浅谈“互联网+”机构编制管理新模式

2022-09-11

1 引言

“互联网+”技术是当前我国最为炙手可热的高新技术之一, 这一技术的广泛应用对于很多领域管控模式、信息传播渠道等管理方面的优化提供了途径, 而在机构编制管理中应用“互联网+”技术可以使机构编制的相应模式更加新颖、管理更加严谨, 因此我们在机构编制管理中应该积极应用“互联网+”技术进行模式创新。

2 当前机构编制管理与互联网技术融合的问题分析

2.1 机构编制的相应门户网站在设计与信息区划方面有提升空间

在互联网技术深化发展的当今, 网络技术给很多机构的宣传、信息传输工作带来了便利, 但也由于很多机构在进行编制管理网站工作时没有投入足够的人力与无力, 使得很多门户网站在设计与信息区块的划分中思路陈旧、没有创新, 甚至很多机构的编制管理门户网站还以静态页面为主进行一些其他新网网站的转载展示。而门户网站自身则没有进行网页创新设计与新闻编辑发布的工作, 这给机构编制门户网站的传播力带来了影响, 使门户网站在热闹的互联网时代逐渐被人们遗忘而根本起不到信息传播、机构宣传的作用。

2.2 机构没有根据时代要求进行互联网思维转变

目前很多机构的编制管理人员没有针对互联网同机构编制工作的融合进行思维方面的转变和认识方面的提升, 在“互联网+”技术的应用方面也太过表面化, 甚至有些机构将“互联网+”作为一个技术转变命题而非管理模式转变的模式。在工作中虽然也构建起了云平台矩阵进行各类信息数据的存储与传输, 但在思维上只是将“互联网+”作为一种信息公示与机构宣传的工具, 这远远没有碰触到“互联网+”机构编制的实质, 其实“互联网+”编制应该是一种应用服务, 它是在进行机构编制工作时整合应用云技术与大数据等多种技术汇总处理多重技术信息, 并在机构的管理与资源优化配置中利用这些信息, 提升机构运转与编制管理的效率。

3 互联网技术融入机构编制管理的创新模式

3.1 在机构门户网站的优化中积极应用新型的信息技术

由于当前门户网站的功能正在发生转变, 门户网站已经不再只是“公告牌”“公示栏”, 它不仅承担着机构信息公示、机构宣传的任务, 还承担着对机构信息进行收集与处理的重任。因此要在机构的门户网站建设中高度融合当前较为先进的互联网信息技术。我们首先应该对用户需求进行调查, 并在此基础上进行服务体系的重新构建, 利用信息技术进行页面优化与创新设计, 使机构门户网站的用户能够更加快捷、精准地找到服务链接, 并且还要利用互联网大数据的收集与处理功能来对门户网站各栏目之间进行结构调整。其次, 我们还要运用大数据作为进行决策优化, 利用互联网的大数据服务来对机构编制的各项问题进行分析与整合, 更在部门职能与责任等方面进行强化责任划分, 以优化权责管理, 使机构编制更加科学。

3.2 积极进行互联网开放性思维的转变

在互联网信息爆炸的当今社会, 信息存储和整合处理技术运行的效率已经发展到超乎人们的想象, 我们必须以开放新的思维方式来接纳“互联网+”技术, 只有这样才能最大化地发挥互联网技术的价值, 我们首先应该对机构编制管理的各种信息进行量化, 保证机构管理中各项信息的数据化处理, 比如一些机构变迁、机构编制革新等看似无法用信息数据进行量化的事务, 对这些数据进行量化存储有利于编制管控科学系统的构建。其次是要有开放思维, 数据开发共享是大势所趋, 推进信息共享扩充数据样本的采集途径, 才能确保统计分析的结果更具参考价值。

3.3 加强数据平台融合, 消除“信息孤岛”

机构编制管理处在行政管理的源头位置, 在管理内容上几乎与所有部门都存在着或多或少的联系, 因此我们在系统建设的规划上既要自成体系, 还要能够实现与相应部门共享信息的对接, 强化顶层设计, 从源头上避免重复劳动和数据资源的浪费。针对组织、财政、人社等业务联系紧密的部门, 应尽快搭建数据共享交换平台, 各部门按照管理权限、工作流程实行联动审批, 实现人员编制从“割据式管理”向“协作式管理”转变。同时要制定相关制度, 明确各部门数据共享的范围边界和使用方式, 厘清各部门数据管理及共享的义务和权利, 提高信息资源的使用效率。