仓库应急物资管理制度

2022-10-19

制度是通过规范体系表现出来的,必须借助于有力执行才能发挥出制度规范效能。今天小编为大家精心挑选了关于《仓库应急物资管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：仓库应急物资管理制度

应急物资仓库管理制度

应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，根据“分工协作，统一调配，有备无患”的要求，特制定本制度。

一、应急物资储备的品种包括自然灾害类、安全事故灾难类、卫生类、应急抢险类及其它。

二、应急物资储备定额由区卫生局应急办根据实际应急需要确定。

三、防保科负责落实应急物资储备情况,科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备。

四、坚持 “谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。

五、已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、质量重新购置。

六、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则，严格按照采购制度、程序和流程操作。

七、总务处要加强对应急物资的采购、储备、管理等环节的监督检查，对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题，依法依规严肃查处。

第二篇：仓库物资管理制度

一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害集体利益。

二、加强计划管理，常用物品建立保障需求的库存数，日常库存外物资采购须由院领导批准，方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额，既保证全院供应工作，又防止物资积压。

三、一切物资入库时，必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前，必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。

四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即 ① 三清：规格清、材质清、数量清; ② 两齐：库容整齐、摆放整齐; ③ 四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放; ④ 九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表：月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。

六、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。

七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，专项物资领用必须办理审批手续，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。

八、及时掌握市场信息，根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则，做好预测和采购决策，要杜绝暂借物品，一律采用审批领用制。

九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度，严格财经纪律，不允许损公肥私现象存在，做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高，及时做好特殊物品的应急采购工作。

十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报分管院长审批后报废，由财务科处理账务。如有损耗，查明原因写出报告，经院长审批后做财务处理。杜绝回收物资末经登记再利用。十

一、严格执行仓库岗位责任制，非工作人员不准进入库内，库内禁止烟火，及时关好库门。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。十

二、物资出入库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

第三篇：物资仓库管理制度

一、总则

为保证设备的生产运转，及时应对设备零部件(备件)、材料的周期性、或突发性更换，保障零部件、材料的保管质量，最大限度的消除浪费，降低生产成本，制定本制度。

二、基本规定：

1、做好备件、材料、油品、自制件的出入库工作，出入库要有依据;领料单、入库单应填写清晰，做到出入有账;员工领取备件或材料时应认真填写领料单，不填写领料单人员，库管有权拒绝。

2、定期盘查备件、材料等相关库存量，做到心中有数，并为下月计划提供指导依据。易损件可多存储一些，通用材料等必须保证充足。

3、做好库存物资的各种防范工作——防火、防盗、防潮和防水工作，确保库房备件、材料使用和安装质量、不出事故。库房可配备1-2个灭火器，存放油品的易燃库房需要放置2-3个。

4、库管人员不在库房时，需紧锁门窗。

5、材料入库时清点数量，在材料计划上核实，填写实际数量。

6、备件入库时清点数量，在备件计划上核实，填写实际数量，并通知设备组人员。

7、物品分类摆——相同设备的备件可以放在相同货架上，货架必须注明设备名称、型号，备件标注名称，经常用的放在低层，不经常用的可以放在高层;相类似的可以单独放在一个货架上，如各种设备的空气滤芯;因改进而不用的备件需单独存放，并标注规格、相关设备名称，以备以后查找，总体原则就是“怎么容易找，怎么放置”。

8、仓库物资要做到“三洁”——指物资清洁、料架清洁、地面清洁。

9、员工暂借使用工具时，必须有所记录;可更换工具宜采取“以旧换新”的制度。

10、物品发放时执行“先进先出”的原则。

11、每天接班时要查库，检查各种常用工具、材料、备件有无丢失，并查看夜班使用情况，下班前再进行清点。

12、润滑油使用完后，空桶必须放回二级库，库房需做记录。月底与油库进行核实，如发现出处及时上报。

13、物品取、放时应轻拿轻放，且不能砸到旁边的零部件，尤其是贵重物品、塑料制品等。

三、具体备件、材料等的保管细则：

1、各种纸质滤芯包装完整，必须保证防尘，防水。

2、滚动轴承类备件保证不能生锈，必要时可在轴承表面涂抹机油，并注意防尘;滑动轴承——轴瓦、铜套类备件保管时应竖直放置、禁止磕碰，保证没有变形。

3、电料类备件必须防潮，保持室内通风良好;电瓶类注意防潮、防腐，可在下面垫木板等隔开物。

4、液压油管件注意防灰尘，如有堵头，最好用堵头堵死，以免日后影响液压油。

5、轴套类备件保管时，注意不能磕碰，减少变形和划伤事情。

6、轴类备件、自制件保管时，注意不能生锈，安装轴承处不能划伤。

7、螺纹类零件保管时，不能磕碰伤扣，尤其是尺寸较大的或细扣类;高强度螺栓(8.8级以上，包括8.8级)保管时，注意不能生锈，确保使用质量。

8、弹簧类备件注意防锈蚀，以免降低其使用强度。

9、橡胶类材料避免高温、照射，否则容易老化。

四、考核方法：

1、库房各种备品备件码放不规范，保存不当或丢失扣100-500元。

2、库内物资管理做不到日清月结、账目相符，不履行出入库手续，不执行个人领取工具审批制度扣200-400元。

3、对特殊废旧备件以旧换新，妥善保管登记，否则扣100-200元。

4、加强灭火器材的严格管理，不及时去物资部领取，或领回过期无效的灭火器材扣100-200元。

5、认真核准各工种劳保并及时领取职工劳保用品，否则扣100元。

6、非库房保管员进入库房聚集闲聊扣100-200元。

7、库房管理员对浴池、厕所、院内垃圾桶每天清扫干净，否则扣100元。

第四篇：仓库物资管理制度

一、仓库管理的原则

1、经济原则：是指储备的仓库物资应经济合理，在保证安全生产的前提下，逐步减少库存物资储备和资金占用。

2、服务原则：是指仓库管理要简化工作程序，提高工作效率，更好的为生产服务。

3、管理原则：是指仓库管理员要做到管物资、管节约，避免物资沉淀、遗失和损失浪费，切实降低生产成本。

二、仓库管理的任务

1、根据生产需要适当补充物资储存数量，及时调整库存物资结构，保持经济合理水平。

2、负责材料保管、发放和回收工作，并监督材料节约使用。

3、按公司的规定和要求，及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。

4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。

三、仓库的帐务管理

1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》，凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向，为加强物资管理提供信息和基础资料。

2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。

3、劳保护品和工具的发放明细，要落实到人;除正常记录的《仓库物资管理台账》外，还应详细在《劳保护品登记簿》和《个人工具台帐》上进行登记;《劳保护品登记簿》由财务部负责，《个人工具台帐》由生产部负责。

四、仓库管理规定

(一)计划、采购、入库、报销程序

1、每月25日前，各部门应根据本部门下月重点工作或检修计划，拟定备品备件、消耗材料的采购计划;拟定计划前要会同仓库管理员对库存情况进行核实，当计划数超出库存量时，差额的部分做为计划数保留，其余的应减去，当计划数小于库存量时，应全部减去，做到既要保证正常生产，又不能造成积压;然后填写《物资采购计划表》，一式四份，采购物资的名称、型号、数量、使用时间及具体要求要详细填写清楚，经部

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门负责人签字后，报公司分管领导审批。

2、经公司分管领导批准后的材料计划交供应部三份，其中一份由仓库管理员留存，作为采购物品入库的依据，一份由财务部留存，作为办理入库手续和报销的依据。

3、供应部应严格按照《物资采购计划表》中的物资名称、型号、数量、使用时间和具体要求，遵循“货比三家”和“相同的价格比质量，相同的质量比价格”的原则，集中进行采购;无《物资采购计划表》的，一律不得采购、办理入库和报销手续;特殊情况必须经公司分管领导批准后方可。

4、采购的物资入库前，仓库管理员应按照《物资采购计划表》所列内容与实物进行核对，物资名称、型号、数量与《物资采购计划表》所列内容相符(因技术原因不能确认的，可通知使用部门验收)后，方可入库，并在采购清单(或收据)上签字确认。

5、财务部凭仓库管理员签字认可的采购清单(或收据)和公司领导批准的《物资采购计划表》，为供应部出具入库单;无仓库管理员签字认可的采购清单(或收据)，财务部不得为其出具入库单。

6、供应部凭财务部签字的入库单和公司领导批准的《物资采购计划表》，办理报销或冲账手续;无入库单和公司领导批准的《物资采购计划表》，财务部不得办理报销或冲账手续。

(二)物资管理

1、仓库管理员具体负责仓库的全面工作，包括物资管理、发料、保养、盘点等工作，仓库内物资摆放要整齐，库容要清洁。

2、仓库管理员凭领料人所在部门负责人签字认可的领料单发货;领料单填写的名称、型号必须与《仓库物资管理台账》相符，否则，应要求领料人予以改正;领取劳保护品和工具时，还应在领料单“备注栏”内注明使用人的姓名。

3、对于临时性抢修或急需、包括夜间消缺所需要的材料，如部门负责人不在，可由领料人先办理借用手续，但事后必须补办领料单。

4、仓库管理员应掌握保管期，对有保管期限的物资，应将出厂日期、入库时间和储存期限做好记录，做到先进先发，轮换更新。

5、每月的25日，财务部负责做出“盘点表”并会同供应部仓库管理员对仓库物资进行盘点，帐、卡、物要相符;每月的最后一个工作日前，财务部负责做出《仓库物资长短报告书》，报公司分管领导。

6、仓库的物资和工具不能随便出错，特殊情况必须经公司分管领导批准。

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(三)废旧、剩余物资的管理

1、废旧或检修替换下来的物资要及时进行回收，分门别类的统一保管;通过检修、拼配后，能继续使用的要继续使用，失去使用价值或无法修复的物资，要集中存放或经公司领导批准后由供应部集中处理，不允许私自乱扔乱放。

2、项目安装完毕或检修后的剩余材料要及时退库，仓库管理员要按照出、入库程序重新办理入库手续。

(四)工具管理

1、已配备到个人和班组的工具，由个人和班组自行管理;正常损坏或使用年限较长的，可以旧换新;丢失或非正常使用损坏的，自行解决，因此影响工作的，按有关规定考核。

2、工作时不得从仓库借用已配备到个人和班组的工具。

3、离开岗位时，配备的工具应收回。

五、本制度所界定的物资，除另有所指外，主要是指为满足正常生产所必需的备品备件、消耗材料、办公用品、劳动护品等，石灰石和煤炭除外。

六、办公用品的计划、账务、发放工作暂由财务部负责。

七、本制度自二0一一年十一月二十六日开始执行，原《仓库物资管理制度》同时作废。

二〇一四年四月十六日

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第五篇：物资仓库管理制度

保管员岗位责任制

一、负责所管物资的入库、保管保养、维护发放等工作。

二、物资入库和发放时应对照入库单和发料单，严格检验实物的名称、规格型号、质量、数量，做到无错收、错发现象。

三、库存物资合理存放，做到“十不”，库外物资要上盖下垫、堆放整齐，“五五摆放”，库容整洁，帐、卡、物、资金四对口。

四、经常检查，合理保养维护，使库存物资保持原使用价值。

五、坚持永续盘点，日清月结，帐务处理规范，出现盈亏不擅自处理，应报主管领导。

六、认真学习业务知识，做到“四懂、六会”，提高业务素质。

七、按时完成上级领导交办的临时性任务。

物资保管工作规范

一、基本功

1、四懂：懂物资名称、规格;懂物资基本性能、用途;懂业务流程;懂业务技术、安全规程。

2、六会：会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、会使用消防器材、会操作仓储系统。

3、五不许：不许潦草、不许丢失、不许涂改、不许挖补、不许污渍。

4、八准确：单位、名称、计量、规格、单价、数量、金额、时间。

5、三清：数量、材质、规格。

二、管理标准

1、基本要求：保质、保量、安全可靠。

2、六制度：岗位制、验收制、发放制、保管保养制、安全防火制、交旧领新制。

3、基本原则：及时、准确、齐全、整洁。

4、三全：手续、印签、资料。

5、五净：地面、墙壁、门窗、货架、货物。

6、五无：无灰尘、杂草、杂物、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢。

7、十不：不锈、不潮、不冻、不蛀、不腐、不霉、不变、不漏、不爆、不坏。

8、四相符：实物、料帐、料签、资金

三、摆放标准

1、三条线：料架位置、物资堆放、料签悬挂。

2、五五堆码：五五成串、五五成包、五五成行、五五成捆、五五成垛。

3、四号定位：库号、架号、层号、位号。

4、要求：合理堆码、精心养护、认真检查、确保安全、及时收发、摆放合理、减少损失、节省费用。

四、遵守纪律

五不准：不准以物谋私、不准克扣数量、不准刁难用户、不准违法违纪、不准监守自盗。

物资保管保养制度

一、库存物资应按物资目录、类别、名称、规格、型号分区分类存放，不同品种、规格、型(图)号的物资要分开摆放，不得混杂。对代保管的物资应列专帐、单独存放、保管，物资摆放要按物资入库先后顺序，以利先进先出，库内货架之间、货架与内墙、屋顶之间要按规定保持一定的间距，并留有一定宽度的通道，库内和料场不准存放私人物品，不准放养禽、畜。

二、物资摆放要坚持“四号定位”、“五五堆码”，“三条线”标准。做到上摆轻、下摆重、中间摆常用，物资堆码一条线，料签悬挂一条线，达到横看成行，竖看成线，标记鲜明，料签齐全、过目知数，以利发料快、盘点快，减少差错，提高工作效率。坚持永续盘点，发现盈亏，要查明原因、及时报告处理。

三、露天存放物资必须根据不同品种、规格分堆、分区存放，并做到上盖下垫(质量不受雨淋日晒等影响的物资除外)，堆高堆距应符合安全和通风要求，以利保管发放工作。

四、库存物资做到“三有、一保证”(即盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据;保证帐、卡、物、资金四相符)，储备定额登帐上卡。

五、贵重物资应专柜加锁，剧毒品、易燃易爆品、灭火方法不同的危险品要

分库隔离存放，并定期检查，发现问题及时报告，消除隐患。

六、对库存物资必须定期检查(每月不少于二次)，发现问题及时处理，确保达到十不( 不潮、不冻、不锈、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏)的要求。

七、保持库内外整洁，每月清扫场地、擦抹货柜、货架不少于四次，做到“五净五无”(即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净;无杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢)。

物资发放制度

一、严格按照手续齐全、符合规定的调拨单发料，做到及时准确，不多发或少发，不得任意更改品种、规格、数量，如需更改料单内容，须经主管领导批准，并重新开具调拨单，杜绝无单或手续不全发料。同时严禁以劣代优、以坏充好、以盈填亏、克扣数量、索单补亏等弄虚作假行为，严禁非保管人员发料。

二、生产急需物资临时发料，经有关领导批准可先行发料，在第二个工作日内要补办好正式手续。

三、尚未验收的物资原则上不允许发放，如确因生产急需，可由主管领导或有关人员书面通知发料，待验收后再做帐物处理;待处理的物资不能动用。

四、发放要坚持先进先出，有使用期限的物资先发的原则，以防损坏变质，造成损失。

五、坚持交旧(坏)领新(好)制度，凡规定交旧领新的物资，须凭交旧单后方可发料，对回收修复和旧的物资在保证产品质量的前提下，应先旧后新，尽量先发回收复用的物资。

六、与货物有关的技术资料如煤矿安全标志证书、生产许可证、防爆合格证、化验单等发放时应随货交领料单位，由领料人签字领取，对附有押金的包装物要及时办理包装物品押金手续。

物资验收制度

一、验收时间：物资到货后应立即做好详细的记录，依据物资交货清单或合同及有关资料，及时验收;一般物资应随到随验，机电设备或技术性强的物资3天内验收完毕。

二、验收人员：一般物资由质检员、保管员、采购员参加验收，技术性强的

设备由质检员、保管员及有关技术人员参加验收，坑木由检质员、计码员及管理员参加验收。

三、验收要求及分工：①采购员凭采购计划单到供货方核对物资品种、数量、质量、型号规格等;②质检员、保管员凭采购员的采购计划单和供货的发票或随货同行凭证核对实到物资品种、数量、型号规格等;③坑木由检质员、计码员及管理员按合同验收;④重大设备及技术性强的物资由使用单位技术人员参与验收。

四、验收中发现规格型号、数量不相符，质量残次或损坏等，验收人员要做好记录，区别情况，分清责任，并及时向计划员及领导反映;如因供货方的质量问题造成损失，按照有关规定或合同向供方索赔;如因本单位职工责任心不强等原因造成的损坏、丢失等，当事人要写好详细现场记录，写出事故报告，报领导审批处理;运输中的合理损耗和检验出现误差率，按有关规定办理。

五、因发票或其它有效凭证不及时而影响正常验收的物资，可凭装箱单、发货明细表和运单等凭证检验物资的数量、规格、型号等，并做好详细记录单，单独存放保管。

六、进库物资随带的图纸、说明书、合格证等技术资料，应登记造册妥善保管，跟随货物发出时，应由领料人签字备查。

七、验收完的物资，由质检员、保管员、采购员在验收单上签字，交质检科备案，并按保管要求将物资入库保管。

仓库安全制度

一、仓库必须设置有安全防范设施，敷设消防源、消防栓、消防池、并配备有足够数量的消防桶、灭火器等消防器材。

二、组建义务消防队，成立消防领导小组，定期组织义务消防队员、保管员进行消防技术训练工作，正确使用消防工具，掌握消防本领。

三、库内电源必须按规定敷设，库内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉等电器设备及100W以上的白炽灯泡，灯头与物品应保持一定的安全距离，火工品库与油库不设照明。

四、库内严禁烟火，严禁在库内生火取暖、吸烟和携带火种，库区内因施工需动用明火时，须经安全部门批准，并有安全防范措施。

五、库内运输起重、吊装机械操作，装卸人员在作业时，必须严格遵守安全、技术操作规程和仓库有关安全规定，严禁违章指挥和违章作业。

六、加强防火、防盗，安全检查，保管员每天要对库房进行一次全面检查;安全、消防领导小组每月检查一次，逢重大节日或遇特殊情况要进行重点检查;火工品库要有专人昼夜值班;油库、坑木场等要害部位要进行巡逻，要随时更换消防器材，保持消防设施完好齐全，取用方便。

七、仓库发现火情或发生事故应及时报警，并积极设法组织抢救，将损失降低到最低限度。对事故要按照“三不放过”(事故原因分析不清不放过、事故责任者和群众未受到教育不放过、没有防范措施不放过)原则，查明原因，分清责任，认真处理，吸取教训，并制订和落实改进措施。

八、保管员上下班要检查门窗是否关好。下班前要关闭窗户，断开电源，消除火源，并关门落锁。门卫在值班期间要不定时进行巡查，发现问题，要及时报告，将损失降到最低程度。