前台日常工作明细表

2022-08-22

第一篇:前台日常工作明细表

前台工作明细

一, 与行政专员每半月交替公司钥匙的保管,负责早晨开门,开电源总开关、打卡机和办公室、会议室、会客厅的卫生打扫。

1, 每天8:20左右来公司开门,1505至少来两人以上才能开门。 2, 会议室桌椅摆放整齐,桌面整洁。

3, 地面卫生的打扫。

4, 饮水机、摆件的擦拭。

5, 每周擦玻璃门一次,保证其清洁。

6, 每周盆景花浇水一次。

二, 酒店,餐饮,机票,火车票的预定:有需要预定酒店,餐饮,机票,火车票的领导或员工通知前台,前台通过网上或电话来预订,预订结果将通知当事人。

三, 公司物品,资料邮寄

1. 员工邮寄客户协议书给客户:员工到前台领取协议书3份,风险提示2份,并到前台领取快递单子自己填写好,交给前台,前台打电话通知快递,由财务付款。

2. 公司其他物品,资料邮寄,需要邮寄的人员将东西准备好,到前台领取快递单子填写好,连同要寄的东西一起交给前台,前台打电话通知快递,由财务付款。

3. 公司邮寄的物品,资料前台都要做好登记。

四, 招聘接待:

1.请问谁通知您来面试的,应聘什么职位呢,带简历了吗?

2. 确实了是公司打电话叫其来面试的带到会议室,通知经理面试。

3. 应聘者从未从事本行业,电话销售或正规金融学院毕业,形象气质极差

(主要是着装,打扮方面,例如染发,穿拖鞋等)

4. 推销人员,一般是让其留下宣传资料和联系方式,有需要的话再联系,要是比较感兴趣的可以多了解一些。

五, 客户接待:

1,

2, 您好,请问您找哪位?有什么可以帮到您的? 确实是跟领导约好的或者是客户邀请到会客厅,通知领导或经纪

人。

六, 订水:

1, 2个送水单位,1505用的是皖晶的,1506用的是天下水坊的,

1506会客厅用的是皖晶的,每次订水给水票时要弄清楚了。

2, 水票快要用完时,每次从财务领取20桶水票,并每次做表格记录

(日期,数量)。

七, 业务员客户归档:

1, 业务员拿来A表,上面要有姓名,性别,联系方式,客户地址,客户类别才算合格的A表。

2, 是合格的A表,前台归档开始,归档时号码没有重复的,该客户属于该业务员,做好保存记录,归档时发现号码有重复的,就属于撞单,会在这张A表上标注清楚是与哪个业务员撞单。

3, 归好档,前台将归好的A表还给业务员。

4, 归档时希望业务员不要将A表累计到一起来归档,最好当天累计的客户第二天就归档。

八, 办理客户开户,入金,出金:

1, 每天办理开户:客户没有到公司的,经纪人提供客户的身份证正

反面,银行卡正面的电子档,客户来公司的,直接到前台复印扫

描身份证正反面,银行卡正面,到前台领取开户申请表填写好,

由前台扫描发到香港,通知香港那边办理。

2, 每天办理入金:经纪人提供客户入金的银行存款凭条,到前台领

取存款通知单填写好,由前台扫描传到香港,并通知香港办理。

若客户没有银行存款凭条的,通知马经理解决。

3, 每天办理出金:经纪人到前台领取提款通知单,填写好到财务盖

好章,由前台扫描传到香港,并通知香港办理。

4, 以上所有开户,入金,出金香港那边通知办理好了,由前台通知

经纪人已办理好。

5, 以上所有开户,入金,出金扫描传到香港的资料,同时传到吉宏

公司邮箱(jihong@188.com)内容标注清楚。

6, 创建一个文件夹,以上所有开户,入金,出金扫描传到香港的资

料电子档保留一份,纸质的每个客户一个文件袋保留一份。

7, 每天办理的开户,入金,出金,在总统计表里做好统计,下班之

前统计出当天的客户开户,入金、出金详细记录(日期,姓名,

银行名称,开户,入金金额,出金金额,经纪人)传到财务部。

8, 客户入金的,前台提醒经纪人让客户填写协议书和风险提示,需

要邮寄的通知前台邮寄,前台提醒经纪人三次以上,经纪人还没

有办理,一切后果由经纪人自负。

9, 客户协议书3份和风险提示2份客户填写好签好字后,由前台交

给财务,前台制作一个协议书登记表,财务接到协议书和风险提

示后在协议书登记表中签字。

九, 上月开户,入金,出金,归档,考勤统计:

1, 每月1-3日统计出上月新老客户开户、入金、出金情况,打印出 来交给财务。

2, 考勤记录截图到财务和专员处,并发到每个员工邮箱;统计出上月的考勤明细交给财务。

3,

4, 统计员工客户归档记录:分为A,B,C类。 负责新入职员工指纹录入。

十, 会议签到:制作会议签到表,重要性会议需要签到的做好签到工作,盖

章后与会议记录一起存档。

十一,公司业余活动的配合,主要是配合领导工作。

十二,员工外出拜访表的收发:员工外出拜访客户时需到前台填写外出登记表

及领取外出拜访表,回来找经理和行政主管签好字后交给前台。

十三,各部门之间的配合:

1, 市场部:资料的整理和打印,相关统计表格的制作,主要是配合

市场部经理工作。

2, 技术部:一些表格的制作,打印,帮技术部跟香港那边联系。主

要是配合李老师工作。

3, 财务部:考勤表格的制作,小雨姐发来的资料的整理和打印,主

要是配合小雨姐工作。

十四,办理员工请假,未打卡。

十五,office办公软件的学习。

第二篇:行政日常工作明细表

行政负责人:

1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结;

2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示;

3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督;

4、部门工作部署、开展及本部门人员管理;

5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作;

6、本部门费用支出控制与管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报;

7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理;

8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运;

9、公司安全检查,有异常情况时及时处理;

10、接待工作中安排酒店、住宿等;

11、节日中各项福利的采购和发放;

12、绿植的养护和浇水;

13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。

行政专员:

1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作;

2、负责集团电话卡管理;

3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等;

4、红头文件管理、档案管理;

5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料;

6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项表格的汇总和上报;

7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。

行政专员:

1、负责汇总每月办公室费用支出明细;

2、负责协助主管做好各种会议的会务工作;

3、负责办公楼层各科室卫生情况;

4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况;

5、保持公司清洁卫生,保持公司良好形象;

6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作;

7、负责动员周六员工大扫除情况;

8、负责办公用品的保养与维修工作;

9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作,如福利发放等。

第三篇:工作明细表

一、负责代表行政部接受公司每年的内部审核及认证公司的审核。

二、负责对本公司与质量、环境管理体系有关的文件进行控制,确保所用文件为有效版本。

1、体系文件的编号、发放、更改及归口管理与控制;

2、受控文件印章的管理;

3、以电子文档、行政文件形式为载体的体系文件的管理;

4、负责公司内部行政文件的打印,进行统一编号、发放、回收登记;

5、负责外来文件的处置,分类识别发放到相关部门进行办理。

三、负责公司记录的编制、使用、复制、更改、销毁工作。

1、记录的编号、归档、借阅、复制、更改、销毁工作。

四、档案管理工作:

1、负责公司所有文书档案的收集、整理、保管存放工作;

2、负责公司科技设备档案的收集、整理、保管存放工作。

五、公司所有车辆的油耗统计报表、机动车辆加油登记管理工作;

1、每月机动车辆的油耗统计报表;

2、机动车辆每天的加油明细登记、统计;

3、每月不定时到加油站充值、结账、办理增值税票事宜。

六、每月的例行管理会议的准备工作、会议纪要。

七、每季度报质管部的报表:

A、管理目标和指标实现程度自检表;

B、过程和绩效监视和测量记录表。

八、每月报环保部《固体废弃物排放记录表》。

九、每天文件、资料的复制工作。

十、后勤食堂的卫生管理,员工餐、客餐通知、统计、核算工作。

档案管理员皮天琴

2011年10月30日

第四篇:德育工作明细表

一、每学期的德育工作计划、总结

二、每学期的德育工作手册

1、德育队伍培训4次

2、家长学校、家长会议2次

3、军警民共建活动2次

4、同有关单位联系活动2次

5、开展各项专题教育活动3次

6、实施班主任工作考核1次

7、实施班级工作目标管理评价1次

8、实施科任教师在教学中德育计量评分1次

9、实施《学生日常行为规范督促检查制度》、《学生奖惩制度》、《学生好人好事登记制度》1次

10、班主任工作研究会4次

11、改革操行评语、实行德育考核

12、实施分年级德育目标要求的措施与效果

13、考核学生牢记“规范”

14、改革思品课记录2次

三、德育评估

(一)、德育管理

1、德育理念

2、德育管理机构 ①建立校长负责制的德育工作管理网络,设置了德育工作机构和少先队大队部,有主管德育的学校领导和主任,有明确的工作职责 ②有专职少先队大队辅导员、心理健康教育专兼职教师,聘请了兼职法制副校长

③各年级配齐《品德与生活》、《品德与社会》课教师。 ④学校定期召开会议专题研究德育工作,每学期不少于4次

3、德育管理制度

①建立师德建设制度:定期组织教师进行职业道德规范教育,建立了教师职业道德考核、奖惩制度。 ②建立表彰激励制度:

a设立多种表彰项目,激励每个学生健康成长

b定期表彰奖励三好学生、优秀少先队员、先进班集体(优秀少先队中队)、师德标兵、优秀班主任、优秀少先队辅导员、先进德育工作者等并形成制度

c建立规范的升降国旗制度,国旗下讲话以爱国主义教育、行为规范养成教育为主题,形成系列。

d建立级组和班主任工作例会制度(每月一次以上,有会议记录)。定期研究分析学生状况,及时采取有针对性的教育措施。 ③建立学生社会实践制度: a按要求开设综合实践活动课,定期组织学生开展课外实践活动; b合理组织小学生的自我服务性劳动、家务劳动和适当的公益活动,形成制度。

(二)德育过程

1、课程育人

学校领导定期听德育课,参与研究和指导德育课教学改革。

2、德育实践活动与校园文化活动

①结合形势、国情和国家的重要节日、纪念日和民族传统节日,开展主题教育活动,并形成系列,实践性强,形式多样有特色。 ②每年定期举办体育节、艺术节、科技节、读书节等活动,有丰富的思想教育内涵。

③校园文化活动活跃,丰富多彩,所有学生参加活动。 ④开展“创建书香校园”等阅读活动,学生有良好的阅读习惯。

3、队伍建设

①组织德育主管校长、主任、年级组长和班主任专业能力学习培训,开展交流和研讨活动,每学期不少于4次,有培训计划和方案,并取得实效。

②选派骨干教师参加各级教育行政部门举办的德育培训学习(每学年不少于2人次)。

4、班主任工作

①班级每月至少召开2次主题班会,内容丰富新颖、形式生动活泼,针对性、实效性强。

②班集体活动丰富,班级文化富有特色。

③班主任采用多种方法与家长密切联系,专项家访及时、针对性强,普访每学年一次。 ④转化教育后进生工作有措施、有行动、有档案。

5、少先队工作

①组织生活健全活跃(2分),开展“南粤少年雏鹰行动”,开展少先队活动有特色、有成效。

②选派优秀青年教师担任少先队辅导员,支持少先队辅导员参加培训。

6、心理健康教育

① 按规定开设心理健康教育活动课,每学期不少于4次。 ② 根据需要组织学生团体心理辅导。 ③ 为有需要的学生进行心理咨询辅导。

7、行为规范教育

①行为规范教育有训练,学生有良好的生活习惯和学习习惯。 ②学生行为文明有礼。

(三)、德育保障与校园文化环境

1、德育经费

①德育工作有专项经费至少占生均公用经费的10%。

②德育课题研究、德育专干、少先队大队辅导员和班主任培训交流、专题教育活动、学生社会实践活动、德育表彰有经费保障。 ③班主任、年级组长有合理津贴并按时发放。 ④ 按规定投保校方责任险并在学校公用经费中支付。

2、学校与家长合作

①通过家长会、家长学校、亲子活动等开展家庭教育。 ②学校与家长沟通及时,定期向家长通报学校办学及学生情况。 ③建立家长委员会并发挥作用,家长支持学校工作的积极性高。

3、学校与社区合作

①兼职法制副校长定期到学校,并发挥积极作用。(法制副校长聘书、法制副校长调查表、法制副校长讲稿)

②积极争取公安、工商等有关部门支持,治理学校及周边治安环境有成效。

③积极争取宣传、文化等有关部门支持,学校及周边有良好的文化氛围。

④学校定期与社区和家长召开联席会议,与社区开展共建文明活动。

(四)、文明城市创建工作

①组织开展文明城市创建的各项工作; ②开展公民道德养成主题教育活动,效果良好;

③社会主义核心价值体系融入教育教学的全过程,进教材、进课堂、进头脑。

四、大型活动(要有方案、过程、相片、总结、媒体报道)

1、我们的节日。(庆元旦、学雷锋、植树节、清明、网上祭英烈、五一劳动节、六一儿童节、教师节、国庆节等)

2、日行一善

3、德行珠海

4、美德少年

五、主题教育活动(要有方案、过程或评奖、相片、总结、媒体报道)

1、养成教育

2、日常行为规范教育

3、爱国主义教育

4、法制教育

5、禁毒教育

6、青春期教育

7、书香校园

8、普法教育

9、社会主义核心价值观活动

10、环保教育

11、道德讲堂

(期中学生的禁毒征文、教师德育论文、期末学生评优、德育资料归档、创文活动资料的上交、紧急通知)

六、妇女工作

1、巾帼文明岗

2、庆三八

3、女职工保险

七、计生工作 学生计生卡

八、工会

九、乡村青少宫

十、志愿服务 十

一、低保 十

二、教代会 十

三、卫生与健康 十

四、体卫

十五、校务日志、巡视校园、每月班主任工作手册检查、班级建设、 突发事件的处理、

第五篇:宣传部工作明细表

前周

一、

四、日 、后周三

第一组、二组间操检查楼外卫生

第三组、四组晚自习前检查楼外卫生 第五组、六组晚自习前检查校服 前周

二、五 、后周

一、四

第一组、二组晚自习前检查楼外卫生 第三组、四组晚自习前检查校服 第五组、六组间操检查楼外卫生 前周

三、

六、后周

二、五

第一组、二组晚自习前检查校服 第三组、四组间操检查楼外卫生

第五组、六组晚自习前检查楼外卫生

宣传部奖惩制度

1.

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