档案自查整改报告

2022-06-25

报告在写作方面,是有着极为复杂、详细的写作技巧,很多朋友对报告写作流程与技巧,并不是很了解,以下是小编收集整理的《档案自查整改报告》仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:档案自查整改报告

河口乡档案整改自查报告

河口瑶族乡档案整改落实自查报告

我乡严格按照县委科学发展观领导小组的统一部署和要求,加强领导,精心组织,注重突出工作的实际,落实整改责任,集中解决突出问题,建立健全体制机制,取得了阶段性成效,现将有关情况报告如下:

一、明确整改责任,确保整改实效

针对在开展学习实践科学发展观活动中查找出来的节假日查阅档案不太方便、基层档案人员变动频繁、档案事业投入经费与实际需要仍有差距等问题,我局结合实际,明确责任,制定整改措施,取得了明显效果。

一是利用档案信息平台,在网上公布查档方式,采取提前预约或电话联系等方式,增加和延长服务时间,方便群众查阅档案。(责任领导:樊永锋,责任人:曹家慧)

二是争取县人大教科文卫委和县政府法制办的支持,加大档案执法检查力度,强化档案工作重要性的宣传,加强业务指导服务,切实帮助解决各单位、乡镇在档案工作中遇到的问题,保证档案人员的相对稳定。(责任领导:熊祖铭,责任人:曹家慧、李成碧、王晓琳)

三是围绕党委政府的中心工作和各部门要求,在服务的效率上动脑筋、想办法,在广度和深度上挖潜力、下功夫,通过主动、全面服务求得各级党政领导和有关部门对档案工作的关心与支持,不断提高全社会对档案工作的认知程度,为档案事业的又好又快发展争取更多方面的关心、理解和帮助,积极争取支持,逐步加大投入。(责任领导:樊永锋,责任人:曹家慧、李成碧、王晓琳)

二、健全规章制度,做到有章可循

按照科学发展观要求,从担负的档案职责任务出发,我局着力建立健全促进档案事业科学发展的体制机制,不断完善了对全县机关和乡镇档案工作实行“分片包干,责任到人,年终检查,兑现奖惩”和档案信息化建设实行目标责任制管理的办法,为档案工作实现科学发展营造了良好的制度环境。

三、加强自身建设,切实转变作风

一是加强班子建设。重点加强班子的思想建设、作风建设和能力建设,为档案事业科学发展提供有力保障。首先,班子成员做到以身作则,加强组织纪律性,带头振奋精神,增强事业心和责任感,以科学发展档案事业为已任,一心一意谋发展。其次,在坚持民主集中制的基础上,落实民主决策、科学决策的要求。班长带头讲民主,讲正气,敢于坚持原则反对歪风邪气。再次,领导干部做到经常深入基层、深入一线,发现并解决问题,不断提高解决工作中的突出矛盾和问题的能力。(责任领导:樊永锋,熊祖铭) 二是领导班子成员带头遵守有关规章制度,带头进行学习交流,带头谈体会,讲认识。拓宽与单位职工之间的交流与沟通渠道,与职工谈心,交换意见,建立相互尊重、相互信任、相互理解的工作环境,增强集体凝聚力。(责任领导:樊永锋,熊祖铭)

三是抓好档案干部的素质教育。针对档案干部队伍的现状,把提高干部素质的重点放在提高专业素质上,逐步提高专业人员的比重。按照建立学习型机关的要求,制定促学措施,提高干部职工的学习自觉性和自我学习能力。增强档案干部的政治意识、责任意识、大局意识,提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。发扬档案工作者忠于职守、维护历史面貌的求实精神、无私奉献的高尚情操、艰苦奋斗的顽强作风,围绕新知识、新标准、新业务和新对象,提高学习的针对性和有效性。(责任领导:樊永锋,责任人:曹家慧)

我局将按照县委科学发展观领导小组的要求,扎实做好学习实践活动的后续工作,巩固好学习实践活动的成果,做到边学、边干、边改,使学习活动的成效得到提升。

第二篇:行政执法案卷档案管理自查整改情况报告

XX县质量技术监督局

行政执法案卷档案管理自查情况报告

为加强行政执法案卷管理,提高执法案卷档案管理工作水平,按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求,我局对2012年1月1日至2013年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查情况报告如下:

一、自查结果基本情况

根据上级的要求,我单位明确了此次案卷自查的重点,主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查,认真组织实施,严格按照相关文件的要求,对以往的行政执法案卷逐项检查,逐一对照,修改完善。

通过自查,行政执法案卷档案管理制度建设方面,我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》,2012年1月1日至2013年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范,在案卷制作过程中,基本上符合文书规范标准和立卷归档标准,均已纳入本单位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集,无违法收集材料的情况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。

二、行政执法案卷管理工作中存在的问题

从案卷自查情况上看,我局行政执法工作人员的法治意

识明显增强,依法行政的工作水平也有了较大提高,适用法律依据准确,程序合法。但同时也存在一些不足:主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。

三、改进措施

针对存在问题,我们将采取以下措施切实加以整改。

一是加强培训,提高能力。加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力,对行政执法文书的制作运用能力,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度。

二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训,提高档案管理人员专业技能和素质,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,掌握科学管理的原则和方法,提高档案管理质量。

三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作,加速档案管理科技进步。

规范行政执法案卷质量是一项长期工作,对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发现的问题,我局将认真分析研究,不断完善内部运行机制,规范工作流程,认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满足案卷合法、规范性标准,切实提高行政审批工作水平和案卷质量。

第三篇:档案测评整改报告

广州城市信息研究所有限公司

整 改 报 告

致广州市档案局:

2013年11月贵局的领导亲临我司进行档案管理等级测评的检查,对我们的基本情况及现场情况做了详细的检查工作,为我们提出了许多宝贵的建议以及存在的问题,其中主要问题如下:

1. 分类方案不够合理;

2. 财务档案未按照档案制度规定的时间进行归档;

3. 业务档案中与纸质档案存放一起的光盘需要另存处理,并按光盘档案标准进行编号!

4. 公司缺少档案管理员绩效考核制度

5. 档案库房内缺少放大的档案平面分布图

6. 文书档案的目录标题需简要标注内容

如上问题指出以后,我单位重新对公司档案以及相关制度进行了下列整改,

1. 重新调整分类方案;

2. 根据公司实际情况,财务日常工作仍需要频繁使用近三年内的财务档案,故已将制度进行修改,财务档案归档时间为三年,其他档案归档时间为一年;

3. 档案管理员已将业务档案的光盘档案独立封存,并重新对其进行编号,编号示例为:6.1.1.D-1;

4. 由人力行政部召开会议,商讨发布了最新的档案管理员绩效考核制度,并定于下月开始实行该制度。

5. 制作了档案库房平面图悬挂于库房墙壁上

6. 将表述不够明确的文书档案名称进行了修改。

鉴于本次检查问题整改给贵局的领导们带来的不便,在此表示深深的歉意。同时也万分感谢各位领导为我司的发展提出了宝贵的意见,也希望在今后的日子中,给予我们更多的支持与指导,谢谢!

广州城市信息研究所有限公司(盖章)

日期:2013年12月16日

第四篇:县质监局行政执法案卷档案管理自查整改情况汇报(本站推荐)

县质监局行政执法案卷档案管理自

查整改情况汇报

县质监局行政执法案卷档案管理自查整改情况汇报

为加强行政执法案卷管理,提高执法案卷档案管理工作水平,按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求,我局对1月1日至12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查情况报告如下:

一、自查结果基本情况 根据上级的要求,我单位明确了此次案卷自查的重点,主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查,认真组织实施,严格按照相关文件的要求,对以往的行政执法案卷逐项检查,逐一对照,修改

完善。

通过自查,行政执法案卷档案管理制度建设方面,我局制定了《县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》,1月1日至12月31日共实施并已办结行政执法案卷件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范,在案卷制作过程中,基本上符合文书规范标准和立卷归档标准,均已纳入本单位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集,无违法收集材料的情况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。

二、行政执法案卷管理工作中存在的问题

从案卷自查情况上看,我局行政执法工

作人员的法治意识明显增强,依法行政的工作水平也有了较大提高,适用法律依据准确,程序合法。但同时也存在一些不足:主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。

三、改进措施 针对存在问题,我们将采取以下措施切实加以整改。 一是加强培训,提高能力。加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力,对行政执法文书的制作运用能力,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度。

二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训,提高档案管理人员专业技能和素质,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,掌握科学管理的原则和方法,提高

档案管理质量。

三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作,加速档案管理科技进步。

规范行政执法案卷质量是一项长期工作,对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发现的问题,我局将认真分析研究,不断完善内部运行机制,规范工作流程,认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满足案卷合法、规范性标准,切实提高行政审批工作水平和案卷质量。

第五篇:乡镇档案整改落实情况报告

2020年,我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委、政府的领导下,不忘初心,牢记使命,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。按照上级文件整改要求,现将我镇一年以来的整改情况汇报如下:

一、整改的基本情况

1、更换档案室

按照档案管理的相关规定和县档案局文件的要求,我镇于今年6月底新建了档案室,更换掉原先不通风的档案室,将档案室从政府二楼搬至通风较好的新档案室,确保全镇档案不受潮不发霉。

2、更换不规范的档案盒

由于原先的档案盒没有按照规定购买标准的档案盒,使得很多档案盒受潮变形,我镇在档案局要求下,重新购买了符合相关标准的档案盒,将所有受潮变形的档案盒进行更换,确保全镇档案规范装盒。

3、相关的整理情况

由于档案管理有了新规定2008年以后的文件都要按照新的规定重新进行整理,我镇已经按照县档案局的要求将2008年以后的档案进行了重新整理,并重新规范了借阅、利用登记簿。

二、继续抓好学习培训活动

三、坚持把学习

贯穿活动始终,认真抓好集中学习和交流,重点组织各村及镇重点档案部门学习了县档案局的培训内容,明确今后的工作思路,坚定科学发展的理念,并结合工作实际要求各村及各部门按照档案管理的相关规定进一步规范各村及各部门的档案管理。

四、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度,制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

五、存在的问题

我镇学习档案整改落实工作虽然规范了档案管理的工作,但仍存在一些问题和不足。一是学习深度不够,档案工作日益加重,导致档案管理员学习时间保证不足,学习深度不够;

二是由于整改时间短、内容多,档案管理人员人手不足,在联系实际求实效上有待进一步加强。

六、后期安排和措施

下一步,我们将按照县委、县政府、和县档案局的要求,在镇党委、镇政府的统筹部署下,扎实做好档案管理工作,发现问题及时补救,切实巩固好档案整改的成果。

一是加强档案管理员的培训和学习,创造机会让档案管理员多培训,认真学习档案管理的各种法律法规,扎实掌握档案管理的业务技能;

二是继续抓好整改方案的落实,切实把存在的问题一项项整改好、落实好、抓出成绩;

三是搞好总结,总结经验,查找不足,提出巩固措施;

四是立足本镇实际,办好实事。

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