综合管理部工作总结及

2023-05-18

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《综合管理部工作总结及》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:综合管理部工作总结及

篇一:综合管理部工作总结及工作计划

2020年下半年,综合管理部在项目经理的正确领导下,在各部门的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部职能作用,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:

一、2020年基本工作情况

(一)部门概述

综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工2人,其中司机1人。是沟通上下、联系内外、协调公司各部门工作的中心部门,通过协调和督办各部门工作管理情况,代表公司制定并发布公司重要制度,决策、宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。

(二)工作内容

1、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。

2、制度建设。进一步坚持和完善值班制度,加强值班管理,细化值班安排、值班要求、值班督查等,强化值班纪律,落实值班责任。为进一步建立健全公司规章制度,我部门草拟了公司制度目录,将在第三季度完成汇编。

3、网络通讯继续对公司的通讯、网络、办公电脑进行日常维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。

4、后勤服务

(1)日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。

(2)车辆管理。严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。

(3)财产管理。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品入库、领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、领用记录,以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。

(4)职工餐厅。负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。

二、存在的问题和不足

2020年在项目经理和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,取得了一定的成绩。同时我们也清醒的认识到不足之处,主要有以下几点:

一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于我们工作水平和能力有限,实际工作中仍存在不严不细等问题,需要今后加强学习,勤于思考,提高工作能力。

二是抓制度落实不够,由于项目部事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

三是组织本部门集体学习少,今后应多开部门会议,适时了解职工的思想动态,调动其工作积极性。

三、2021年工作计划

下半年,积极适应新形势的要求,围绕公司中心工作,切实加强本部门本职工作,配合好公司各部门工作,圆满完

(一)对员工的培训不够

由于公司搬迁,受到场地、经费等各方面因素的影响,今年员工培训工作没有落实到位。

(二)工作意识有待提高篇二:综合管理部工作总结及工作计划

20xx年,综合管理部在公司领导的大力支持下,在公司各部门的积极配合下,紧紧围绕综合管理部部门职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合管理部“组织、协调、服务、管理”的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:

一、紧紧围绕公司战略目标,组织开展公司发展规划研讨工作。

今年以来,多次邀请xxx来公司探讨商议公司五年发展战略规划,明确企业发展终极目标——以实现公司资产规模稳步递增及净资产收益率最大化为终极目标;

进一步梳理了公司近五年来主营业务与盈利模式,即立足“临空新城”项目,夯实基础,经营业务可以由一体化向多元化演进;

通过组织开展“企业文化与核心价值观主题词”有奖征集活动,最终确定将公司打造成为“赢得社会信任的实力型企业”。

鉴于公司成立的初衷并不是完整的土地一级开发商,仅只承担“临空新城”基础设施建设项目的代建管理工作,主要业务收入为代建管理费的提取。一旦“临空新城”土地整理储备工作完成,临空投公司便面临无业可做的局面。

综合管理部在公司领导的带领下,认真分析公司现状,通过广泛收集、筛选内外部企业信息,最终选择了上海申虹投资发展有限公司作为临空投公司学习赶超的业内标杆企业,并于今年11月份先后两次组织公司相关人员进行实地考察学习,最后形成了《临空投公司对标分析报告》及《临空投公司竞争力评价指标体系》,这为公司实现飞跃性发展,指明了方向。

二、强化自身建设,规范内部运营管理,促进综合管理部工作规范有序运转。

综合管理部在公司运营管理过程中担负着中枢的职能。综合协调、内部运营管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内部运营管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在,也是提高工作效率,顺利完成各项任务的前提。

20xx年,我们把内部运营管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上修订完善了“车辆管理流程”、“办公及招待用品管理流程”、“文档管理流程”、《经济合同管理制度》、《人力资源管理制度》,新增《物资采购管理(暂行)办法》、《编外人员管理办法》,进一步提高规范化运作水平。

根据公司合同管理、印章管理等制度,我们严格落实相关规定,全年累计处理近100份外来文件的接收、登记、筛选、分送、传阅、催办和收集工作;

完成了63份公司文件的拟定、核稿、登记、编号工作;

累计保管各类合同近73份,并对文件的复制、借阅和分类归档等进行了严格的管理。

三、梳理劳资关系及人员结构,配合公司业务发展规划开展人力资源管理工作。

根据公司规划及各部门需求,本着以人为本,重视人才,尊重人才的原则,从今年4月份开始启动招聘工作,通过网络简历筛选、线下集中面试考核的形式为公司引进了一批形象好,素质高,业务精的专业人才,并建立健全了较为完善的员工信息资料库,进一步为加强人才信息化管理做好准备。

公司自20xx年8月成立,从公司成立之初的26人,迅速发展壮大为目前的43人,具有中高级专业技术职称13人。其中正式编制人员33人,临时辅助用工10人;

党员18人(含预备党员1名);

正式编制中男员工23人,女员工10人;

硕士以上学历5人,本科学历22人,大专学历6人;

派遣人员中男员工6人,女员工4人,其中党员2人。

现所有在册人员均已确定劳动合同关系,并建《劳动合同管理台账》,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额及年度审计等工作,今年较之去年同期新增参保人员10人,离职异动2人;

严格执行《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险管理条例》等相关法律规定,坚决杜绝不规范的用工行为。

今年下半年先后组织9场内部培训讲座,累计培训课时达10个小时,通过开展系列培训活动,不仅让新进员工快速了解企业业务范围及工作流程,也能更好促进新老员工融洽相处。

四、做好后勤保障工作,开展党群工会活动,积极推进企业文化活动。

后勤服务工作是综管部工作的有机组成部分,也是整个综管部管理链条中的重要一环,我们的原则是:尽一切可能节约开支,确保公司工作的正常运行。20xx年,公司食堂共接待来访客人约600余人次,客餐招待60余桌;

累计接待员工约17920人次,就餐标准按每人每天元(指早餐+午餐)计算,全年共结余伙食费16200余元。

一年来,我们加强对水电、办公设备等设施的保养及维修,严格控制水电费、办公用品、办公耗材等费用;

在办公用品的管理上,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,既节省了开支,又保证了工作所需。今年还配合计划财务部对全公司的办公设施及固定资产进行了全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理,并借助集团公司固定资产管理系统,建立健全了固定资产管理台账系统。

另外,在公司领导的支持下,组织申报第十五届(20xx—20xx年度)优秀企业材料,最终被市企业联合会、市企业家协会联合授予“武汉市优秀企业”光荣称号;

在集团公司和区政府的支持下,成立了党委组织;

在上级工会的带领下,积极组织“市三星工会组织”评选活动,并积极组织公司与工会签订《工资集体协商协议》、《集体劳动合同》、《劳动安全卫生专项集体合同》、《女职工权益保护专项合同》,并为员工办理“职工入院互助医疗保险”,借助工会组织平台,努力完善员工福利待遇。篇三:综合管理部工作总结及工作计划

回顾20xx年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点

1、各项规章制度有待进一步建立和完善;

2、工作仍不够细致,需要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善;

3、人力资源管理体系尚未建立健全,综合管理水平需进一步提升;

4、党群工会工作有待进一步加强,企业文化建设力度不够。

明年工作安排及计划

1、梳理、完善各部门职能及岗位架构,逐步建立健立人力资源管理体系,修订完善内部运营业务流程,使各项工作做到有章可循,有法可依,全面实现制度化、体系化、规范管理。

2、提高后勤服务保障水平,让员工吃得放心、用得安

第二篇:综合管理部2015工作总结及2016工作计划

综合管理部2015年工作总结

2015年是公司持续发展的一年,综合管理部作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等多方面的工作任务。现将2015年工作总结如下:

一、2015年工作回顾

(一)人事管理方面

1、员工关系管理(人员招聘、入职、离职、转正、调岗调薪等)

1月初,西安润邦溶海实业有限公司拥有员工27人,2015年1月1日后新增员工37人(不计原百花人员),3月份百花建材人员正式进入公司,本入职56人次,离职41人次,截止目前不锈钢市场拥有员工共计60人。依据公司组织架构和岗位编制各部门都处于满编状态。

自2015年8月25日接手酒店用品市场的行政人事工作,截止12月底新入职员工16人,缓解了新介入工作之时的缺编、人员紧张情况,目前在职人员56人。

2、建立健全规章制度,梳理工作流程

规章制度是公司的“法典”。为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,我部结合公司实际情况,在2015年先后完善、制定公司行政及人事相关制度(方案、办法)共14项,并对执行贯彻公司制度情况进行监督和检查。

本起草和修订的制度包括《休假考勤管理办法》、《财务管理制度》、《合同会签制度及流程》、《工服管理制度》、《车辆及驾驶员管理制度》、《员工话费补助管理规定》、《办公室管理规定》、《保安宿舍管理规定》、《保安管理手册》、《财务报销及借款流程》、《公司员工困难补助管理规定》、《员工出差补助管理办法》、《员工生日福利方案》、《公司印章使用管理办法》等。

3、管理架构的完善、部门岗位编制设定和岗位说明书编写和报审:自2015年1月份起先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。

4、员工档案管理(包括人员纸质档案和电子花名册)

重新进行了建档梳理工作,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗调薪等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。

5、员工考勤管理及汇总

(1)每月根据指纹打卡记录、请假单/换休单/外出登记等单据汇总人员考勤,将两个市场各部门人员考勤汇总和人员异动(入离调)审批完毕后交至财务作为工资核算/发放的依据。

(2)为加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。三次修订《休假考勤管理办法》,对于未打卡或者迟到早退等现象,予以查实并作处理,这样既维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。

6、人员薪资、福利待遇管理;节日福利的申请和发放。

(二)行政后勤事务

1、做好公司文件的草拟、通知、传达工作。

2、办公用品管理:

(1)负责组织各部门每月的办公用品采购计划,并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人。

(2)负责公司各部门电脑及打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。

3、车辆管理

(1)负责每日的派车登记、日常保养登记和费用申请、车辆年检和保险登记并按期办理相关事宜、车辆维修费用申请和手续办理、日常车辆清洁和损耗管理、车辆信息表的随时更新、查询车辆违章并及时处理。

(2)直通车日常管理,包括直通车的发车、监督、司机管理、司机培训、调休等。

(3)车辆油卡充值,登记每次的油卡使用人和使用金额,核对余额,定期抽查车辆的加油金额和油耗及公里数。

4、公司档案和印章的日常保管和借阅:

(1)西安润邦溶海实业有限公司和西安锦鹏商业管理有限公司两家公司执照、印章、档案管理,包括日常保管和借阅以及审验工作(公司公章、合同章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、章程、股东会决议、法人身份证复印件、变更前股东身份证复印件等)。

(2)公司档案日常保管和借阅(人事档案、行政档案、公司日常通知、制度、发文等)。

5、商户档案保管

(1)酒店用品商户档案保管(内有商户租赁合同和身份证复印件以及合同会签单等)。

(2)西安润邦溶海实业有限公司原陶瓷批发市场的商户档案保管(包括2014年和2015年润邦陶瓷批发市场商户租赁合同和市场改造商户退租退款手续档案)。

6、员工工服、工牌、劳保用品采购、配发及日常管理。

7、办公区域日常管理:包括办公秩序、人员到岗情况、着装管理、环境卫生等。

8、办公资产管理(固定资产登记和日常管理)

9、公司会议组织

(1)负责会议的召集和组织,会议纪律管理;会议纪要草拟、申报、下发。

(2)周例会各部门工作总结汇总和收发。

(三)其他

1、负责2015年1月——3月之间的部分物业工作:包括物业报修、不锈钢市场新商户入驻装修接待相关事宜、原陶瓷市场商户退库、清库管理以及工作安排等。

2、负责2015年1月——3月之间的招商部工作,原陶瓷市场商户退库,退租的租金及奖励金额核算和相关手续办理,原市场门面房的房屋招租和商户管理维护。

二、 各项工作存在的不足

一年来,综合管理部在公司领导的指导和大力支持下,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2015年的工作,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:

(一)对员工的培训不够

由于受到场地、综合部人员短缺等各方面因素的影响,今年员工培训工作没有落实到位。

(二)工作意识有待提高

工作的主动性有待进一步加强,工作效率有待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、团结协作意识、自律意识都还有待提高。

(三)企业文化宣传工作有待加强

由于人手等各方面的原因,企业文化宣传工作一直是我部的一个薄弱环节。2016年将加强企业文化建设,针对此项事宜提出切实可行的方案并逐步安排实行。提高企业凝聚力、增强员工活力和企业归属感。

三、2016年工作计划

(一)唯才是举,进一步强化人才队伍工作

为适应公司变化发展需求,满足各岗位的需要,综合部将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,完善人员考核机制,结合公司文件精神、依照相关考核机制、配合相关部门做好考核工作,为公司的健康发展提供保障。

(二)稳中有进,进一步推动企业文化建设

根据公司发展现状,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素:首先,努力完善推广企业文化的各项机制。通过明确的目标、有力的措施、浓厚的氛围、精细的运作、自觉的行为,形成深厚的文化底蕴;其次,营造浓郁的宣传氛围。通过各类宣传渠道,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境我们要把公司的理念、精神及战略构想等渗透到基层员工的内心深处,使之变为企业及员工的精神风貌,成为企业共同的价值观和行为规范。

(三)提高能力,认真开展培训工作

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。根据公司整体需要和员工的需求,编制公司员工培训计划,建立基于人力资源战略和职业生涯规划的培训开发体系。

(四)巩固基础,进一步规范办公室日常管理

明确岗位职责、落实具体责任,要求综合管理部全体人员做到严谨有序、服务第一。进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。

进一步完善公司制度,实现管理规范化,制定科学合理的公司管理架构并完善和全面推行绩效考核制度。

四、尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务

综合管理部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,综合部工作只有起点、没有终点。我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。

新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在每个部门的相互配合支持下,2016年将综合管理部的管理水平提高一个新台阶。

第三篇:综合管理部工作总结及2017年工作计划2

综合管理部2016工作总结

2016年是公司发展取得较大突破的一年,各项工作都取得了显著成效。作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了部门各项任务。现将2016年综合管理部工作总结如下:

一、 2016年各项工作任务完成情况

2016年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、档案管理、财务管理、人事劳资、行政管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,部门工作目标按照要求得以圆满完成。

(一)建立健全规章制度,梳理工作流程

规章制度是公司开展各项工作的基本准则和依据,为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,我部结合公司实际,在2016年制定、完善了人力资源、社保缴纳及《大宗物资采购管理制度》、《绩效考评管理制度》等一系列规章制度,使各项工作有据可依,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行,为公司形成管理制度化、经营规范化的现代企业管理模式,推进各项工作的高效率、高质量向前发展提供了有力的制度保障。

(二)规范档案管理工作

为了加快档案工作的规范化、制度化建设进程,加强档案室自身建设,根据公司《档案管理制度》、《合同评审管理制度》,做好文件的收发和档案的统计、接收、整理、借阅工作,有计划、有步骤地进行档案汇编,为各项工作的开展创造良好条件,并严格按照保密法,保证档案的安全和利用。同时主动接受上级部门的业务指导和各项检查,完成与档案相关的其它工作。截止目前已下发《关于做好2016档案归档工作的通知》督促各部门整理近年应交未交、借出未还的档案资料,及时移交和归还,以防档案资料遗失或泄密。

(三)落实财务管理制度

严格执行财务制度,规范财务行为,围绕公司的发展方向,做好财务日常工作的同时做好资金核算和资金监控等工作,杜绝不合理开支,加强对应收款项的回收,以成本控制为重点,将企业的实际业务和财务情况相结合,提高企业的财务管理能力,为公司其他业务领域提供了财务保障。并配合完成了上级主管部门的财务审计工作,并对二机项目部财务情况进行了内部审计,帮助二机项目部完善财务管理制度。

(四)推进人力资源工作

全面提升社会保险经办管理能力和服务水平,实现社保工作的制度化、规范化和标准化,在主管领导的具体指导下,从细化工作流程、梳理工作职责、固化工作内容入手,根据公司实际,制订和调整了一系列社保管理制度,做好制度和经办管理的衔接,使社保管理工作有章可循。截止2016年底,公司新招聘员工7人,其中3名已签订了劳动合同,1名尚在实习,3名为临聘人员,新增岗位及时补录个人岗位职责,积极做到资料真实、数据准确、报送及时、执行有力。

(五)做好行政管理事务

行政管理的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,对交办的临时性工作基本做到了及时处理、及时反馈;二是做好办公用品采购、保养工作,印章使用审核工作,资质延期、升级工作,房产及工作进度报表汇总上报等工作,使每项工作形成了一套规范的职责流程;三是做好上级部门检查、住户接待工作,并积极配合征收安置办的选房工作。在选房、签定协议的过程中,按照热情周到、耐心细致的要求,认真做好住户接待工作,使各项工作规范有序,有专人负责、有专人落实,以实际行动树立企业的新形象。

二、 工作中存在的问题

回顾2016年,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现有以下几个方面:

1、对员工的培训不够,长期规划不足。近年培训多是结合公司发展中出现的问题短期安排的培训,旨在解决经营活动中出现的问题,对员工系统知识的培训种类和方式较少,需加强员工岗位知识、技能、素质等培训,加大内部人才开发力度。

2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率、服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、团结协作意识、自律意识都还有待提高。

3、对公司制度执行督查的力度不够,由于工作繁杂、办公地点分散、临时工作多,不能很好的保证管理制度内容的全面落实到位。

三、 2017年工作思路和重点举措

1、加强培训力度,完善培训机制,做好员工精神文明建设和企业宣传组织工作。

2、继续配合各部门工作,协助处理各项事务。

3、落实公司制度,实现管理规范化,规范办文、办会、办事水平,不断提高工作质量和效率。

4、狠抓队伍建设,提高办事人员的素质。树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,扎扎实实地继续做好每一项工作。

新的一年里,综合管理部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象,我们将以此为起点,在工作之余不断学习,提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,综合管理部工作只有起点、没有终点。我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。

第四篇:综合管理部上半年工作总结及下半年工作计划

综合管理部

2018年上半年工作总结及下半年工作计划

2018年上半年,综合管理部在公司经理班子领导下,围绕公司2018年的重点工作目标,主要做了以下几方面工作:

一、人力资源工作

1、招聘。不断开拓招聘渠道,在QQ、微信、58同城及智联招聘同时发布招聘信息, 持续的进行所需岗位人员的招聘。截至目前,公司共招聘新员工13人。其中综合管理部4人,种养事业部4人,财务部2人,工程部1人,市场部2人;

2、劳动关系。完成劳动用工登记证的办理;完成新进员工的劳动合同签订及鉴定工作;

3、教育培训。梳理公司现有制度及方案,制作培训PPT,完成新进员工的岗前培训工作;

4、薪酬核算。根据公司现有的岗位薪酬标准完成各个岗位员工的工资定级、月度考勤表的编制及月度工资的核算;

5、社会保障。编制养老、工伤、生育三险合一增减明细表,完成社会保障的开户及月缴费的申报工作;完成团体意外伤害保险的参保工作;

6、人事档案。按照人事档案的归档要求,完成公司新进员工的人事档案材料收集整理工作并进行归档。

二、综合管理工作

1、食堂管理。编制公司食堂管理办法;完成食堂各类用品及食品的采购工作,完成纱窗的安装,保证食堂的正常运作;

2、采购工作。严格按照公司采购制度进行物品的比质比价,根据各部门提交的需求计划,完成所需物资的采购工作,包括文件柜、抽水器、保险柜、接待宿舍床上用品及各类办公用品等;

3、后勤工作。完成公司办公楼及接待宿舍的卫生清扫工作,保证环境干净卫生;对公司电路、下水道、走廊、楼板等出现的问题与装修公司及物业进行协调,目前正在整改维护中;

4、会议服务。完成各类会议的会议服务、会议纪要编制及会议室管理等工作;

5、车辆管理。完成公司车辆的维护保养及日常的出车管理工作;

6、台账建立及设备盘点工作。完成公司各类资产、账务报销等的台账登记工作;对公司前期购买的固定资产及办公设备进行实物盘点,做到账实相符;

7、文件处理。对上级及政府部门来文进行及时请示及办理;

8、广告宣传。根据与广告公司签订的合作协议进行广告宣传牌及效果图的制作跟踪;

9、完成各级领导的接待工作;

三、党务及纪检工作

1、完成云南东方皓月现代循环农业发展有限公司临时党支部的申报工作;

2、根据兴东方纪委发文要求,完成《兴东方科技公司直属企业负责人办公用房排查清理汇总表》及《兴东方直属企业责任人办公用房整改措施表》的填报工作。

四、完成公司领导交办的各项工作任务 下半年工作计划

一、人力资源工作

1、招聘。根据公司的发展需求,不断开拓招聘渠道,加大宣传力度,及时有效的完成岗位人员的招聘及选聘工作;

2、社会保障。适时完成月度社会保险的申报及缴纳工作;及时进行医疗保险及住房公积金的开户及缴费工作;

3、教育培训。完善教育培训制度,梳理培训材料,结合各部门实际培训需求进行系统及专业培训;

4、加强基础管理,完善制度建设。梳理完善各项管理制度;整理各部门职能职责,编制岗位说明书;

5、绩效管理。编制公司及各部门绩效管理办法,并继续探索绩效考核指标的客观、科学,真正让绩效考核能调动员工的主观能动性,推动公司的生产经营向前发展。

二、综合管理工作

1、文件办理及会议安排。一是规范公文行文流程,严把公文办理程序关、文字关和格式关,做到发出的每份文件无差错。二是对上级下发的各类文件要及时登记,及时传阅,一天一收。三是抓好文件管理。对各级各类文件资料,要及时清理,该归档的及时归档,该销毁的及时销毁,确保不发生一起失泄密事件。四是做好会务通知、会场布置、会务服务及宣传报道等会议服务工作。

2、综合协调。一是做好领导班子协调服务,熟练掌握领导班子分工,及时传达相关文件信息,营造良好的工作氛围。二是搞好部门之间的协调。做好部门之间的协调工作,及时平衡部门之间的关系。

3、后勤保障。管理好食堂,确保干部职工用餐正常、安全。加强对招待费用、办公开支等费用的管理。

4、提高服务意识,确保有效沟通。加强与高层及各个部门的沟通,更全面、更准确的了解各个部门的需求信息,及时进行采购,确保公司各项工作的有序开展;

5、台账梳理。建立完善公司各项费用报销的台账,包括办公用品、车辆管理及食堂费用等,分类进行登记,为年底结算及下一年的预算打下基础;

6、加强公司用车管理。制定用车计划,完善用车申报、审批制度,科学合理调配;节约车辆使用费用,强化安全第一意识,降低成本,提高效率;

7、深入开展党风党纪教育,坚持优良传统,弘扬新风正气,抵制歪风邪气,促进党员领导干部作风的进一步转变;

8、认真完成好上级交办的各项工作任务。

第五篇:电气车间综合管理员工作任务及职责

综合管理员岗位职责

1、 收集、填报各种报表,建立完善车间各种台帐和车间

人力资源信息库;

2、 负责车间产品成本核算及分析;

3、 拟定车间绩效考评方案,核算发放绩效薪酬;

4、 执行考勤制度,检查劳动纪律;

5、 负责车间工资管理工作;

6、 负责车间材料计划的上报、领用、保管和发放工作,

控制车间费用开支;

7、 召开班组考勤员会议,传达劳资文件精神;负责通知车间会议;

8、 负责女工工作, 同女职工交流、谈心。

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