人事行政部管理制度

2022-08-23

制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《人事行政部管理制度》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:人事行政部管理制度

行政部人事管理

一. 行政人事主管岗位职责

行政人事主管负责根据公司发展战略和年度经营计划,组织制定公司年度行政人事工作.计划,为公司正常有序的经营提供良好的后勤保障服务.

1. 组织制定与修改公司人事管理规定

2. 安排公司日常办公会议,协调各部门之间的工作,并协助组织公司重大活动。

3. 协助主管领导与外部单位搞好关系,并代表本公司出席相关会议

4. 组织实施人员的招牌,录用和晋身等事务

5. 制定公司员工培训计划,并组织实施

6. 制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,并组织实施

7. 负责公司员工日常的薪酬福利管理工作

8. 组织.协调.安排公司的后勤保障工作,确保公司整体正常有序进行

9. 按照公司经费预算,严格监督和控制行政费用支出,并确认费用分摊范围

10. 负责公司对外的形象宣传和企业文化的建设

二.行政人事专员岗位职责

行政人事专员负责协助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作.

1. 监督.协调公司各部门对各项制度和管理情况

2. 负责公司来访人员接待

3. 负责公司办公用品的购买.管理和发放等工作

4. 负责做好行政性资产的登记.造册.盘点.维修和保养等工作

5. 协助完成公司人力资源管理与开发工作,包括人员招聘.培训.员工关系

和绩效管理等

6. 收集.汇总员工对公司行政管理和人力资源管理工作的意见和建议,并向相关部门反馈.

7. 协助上级领导与公司内部进行联络.沟通与协调,做好上传下达工作

8. 负责公司相关档案及文件的归档和管理

三.前台接待岗位职责

1.负责来访客户的接待工作,包括为客户让座.递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记(填写(来访客户登记表))

2.客户谈完离开之后负责清理谈判桌面的卫生

3.负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师,在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍.

4.接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象.

第二篇:人事行政部值班制度范文

人事行政部办公室值班制度

为了保证节假日等特殊时期人事行政部各项工作的正常开展,结合工作实际,特制定此值班制度。

一、值班安排

1、值班期间人事行政部(除小车司机)全体人员轮流值班,一般安排1名值班人员,每人一周。

2、值班时间为上午8:00—12:00,下午3:00—6:30,值班地点设在人事行政部办公室。

3、每次值班前由部长助理负责安排,确定值班人员及值班时间。值班人员严禁私自调班,确因特殊原因需要调整的,与代班人员协商通过后,提前向部长助理汇报。

二、值班要求

1、值班人员要做好电话接听、传真收发、印章使用等工作,如遇到异常事件不能处理,要及时向领导汇报方后可执行。

2、值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到、早退、离岗。若发现一次私自不值班考核当班人员20元/人.次。

三、此制度由人事行政部部长助理牵头负责监督考核。

四、本制度自下发之日起执行。

人事行政部

2013年6月28日

第三篇:行政人事管理制度

一、负责酒店内的人事行政工作。

二、负责员工入职、离职、转正、晋升、调动、劳动合同的签订

及解除等人事手续。

三、负责员工社保的缴纳及管理。

四、负责员工资料的管理及时更新花名册。

五、负责员工考勤统计。

六、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。

七、负责部分办公用品及设备的采购、发放、盘点和管理。

八、负责固定资产的管理。

九、会务安排:做好会前准备,会议记录和会后内容管理工作。

十、负责员工健康证办理事宜。

十一、 工号牌、更衣柜钥匙、寝室钥匙的发放及管理。 十

二、 门口电子显示器字幕更换和电话短信息更换。 十

三、 完成领导安排、下达的其它工作任务和工作事项。

名旺大酒店2011-09-20

第四篇:人事行政管理制度

人事工作流程规范:

为规范公司员工的招聘、试用、辞退、辞职等程序,提高工作效率,特制定流程规范。

员工招聘流程:用人部门(填写人员增补申请单)——总经理室(初选)——人力资源部(制定招聘计划、发布招聘信息、收到应聘资料、初选(保留资料存档)——通知应征人员到公司填写(招聘人员登记表)——笔试(专业测验、性向测验、智力测验等)——笔试认可——面试填写(面试评价表)——进行评选——人力资源部通知报到并存档。

核定录用人员接人力资源通知后,携带如下资料前往公司办理入职手续:照片二张——身份证复印件——学历证书——体检表——其他资格或技能证书。

新员工入职办理手续:领取员工手册及工作卡——制作考勤卡并解释使用——领取制服——安排住宿、领取锁匙——视情况引导参观各部门——依《新员工培训计划》安排职前训练。

试用期

第五篇:人事行政部行政管理工作心得

当初被平安人寿保险公司录用的岗位为人事行政部行政管理管,我以为这份工作很轻松,就是坐办公室里随便做点什么事情,家里人当时都非常赞同这份工作,觉得工作应该轻松而且离他工作单位也近(他在漳州市),离我只有一个半小时的路程,于是我便要了这份工作。

但是我一进公司我才知道,工作远超出我的想象。龙岩平安人寿保险公司在龙岩市区有几个营业网点,在各个县市都有营业网点,而且营业网点还在一直递增。就当说营业执照和组织机构代码证年检都要费好一段时间,加上总公司在深圳,用印非常麻烦,还要经过支公司、分公司甚至总公司逐级审批。一个都够累的,还得弄10个营业网点的营业执照和组织机构代码证年检材料。加上公司人力不断扩大,营业场所一直变更,营业执照及相关证照负责人一直变更,我也跟着一直变更相关证照信息。如果说只管公司证照也就算了,还得管印章,单证,物流,文件管理每天忙得不得了。我那么忙就算了,我的直接领导((人事行政部经理)什么都不做,嘴巴上还一直说我的工作比较轻松,我真想揍她一顿。难怪老总想开了她。

在进公司半个月后,承蒙后援总经理厚爱,居然把反洗钱工作又交到我手上,于是我又开始学习新知识,天天跟中国人民银行打起了交道,做报表,写反洗钱工作汇报,写反洗钱活动报道,而这些工作人事行政部经理什么都不知道,也不知道我的工作量有多少承担的风险有多少。悲哀啊。。。

而今天,运营支持岗的孕妇产期已到,根据老总的意思把她所有的工作交接于我。于是我又准备接手这份陌生的工作。运营支持岗是经常要做保费部,核保核赔部和客服部三个部门的指标分析和工作汇报,难度很大,压力很大。同时电销工作于今年五月份启动,我又开始接手电销工作,每月要汇总电销配送成功率反馈等。。。

总之,工作好繁琐,压力好大。

于是上班时间我再没有一点自己的时间,有时一天下来水都来不及喝一口。难怪平安流行一句话:在平安工作,女人当男人用,男人当畜生用。呵呵,一点也不假。

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