应用ERP财务业务一体化系统提高企业管理水平

2022-09-11

1 引言

随着企业的不断发展与进步, 企业自身的业务信息逐渐丰富, 其中确保企业各业务信息在相关部门之间的快速传递与共享, 对于促进企业快速的运转具有直接影响。以我国某企业为例进行分析, 其通过以ERP为基础创建了财务业务一体化系统, 形成了将采购、销售、存储以及财务核算等有机融合的信息共享平台, 对业务的流程进行了规范, 促进企业管理水平快速提升。

2 基于ERP创建信息共享平台

2.1 创建完整的业务链系统

企业通常由采购、销售、存储、财务以及服务等基础部门组合而成, 其中存储、销售以及采购部门与业务链具有直接关联, 同时财务部门需要对业务链业务进行科学的核算工作, 服务部门在进行服务期间也需要对业务链进行利用。所以业务链平台的创建与业务链流程具有较为重要的作用。在对业务链平台与业务流程进行参加期间, 所有部门都需要明确自身的需求。

根据企业各部门需求和ERP系统的特点, 企业需要创建以ERP为基础的业务链信息系统。制定合理的工艺流程, 将企业从采购至存储再到销售的完整进销存物流进行囊括。在创建的业务链信息系统中, 其预测作用可较好对企业接受客户订单期间, 快速承诺客户订单要求等问题进行高效的解决。订单跟踪作用可使企业在第一时间对客户订单的执行状况进行了解。采购、入库等也都在系统中进行操作与执行, 使管理人员在实际管理期间具有较为良好的数据支持, 并显现对客户订单进程的有效查询。利用销售订单与其落实状况分析、当前库存实施查询等, 可对企业大面积库存积压问题进行解决, 确保采购方案具有理论依据, 有效减少存货占用率, 降低企业运行成本。

2.2 创建财务业务一体化系统

企业管理人员通常希望可随时对财务资金状况与现金流量等进行查询与了解。销售与采购部门也想实现对应收款与应付款实际状况进行了解与掌握, 并确保企业可对各种款项的支付与回收进行及时处理。财务部门作为企业服务与管理的主要部门, 应及时对企业运营生产状况进行了解与记录, 并对企业运营期间应收应付款项进行反映。为了促进财务核算效率的提升, 企业的各种采购与销售业务在形成业务链信息的基础上, 还要形成相应的数据记录信息, 并将数据记录信息与业务链信息传递到财务部门, 实现财务与业务的协同发展, 这也需要创建较为良好的财务业务一体化平台。

3 业务链平台创建

3.1 业务链平台实施阶段

企业进行业务链管理的主要基础为业务信息, 对其循环进行控制的项目为进销存。企业为了促进业务的良好循环与发展, 需要各部门之间具有流畅的业务信息交流。其中业务信息又分为数据信息与基础信息, 基础信息又属于数据信息的载体。基础信息通常由供应商档案、组织机构以及物料编码等组合而成, 而物料编码最为重要。相关研究发现, 企业制定完善的规章制度, 并对各部门实施规则培训, 利用统一的代码制度明确符合ERP体系需求的企业各部门统一使用的供应商档案、人员档案、客户档案以及物料编码等, 为企业信息共享业务系统的创建提供良好的条件。

3.2 业务链模块连接

明确基础信息可对以ERP为基础的业务链进行创建。利用采购、库存、销售可形成完善的业务链循环。通常以ERP为基础的业务链具有采购、库存、销售三种模块, 其中采购模块包含了订单采购、对此案后到货单以及采购结算等。销售模块则包括了销售发货单以及销售订单等功能。库存模块通常包含采购入库。销售发货以及其他入库等功能。

在对各种单据进行录入期间, 需要对组织机构、客户档案、供应商档案等进行科学录入, 这可在相应的业务链系统中完成相应的业务。由于各部门业务后在业务链上进行体现, 因此需要业务链运行较为精准与高效。

4 财务业务一体化系统创建

在业务链完善的基础上, 企业各业务都会在业务链上进行展示。其中财务部门需要对企业实际运行期间形成的各种款项进行展示与反映, 对各部门费用状况进行核算, 同时将各种核算信息上报给管理层, 为其进行决策提供良好的参考依据。所以对业务链业务处理期间, 需要确保会计记录的形成, 实现会计自动化, 剂量响应信息传递到财务部门, 实现财务与业务协作发展。

财务对于业务链的核算用通常包括收入与成本, 应收与应付款项等。同时供应与销售一体化也主要以这两点为基础。利用在ERP业务链模块中设置自动会计促进业务链销售业务流动形成的基础上产生自动相关的会计记录, 同时与第一时间传递到存货、销售核算以及应收应付等模块中。

5 结语

综上所述, 随着企业的快速发展, 其可结合自身需求利用科学的方法对ERP财务业务一体化系统进行使用, 在基础上实现自身财务与业务的协同发展, 在提高自身管理水平的同时, 促进自身经济稳定发展。

摘要：本文主要针对应用ERP财务业务一体化系统提高企业管理水平进行分析, 结合当下ERP财务业务一体化系统发展现状, 从应用ERP创建企业信息共享系统、业务链管理、财务业务一体化系统创建方面进行深入研究与探索, 主要目的在于更好地推动企业管理水平的发展与进步, 并在基础上实现企业财务与业务的协同发展, 为其经济完善提供良好的条件。

关键词：ERP,财务业务一体化,企业管理