Excel教学项目管理

2024-05-17

Excel教学项目管理(精选十篇)

Excel教学项目管理 篇1

一、项目教学法

项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目教学法最早见于美国教育家凯兹和加拿大教育家查德合著的《项目教学法》,它是师生通过共同实施一个完整的项目而进行的教学活动, 是当今国际教育界十分盛行的一种教学法, 尤其在MBA教育中得到广泛应用。本文中的项目指利用Excel软件解决实际问题而制作的文件及制作过程中与之相互关联的活动。

在运用项目教学法的教学过程中, 教师更多地扮演项目设计者和解析者的角色,注重教学激励和互动,学生主要参与课堂讨论。项目是教学的起点,教师通过项目的分析,设计和实现的介绍能够让学生对项目开发有一个直接的认识, 通过项目的实际制作,学生加深了对项目的理解,并且学到了相关知识。这样学生就掌握了利用计算机解决实际问题的过程和方法[1]。以下是项目教学过程示意图:

二、项目教学法应用举例

1.项目的选择

如何选择合适的项目是应用项目教学法的关键。项目的选择要适合教学,难度适中,容易分析和实现[2],利用Excel结合VBA实现快速的积分计算和汇总就是一个比较好的项目应用。

2.项目分析及实现

(1)向学生展示利用Excel结合VBA实现快速积分计算的实际效果, 让学生知道Excel的强大功能, 激发学生的学习兴趣。

(2) 分析“积分计算汇总” 的特征和模块构成 , 设计相关表格。

(3)通过Excel快速数据录入功能完成基本数据表信息的录入。以下图2是积分计算汇总项目需要录入的工作表

(4) 合理设计积分计算汇总的应用界面、部署按钮等控件。以下图3是积分计算汇总需要设计的界面。

(5)利用VBA语言编程实现快速积分汇总和打印。以下是汇总和打印的部分程序。

三、结语

Excel教学项目管理 篇2

一、项目教学的概述

项目教学,是指师生通过共同实施一个完整的“项目”工作而进行的一系列教学活动[1] 。教师负责指导学生去处理某个相对独立的项目。在项目进行的过程中,学生要明确活动过程中每个环节的基本要求和目标。而学生活动主要是设计计划、收集资源、活动实施、评价及汇报展示。项目教学主要由“内容、活动、情境、结果”四大要素构成,应满足以下几个条件[2] 。

第一,项目的设计,一要尽量与学生的实际学习生活或企业实际生产过程有直接关系;二要有一定的难度。在项目教学过程中,学生不仅是对已有旧知识、旧技能的回顾练习,更多的是运用已有的知识和技能,尝试学习使用新的知识和技能去解决过去从未遇到过的实际问题的过程。

第二,项目计划的制定要由学生独立进行,确定计划步骤和任务分工。因此,教师要给予学生独立计划和处理问题的时间和机会,允许学生根据任务目标自主安排学习方式。

第三,项目的实施过程中,学生起主体作用,教师则在过程中适当给予引导和帮助。

第四,项目教学过程中,师生应进行过程性评价。项目完成后,师生共同对项目成果进行最终评价和总结。

与传统教学法比较,项目教学的优势主要体现在以下方面。

第一,激发学生的学习动机。即通过项目主题的设计,吸引学生的兴趣,提高学生学习的积极性,从而激发学生的学习动机。

第二,锻炼学生的自主学习能力。在项目教学中,学生通过小组合作,自主协调制定项目的具体实施方案。项目实施的整个过程中,学生是组织者和实施者,教师只起指导者和协助者的作用,学生才是学习的主体。

第三,重视学生多方面能力的发展。在项目教学中,项目的设计和选取是关键。由于项目教学创设了真实的情境,使得学生在完成与自己学习生活、就业相关的项目过程中,锻炼了实践操作能力的同时,体验了课堂以外的互动式的合作学习,丰富了沟通、团队协作、专业技能等多方面能力的发展和就业意识的培养。

二、项目教学在Excel数据处理的具体实践

本次教学实践针对的教学内容是Excel数据处理模块。学生在此前已学习了Excel常用函数的应用、图表类型的插入编辑、数据排序筛选以及透视表等的操作,对Excel数据处理的基本知识都有了一定的概念。如何将学到的知识自主应用到实际问题中,协作能力如何得到更好的提升是本次项目教学要解决的主要问题。教学中采用了Excel数据处理:“我的钱包我做主”的项目主题。选择该项目主题,源于我发现,由于中职学生的特殊性,受家长的约束较普通中学的学生要少些,学生在零花钱的使用也比较不受限制,大部分学生都是荷包满满的,甚至拥有自己的银行卡。因此如何合理消费,如何真正意义上做到自己的钱包自己做主,成为学生正面临的一个问题。为了有效地让学生了解知识与现实生活的联系,将计算机应用基础课程与解决生活实际问题结合起来,我设置了这个项目主题。通过该项目教学不仅有助于提高学生利用Excel处理和分析数据的能力,同时也可帮助学生在自主探究学习的过程中树立正确的消费观。

心理学传统的情境学习理论认为,知识是具有情境性的,知识的产生与活动、丰富的情境和文化密不可分,是个体与三者不断联系、互动生成的结果,并不断被建构、运用,在行动中得以发展[3]。教学情境的创设已越来越受教师的喜爱,是项目教学在呈现项目时不可或缺的。本次项目教学情境的创设使用了物品展示和呈现困境的方式,通过大屏幕展示学生平时喜欢的一些饰物、电子产品、食品、衣服等,创设与这些物品有关的小故事:“小惠因为这个月的零花钱又花完了而苦恼,不明白零花钱都花到哪去了,看着自己买的东西,陷入了沉思。”通过这个困境的呈现,让学生身临其境,激发学生强烈的解决问题、摆脱困境的欲望。

教师提出项目主题、目标、内容时,同时对Excel数据处理的知识点做进一步梳理和总结。之后根据项目具体要求和内容,小组进行讨论。各小组自行命名和制定项目计划书是本次项目课堂教学的重点。学生是学习的主体,只有充分调动学生的主体意识才能使他们具有自我发展的能力和对自我学习负责的意识。通过小组名字增强小组成员的归属感和小组集体意识。完成小组命名后,各小组针对项目目标进行项目计划书的制定(见表1-1)。这时,教师提供项目准备阶段和实践阶段的`基本步骤和内容,包括撰写访问提纲进行访问调查、制作调查问卷进行问卷调查、调查实施、问题记录汇总、数据整理分析、项目报告书的撰写以及小组分工等。各小组制定项目计划书时,教师要给予适当的指导,以保证计划书的可行性及项目的顺利开展。

活动实施过程中,各组利用“过程活动表”对出现的问题及如何解决进行及时的记录,为撰写项目报告书留取资料。

最后,各组基本能顺利完成任务,按要求完成项目报告书的撰写。成品展示阶段,对优秀作品进行展示,教师对教学活动过程中表现优异的学生进行表扬,并颁发“优秀项目小组”奖状,让这些获得表扬的学生有自豪感和成就感,进一步激发学生的学习积极性和激励其他学生再接再厉。

三、对项目教学活动的观察与反思

(一)对学生探究活动的观察和反思

在本次实践活动中,我观察发现小组成员间的合作较顺畅,分工较合理,小组协作作用体现得较为明显,具体表现在以下方面。

第一,小组命名给组员带来了小组集体归属感。为了加强组员对小组集体的理解,提高对小组合作的意识,我建议各小组进行小组命名。在提出这个建议后,学生的兴致都很高,议论纷纷,很快就把各组的名字确定了下来。初步可以看出,小组取名能够给组员带来一定的归属感,提高了小组的凝聚力。

第二,项目计划书的详细和规范,带来了过程实施的顺利开展。在项目实施之前,我将课堂教学的重点放在了项目计划书的制定上,要求各组充分理解主题和研究内容,做好计划才开始实施。项目计划书重点的主要工作越细化越好,每项工作的具体负责人都能落实到位,完成时间上也根据工作开展难易度和相关度进行安排,教师在课堂中进行指导和协调。

第三,小组分工需合理化。在小组分工中强调成员之间要沟通,除了工作量的合理分配外,还要根据个人擅长的部分进行分工,达到人力资源的最优化。教师在这个过程中要进行监督和协调。小组的合理分工,可以让组员变“被动”为“主动”,主动性得到提高,项目教学的作用才能得到体现。

第四,学生的自主探究能力得到锻炼。从学生提交的项目报告书中的“问题解决和心得体会”可以看出,学生开始学着主动去探究和完成任务。

(二)对作品成果的观察和反思

从学生的成果作品上看,作品对Excel的应用基本能够掌握,包括数据录入、单元格格式设置、常用函数的使用、图表类型的选用和编辑等都能较好地运用。

在对项目报告书撰写情况看,小组如在进行过程中能做好问题的汇总和过程的记录,基本上最后撰写项目报告书都很顺利,可以说仅仅是过程资料的一个汇总而已,同时也复习了Word文档处理的操作知识。学生对这次项目成果作品的心得体会,部分摘录如下。

“我初中时就有学过办公软件,不过这次是要自己想着怎么去用,而不是老师教我们一步一步怎么做,有挑战,我也很喜欢,这样就不用每次都很快做完题目看着别人做好无聊的。”

“学了Excel,我们可以利用Excel对自己的月消费进行记录,就知道自己的钱花到哪里了,哪些其实可以少花就一清二楚了。问了老师,我们现在用智能手机也可以下载Excel来记录。这太有用了!”

四、项目教学活动的总结及建议

(一)总结

本次“我的钱包我做主”的项目教学活动,倡导学生自主、探究的学习方式,让学生学得主动、学得灵活。学生获得与人交流交往的技巧和经验,是课堂上无法尝试到的。学生在开展调查活动过程中,要涉及与人打交道、沟通的技巧,甚至遭遇到被拒绝的情况。在这个过程中,他们慢慢适应并学会处理问题的方法。教师也要及时发现问题,多与各小组沟通、联系,第一时间了解活动的情况,及时提供协助。在数据的整理、统计和分析阶段要做好相关的引导和启发,对学生出现的偏差能及时进行调整,及时做出相应的修改措施,引导学生进行有效学习,从而让学生真正成为学习的主人,自主、有效地完成学习任务。而教师则只起到指导者、促进者的作用。

总体上来说,本次项目教学达到预期的效果。学生不仅运用Excel知识解决了实际问题,培养了对资源的搜索、调查研究、自主探究学习的能力,同时通过合作完成一个项目,学会了团结的意义所在。学生还在活动中认识到“管理好自己的钱包、合理消费”的实际意义。并且,学生在教学活动过程中,充分发挥自己的特长,取长补短,间接解决了学生间计算机水平差异大对教学实施带来困难的问题。

(二)建议

第一,在学习过程中,绝大部分学生能认真积极地参与其中,但也有少数学生显得不积极主动,小组内部出现个别不合群的学生,需要教师及时鼓励和关心,帮助他们融入到学习活动中来。但这点需要教师花费更大的时间和精力。在本轮活动中,因时间的限制,做得不到位。

第二,在中职学校开展项目教学,需要教师付出更大的努力和耐心。除了时间上的问题,大部分任课教师不热衷于改变教学方式更多的原因在于,学生总体基础较差,学习习惯很难改变,效果不明显。要提高学生的社会实践能力,为日后职业生涯积累经验,更需要培养学生知识的迁移能力、跨学科的综合学习能力。这需要基础课教师和专业教师的共同努力。

第三,中职学校,重在于培养学生专业技能和职业能力,需要在课堂上加强学生职业意识的培养。企业文化、企业意识是项目教学的重要内容,是培养企业人的重要条件。因此,在项目教学的项目设计上,将企业文化带入课堂,将课堂变成职场训练所,将学习小组变为工作组、项目组,更能锻炼学生适应岗位工作要求、受企业欢迎的综合职业能力。

参考文献

[1] 张彦江.项目教学法在职业教育教学中的应用[J].中国科教创新

导刊,(4):81.

[2] 徐涵.项目教学的理论基础、基本特征及对教师的要求[J].职教

Excel教学项目管理 篇3

【摘要】经济结构的重大变革促使国内教育改革遍地开花,尤其高职教育直接影响了企业发展。基于工程项目需求的理实一体化教学模式是依据企业工作需求变化结合学生实际提出的最为有效的教学手段。

【关键词】工程项目需求教学改革 EXCEL

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)01-0033-03

EXCEL application in teaching research based on project needs

Su Jianlin Han Lijie Zhang Hesheng

(Hebei Jiaotongvocational and technical college, Shijiazhuang, 050091)

【Abstract】The proliferation of major changes in the national education reform of economic structure, particularly direct impact on enterprise development of higher vocational education. Integration of theory and practice of teaching mode based on project requirements are based on enterprise needs change with students the most effective teaching methods.

【Key words】Teaching reform project needs;EXCEL

随着时代的发展与教育体制改革的推进,我国高等职业教育健康快速发展,近乎实现了大众化的普及教育,为中国经济社会的发展起到了推动作用。高等职业教育的大发展得益于国家在教育改革导向作用。与此同时高职教育规模上的极速扩张加之新生代学生学习观念的改变促使教育工作者必须加速推进教学的改革步伐并适应新时代的要求。如何解决当前教学中存在的问题,提高学生学习的兴趣感与学习积极性就是本文所要解决的问题。

一、问题的提出

随着我国高等职业技术教育的快速发展,高职院校人才的培养转向了数量扩张。尽管高校教育改革不断进行,但是依然难以适应当前国内的复杂形势。生源已经今非昔比,当代学生学习观念与学习方式发生了重大的改变,传统教学理念无法让新生代学生所接受、理解与掌握。EXCEL作为高级中学会考项目,学生对其有所掌握,不乐于重新再学。而对于工程专业课程出于数学底子薄弱又难于去学。这种现象在高等教育中是普遍存在的,改革教学方法,提高教学目的性,因材施教合理规避学生弱点,提高学生学习积极性培养学习兴趣确保毕业生能够独立的解决实际问题达到与社会需求相适应的人才培养规格与要求。

1.充分利用科技手段扬长避短,解决高职学生计算能力不足

计算机所具有的强大计算功能没有被充分发挥,《计算机应用基础》作为普及计算机教育的一门基础课程被引入到课堂,源于计算机设备稀缺的年代,开拓学生视野,接触新鲜事物。时至今日,计算机作为娱乐或办公设备已经走进了寻常百姓家。对于众多新入学的高职学生而言《计算机应用基础》已经在中学甚至小学就已经学过了。但由于这种普及教育最大的缺点是缺乏目的性导致学生学完后也不知学习《计算机应用基础》能作些什么。走马观花、如数家珍式的普及式教育使得EXCEL具有的强大数据处理及数据计算功能没有充分发挥。

2.积极进行教学革新,利用课堂感染力,提高学生学习兴趣。

国内的教育体系构成了根深蒂固的思想体系。在高职高专的教师队伍中多数教师源于本科院校。本科院校在教学上侧重于理论教学,高职高专在人才培养上重在实践,高职高专的教师在走进课堂前需要从学习模式与教学模式进行一系列的转型,而这种思维的转化并非易事。传统教学模式在高职高专的教学中无法激发学生学习的兴趣感,尤其在工程项目计算类的课程中繁杂的工程计算令本就数学基础薄弱的学生难以接受。寻找一种解决专业计算的方法合理扬长避短就成了教学改革中亟待解决的问题。

3.适应时代需求,满足学生个性化培养。

学生社会观发生了巨大变化,新生代学生更个性化。信息技术高速发展,学生见识广,求知欲强,有自己独特的见解。尽管教学改革一直提倡学生学习的主体地位,但在实际教学中学生往往是被动的参与者。独立课程体系不能够调动学生的主体学习性,不能够最大限度发挥学生的学习创造力。传统的教学模式已经不适合当代高职教学需求,只有让学生主动在具体工程需求案例中体验真实工程实践,才能够有目的性在边作边学中将基础知识与专业知识充分掌握。

4.适应当前国内职业教育发展新形势新任务。

从2002年国务院明确提出扩大高等职业教育的规模以来,我国高等职业技术教育规模得到了快速扩张,到2014年高职高专在校人数达到了973.6万人。在高校争夺生源的情况下,入学学生的整体素质呈现了整体下降。根据高职高专学生的学习特点,将基础课整合到专业课程中去,有效的将理论教学转化为实践教学,真正实现基础课程为专业课程服务的宗旨。

对于广大工程类学生而言,项目工程会存在大量的工程计算,这些计算既涉及专业理论知识又包含了大量的数学计算。能否在理论教学与实践教学中去找到平衡点达到双丰收,现在通过对项目工程需求进行研究、分析,找到通过EXCEL来解决工程计算与公式演算的过程,从而省略数学计算的繁杂过程。在这个过程中学生掌握了项目工程的计算过程,省去的只是计算过程,不但理论学习得到了加强而且可以精确实现项目工程的计算。

二、工程项目需求的关键技术与实现方法

科学技术的飞速发展使学科间的交叉与渗透越来越强,在许多领域解决问题需要几种不同的知识与技能。通过知识与知识、知识与技能的交叉纵横与融合实现各科知识中的专业技能渗透,使原本松散独立的课程具有更多的专业方向,从而拓展学生的思维空间,提高学生的系统思维能力与可持续发展能力。学科间的整合为当代高等职业技术教学中公共、基础、专业三段式教学添加了职业导向性。因此,EXCEL与工程项目需求的结合以其特有的知识综合性和可拓展性为高职教育与综合型高技能人才的培养架起了一道桥梁。

1.工程项目工作岗位需求

高等职业教育的办学指导思想是要以服务为宗旨、以就业为导向、走产学研结合之路。课程体系要以培养技术应用能力和职业技能为主线,更加讲求实效,减少相关课程内容重叠,注重改造重组,侧重实用,适当减少理论教学。企业的所需要的正是高等职业教育所培养的,工程项目所需要的正是学生在课堂中真正应学到的。工程项目需求是学生毕业走向企业工作岗位所必须掌握的技能。

2.创造良好的学习工作环境

根据企业工作实况,模拟现实办公的特点建立理实一体化教室。综合利用多媒体教学手段教师对工程项目进行工作过程的介绍展示,使学生对工程项目工作过程进行了掌握,并指出课堂所要解决的问题。学生进行分组也可以自由组合完成项目任务。在理实一体化教室中,学生可以充分发挥学生的学习主动性,最大限度的使用一切可以使用的资源包括网络、书籍和硬软件设备等。理实一体化教学为工程项目需求提供了有力支持,实现了学生在校学习与未来工作上的无缝对接。

3.课程体系的开发

高职教学培养目标决定了教学内容必须降低理论学习加强实践能力培养,工程项目内容涵盖了多门专业知识因此在课程内容上更注重操作过程,这就需要多岗位工程技术人员参与教学内容的制定以便加入更多的工作经验与技能。按照工程项目的需求最大限度降低理论学习,体现劳动技能特性。构建相应的情境,使学生在实践中建构知识与理解知识,学习情境的设置上应采取分阶段由简到繁由易到难渐进式的推进,让学生在阶段性的学习过程中培养专业能力、方法能力与社会能力。编撰项目导向,岗位任务为载体,以实际项目抽象化的工程项目为载体的教材有利于课程体系的构建。

4.教学方法改进

工程项目需求的项目教学以项目的实施为主线合理有效的组织理论学与实践知识,以典型的项目为载体通过项目任务的完成及项目负载的理论知识,体现职业岗位的能力要求。学生在整个项目实施的过程中可以采取多种方法方式解问题,鼓励学生的创新精神。学生的活动贯穿了项目的整个过程,从职业岗位角色的扮演到岗位间的沟通交流以及完成整个项目任务,学生成为了学习的主体,从传统学习的被动转为了主动学习、主动求知。教师在整个学习过程中,教师是项目任务的设计者,在完成项目任务的过程中是理论知识提供者,教师可综合各种教学资源,各种教学方法影响学生的工作过程,但在宏观上应让学生独立获取信息、独立设计、独立计划、独立实施、独立检查、独立评价,构建真正属于自己的学习经验、工作经验与能力体系。教学活动过程如图:项目教学关系图。

项目教学关系图

5.教学考核方式

高等职业教育既要使学生掌握必需的文化理论知识同时也要具有熟练的职业技能与职业应变能力。项目式教学过程中容易忽略了理论知识的系统性,专业理论对于工作实践具有指导作用,在考核方式上要兼顾理论考试与过程考核相结合的评价方式,突出过程考核。

三、教学改革中出现的问题及对策

在理实一体化教学中,教师角色转变为项目的组织者,不是进行讲解,而是要组织理论知识作好项目任务的铺垫工作并准备好应对学生各种各样的提问。教师需要提高自身的职业应变能力扩大知识范围随时应对学生提出的千差万别的提问,教师要给出合理的评价并加以正确引导。为了更好的服务于学生,教师应积极参加各类师资及专业技能培训,参与一线生产与管理实践,加强企业及兄弟院校的交流。

采取不同的激励策略努力发挥学生的主动性和积极性,在小组合作与小组间合作过程中观察每个学生的表现,作好情感护理工作,安抚学生,鼓励学生,在项目实施过程充满自信。对学习态度较差的学生加强督导防止产生极端的两极分化。

四、教学效果与创新

以道路工程施工所需计算为出发点进行教学研究,通过EXECL平台,分析数据处理与数值计算,解决道路工程施工中的计算问题,解决了高职高专学生计算难的问题。

针对高职学生计算能力薄弱的问题对道路工程施工可能遇到的计算问题,在基于EXECL的教学研究中形成以工程实际所需的Excel计算工具模板。

通过反复研究与应用,将教研成果应用于教学中,最终达到走进课堂的目的。“EXECL在道路工程中的应用”已作为院级“选修课”列入了教学计划,最终形成一套完整的特色校本教材。通过Excel在道路工程施工应用研究的教学研究,其过程、内容和结论形成一篇完整的教研文献资料。

通过基于工程项目需求的EXECL教学应用研究,可有效的解决高职生在学习中数值计算与数据处理能力不足问题,在未来工作中起到提高生产效率,节约计算时间,提高计算准确度。

五、结论

基于工程项目需求的EXCEL教学使EXCEL工具贯穿了专业课程,宏观上降低了学生的学习难度系数,为学生在工作中提高了工作效率降低了理论学习程度。结合仿真工程实际需求,结合项目式教学,学生充分感受了工作角色及工作现状,对未来工作环境有了初步的认识。同时,通过研究的开展加强了师资队伍的建设,拉近了企业与院校的距离,为学生的就业提供了便利。

参考文献:

[1]赵悦品等.工作过程为导向项目教学在专业建设教学改革中的应用[J].价值工程,2013

[2]王素芬.基于“项目导向”的《软件工程》教学与实践探讨[J].沈阳工程学院学报(社会科学版),2012

Excel教学项目管理 篇4

“给你55分钟, 你可以造一座桥吗?”教育专家弗雷德·海因里希教授在德国及欧美国家素质教育报告演示会上, 曾以这样一则实例介绍项目教学法。首先由学生或教师在现实中选取一个“造一座桥”的项目, 学生分组对项目进行讨论, 并写出各自的计划书;接着正式实施项目—利用一种被称为“造就一代工程师伟业”的“慧鱼”模型拼装桥梁;然后演示项目结果, 由学生阐述构造的机理;最后由教师对学生的作品进行评估。通过以上步骤, 可以充分发掘学生的创造潜能, 并促使其在提高动手能力和推销自己等方面努力实践。这就是项目教学法。

我所理解的项目教学法是下面的含义:项目教学法, 是师生通过共同实施一个完整的项目工作而进行的教学活动。在这里, 项目指以生产一件具体的、具有实际应用价值的产品为目的的任务。

项目教学法是在建构主义理论指导下的一种教学方法。建构主义认为, 知识不是通过教师传授得到的, 而是通过学习者在一定情境下, 借助其他的帮助, 利用学习资源, 通过意义建构的方式获得的。这就表明:学生是学习的主体, 知识获得的方法是学生去发现, 教师的任务是为学生获得知识创设情境, 引导和帮助学生通过意义建构获得知识, 让学生在意义建构的过程中进行创造。以“项目”为中心的教学设计正是顺应建构主义学习环境的上述要求而提出来的, 因而很自然地, 建构主义的学习理论和现代教学理论就成为以“项目”为中心的教学设计的理论基础。

随着现代科学技术及生产组织形式对职业教育要求的不断提高, 人们也更多地倾向于采用项目教学法来培养学生的实践能力、社会能力及其他关键能力。

二、应用项目教学法进行《Excel函数》教学

1.教学任务转化为具体学习项目

在项目教学法中, 项目的选取是关键。教学的整个过程和所有的内容都要以项目来贯彻, 项目确定后, 整个教学过程也就确定下来。在项目实施中, 学习过程成为一个人人参与的带有创造性的实践活动, 它注重的不是最终的结果, 而是完成项目的过程, 这就要求尽可能的确立优秀实用的项目。下面以Excel函数的应用教学为例, 说明确立项目的一般过程。

教学目标:Sum (求和) 、Average (求均值) 、Max (最大值) 、Min (最小值) Countif (统计)

根据教学内容, 如果运算数据量少, 那么学生感觉不到Countif (统计函数) 优势, 因此, 选用制作“毕业班考试成绩总表”的项目, 该项目有以下特点: (1) 学生都想知道自己的分数与别班的情况, 对项目有参与热情, 有学习积极性; (2) 该“成绩总表” 制作时需要用到的函数涵盖了教学内容; (3) 完成项目过程中, 需用到已学过的排序、设置条件格式等操作, 巩固复习了旧知识, 有利于提高学生的综合能力; (4) 通过解决现实问题, 学生亲自体验了Excel的实用价值, 能提高对本软件学习的兴趣或动力; (5) 有准确一致的答案和评分程序, 易于评价。

项目的确立不是一件轻松随便的事。首先, 项目要包含全部教学内容并尽可能自然、有机地结合多项知识点;其次, 要了解学生目前的学习状况, 项目的难易程度要针对学生的实际水平来确定;最后, 项目要被大多数学生喜爱或接受, 并可以用某一标准公平准确地给予评价。

2.项目实施前, 提供参考步骤、资料

项目实施前, 要给学生一个完成任务的最低标准, 要告诉学生即将完成的项目是什么, 先做什么、后做什么。这样, 可避免接受能力较差的学生面对项目时束手无策, 又能避免学生走不必要的弯路。上例中教师应该提示学生先算总分, 再排名、再做其它。如此, 学生就不会扰乱操作次序, 阻碍项目的完成。另外, “统计班级成绩”项目的主要目的是让学生学习常用函数, 录入原始成绩不是本次教学的内容, 教师应该把原始成绩表这一资料提供给学生。

3.项目实施过程

项目实施时教师主要工作是创设学习的资源和环境, 让学生有多种机会在不同的情景下来应用所学习的知识。

传统教学法中, 新知识的讲解被视为最关键的部分, 教师精讲完内容后, 还要把易错易混淆的知识强调多遍, 并把自己的实践经验传授给学生。而项目教学法是让学生在独立完成项目的过程中发现知识、解决问题、提高技能。所以, 易错易混淆的知识应该是学生自己在实践中发现的, 不是教师给予的;实践经验也应该是学生自己摸索总结出来的, 也不是教师灌输的。因此, 项目教学法的讲解只包括对重点教学内容的讲解, 其过程应该精练, 最好是通过简单的例子用实际操作的方法进行。这样, 学生才更容易理解、接受, 也为学生独立完成项目打下了良好的基础。

4.项目合作, 科学分组

项目是由学生独立完成, 还是分组合作来完成, 要根据项目的具体特点来确立。笔者通过多次的教学实践得出:对于某一新知识的项目, 以学生独立完成较合适, 而对于涉及知识面较广、难度较大的项目, 则要分组合作完成。采用分组协作式学习时, 小组成员在学习过程中探索或发现的信息可为全组成员共享, 甚至于为全班同学共享。教师要积极创设学生小组讨论交流的情景, 让学生共同评判各种观点和假设, 协商解决各路难关。当然, 独立完成项目和分组合作完成项目在培养学生能力上各有优点。笔者建议, 项目的确立应着意考虑学生的培养方向, 以便灵活多变地确立活动团体, 更全面地提高学生能力。

5.项目指导度的把握

学生在完成项目的过程中遇到困难, 教师应及时给予指导。针对不同的学生, 教师指导的深度要有所不同, 实行分层教学。项目教学法的根本宗旨是让学生自己发现知识、提高技能。因此, 教师一定要把握好指导的尺度, 非全面的提示性指导不但使学生记忆深刻, 还能锻炼学生的发散思维, 培养其创新能力。

6.评价学生学习成果

项目完成过程是学生自己探索钻研的过程, 为了能学众人之长, 项目完成后的小结也相当重要, 它包括思路总结和技巧总结。思路总结可以帮助学生明晰项目完成的最佳思考方法, 找到自己理论上的不足;技巧总结, “一题多解”是应该极力推荐的, 每一种方法不管难易都应该展示给学生, 再由教师与学生共同评价各种方法的优缺点及适用范围。这样, 学生可以学到更多的操作技巧。一般情况下可分三级来考核, 第一级可由教师对小组项目情况评定, 第二级是由小组成员根据各组员对小组贡献情况互评, 第三级由学生本人进行自评, 综合三级评定来确定每一个成员的成绩。

参考文献

[1]何熊.Excel函数的应用[J].全国计算机等级考试系列辅导教材.

[2]骆.项目管理教程—高等学校项目管理教材.2006.

[3]杨文明.高职项目教学理论与行动研究.

[4]佚名.项目教学法在信息技术教学中的应用.互联网.

Excel教学项目管理 篇5

一、学生成绩等级划分

作为老师,经常会遇到将学生成绩划分等级的问题。我们通常情况下会考虑使用条件格式或IF函数来解决。但是这两种情况下都会遇到某些限制,比如在较低版本中条件格式只能添加三个,而且IF函数嵌套层数也只能为7层。如果遇到划分等级较多的情况,那么这两种方法就无能为力了。下面的方法可以在这时候大显身手,助您一臂之力。

如我们需要根据位于H2:H92单元格区域的学生总分成绩划分成A+、A、A-等共九个等级,比如600分至700分之间的划分为A+级,而580至599分则划分为A级。我们可以先在工作表的空白位置O2:Q10单元格区域将划分等级的分数的下限、上限及相对应的等级列成表格,如图1所示。呆会儿我们就可以借助于它完成成绩等级的划分了。

图1 Excel中划分等级(点击看大图)

现在单击J2单元格,在编辑栏中输入如下公式“=INDEX($Q$2:$Q$10,MATCH(1,(H2>=$O$2:$O$10)*(H2<=$P$2:$P$10),0))”,完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键完成数组公式的输入。完成后,就可以在J2单元格看到相应的成绩等级了,如图2所示。拖动J2单元格的填充句柄向下拖动至J92单元格,所有学生的成绩等级就划分完成了。

图2 Excel中输入公式(点击看大图)

二、快速输入姓名序列

作班主任,经常要建立各种本班学生的表格,每次都要依次输入学生姓名,非常麻烦,

即使是从原有的工作表中进行复制粘贴,也显得挺罗嗦。其实,我们可以让这个工作变得更简单的,只要借助自定义序列来帮忙就行了。

首先单击左上角“Office 按钮”,在打开的对话框中点击“Excel 选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。在左侧单击“常用”类别,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下,单击“编辑自定义列表”按钮。

在打开的“自定义序列”对话框中,单击“新序列”,然后在“输入序列”框中键入姓名。每键入一个姓名按一次回车键。创建序列完成后,单击“添加”按钮,如图3所示。将此姓名序列添加到“自定义序列”列表框中。

图3 Excel中自定义序列(点击看大图)

我们也可以事先选中某工作表中的姓名序列,然后打开此对话框,这样就可以在对话框的“从单元格中导入序列”右侧的输入框中看到我们所选的单元格区域了,点击右侧的“导入”按钮,也可以将它们添加到“自定义序列”列表框中。

以后只要我们输入第一个姓名,然后就可以拖动填充句柄向下自动添加其他的姓名了。只输入第一次就可以,这是不是也很方便呢?

Excel教学项目管理 篇6

关键词:EXCEL;计算机;学校;管理;应用;教学

中图分类号:TP391.13

EXCEL与WORD一样,广泛学校的教育教学管理中,但WORD更侧重于文字编辑处理,而EXCEL除了强大的表格功能外,还具有数据统计、分析、管理等强大功能,可辅助学校的教育教学管理者减轻学校各项教育数据的处理工作量,提高数据分析的准确性和可靠性,尤其图表功能更让数据结果直观化形象性,更明确展现教育教学管理的最终结论,更提高了教育教学管理的质量,为全面提升学校工作效率服务。笔者作为一名学校校级教育教学管理者,结合多年EXCEL应用实验经验,浅谈一下计算机EXCEL软件在学校教育教学管理中应用的几点体会,与大家共享。

1 EXCEL软件功能强大,满足学校教育教学管理的需求

EXCEL软件从2007版本开始,就更新升级了操作界面见图1,功能也越来越强大,操作也越来越人性化,效率也越来越快捷。它可以进行更复杂的表格操作,进行各种教育数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、计财统计等学校教育教学各个领域,强大的功能足以满足学校教育教学管理的日常需要。例如,报表制定、成绩分析、学籍管理、档案编目、数据统计、新生编班、课表编排、教学评估等教育教学应用中总能看到EXCEL软件熟悉的身影,大大减少了劳动强度,提高了工作效率和评估效度。

图1

另外,Excel中内置大量的公式函数(见图2)可以针对学校教育教学管理的不同应用灵活选择,可以执行计算,分析信息,并管理电子表格数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多事半功倍的数据运算和分析功能,带给学校管理者极大方便。还可以通过VBA实现功能拓展、更个性化的学校管理应用,例如,工资核定系统、教师人员编制平台、学校课程质量分析等等,只有您想不到的,没有EXCEL实现不了,总之,EXCEL软件功能足够强大,满足学校教育教学管理的任何需求。

图2

2 熟悉EXCEL软件操作技能,灵活提高各项教育教学管理效率

EXCEL在教育教学管理应用中占有不可替代的地位,主要用来进行报表绘制,数据分析汇总等工作,有其强大优势提高各种教育教学管理效率。

2.1 熟练EXCEL表格各种操作,制作符合学校管理需要的复杂表格

相对比WORD表格操作,EXCEL表格操作效率高,可制作复杂结构的非标准表格。学校教育教学管理工作比较繁杂,总要求制定各种复杂表格,或自行设计评估、检测、统计、分析表格,这时EXCEL软件就大显神通了。在绘制表格前一定要在白纸上按着EXCEL的提供的参考单元格画出表格结构草图,尤其是非标准表格在纸上绘制时比例失调、手绘绘制结构畸形,所以真正在EXCEL软件里绘制复杂表格时还要及时调整相应手绘不足与误差,该拆分的拆分,该合并的合并,该隐藏的隐藏,别怕麻烦,尽可能按照单元格结构把一个非标准的复杂表格制作规范、合理、适用、好用。另外,还不能忽略表格的美化、修饰操作,尽可能在EXCEL功能范围内,把表格制作得结构合理、逻辑清晰、利于后继数据增删和管理、便于统计和分析等等,这样的表格才是经过住学校教育教学管理实践考验的合格表格。

2.2 充分应用EXCEL的运算与分析能力,快速提高学校教育教学管理效率

学校教育教学管理中必不可少的考勤表格统计、课程总表、学生成绩统计分析、人事管理信息分析统计等,这都需要EXCEL强大的运算与分析功能,作为学校管理员必须提高EXCEL操作能力,掌握EXCEL的相应应用技巧,才能快速提高学校教育教学管理效率。例如,在EXCEL中,Excel函数一共有11类,而对于学生成绩的分析统计,这也是最常见的EXCEL表格应用,应用最多的就是数学函数和统计函数,需要求和、平均数函数,另外,还需要排序和筛选、条件格式等操作,才能把整班乃至学年段大量学生成绩分析统计工作高效完成,还可通过SQL语句,灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理,尤其在面对大数据量工作表的时候,SQL语言能够发挥其更大的威力,快速提高办公效率,从而大大提高了教育教学管理效率。

2.3 合理应用EXCEL制图功能,为教育管理数据增添色彩

EXCEL图表功能丰富多彩,可针对不同学校教育教学管理需求,制作出功能强大、内容各异的图表。尤其可以为学校管理的WORD总结文档和PPT汇报课件添加更具说服力,生动有趣、直观形象的图表,更易于理解和阅读、评价。建立图表之前一定要把数据表创建成功,并符合一定的逻辑关系,根据所要展示的数据内容和形式,选择图形类型,然后根据图表向导创建图表,再进行修饰,使图表更加精致,有时间的话,还可以为图表加上背景、图注、正文等等,让图表成为汇报、总结、展示中的点睛之作。

2.4 灵活应用EXCEL宏命令,使学校管理数据操作自動化

VBA虽然功能强大,拓展EXCEL功能,但对于学校管理者来说有些困难,但通过宏管理器仍可以创建和使用简单的VBA宏——只需打开Excel宏录制器:Excel将会记录您的活动并把它们转换成VBA宏。当执行该宏时,Excel就会再次执行这些操作。在此基础上,可以打开VBA编辑器增删代码,完成更高级的个性化应用。例如,自动执行需经常执行的过程:例如,您可能需要准备一个月末学校人事出勤汇总报表,如果经常需要执行这个统计操作过程,就可以一个宏完成该任务。

3 关注EXCEL操作细节,避免学校管理数据的非人为混乱

在应用EXCEL进行学校管理数据统计、运算、分析时,一定要关注一些EXCEL的操作细节,避免学校管理数据的非人为混乱。这其中比较关键的设置选项为“设置单元格格式”,这里面有很多数据的实用性设置选项,如数字、对齐、字体、边框、填充、保护等,尤其是文本和数字格式最容易混调,造成显示错误。另外,还有在数据运算分析时,一定要确定好引用的单元格,特别是跨单元簿的数据引用,确保引用正确、合理,没有任何差错,不然,差之一毫谬之千里。这就需要学校管理者提高EXCEL操作技能,积累操作经验,把相应EXCEL操作隐患剔除,生成一个无差错,高效率的EXCEL数据表格,提高学校管理效率。

综上所述,EXCEL软件已经深入到学校的教育教学各项管理工作当中,发挥着重要作用,只有在不断应用实践中,提高EXCEL操作能力,才能恰如其分的把EXCEL功能发挥出来,提高学校教育教学管理效率。

参考文献:

[1]张荣,刘斌.Excel在管理信息系统课程实践教学中的应用[J].中国管理信息化,2012(20).

[2]田茂琴.浅谈Excel在学校教育教学管理中的应用[J].才智,2014(19).

[3]陈京.浅谈如何利用Excel提高教学管理的办公效率[J].中央民族大学学报(自然科学版),2005(03).

作者简介:邸德春(1961.04-),吉林磐石人,男,一级教师,信息技术学科,研究方向:信息技术教育管理。

Excel教学项目管理 篇7

关键词:Excel,教学管理,应用

随着科学技术的发展, 许多行业都融入了计算机软件的使用。作为一名教学管理人员, 我发现在日常的工作中, Excel有许多优秀的功能可以帮助我们方便、快捷的解决问题。下面就简单介绍下我对Excel应用的一点体会, 以期抛砖引玉。

1 不及格统计

在每学期结束, 所有课程考核结束后, 会有一个不及格统计, 不光要统计不及格同学的人数, 还需统计不及格一门、两门甚至更多门数的同学人数, 在以往手工填写的班级成绩一览表上, 我们可以将不及格的成绩用红笔圈出以便于统计, 那么现在在这电子版的Excel表中, 我们该怎样统计, 是不是也可以把它们标记为红色?答案是肯定的, 我们可以借助Excel中的条件格式来实现这一功能。具体步骤如下:选中班级一览表中所有成绩, 单击“格式”菜单中的“条件格式”命令, 打开相应的“条件格式”对话框, 在条件栏中给出条件为单元格数值小于60, 同时点击该对话框中的“格式”按钮, 将字体颜色设为“红色”, 点击“确定”即可。这时我们发现分数小于60的单元格数值均自动变成了红色。而且, 我们发现, 如果某些分数经重修后更改分数后, 及格了的成绩将自动取消红色的标记。

2 Excel工作表分解

在每学年结束后, 我们需把已毕业学生的成绩大表上传到档案系统, 但是系统中导出来的成绩是一个班级所有同学的成绩大表都保存在一个Execl表中, 而档案管理软件的全文上传, 是要求每一个学生的成绩都保存在一个独立的Excel表中。我们以“公共事业管理001班”的Excel表中导出所有学生的成绩为例来说明一下:新建一个文件夹, 名称与Excel表的名称相同, 然后把“公共事业管理001班”学生成绩Excel表放入该同名文件夹中, 打开上述Excel表, 在“工具”菜单中选择“宏 (M) ”, 再选择宏中的“Visual Basic编辑器”, 再在其“视图”菜单中选择“代码窗口”, 进入“代码窗口”后, 输入以下代码, 然后关闭代码窗口。

点击Visual Basic上的保存按钮, 然后关闭本窗口。回到Excel表中, 点击“工具”菜单下的“宏 (M) ”, 再选择“宏 (M) ...”, 进入“宏”界面, 直接点击右侧的“执行”按钮。执行过程即保存文件的过程, 完毕后, 关闭Excel表。导出成功, 所有的导出文件一并保存在“公共事业管理091班”那个文件夹中。该任务即完成。

3 快速查找某一学生信息

在日常的工作中, 我们常遇到这种情况, 需要快速了解某一个学生的相关信息, 然而, 事实上, 全院甚至全校所有学生的信息是储存在一个Excel工作表中的, 如表1所示, 面对这么庞大的信息, 想要找出其中的某一个学生难度是相当大的。这时, 我们可以利用Excel中“自动筛选”功能, 首先选中整个工作簿, 单击“自动筛选”功能, 则该表第一行每个单元格右下方均出现一三角符号, 单击“姓名”单元格右下角的三角符号, 在出现的对话框中选择“自定义”, 输入姓名等于“陈天”, 单击“确定”按钮, 那么整个工作簿将仅仅只显示“陈天”同学一个人的信息, 当然我们也可以使用Excel中的“查找”来实现这一功能, 这里不再详述。

4 常见Excel函数的应用

考试结束之后, 我们需对考试情况作相关分析, 这个统计不但复杂, 而且工作量大, 如用人工计算, 不仅效率低且极易出错, 这时我们就可以借助Excel函数。例如:求班级总分, 可以用SUM函数;求班级平均分, 可以用Average函数;求班级最高分, 可以用MAX函数;在不改变数据顺序的情况下求班级中的名次, 可用rank函数等等。这样一来, 就可以快速准确的对学生成绩进行管理, 也减轻了教师的工作量, 提高了准确性和工作效率。活学活用Excel函数会使我们的教学管理工作更加轻松, 能把我们从繁重的数据计算、统计、处理中解放出来, 使我们有更多的时间和精力投入到科研和教学中去。

总之, 利用Excel可以实现教学管理的信息化、现代化, 可以提高教学管理的效率, 同时也对实现教学管理创新, 促进教学管理决策科学化, 提升教学管理水平具有极强的现实意义。

参考文献

[1]张宏.Excel数据处理与分析[M].北京.电子工业出版社, 2005.

[2]何杰.Excel在教学管理工作中的应用.大连水产学院学报, 2005 (2) .

Excel教学项目管理 篇8

学校在教育教学管理工作中经常有和很多数据等相关内容需要统计, 如果还是用计算器, 算盘等一些以前用的工具, 一方面会影响工作的效率, 一方面也可能降低工作的准确性。如果是用Excel进行统计, 只要用好公式和函数, 很多数据的统计就现得很轻松了。一方面既可以非常清晰的反映所要统计的内容的列表, 以便核实和更改, 另一方面又非常精确的反映所要计算的结果。比如, 要统计学校在校的学生, 可以在Excel中的求和进行计算。

二、Excel在教务管理中的应用

教务管理是学校管理工作非常重要的环节, 工作量是非常庞大。如果我们能够很好地运用好现代技术, 尤其是Excel软件。那么就可以更好的实施教务管理的工作。

(一) 课表的制作

如果我们制作一张简单的课程表, 把所有专业的课程表制作在Excel的一张工作表上, 输入课程表的内容, 注意用分页预览和页面设置把页面设置好。如果是需要查询某班或某个时间某位教师或某课程的课程安排情况, 可以在此表中用“编辑”菜单下的“查找”命令快速的查找到相应的内容。这样给以后的管理工作带来了很大的方便。

(二) 学生名册的管理

在进行学生教学管理的时候, 都要用到学生的名单及基本信息。我们就要将大量的学生信息进行录入到计算机里。

一种方法是把学生的信息表从教务软件中导出来, 然后把VF的格式转换为Excel的格式, 编辑找出相应的学生信息。这种方法的不足之处在于导出来的学生信息的顺序被打乱的, 操作起来不是很方便。

第二种方法是打开教务软件, 然后操作到浏览学生基本信息的状态之下, 再点击“操作”菜单下的“生成其他文件形式”, 确定好保存位置, 输入文件名, 在保存类型下选择Excel格式, 然后点击保存。这样就把学生注册时候的基本信息用Excel的格式保存下来, 以便以后编辑各种学生资料的表格。

第三种方法是在直接Excel中录入, 我们找出需要录入内容之间的特点, 就是学号很多都是相邻的, 这样我们可以用Exce中的填充来完成大量的相邻学号的录入, 需要注意的是在录入学号的时候我们的学号都是以0开头的整数, 直接输入数字, 0无法输入在最高位, 我们就把学号一列的内容设置为文本的格式, 输入学号, 然后填充, 就可以非常快速的输入学号的内容。制作好学生的花名册后注意保存, 以后要对学生进行其他表格的设计的时候就可以复制这些已经录入好的学生相关信息, 再进行一些编辑就可以制作成我们需要的内容。

三、Excel在考务管理中的应用

学校的考试是分统一考试和自行组织考试, 按照不同的分类可以用不同的方法进行, 比如电大的考试是相当繁琐的, 如果只是把订单回单打印出来后用人工统计会出现试卷的错定漏定, 如果很好的运用好Excel的公式和函数中的求和, 数据排列等功能, 就会大大降低试卷错定漏定的机率。另外, 在组织考试过程中, 需要监考教师的安排, 制作监考表, 为了使监考表的准确性和把每位教师的监考场次统计出来, 可以运用EXCEL中的统计函数 (COUNTIF) 和数据有效性进行操作, 很快计算出老师的监考场次, 也避免在同一时间将监考教师排在不同的考场中。

四、Excel在财务管理中的应用

财务管理工作需要大量的表格和计算, 在做此项工作的时候, 我们除了应用开发出来的一些软件外, 就是要大量的运用Excel作为一个工具, 把需要计算财务项目用Excel表格输入, 然后运用相应的公式和函数进行计算和统计。

五、Excel在档案管理中的应用

有些学校对档案管理没有专门的软件, 传统的做法就是用人工管理。如果我们把传统的做法和Excel软件有机的结合起来, 应用Excel把学生的档案建立档案库, 往后需要查找某位学生的档案的时候可以在档案库的表格快速的查找到相应的内容。

六、Excel与VF的有效结合

有些学校的教务管理系统的后台数据库是VF的格式, 然而对大多数工作人员和学员来说, VF是一款不很熟悉的软件, 而相对来说对Excel就要熟悉得多。如果我们能够把某一些从教务软件导出来的VF格式的数据转换成Excel的格式, 这就更方便他人进行编辑和浏览了。运用好VF和Excel的有效结合, 会给我们的工作带来很多方便。

七、将word和Excel软件有机结合

在日常工作中, 我们经常会遇见这种情况:处理的文件主要内容基本都是相同的, 只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同, 只修改少数相关内容, 其他文档内容不变, 比如打印准考证。我们可以灵活运用Word邮件合并功能, 将WORD与EXCEL有机结合起来, 不仅操作简单, 而且还可以设置各种格式、打印效果又好, 提高工作效率和准确性, 可以满足许多不同的需求。

总的说来, Excel在学校教育教学管理中的应用很广泛, 远远不止以上这些, 它的功能是非常强大的, 这里就不累赘。我们只要运用好其基本功能, 不断的在实践过程中找到其高级的功能和巧妙的方法。就会享受到使用EXCEL带给我们的方便, 在一定程度上提高工作效率和准确度。

参考文献

[1]郑纬民主编.计算机应用基础EXCEL.中央广播电视大学出版, 2003.

Excel教学项目管理 篇9

项目教学法 (Project-based Learning) 是学生在教师的指导下亲自处理一个项目的全过程, 在这一过程中学习掌握教学计划内的教学内容。这是一种教与学互动的学习模式, 是师生共同通过实施一系列的“项目”工作而进行的教学活动, 这里的“项目”是针对某个教学内容而设计的能由学生全部或部分独立组织、分组讨论、小组协作, 安排学习行为, 解决在处理项目中遇到的困难, 提高了学生的兴趣, 自然能调动学习的积极性。可收到良好教学效果, 其目的是在课堂教学中把理论和实践教学有机的结合起来。它是一种典型的以学生为中心的教学方法。项目教学法融合了探究教学法, 任务驱动法与案例教学法的特点, 通过工程项目作为教学对象, 以实际任务来驱动学生学习, 教师也因此完成教学内容。

项目教学法最显著的特点是“以项目为主线、教师为引导、学生为主体”, 改变了以往“教师讲, 学生听”被动的教学模式, 创造了学生主动参与、自主协作、探索创新的新型教学模式。在项目教学法的具体实践中, 教师的作用不再是一部百科全书或一个供学生利用的资料库, 而成为了一名向导和顾问。他帮助学生在独立研究的道路上迅速前进, 引导学生如何在实践中发现新知识, 掌握新内容。学生作为学习的主体, 通过独立完成项目把理论与实践有机地结合起来, 不仅提高了理论水平和实操技能, 而且又在教师有目的地引导下, 培养了合作、解决问题等综合能力。同时, 教师在观察学生、帮助学生的过程中, 开阔了视野, 提高了专业水平。可以说, 项目教学法是师生共同完成项目, 共同取得进步的教学方法。在职业学校、职业教育中, 项目教学法有其独特的优势, 应更进一步总结提高, 大力试用推广。

在项目教学中, 学生在项目实践过程中, 理解和把握课程要求的知识和技能, 体验创新的艰辛与乐趣, 培养分析问题和解决问题的思想和方法。学习过程成为一个人人参与的创造实践活动, 注重的不是最终的结果, 而是完成项目的过程。

下面以营销专业的EXCEL嵌套函数课程教学为例, 可以通过设定几个项目让学生分组自主探索完成函数嵌套在实际工作中的应用过程。

2 项目教学法在EXCEL嵌套函数中的应用

教学项目的确立和设计。教学项目的确立是在通过对职业学习和工作能力分析的基础上, 充分考虑EXCEL函数知识和技能的系统性和递进性, 选定恰当的教学项目, 并根据教学大纲确立每个项目的知识点和技能, 即形成以一系列教学项目组成的课程体系。

EXCEL中的函数是计算机应用基础的重要内容, 通过教学, 使学生能掌握常用函数及嵌套函数的概念及应用。最终目的是使学生能应付日常学习与工作中一些数据的处理等。这是一个实践性、应用性较强的内容。根据教学大纲确立实用、优秀的项目是项目教学法能否实施成功的关键所在, 教学的整个过程和所有内容都要以项目来贯彻;项目确立后, 整个教学计划也就确立下来。因此, 嵌套函数这节内容分成四个项目由浅入深、循序渐进地进行。

3 项目教学法在EXCEL函数嵌套中的教学设计

这是一节营销专业班的计算机基础EXCEL课程中的函数嵌套应用的内容。前面让学生学习了EXCEL中的公式与一些函数的应用, 比如:IF、INT、RAND等, 现在让学生进一步学习这些函数的嵌套。那么这个知识点是基于前面基础的加深内容, 是完全可以老师引导让学生通过自主探索讨论、自主学习而掌握的。

(1) 情景设置。创设学生当前所学习的内容与他们的专业融合情景环境, 也就是说, 把学生引入到解决现实问题的情景中, 即进入本课堂的第一个环节导入一个短片:让营销班的三十五名同学都来转换一下角色, 把自己设想成一名吉利汽车集团的经销商, 每位学生都是来自全国各地的三十五名经销商, 而我们的课堂就是经销商的汇报年会。现在我们将要举行2009年度经销商代表销售汇报年会。通过一个吉利公司的历程回顾及销售情况的短片, 导入这个情景, 让学生融入此情境中。

(2) 明确项目任务。老师确立好项目, 并示范完成项目的过程。确立项目要求学生以经销商汇报的形式, 用函数嵌套来计算出经销商所需要汇报的数据。分组成立项目小组。即进入第二个环节把经销商们分成四个组, 推选项目组负责人, 制定计划, 并落实分工, 开展小组交流、讨论。每个项目组成员相互协作负责其中一项销售报表的整理统计。项目一:汇报总销售量及其同比增长率。项目二:根据每人的总销售额汇报每人的年终分红。项目三:根据每人的总销售额评出年终考核。项目四:根据总销售额的排名评出前五名“销售明星”。把EXCEL函数及嵌套函数都渗透到各个项目中, 让学生自主探索的过程。

(3) 实施具的体项目任务。接下来就要按计划进度实施第三个环节分组完成上面四个项目, 这是项目教学法取得成功的重要环节。每组派项目组负责人也就是经销商代表上台演示操作, 汇报结果。其中有一个项目组是负责汇总各经销商的业绩, 并用嵌套函数来进得颁奖和抽奖。如下图:

(4) 学习评价。既是考查学生的知识掌握程度, 也是对学生学习的一种肯定, 从而鼓励学生, 激发学生对学习的兴趣。先由学生们自己进行自我评价和项目小组评价。通过这个经销商年会的汇报, 对函数嵌套的掌握应用的启示与感受, 之后再由教师对项目工作成绩进行检查评分。师生共同讨论、评判在项目工作中出现的问题, 找出造成评价结果差异的原因。

4 教学反思

通过应用项目教学法, 以经销商汇报年会的形式来设置这节课。这与营销班的专业很给合很贴近。很好地实现了非计算机专业的计算机基础课为其专业服务理念。让学生从这个模拟汇报会的形式中体会到许多课堂以外的东西。从而拓宽了教学的思路以及学生的眼界。在实施过程中, 教师以引导为主, 让学生来主导各个项目的实施, 调动了学生的积极性, 激发其对知识掌握的兴趣。能够有效地建立课堂与社会实际生活的联系, 使学生能够学到传统教学中无法得到的知识, 对培养学生的自信心有不可估量的作用。事实上学生的课堂积极性很高, 学生的参与度也很高。另外, 这个项目还有一个亮点就是, 把嵌套函数应用在随机抽奖的环节中, 让学生很是新鲜, 兴趣很强。这样把较难的函数嵌套融入在这兴趣点心里面, 起到寓教于乐的作用。实施项目教学法, 使整个课堂达到了预期的效果。

5 项目教学法的一些感受

从能力培养的角度看, 教师要注重调动学生的积极性, 培养他们的创新精神和合作意识。在教学过程中, 要引导学生积极参与, 以此来提高学生上课时的注意力, 从而提高学习效率。例如对于两个以上函数的嵌套, 就需要教师在讲解演示时, 一定要发挥学生和积极性和主动参与性, 才能够突破难点, 掌握基本设计的方法。在项目设计时, 把随机函数嵌套在抽奖环节里面, 即把知识点融入到娱乐环节里面。这样就大大调动了学生学习的积极性和主动性, 学生就比较容易掌握难点, 上课也不易走神, 取得了良好的教学效果。

从教师方面而言:教师要从学生的实际水平出发, 以学生为主体, 兼顾学生的兴趣, 创设良好的情境, 使学生积极参与知识的探索过程, 主动地完成“项目”, 从中掌握操作的方法和技能, 并学以致用, 这样培养出来的学生才具有随计算机知识的更新而进行自我更新的能力, 才能时时处处与信息时代同步。

从学生方面而言:首先, 让学生的学习面貌发生很大变化, 学习的积极性大大提高, 主体意识明显增强, 综合应用能力和创新能力得到了很好的发展, 自我探究能力也在为断提高;其次, 学生在完成“项目”的过程中, 有很多问题可以自由讨论、相互帮助, 增强了团队的合作意识, 增进了学生的友谊。

最后, 对教师提出了更高的要求, 要求教师知识丰富, 要求教师不断反思自己的知识储备, 不断学习、充实、更新乃至重构包括知识结构在内的五元智能结构。项目教学也可以为教师综合运用知识、拓展自己的专业能力提供有效途径。这也是对学生和老师相互能力提升的有效途径。

摘要:项目教学法在计算机基础EXCEL函数嵌套中的应用, 能够有效地建立课堂与社会实际生活的联系, 使学生能够学到传统教学中无法得到的知识, 对培养学生的自信心有不可估量的作用。

关键词:项目教学法,嵌套函数,应用感受

参考文献

[1]吴言.项目教学法[J].职业技术教育, 2003, (7) .

[2]邱才训.中职教育课程建设研究[M].广州:广东教育出版社, 2009.

Excel教学项目管理 篇10

1 电子表格的格式化

按微软的OFFICE办公软件序列, 首先学习的软件是Microsoft Word, 学生完成此软件的学习后, 特别是Word中也有基础表格的简单应用, 再完成Excel的学习会较易上手。学生首先会熟悉一下Excel电子表格软件的基本界面, 然后通过一些较小的教学案例比如课程表、工资表等来熟悉电子表格的基本操作元素。我们的第一项主要任务就是对电子表格进行格式化, 这是Excel软件独有的一项操作功能, 相比Word的格式化选项, 它更具体更细化。Excel的格式化主要是数据、工资表、样式的格式。一般来说数据的格式化分成两大类:字符格式化和数字格式化。字符格式化较简单, 主要是指字体族科、大小、字体颜色等;而数字的格式化就比较复杂一些, 通常指的是数据的各种格式化即常规、数值、货币、文本等, 比如在Excel版本中我国18位的身份证号用常规或数值型就不能直接表示出来, 换成文本格式才能完整显示, 文本格式会在表格的左上角出现一个绿的三角箭头形状。第二部分即格式化工作表, 这部分的知识点主要是设置边框、插入背景、底纹、标签颜色。很多时候的电子表格也会打印成纸质文案, 排版也需综合设计。合适美观的背景、标签、表格框线都能让表格更让人赏心悦目。第三个方面在于使用样式和自动套用格式功能, 除了自己的原创表格设计, Excel也带了一些样式模板, 合理的使用加上局部的修饰, 可以达到提高应用效率和美观的双重目的。

2 公式和函数

公式和函数是电子表格的核心元素, 日常生活和工作中的很多实际问题都可以利用它处理完成, 现代职场对它的运用需求很广泛, 因此我们不要简单的把Excel当成工作中使用的一个工具, 而善于发掘它的智能特性, 把一些行业知识和专业技能融入其中, 这也许会成为你在职场中的另一项竞争力。比如人力资源管理中, 利用Excel函数能快速地从身份证号码中提取出生日期、性别和年龄等有效信息, 这样可以提高办公效率。

课堂教学中, 通过精选的导向性案例的引导, 很多高职学生容易对公式和函数产生兴趣, 上课初期积极性很高, 在进行课堂练习时, 他们动手实践的意愿很强, 能按教学步骤完成工作任务。但到了一些真实工作中的实际问题的自我解决过程中, 因为没有提示或者较少提示, 高职同学学习的自我思考程度较低, 不是每个学生都能独立完成, 很多同学仅仅只能完成课堂教学环节的案例, 而降低了对自我提升更重要的专业技能的要求, 因此很多学生的掌握仅仅是公式和函数的皮毛。针对近些年教学过程发现的此类问题, 教研组多次教研会探讨解决方案, 群策群力又发挥教师个人的主观能动性, 教学环节编排紧凑和不是简单的课堂教学。我们采用多层次多递进的教学方式, 教学重心由教会学生套用公式和函数做题转为引导学生自我思考, 合理利用公式和函数来解决实际工作问题。首先明确公式和函数的概念以及区别, 对公式、函数的正确使用提供帮助。Excel软件自带的函数帮助其实较为详细且有具体的案例, 但很多时候学生的自学能力不足或者没有耐心自己学习函数, 这些时候我们应给与鼓励和正面的引导, 同时我们会把学生的公式函数自学能力作为教学的重点环节来指导完成, 特别在实践环节过程中多引导多指导, 让学生有意识使用公式和函数来解决实际问题比单纯会套用公式函数更重要。

例如我们常用的教学中有学生成绩表的案例, 一般会让学生计算出各人总分, 平均分、名次、各科目的平均分, 各科不及格人数以及不同成绩段的人数等, 其中一个难点是由成绩转化为对应的成绩等级。这个时候我们会让学生掌握IF函数来处理此问题。按Excel的帮助说明解释, 如果指定条件的计算结果为TRUE, IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为FALSE, 则返回另一个值。我们可以利用IF函数对考试成绩进行等级划分。这个案例较之其它案例难度和综合性更高, 因为单纯的IF函数只是简单的判定而返回, 而此案例考量学生的分层级判定的思维, 并且涵盖了函数嵌套的功能, 具体效果如下图所示。

在教学过程中, 我们的经验是多提醒多提示, 而不是照本宣科, 让学生慢慢有自觉使用公式、函数的思维和习惯, 在实际工作中, 这点会更重要。

3 数据分析的应用

Excel的另一核心功能就是对数据的分析应用, 能够将一些复杂的表格进行处理, 得出自己需要的数据而进行决策, 比如对成绩表的排序功能就是常见的一中数据分析应用。除了排序功能, 数据筛选、分类汇总与合并计算操作、数据透视表也是常见的数据分析的应用。而只需简单的操作步骤, 就可以将数据进行重排, 得出合理的结果, 为后期决策提供数据依据。

和公式函数的学习一样, 学生有兴趣, 但学习容易机械化, 只能做题而思考性思考过程严重不足。我们会在理论教学环节给学生重点介绍并演示实践操作, 而在实训教学环节又会强调操作步骤, 对重点、易错点都多次反复进行讲解。但高职学生的学习差异性较大的特点让很多学生操作了不能得到正确的答案, 一些细节处容易出小的错误。比如最基本的排序问题, 除了按数字大小排序, 我们还可以按汉字的笔画或者字母排序, 而且也可以按照颜色排序。排序可以有简单的随机排序, 也可以有多个关键字进行排序, 排序后的表格还可以恢复成排序前的状态。但很多学生他不愿进行深究, 只知其一, 不会举一反三, 徒有其表, 这样我们的结果经常是片面的或者是错误的, 不是那么的准备和完善。

针对此类情况, 我们的做法是多提示多练习。我们在前后两届学生的4个班级进行了教学对比中, 前一届学生, 我们按课本的内容授课, 最后练习时辅以补充练习, 绝大多数学生应付学校考试能达标, 但优秀率或者实际解决问题能力较差;而在第二届学生, 我们提炼教材内容、对重难点突出教学, 理论、实践教学环节都特别紧凑, 不少学生还课后时间加练作业, 考核分数较去年有提高, 更欣喜的是实际解决问题的能力大大提高, 班级大部分学生都能正确审题、解题、得出正确结果, 这也为后一步的决策提供数据依据。

在这12个左右的课时教学中, 是绝大多数高职学生都要学习要掌握的Excel内容, 课时不算多, 但我们不能放松对学生的教学要求, 必须让学生在短时间掌握Excel的知识, 同时具备后期自学提升的能力。一方面提炼实际工作的案例充实教学, 另一方面改进教学方式方法, 督促学生带有目的学习、学会、掌握知识技能。既把理论的导向作用说清楚, 又反复练习并不断进行总结, 在考试达标的基础上更突出解决实际问题的能力。

摘要:现代职场要求从业者必须有基本计算机操作技能, 因此高职素质培养中都开设了计算机基础课程。通过近些年的教学实践分析和相关数据统计, 我们发现在计算机基础课程的各教学模块中, 学生反应最多也是学习最困难的就是Excel电子表格操作, 本文就如何在课堂教学中解决此项目环节进行了探索。

关键词:Excel教学,教学案例,实践教学

参考文献

[1]覃遵跃等.“案例驱动”的Excel教学改革探索[J].电脑知识与技术, 2007, 22.

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