高校档案管理工作面临的主要问题及对策

2022-09-10

高校档案管理作为较为重要的组成部分,通过对其内容的整理可以使人们更全面的了解学校的发展历史,较为真实的记录着高校以及学生的发展历程,有效解决学生学习中所面临的问题,这种现象对高校及社会的发展具有较为重要的作用。

但是,在现阶段高校档案管理工作构建的过程中,其管理工作受到档案管理工作不规范、人才队伍专业较弱以及设备更新速度慢等问题,对高校档案管理工作的整合造成了严重制约。因此,在现阶段高校档案管理工作构建的过程中,需要认识到工作中存在的限制因素,通过管理工作的稳定完善,明确工作的革新机制,从而为档案管理工作的优化发展提供支持。

一、高校档案管理工作的重要意义

对于高校档案管理工作而言,其作为高校管理工作开展的基础,主要包括了高校从事招生、教学、科研等历史性的内容,由于高校管理的特殊性,在档案管理中具有较高的学术价值,这种内容对国家及民族的发展具有较为重要的作用。

但是,在新时期发展的背景下,高校档案管理工作受到市场经济等因素的影响,为档案管理工作的完善造成了制约,一些档案管理人员由于思想政治意识不强、风险意识不强,没有形成系统性的档案管理工作整合机制,对工作内容的完善造成了一定制约。因此,在新时期档案管理工作资源完善中,需要将高校教育的发展作为基础,将档案管理工作作为重点,满足系统性的解决策略,从而为档案管理工作的优化奠定基础[1]。

二、高校档案管理工作存在的问题

(一)档案管理工作设计的不规范性

在研究中可以发现,高校档案管理工作作为工作中的重点,导致档案管理日常的工作存在着不规范的现象,在档案存在、借阅以及使用中存在着一定的限制因素,其具体的不规范性内容体现在以下几个方面:第一,档案管理中一些封皮的装订没有按照其规则进行设计,封皮表面中的内容并未按照相关标准进行逐一填写,同时一些原始附件存在着篡改以及故意丢失等问题,从而为档案管理工作的规范性造成影响。第二,档案管理工作中,一些档案文档的收集、整理以及管理等工作缺少完整性,造成了档案资料管理缺失的问题,从而失去了档案管理工作的完善性。第三,在档案借阅及使用费中,记载的信息没有经过仔细的核对,导致一些资源的流失,对高校档案资源管理造成了制约。

(二)档案管理人才的专业性较弱

在对档案管理工作分析的过程中可以发现,档案管理工作在设计中缺少专业性的培训机制,一些管理工作流于形式,从而为档案管理人才的专业能力提升造成制约。正是由于档案管理工作人才聘用难、学校重视力度不足以及各级档案管理的专业人才相对较少,从而为档案管理工作的完善造成制约。因此,在现阶段高校档案管理工作构建的背景下,需要通过对专业人才的培养,提升档案管理工作的规范性[2]。

(三)设备更新速度相对较慢

通过研究发现,在现阶段高校档案管理工作构建中,一些新时期的档案管理工作无法顺应时代的发展需求,在传统的档案管理工作中,档案资源主要以纸质文献作为基础,这些资源的存放以及保存空间相对较多,这就为高校资源的利用造成了严重制约。但是,在一些高校发展中,将工作的重点放在了科研之中,忽视了对档案管理工作的资源投入,导致一些档案管理工作无法满足数据设备的储存机制,而且,在一些光盘、磁带等资源运用中,一些档案资源出现了老化、消磁的现象,从而为网络软件的运用及整合造成影响。

三、高校档案管理工作的优化对策

(一)拓展档案学生档案管理工作的范围

在现阶段高校档案管理工作优化及完善中,需要将《档案法》作为核心,其档案管理作为社会组织、个人政策以及宗教活动等问题的分析,进行存在价值文字以及图像等内容的有效整合,满足高校档案管理工作的核心需求,因此,在现阶段高校档案管理工作完善中,需要做到以下几点内容:第一,在档案价值分析中,通过保存目的的分析,进行不同行业对材料的变化分析,提升档案管理工作的整合范围。第二,由于档案管理工作的本质属性是为了历史记录,需要拓宽对学生档案管理工作的范围,从而为档案工作的优化创新奠定良好支持。第三,在档案管理工作价值分析中,需要通过对档案管理工作的优化分析,实现高校档案工作的价值提升。所以,在现阶段档案管理工作分析中,需要将人才的培养作为基础,构建以人为本的服务理念,从而为档案的规范创新提供支持[3]。

(二)强化高校档案管理人才的培养

在高校档案管理工作优化中,需要将档案管理工作的构建作为基础,加强档案对档案管理人员的培训,积极组织档案管理人员参与到培训工作之中,设计完善性的操作管理系统,满足系统项目设计的基本需求,强化管理人员对信息管理技术的掌握能力,提高档案管理人员的专业技能,满足档案管理工作中的正规性操作需求。而且,在高校档案人才培养中,需要顺应网络发展的变化,提高管理人员的安全意识,提升档案管理工作的安全性能,为管理人才专业能力的提升奠定基础。

(三)档案信息管理需顺应时代需求

伴随档案管理工作的完善,在高校档案管理工作优化中,需要满足大众化、信息化的管理内容,因此,在该种背景下,需要做到以下几点内容:第一,满足学生档案管理服务的大众化、社会化需求,通过对不同档案资源的分析,进行积极的宣传教育、系统查询以及资政分析等,通过对多种工作任务内容的整合,明确事业单位的服务机制,从而全面满足档案信息管理的创新机制,并在最终程度上满足“以人为本”的运行理念。第二,在高等教育工作整合中,通过资源信息的整合,可以满足学生对世界观、人生观以及价值观的认知,并在此基础上营造良好资源整合环境。同时,将学生作为资源管理的受众群体,积极开展健康教育引导活动,提升档案管理工作的核心内容,从而实现档案信息整合的基本需求。第三,在档案资源管理中,需要将高校档案材料的运用作为基础,利用新媒体档案材料的举办、讲座以及电影的放映等,从而实现高等学校文化建立的基本需求。例如,在档案管理工作服务需求提升中,需要面向学生开展档案信息的教育管理工作,提高学生的专业能力,从而为信息资源的查询以及服务平台的整合提供良好支持,满足高校档案管理工作的基本需求[4]。

四、结束语

总而言之,在现阶段高校档案管理工作完善中,需要通过对档案管理工作面临问题的分析,进行工作内容的整合及完善,满足档案管理工作的核心需求,提升档案管理工作的核心意识,从而为档案管理工作的资源优化及项目整合提供支持。同时,在档案管理工作分析中,需要坚持以人为本、服务为先的实践管理措施,通过多种档案管理思路的整合,可以充分满足的档案管理工作的基本需求,从而实现档案管理工作的全面发展。

摘要：对高校档案管理工作进行了系统性的研究,总结了管理工作所面临的问题,认识到了管理工作构建的重要性,总结了档案管理工作中所面临的问题,构建了针对性的解决策略,核心目的是通过管理工作的完善满足档案管理的基本需求,提升档案管理工作的整体效率。

关键词：高校档案管理,面临问题,解决对策,问题分析