实执行各项环境、安全检查和措施; 负责与前台、备件和其他部门的工作协调和信息反馈;
负责本部门员工的绩效评估、岗位调整、培训发展计划及激励措施; 负责维修车间5S现场管理。
服务顾问岗位职责: 按照标准服务流程的要求,为客户提供满意的服务;
接待进店客户;向客户提供咨询服务;处理客户的不满和投诉;向客户推销产品和服务; 收集、分析、反馈客户的意见、信息和需求;
建立与客户的紧密联系,积极开拓市场;实现个人经营和管理目标。
保修鉴定员岗位职责: 按照东风悦达起亚公司的保修政策向客户提供保修服务;
判定保修资格和保修范围,必要时向客户解释说明保修条例; 负责保修旧件的管理及回运; 负责保修费用的结算和帐目管理;办理超权限保修的申报和质量信息反馈。
备件计划员岗位职责: 制定和实施备件定货计划;完成备件销售的目标; 执行备件储备金额、品种和数量标准; 负责对维修业务所需备件的有效供应;
负责备件到货的验收;收集、分析、反馈备件有关信息。
机修组长钣金组长油漆组长岗位职责: 合理分派组内员工的作业;
严格按照操作规范和工艺流程对客户的车辆进行快速、正确的修理,并进行过程检验;
在进行故障诊断和从事较难的修理工作时,对组内员工提供技术支持;
收集、分析、反馈维修案例;协助车间主管、技术专家对组内员工进行绩效评估、岗位调整、技术培训及激励措施。
机修工钣金工油漆工岗位职责: 严格按照操作规范和工艺流程对客户的车辆进行快速、正确的修理,并进行自检;
完成车间内规定的其他任务。
质量检查员岗位职责: 严格按照相关标准和规定对维修后的车辆进行竣工检验并反馈信息; 进行维修质量事故分析,并提出处理意见;
整理归档检查测试数据记录;参与重大、疑难故障的分析、鉴定
技术专家(大区讲师)岗位职责: 接受东风悦达起亚组织的新车及其它专项技术培训并回店转训
QIR、维修案例提交、GSW技术热线讨论;及时下载TSB并组织店内培训; 各类服务促销活动中的技术支持与咨询工作; 重要技术文件和专用诊断设备的管理; 制定专营店内部培训计划并及时更新; 参与内部培训教材的制定、审核;
实施内部培训计划并评估培训效果;
掌握人员培训率、培训出勤率等相关培训指标,
并出具统计报告向东风悦达起亚培训部门反馈;归类及保管与培训相关的文档、资料。
第四篇:部门人员架构及职责
销售
部门描述:依照公司发展战略及经营目标,负责公司产品宣传,推广、销售及售后服务,进行公司形象和品牌宣传及市场信息收集等工作,了解并尽力满足客户需求,保证完成公司下达的销售目标。 部门职数:八人 销售总监 岗位描述:
1、岗位职责:
1.1制订公司销售战略。根据销售战略制订公司销售组合策略和销售计划,经批准后组织实施。
1.2定期对市场环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划。
1.3根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。 1.4负责重大营销合同的谈判与签订。
1.5主持制订、修订销售系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。
1.6组织建立健全销售组织,建立并拓展公司销售网络,巩固开拓目标市场。
1.7完成上级领导下达的其他工作。
2、工作标准:依照公司相关规定,确保销售任务完成。
3、工作权限: 3.1部门内人员工作调配权;
3.2根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权; 3.3对部门直接下属岗位员工任免的建议权; 3.4限额资金有一定的支配权; 3.5有一定范围内的销售折让权。 3.6岗位职责范围内的管理权; 3.7部门工作分配权; 3.8公司重大决策有建议权。 岗位职数:一名 销售付总监 岗位描述:
1、岗位职责:
1.1. 认真贯彻执行销售总监的指示, 努力完成销售总监布置的各项工作。
1.2做好市场调查、分析和预测工作,拟定营销目标和计划,为公司制定发展规划、经营目标提供可靠的依据。 1.3组织做好市场情报收集和管理工作,及时收集竞争对手的信息和用户的信息,以便公司获得更广阔的市场,参与产品定价工作。
1.4督促并参与销售计划的实施。 1.5 定期对部门员工进行业务技能的培训。 1.6负责销售部的行政管理事务。 1.7完成上级领导下达的其他工作。
2、工作标准:协助销售总监,完成本部门销售任务。
3、工作权限:
3.1受销售总监委托全面负责销售管理工作,对销售各项工作进行组织、指挥、协调、控制、监督的权利; 3.2对销售部门人员的组织结构、人事任免、奖励、处罚的建议权;
3.3有随时检查、督促销售各岗位工作质量的权利; 3.4对销售总监的决策有建议权。
销售经理 岗位描述:
1、岗位职责:
1.1在上级领导的监督下定期完成量化的工作要求,并能够独立和解决所负责的任务。 1.2管理客户关系,完成销售任务。
1.3了解和发掘客户需求及购买欲望,介绍自己产品的优点和特点,对客户提供专业的咨询,收集潜在客户资料。 1.4收取应收账款。
2、工作标准:依照公司相关标准,确保自身销售任务额的完成。
3、工作权限:
3.1权限范围内各项销售费用开支的审核批准权 3.2本区域内开展工作的自主权 3.3对本区域销售工作的建议权
岗位职数:五名 销售内勤 岗位描述:
1、岗位职责:
1.1完成公司领导下达的工作任务,协助项目经理完成投标工作。
1.2销售文件的资料、合同、档案的管理、协助部门之间的沟通工作、做好销售部门的文件保密工作。
1.3统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
1.4每周按时提醒各销售人员周计划的上交、传达上级领导交代的工作任务。
1.5每月末提醒销售人员上交药剂计划及药剂用量。
2、工作标准:保证销售内勤相关事宜按时、准确完成。
3、工作权限:
3.1对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.2对违反公司工作流程的任务有拒绝权;
3.3对内勤工作的现状和存在的问题有建议改进权; 3.4对部门人员考勤有监督权;
3.5对办公用品及消耗品有申领权;
3.6对客户合同履行情况有询问权。 岗位职数:一名
技术
部门描述:分设运营部,药剂部,工程工艺部三个职能部门。根据相应的需求,配合公司其他部门完成运营、药剂服务、工程项目等投标及技术交流工作。确保公司技术的先进性及可靠性。
部门职数:九人
技术总监
直接上级:鞍山板块总经理
下属部门:运营部、药剂部、工程工艺部。
岗位描述:
1、职责:1.1负责技术部下属职能部门的行政管理。
1.2根据实际情况完善技术部人员架构。
1.3协调技术部下属职能部门之间的工作。
1.4督促下属职能部门的工作进度。
1.5定期组织培训,学习。
2、工作标准:根据员工手册对部门人员进行考核。按照工作任务及时间要求,督促部门人员按时完成。
3、工作权限:全面负责技术部门的行政管理工作。对本部门内人员的工作表现按季度进行考核,根据部门人员能力对岗位进行调整。
岗位职数:一名 运营部
部门描述:对现有运营系统做好技术支持工作,对现场异常情况进行数据信息收集并给予相关解决方案。配合运营部门对新项目的投标及运营技术方案编写。对现有运营项目进行定期检查及考核。
部门职数:二人 部长
直接上级:技术总监 下属岗位:运营部技术员
岗位描述:
1、职责:1.1定期组织人员对运营项目进行检查,考核。
1.2对运营现场存在问题及时上报至运营总监。
1.3运营现场突发重大事故,应及时到场组织现场工作,保证生产或保证以最短时间恢复生产,介入事故分析根据三不放过原则提出意见和建议。
1.4对运营项目做好运营方案修订及审核工作。
1.5负责公司清洗项目技术方案的编制。
2、工作标准:严格按照公司标准,运营现场所属单位标准,运营现场标准对现场进行考核,将责任落实到岗到人。
3、工作权限:全面负责运营现场的技术问题。对运营现场存在问题按月进行考核。对本部门人员工作表现进行考核。
岗位职数:一名 技术员
直接上级:运营部部长 岗位描述:
1、职责:1.1收集汇总运营项目的运行记录及化验记录,根据记录查找问题,并提出相应解决方案。
1.2根据运营项目送药计划,按计划安排送药。 1.3根据运营现场实际情况调整生产模式及药剂量。 1.4对新的运营项目做好运营方案的编写工作。
2、工作标准:严格按照公司标准,运营现场所属单位标准,运营现场标准对现场进行考核,将责任落实到岗到人。
3、工作权限:对运营现场的情况要做到实事求是。在运营现场发现问题及时上报至部长并给出考核建议。
岗位职数:一名
药剂部
部门描述:配合营销部门完成水系统药剂的招标及技术方案编写工作。负责各系统加药服务标准的制定和检查指导工作。根据市场需求,在总工程师的指导下适应市场需求研发新产品并确保公司药剂的先进性及可靠性。
部门职数:四人 部长
直接上级:技术总监
下属部门及人员:药剂部技术员、化验室。 岗位描述:
1、职责:
1.1主持系统调查、技术方案的编写、异常情况处理报告的审核。
1.2负责各个加药服务系统的规范流程、标准的制定及检查工作。
1.3主持制订新产品的研发方案。
1.4定期组织部门人员学习培训,提高业务能力。
1.5对各个加药服务系统资料进行整理归档。
1.6化验室的管理工作。
2、工作标准:确保各个系统严格按照标准进行服务,确保业主满意。
3、工作权限:对本部门人员的工作表现有考核权;对公司药剂的调整有建议权。
岗位职数:一名 技术员
直接上级:药剂部部长 岗位描述:
1、职责:1.1完成招投标系统情况调查以及技术方案的编写。
1.2完成现场技术服务,异常情况的分析与处理工作。 1.3归档各个系统的水质分析数据。
2、工作标准:实事求是,对数据异常时要及时与部长沟通,及时解决现场问题。
3、工作权限:听从部长安排。 岗位职数:一名 化验室主任
直接上级:药剂部部长 下属岗位:化验员 岗位描述:
1、职责:1.1负责化验室的日常管理工作。
1.2负责化验记录的审查归档工作。
1.3负责阻垢剂、缓蚀剂、杀菌剂等药剂的试验工作。
1.4负责化验室的物品及药品的采购申请工作,并有出入库记录。
1.5负责化验室日常试验中的技术指导工作,定期对化验员进行培训。
2、工作标准:严格按照化验室标准进行工作。
3、工作权限:全面负责化验室工作事宜,如有异常情况及时汇报至部长。
岗位职数:一名 化验员
直接上级:化验室主任 岗位描述:
1、职责:1.1做好原材料,产成品的检验工作。
1.2做好日常的水质分析工作。 1.3完成外来水样的水质分析工作。 1.4完成化验室所需药剂的配置,标定工作。 1.5管理好化验室内的仪器及药品。 1.6整理化验数据并上交至化验室主任。
2、工作标准:严格按照化验室标准执行。
3、工作权限:做好化验药剂及仪器管理工作,及时沟通化验药剂库存情况,提供相关采购计划至化验室主任审批。
岗位职数:一名
工程工艺部
部门描述:配合营销部门完成水处理工程项目的招标及技术方案编写工作。根据需要绘制图纸。根据项目需要在现场组织协调施工及项目技术文件归档。完成水处理工程项目的技术指导及调试指导工作。不断完善现有掌握的水处理工程工艺,学习新型工艺,确保公司水处理工艺技术的先进性。
部门职数:二人 部长
直接上级:技术总监 下属岗位:工程工艺部技术员 岗位描述:
1、职责:1.1对工程项目的整体方案,设备选型,工程预算编制,施工技术指导等进行人员的合理分工及管理。 1.2对工程项目资料整理存档。 1.3组织部门人员培训学习,不断提高业务水平。 1.4协助采购部设备询价采购的技术方面事宜。
1.5积极收集水处理行业新兴的处理工艺并组织人员学习。
2、工作标准:认真严谨,确保工艺方案的可操作性及先进性。
3、工作权限:对本部门人员的工作表现有考核权。 岗位职数:一名 技术员
直接上级:工程工艺部部长 岗位描述:
1、职责:1.1制定水处理工程工艺方案及图纸的绘制。
1.2工程项目的设备选型,工程预算编制。 1.3设备安装,调试及验收工作。 1.4施工现场的技术管理工作。
2、工作标准:认真严谨,确保工艺方案的可操作性及先进性。
3、工作权限:听从部长安排。 岗位职数:一名
运营
部门描述:对公司运营现场经营管理的全过程进行计划执行和控制。 部门职数:十六人
运营总监
直接上级:鞍山板块总经理
下属部门及人员:运营付总监、运营现场管理部、站长。 岗位描述:
1、职责:1.1根据公司的总体经营规划,制定运营部的目标管理计划、费用计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务; 1.2负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;
1.3组织对竞争对手的调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整运营策略;
1.4收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据;
1.5处理运营现场发生的较大事件,维护公司利益,确保甲方满意;
1.6安排下属各部门工作,沟通与衔接与其他各部门的工作,使公司整体运作良好;
1.7主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标;
1.8全面负责运营现场安全、稳定运行; 1.9完成上级领导下达的其他工作任务。
2、工作标准:依照公司工作质量标准,保证运营现场安全、稳定、高效生产。
3、工作权限:3.1公司发展战略的建议权;
3.2部门运营事宜计划权、建议权、否决权、调度权; 3.3对部门业务绩效的考核权; 3.4对下级员工调配、奖惩权和任免的提名权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。
岗位职数:一名
运营付总监 直接上级:运营总监
下属部门及人员:运营现场管理部、站长。
岗位描述:
1、职责:1.1部门及现场运作事项稽查与协助;
1.2协助运营总监达成公司下达的目标; 1.3负责处理甲方相关单位的投诉意见; 1.4负责各现场经济数据的收集、分析、反馈; 1.5评估运营成果效益、提出改善报告; 1.6参与运营部门各项制度、章程拟定事项; 1.7 完成上级领导下达的其他工作任务。
2、工作标准:依照公司工作质量标准,协助总监完成运营工作相关事宜。
3、工作权限:3.1有权参与运营事宜的决策和管理制度制定,并提出意见和建议;
3.2对区域内的人事任免、调配、薪资调整有建议权; 3.3区域内部日常工作开展的自主权;
3.4对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权; 3.5对总监的决策有建议权。 岗位职数:一名
站长
直接上级:运营付总监
下属岗位:运营项目班长及现场人员。
岗位描述:
1、职责:1.1站长是本运营现场的全面负责人,对本运营现场的安全经济运行,设备管理,人员培训和生活等工作负全面督导责任;
1.2做好整治思想工作,关心职工生活,团结全体职工,调动一切积极性,努力完成各项任务;
1.3监督全体员工,认真贯彻执行各项规章制度,加强安全生产和行为规范的教育;
1.4积极组织职工的技术培训和安全技术教育,对考试不合格者,有权制止其上岗工作; 1.5参加设备施工和检修的检查验收工作; 1.6负责文明生产,环境清洁,不断改善所容所貌。
2、工作标准:依照公司工作质量标准,保证本运营现场安全、稳定、高效生产。
3、工作权限:3.1现场合理的人员配置建议权;
3.2对下级之间工作争议的裁决权;
3.3对本站的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权;
3.4对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权; 3.5区域内部日常工作开展的自主权。
岗位职数:六人
运营现场管理部
部门描述:保证运营现场设备正常运转及突发事件的抢修和公司清洗项目的实施工作。 部门职数:六人 部长
直接上级:运营付总监
下属岗位:运营现场管理部付部长、维护工。
岗位描述:
1、职责:1.1核对公司技术部门下达的技术文件,安排下属员工工作,如有异议,与技术部门沟通解决;
1.2组织运营系统突发事故的抢修工作;
1.3负责指定现场的现场服务工作;
1.4负责具体工作中的安全监督;
1.5负责配合运营部编写公司清洗项目技术方案并组织实施;
1.6负责本部门员工的日常管理与考核;
1.7负责本部门操作规程的制定及员工技术培训;
1.8完成上级领导下达的其他工作任务。
2、工作标准:依照技术部门技术文件及本行业相关标准,保证运营现场设备正常、稳定运行。
3、工作权限:3.1对运营现场设备正常、稳定运行负全责,在总监赋予权限范围内有决策权;
3.2有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反操作规程的行为,并提出处理意见;
3.3根据员工表现,有奖惩建议权;
3.4对本部门的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权; 3.6区域内部日常工作开展的自主权;
岗位职数:一名 付部长
直接上级:运营现场管理部部长 下属岗位:维护工 岗位描述:
1、职责:1.1依部长指令,安排具体技术工作;
1.2协助部长管理员工日常工作及技术培训,部长外出时,代理部长工作;
1.3负责施工过程中相关文字资料的填写与保存,事后及时与内勤交接;
1.4制定相关现场的备品备件计划;
1.5参与本部门各项制度、章程拟定事项; 1.6 完成上级领导下达的其他工作任务。
2、工作标准:依照本行业相关标准,协助部长完成运营现场各类工作。
3、工作权限:3.1协助部长对运营现场管理工作事宜负责,对部长赋予权限的事宜拥有决策权;
3.2有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反操作规程的行为;
3.3根据员工表现,有奖惩建议权。
3.4对本部门的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。 3.6区域内部日常工作开展的自主权; 3.7对部长决策有建议权。
岗位职数:一名 付部长
直接上级:运营现场管理部部长 下属岗位:维护工 岗位描述:
1、职责:1.1协助部长完成本部门的自动化设备管理办法的制定及组织实施工作;
1.2熟悉所管范围自动化设备结构原理及有关技术标准,按标准要求组织指导设备的安装、调试、检修、使用等工作; 1.3负责各类技术计划报表的编制或审核;
1.4完成一般新增或技改项目的设计、审核及现场组织指导实施工作;
1.5组织现场操作工、维修工的技术培训,部长外出时,管理好自己所辖的工作;
1.6参与讨论和编制自动化设备更新改造、技改计划及检修维护计划。
1.7依部长指令,安排具体工作,完成上级领导下达的其他工作任务;
1.8负责施工过程中相关文字资料的填写与保存,事后及时与内勤交接;
1.9参与本部门各项制度、章程拟定事项。
2、工作标准:以行业相关技术标准,结合现场实际情况。
3、工作权限:3.1协助部长对运营现场管理工作事宜负责,对部长赋予权限的事宜拥有决策权;
3.2有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反操作规程的行为;
3.3根据员工表现,有奖惩建议权。
3.4对本部门的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。 3.6区域内部日常工作开展的自主权; 3.7对部长决策有建议权。 岗位职数:一名 外勤员
直接上级:运营付总监 岗位描述:
1、职责:1.1在外办事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护公司信誉;
1.2根据运营付总监的指令进行对外沟通协调;
1.3保管好相关票据及文件等,事后及时与内勤交接,交接时,认真核对,防止差错;
1.4向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不得将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办好签收登记手续; 1.5无事在岗位待命,不能擅自离岗,有事随叫随到,不得推托;
1.6认真钻研有关业务,不断提高办事能力; 1.7顾全大局,服从分配,完成公司临时性工作任务。
2、工作标准:保证运营外勤相关事宜按时、准确完成。
3、工作权限:3.1对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.2对违反公司工作流程的任务有拒绝权; 岗位职数:一名 内勤员
直接上级:运营付总监 岗位描述:
1、职责:1.1、对运营部门的各种资料、函电进行收集、传阅、收
发与存档;
1.2、对各现场周、月报表、备品备件计划进行汇总统计;
1.3、组织对运营部门的会务工作,做好会议纪要。将每
周例会的时间、地点知会与会人员,并做好例会记录、 传阅与存档;
1.4、运营现场档案的管理;
1.5、部门及相关文件的归档;
1.6、相关运营单据及文件的传递;
1.7、相关物料的领取、管理与发放。
2、工作标准:保证运营内勤相关事宜按时、准确完成。
3、工作权限:3.1对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.2对违反公司工作流程的任务有拒绝权;
3.3对内勤工作的现状和存在的问题有建议改进权; 3.4对部门人员考勤有监督权; 3.5对办公用品及消耗品有申领权; 3.6对客户合同履行情况有询问权。
岗位职数:一名 维护工
直接上级:运营现场管理部付部长 岗位描述:
1、职责:1.1服从领导的指令,遵守各项规章制度,努力学习本系统专业知识和新技术,不断提高业务水平;
1.2接到维修通知后及时到现场维修,遇有紧急报修任务时,必须做到随报随修;
1.3及时完成上级交办的工作任务;
1.4努力学习专业知识,不断提高自己的技术水平,争取做到一专多能。要随时注意维修质量,遇有故障必须彻底处理,遇有特殊问题必须及时汇报;
1.5维修人员日常保管好维修工具和材料;
1.6要不断提高"服务意识",加强"文明工作"的教育,严格执行公司制定的各项规定。
2、工作标准:安全生产情况下,按上级指令及行业相关标准。
3、工作权限:3.1有关安全生产的知情权; 3.2有获得符合国家标准的劳动防护用品的权利; 3.3有对安全作业提出批评、建议的权利; 3.4有对违章指挥的拒绝权; 3.5有采取紧急避险措施的权利; 3.6在发生生产安全事故后,有获得及时抢救和医疗救治并
获得工伤保险赔付的权利等。
岗位职数:三名
财务部
部门描述:自觉的遵守国家的法律法规,为完成公司的总目标做好预算、成本核算、决算、报税缴税、统计和财务筹划工作,落实和执行好公司的各项规章制度。 部门职数:三人
财务部长:
直接上级:行政事业板块付总经理 下属岗位:报税及成本会计、出纳员。
岗位描述:遵循会计准则,认真贯彻执行《会计法》,带头遵守各项财经纪律和法规,严格执行公司财务制度。负责对部门员工的管理及督导部门员工的业务工作,对公司财务部门工作全面负责。
1、职责:
1.1各部门收支款项的审核;初步审核现金报销单据的合法性和真实性;
1.2定期组织召开财务会议;跟踪财务筹划执行情况; 1.3根据国家相关法律法规和会计制度的变化,随时进行更新,确保财会工作的时效性和严密性。
1.4在授权范围内,严格审批公司的各项成本费用,及时发现问题,提出整改意见。
1.5部门员工职责、财务制度的拟定及修改,工资核算,财务章的保管;
1.6公司财务部门工作的监管;监督各类票据帐簿的整理保管;
1.7对公司资金回笼进行督促,对资金使用情况进行审核把关;
1.8公司内部资金调配及监管; 1.9测算各项目税金及利润
2、工作标准:
2.1完成公司的总目标做好财务筹划; 2.2督导本部门每月需填报的各项报表; 2.3完成公司规定的内容,规定的时间按时报表; 2.4落实和执行好公司的各项规章制度。
3、工作权限:
3.1有权对部门的财务管控; 3.2有权对本部门员工管理; 3.3有权对成本预算的管控。
岗位职数:一名 报税及成本会计 直接上级:财务部部长
岗位描述:根据相关税务规定,按期及时进行财税报表填报,足额缴纳税款。负责生产成本的核算,认真进行各项目成本、费用的划分。
1、职责:
1.1负责公司各项统计报表、涉税报表的填报; 1.2负责公司各种发票的购买、开具、认证和保管工作; 1.3负责公司的固定资产账及库存商品核对;
1.4原材料,低值易耗品和其他物料的进销项发票录入、记帐,安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整归档;
1.5社保、残联年检及配合其他各部门年检提供资料;其他对外财务工作;
1.6及时了解、掌握税务新政策,及时反馈相关信息; 1.7负责公司的成本核算,核算各部门各项目的销售、成本、费用,月末对各项目费用进行汇总,并上报经理。
1.8公司内部的资产负债表、往来表等月末报表
1.9负责应付账款、各项目应收款项跟踪,月末上报销售经理应收账款明细;做好财务筹划财税关系的处理
2、工作标准:
2.1及时准确的上报各种报表;做好对外的沟通; 2.2发票开具准确及时;
2.3按公司规定的要求内容在规定的时间内完成;
2.4熟悉法规、依法办事。关注税务新政策,及时反馈信息。
3、工作权限:
3.1有权退回不符合规定的原始凭证。 3.2有权进行纳税申报。
岗位职数:一名 出纳
直接上级:财务部部长
岗位描述:严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
1、职责:
1.1负责现金、银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对及负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误,并编制费用明细表、资金周转表。
1.2保管法人章及现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
1.3开立还款收据、交款收据及客户回款收据;
1.4严格控制现金库存限额,不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
1.5按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
1.6登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结,并整理单据编制记账凭证。
1.7随时掌握银行存款余额,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
1.8公司员工社保医保相关工作的办理及申报 1.9完成领导交办的其他事项。
2、工作标准:
2.1维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
2.2及时准确办理收支业务,及时跟踪回款情况 2.3敬业爱岗、客观公正、搞好服务、保守秘密。
3、工作权限:
3.1收支业务数据核准权
3.2具有法人章及现金、存单及其他各类有价证券的保管权。
岗位职数:一名
综合部
部门描述:认真贯彻落实执行公司各项规章制度,自觉遵守国际的法律、法规、做好公司人事、档案、考勤、培训、福利、文件下发会议主持及外部职能部门的协调沟通和公司各项证件、资质的办理工作等。 部门职数:四人 部长
直接上级:行政事业板块付总经理 下属岗位:办事员、司机。
岗位描述:根据行政副总的指示,领导所属部门职员对公司的人事、福利、后勤等各事项进行管理并协调上司工作。
1、职责
1.1部门工作目标的拟订、执行及控制 1.2本部门预算的拟编、执行及控制
1.3人才资源发展计划的拟订、检查及修改,人员的招聘、选拔;
1.4本部门员工队伍的建设及员工的培养; 1.5员工福利草案的制定、培训的管理 1.6行政办公的规范管理;对各部门奖惩的报批及文件下发的执行;
1.7会议组织、员工提案的反馈及员工档案的管理 1.8文件管理及各报刊杂志的订阅;资质的办理; 1.9车辆管理、后勤保障的组织与协调,公章、合同章的保管;
1.10对外与镇里、消防、环保、安监局的工作;
2、工作标准:
2.1协助行政副总完成本部门的人力资源、后勤、员工福利等工作。
2.2完成公司各项规章制度的修改;
2.3公司资质文件的延期、办理,人员培训证的办理; 2.4完成对外政府部门的协调工作。
3、工作权限
3.1有权分配本部门各岗位的工作内容,对本部门员工行使考核,对优秀员工提出奖励建议,对不符合要求的员工提出处理建议。
3.2在相关领导授权下有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况,对违反公司规章制度的员
工提出处理意见。
3.3有权向各部门催办上级限期完成的工作任务; 3.4有权跟踪考核公司管理计划各项工作内容的实施和落实情况。 岗位职数:一名 办事员
直接上级:综合部部长
岗位描述:负责公司档案管理等工作,辅助部长完成综合部的工作及领导交给的其他工作。
1、职责
1.1负责公司人事档案管理、人员培训、考核的组织与实施,会议记录的整理;
1.2员工考勤管理、公司通知下发 1.3公司车辆的加油工作
1.4根据各部门的需求订购各种刊物、杂志
1.5公司各项重要事项的记录与宣传,建立公司发展历史的记录
1.6呈报福利费用计划给总经理批复后组织实施 1.7协助部长完成部门工作 1.8公司要求所要资料的及时汇总
2、工作标准:
2.1协助综合部长完成本部门相关事宜按时、准确完成。 2.2做好车辆的加油工作,月初及时上报数据;
2.3完成公司员工合同、员工备案、公司相关档案的管理、存档工作;
3、工作权限
3.1对档案管理、人事培训有建议权; 3.2对部门安排的工作有建议权。 岗位职数:一名 司机
直接上级:综合部部长
岗位描述:遵守国家相关法律规定,文明驾驶,保持车辆的整洁,服从领导,确保安全驾驶,填写好行车记录。
1、职责
1.1自觉遵守各项交通法规,有熟练的驾驶技术,能判断车辆故障,动手排除小的故障。
1.2文明驾驶,安全礼让,不开斗气车、英雄车,无大小事故发生。
1.3要自觉遵守公司的各项规章制度,无迟到、早退现象,听从分配、服从安排、完成公司交给的工作任务。
1.4工作中互相配合协作,不推委扯皮,对工作中发生异常要及时汇报、沟通。
1.5不准酒后驾车,如发现严肃处理,行车肇事的一切后果自负。
1.6按规定线路行驶,无私自出车现象,未经公司允许不准私自动用他人车辆。
1.7爱护车辆,经常保养。发现隐患及时报告,维修,保证车况良好,确保车辆安全行驶。
1.8定期清洗车辆,保持车容整洁。
1.9填写行车记录、加油记录,每月三日前上交。
2、工作标准:
2.1服从公司领导,确保安全安全驾驶,保持车辆的整洁; 2.2按照国家的相关规定,文明驾驶,每月认真填写好行车记录。
3、工作权限:
3.1根据行车的任务制定合理行车路线的计划权; 3.2车辆检修时间安排的建议权; 3.3职责权限内的对外联络权。
岗位职数:二名
生产部
部门描述:根据送药计划合理组织安排生产,按照计划将药剂准时送至使用现场。
部门职数:二人 部长
直接上级:生产采购经理 下属岗位:车间主任 岗位描述:
1、职责:1.1根据送药计划安排生产任务。
1.2督促车间主任按时完成生产任务。
1.3负责生产车辆、司机日常管理,根据送药计划合理安排车辆,准时将药剂送至使用现场。
1.4保证生产药剂的质量。 1.5掌握原料的库存信息,及时报计划至采购部。 1.6检查送药车辆的使用记录。
1.7对车间、仓库执行安全制度、文明生产负责
2、工作标准:严格按照药剂生产标准督促车间生产。
3、工作权限:对本部门员工的工作表现进行考核。 岗位职数:一名 车间主任
直接上级:生产部部长 下属岗位:现场工人 岗位描述:
1、职责:1.1按照部长布置的生产任务,准时完成。
1.2组织人员进行装车。
1.3督促操作人员按照规范标准生产药剂,保证药剂质量。 1.4定期组织人员对生产设备进行检修。
1.5 根据每日送货情况发送过磅短信,打印外购料自然情况反馈表。
2、工作标准:严格按照药剂生产标准组织生产。不允许危险作业,保证生产车间人员,药剂及设备的安全。
3、工作权限:合理组织调配人员进行生产。 岗位职数:一名
采购部
部门描述:公司原料、物资、设备的采购及询价工作,收集采购渠道,建立采购平台。
部门职数:二人 部长
直接上级:生产采购经理 下属岗位:计划采购员 岗位描述:
1、职责:1.1根据销售计划用原料情况审核采购计划
1.2控制采购成本。
1.3督导采购物品的质量及供货期,确保按时供货。
2、工作标准:严格控制采购成本,多渠道比价,优先考虑质量好价格低的产品。
3、工作权限:日常采购工作的督导,对本部门员工的工作进行考核。 岗位职数:一名 计划采购员
直接上级:采购部部长 岗位描述:
1、职责:1.1收集汇总各个部门及项目的采购计划,经采购部长审批进行采购。
1.2配合相关项目进行询价工作。
1.3收集采购渠道,保证采购物品的性能及质量。
1.4不断完善采购平台。
1.5发放采购物资。
1.6制作采购合同,交部长审批后进行合同会签。
2、工作标准:实事求是,对公司采购产品要有一定了解,按照部长的采购标准进行采购。
3、工作权限:根据部长安排进行采购。 岗位职数:一名
通讯工程
部门描述:负责公司通讯工程类业务,开拓市场份额,提高市场占有率。
部门职数:八人 工程部部长
直接上级:通讯工程板块总经理 下属岗位:工程队;材料员;施工主管 岗位描述:
1、 岗位职责:1.1负责工程施工全面管理督导;
1.2负责工程施工方案制定,工程施工派遣(含外包
队),人员调动,施工进度的安排、落实、实施;
1.3负责工程施工中的赔补费洽谈、定价;
1.4负责工程施工质量的监督、检查,严格把好质量
关;
1.5负责工程竣工后,支持做好工程的验收工作;
1.6对安全施工的教育、定期考试、检查负责;
1.7负责工程甲供料的进出量的监管,对自购料进行
审定采购,对各项工程费用控制负责;
1.8对通信工程全部车辆管理负责;
1.9负责通信工程行政管理工作;
1.10负责与公司综合部门共同完成工程资质的年审
工作;
1.11负责通信工程部门的考勤工作;
2、 工作标准:依照公司工作质量标准及行业相关标准,保证通
信工程项目顺利进行。
3、
工作权限:3.1公司发展战略的建议权;
3.2部门相关事宜计划权、建议权、否决权、调度权; 3.3对部门业务绩效的考核权;
3.4对下级员工调配、奖惩权和任免的提名权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。
岗位职数:一名 工程队长
直接上级:工程部部长 下属岗位:现场施工人员 岗位描述:
1、 岗位职责:1.1指挥安排参与工程施工;
1.2对现场施工质量、安全负责;
1.3对工程现场验收负责;
1.4对工程进度负责;
1.5对现场工人各项管理负责;
1.6工程施工中的赔补洽谈;
1.7负责工程竣工后实际工作量的测绘和填报。
2、
工作标准:依照本行业相关标准,保证施工项目顺利完成。
3、
工作权限:3.1有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反
操作规程的行为,并提出处理意见;
3.2根据员工表现,有奖惩建议权;
3.3对本工程队的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权;
3.4对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权; 3.5区域内部日常工作开展的自主权;
岗位职数:二人 材料员
直接上级:工程部部长 岗位描述:
1、 岗位职责:1.1负责工程项目材料的领发工作;
1.2负责各种材料的用途使用量统计工作(设明细
账);
1.3负责与工程公司供应、仓库等部门沟通,满足工
程施工进度的材料需要。
2、
工作标准:保证工程材料的相关事宜按时、准确完成。
3、
工作权限:3.1对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.2对违反公司工作流程的任务有拒绝权;
3.3对材料员工作的现状和存在的问题有建议改进权;
岗位职数:一人 施工主管
直接上级:工程部部长 岗位描述:
1、 岗位职责:1.1负责工程物料的提请发放、管理工作、施工现场
质量检查督导;
1.2现场安全管理;
1.3协助做好工程验收;
1.4工程施工图纸的审核、发放、竣工后的图纸审定
及与相关部门沟通;
1.5负责工程统计、绘图、竣工汇编,工程预决算的
指导工作;
1.6管道工程现场管理工作。
2、 工作标准:依照本行业相关标准,保证施工项目顺利完成。
3、
工作权限:3.1有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反
操作规程的行为,并提出处理意见;
3.2对施工项目竣工验收的建议权;
3.3工程物料提请权;
3.4区域内部日常工作开展的自主权;
岗位职数:一人 经营部部长
直接上级:通讯工程板块总经理 下属岗位:工程核算主管;项目主管 岗位描述:
1、 岗位职责:
1.1负责对工程项目的承揽、合同的签订;
1.2负责通信市场的拓展,了解行业招投标信息,并依据公司情况进行投标工作。
1.3负责对工程预算、决算、结算、验收的督导; 1.4负责设计室的信息业务的沟通,了解新项目动向; 1.5负责工程对外部事物的沟通。协调; 1.6负责组织对员工业务的培训、考核;
1.7负责工程方案制定、工程质量、施工进度督导; 1.8负责工程竣工后的工程量核定、票据对接及回款;
1.9要全面掌握各项工程进度和施工情况,做好后期活源的沟通承接; 1.10协助行政、综合做好工程资质的年审工作。
2、 工作标准:依照公司工作质量标准及行业相关标准。
3、
工作权限:3.1通信工程部门发展战略的建议权;
3.2部门相关事宜计划权、建议权、否决权、调度权; 3.3对工程财务的督导权; 3.4对部门业务绩效的考核权;
3.5对下级员工调配、奖惩权和任免的提名权; 3.6对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。
岗位职数:一人 工程核算主管 直接上级:经营部部长 岗位描述:
1、 岗位职责:1.1负责对工程的预算、决算、结算工作及工程统计;
1.2负责工程的成本核算工作;
1.3负责工程额的统计及与财务部门对接工作;
1.4负责工程竣工后工程量的核对工作;
1.5负责工程领料、自购料与工程实际用料的核对工
作;
1.6负责工程进度呈报工作;
1.7负责工程资料整理工作;
1.8负责投标、资质审核资料整理。
2、 工作标准:依照公司工作质量标准及行业相关标准。
3、 工作权限:3.1工程实际情况知情权;
3.2对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.3对违反公司工作流程的任务有拒绝权; 岗位职数:一人 项目主管
直接上级:经营部部长 岗位描述:
1、 岗位职责:1.1负责所有通信工程的统计、工程进度呈报、工程
各项资料录入及相关事宜内外部的沟通协调、材料汇总、竣工图绘制及工程报验材料准备工作;
1.2负责与施工主管、各队队长做好沟通,掌握施工
进度,做好施工衔接工作。
1.3负责施工资料制作、整理及其他相关资料制作整
理;
1.4负责协助工程经理对工程各项工作协调、督导、
检查工作;
1.5协助其他部门完成相关工作。
2、 工作标准:依照公司工作质量标准及行业相关标准。
3、 工作权限:3.1完整工程资料接收权;
3.2工程实际情况知情权;
3.3要求施工主管、队长等配合的权利; 岗位职数:一人
第五篇:电商部门组织架构及职责
电商部门初期的组织架构
电商运营; 美工设计; 客服人员; 仓储物流;
岗位工作职责
电商运营:
1. 负责自有App电商平台的技术支持;
2. 负责淘宝店、天猫店、京东店等电商平台的推广与销售; 3. 负责各个电商平台的促销活动; 4. 根据活动策划编写活动文案、广告语; 美工设计:
1. 协调各个部门对于美工设计、网页设计的需求; 2. 根据电商平台,设计出不同的店铺装修方案; 客服人员:
1. 负责电商平台的售前售后工作,处理售后纠纷等; 2. 工作报表的处理;
3. 负责建立会员数据库,并开展会员营销; 仓储物流: 1. 负责物流发货; 2. 快递公司管理和协调;
3. 打印电商平台的快递单号并发货;
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