某校MBA教育中心教学信息系统的研究与设计

1 MBA教育中心的信息化现状

1.1 学校近年的校园信息化建设

(1) 校园网络的出口拓宽;

(2) 园网络基础设施建设;

(3) 网络关键设备及服务器的更新、升级;

整体而言, 与全国高校相比较, 学校的网络基础设施状况较好, 校园信息化建设水平较高。

1.2 教育中心的信息化现状及分析

1.2.1 中心简介

中心现有师生员工约550人, 其中在读学生500余人, 中心教师 (包括行政人员、专职教师、兼职教师、客座教师) 5 0余人。

1.2.2 中心硬件及网络建设

在硬件及网络建设方面, 中心下设各类办公室、图书阅览室和多媒体机房, 包括专用教室共有电脑100余台, 硬件配置较高。学校网络建设较好, 采用随机获取IP为各单位提供网络连接服务, 中心各部在校园局域网内组建了工作组, 共享信息资源与部分硬件。作为中心对外宣传的窗口, 中心主页在网络上起到相当重要的作用, 为保障中心主页的正常运行, 中心配置了两台服务器, 一台发布主页, 一台定期备份数据。另外, 为中心师生员工在服务器上开设了FTP服务, 方便了个人数据备份和信息共享。

1.2.3 中心教学管理信息系统

在教学信息管理系统方面, 校内已经有了较完备的教学管理服务平台, 包括教师查询管理系统、学籍管理系统、成绩查询管理系统、选课排课系统、网络教学系统、课堂教学评估系统、学位论文评审系统等, 不过由于专业教育的特殊性和中心起步较晚, 很多学校现有的教学管理子系统因条件限制暂时不能使用。例如M B A教师部分来自企业, 不能录入学校的教师系统;MBA学员入学不需转档案, 学籍管理系统无法按原有程序管理;中心专业课程与普研课程的学分暂不能共通, 同时全校的选课排课系统无法为中心开一个专区选课。所以, MBA中心现阶段在中心主页的依托下, 建立了自己的比较简单的教学管理平台。

1.2.4 MBA教育中心人员信息素养分析

信息素养是一个含义广泛的综合性概念, 信息素养不仅包括熟练运用当代信息技术获取识别信息、加工处理信息、传递创造信息的基本技能, 更重要的是在当代信息技术所创造的新环境中独立自主学习的态度和方法、批判精神以及强烈的社会责任感和参与意识。中心行政人员一般为大专以上文凭, 授课教师要求副教授以上, 对于学员, 根据MBA报考国家规定, 只有大专毕业工作5年以上或本科毕业工作3年以上才有资格参加入学考试, 由此保证了信息服务对象具有一定的素质修养。

2 MBA教育中心教学信息系统的分析与设计

2.1 管理需求分析

完善的教学管理信息系统将为中心带来近期和远期的影响, 可以将这些影响分为直接需求和间接影响, 需要注意的是, 信息系统的效益一般是无形的, 经过长期运行后的分析统计才能计算其效益, 往往越成熟、科学、优秀的信息系统, 带给施行者越大的效益。

2.2 MBA教育中心信息系统建设的发展阶段

美国著名信息专家诺兰 (Nolan) 根据大量历史资料与对信息化建设实际发展状况的全面考察, 提出了一个地区、一个行业及一个企业计算机应用发展的客观道路及规律, 即所谓的“诺兰模型”。

诺兰模型对中心信息化建设具有十分重要的指导意义, 根据诺兰模型的阶段划分, 考虑到实际状况, 中心的信息化水平正处于第三阶段—控制期, 投入使用的应用系统多起来, 计算机在经营过程中发挥了作用, 但由于缺乏全局的考虑, 各应用系统不协调, 未取得预期的效益, 也就是位于技术性断点, 是一个上马信息系统的抉择期和转折点。只有当我们认清了自己所处的层次, 自己的特点, 才能规划、设计出适合的信息系统。

2.3 系统总体设计

2.3.1 增长法设计系统

在系统设计思路上, 我们采用成熟的增长法, 它是生命周期法和原型法融为一体的先进实用的设计方法。

采用这种系统设计方法, 有助于增强系统的适应能力, 缩短了系统开发周期, 便于系统维护, 显著地提高了软件设计阶段的效率。考虑到中心的职能兼顾管理与服务, 一方面对日常的教学工作进行管理, 另一方面为师生提供服务, 我们将系统初步设计成两个子系统:教学管理系统与教学服务系统。

2.3.2 教学管理系统

主要包括中心行政人员的日常教学管理工作, 此系统的开发和运行主要在现有电脑上进行, 无需添加设备。

(1) 成绩、学籍管理子系统

成绩、学籍管理系统主要包括报送成绩、修改成绩、查询成绩、成绩统计、成绩输出、学籍管理、预计毕业、已毕业以及代码管理、帮助等功能。

(2) 教学调度子系统

本系统有五个模块, 分别为:系统管理、教室管理、课程管理、考试管理、教师管理等。

(3) 教学计划管理子系统

教学计划管理子系统包括教学计划管理、选修课程管理和课程管理等功能。

(4) 选课管理子系统

选课管理子系统功能包括预置选课数据、选课数据处理、修改、查询等功能。

2.3.3 教学服务系统

(1) 信息传播平台

这里的信息概念比较广泛, 包括网站信息、电子邮件及手机短信等。其中手机短信平台作为重点, 信息化时代中, 手机使用率逐渐提高, 在短时间内大量、及时传送信息, 手机短信是最佳工具。开发组与移动运营商合作, 在教学信息管理系统中的信息平台上内嵌短信群发工具。

(2) 网络教学平台

网络教学平台以课程为中心集成网络教与学的环境:教师可以在平台上开设网络课程, 可以由教学秘书统一安排或者学习者自主选择要学习的课程并进行课程内容学习。不同的学习者之间以及教师和学习者之间可以根据教、学的需要围绕所教所学课程进行交流、讨论。它是支撑网络远程教育的最重要应用系统, 为教师、学生提供了强大的教与学的网上虚拟环境。

教师可以管理教学、编辑课件、在线考试、审批作业、组织在线答疑、统计学生学习情况等。平台是可根据课程学习需要进行个性化定制的强大学习工具。

学生可以选修课程、安排学习计划、查看课程内容、提交作业、协作学习和交流、查看学习成绩、参与学校社团交流等。教学平台将成为师生沟通的桥梁。

教学平台是一个真正的学习平台, 并非教学服务网站。平台以课程为核心, 每一个课程都具备独立的学习区、交流区、考试区、管理区。

在网络教学平台建成后, 将对现有的传统的教学模式进行改革, 形成三种教学系统:

(1) 虚拟教室系统。

(2) 直播教学系统。

(3) 点播教学系统

2.3.4 企业决策的模拟实验系统

此系统是基于web浏览器/服务器 (B/S) 结构, 本系统包含五大模块:实验指导、开放练习、基本概念、系统管理、考核。

实验指导:指导学生学习基础理论

开放练习:学生分组进行实践操作

基本概念:使学生了解企业决策的各种概念

系统管理:提供管理员对整个系统的管理功能

考核:分组对抗, 检验教学成果

2.4.5 系统设计总结

综上所述, 中心教学管理信息系统主要由教学管理与教学服务两部分组成, 两部分开发工作量较大、难度较高, 时间、金钱方面都会有较为可观的消耗。现阶段, 中心对系统总体设计比较满意, 认为能最大限度完成教学管理工作并能大幅度提高教学质量, 提出将系统开发作为项目分批分期完成, 并将首期开发时间定为两个月。

摘要：本文从全球信息化和教育信息化的必要性和趋势入手, 探讨在学校全面实现校园信息化建设的良性环境中, 如何促进局部信息系统的实现。文章详细分析了某校MBA教育中心当前的网络和信息化建设的现状, 从经济性和学校整体规划的角度, 提出了中心信息系统建设的目标和发展空间, 并提出整体开发的指导性原则。在此基础上, 对教学信息系统提出了整体设计策略和总体规划。文章对中心目前实现的部分信息系统作了细致入微的分析, 展示了具体开发的详细步骤, 并以中心教学信息系统的部分实现为例, 详尽展示了具体的开发流程和关键技术的实现。

关键词：信息系统,系统开发,教学管理