企业如何实现业务财务一体化

2022-10-30

现代企业业务财务一体化是指在企业中把业务部门、财务部门、管理部门结合在一起。管理部门需要财务信息做出决策, 财务部门需要业务部的财务数据开展财务工作, 这三个部门关系紧密, 不能单独地分割, 只有将这三个部门结合起来, 企业才能有效的管理, 企业才会长远发展下去。现在, 企业的业务财务一体化已经成为趋势, 各种新出现的财务软件也符合这个规律。

一、企业实现财务业务一体化的重要性

(一) 减少重复劳动, 实现数据共享

以前企业的财务数据需要从凭证中整理录入, 加大了财务人员的工作负担, 这种重复性强、技术含量低的工作实际上是在浪费财务人员的时间。因此, 财务人员的工作效率下降。现代企业的业务财务一体化, 将财务人员从这种无意义的工作中解脱出来。财务人员可以通过财务软件中的业务板块直接导入业务数据, 而且计算机准确性高, 也增加了工作的准确率。财务人员能够及时掌握企业业务数据, 实现了数据共享。

(二) 强化财务部门管理职能

实现业务财务一体化, 财务人员能够实时监督企业的业务数据, 进一步发挥了财务人员的管理职能。传统的财务业务分离的情况下, 财务人员获取企业信息不及时, 财务人员不能及时获得企业的业务数据。当企业的业务数据出现问题时, 不能及时发现, 只能事后调整, 这在实际工作上是削弱了财务部门的管理职能。但是, 现在的业务财务一体化真正让财务人员能够发挥管理职能。

(三) 、有利于财务部门对业务部门的监督

以往财务部门很少参与到企业的经营管理中, 但是业务财务一体化的实现, 使财务部门参与到企业的整个生产经营过程中去, 在日常处理财务业务时, 财务人员可以一边发现问题可以一边与企业沟通, 让企业在生产经营过程中及时改进, 这样财务部门能够对业务部门进行实时监督, 做到事前控制, 事中控制, 而不是像以往那样, 在事后发现问题、追究责任。

二、企业实现业务财务一体化的措施

(一) 搞好数据联通, 进行数据统一

我们现在处在大数据时代, 数据信息是企业的关键信息之一。企业要想做好业务财务一体化, 就必须完善数据信息, 实现数据共享。企业首先应该建立统一的数据库, 便于财务部门和业务部门同时掌握有效信息。企业要实现整理自己的数据信息, 把相关数据分类。各种数据应该对应自己的代码, 及时更新数据信息。

例如, 企业在实现业务财务一体化的过程中, 应该把企业的生产内容、销售内容、日常业务、企业基本信息等录入系统, 分别归类, 这种工作在一开始整理数据的时候可能比较烦琐, 但是在以后使用的过程中就会方便很多, 节省财务人员的时间, 同时也加快了企业的财务工作效率。财务和业务联系紧密, 二者的一体化是发展的必然趋势。

(二) 集中账簿管理, 做好表单统一

企业的财务工作离不开账簿和各种表单的处理, 企业根据表单信息登记日记账、序时账时, 实际上是对业务信息的会计处理, 也就是把企业日常发生的业务用会计语言表达出来, 如果财务与业务分离, 就很容易在这之间产生财务造假、财务舞弊现象, 二者信息的不一致会造成财务工作的阻碍。企业应该对财务、业务部门的账簿进行统一管理, 并且做到两个部门表单的统一, 这包括格式统一、内容统一, 对于二者之间的不同要将其用共同的表示方式统一, 对位于二者重复的部分可以合并处理, 最终做到企业只有一套账簿、一份表单。

例如, 应收账款和固定资产是企业资产的重要组成部分, 在登记财务账簿和业务账簿时, 要统一应收账款的时间, 这对于日后计算应收账款的账龄、坏账准备非常重要, 对于固定资产, 企业应该加强盘点, 避免出现财务造假。对于财务账簿和业务账簿的差异要引起重视, 满足差异性需求。

(三) 简化工作流程, 施行一体化发展

财务部门的流程和业务部门的流程应该做到一体化, 财务信息和业务信息本来就相互关联、不可分割, 所以二者的流程也要尽可能建立起联系。在财务流程和业务流程的统一过程中, 企业可以简化流程, 对于二者重复的工作只保留一种, 提高工作效率。业务部门应该及时向财务部门提供信息, 财务部门也应该将工作中遇到的财务问题及时反馈给业务部门, 二者之间的一体化会让企业节约资源、促进发展。企业对信息的统一管理, 应该制定统一的标准, 低于相同的业务处理以及认定要统一规定, 否则每个部门有每个部门的标准, 企业再管理起来就非常麻烦。

会计电算化为企业的业务财务一体化提供了很好的平台, 通过会计系统, 财务人员可以只在几秒就了解企业的信息, 大大提高了工作效率。业务人员也能够及时获得财务部门反馈的问题, 相应做出改进。随着计算机技术的发展以及大数据时代的到来, 业务财务一体化会越来越好。

摘要：随着时代的发展, 现在社会越来越提倡财务业务一体化, 在这个过程中, 可能会出现各种各样的问题。本文主要阐述了企业实现财务业务一体化的重要性, 以及如何实现财务业务一体化。

关键词：现代企业,业务财务一体化,措施