新版供方管理控制程序

2023-03-20

第一篇:新版供方管理控制程序

供方信息变更的办理程序

一、由供方提出申请

(1)供方名称变更或法人代表变更,工商注册号不变:供方提出变更申请,提交变更后的营业执照、税务登记证、机构代码证、银行开户许可证、授权委托书等全套立户相关件材料,以及工商出具的企业信息变更函及公司股东会相关决议。

(2)供方名称变更,工商注册号也变更按照重新立户程序办理。

(3)供方银行账户变更:①如果是银行原因变更,需提交银行出具的账户变更证明材料②如果是供方原因或其它原因变更,供方需提交变更申请,银行开户表,银行开户许可证,并就变更事宜进行公证,提交公证书原件。

(4)供方税务登记证、行业经营许可证、质量体系认证等证件资料变更:供方提交变更、变更后的相关证釿材料复印件。

(5)供方地址变更:供方提交变更申请、变更后的营业执照等需要变更的证件材料。

(6)供方授权人变更:供方提交授权人变更的通知,变更后的授权委托书以及取消前任授权人的代理权利。

二、经业务部门、综合管理处渠道管理科审核同意,综合管理处供方管理人员办理相关变更手续(包括网上信息变更手续)。

三、供方法人代表变更办理:为加强风险防范,除国有或国有控股公司、上市公司、涉外企业、武钢内部单位凭内部公文,股东会决议,以及工商部提供的出资证明外,其他供方法人代表变更须经公司副总以上领导审批。

四、变更申请相关资料复印件留综合管理处渠道管理科和业务部门,原件交财务处。

第二篇:质量目标管理程序ISO9001-2015版-新版

质量目标管理程序

1、目的

为了强化和完善各部门的综合管理体系工作,明确质量管理和工程质量应达到的水平,促进和加强综合管理体系工作的各个环节,持续改进公司内部的管理体系工作,特制定此程序。

2、适用范围

适用于公司各个部门及项目部的质量目标管理。

3、职责及权限

3.1综合部负责根据质量方针策划公司质量目标,并把目标分解到相关部门和层级;

3.2管理者代表负责公司质量管理目标的审核工作; 3.3综合部负责质量管理目标文件的发放,以及培训工作; 3.4综合部负责监督,检查,汇报质量目标的完成情况; 3.5各部门负责自查本部门质量管理目标的实现情况。

4、工作程序

4.1公司质量管理目标

4.1.1在管理者代表的指导下,综合部根据公司质量方针,结合公司实际管理水平,以及设备,人员状况等编制公司质量目标;

4.1.2管理者代表审批质量目标,同时上总经理做好汇报工作; 4.2部门质量管理目标

4.2.1综合部根据批准后的质量目标,结合公司绩效管理,编制各部门及层级的质量目标,并与各部门负责人进行沟通交流; 4.2.2管理者代表审核、批准分解的质量管理目标;

4.2.3综合部把审批过的公司质量目标和部门分解质量管理目标按照文件管理程序规定分发到相关部门和人员;

4.2.4必要时,综合部组织有关人员就公司质量目标及部门分解质量目标进行沟通,综合部做好沟通记录; 4.3质量目标的统计、考核及修改

4.3.1公司成立监督检查小组,定期对公司质量目标及部门分解质量目标完成情况进行检查和统计,通报检查结果;

4.3.2监督检查小组分析统计结果,提出改进建议或要求。责任部门制定纠正或预防措施进行整改或改进。监督检查小组跟踪改进进度,并验证结果,执行纠正或预防措施管理程序。

4.3.3监督检查小组保存检查记录和改进结果;

4.3.4公司根据部门反馈,质量目标检查、评价,发现公司质量目标不适合企业时,应公司质量目标进行重新修改。修改后的质量目标应重新发放和沟通; 4.3.5当部门分解质量不适宜时,可提出申请,经调、落实、审批后执行。 5记录

5.1 JL-3.2.4-01 各部门质量目标一览表 5.2 JL-3.2.4-02 质量目标完成情况一览表

第三篇:劳务供方管理制度

劳务供方管理制度业特点,制定公司《劳务管理制度》如下:

一、公司与员工劳动合同的签订与管理

1) 所有在册员工必须与公司签订《劳动合同书》。

GL-17 为规范公司劳务管理,根据《中华人民共和国劳动法》、朝阳市政府、朝阳市技术监督局、朝阳市建委、朝阳市质量监督总站的有关规定,结合本企业行2) 本公司与员工所签订的《劳动合同书》一律使用由北京市劳动和社会保障局监制的标准的《劳动合同书》。 3) 所有在册员工的人事档案均须转存到公司的集体帐户内,进行统一管理。 4) 公司与员工签订的劳动合同,一般员工的签约期限为一年;骨干员工、高级技术人员以及部门经理的签约期限为二年。

5) 在员工劳动合同到期前三十天,公司有关部门正式与员工对续签合同事项交换意见,如双方均无异议,将续签劳动合同。 6) 对在合同期内有违反公司劳动纪律和管理制度的员工,由公司相关部门依据公司有关规定,酌情进行相应的处罚,并报总经理批准。 7) 所有与公司签订劳动合同的员工,如有严重触犯国家法律的行为,被公安机关追究刑事责任的,公司将与其解除劳动合同。 8) 对于提出提前解除劳动合同的责任方,须按有关规定向对方进行相应的经济补偿。 9) 公司将对员工进行岗位技能的培训,对经过培训后达不到上岗要求的员工,公司将按相关规定进行考核或辞退。 10) 公司员工必须服从公司内部的岗位安排与调动。 11) 公司员工必须服从主管领导的工作安排与管理。

12) 所有公司在册员工,不得在本公司以外的与电梯行业相关的企业、单位从事兼职工作。 13) 所有公司在册员工的资格证、上岗证、操作证等证件原件一律交由公司统一保管。

二、外聘人员的管理

1) 公司应与外聘的兼职人员签订短期劳动合同。 2) 公司外聘的兼职人员所享受的工资待遇,按其所应聘的工作岗位、工作性质、工作时间等内容在签订劳动合同时,经双方协商一致后,在劳动合同书中予以注明。

3) 所有公司外聘兼职人员的人事档案不存入公司集体帐户内。

4) 所有公司外聘兼职人员应向公司提供合法、有效的个人学历证书、岗位证书等相关的个人证件在公司内予以备案。 5) 所有公司外聘兼职人员亦应遵守公司有关的管理制度,并积极维护公司的利益。

三、配合、合作单位的管理

1) 所有配合、合作单位须与公司签订《配合协议》、《安全、质量协议》。 2) 所有配合、合作单位须向公司提供其本单位的营业执照、资质证书等复印件在公司备案,并确保其合法、真实、有效。

3) 所有配合、合作单位须向公司提供其本单位的在册施工人员名单及相应的人员资格证、上岗证、操作证复印件在公司备案,并确保其合法、真实、有效。 4) 所有配合、合作单位应服从公司对施工现场安全、施工质量的管理。 5) 所有配合、合作单位均应积极维护公司的社会形象与声誉;在与公司合作过程中,不得以任何形式损害公司客户的利益。

6) 所有配合、合作单位应建立健全其本单位的各项规章管理制度,并不断加强对施工人员岗位技能的培训。

四、对外地来朝阳务工人员的管理

1) 本公司以及所有配合、合作单位,在雇佣外地来朝阳务工人员时,必须与其签订劳动合同。 2) 对于外地来朝阳务工人员的工资、劳保福利待遇等,根据其所从事的工种,在签订劳动合同时予以注明。 3) 对于外地来朝阳务工人员,须严格审查其个人证件是否合法、真实、有效,其中包括身份证、暂住证、务工证、健康证、特种行业操作证等,并在公司内备案。

五、公司与员工、外聘兼职人员之间如产生重大分歧,双方无法解决时,可通过当地劳动仲裁委员会进行仲裁。

六、本制度由管理部负责具体组织实施。

第四篇:合格供方管理制度

1对供方的考察

1.1采购人员对原辅料、包装材料供方进行调查了解,掌握基本情况为进一步对其进行评价确认提供依据,考察内容主要包括:

·营业执照、组织机构代码、生产许可证(适用时)、产品质检报告、邮政编码、电话号码;

·生产本公司区环境卫生和生产车间环境卫生; ·生产设备设施配备; ·生产的产品种类及规模;

·质量检验机构、化验室仪器设备配备及工作开展情况;

·产品质量标准及检验结果;

·产品的批量均匀性、稳定性及用户反映; ·质量安全保证体系及运行情况; ·产品的包装;

·仓储条件;

·供货运输能力; ·信誉度;

·售后服务工作。

1.2 必要时提供1—3批实样,由生产、技术部门组织生产试验。 2.对供方的验证与确认

2.1按照原辅料的标准要求,对其进行质量管理方面的验证确认,必要时进行供方现场确认,从而建立起质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统。

2.2 根据调查掌握的供方的基本情况(包括样品试验情况),供销部及相关部门派人员对供方商进行现场调查。

2.3 根据调查情况,提出定点申请报告,报经理审定批准。

2.4供销部与经理审定批准的供方签订供货合同,必要时可先签订短期合同,经

过一段时间(一般按两次供货用完后)可将供货质量好、重合同、守信誉的供方 作为长期供货单位,履行长期合同签订手续。

2.5在验证、生产中发现原辅料、包装材料质量问题应及时反馈给供方,要求解决或共同协商,提出改进措施。

2.6对已审定确认的合格供方,质检部定期或不定期组织对其进行质量监督检查管理,如查出严重缺陷或对本公司提出的质量问题置之不理,质检部提出终止供货报告,报经理批准交供销部执行。

3质量记录

3.1《合格供方名单》 3.2《供方评价表》

第五篇:合格供方审核管理办法

管理文件汇编

合格供方审核管理办法 1.目的:

为了加强对供应商的管理,特制订此规定。 2.适用范围:

适用于本公司对供方管理的过程。 3.职责

3.1成本中心负责供方的评选、考核。组织相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。审核通过后签订相关协议。并建立《供方档案》。 3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。 3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。

3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。

3.5成本中心负责合格供方的评价、报批。 3.6总经理负责对供方选用进行审批。 4.工作程序 4.1分类定义

供应商按物料供应范畴分为三类:

4.1.1主材元件类:(中、低元件、电力变压器及外购成品或半成品) 4.1.2备品备件类:(电容接触器、电容器、信号灯、按钮、端子、熔断器、计量接线盒)

4.1.3定额材料、辅材类:(板材、钢材、型材、铜材、电线、电缆、

第 1 页 共 3 页 管理文件汇编

喷涂材料、绝缘板材料) 4.2确定合格供方 4.2.1供方的选择:

a、主材类:成本中心负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。原则上同规格物料有二至三家合格供方。

b、备品备件类:成本中心负责寻找多家供方,采取每年1月份竞标方式选出一至两家合格供方。 c、辅料类:同备品备件类 4.2.2样品确认

a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。 b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。审核结束后将相关资料报成本中心。

d、成本中心组织技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂,填写《供方验厂报告》,并保存关记录。

f、成本中心组织质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。 e、采购部负责采购。(按《采购控制程序》执行)

i、 质管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。

第 2 页 共 3 页 管理文件汇编

J、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》 ,决定是否撤销供方。填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。 5.相关文件

5.1《采购控制程序》 5.2《不合格品控制程序》6.相关记录

6.1供方调查表 YKB-7.4-2 6.2 供方评价表

6.3 供方档案 YKB-7.4-5 6.4供方样品确认表 YKB-7.4-8 6.5供方验厂报告 YKB-7.4-9 6.6 质量协议书 YKB-7.4-10 6.7战略合作协议书 YKB-7.4-11 6.8 试产物料跟踪表 YKB-7.4-12 6.9撤销供方资格表 YKB-7.4-13

YKB-7.4-3 第 3 页 共 3 页

上一篇:小班六一特色活动方案下一篇:物资设备安全管理制度