中小企业会计

中小企业会计（精选十篇）

中小企业会计 篇1

一、中小企业会计核算和会计监督中存在的问题

(一)会计核算不规范

现阶段的中小企业当中,会计核算并不能够切实维护企业向市场经济做好过渡,因此新型会计核算理念就不能够从根本上渠道传统会计核算方式,以至于为后期的管理埋下一定的隐患。还有的企业为了追求单方面的利益,采取不正当的手段制造虚假数据,由于这些数据的存在使得客观事实受到忽略,因为使得企业的未来发展难免会违背正常的规律。

(二)会计核算主体界限不清

相比于大型企业,中小企业在经营权和所有权的归属方面做的并不是很明显,很多中小企业都是家族式的经营模式,投资者和经营者往往是同一个人,正是因为如此,就难免会出现企业财产和家庭财产混淆不清的状况。上述情况尽管看似问题不大,但是斯却为会计核算带来了巨大的问题,加大了财会处理的难度。

(三)会计基础工作薄弱

目前,我国从事会计行业的人员较多,但是真正意义上取得上岗资格证并且有一定能力的会计人员却很少,无证上岗的现象也是屡见不鲜,使得很多会计人员在工作的过程当中没有一定的职业道德素养。 有的会计人员一味迎合管理者的主张,不仅不依法设立账目,甚至还会出现账目混乱的情况,以至于会计信息严重背离了实际情况。事实上, 在会计的众多职能当中,会计监督是最为重要的一个,为了能够在最大程度上确保会计信息的准确有效,管理者应当依据企业的经营状况来进行有效地管理。如果会计工作人员单纯受到利益的驱动,那么必然会使得监督职能彻底丧失,其带来的不良影响是难以挽回的。

二、如何构建并完善中小企业会计核算和会计监督体系

(一)提高系统风险防范能力

首先,我们不得不承认企业在进行价值判断和价值选择的过程当中,需要在很大程度上借鉴会计信息,这一环节能够为企业提供可靠的数据。其次,企业只有立足于可靠的会计数据才能够得到社会的认可和信任,使得自身在社会上取得较好的市场竞争地位。尤其是在现代化技术高速发展的今天,中小企业完全可以借助信息技术的力量来构建自身的会计核算和会计监督体系,并且在这种体系之下做好各方面的核算工作,从而提高各项事务运营的成果。

(二)强化对会计监督的再监督

从主观上来看,会计自身对于自己的监督是必须要做到的,这也是必不可少的一个过程,其价值不仅体现在会计人员自身发展方面,也体现在企业效益的取得上面。从客观上来看,保险公司要依据中小企业的现有状况来规范操作流程,使得会计核算当中所涉及到的各个环节都能够得到有效的掌控,并逐渐将规章制度落实到岗位职责当中去,从而做到有法可依,有据可循。在此基础之上,中小企业内部的会计制度和措施就能够帮助各个部门之间形成协调的关系,使得会计工作当中遇到的问题和纰漏能够在一定时期内得到有效地解决。

(三)提高会计信息质量

新时期的经济发展和社会变革都决定着中小企业必须要利用优势建立起一套完整的系统,以此来处理相应的会计核算信息,从而使得企业的经营管理实现良性发展。事实上,要提高会计信息质量,需要从根本上提升企业的管理技术,把管理技术提升到新层面,才能够合理的进行资源的配置和整合。会计核算在企业中起着重要作用,它对企业的现金流和物流起着全程监控的作用,因此,它也是会计监督工作总的重点内容,必须要与其他技术环节进行紧密结合。从另一个角度来看,提高会计信息质量还需要依靠会计人员自身的素质和能力,能够完成各项业务之间的配合性,进而提高资源配置的效率。

三、结束语

在改革开放的大环境下,中小企业取得了非凡的优异成绩,并在国民经济的发展当中,扮演着及其重要的角色。当然,如果中小企业想要实现可持续发展,就需要利用较为科学系统的方式来进行运营,这就需要一个强有力的会计体系的建设和完善,从而实现企业的发展壮大。

参考文献

[1]王芳.谈如何完善中小企业会计监督[J].中国西部科技,2010

[2]杨丽梅;李红萍.浅析中小企业会计核算[J].价值工程,2011

[3]刘新萍.中小企业会计工作存在的问题及对策研究[J].现代商业,2009

[4]苏芝.中小企业优化会计内部管理的策略[J].时代金融,2011

[5]曲洪梅;徐海宁.浅析中小企业会计职能的弱化及其解决的对策[N].哈尔滨职业技术学院学报,2009

中小企业会计 篇2

一、“云会计”应用在中小企业中的意义

(一)可以使企业的经济和发展得以满足

满足经济社会发展的需要是现代企业的功能之一，日益发展成为基本功能，云会计在更高的层面上对企业的数据采集和处理提出了丰富的要求。伴随着社会的进步，科技和经济的快速发展，过去的会计信息管理模式俨然无法跟上时代的脚步，所以，社会与科技的发展的趋势即在中小企业中实现会计信息化管理。要想实现会计信息化，需要很高的企业科技化水平。可是小企业大多数都是小规模，且存在尚未完善的经济体制，无法达到实现会计信息化的目的。与此同时使“云会计”得以在中小企业会计信息化中应用，不仅能够更好的使企业存在的会计核算实施不灵活等等问题得到解决，还能够使得企业成本减少，企业经济得以发展。只有科学合理的分析会计信息，才能够保证会计信息化在中小企业中顺利实行。

(二)使企业得会计工作效率得到显著提高

云存储、云核算、云监督，这些日益丰富的词汇赋予云会计更深邃的内涵，云会计已经突破了便捷和海量存储的范畴。云会计的广泛运用，对大企业的会计信息化起到了促进作用，也逼迫中小企业扔掉陈旧的手工核算和单纯的记账报账的功能，云会计实质上是会计核算监督制度的高速公路，效率的提高类似于会计的“动车组“和“高铁“，这样的云概念是丰富多彩的。开放性和高效性是云计算的两大特点，把“云会计”应用到中小企业会计信息化里面，较为显著的改变即是提高了会计的工作效率。应用“云会计”，最开始是从分析会计数据信息方面入手，它不仅能够使用云存储对数据的计算机调用来实现信息的审核和计算，还可以使得传统的手动会计信息记录和查询得以避免。会计信息的分析和数据获取在现实的会计工作过程中就能够借助相应的软件来实现与完成。再者，云的开放性这一特点在具体的工作中，可以充分的利用起来，使得企业和金融机构、客户、税务之间的关系和联系更加紧密，进而以电子商务的发展为基石，逐渐完成中小企业会计信息化和银行二者的密切关联这一目标。

二、云会计应用在中小企业的优势和特点

随着市场竞争的日益加剧，那些规模和设备比较完善的大企业可以借助着各自的品牌形象与之前积累的资金优势，能够在这激烈的竞争中站稳脚跟。可是，很多中小企业因为存在着一些问题比如资金储备不足等等，这些问题严重的导致了其长期的处于劣势，尤其是面临着激烈的市场竞争，稍有不慎就被市场淘汰掉，更别谈在市场竞争中占有一席之地。然而中小企业会计信息化应用了云会计，这势必会给中小企业在市场上的发展带来前所未有的机遇。

(一)云会计在中小企业的应用可以使得会计信息化的成本得以下降

中小企业也面临着收支对比，也就是利润空间的宽窄是检验一个云会计经济账的核算标尺。许多中小企业在会计信息化的前期发展过程中，由于存在着资金链断裂，流动资金不足的问题，致使其在之后的发展过程中一蹶不振，始终处在高不成低不就的状态之中。再者，因为发展初期小企业置办的服务器规模不大，这就限制了中小企业未来的发展，使得饱受运营机制较差、会计信息化升级速度缓慢的问题的困扰。因此，云会计的出现，不但是中小企业的困境得以打破，还缓解了中小企业的成本压力。因为中小企业能够使得少量的资金来购置云会计服务，从根本上缓解了其经济和资金上的重大压力，继而使得其运营成本得以降低。

(二)云会计在中小企业的应用可以使得其会计信息化的拓展需要得以满足

软件服务和专业优化服务是云会计在中小企业中基本会有的服务项目。因为云计算仍然是云会计的运营平台，如此不仅可以保证中小企业在云计算上的核心财务信息是表现为变化的动态的，还能够使得中小企业会计信息化得到大大的提高，进而使得会计信息化的风险得到更好的降低。云会计中使用云计算能够更好使中小企业会计信息化得到有效的发展和进步。与此同时，正是因为很多中小企业在业务里还可以享受云会计信息化，这就大大提高了会计信息化的使用价值。

三、云会计在中小企业会计信息化的应用里存在的问题

(一)中小企业会计信息化信息的存储安全问题

如今的时代是信息化的时代，网络化的连接已经普及到了每一个想要得到发展的企业中。同时随着不断加速发展的互联网信息技术，越来越多的`互联网安全隐患也随之而来。外加如今在管理网络信息技术上也存在不安全的因素，这就极易泄露中小企业会计信息。在运营的啥时候云会计服务的供应商往往会遭到故意的袭击，就使得中小企业会计信息化的安全性受到前所未有的挑战。

(二)云会计中小企业会计信息的使用问题

中小企业要想长足的发展，决定着企业的生存发展的先决条件就是会计信息化。中小企业里面其中1个重要的核心机密就是会计信息。使用与下载是中小企业在使用操作云会计时重点包括的2个方面。可是，很多中小企业会计信息的泄漏都是在这2个重要的步骤过程中造成的。进而使企业的发展处于危险之中。打比方，如果中小企业员工在下载会计信息时，就容易被侵入，进而篡改或者截获信息。纵使员工可以把数据信息下载成功，可是还是会使得不法人员有机可乘，外加上会计人员无法做到信息的保密工作，使得中小企业会计信息更容易被泄露和丢失。

四、云会计在中小企业会计信息化的应用问题的解决对策

(一)强化“云会计”产品，使得服务商可以更好地保护会计信息安全

要想使得中小企业的会计信息不被泄漏出去，首先应找准源头，从点上抓起。即云会计的服务商要保护和防止中小企业会计信息被泄露截获和盗取。逐步的对云会计会计信息的服务进行加强管理，并定期的对其系统进行维护和检修，防止系统中存在安全隐患和重大漏洞。只有这样才能使得云会计在中小企业的应用得以安全、有序的进行，才能使得企业的经济得到发展。

(二)提高云会计中小企业会计信息的使用安全

信息安全也是云会计应用面临的老难题，在如何保证云会计信息安全、防止泄密、攻击等方面，中小企业要做的工作很多。在基础会计方面的口令设置、防火墙、防护软件等，起到的屏蔽功能应该日益完善。在云会计应用中，如果中小企业的会计信息无法于自身的服务器里来存储，中小企业就无法更好的控制会计信息。与此同时，毕竟网络和现实是有差距的，在这个虚拟的网络世界里，中小企业无法确保其信息不被不法人员进行截获和攻击等等情况的出现。因此，强化云会计下中小企业会计信息化的使用安全显得异常重要。首先，一方面，中小企业应强化企业会计数据的管理和监控，实时核查有无安全隐患的存在。与此同时，为了预防丢失重要资料信息，应加强管理人员对其的重视度，进行加密和备份等必须工作。其次，对于查看单位的会计信息，应该进行授权查看，即不同人分管不同的账号和密码以及相应的权限，只有同时授权才可以看到内部的相关信息，防止会计信息在内部泄露。

五、结论

由上可知，伴随社会和经济的发展和进步，“云会计”更多的在中小企业会计信息化中的得以应用。云会计是信息化的产物，也帮助中小企业会计信息化得到更好的应用，可是，在中小企业中运用云会计的同时也会出现些许的安全隐患，这就要求云会计服务商需要不断的强化其服务，同时要求企业人员加强对内部的管理工作。

参考文献

[1]大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J].程平,王晓江.会计之友.(02)

[2]浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].李静.商场现代化.2015(02)

[3]云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].皮春成.山东纺织经济.(08)

中小企业会计 篇3

关键词：会计信息化；中小企业；运用；内部会计控制

一、信息化下中小企业的实施

（一）中小企业会计信息化起步

当今时代飞速发展，中小企业在我国国民经济中已占据重要的地位.并扮演着至关重要的角色。同时在一些新兴技术产业，也占有一席之地。中小企业发展迅猛，此时，对会计管理也出现了更高层次的要求，建立信息化的会计系统是必不可少的[1]。所以提升企业财务管理水平，增强企业的财务分析能力，并合理运用先进的管理手段，已成为中小企业的重中之重。

中小企业在会计管理方面面临着许多问题，比如财务制度不健全、部门之间协调不善、会计核算效率低等。为了能够最大程度的提高中小企业的管理水平，解决会计管理中的问题成为中小企业必不可少的中心环节。实现会计信息化，使得很多基础会计工作都可以通过计算机的操作，运行得以解决，大大节省了企业的人力物力，减轻了工作人员的压力，并大大提高了企业的工作效率，减少了会计人员的出错率，使中小企业步入一个很好的良性循环，能够把更多的精力与时间放在企业的财务分析与资金管理方面。对于中小企业而言，如果想跻身国内大企业的行列，必须使本企业的会计管理达到成熟阶段，也就是说建立规范有序的会计信息管理系统是中小企业与外部对接必须具备的有效条件。

（二）中小企业会计信息化的运用

中小企业实行会计信息化是提高企业核心竞争力的必然趋势，但具体到该怎么实行会计信息化，怎么合理有效地运用会计信息化这一时代必然趋势，仍是一个值得探究的问题。很多中小企业所谓的会计信息化，只是单纯的用计算机代替手工记账的基础会计活动，并没有从企业的根本出发，对企业的业务流程进行再造和重组等环节，并没有从提高决策的有效性出发，使会计工作成为单独的一项作业，没有联系各部门的情况，也无法为决策者提供有效地信息支持，从而达不到企业的预期效果[2]。我们所要实行的会计信息化并不仅仅只是简单的重复人工作业，而是形成一套自己的财务系统与分析决策系统，真正的实现信息技术与会计管理的高度融合，提高企业的市场竞争力。

为了更好的让中小企业高效的运用会计信息化，我们要通过网络把企业中各个部门的信息归纳融合。网络以它特有的统一性、开放性，帮助企业把各个部门的信息串联起来，有效的避免了信息的滞后性，大大提高了财务信息的准确性，更好的控制了企业的成本，实现了财务的一体化建设。

二、会计信息化下中小企业的内部会计控制

（一）中小企业内部会计控制的目标

内部会计控制作为一项管理活动，目标在于提高企业的经济效益，让企业目标明确，提升竞争力。企业的内部会计控制目标分为如下两种：短期目标和长期目标[3]。

短期目标，也就是企业近期规划完成，即将要落实的目标，从企业的根本出发，综合考虑企业的各方面因素，规范会计行为，协调各利益主体，首先要保证的是会计资料的真实性和完整性，使基础会计工作高度准确，加强财务方面的管理，使会计机构内部人员形成良好的工作氛围与工作态度，通过合理的会计分工与权限规定，使会计工作进行的有条不紊，让各个环节效用最大化。对于出现的各种问题，及时解决，建立预防机制，确保内部会计控制的安全。

长期目标：立足于企业的长期发展，把会计工作提升到企业管理的层面上，提高会计控制体制的灵活性，立足于企业不断变化的企业战略和目标的变化。财务是企业得以运行发展的灵魂，信息化下，必须充分发挥其作用，促进内部管理水平的提高和经济效益的增长。

（二）中小企业内部会计控制的局限性

中小企业在内部会计控制方面存在着很大的局限性，对于中小企业来讲，很多时候内部会计控制无法在信息化条件下得到有效的运行。首先，很多部门之间的职责分离不明确，导致内部管理混乱，并且效率低下，可能会增加各种越权行为，并增加人员的行为规范及权限控制的难度，企业将面临着数据信息泄露和会计数据丢失的风险。其次，会计信息具有灵活性、多变性，并且对其保密度和准确度有着很高的要求，信息化下，这些数据易被修改，并且不易发现，这样对于账簿的管理与控制方面不能得到很好的应用。

最后，信息化条件下要求我们改变企业的经营管理流程，与企业的经营观念，从而提高内部会计控制的效率，增强内部会计控制的效果，而应用于会计信息化条件下的会计从业人员的职业素质还需要很大的提高，信息化下的会计管理，虽然极大的提高了工作效率，节约了人力物力，极大的便捷了会计人员的录入等工作。但同时会导致会计人员行为不规范，情绪散慢等问题。必须对会计人员进行专门的培训，掌握企业的会计系统，加强各部门之间的联系，使内部会计控制方面提升到一个新的层面，使其达到为经营管理者、决策者提供真实有效的信息支持，参与企业的决策，提升企业的效益。

（三）会计信息化下中小企业内部会计控制的落实

由于中小企业内部会计控制有其自有的局限性，我们要努力克服其局限性，把信息化下的中小企业内部会计控制落实到实处，为企业获取更大的竞争优势。

以税务会计代替中小企业财务会计 篇4

由于我国中小企业蓬勃发展, 加上新兴行业型态越趋多元化与复杂化, 中小企业经营者有必要对政府的税务法令、行政命令和解读等诸项规定有所了解。例如, 商业会计法、公司法、营业税法、所得税法、印花税法、营利事业所得税查核准则、奖励投资条例、促进产业升级条例暨附属法规、投资抵减办法、执行业务所得查核办法等。从现实情况来看, 我国中小企业经营者大多身兼数职, 不容易了解税务法令通盘规定。另限于人事费用过高, 通常也没有雇佣内部专业会计人员。另一方面, 中小企业大多都是以税务为导向, 使得税务领导财务会计的现象存在, 中小企业会计处理受到税法规定的影响, 也使得中小企业财务报表税务化, 企业经营实际情况严重受到扭曲, 破坏企业财务报表的可信度。因此, 探讨中小企业如何对课税所得管理的研究, 借此探讨中小企业会使用何种方式来进行盈余管理, 并且利用税法的规定调整其课税所得, 进而达成中小企业所期望减低税负、符合债务契约等的结果。本研究的目的在于分析中小企业会计处理过程中, 如何使用税务会计来有效的代替财务会计。

从概念上来看, 会计制度的规范基础分为财务会计与税务会计。财务会计是指企业依商业会计法或证券交易法、商业会计处理准则或证券发行财务报告编制准则, 以及我国财务会计准则公报、国际财务报告编制准则、国际会计准则等一般公认会计原则所进行的会计处理;税务会计则是指企业根据财务会计所计算的财务所得, 依据所得税法及其相关法规命令进行帐外调整, 计算而得的税务所得 (或课税所得) , 作为营利事业所得税与未分配盈余申报的纳税基础。

二、中小企业会计处理的方式选择的基本理念

(一) 会计制度

在会计制度规范基础不一致时, 将产生财税差异。财税差异分为永久性差异与暂时性差异。永久性差异是指该差异仅对当期发生影响, 不会以后年度予以回转;暂时性差异则是因损益认列时点不一致等因素, 在以后年度形成的差异及回转的时间性差异。永久性差异则因财务所得与税务所得的差异无法消除, 故在以课税所得额为基础计算未分配盈余时, 应调整永久性差异所造成的影响, 以使未分配盈余更接近于企业实质上所拥有的保留盈余。会计基础分为权责发生制与现金收付制。在我国财务会计制度底下, 规定营利事业单位应采用权责发生制作为其会计基础, 以正确表达企业在同一会计期间享有的经济利益或应负担的债务。在税务会计制度下, 原则上公司组织的营利事业强制采用权责发生制, 但个人或其它规模较小的非公司组织营利事业单位, 则采用现金收付制。然而, 现金收付制是以现金的收取与给付为损益认列的时点, 虽有助于稽核便利性, 但却无法如同权责发生制正确地计算应归属于该会计期间的损益。

(二) 会计策略

会计策略的选择将影响损益的计算。因此, 小企业在选择会计策略时, 应考虑企业经营状况、经营结果以及财务变动情形, 选择最适合的会计政策。因此, 原则上, 在税务会计容许的范围内, 中小企业可采用与财务会计一致的会计策略, 以避免财税差异扩大, 需进行过多的调整而增加会计处理成本。除非中小企业具有租税利益的诱因, 在税务会计容许的范围内, 应选择与财务会计不同的会计政策 (例如:建造合约损益认列方法的选择) 。但当企业就同一会计事项选择采用不同的会计政策时, 计算出损益也会不同, 因而会产生财税差异。会计基础以及会计策略等会计制度的选择, 将影响中小企业损益的计算, 对于税负客体的有无、认列时点以及税基的计算影响很大。在当前税收原则的要求下, 税负客体的有无及税基的计算应符合核实课征原则。核实课征原则在具体适用上, 应考虑税负客体有无的认定。当税负客体不存在, 或税负客体的定性未符合税负法定主义的要求时, 该项税负的课征即因无税负客体的存在而丧失其正当性, 违反核实课征原则。税负客体的大小即税基的计算, 则应符合纳税义务人的经济实质, 以客观净所得作为税基。

三、中小企业采用税务会计来进行会计处理的建议

(一) 政府制度保障

一是加强对企业税务会计工作的核算。强化对企业税务工作的核算。稽查制度是保证企业税务会计工作能够得到改进的关键措施。针对当前我国企业税务会计核算工作监管失位的现状, 加强税务征收部门对企业税务会计功能工作的核算与监管, 通过电算化和信息化软件等现代技术监督和管理企业税务会计的工作, 是企业税务会计工作走上合理化、规范化的道路。二是规范企业税务会计工作记录。规范的企业税务会计工作应当形成有效的工作记录, 企业会计在日常会计核算工作中, 应当形成符合企业生产经营实际的会计记录。如企业进行工资核算时, 应当明确工资核算的详细分类, 在企业进行增值税核算时, 应当详实记录本期应交税费和未交税费明细。

(二) 企业组织保障

一是企业管理人员应当对于税务会计工作的重要性加以重视。在具体的工作中, 管理人员应当将税务会计工作的有效推行纳入到日常的工作事项当中, 通过详细的工作计划制定, 从政策、方法、资源等多方面给予税务会计工作以大力的支持。除此之外, 高层管理人员应当赋予税务会计工作足够的资源支持, 从而从根本上避免该项工作推行不利的局面, 逐步建立起自身应有的地位。这种地位的建立实际上也能够更好地发挥出自身对于解决企业税务会计难题方面的巨大作用, 为税务会计工作提供大力的帮助。二是需要营造优质的税务会计工作环境。当前中小企业很多员工对于税务会计工作仅是一知半解, 抑或对会计处理仍停滞于财务会计陈旧观念中, 亟待给予新的观念。有效地解决之道是加强倡导、沟通与人员培训, 对象应涉及到中小企业所有人员。只有全体员工均对税务会计有了正确观念, 才能营造优质的税务会计环境, 也才是预算工作成功的最佳保证。三是给予执行制度创新以关注。重视税务会计工作这一促进企业可持续发展的方式, 从制度层面来给予指导。就企业可持续发展来看, 税务会计工作的开展制度体系应当首先考虑中小企业自身的需求, 结合自身的特点, 构建起即体现时代精神, 有富有企业特色的制度体系。企业财务管理部门、审计部门等需要进行即时的合作与交流, 从而对于中小企业税务会计工作的需求特征加以清晰的认识, 确保员工不仅能够改善自身的困惑, 而且也能够使员工深刻体会税务会计规范。

(三) 技术层面保证

技术层面来看, 中小企业应引进先进税务会计模式, 推进公司税务会计事业发展。虽然税务会计无最优模式, 但是对于先进的税务会计模式的学习有助于公司更好地把握税务会计的工作模式;同时也有助于不断完善公司内部税务会计体系, 税务会计模式应该依照税法的规定详细列明调整项目, 编制税务报表, 以适应公司的纳税活动的要求———在模式上可以向美国的企业税务会计模式学习, 例如:美国各税务会计要素的确认、计量、记录等都遵循财务会计准则进行核算。期末如果会计销售、会计收益与纳税销售、纳税所得不一致, 再依照税法的规定予以调整, 计算纳税所得。这些工作模式都可以为中小企业的税务会计工作作出较为科学的指导。

参考文献

[1]张宏萍, 刘晓南.中小企业会计工作规范化[J].经营与管理, 2010 (1) .

[2]唐冬梅.浅议中小企业会计现状与对策[J].科技信息, 2010 (9) .

[3]李朝阳.中小企业的特点对其财务审计的影响和对策[J].财经界:学术版, 2010 (3) .

中小企业会计职责 篇5

2.每月做好应收应付往来账项的结算工作及各个工地应收账款催收工作。

3.会计资料，装订成册，定点存放，保障会计资料的完整性和保密性。

4.每月对各银行账户余额进行核对，确保账实相符。

5.按时纳税并完成税务部门下达的工作任务。

6.公司营业执照、守合同重信用进行保管登记并定期进行申报年审。

7.核对采购请款施工队及供应商送货单核对请购单及合同。

8.对采购订购合同进行比对及确认需补充的资料。

9.各个工程门前代开发票咨询当地国税税务局需要开发票的资料。

中小企业会计 篇6

关键词：新企业会计准则 企业会计信息化 探讨

中图分类号：F23文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）05（c）-0186-01

1 关于单位信息化的具体含义和作用

1.1 何为单位的信息化

该项要素涵盖非常多的知识，相关的人员都站在不一样的层次之中对于其定义展开了具体的论述，得到的概念也是不一样的。结合单位的具体运作状态，单位结合目前的信息工艺，经由对资源的深层次分析，切实的提升单位的生产以及运作和管控等的能力，最终提升单位的利润和竞争水平。

1.2 关于它的具体意义

我们国家处在当前革新的最重要阶段，当前的信息化的水平并不是很高。进行该项创建工作的意义很是显著。第一，当前经济体系的设置，单位件的竞争开始变得严峻，对于信息的获取量非常多，是一种综合化的内容。第二，自从入世之后，和国际市场有效的连接到一起，其参加到国际间竞争的能力也增强了，此时就规定积极的开展该项创建工作，进而切实的提升单位对于市场的应对水平，提升总的竞争实力。第三，便于开展工业化活动，带动经济体系的革新，进而保证增长模式出现变化。

1.3 关于其具体的特点

1.3.1 其前提是信息科技

站在一定的层次上讲，信息化是说的科技不断的使用的一个步骤。对于单位来讲该项内容也是这样的。同时单位的信息科技的高速前进，带动了它的切实发展。由于科技和经济高速前进，此时该项活动也获取了显著的进步，信息科技是其关键的前提。

1.3.2 将资源的使用当成是关键的内容

对于单位来讲，信息资源是非常关键的资源，合理的对其利用是单位的信息化的必然前提，同时还是单位的信息化的最终归属，它的单位的该项体系之中发挥着非常积极的意义。由于信息化高速前进，此时在过去的三种要素，信息会成为第四大要素，发挥它的关键意义。此时他的重要性也开始提升，同时还引发了单位的运作模式以及组织构造和单位文化等等的一些革新活动的发展。

1.3.3 信息化涵盖在单位运作工作的很多层次之中

在许多人思想中，所谓的信息化是用电脑联网。很显然其是不正确的。虽说它要借助于电脑和网络，不过它已经不需要局限在电脑科技的层次之中，涵盖了单位运作的很多个要素。就拿制造业来讲，它涵盖很多的要素：生产过程信息化、管理决策信息化、流通过程信息化和组织结构信息化。

1.3.4 信息化的目的是增强企业竞争力

在市场经济竞争下，只有在企业拥有竞争和外在的拉动力压力以及追求卓越、丰厚利益的内在动力，才会有使用要求。即便投入巨资改进企业信息化技术科技，可能存在风险但还必须接受企业转变的方式，如果成功将会给企业带来丰厚的经济效益。因此，生产力是企业信息化的根本动力，企业产生信息，目的就是实施核心动力，提高企业经济效益。

2 新会计准则下推进会计信息化存在的问题

2.1 会计信息化人才匮乏

因为信息技术将使会计信息采集、处理的实时性和自动化从而导致会计职能发生变化，这样便使会计人员把精力放在了一些琐碎的事物而不是专业事物上。会计人员将把精力放在分析企业的业务活动和用户的信息需求上面。从而量体裁衣做出有关的信息添加、存储、维护和报告的规则等。所以，会计的职能得到真正的体现，同时角色也在变化。信息技术环境不管是对会计人员的角色还是素质都提出了新的要求。而精通会计、通晓财务管理和熟练运用计算机信息技术的财务软件开发的人才严重缺失，从而使信息技术在有效性，实用性等方面大大降低。

2.2 期末不按规定结账，甚至还可以“反结账”

新会计准则表示，“各单位需按规定定期（包括月、季、年末）结账”；《会计法》也明确提出，“会计帐簿记录发生错误等应当按照国家统一的会计制度的规定的方法更正”。但我们看到，大部分会计软件可以期末不结账就可以产出会计报表，甚至还能在结账后发现原来处理不当，或因管理层“特别需要”，采取“反结账”的手段，彻底消除以前的原表，不留下一点痕迹，这就严重违反了我国会计法的法规。

2.3 操作权限不符合内控制度的要求

多数商品化会计软件存在“超级用户”，意指一人身份（如系统管理员）登陆，就能解决完会计核算的全部项目。这同新会计准则内控制度不相容岗位相互分离的原则背道而驰。其次，还有着系统管理员与财务主管岗位、会计核算具体岗位分工不清的混乱情况。有些即便有分工，但也未能在软件中表示出哪些是相容岗位、哪些是不相容岗位。

3 新会计准则下完善我国会计信息化的措施

3.1 努力提高会计人员的综合素质

为了让会计人员能准确无误运用会计信息，重中之重在于旨在未来的会计人员不但具有会计、管理和决策方面的知识，而且必须有能力运用信息技，从而对信息系统和相应资源的评估和分析。管理方式和信息技术不断突飞猛进，会计信息系统也在不断发生变化。相异于信息技术人员，会计人员适应会计信息化需求的应变能力重点表现在以下三点：①根据会计信息化和会计管理变革的新需求，提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求。②制定各种业务活动、会计控制和会计信息的规则，协助信息技术人员正确理解、抽象和描述相关规则。③在信息技术人员完成规则变革的信息设计后，会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测。

3.2 在开展该项创建工作之前的时候，单位要设置综合化的体系

单位的管控工作者的思想要彻底的革新。由于信息化的发展，此时会使得一些流程等变得标准，单位的管控工作者要彻底的变革思想，把他导致的一些短时间的不利现象减少到最小，否则就会干扰到单位总的竞争水平，单位的信息化管控就会走到一种无路发展的境地。同时，管控人员对于该项创建工作是以战略意义为前提的，软件机构是以单位的具体状态为背景，此时的长远性和实用性间就会存在一些不利现象，怎样确保两者都可以实现是当前非常关键的一个要素。单位的信息化不但要合乎具体的发展情况，同时还要给其后续的发展留有空间，所以它必须经由可扩充的特征。

参考文献

中小企业会计 篇7

关键词：小企业会计准则,企业会计准则,会计处理差异

在市场机制和政府扶持的共同作用下, 我国小企业得到迅猛发展, 日益成为改革开放的重要力量。为规范小企业的会计核算, 财政部在2004年发布了《小企业会计制度》。从财政部会计司掌握的数据来看, 《小企业会计制度》的执行效果不是十分理想。而执行通用会计准则如《企业会计准则》所带来的会计超载问题已然成为制约中小企业会计发展的障碍。2011年10月18日, 财政部发布《小企业会计准则》, 要求相关小企业自2013年1月1日起执行, 鼓励提前执行, 2004年发布的《小企业会计制度》同时废止。至此, 我国企业可以根据自身的具体情况, 选择执行《企业会计准则》或者《小企业会计准则》。

虽然《小企业会计准则》隶属于基本准则之下, 即执行小企业会计准则的同时必须执行基本准则, 但其在会计处理上与《企业会计准则》还是有较大的差异。《小企业会计准则》与《企业会计准则》的具体准则的主要差异如下。

1 资产类科目

1.1 货币资金

《小企业会计准则》中, 除“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”外, 可设置“备用金”科目, 取消其他货币资金下属的固定明细科目。《企业会计准则》中, 包含“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”3个科目, 且“其他货币资金”下设有6个固定明细科目。

1.2 应收及预付款项

《小企业会计准则》中, 坏账采用“直接转销法”, 并确定了发生坏账损失的六大标准。《企业会计准则》中, 坏账采用“备抵法”。

1.3 存货

(1) 《小企业会计准则》中, 投资者投入的存货, 按评估价入账。《企业会计准则》中, 投资者投入的存货, 按投资合同或协议约定的价值入账, 但约定价值不公允的除外。

(2) 《小企业会计准则》中, 盘盈存货的成本, 按同类或类似存货的市价或评估价值确定。盘盈存货实现的收益应当计入营业外收入。《企业会计准则》中, 盘盈的存货按重置成本作为入账价值, 经批准后冲减当期管理费用。

(3) 《小企业会计准则》中, 盘亏存货发生的损失应计入营业外支出。《企业会计准则》中, 属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货净损失计入管理费用;属于自然灾害等非常原因造成的存货净损失计入营业外支出。

(4) 《小企业会计准则》中, 不计提存货跌价准备。《企业会计准则》中, 当存货的可变现净值低于成本时, 应计提存货跌价准备。

1.4 投资

(1) 《小企业会计准则》中, 分为短期投资、长期债权投资、长期股权投资。《企业会计准则》中, 分为交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售金融资产、长期股权投资等。

(2) 《小企业会计准则》中, 短期投资按购买价款和相关税费作为成本进行计量。《企业会计准则》中, 交易性金融资产按公允价值计价, 交易费用计入“投资收益”。

(3) 《小企业会计准则》中, 短期投资在持有期间按历史成本计量。《企业会计准则》中, 交易性金融资产在资产负债表日按公允价值计量, 公允价值的变动差额计入“公允价值变动损益”。

(4) 《小企业会计准则》中, 在核算“长期债权投资”时, 债券溢价或折价的摊销采用直线法。资产负债表日, 不需计提减值准备。经确认无法收回的长期债权投资, 应于发生时计入“营业外支出”。《企业会计准则》中, 在核算“持有至到期投资”或“可供出售金融资产”时, 债券溢价或折价的摊销采用实际利率法。若资产负债表日发生减值的, 需计提减值准备。

(5) 《小企业会计准则》中, 长期股权投资包括《企业会计准则》规定的长期股权投资和可供出售金融资产中的一部分。《企业会计准则》中, 长期股权投资是指企业准备长期持有的权益性投资。

(6) 《小企业会计准则》中, 小企业的长期股权投资采用成本进行初始计量 (合并取得属企业会计准则范畴) 。《企业会计准则》中, 长期股权投资初始投资成本的确定应分为企业合并和非企业合并两种情况确定。

(7) 《小企业会计准则》中, 小企业采用成本法进行后续计量 (不存在合并取得长期股权投资) 。《企业会计准则》中, 针对不同情况分别采用成本法或权益法。

(8) 《小企业会计准则》中, 长期股权投资在资产负债表日, 不需计提减值准备。实际发生损失时, 计入“营业外支出”。《企业会计准则》中, 长期股权投资若在资产负债表日发生减值的, 需计提减值准备。

1.5 固定资产

(1) 《小企业会计准则》中, 自行建造固定资产的成本, 由建造该项资产在竣工决算前发生的支出 (含相关借款费用) 构成。《企业会计准则》中, 自行建造固定资产的成本, 由建造该项固定资产达到预定可使用状态前发生的必要支出构成。包括应予资本化的借款费用。

(2) 《小企业会计准则》中, 投资者投入固定资产的成本, 应当按照评估价值和相关税费确定。《企业会计准则》中, 投资者投入固定资产的成本, 应当按照投资合同或协议约定的价值确定, 但约定价值不公允的除外。

(3) 《小企业会计准则》中, 融资租入的固定资产成本, 应当按照租赁合同约定的付款总额和在签订租赁合同过程中发生的相关税费等确定。《企业会计准则》中, 将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值中较低者作为租入资产的入账价值。

(4) 《小企业会计准则》中, 固定资产的折旧方法、使用寿命、预计净残值一经确定, 不得随意变更。《企业会计准则》中, 企业至少应当于每年年度终了, 对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。

(5) 《小企业会计准则》中, 折旧方法有:年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法。《企业会计准则》中, 折旧方法有:年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。

(6) 《小企业会计准则》中, 盘盈固定资产计入“营业外收入”。《企业会计准则》中, 盘盈固定资产按前期差错处理, 计入“以前年度损益调整”。

(7) 《小企业会计准则》中, 固定资产的改建支出, 应当计入固定资产的成本, 但已提足折旧的固定资产和经营租入的固定资产发生的改建支出应当计入“长期待摊费用”。《企业会计准则》中, 固定资产的改建支出, 符合固定资产确认条件的, 应当计入固定资产成本;不符合固定资产确认条件的, 应当计入当期损益。

(8) 《小企业会计准则》中, 资产负债表日, 不要求计提减值准备。《企业会计准则》中, 按相关规定计提固定资产减值准备。

1.6 无形资产

(1) 《小企业会计准则》中, 包括土地使用权、专利权、商标权、著作权、非专利技术。《企业会计准则》中, 包括土地使用权、特许权、专利权、商标权、著作权、非专利技术。

(2) 《小企业会计准则》中, 在其使用寿命内采用年限平均法进行摊销;企业不能可靠估计无形资产使用寿命的, 摊销期不短于10年。《企业会计准则》中, 摊销方法根据具体情况合理选择, 无法可靠确定预期实现方式的, 应当采用直线法摊销;使用寿命不能可靠估计的无形资产不应摊销。

(3) 《小企业会计准则》中, 资产负债表日, 不要求计提减值准备。《企业会计准则》中, 按相关规定计提无形资产减值准备。

(4) 《小企业会计准则》中, 对出租无形资产未作规定。《企业会计准则》中, 对出租无形资产的会计处理作出了规定。

2 负债类科目

主要的区别在于长期应付款的处理, 《小企业会计准则》中, 按未来应付金额入账, 持有期间不计息。《企业会计准则》中, 按实际利率折算后的现值入账, 持有期间按实际利率计息, 按摊余成本进行后续计量。

3 所有者权益类

3.1 实收资本

《小企业会计准则》中, 没有规定接受非货币资产的投资时, 如何确定该资产性的入账价值。《企业会计准则》中, 接受投资者投入的非货币资产的入账价值, 应当按照投资合同或协议约定的价值确定, 约定价值不公允的除外。

3.2 资本公积

《小企业会计准则》中, 下设“资本 (或股本) 溢价”一个明细科目。《企业会计准则》中, 下设“资本 (或股本) 溢价”、“其他资本公积”两个明细科目。

4 损益类

4.1 销售收入的确认

(1) 《小企业会计准则》中, 应于发出商品且收到货款或取得收款权利时确认收入。《企业会计准则》中, 销售商品需同时满足5个条件, 才能确认收入。

(2) 《小企业会计准则》中, 采用托收承付方式销售商品, 在办妥托收手续时即可确认收入。《企业会计准则》中, 采用托收承付方式销售商品, 在发出商品并办妥托收手续时确认收入。

(3) 《小企业会计准则》中, 未设置“发出商品”。《企业会计准则》中, 售出商品不符合收入确认条件时, 对已发出的商品, 应结转至“发出商品”科目。

(4) 《小企业会计准则》中, 资产负债表日后期间发生的销售退回, 直接冲减退回当期的收入和成本。《企业会计准则》中, 资产负债表日后期间发生的销售退回, 冲减报告年度的收入和成本。

4.2 劳务收入的确认

《小企业会计准则》中, 未对劳动交易结果不能可靠估计的情形, 给出规范的相关处理。《企业会计准则》中, 在资产负债表日提供劳务交易结果不能够可靠估计的, 应分别就不同情况进行处理。

4.3 建造合同收入的确认

《小企业会计准则》中, 不确认合同预计损失。《企业会计准则》中, 合同预计总成本超过合同总收入的, 应当将预计损失确认为当期费用。

4.4 政府补助

(1) 《小企业会计准则》中, 以非货币资产形式取得的政府补助, 未对非货币性资产的公允价值不能可靠取得情形的会计处理作出规定。《企业会计准则》中, 以非货币资产形式取得的政府补助, 非货币性资产的公允价值不能可靠取得的, 按名义金额计量。

(2) 《小企业会计准则》中, 对于递延收益的核算, 同时满足下列条件的, 计入营业外收入: (1) 小企业能够满足政府补助所附条件; (2) 小企业能够收到政府补助。上述条件未满足前收到的政府补助, 应确认为递延收益。《企业会计准则》中, 递延收益核算的是需要按期分摊的与收益相关的政府补助及与资产相关的政府补助。

4.5 管理费用

(1) 《小企业会计准则》中, 为生产服务的固定资产的日常修理支出计入“制造费用”科目。《企业会计准则》中, 为生产服务的固定资产的日常修理支出计入“管理费用”科目。

(2) 《小企业会计准则》中, 房产税、车船税、城镇土地使用税、印花税、矿产资源补偿费、排污费计入“营业税金及附加”。《企业会计准则》中, 房产税、车船税、城镇土地使用税、印花税、矿产资源补偿费、排污费计入“管理费用”。

4.6 财务费用

(1) 《小企业会计准则》中, 汇兑收益计入“营业外收入”。《企业会计准则》中, 汇兑收益计入“财务费用”。

(2) 《小企业会计准则》中, 通过票面金额和票面利率核算利息。《企业会计准则》中, 通过实际利率和摊余成本核算利息。

4.7 销售费用

《小企业会计准则》中, 批发和零售业小企业, 购买商品过程中发生的相关费用如运输费、装卸费、包装费、保险费等计入销售费用。《企业会计准则》中, 购买商品过程中发生的采购费用计入货物的采购成本。

4.8 营业外收入

《小企业会计准则》中, 存货、固定资产盘盈计入“营业外收入”。《企业会计准则》中, 存货盘盈冲减“管理费用”, 固定资产盘盈计入“以前年度损益调整”。

4.9 营业外支出

(1) 《小企业会计准则》中, 固定资产盘亏中非常损失计入“营业外支出”, 其他损失冲减“管理费用”。《企业会计准则》中, 固定资产盘亏不区分原因, 净损失全部计入“营业外支出”。

(2) 《小企业会计准则》中, 包括以直接转销法确认的应收款项发生的坏账损失。《企业会计准则》中, 采用备抵法核算应收款项的坏账损失, 通过“资产减值损失”科目计入当期损益。

发布实施《小企业会计准则》, 是财政服务小企业发展的切实举措, 将为国家扶持小企业发展各项政策措施的落实提供有力制度保障。《小企业会计准则》取代《小企业会计制度》, 吹响了全面清理会计制度的号角。预期到2015年左右, 随着各种会计制度的逐渐退出, 《小企业会计准则》和《企业会计准则》将全面取代会计制度。

参考文献

[1]企业会计准则编审委员会.企业会计准则——应用指南[S].2006.

[2]中国注册会计师协会.2011年度注册会计师全国统一考试辅导教材——会计[M].北京:中国财政经济出版社, 2011.

中小企业会计 篇8

1 建筑企业会计工作特点

(1) 建筑会计核算工作最大特点就是它的分散性, 所以在进行核算时, 要给以更大的工程核算权限。这和一般的工业会计只针对车间的核算范围比起来, 明显要宽范很多, 并且所有的核算项目都分别有专人负责。

(2) 建筑会计核算的工作对象是单位工程, 或者是工程中的单个项目, 这一单件性特点让核算内容具有不可比性。

(3) 一般的建筑项目工期都较长, 所以相关的核算内容不能等到所有工程都竣工以后再办理。所以企业要进行定期的工程核算、甲方结算, 保证资金有效回收。

(4) 建筑结算价格按照项目多样性、市场价格等多种因素共同确立。

2 工业企业会计工作特点

工业企业经营的最终目标是消耗最少量的人力、财力、物力, 达到社会需要的高质量劳动产品, 取得劳动产品会经由一系列中间环节, 对于所产出的劳动产品, 经过销售渠道得到费用补偿, 其中的一部分回收资金用做企业再生产, 而另外一部分资金作为税利上缴到国库, 用于国家积累, 还有一部分用于建造新厂房、购买新设备等企业内部经营活动。全部的生产经营环节中, 主要以货币作为主要的计量单位, 通过录账、结账、报账, 全面而系统地实现工业企业经营中的活化劳动和物化劳动, 真实反映出资金的消耗与增加变化过程。最终的目标直接指向生产经营成果的反映与控制。

3 存货核算差异

(1) 关于采购材料。建筑企业同工业企业采购材料方向的核算, 关键的不同点在于采购成本构成内容。建筑企业采购成本除了正常的买入价、运输费用、正常损耗等内容, 还包含保管费以及增值税。而工业企业所发生的保管费用, 不计入到采购材料成本, 而是直接进入到当期损益记录;在增值税的计算方式上也同建筑企业完全不同。

(2) 关于生产资料存货。建筑企业同工业企业在易耗品核算上体现的不同是:对分次摊销的易耗品领用, 建筑企业按照低值易耗品、在库易耗品、在用易耗品科目, 实现存货核算, 同工业企业平均摊销的办法类似。而工业企业按照其原价值从价值易耗品转到待摊费用科目, 再从待摊费用转到成本费用的办法, 则同平均摊销的办法有一定区别。

4 长期资产核算差异

建筑企业同工业企业长期资产核算体现的主要差别在于:长期资产核算内容不同。建造工程长期资产核算名称同结构内容都有很大差别。对于工业企业来讲, 长期资产建设只包含固定资产工程。而对于建筑企业来讲, 则既包含固定资产工程, 也包含临时设施工程。这一特性是由于建筑企业流动性强、现场不断发生变化的特点决定的。

对长期资产建设核算, 工业企业把其设置于在建工程科目内进行, 这一科目不但对固定资产建设施工内形成的成本支出进行核算, 也对施工设备、材料、承包顶付款项等进行核算。它既属于成本核算科目, 也属于盘存科目, 更是企业的结算科目, 反映出建筑企业固定资产建设全程情况。建筑企业会计连同临时建造设施共同设置专项工程支出, 并按科目进行相关核算。这一科目核算从两种企业施工中形成的成本支出为起点, 再加入专门用于工程的购入物资。既属于计算科目, 也属于盘存科目。

5 成本核算差异

建筑企业同工业企业在成本核算上表现出来的主要差异在于:计算成本的种类, 划分的成本项目、成本计算周期、成本计算办法等。同工业企业单独计算特性产品现实发生成本的工作方式不同的是, 建筑企业经营成本通常包含建筑工程成本、机械作业成本, 以及工业产品成本等。这里面的建筑工程成本一方面需要计算出实际成本, 而另一方面也要对预算成本加以计算。而工业产品在成本项目上通常可以划分成直接工资、直接材料、制造费用、直接支出等。建筑企业的建筑工程成本包含人工费用、材料费用、机械费用、现场费用几类。因为建筑工程的管理要求同工程特点, 这就导致了建筑工程成本在项目划分上同工业产品成本的不一致性。项目中所包含的内容也稍有差异。而即便建筑企业中所包含的工业产品项目为了方便进行工程耗用计算, 进入到工业企业产品成本还原模式, 也与普通的工业产品成本不一致。

6 收入核算差异

建筑企业同工业企业营业收入存在核算区别, 不仅是营业收入分类办法体现出更多的建筑企业特点, 更重要的是确认营业收入的原则、方法, 都同工业会计核算有很大的差别。通常来讲, 除了价值较小、工期较短的建筑工程能按照合同完成法则确定营业收入, 一般情况下还是应当按照施工完成进度法确定营业收入。工业企业确定收入的原则是在已经发出产品、提供劳务、取得价款凭证时就实现了销售收入的确认。在这方面二者有本质差异。

7 总结

建筑会计同工业会计相比, 有很大的区别。在进行建筑会计核算工作时, 要首先考虑到它与工业会计之间的联系与区别, 这是保障核算工作可靠性的一项必要要求。

参考文献

[1]张卫军.论网络时代集团企业会计信息化建设[J].科学与财富, 2010 (11) .

[2]谈荣富.施工企业项目部承包经营会计核算的探讨[J].中国乡镇企业会计, 2001 (9) .

[3]赵瑜斌.国有林业企业所属建筑施工单位会计核算存在问题的原因及解决措施[J].林业财务与会计, 2003 (7) .

[4]何广涛.分包工程的会计处理[J].财务与会计, 2007 (8) .

中小企业会计 篇9

1“云会计”概述

1.1“云会计”的定义

“云会计”技术具体的说就是指以互联网为依托,向社会企业用户提供网络在线会计计量、核算、财务报表处理、税收数据稽核以及整体财务管理服务的虚拟会计信息处理系统。也可以简单的理解为通过对云计算理念和技术的合理应用,为中小企业构建相应的在线会计信息资源管理平台。目前,我国市场上具有代表性的系统资源管理平台主要包括德国的SAP在线会计和美国的JD平台以及金蝶公司著名的友商网等,推动了“云会计”技术在会计信息化建设方面的应用进程。

1.2“云会计”技术的未来发展方向

“云会计”技术在产生之初就已经产生了两个主要发展方向,即为供应商提供软件需求服务的供应商资源平台和通过对“云会计”平台的合理利用来为企业提供相关会计信息服务的公司。供应商平台建设离不开大规模基础设施保障,也就是说必须存在高科技的计算机硬件设备以及计算机软件开发;而提供会计信息服务的公司则为“云会计”技术的使用者提供在线技术培训和代理业务等服务,为企业会计工作人员对“云会计”技术的使用创造条件。

2“云会计”技术在我国中小企业会计信息化建设中的具体应用

“云会计”在中小企业中的应用较为广泛,具体可以涉及网络数据存储设施、信息数据资源、具有较强计算能力的服务器、资源管理平台以及管理服务所涉及的各类应用软件等。

根据“云会计”为中小企业会计信息化建设所提供的服务功能和中小企业自身实际发展状况,在中小企业的会计管理中构建基于云计算模式的会计信息化系统需要具体完成三个层面的云化服务应用:

首先,基础设施虚拟云服务应用。在此云化服务的构建应用中,作为计算资源的服务器和存储资源的磁盘阵列通过相应的虚拟技术将信息资源抽象化,转变为可以进行自由组合的会计信息资源集群,再经由管理模块对所有资源集群进行统一系统的管理,实现对资源的优化配置[1]。同时基础设施虚拟云服务对整个管理系统的安全性要求相对较高,往往由我国大型企业或运营商提供。

其次,平台服务云应用。平台服务云重点关注对相关企业会计信息数据的挖掘,具体可以包括对会计信息数据的提取、转换和二次加载等,为最上层的业务服务云应用提供了高效稳定的信息访问通道,也推进了企业对会计信息处理权限的统一管理。平台服务云的应用需要企业对数据处理问题有深化的理解和掌握,以及对技术实践的高超构架能力,通常由世界大型IT企业提供。

最后,业务服务云应用。这一层次的云化应用主要指市场上的各类软件供应商通过对上一层次平台服务云所具备的向企业提供信息数据能力的运用,逐渐开发出具有针对性的具体应用,在通过特定的渠道提供给所需客户,满足不同客户对信息应用的不同需求,这对中小企业会计信息化中较为常见的AIS和ERP系统建设提供了一定的技术支持[2]。

3 促进“云会计”在中小企业会计信息化建设中有效应用的建议

3.1 确立强有力的信息安全防控措施

我国中小企业应该及时建立相应的内部控制制度,为信息安全管理制定严密的账号和密码保护措施,对访问权限进行强化控制[3]。针对商业竞争中中的网络黑客和病毒问题,企业可以适当在内外网接口处设置高技术防火墙,并运用密匙管理为手段对会计信息书籍资源进行分层次的加密处理,最大限度的防止数据流失。同时,企业可以适当根据自身发展建设情况将信息运营交由第三方来实现对应用服务和信息安全控制工作的相分离,为数据安全提供相应的管理保障。

3.2 将“云会计”技术与ERP系统进行有机融合,深化发展

中小企业在日常的经营管理活动中,往往需要企业管理中的信息流、资金流以及物流的协调发展,通过三者的相互作用拉动企业发展。而信息流在这一过程中对资金流和物流的流畅发展起到相应的促进作用。所以中小企业要想获得较快发展,真正实现三者之间的良性交流循环就必须对企业原有会计信息处理模式进行调整,以企业的财会工作作为核心内容,将ERP系统与“云会计”技术相融合,推进企业会计信息一体化发展,为企业管理和生产经营活动提供真实可靠的信息资源。

3.3 强化现代化的在线个性定制服务

我国传统会计信息处理模式对中小企业的经营结构而言存在着诸多的冗余功能,不利于企业根据自身特点灵活的展开各项工作[4]。所以,“云会计”技术应用于中小企业的会计信息化应该为企业提供现代化的在线个性定制服务,为企业提供对相关服务的灵活选择机会,促进企业的从现代化建设和发展。

4 结语

总而言之,“云会计”技术在中小企业会计信息化建设中的应用,能够有效降低企业会计信息化建设成本,通过对企业市场核心竞争力的提升推进企业现代化建设和发展,从而对我国社会主义经济社会建设产生积极影响。

参考文献

[1]皮春成.“云会计”在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济,2014(08).

[2]程平,赵子晓.“云会计”对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12).

[3]李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,2015(02).

中小企业会计 篇10

会计制度是对会计工作的规则、方法和程序所制定的规范性文件, 我国现行的会计制度体系, 从总体上来看分为两个层次, 即国家会计制度和企业内部会计制度。本文以跨地区、跨所有制、跨行业的上市和非上市子公司共存的国资委所属的大型钢铁企业集团为模型, 讨论企业内部如何根据国家制定的会计法律制度, 结合企业自身的生产经营特点和管理要求, 设计出行之有效的企业内部会计制度。

一、内部会计制度设计的着眼点和立足点

企业是依法设立的以赢利为目的的从事商品生产经营和服务活动的经济组织, 一切活动都是围绕这个中心进行的, 作为监督和反映企业经济活动的内部会计制度是企业管理制度的重要组成部分, 其目的与企业的目的是完全吻合的。

1. 设计内部会计制度要着眼于企业的根本目的

企业在设计内部会计制度前, 应明确自己的目的是什么、想解决什么样的问题。企业的一切活动是为了赢利、是股东利益最大化, 在设计内部会计制度时必须考虑设计成本、运行成本和与之带来的效益之间的投入产出关系。内部会计制度中监督指导性条款设计要体现对经济业务事前、事中、事后动态控制的理念, 使监督手段能够发挥效用, 指导生产经营活动有序进行, 提高经济效益。内部会计制度中反映性条款设计要手段先进、披露充分、时效性强、信息准确。设置会计科目要考虑国资委报表需要的内容和怎样分级才能满足各级公司业务和集团内部监督控制的需要, 月度、季度、年度会计报表如何设计才能达到集团合并和企业内部生产经营对财务信息的要求。总之, 内部会计制度的设计必须为企业的根本目的服务, 从而达到强化内部控制、提高经济效益的目的。

2. 设计内部会计制度要立足于法律法规

企业是依法设立的经济组织, 为了生存、发展、获利, 其各项活动必须符合所在国家、地区政府颁布的财经法律法规。企业在设计会计制度时应以财经法律法规为依据, 在表达方式上要文字准确、条理清晰、浅显易懂并与企业规模大小、业务构成、日常核算方式、地区分布等要素紧密联系, 还要注意与工商登记注册法规、税务法规、统计法规相互协调, 兼顾国际通用的会计准则, 不可设计超越法律法规或对法律法规产生歧义的条款。内部会计制度设计只有立足于法律法规基础上, 才能保证履行财务披露义务、承担财务报告责任、免于遭遇违法处罚。

3. 设计内部会计制度要具有普遍性和统一性

内部会计制度不光是集团层面的制度, 它是集团、所属公司、公司领导、所有员工必须执行的企业内部规章制度, 必须体现个体的特殊性, 同时具有普遍性, 但也强调统一性, 普遍性离不开特殊性, 普遍性寓于特殊性之中, 普遍性汇聚的集合就是统一性。强调统一性, 令行禁止, 强化执行力;具有普遍性, 才能有的放矢。在设计时一定要坚持民主集中制的原则, 充分兼顾各个公司、各个群体的特殊性, 从而保证集团的普遍性、统一性。比如集团规定企业的货币资金必须通过公司财务部门收支, 纳入核算体系, 就不能出现小金库;集团规定多少个一级会计科目, 所属公司就只能用多少个, 如果为了更清楚表达本行业的特点, 可以通过增设二级、三级会计科目实现。

4. 设计内部会计制度要通用、实用

目前, 在世界上会计报告模式主要分为两类:一类是账户式, 即完全遵从传统会计理论, 按照“资产=负债+所有者权益”和“收入-费用=利润”的平衡公式反映企业的财务状况、经营成果, 其报表格式严格、会计科目规范、核算内容详细、严谨, 使用的国家主要有法国、德国、美国、中国、日本、加拿大等国家;另一类是报告式, 即采用报告形式说明企业的资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等情况, 这种模式没有固定报表格式、没有规范会计科目, 只要说明各个会计要素即可, 一般情况下每个会计师事务所出具的报告也各式各样, 主要是英国及部分英联邦国家、地区使用。以上两种模式, 从第一种转化为第二种比较容易, 而由第二种无法转化为第一种。我国的会计报告模式是按照与国际会计准则趋同的, 以《会计法》、《企业财务制度》和新《企业会计准则》 (2006版) 为法律规范的, 对企业有实际指导效用的会计报告模式。对于跨地区的集团公司, 设计内部会计制度时应采用第一种, 他以国际会计准则为导向, 符合多数国家的法律法规, 既可以满足企业外部利益关系者所需会计信息要求, 又可以对企业内部财务管理发挥作用。

5. 设计内部会计制度要能够准确解读

企业在设计内部会计制度时, 首先要保证规章制度的语言文字使用准确, 不能务虚, 一定要务实, 明确哪些是禁止性条款、哪些是指导性条款、那些是指令性条款;第二要使各个会计科目核算的内容唯一, 要保证一个合格的会计人员在处理经济业务时, 能够准确按照会计科目编制会计凭证, 进而通过财务处理软件输出所需要的会计报表, 会计科目和会计凭证是将日常经济活动转化为会计语言的媒介, 如果不能将日常经济活动准确记入会计科目和会计凭证, 将导致所有会计数据、会计信息不准确;第三, 会计报表项目包括的会计科目内容必须准确, 使会计科目核算的内容准确反映在规定的会计报表项目中, 不能出现在一套报表体系中相同会计报表项目名称包含的内容不同。

6. 设计内部会计制度要先进、科学、可行

设计内部会计制度要先进、科学、可行。财务总监委派要考虑地区差别、企业承受能力、资产规模, 要把委派和委任相结合、财务总监和财务负责人相结合、总部委派 (委任) 和分级委派 (委任) 相结合, 使强化监督控制职能和节约费用成本双赢。要采用现代IT技术, 提高科技含量, 如采用网络版软件账务处理系统、报表汇总系统、财务分析系统、网上企业银行系统、税务申报系统、统计申报系统、企业登记系统, 达到提高工作效率、实施动态监控、节省人工费用的目的。在IT已经进入社会生活领域的时代, 不能按照手工操作理念设计会计制度, 也不能因为追求先进, 而采用不成熟、不实用或费用昂贵的软件, 形成边设计、边使用、边研究, 造成企业无法实施, 浪费人力、物力、财力。

二、内部会计制度设计的内容和方法

企业内部会计制度设计的内容一般包括会计核算单位与会计环境设计、会计监督机制设计、会计政策和会计估计选择、会计核算系统设计、会计报告体系设计、会计信息化设计。

1. 会计核算单位与会计环境设计

会计核算单位就是会计核算的空间范围, 他决定会计规定使用监督范围、会计科目详细程度、会计报表格式设计。为了使责、权、利和谐统一, 在设计内部会计核算单位时要与集团管理层次、专业性质、预算体系、考核体系有机结合, 可以划分成集团公司、专业公司、单体公司、部门、车间、班组、单机进行核算, 也可以按照投资中心、利润中心、成本中心、费用中心设计流程等等。

会计环境是会计工作条件和状况, 他决定会计监督控制的有效和会计信息的准确与否, 是人与制度的结合点。企业的内部环境影响会计环境, 会计环境决定会计人员是否客观公正、诚实守信、监督有效。我国的《会计法》对会计环境作了如下规范“各单位应当根据会计业务的需要, 设置会计机构”、“从事会计工作的人员, 必须取得会计从业资格证书, 会计人员要遵守职业道德”“担任单位会计机构负责人的, 除取得会计从业资格证书外, 还应当具备会计师技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历”、“单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责, 不得授意、指使、强令会计人员违法办理会计事项”等等。美国的《萨班斯-奥克斯利法案 (SarbanesOxley) 》同样对会计环境进行了规范, 包括“公司欺诈及其刑事责任”、“强化白领刑事责任”、“高级财务管理人员的道德守则”等等。企业是依法成立的组织, 其设计的会计环境必须符合政府法规要求, 否则, 将受到法律制裁。

2. 会计监督机制设计

会计监督机制是一个单位为保护其资产的安全, 提高经营管理效率、控制风险, 保证其经营活动符合法律法规, 而建立的一系列管理方式。包括单位负责人、财务负责人、会计人员、审计人员要分工明确、相互牵制的监督机制体系。

在涉及会计人员监督机制方面应包括:集团公司对其所属下一级专业公司委派 (或委任) 财务总监 (或财务负责人) , 按照分级管理原则, 依次向下一级公司委派 (或委任) 财务总监 (或财务负责人) , 该财务总监 (或财务负责人) 由其上一级公司会计机构管理, 对上级和本级领导负责。为了保障企业内部稽核制度有效, 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;银行印鉴要双人以上管理;使用财务软件处理账务, 要设置操作人员权限、密码、操作日志;网上企业银行资金调度时一定要设置限额权限和两人以上操作等等。

在涉及对外投资、资产处置、资金调度、业务审批、费用支付、财产清查等监督机制时一定要规章通俗易懂、操作流程切实可行。比如规定“企业增加减少固定资产必须报集团审批”条款应指明:增加减少固定资产必须包括在年度财务预算中, 具体实施时应根据增加减少固定资产金额的大小分级按照权限审批, 增加减少公务车辆单独审批, 贯彻总额控制、分级管理、特事特批的原则。又如规定“加强资金支付管理”条款应指明:按照资金性质、使用范围、合同规定、金额大小等事项, 制定各级领导审批权限, 体现谁审批、谁负责的原则。再如规定“费用支付报销管理办法”规定时, 要分别制定诸如“办公用品管理办法”、“差旅费管理办法”、“借款管理办法”、“招待费管理办法”等一系列具体管理办法, 报销时参照这些具体管理办法进行会计处理。

3. 会计政策和会计估计选择

会计政策是企业在会计核算时所遵循的具体原则以及企业所采纳的具体会计处理方法, 如存货计价方法、固定资产计价方法、收入确认方法等。会计估计是企业对结果不确定的交易或事项以最近可利用的信息为基础所做的判断, 如计提坏账准备、应折旧资产的使用年限、公允价值的确定等。会计政策、会计估计选择必须与企业的实际情况密切相关, 如针对企业资产中应收账款比重大、发生坏账可能性比较大的特点, 为了加强对应收账款监督控制、防范坏账发生、真实反映经营成果, 可以根据账龄法计提应收账款坏账准备:账龄在半年以内的应收账款不计提坏账准备;账龄在半年以上一年以内的按照应收账款年末余额的10%计提坏账准备;账龄在一年以上二年以内的按照应收账款年末余额的50%计提坏账准备;账龄在二年以上的按照应收账款年末余额的100%计提坏账准备。又如随着公司车辆增多的特点, 对于公务车辆与运营车辆, 在确定折旧年限时应有所区别。对于企业内部采用的会计政策、会计估计与相关税法不一致时, 必须按照所得税准则调整企业的一般性会计报表。

会计政策、会计估计应前后期保持一致, 不得随意变更, 除非法律或会计准则等行政法规规章的要求, 或者这种变更能够提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量等更可靠、更相关的会计信息。绝对禁止滥用会计政策和会计估计, 通过改变公允价值、计提资产减值、改变折旧等方法故意调节利润, 否则将受到法律的制裁。在对外披露的财务报告中, 必须说明会计政策、会计估计及其变更的内容和理由、变更的影响数额、累计影响数额不能合理确定的理由。

4. 会计核算系统设计

会计核算是企业将实际发生的经济业务通过设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报告的过程, 是有关会计确认、会计计量、会计记录和会计报告的标准、范围、程序和方法等方面规则的组合。而能否将经济业务准确地记入会计科目、编制会计凭证, 特别是会计科目设置的合理与否, 就成为整个会计核算的关键。

会计科目设计应遵循周延性、互排性原则, 设计的名称应简明、扼要、含义确切。会计核算所用的一级会计科目设计应按照财政部和国资委相关文件进行设置, 没有规定的按照国际通用的会计准则、公司经营管理需要、对外披露需要设置, 保证公司的经济业务对应会计科目、会计科目对应报表项目、报表项目满足公司对内管理监控、对外依法披露的要求。公司内部为了合并报表和会计电算化的需要, 必须对一级会计科目和部分二级会计科目进行严格的规定, 公司内部为了进一步掌握所属公司详细情况, 可以规定部分二级会计科目, 一般二级会计科目不进行集团汇总。各个专业二级公司可以根据自身情况在二级科目下设计三级、四级科目, 依次类推。如图所示:

由于每一级公司关注的经济事项要比实际汇总的更细致, 因此, 在设计会计科目时, 各级公司设置的科目要比汇总科目多一级。会计科目是将繁杂的经济业务用会计语言进行归类, 通过会计核算, 以财务报表形式对外报告, 他既是为财务报表服务, 也是财务报表披露的基础, 更是财务分析的依据。会计科目设计的水平决定企业内部会计制度设计的成败。

5. 会计报告体系设计

会计报告是企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量的文件, 包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书。按照使用目的分为:一是向本级或逐级向上级公司领导报告企业经济活动情况, 是集团公司了解所属公司的主要手段, 一般称为内部报表, 其格式根据公司管理需要设计;二是向税务机关报税、企业登记机关注册、上市公司年度向证券监管机关和社会公众披露财务报告, 一般称为外部报表, 其格式必须按照相关部门提供的格式或直接输入其软件支持系统, 其构成主体的是资产负债表、利润表、现金流量表等三张主表。无论报表格式如何, 其编制基础必须唯一, 且符合政府法律法规、公司内部管理需要。

会计报表按照时间划分为月报、季报、年报, 月报要求“快”、季报要求“准”、年报要求“全”。在内部会计制度设计时, 一般将集团内部汇总的月报设计为动态报表, 采用月度快报格式, 即由三张主表的主要数据构成一张报表, 直接从财务核算系统导出, 在网络版核算软件支持下, 无论在何地、何时, 均可计算生成并进行预算和历史同期的财务指标对比分析, 便于公司管理者随时阅读。对于一个具有四级公司架构的集团, 月度汇总一般应在次月5日内完成, 一般单体公司月度报表除上述快报外, 还应根据本公司情况设计主要产品经营情况汇总表、产品成本表、各项费用表、各个部门经营情况表、应收款项明细表等。季报一般应包括资产负债表、利润表、现金流量表、固定资产明细表、投资情况明细表、应收应付款项明细表、银行借款明细表、所有者权益变动表、应缴税金明细表、各项费用明细表、相关生产经营和财务指标预算执行情况分析说明等, 一般集团公司应在季末次月15日内完成。年报应该体现全面准确, 除编制资产负债表、利润表、现金流量表外, 还要根据资产负债表、利润表项目逐一编制明细表, 必须保证会计科目数据对应会计报表项目数据、会计报表项目数据对应项目明细表数据的严格的钩稽关系, 原则上设计为会计电算化软件自动生成, 同时编写会计报表附注和财务情况说明书。内部报告要对生产经营情况、各项生产经营指标、财务指标预算完成情况进行详细分析, 一般应在次年20日内编制完毕。企业对外披露的财务报告, 必须符合相关的法律法规, 企业领导和高级财务人员必须对财务报告负法律责任。

6. 会计信息化设计

单机版会计电算化的运用使会计人员摆脱了繁重的手工操作, 网络版会计电算化的运用使会计核算、反映、监督成为动态系统。在使用网络版进行会计信息化系统设计时应达到以下水平:所有会计科目进行规范编码, 根据会计制度自动进行核算;直接从会计科目提取数据, 不得使用表间取值公式, 按照要求生成各种格式的财务报表;使用网络软件, 实现各级财务报表自动合并;为便于财务报表的阅读、报送、存档, 每张报表大小应设置为A4纸张、不小于10号字打印;能够提取历年数据、预算数据进行财务指标对比分析;软件销售商、IT系统管理人员随时提供动态服务;根据使用者身份设定权限, 保证运行安全;24小时数据统一备份, 防止数据丢失。

为了加强资金集中统一管理, 要建立企业网上银行系统, 集团统一管理资金。对各个所属公司的资金实行总额管理、余额控制的动态监督手段, 防范资金风险、保证资金实时调拨、节约资金、降低资金使用成本。

对于税务申报、工商申报、统计申报、行业申报、工资发放等等, 也应树立提高工作效率、节省人力、物力、财力的理念, 采用IT系统进行处理。