综合管理部工作流程

2022-09-10

第一篇:综合管理部工作流程

综合管理部相关事务流程

为了使日常行政的相关工作能够有序的进行,现就有关事物的处理流程制定如下,请总经理及各位股东确认。

一、 机票预订的流程

1、 股东的机票预订只需经过代董事长或者总经理其中之一的确

认即可在综合管理部指定人员处预订机票。

2、 非股东人员的机票预订须经过代董事长和总经理两位共同确

认,之后由综合管理部分管领导安排其部门指定人员预订机

票。

二、 印鉴的管理及使用流程

1、 行政公章由综合管理部管理,财务章由财务部管理,工程章由

工程部管理。

2、 行政公章的盖印须在综合管理部指定处登记相关的日期和内

容,标注清楚经手人和分管领导的确认后,综合管理部分管领

导请示总经理后方可盖印。

三、 日常行政事务的流程

日常的行政事务须先向部门分管领导请示汇报,待分管领导得到总

经理的确认后即可实施,不得越级汇报。如遇特殊紧急事务,可越级汇报,待紧急事务处理完毕后,应在第一时间向分管领导汇报。

综合管理部

二0一一年十二月二十二日

第二篇:综合管理部工作职责

1、范围

本标准规定了公司综合管理部的组织结构、工作内容、检查等。

2、组织结构

总经理是本部直接上级,必要时可中止其非正常运行行为。

中心下属单元有人事、行政、物流、食堂、门卫、司机和卫生员、办公室。

3、工作职责

3.1负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。

3.2协助编制部门费用预算计划。

3.3负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。

3.4负责策划、推进公司企业文化。

3.5负责策划、组织公司综合性会议;协助组织各项专题会议。

3.6负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。

3.7负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。

3.8负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。

3.9负责公司对外行政性公关和接待工作。

3.10负责公司档案管理(除技术类外)。

3.11负责公司证照、证书的管(办)理和协会的加入及后续管理工作。

3.12负责组织实施员工招聘、培训、管理考核工作。

3.13负责企业总体形象、公关策划,并组织推广、实施。

3.14负责公司安全保卫、消防工作。

3.15负责公司后勤、物业管理工作。

3.16负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。

3.17负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。

3.18负责公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所

的管理。

3.19负责公司绿化、保养和清洁。

3.20负责公司人员、物品进出检查和控制。

3.21 协助公司日常办公用品的购置。

3.22 负责公司日常办公用品分发、管理。

3.23负责公司员工福利(实物)的发放。

3.24 对物流工作有监督检查的责任。

3.25负责部门资料的保管与定期归档,并做好保密工作。

3.26负责完成直接上级交办的其它事务。

4、检查

4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。

第三篇:综合管理部工作计划

综合管理部十一月份工作计划

综合管理部十一月份主要完成以下几件工作:

一、继续与大兴区旅游局联系尽快把《奥运知识培训证书》落实完毕,并发放到每个填写试卷的员工手里。

二、根据周总的要求,规范餐饮公司维修人员的工作流程,做到有计划的完善工程上存在问题。本月继续联系外面的维修工程,将上个月没有完成的包间地板的更换;洗手间门的更换;热水器的除垢等维修工作本月完成。

三、与中国烹饪协会联系,关于我店申请“全国绿色餐饮企业”的相关事宜及注意事项。积极配合总公司李主任准备资料,为我店评为“特色餐厅”做充分的准备。

四、积极配合各部门,为11月1日新推的“滋补油鸡”、11月10日的清餐自助活过做好后勤的配合工作。

五、继续联系山西人员招聘事宜,巩固这条新开辟的人员招聘途径,同时与我店的部分员工聊聊,看看是否还有人员招聘的新资源。继续联系有餐饮专业的学校,视情况去考察学校,并建立合作关系,以保证我公司运营对人员的需要。

六、针对我店现新员工较多,本月做好新员工的制度培训工作。

七、统计对讲机的数量及各种配件的数量,对损坏的配件报修、不能维修的申购,以保证个部门的运营需要。

综合管理部:

2007年10月31日

第四篇:综合管理部工作计划

2014年公司综合管理部工作计划

第一部分:加强部门自身建设

一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部在2014年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部2014自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;

3、提升部门人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。

二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2014综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 第二部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企 业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

三、建立公司内部沟通机制

1、建立民主评议机制。综合管理部计划在2014年对公司及分公司各部门管理人员进行民主测评、评议。原则上计划半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参考依据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监督机制,也可以避免公司对部门的评价的主观性。

2、综合管理部在2014年将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进行工作谈话交流。目标标准为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话交流进行文字记录,谈话交流掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将继续保持和完善。

4、规范使用《内部沟通单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在2014年2月18日前完成对使用工作联系单的规范制度建立和培训工作。

四、员工培训制度 员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.

2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。综合管理部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据。

第三部分:建立人才招聘与评定标准. 综合管理部的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。综合管理部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,综合管理部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,综合管理部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

一、招聘具体实施方案:

1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写。

2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试表单的填写;面试人员的形象要求;面试结果的反馈。

3、规范招聘与配置,综合管理部将根据公司已制定并下发的《人事、考勤与员工绩效考制度》进行规范的运作。

4、计划采取的招聘方式:以现场招聘为主,兼顾户外广告、网络、老员工推荐、学校联络推荐等。其中现场招聘主要考虑:寅特尼、经开区、劳动局人才市场等(具体视情况另定)。

二、人员流动与劳资关系 协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是综合管理部的基础性工作之一。在以往的工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。2014年综合管理部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在15%以内,保证不超过20%。

2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

三、员工福利与激励

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对员工的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。综合管理部根据公司目前状况,配合公司在2014年对公司福 利政策进行的变革,使公司“以人为本”的理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。

1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、婚嫁礼品、年终(春节)礼金、礼品等。

2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、优秀员工评选表彰、员工合理化建议(提案、改善)奖、对部门建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

3、2014年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司批准通过后进行有组织地宣贯。

4、自4月份起,综合管理部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

第四部分:2014年行政费用预算工作 2014年为配合公司全面预算管理工作和指标考核工作,搞好公司年全面预算管理工作,我们计划重点从以下几点着手工作:

一、根据公司目标,进一步搞好预算管理和指标控制工作。预算管理和指标控制作为部门管

理工作中的重要一环,与全面做好部门相关工作息息相关。在2014的工作当中,要进一步加强对行政的费用预算与预算控制管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。

二、减少费用开支。坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分

解到各部门。控是严格预算管理,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约有奖”的管理办法。降是按上年实际费用,进一步完善预算达成率公开制度,逐项剖析费用成因,通过分工明确,层层把关,促使各部门挖潜节支、堵塞漏洞。

三、行政预算核算监督要更加严格。建立预算奖惩制度,并及时考核奖惩。预算奖惩制度是

计划和预算管理制度的配套制度,离开了奖惩,计划和预算可能就成了一纸空文,一切计划和预算管理工作可能都是徒劳的。因此,公司、各分公司部门都要按照公司绩效、指标核奖惩办法的规定逐级建立预算奖惩制度,使每个部门、每个班组、每个人都有计划任务、都有预算指标,所有人的薪酬待遇都与预算指标密切挂钩;要针对不同情况及时考核、奖惩,公正客观的评价各部门行政预算使用情况,严格执行考核预算指标考核管理。

四、2014年的预算执行保障任务重,压力大,我们将在在各部门的配合下,将变压力为动

力,积极进取,开拓创新,充分发挥本部门管理作用作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献。

五、2014年重点管控行政办公费用预算、员工福利预算、安全劳保预算、车辆使用预算、

伙食、房补预算等。无论是低值易耗品还是办公设备综合管理部将建立相应的跟踪机制。

六、针对“例外管理”原则。必须按照预算管理权限和程序对原计划和预算进行审批、调整,

综合管理部部门充当老好人。

第五部分:2014年行政后勤工作

一、工作思路 2014年行政后勤工作的基本思路是:以公司为中心,搞好各项服务,抓好学习。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障。

二、工作目标

本后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。确保公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、保管、供应及时到位;确保物资管理规范、精细,帐物相符;确保公司公司办公秩序正常。力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

1、针对管理中存在的薄弱环节,规范工作流程,制定和完善各项管理制度,并加强督促与执行力度。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,提高部门自身的工作效率和管理质量,在2014后勤工作方面的主要措施是:

(1)、严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)、认真落实公司的各项规章制度。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职

业道德水准。

2、严格控制各项管理费用,完善并执行费用审批流程,严格按预算执行 。 (1)、对办公用品及办公固定资产的购进、领出,做好领用和购进的记录登记,做到

记录清晰,查阅明了。

(2)、定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理合领用帐物相符。

(3)、无论办公固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记

手续。

(4)、库存办公用品的种类和数量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采购的

办公用品可适量库存,要避免不必要的库存和积压,确保供应好、周转快、消

耗低、费用省。

3、做好后勤常规服务工作

(1)、每月做好对办公用品的发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用篇二:2013综合管理部部门工作计划 2013 综合管理部部门工作计划

综合管理部

二〇一三年二月二十五日 2013综合管理部工作计划

一、2013主要工作指标:

二、2013工作思路

(一)部门工作总体思路 2013年以集团公司及销售公司经营计划为指导,充分发挥管理兼服务工作职能,完善公司激励机制及分配机制,重点加大考核与指导力度,做好“激励机制建设、人力资源管理、制度建设、绩效考核、员工培训、行政管理、安全管理、法律事务管理及企业文化建设”等八项重点工作,完成部门计划及指标,促进公司经营管理水平的提升。

(一)重点工作思路及目标

三、2011重点工作安排: 篇三:2014年综合管理部工作计划

综合管理部2014年工作计划

为使综合管理部在2014年的工作中,能够更加务实、高效、有序推进各项工作进程,综合部根据部门的特点和职责,制定了2014年的工作计划。

一、 总体工作目标:

围绕公司的经营目标,合理安排,服务大局,建立健全整套管理制度,在做好本部门工作的同时,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,为公司提供坚实的后勤保障。

二、部门建设:

(一)、努力加强部门员工自身素质和业务水平的提升,切实起到带头表率作用,从根本上提升思想认识和业务能力。

(二)、抓好公司基层党组织建设和管理,完成公司党员大会会务组织和会议决议的贯彻落实和督办工作。

(三)、按照企业标准化管理要求,加快规范部门各项管理制度建设,使各项工作有序开展。

(四)、努力改进工作方法,通过组织学习活动、考核训练等方式加强员工的合作能力,营造团结协作工作氛围,提高工作效率。

(五)、建立办公室工作会议制度,开诚布公的进行面对面的沟通,以及时改进工作过程中的不足,化解工作中遇到的困扰。

三、日常管理工作:

(一)、规范公司行政公文和公函的管理工作,做好对政府文件的接呈工作。

(二)、加强公司各类档案的管理,进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,协调监督完成公司各证照的手续跑办和年检工作。

(三)、结合生产部门做好公司工会日常管理工作,切实落实工会代表制度,真心实意的为职工服务,为员工谋福利。

(四)、努力做好集团内刊《**天地》的采编工作,真切记录企业的成长历程,为企业的发展摇旗呐喊,真正为企业职工缔造一个精神文化的家园。

(五)、做好部门财务预算的进一步控制,严控办公成本,使集团降本挖潜工作方针落到实处 ,创新办公成本管理办法,严格遵守勤俭办事的原则。

(六)、做好车辆安排和司机班管理工作,合理调度,统筹安排,做好后勤保障。

(七)、严抓食堂管理,保证饭菜质量,做好职工食堂相关财务账目核算工作。

(八)、做好年内传统节日期间员工福利购置和组织相关集体活动的计划和安排,让员工切实感受到企业的关怀。 *********公司综合管理部 2014年2月篇四:综合管理部管理工作计划

综合管理部管理工作计划

一、公司文件体系初步规范更新公司《员工手册》v、0 更新公司行《政管理手册》

二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。

三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。

四、打造规范刚性的管理环境规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。规范宿舍管理规定和车辆管理规定规范公司薪酬体系并调整薪酬结构

五、营造温馨和谐的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后)分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。

第五篇:综合管理部工作职责

综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:

一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;

二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;

三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;

四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;

五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;

六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;

七、负责公司印章管理;

八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;

九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;

十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;

十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;

十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计 算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站;

十三、负责企业文化建设;

十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;

十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;

十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责

一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;

二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;

三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;

四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;

五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;

六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;

七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;

八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;

九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况; 十

一、完成公司领导交办的其他工作。

人事行政主管岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;

二、负责计算机及网络的配置、构建和维护,确保公司办公和生产经营的安全正常使用;负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;

三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作;

四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;

五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;

六、负责公司办公设施、设备的检查和报修;

七、协助部门经理开展企业文化建设工作,承办相关的具体事项;

八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;

九、负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;

十、负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙; 十

一、负责编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;

十二、每月底编排下月节假日值班表,并通知到相关人员; 十

三、负责统筹安排公司公务用车,保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗;

四、负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理;

十五、负责调校考勤机;监督指导员工使用考勤机;每月从考勤机中刷出员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;

十六、负责拟订公司人力资源工作计划,有计划地开展人力资源管理工作;负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核标准;

十七、组织拟订公司各部门定编定员工作,合理控制劳动用工总量及工资总额;

十八、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度,开展员工招聘、录用、辞退工作;

十九、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作;

十、负责保存员工的人事档案,编制人力资源状况统计、分析、预测;

二十一、负责编制员工教育培训计划,会同有关部门编制培训大纲,组织相关培训、考试,建立培训记录;

二十二、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

二十三、协助人事经理办理人力资源管理方面的具体工作,承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等;

二十

四、指导人事行政文员的工作,人事行政文员不在位时,临时接管其分管的工作;

二十五、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

司机岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况;

二、严格按照公司要求的程序执行出车任务,出车任务须由综合管理部统一安排调度,不得私自出车。出车前认真填写派车单,因故不能填写时,返回后须及时补填;

三、出车前检查车辆状况,不得带故障出车;

四、定期进行车辆保养,保证车辆处于良好状态;

五、保持车内外整洁干净,车内禁止吸烟;

六、行车违章由司机自行承担责任;

七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。

保洁员岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;

二、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其他工作时间随时清洁;

三、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。

门卫岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;

二、劝阻上门推销等无关人员进入公司;

三、负责接收外来快件、文电并送交相关人员;

四、负责厂旗的升降;

五、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。

上一篇:中华情中国梦演讲稿下一篇:最好的企业管理方法