物资仓库管理标准办法

2023-03-19

第一篇:物资仓库管理标准办法

物资仓库管理标准

广西柳州供电局企业标准

物资仓库管理标准

Q/LG-213.08-1998

代替Q/LGJ-213-00.08-91

1 范围

本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。

本标准适用于物资仓库管理工作。 2 引用标准

《广西电力工业局物资管理标准》 3 职责

3.1 供应科是我局物资仓库管理的职能部门。在分管局长的领导下,负责全局物资仓库管理。 3.2 仓库管理职责

3.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份,负责储备、保管和发放全局生产、维修、基建等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、劳保等物资的管理工作。保证供应,为生产服务。

3.2.3 仓库实行仓库保管员岗位责任制,具体负责仓库物资管理工作。 4 管理内容与方法 4.1 仓库管理规则

4.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。 4.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。

4.1.3 仓库应进行科学管理,抓住仓库管理的五个环节,做到验收及时,发放准确,永续 盘点和定期盘点,正常维护保养,记卡序时准确。

4.1.4 仓库的验收按“物资验收制度”执行。保管员必须亲自验收过称点数,检查质量,严防不合格物资进库,认真填写验收报告单。

4.1.5 仓库的物资储存应分门别类,材质不混,规格不串,标志明显,数量准确,质量合格,无差错、无丢失、无损坏,无霉烂变质,做到帐、卡、物、资金四相符。 4.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性,采取正确的技术保养手段,科学的保管保养方法,并建立保养记录。

4.1.7 仓库物资的发放要严格按照审批的材料计划单发料,不得擅自改动名称、规格、数量,发领双方当面点清,及时记卡,妥善保管单据。

4.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则,注意保管期,促使物资轮换更新。 4.1.9 仓库清洁卫生工作,按“仓库清洁卫生制度”执行。

4.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制,加强岗位培训,努力学习业务,坚持岗位练兵,

柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施

Q/LG-213.08-1998

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做到“应知应会”(应知:材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识;应会:会识货、会写、会算、会使用度量衡)。不断提高业务水平,树立全心全意为人民服务的思想。 4.2 物资的验收

4.2.1 在车站、码头、机场提货处提货时,应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数,并查看货物有无损坏,包装物是否完整。若有异议,应及时与对方交涉,办理运输的安全记录手续,并及时转告有关人员处理。

4.2.2 货物运送到仓库或工地时,应及时办理交接手续,按指定地点卸货,注意卸货安全,点清数量,由收货单位或保管员签收回单。

4.2.3 所有物资到库后,保管人员均应记录“受货记录簿”,并确定存放地点,垛形和保管方法。

4.2.4 物资验收要求数量准确。保管以“收料凭证”为主要依据,严格核对供货单位的装箱单,货单明细表、发票(随货同行联)、运输部门的运货单或损坏证明单等;在核对入库物资的名称规格、配套等无误后,进行数量的全检。属按质量供应的物资应做好记录,填好磅码单,装订成册,以备查核。 4.2.5 物资的质量检验一般有“表面检查”,按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对;高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由供应部门会同有关技术部门进行检验;国外进口物资的质量检验,须与有关部门会同商品检验局检验。

4.2.6 物资验收时限要求。小批量零星采购物资,具备验收条件的,当日验收入库,并完成收卡登记,因地制宜做好四号定位、五五堆放工作;批量较大、品种、规格、数量较多的物资,具备验收条件的,三日内完成验收工作,五日内完成帐卡登记和堆放工作;大宗物资(一般指整车到货)具备验收条件的,五至七日内完成验收工作,七日内完成帐卡登记工作。 4.2.7 对易爆、剧毒等危险品物资的验收,除保管人员参加外,应加指定一人监护验收(或邀请保卫、安监部门参加),无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名,验收后应及时搬入指定的库房,当日到货、当日验收,不得在库外停留过夜。

4.2.8 验收无误,保管核对器材库号、计划单价、在收料凭证上填上实收数量,签字或盖 章,并登记料卡后,应及时将凭证联、仓库记帐联交供应科记帐员,以便入帐,做到日清月结。

4.2.9 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐,暂不将料单入帐,可以作为“待验收物资”处理,另外堆放保管。做好记录,并立即与供应科有关人员联系,以及时处理解决。

4.2.10 收料单已到库,财务亦已承付货款,但在规定期内物资仍未到库的,保管员应及时向科长和有关人员反映追查,以免造成损失。 4.2.11 凡所购物资已到库,但收料单未到库的,保管员应与供应科有关人员联系,登入“受货登记簿”,作为“待验收入库物资”处理,临时单独存放保管,待收料单到后,再行验收入库。发生急用时保管员应以书面形式通知供应科填写暂估收料单暂收入库,待收料单到后,以红字将暂估收料单冲销。 4.3 物资的建帐立卡

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2 4.3.1 “器材明细帐”应根据器材目录分类顺序排列,分别装订成册。料帐料卡按不同资金渠道分别设立。

4.3.2 记帐人员凭数据完整、手续齐全的各种料单,分别帐本逐笔登入“器材明细帐”中,做到日清月结。

4.3.3 退料的记帐方式是凭退料单。在支出栏内登记红字,不得记在收入栏内。

4.3.4 “器材明细帐”的登记,字迹要整齐清楚,不得任意涂改。如因记录发生错误,应用红字在错处划上二条红线,再作更正的记录,并加盖记帐员的图章。

4.3.5 每月25日记帐人员以分类的材料明细帐,结算当月各类别的收、发、存总金额。并和微机输出的月末库存资金表核对无误。

4.3.6 材料明细帐应每年更换一次,上年底的结存数应转至本年初库存数,并将上的 器材明细帐装订成册,按规定期限妥善保管,不得任意销毁。

4.3.7 保管员应将现品卡挂在库存实物架上,标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数理、ABC分类类别。收发料时应随即登记和核对。 4.3.8 微机应用应积极创造条件,慎重稳妥地逐步甩掉帐本,实现仓库管理现代化。 4.4 库存物资的保管保养

4.4.1 按照国家物资总局编写的《物资技术保管规定》和《电力工业未安装设备维修保管规程》,贯彻“以防为主”的方针,采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施,根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。

4.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》,搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具,掌握防火灭火方法。做到组织落实,设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。 4.4.3 掌握先进先发的原则,缩短物资在库时间。 4.4.4 坚持对库存物资进行年中巡回盘点,年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表;收发料做到每动必对,永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录,可查核,供应科不定期组织力量抽查时应做好记录盘点。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。

4.4.5 做到“三相符”。一级库帐卡物相符率要求在98%以上;二级库相符率要在95% 以上。小仓库做到“四有”,即有帐卡、有民发记录、有人管、有资金控制。

4.4.6 物资年自然损耗、运耗和发料误差按原水电部物资局1983年编写的《仓储管理》一书的有关附表执行。凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表,经供应、财务主管签字后列帐处理。不算保管差错、凡超过范围内的,应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。 4.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

4.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心,严格执行各项规章制度和规程,谨慎操作,杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故,避免造成经济损失。

4.4.9 在库存物资保存期内,要经常进行维护保养,涂油上漆,做好防锈,防尘等工作。

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3 对露天存放的物资要做好上盖下垫,清除杂草,排水畅通。对有贮存期限的物资,应有明显标志,记清出厂进库日期,分批存放。对超过有效期限的物资,应及时向领导汇报,及时处理,以免物资失效浪费。 4.5 物资发放

4.5.1 保管员一律凭手续完整的计划单或领料单发料。对专项工程的领料应分别用各自对口的领料单,并注明工程项目编号,调拔单须由供应主管签字或盖章,经财务部门加盖收迄章。凡手续不完整保管员应拒绝发料。

4.5.2 保管员应严格按手续完整的计划单或领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放,不任意代为更改。

4.5.3 保管员根据凭证发料后,应及时在发料凭证上填好实发数、器材货号及单价,核对凭证与实物是否相符,及时发现问题,及时处理。

4.5.4 保管员对保管物资,不得外借或先用后办领料手续,不得白条领料,不得拆设备零部件发料。如急需要求拆设备零部件的或先用后办领料手续的,须经主管领导批准同意,并在事后三天内补办领料手续。

4.5.5 事故备品如遇紧急事故处理,可先签字领用,于事后三天内补办领料手续。 4.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料,领发双方各有两人共同进行。

4.5.7 对已办理领料手续的物资,应一次取出,不能存放库内,以免造成混乱。

4.5.8 领发料时,做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符,当场纠正。

4.5.9 发放材料设备的同时,应将化验单、质保书等有关技术资料,以副本或抄件交给领 用单位。

4.5.10 对规定交旧领新的物资,按回收旧品的品种发放。

4.5.11 单位内部所需大宗材料根据生产、施工要求及时发出,要保质保量按时送到现场。 4.5.12 需要火车发运的快件、零担、整车物资,按车站规定和要求,做到保质保量,包装完整及时发运。 4.6 物资的退料

4.6.1 新料退料时,保管员根据退料单位填写的退料单,有关人员检查合格签章,资料齐 全,核对实物无误后,按原价格入库、记帐。 4.6.2 能用旧料,保管员应根据退料单、(应注明旧料)和有关技术人员检查合格签章,核对实物无误后入库,与新料分开存放,建立明细计量帐,按现价格的20%至50%计价。 4.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用旧料”。

4.6.4 对退库的废料,要尽快组织力量整理,填写废品入库单记帐,存入废品库。 4.7 废旧物资管理

4.7.1 供应科建立废旧物资专库,该库配备保管员及负责人,负责对本局各部门的废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。 4.7.2 废旧物资总值应交财务部门计入财务的材料帐目内。 4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理,供应科应制定回收目录和修复使用制度,列入回收目录的物资,实行收旧领新。废旧物资仓库要设专门的料库、料架,加强对旧品和修复品的

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4 保管,凡是可以使用的旧品和修复品,应优先利用,使用旧品和修复品,可根据情况不计价或折价摊入成本。

4.7.4 本局基建、生产用料,凡在废旧仓库领用旧料,或在保证质量的前提下利用旧料, 可根据上级有关奖励办法规定,按领用(利用)材料的总值提出一定比例的奖金。 4.7.5 根据上级有关文件规定对废旧物资进行处理。 4.8 工作交接

4.8.1 采购员或提货员运回的物资到仓库后,应同仓库保管员作好交接手续,双方都有记录。 4.8.2 作仓库调整时,如有些器材需从原来的仓库调到另一个仓库,则移交的保管员和接收的保管员都应实物盘点,在该器材帐上签字,并注明交接日期。

4.8.3 仓库保管员如有变动,应进行正常的交接和实物点交,办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。 4.9 技术资料档案管理

4.9.1 凡进库的钢材均应有材质证明。

4.9.2 主要设备进库均应附有产品合格证,安装说明书,试验报告单。

4.9.3 备品配件,应有图纸,材质证明和使用单位的验收单,必要时作试验记录。 4.9.4 主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证书;凡有有效期限的要注明失效日期;需取样化验的要有化验部门的化验报告单。

4.9.5 进口物资和需用部门有指定检验项目的,应有有关部门共同检验记录。

4.9.6 物资技术档案,应是一物一档或一物二档(一档集中保管,一档放在实物处),同一 生产厂出品的可列一档,分类编号,并在保管卡上注明档案号。

4.9.7 主要物资技术档案资料(包括技术资料、试验、化验单、出厂证明、合格证、装箱单、安装说明书、验收记录等)应和发放记录一并存查。 4.10 库容光整洁化

4.10.1 摆放整齐,按四号定位,五五堆放,将物资分库、分架、分货位存放;堆垛合理、 牢固、包装完好;达到成行成线;整齐划一;过目知数,便于快收发和盘点检查。

4.10.2 清洁卫生,库内窗明架净,地面干净,墙壁无蜘蛛网,库内无杂草,无油污,无积水,保持卫生经常化。

4.10.3 文明工作,库内图表、料卡单据字迹工整,各种标志醒目清晰,库区货位通道畅通,库位规整经纬分明;库区合理绿化;做到礼貌待人,环境适宜,文明管理。 4.11 物资的节约

4.11.1 对收取押金的包装容器:如水泥袋、电缆、电线盘等均应及时退还供货单位,收回押金款。

4.11.2 仓库建立整修小组,专门负责用料单位拆除的旧器材和剩余边角料的回收整修工作。对有修复改造价值的,安排人力修复改制。 4.12 安全防卫、保卫工作

4.12.1 坚持“安全生产”的方针。 4.12.2 遵守用电安全和机械操作规程。

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4.12.3 认真执行门卫制度,非仓库人员未经同意,不得出入仓库料场,物资出库必须有出 5 门证。

4.12.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍,下班前将门窗紧闭,大门加锁,关掉电开关,私人物件不得存放库内。

4.12.5 节日期间,门窗均须粘贴封条,上班前须经检验后,再启封。 4.12.6 建立节假日和夜班的值班制度,提高警惕,加强巡回检查。 4.12.7 严格遵守保密制度,并接受保卫公安部门的检查和指导。 4.13 计量工作

4.13.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验,并具有校验合格证书。

4.13.2 建立和健全计量器具的台帐,有关原始凭证,出厂说明书,产品合格证,历次鉴定合格证,检修记录等资料均应分类整理归档,专人负责。

4.13.3 提高物资进出计量检测率,种类物资出入库检重、检长等原始记录,单价,凭证应齐全,并作为计量检测考证的依据。 4.14 搬运装卸

4.14.1 大宗材料库(包括钢材,有色建材),露天钢材年收发量在八百吨以上,要安装机械起重设备。

4.14.2 机电设备库(包括各类机械、电器设备、电缆等)贮备量在三百吨以上或单件重半吨以上的,超过五十台件的要安装起重车或配备铲车和其它电动起重设备。贮备量在三百吨以下不低于五十台件的根据实际情况配备相应的搬运小车或其他专用工具。

4.14.3 小件器材综合性仓库(包括仪表、电料、备品配件等)应配备小巧轻便手推车。 4.14.4 液体贮存设备(包括油罐、酸碱贮存设备等)贮存量超过十吨的油罐,酸碱贮存设备限利用坡度自流外,都要有动力吸排装置及实际贮存量的指示标志。

4.14.5 两层以上的楼房仓库,楼房仓贮存品种,除按4.14.1~4.14.4条分别要求外,三层及以上仓库应配备电力提升搬运装置和小型电瓶车。 5 检查与考核

物资的仓库管理由主管部门领导进行考核,具体与我局现行经济责任制挂钩。

附加说明:

本标准由标准化委员会提出,标准化办公室归口管理;

本标准由供应科起草,并负责解释;

本标准起草人:覃胤彤 梁菊满

审 核:刘建华

批 准:王 凯

第二篇:仓库物资管理办法

一、仓库物资管理目的

为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合巴新公路项目实际情况,特制定本办法。

二、物品分类:

1、土建材料

2、安装材料

3、装饰材料

4、施工工具

5、测量工具

6、劳保用具

7、机械工具

8、临时用电用水器材

9、试验工具

三、物资部门人员职责

一、项目物资部部长职责

1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。

2、组织制定《项目仓库物资管理办法》、《项目油库安全管理规定》、《项目劳保用品发放制度》等相关业务管理办法。

3、组织编制并执行《物资需用计划》、《物资申请计划》、《物资采购计划》。

4、组织项目所需大宗物资的招标采购。

5、组织物资供方的调查、评审、选定工作。

6、组织物资采购合同的谈判、评审和签订工作。

7、组织收集、汇总、上报上级业务部门规定的各种报表,收集和整理有关物资管理的质量记录,组织收集物资统计、核算资料。

8、对材料使用、消耗制定管理制度,并组织实施,对材料的使用、消耗情况组织统计、分析及核算。

9、对所属项目的物资标准化管理进行监督、检查、指导。

10、协调、配合其他相关部室做好有关物资采购、管理、控制、核算工作。

11、定期向项目领导班子汇报物资管理办法的执行情况及物资的采购、库存情况。

二、项目物资部材料员职责

1、负责对物资供方的调查和评价工作,收集和整理供方的有关资料,建立合格供方档案并形成名册。

2、负责编制物资《采购计划》,按程序文件的规定进行各类物资的采购、管理工作。

3、负责收集《材料进场通知单》、《产品质量证明书及试验状态登记簿》。

4、负责项目急需材料的申请、进货及结算工作。

5、具体负责分部自购材料的备案记录工作,形成每月进场材料清单。

6、负责建立物资明细帐,对下进行材料转账,做好物资的统计、核算工作,建立健全各种报表和台帐。

7、配合部长做好施工材料使用前的计划、使用中的监督、使用

后的核算。

9、做好部长布置的其他物资管理工作。

四、物资的验收入库管理制度

1.物资到公司后,库管员与采购人员一起,依据送货单及采购清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可填写商品验收单。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写商品验收单,做好入库登记并做好台帐登记。

3.商品验收单的填写必须正确完整,且要有经手人、验收人、主管签字方可有效。对于一些电器及设备工具等须详细记录保修日期。

4.入库时,如发现以下情况可,不得办理入库手续: a. 物资数量、质量、单据等不齐全

b. 未经批准采购的物资

c. 要求不符的物资

5. 原则上采购物品要先验收入库再领用出库,但特殊情况下,如填写因生产急需或其他原因未能或不需入库的物资,库管员到现场核对验收无误后填写商品验收单,并做好入库出库手续。

五、物资的保管仓库管理制度

1、材料、工具、设备的运转零部件,要分类摆放整齐、稳固、高度要适当。精密工具、量具应妥善放置。

2、搬运有刃毛刺或涂油的工具及零配件要戴手套,货物应放置

稳当,不准超出货架。

3、工具零部件,不准放在电器开关附近或压在电线上。 4.已入库的设备物品的使用说明书、质量保证书、维修卡等证件,统一保管在料库办公室文件柜内。

5.根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“十二防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗、防雷、防虫、防爆、防漏电、防尘、防冻。

6.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分别分区码放、编号,做到“二齐、三清、四号定位”(即物资摆放整齐、库容干净整齐;材料清、数量清、规格标识清;按区、按排、按架、按位定位)。

7、货物堆放距屋顶、墙壁、灯具不得少于50厘米,距屋柱或货垛之间不得少于20厘米。

8、针对公司固定资产,例如:沙发、茶几、电脑等家具、电器,分类别编号,统一由使用部门或使用人负责保管。对于其他个人使用物资则由使用者或领料人负责保管,而公用物资则由主管或指定的专人负责保管,如有损坏、丢失等情况(自然损耗除外),由相应部门或责任人按原价赔偿。

9、发现库存物资不良时及时处理或报告上级处理,严格区分开库存物资报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分,并分别保管做好标示。

10、对于报废品、处理品、剩余回仓品单独设立科目台帐。

六、物资的领发仓库管理制度

1.库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。各部门公用物资只允许各部门主管或指定人员领用。

2.严格遵守“物料领用登记表”的要求来领发物料,填写“物品领用登记表”,并及时做好台帐,库存数量要明确。

3.对于借用物品,则填写“物品借用登记单”(需注明产品名称、规格、损坏程度、借出及归还时间)。

4.所有工具坚持以旧换新原则,在领用新的工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由仓库处理。

5.原则上规定每周

一、

三、五进行物资的领发,各部门应先做好领料计划,特殊情况除外。

6.贵重物品的领用、外借需征得总经理或使用部门的主管签字同意,方可办理出库手续。

7.不良物资不予办理领用、外借手续。

七、其他管理制度

1.任何人未经允许,不得私自进入仓库、不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员管理。

2.任何人进入仓库不得携带火种,不得乱动任何物资。 3.仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须取得总经理或者主任同意。

4.仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,配置干粉灭火器。

5.仓库现场管理工作严格按照仓库物资管理办法的具体规定执行。

6.仓库的卫生工作可在空余时间或上下班前清扫。每天下班前都需仔细检查仓库门窗是否关好。如若发现异常情况需及时反映处理。

7、定期对库存物资进行清查盘点,如若发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向上级汇报。

八、料库安全注意事项

1、防火灾、配备灭火器。

2、防有害气体,禁止存放有毒有害气体,门窗要通风!

3、防自然,保持料库内干燥,防高温,常通风!

4、定期对料库货物堆码、消防设施、货架结构等进行检查。

5、上班前、下班后注意关闭料库门窗,防止盗抢造成的人员安全、财产损失。

第三篇:3.物资设备标准化管理办法

中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

物资设备标准化管理办法

物资设备部

2 0 1 5年 12 月

中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 目 录

第一章

则 ............................................ 1 第二章

物资设备管理流程标准化 .............................. 2 第三章

物资设备管理职责标准化 .............................. 3 第四章

物资质量控制标准化 .................................. 4 第五章

现场物资管理标准化 .................................. 5 第六章

设备管理标准化 .................................... 8 第七章

奖惩制度 .......................................... 12 第八章

则 ........................................... 12

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中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120

物资设备标准化管理办法

第一章

一、物资设备是施工生产的重要物质基础,是工程建设的主要生产力,物资设备管理水平的高低,管理质量的好坏将直接影响工程的施工进度和工程质量,最终影响企业的经济效益及社会荣誉。

二、物资设备标准化管理是适应现代施工企业管理的要求,按照重庆长合高速公司的管理标准和要求,执行现场物资设备的标准化、科学化、规范化,是项目管理提高认识,增强管理意识的需要。

三、物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则,以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心,对物资实行分类管理、分级负责、专业服务、集中码放、统筹供应。

四、设备管理始终坚持使用与管理相结合;维护与计划检修相结合;修理改造与更新相结合;专业管理与群体管理相结合;技术管理与经济管理相结合的原则。“以管为主、以修为辅”,坚决杜绝只用不管、光用不修的错误倾向做到“预防为主、安全第一”。

中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120

五、为保证重庆长合高速工程项目按期、保质、安全的完成各类生产任务,实现项目管理标准化,特制定本办法。 第二章

物资设备管理流程标准化

一、各架子队、工班组技术人员应熟悉施工图纸、施工组织设计、施工进度计划,根据以上内容结合现场实际情况,提前一周向项目物资设备部提交物资需求计划,以便现场施工顺利进行,要求物资需求计划数字准确无误,不漏报、不多报,认真负责、仔细计算,满足施工生产的需要。如因漏报物资计划影响施工发生停工待料责任自负。

二、物资设备到场后,首先项目部材料员、现场管理人员、工班材料员需对到场物资设备的数量、规格、型号等进行核实,并开据点验单、发料单存档;然后由施工队安排人员、机械卸下物资设备,并分类存放;物资设备能入库尽量入库保管,不能入库的由施工队安排专门看场人员巡查保管。

三、物资人员负责统计每月物资计划用量、物资实际用量交由计划合同部,由项目部计划合同部进行材料节超分析,架子队相关人员根据分析情况结合现场实际情况对现场物资使用进行调整、改进,不断优化物资使用。

2

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 第三章

物资设备管理职责标准化

一、中交股份神华准池铁路工程指挥部采用分级管理制度,设置项目部物资管理人员、架子队物资管理人员。

1.项目部物资管理人员的职责

①全面负责项目部物资设备的供应管理工作,实施物资设备的计划、采购、订货、运输、计收、储备、发放、废旧物资回收等各项工作,对项目经理负责。

②负责组织收集市场信息,搞好市场调查、预测工作,并根据物资需求计划编制物资采购计划,报项目经理审批。

③深入施工现场,解决物资供应矛盾,定期进行项目物资成本经济活动分析,提出降低供应、采购成本及管理费开支的建议和措施,以加速资金周转,降低物流费用。

④负责编制各类物资设备台账资料,收集点验单、收料单等各类原始单据的集中存放。

⑤负责设备的进场、退场报验工作,并编制相应的机械设备台账,维修保养记录等。

⑥负责监督和培训架子队物资设备工作人员的日常管理工作。

2.架子队物资设备管理人员职责

①配合项目部物资设备管理人员对设备材料的进场、使用

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 及库存盘点工作。

②负责对物资存放场地的日常清理及看护工作,确保材料保质保量。

③配合物资设备管理人员制定物资设备需求计划并完成项目部物资设备管理人员完成其他工作。 第四章

物资质量控制标准化

一、架子队技术员、材料员要熟悉相关技术规范和要求,提交材料申请时注明物资规格、型号、数量,另有特殊要求的均需注明,如生产厂家、质量要求等。

二、项目部物资设备部和工程管理不要对采购计划及合同中物资设备的技术标准和质量要求认真把关,确保符合工程需要。到场物资必须具有出场合格证、质量保证书。

三、物资到达现场后,物资部人员根据质量保证书、出厂合格证和发货凭证,按有关物资原材质量验收标准,对进场物资原材的数量和外观质量进行认真验收,并做好原始记录。

四、试验人员按照铁道部有关施工规范对进场物资材料进行取样试验,并将试验结果报监理单位批准。不合格物资设备禁止进场并向局指物资设备部报告。

五、经检验合格的产品,开具发料单,由材料使用工班负

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 责保管看护,丢失或损坏由工班自行负责,材料每月底由架子队与工班材料员共同清点,超用部分按材料原价的两倍金额从计价款中扣除。

第五章

现场物资管理标准化

一、物资材料存放堆码要求

1.施工现场的库房、料棚、料场要布局合理,做到地面坚实、清洁,配备必要的衡器、量具和消防器材。要做好防雨、防潮、防盗、防火、防腐等工作,确保人员、物资安全。各施工队伍要分别设置和工程任务相适应的临时仓库或料棚、料场。

2.拌和站等施工现场临设储料场地要平整、硬化,并设有标准料棚,材料的存放要高出地面不少于下列高度:砂、碎石20cm;应有排水设施,料场地面应“中高边低,内高外低”其坡度不小于2%,并设有边沟。做好防雨、防水,根据料场的条件进行堆码,整形,做到外观美观、整齐。

3.进场物资应根据材料类别分别存放,对于需检测、试验的材料(如沙子、碎石等)应分为合格品区、不合格品区和待检区,并在明显位置悬挂标识牌。

4.木材成才应按材料种类和形状(板、枋)、尺寸对方,

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 并栓挂材料钱;原木应按料种、径级挂牌;层间应设置垫木间隔,便于空气流通,防止腐烂;在明显处设置物资材料标识牌(项目部统一标准)

5.电缆屯放场地应按不同类别分区屯放,并设置材料标识牌;

6.危险品保管应单独设立库房,当不具备单独库房时,应采用隔离存储,保持良好通风,并设置醒目的危险标识牌。

7.根据施工条件和施工需要,搭建规模相适应的标准化钢筋存放料棚。钢材按生产厂家、规格型号、品种、长度,分别堆码整齐,下垫不少于30cm,谨防锈蚀。同厂家、同牌号、同规格、同编号、同一进场时间每60吨为一验收批,钢材进场后及时通知实验室取样检测。

8.钢筋加工区的建设坚持标准化、高标准,机械摆放整齐,悬挂各种安全警示标语和操作规程,电线合理架设,不准私拉乱接,配电箱随时使用随时锁住。半成品、成品和废料堆码有序,分别挂有标识牌。

9.油库重地要设有明显的标识,配备灭火器、防火锹、防火砂等防火器材,油库周围严禁烟火,进入油库的人员严禁吸烟。保管员应做好油料的入库登记和加油登记,帐目清楚,定期盘点。

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 10.对于橡胶支座、隧道用防水材料等在室外易风化变质的化工等特殊材料要做好遮光、防晒、防风化、防腐蚀措施。同时做好防火、防盗等安全工作。

11.库内存放的物资,要根据物资的性能、特点和数量确定适当的存放地点、垛形和保管办法,库内物资要堆码整齐,便于装卸。要定期盘点,做到帐物相符,帐帐相符,帐卡相符。

二、物资的运输装卸标准化管理

1.班组必须认真贯彻落实“安全第

一、预防为主”的方针,努力消除事故隐患,杜绝违章作业,在确保职工安全与健康的前提下组织装卸。

2.安全员认真监装监卸,指导装卸工人在作业中保障货物安全。作业前向班组说明货物性质,提出安全注意事项,明确装卸、堆码、加固的具体要求。

3.对装卸机械司机、超重工的培训考核,经有关部门考试合格后上岗操作。

4.认真养护、安全使用装卸机具及防护设备、用品,使之保持完好状态;

5.按规定穿戴工作服装和使用防护用品,禁止赤膊、赤足、穿高跟鞋、凉鞋等参加作业。

6.装卸班组出工时必须带齐工具和防护用品,收工时清点

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 工具和防护用品,清扫作业场地,消除安全隐患。

7.携带少量危险物品和需要特殊防护的烈性危险货物时,须派熟悉货物性质的人员指导操作、交接和随车押运,并遵守法律、法规要求。

8.存放危险货物的仓库或场地,必须符合消防管理的有关规定,并经所在地区公安部门批准。

9.危险货物的库、场或装卸现场,应配备必要的消防设施。库场必须通风良好,清洁干燥,周围应划定禁区,设置明显的警告标志;库场应配备专职人员看管,负责检查、保养、维修工作,并采取严格的安全措施。 第六章

设备管理标准化

一、设备的配备

1.项目部根据项目施工生产计划、规模编制本项目机具设备申请,报上级设备主管部门审批。

2.项目部不得自行购买任何固定资产类的施工机具,如切实需要,需报公司物资设备部审批。

3.项目部所属各建设工地使用的机械设备必须是性能良好,外观清洁,新旧程度要在80%以上,否则严禁进场作业施工。

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 4.所有进场报验后的机械设备建立档案存档,实行“一机一档”管理。

二、进场、退场设备的审批

1.根据准池公司对设备进场的要求,设备如需进场,必须出具出厂合格证,对于特种设备应有专业资质单位出具的检验标定报告,并报监理单位审批。

2.对于大型设备、特种设备应配备对应岗位的特种机械操作证,并报监理审批后,方可进场施工。

3.项目部物资设备部设置专人对进场的设备进行编号管理,在进场的机械设备明显处张贴设备标识牌、监理验收合格证、安全操作规程及五“严禁”。

三、设备的安全使用规定

1.严格执行设备安全操作规程,文明操作设备。并做好运行记录;

2.保持设备整机,按规定加油,保证合理的润滑; 3.遵守交接班制度,管好工具、附件,不得遗失; 4.发现任何异常立即停机检查,自己不能处理的故障应及时通知有关人员进行检查处理。

5.不得超负荷、超性能使用设备,禁止自行拆卸设备上的附件;禁止擅自将设备转租给外单位或个人使用,未经主管部

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 门同意,禁止擅自更换设备操作人员。

6.机械设备使用结束后,应开至指定位置停机,停放整齐,严禁随意停放机械,保证工程道路畅通。

7.如违反上述规定,一切后果由操作人员自行承担。

四、设备的维修保养

1.使用单位应贯彻“预防为主,强制维护”的原则,重视维修保养,不得拖延,不得以修代保。

2.设备的维修保养,应做到:工具、附件放置整齐,设备零部件及安全防护装置齐全,线路、管道完整;设备内外清洁,各部位不漏油、不漏水、不漏气、不漏电;按时加油、换油,油质符合要求,油标明亮,油路畅通;

3.实行定人定机制;遵守操作、维护规程,合理使用,精心维护,监测异状,杜绝事故;

4.日常维护由设备操作者进行,必须做到以下几点:使用前的检查,按规定加注润滑油,确认正常后使用设备;运行中的检查,注意观察其运行情况,发现异常要及时处理,不能排除的故障应及时通知维修人员;使用完毕后的检查,停机后15分钟左右,对机身认真清扫,擦拭,并做好设备运行状况记录。

5.项目部设备管理人员,定期对在场机械设备进行检查,

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 监督各项维修、保养工作的落实。

五、设备施工的现场管理

1.对于大型机械施工现场必须严格执行一人一机专职防护,做到“五个一”即:一人(专职防护员)、一机、一本(机械施工日志)、一牌(设备标识牌)、一证(机械操作证)。

2.施工现场安装、拆装大型施工机械时,必须由具有相应资质的单位承担。项目部相关管理人员现场把关。

3.作业人员进入施工现场必须穿戴相应的劳动保护用品,作业前按前述规定进行检查,作业中严格遵守劳动纪律,服从指挥。

4.对地基承载力有要求的必须经过场地平整,地基承载力满足要求后,机械方可进场。

六、设备操作人员管理

1.设备操作人员由项目部安质部统一负责培训,安全员、安全质量部相关工作人员巡视时应经常对操作人员进行安全意识教育。

2.操作人员必须持证上岗,任何单位或个人不得擅自更换无设备操作证得人员操作施工机械。

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地址:重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编:401120 第七章

奖惩制度

一、对于违反上述规定的架子队或个人,项目部有权进行罚款、责令停工整顿及强制退场等处罚。 第八章

一、本管理办法自公布之日起执行。

二、中交股份神华准池铁路工程指挥部负责解释。

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第四篇:仓库物资管理制度

一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害集体利益。

二、加强计划管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资采购须由院领导批准,方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压。

三、一切物资入库时,必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前,必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。

四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即 ① 三清:规格清、材质清、数量清; ② 两齐:库容整齐、摆放整齐; ③ 四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放; ④ 九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表:月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符。

六、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。

七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,专项物资领用必须办理审批手续,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。

八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则,做好预测和采购决策,要杜绝暂借物品,一律采用审批领用制。

九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度,严格财经纪律,不允许损公肥私现象存在,做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高,及时做好特殊物品的应急采购工作。

十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核,报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做财务处理。杜绝回收物资末经登记再利用。十

一、严格执行仓库岗位责任制,非工作人员不准进入库内,库内禁止烟火,及时关好库门。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。十

二、物资出入库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

第五篇:仓库物资管理规范

悬念挂账为止。

第八条:在办理物资入库验收时,如需相关部门专业人员共同验收,仓管员应告知仓库主任,并联系相关部门派员参加,如验收合格,应在《收料单》上签名。

第三部分 物资的发放

第九条:发放物资必须坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。

第十条:各部门领用物资,领料人必须填制《计划领料单》,经领料部门负责人审核批准后,领料人凭单到仓库办理出库手续,仓库统计员核对后电脑填制 《领料单》,经仓管员验明物资的规格、数最,送仓库主任签署,审批后发货。

第十一条:仓管员发料必须与领料人办理交接,仓库其他工作人员应予协助,并当面逐件点交清楚。如需仓库货车送货,司机应同时协助点交货物,将《领料单》第三联领用部门联随货同行,物资到达领用部门现场后,由现场收料人签收后带回交仓库主任核查。发料工作完成后,仓管员、领料人、发货人应在《领料单》上签名,第一联仓库自存,第二联送财务部记账,第三联领用部门随货同行回单联交仓阵主任核查。

第十二条:仓管员对任何部门应严格执行先办出库手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货:如遇生产抢修,经仓库主任同意,领料人可先写借条,由使用部门负责人签名后,可先行发货,但必须在第二天前将手续补办完毕。

第四部分 物资的储存保管

第十三条:物资的储存保管,应根据物资的不同属性、特点和用途,进行

货位规格化管埋,并实行“四号定位”方法,即库房号、货架号、层次号和货位号。大仓库应进行区位划分编号,编号朝向应以进门方向,左单右双;从前向后进行编制,库存中所有物资部有自已唯一的编码,不能重复;编号要按物资的分类要求顺序进行分段编排。

第十四条:物资在堆放合理的前提下,必须做到查点方便、成行成列、排列整齐、美观大方。仓管员必须明确每件物资的存放位置,能方便地进行管理与识别。

第十五条:仓管员对库存物资、代保管、侍验物资等负有经济责任,必须做到人各有责,物各有主。仓管员应在每月月终进行盘点,盘点人员包括仓管员、仓库统计员、财务部人员。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告仓库主任,分析原因,查明责任,并按规定报告领导及办理相关手续。

第十六条:对各项库存物资,仓管员应在办理入库手续后及时将物料名称、规格、编码、请购人、入库日期记录在标识牌或货物上,并应逐项填写《物资收、领、存货卡》,凡购入、领用物资应做相应记录,及时反映物资增减变化情况,做到“卡、账、物”三相符。

第五部分 其他事项

第十七条:仓库统计员应定期与仓管员共同抽查物资是否卡、账、物三相符;并做好物资收、发、存、报损等手续;每月月终盘点后,编制 《物资库存盘点表》,经主管、仓管员以及监盘人签名后,一份仓库自存,一份送仓储部,一份送财务部。

第十八条:仓库统计员对寄存物资、工程回收物资、废旧物资等应办理出、

入库手续,建立明细台账,逐项登记清楚。

第十九条:仓库统计员对每项出、入库物资的名称、规格、数量、单价、金额以及编码等要每栏登记清楚,并做到日清月结不积压,月报应及时。

第二十条:各部门领用下月办公用品计划,需在每月二十五号前报仓储部仓库统计员。低值易耗品及劳保用品由仓库根据合理库存量及每月领用量,编制请购计划,经批准后送供应部采购。

第二十一条:仓管员及统计员调动工作或辞职,应办理移交手续,移交过程中的末尽事宜及有关凭证,应列出清单,说明情况,分清责任,移交双方及仓库主任应签字,双方各执一份,报仓储部一份。如有未解决事宜应报上级主管及仓库主任协调及时处理,直至解决为止。

第二十二条:本管理规范经总经埋批准后实施,各部门应遵照执行。

二00九年五月一日

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