财务助理职位说明书

2022-08-05

第一篇:财务助理职位说明书

总经理助理职位说明书

工作内容:

1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

权限与责任:

1、权限

1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

4)对总经理决策有建议权。

2、责任

1)对公司生产经营计划的完成负组织协调责任。

2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

所受指导:

接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。

所予指导:

对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„„往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管

则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

5个角色扮演

要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:

1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。

2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。

4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

远离几个“误区”:

忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。

不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

第二篇:职位说明书及任职资格销售助理

职位名称 销售助理 职位代码 所属部门 销售部 职 系 职等职级 直属上级 销售部经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。

工作内容:

%协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

%进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

%依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;%整理公司订单,合同的执行并归档管理;

%协助公司做好售后服务工作;

%内部收支、往来账核对等账目处理;

%接待来访客户及综合协调日常行政事务。

任职资格:

教育背景:

◆市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。

经 验:

◆1 年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有较深刻了解;

◆了解统计软件的使用;

◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。

态 度:

◆坦诚、自信,高度的工作热情;

◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;

◆较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第三篇:财务公司主管助理职位申请书

主管助理职位申请书

尊敬的公司领导:

我是三月份入职的员工陆斯敏,公司积极向上的文化氛围让我在这几个月的时间里,逐步熟悉了财务公司的具体工作流程以及财务软件。这就好比一辆正在进行磨合的新车一样,一个好司机会让新车的磨合期缩短,并且会很好的保养新车,让它发挥出最好的性能。我们公司就是一个优秀的司机,新员工就是一辆需要磨合的新车。在这几个月的时间里,我严格要求自己,不断的学习,发现和解决工作中出现的问题,不断提高自己的业务能力。

在这几个月中,在公司领导和同事的领导下,(写这几个月学到什么,掌握什么了)

本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,性格开朗,具有良好的沟通能力,有较强的团队协作能力,能按时完成领导交付的工作,与同事相处融洽,积极学习新知识,注重自身的发展和进步。目前,正在读取本科,以期将来学以致用,同公司共同发展和进步。

因此,我向各位领导申请主管助理一职。

我明白企业的美好明天需要靠大家的努力去创造,相信在公司各位领导的正确领导下,经过所有员工的共同努力,企业的明天会更美好更辉煌。

如果我担任主管助理,以后我会努力做到以下几点: 1协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;

2申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

3现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

4协助财会文件的准备、归档和保管;

5固定资产和低值易耗品的登记和管理;

6负责与银行、税务等部门的对外联络。

请公司领导给我这个机会,我会努力。

申请人:陆斯敏

2018年8月21日星期二

第四篇:职位说明-财务总监

一、 职位信息

1、 职位名称:财务总监

2、 招聘人数:1人

3、 年龄区间:33-43

4、 学历:全日制本科及以上

5、 职称:注册会计师

二、 职位描述

工作职责:

1、 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理。会计核算、会计监督、审计监察等方面的工

作;

2、 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的

研究、审查,参与重要经济问题的分析与决策;

3、 参与制订公司总预算和季度预算调整;

4、 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、

会计决算报表,会涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

5、 负责重要内审活动的组织与实施;

6、 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向领导汇报工作情况。

任职资格:

1、 会计或相关专业本科以上学历;

2、 10年以上财务工作经验,有上市公司工作经验优先;

3、 良好的财务工作背景,职业生涯发展顺畅;

4、 良好企业背景,在大中型企业从事财务管理工作,现职位财务总监;

5、 有良好的综合素质:表达能力、沟通协调能力、逻辑思维能力比较优秀;

6、 有良好的职业操守:为人比较正派,工作热情饱满,抗压能力强;

7、 形象气质比较好,普通话标准;

三、 其他信息

1、 薪资:面议

2、 汇报对象:公司副总裁

3、 面试顺序:人力资源部总监—公司副总裁

第五篇:职位说明书及任职资格财务分析师

职位名称 财务分析师 职位代码 所属部门 财务部 职 系 职等职级 直属上级 财务经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

分析、预测公司各种财务指标,向管理层提供财务建议和决策支持。

工作内容:

%分析公司财务状况,研究行业内公司信息,对筹融资策略进行财务分析和财经政策跟踪;

%预测公司财务收益和风险,建立公司财务管理政策和制度;

%分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持;

%预测并监督公司现金流和各项资金使用情况;

%参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定投资和融资方案;%撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告;

%协调公司和部门的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆金融、财经类专业硕士以上学历。

培训经历:

◆受过项目管理、管理学、金融市场分析、财务分析、产品知识等方面的培训。经 验:

◆5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。

技能技巧:

◆擅长财务分析,有丰富资本运营经验;

◆具备较强资金管理及募集理论知识与实际操作经验;

◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;

◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统;

◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等投资银行业务;

◆熟练使用办公软件及财务软件。

态 度:

◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神;

◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力和组织理解能力强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

上一篇:餐饮部月度工作总结下一篇:承销代销包销的区别

本站热搜