行政人事部业务制度

制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《行政人事部业务制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇：行政人事部业务制度

行政人事部管理制度

行政人事经理岗位职责

1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作;

2、做好公司各部门之间的各种协调工作;

3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;

4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;

5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;

6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;

7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制;

8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调 出、辞退等手续;

9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;

11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;

12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;

13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;

14、 配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜;

15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;

17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。

人事主管岗位职责：

1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作;

2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;

3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;

4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划;

5、 根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等;

6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);

7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;

11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;

13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责：

1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作;

2、负责主管级以下的招聘工作，应聘人员的预约，接待、面试及协调安排部门复试工作;

3、依据考勤记录核对各部门员工出勤情况，做好月考勤统计工作，负责加班、未打卡、调休、调班、请、销假的报批工作;

4、根据部门人员编制及当月人员入离职情况，统计各部门的招聘需求，并交至人事主管制定月度招聘计划;

5、各项人事异动(入职、离职、晋升、调薪、降级、转岗等)手续的办理，包括各种手续表单的入档，离职员工的善后处理工作，完善和更新公司人员档案;

6、更新招聘网站职位信息，熟悉各岗位描述及岗位职责，筛选符合要求的人员简历;

7、协助上级领导做好公司各部门培训的组织安排、布置工作;

8、根据实际公司人员动态每月定时更新员工通讯录和OA职员名单;

9、负责办公用品的申报及发放，配合财务部做好定期盘点;

10、负责公司员工工服的发放、回收和管理工作;

11、完成上级临时交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责：

1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好行政日常各项管理工作;

2、协助部门经理做好员工活动的策划和组织工作，公司庆典、年会安排、总评和表彰活动等;

3、掌握全公司主要活动情况，搜集各种相关信息，编写公司大事记;

4、协助部门经理做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、攥写、及时跟踪落实相关事宜;

5、执行公司的各项规章制度，做好对违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项规章制度的权威;

6、协助参与公司专用标准及各项管理制度的拟定、讨论、修改工作，通用表格文本格式的制定及使用;

7、负责公司营业执照、相关资质证书、商标注册的办理、审验工作;

9、负责公司内部各项行政档案的管理;

10、负责公司租赁花卉的日常维护、费用结算，饮用水的数量控制、费用审核及报销事宜;

11、负责公司周转材料的登记、盘点工作，安排做到定期检查，及时养护和维修;

12、负责公司员工节假日福利的申办和发放工作;

13、负责公司周转资产台账的建立、健全和完善，根据需求进行各项资产的调拨、报废等相关手续的办理;

14、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 行政前台岗位职责：

1、对行政主管负责，协助上级领导做好行政日常事务性工作;

2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的日常清洁整理;

3、负责公司前台电话、传真的接听和转接;

4、负责公司所有来访客户的接待和引见，协助人事专员做好应聘者的接待，指导应聘者正确填写应聘表;

5、负责公司各项会议及通知的传达、下发工作;

6、负责公司复印机和传真机的日常管理及各部门复印文件的登记;

7、负责公司日常固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作;

9、负责公司名片管理及各项票据的印刷工作;

10、做好会议室的管理工作;

12、负责各部门工作总结及其他文件的催缴、汇总及上报;

13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

14、负责公司非生产用固定资产、技术资料的日常管理工作;

15、负责公司新购置办公设备的接受、安置、维修工作;

16、每月15日之前汇总各部门办公用品的申报需求，核实无误后联系供应商供货，入库之后按照次序发放，之后出库在发放给各个部门。

17、协助人事部在网上搜集公司各部门空缺岗位的相关简历，打电话通知求职者参加面试。

18、上级领导交办的其他临时性工作。

行政人事部

二○一一年九月二十一日

第二篇：行政人事部管理制度

公司是新建企业，公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作，新建企业建章立制非常重要，抓好员工的行为养成，规范工作秩序，提高工作效率是当务之急，也是公司管理工作的重中之重。 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，特制定如下规章制度：

一、公文管理：公文管理是指收文、文件制作与发文管理 1.公文的签收

1.1凡外来公文文件，均由综合办公室行政文员认真查收签字;

1.2对上级主管部门下达的文件，必须由综合办及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，综合办应及时、迅速送到;

1.3综合办根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办; 1.4 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送综合办按收交程序处理，不得个人保存; 2.公文制发程序

2.1主办部门承办人拟稿，负责人审核，综合办主任核稿，总经理签发;

2.2综合办负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准;

2.3综合办有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改; 2.4综合办对于内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门; 2.5上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围;

二、档案管理

1.归档范围

1.1公司所有公文等具有参考价值的文件材料;

1.2档案管理由综合办主任负责，保证原始资料及单据齐全完整;

2..档案的借阅与索取

2.1总经理借阅可通过综合办主任办理借阅手续，直接提档;

2.2公司其他人员需借阅档案时，要经综合办主任批准，并办理借阅手续; 3.档案的销毁

3.1任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

3.2若按规定需要销毁时，由总经理审批后，由综合办主任监督销毁;

三、印信管理

1.公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由综合办实行登记审批制，专人负责保管;

2.日常业务用印，须经综合办主任审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责;

3.外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，综合办备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负;

4.公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任;

5.公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回;

四、会议管理

1.公司会议主要由行政例会，生产、营销联席会，公司经营会议，员工大会等组成;

2.每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由总经理主持，参加人为公司总经理、各部门经理等领导班子成员;(可根据实际情况召开一至两次) 3.公司不定期召开专题会议

3.1公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员;

3.2公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析;

3.3公司办公例会由公司综合办组织。综合办应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》; 3.4会议纪要的形成与签发：

①公司办公例会会议纪要、决议，由综合办整理成文;

②综合办根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作; ③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认;

4.会议纪律

4.1与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假; 4.2与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开; 4.3与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动;

4.4迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行; 4.5与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会;

4.6会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客;

4.7与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门;

4.8与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵;

5.保密制度

公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏; 公司机密包括下列事项：

5.1公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策; 5.2公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; 5.3公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表;

5.4公司技术开发资料及计算机内的所有资料;

5.5严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输); 5.6 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到综合办的批准;

5.7属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行;

5.8对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准;

5.9 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理; 5.10严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密;

5.11违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利;

6.办公及劳保用品的管理

6.1公司所需办公用品由综合办统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗;

6.2综合办指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录;

6.3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经综合办主任批准由部门主管领导签字方可领回; 6.4负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库;

6.5劳保用品的购发，由综合办统一购买，并根据实际需要每月定期发放; 7.公文打印、复印及传真管理

7.1公司公文的打印文件由综合办负责;

7.2各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交综合办主任审阅并签批后方可安排打字; 7.3各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档;

7.4各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件;

7.5需接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记;

8.车辆管理

8.1公司所有车辆均由综合办负责监管;服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理;因工作需要时，综合办有权调动公司一切车辆;

8.2员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘; 8.3车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点;

8.4司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。如需维修，由综合办主任审核后，报总经理批准; 9.安全保卫管理 9.1安全保卫

9.1.1公司的安全保卫工作，要坚决贯彻 “隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的指示，坚持“预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。; 9.1.2各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程，认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则，确保公司财产和员工的生命安全;

9.1.3公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施;

9.1.4值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。; 9.1.5值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视，不得中途随意外出，值班人员在公司指定地方住宿; 9.1.6值班人员每天应认真填写好交接班记录，并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中; 9.1.7值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒，视情节严重给予罚款50至100元; 9.2安全防火

9.2.1公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然; 9.2.2公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务;

9.2.3在上班期间，各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责;

9.2.4公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法; 9.2.5公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能;

9.2.6办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损;

9.2.7办公室和经营场地等要按照消防规范要求，配备各种灭火筒，并按规定定期更换灭火药物; 9.2.8易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放;

9.2.9时行明火作业，要采取必要的防护措施，并经安全保卫责任人检查合格后方可作业;

9.2.10防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物; 9.2.11全体员工不论是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换;

9.3 安全生产管理

9.3.1各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业;

9.3.2各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员处理;

9.3.3维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸，施工完毕方可合闸; 9.3.4电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护; 9.3.5电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录;

9.3.6车辆驾驶人员要严格遵守交通法规，对驾驶车辆的技术状况做到心中有数，不违章驾驶，不酒后驾车，不带病行车，杜绝交通事故的发生;

9.3.7车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品，车间内严禁吸烟;

9.3.8非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5Km/h，不准在厂内试刹车;

9.3.9加强对易燃物品的管理，除在用的以外，必须存放在指定位置;

9.3.10作业结束后，要及时清除场地油污杂物，并将设备机具整齐安放在指定位置，以保持施工场地清洁;

9.3.11下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关;

9.4保安管理

9.4.1保安人员必须在当班期间坚守岗位，禁止睡觉。杜绝空岗、漏岗、离岗等现象的发生;

9.4.2非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理;

9.4.3因公需经常出入公司的内部车辆，须持有公司内部的通行证方可放行。否则，保安有权不予放行; 9.4.4公司下班后，对所有库房、办公室、车库进行检查，避免造成由于电源未关造成火灾和被盗等严重后果; 9.4.5夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视，必须保证一小时内巡视一次，不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为;

9.4.6公司的车辆进行认真的登记，没有领导的批示夜间一律不准外出;

9.4.7交接班时对车辆登记表进行认真核对，出现差错时及时查清并向主管领导汇报;

9.4.8熟记公司内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的放置地点，并及时发现重要路口电灯、门窗、围墙等是否有缺损;

9.4.9负责门口的卫生，交接班时对门卫进行清扫，保证个人着装的清洁，维护公司的形象。 10.行为规范管理

10.1员工在公司内一律穿工作服。 10.2员工上班必须佩带工作卡。

10.3保持办公环境整洁。办公室员工每天应提前10分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁;生产部员每天提前15分钟到岗，换工作服，准备参加早会。 10.4工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

5.中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示总经理批准。

6.严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。

(二)人事管理

1.聘用 1.1招聘：

各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向综合办提出书面申请，经总经理核准后，然后由综合办负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现立即辞退并追究部门领导责任。

1.2应聘：

(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件;

(2)综合办在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。; (3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试; 1.3面试：

(1)面试一般由综合办与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由总经理进行复试; (2)面试内容：

A.审核应聘者是否具备专业素质及资格;

B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审;

(3)面试结果审核：面试结束后，由综合办对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报总经理批准;

1.4录用：

(1)录用名单确定后，对面试不合格者，由综合办电话通知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中; (2)公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月

至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议;

1.5转正：

新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交行综合办，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。 2.离职

离职包括辞职、辞退、内部调动三种。

2.1辞职，员工提出辞职，需提前30天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前60天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续;

2.2辞退，经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向综合办提出 “辞退报告”，综合办审核后，根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续;

2.3内部调动：

员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到综合办下发的《员工薪资/职位变动表》时，认真办理交接工作，特殊岗位，如：财务，保管员等需有监交人，待一切工作办理结束后，方可离职; 2.4所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工，薪资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资; 3.考勤制度

3.1公司员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡员工上下班均需亲自打卡，任何人不许代理他人或让他人代理打卡，违反此规定者均按打卡管理规定执行，综合办凭信息打卡作为考勤的基本依据;

3.2所有员工须到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字许可后，及时提交综合办。否则，按迟到或旷工处理;

3.3员工正常工作时间为上午8时至12：00分，下午13：00至17：00。因季节变化如需调整工作时间时，由综合办另行通知;

3.4工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理;

3.5员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月考核工资。;

3.6员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资;

4.休假的规定

4.1正常情况下员工每周休息一天，由部门经理安排串休(特殊情况除外); 4.2婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天;

4.3丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天;

4.4产假：正常产假可休假三十天，特殊情况报请综合办另行批复; 5.其它法定假日公司将根据国家规定执行;

5.请假规定

5.1员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交综合办备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理;

5.2员工请假一天，由部门经理批准;

员工请假二天以内(含二天)由部门经理签字同意后，报综合办主任批准; 员工请假三天以上，报总经理批准;

5.3请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案;

5.4除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资;

6.培 训

6.1公司为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加;

6.2员工培训由综合办统筹管理

1.职前培训：新进员工应实施职前培训，由综合办组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训;

2.在职培训：员工应不断研究学习本职技能，各级主管尤应相机施教，以求精进;

3.专业培训：根据公司的培训计划，公司将挑选优秀员工参加专业培训;或邀请专家学者来公司作专题演讲，以增进其本职知识技能;

4.凡由公司选派的培训人员，均须填写培训记录。培训回来后，须将相关的培训资料、培训证书上交综合办统一保管，留档备查;

5.凡外派培训人员，在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。 6.3培训费用的支付

1.凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付; 2.为公司服务满两年者，培训费用由公司支付;

3.自培训结束之日起，为公司服务未满两年而提出辞职者，培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。

(三)后勤保障管理 1.食堂管理

1.1食堂工作人员要做好个人的卫生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽;炊事人员要每年进行一次健康体检，无健康证者，禁止上岗;

1.2食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐，员工不得提前去食堂就餐;

1.3食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐，做到少打、勤打，不浪费;

1.4严格各项卫生制度，节约水、电，节约成本，做到营养合理，饭熟菜香、味美可口、不多做，不少做; 1.5做到餐具干净、无污渍，对环境及餐具按时消毒;

1.6计划采购。严禁采购腐烂变质的食物，做到少采购、勤采购;

1.7做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生。

2. 员工宿舍管理

2.1员工申请住宿条件

以在本公司工作，但本人所居住的辖区非本市的正式聘用员工。

2.2凡有以下情况者不得住宿 1.患有传染病; 2.有不良嗜好者;

3.已办理完离职手续的人员，必须迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。 2.3员工宿舍管理规定

1.所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行，并认真服从宿舍管理员的管理;

2.爱护房间设施，保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除;

3.员工所分配的钥匙只限本人使用，不得转借他人;

4.不得私自调换房间，如想调换房间需经综合办同意，并办理登记手续;

5.注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电;

6.电视或收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁;

7.需要留宿的外来人员需提前到综合办办理入住手续方可入住，在未经允许的情况下宿舍管理员有权禁止入住宿舍;

8.住宿员工在晚23：00前必须返回，23：00寝室必须熄灯; 9.要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生; 10.宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理;

11.员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。

3.保洁员管理规定

1.保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁，舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物; 2.保证洗手间内干净、整洁无异味，定期进行消毒; 3.对所负责的区域，做到环境无死角，无沉渍; 4.做到节约用水，用电。

(四)奖惩制度

1.本公司员工的奖励分为下列四种：

1.1嘉奖：每次加发当月三天基本工资，同当月工资一并发放; 1.2记功：每次加发当月五天基本工资，同当月工资一并发放; 1.3记大功：每次加发十五天基本工资，同当月工资一并发入; 1.4奖金：一次性给予一定数额的奖金。 2.有下列事迹者，得予嘉奖：

2.1连续二个月绩效考核为优的员工;

2.2连续二个月未请假者; 3.有下列事迹者，得予记功：

3.1对于工作流程、维修技术或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者; 3.2年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人; 3.3遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失，或减少损失者; 3.4发现有损害公司利益举报而被查实者;

3.5遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少重大损失者; 3.6年终考核，全年完成销售任务的销售员。

4.有下列事迹之一者，行记大功或颁发奖金： 4.1年终考核十二个月绩效考核均为优秀者;

4.2研究发明，对公司确有重大贡献，并使成本降低，利润增加者; 4.3年终考核，被评为优秀的部门; 4.4一年内记功三次者。

5.员工处罚分下列五种

5.1警告：减发当月三天基本工资，从当月工资中扣除; 5.2记过：减发当月十天基本工资，从当月工资中扣除; 5.3记大过：减发当月全部工资; 5.4开除：予以解雇。

6.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，处以警告

6.1在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者; 6.2在工作时间内擅离工作岗位者;

6.3因过失导致发生工作错误情节轻微者。 6.4妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。 6.5违规驾车未造成严重后果者。 6.6初次不服从主管人员合理指挥者。 6.7浪费公物，情节轻微者。

6.8检查或监督人员未认真执行职务者。

6.9出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者; 6.10在食堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者; 6.11将宿舍钥匙转借他人未造成损失者; 6.12未经综合办同意，私自调换房间者;

6.13经检查宿舍卫生脏、乱、差者; 6.14外出办事车辆不拿出门证者;

6.15品行不正，不文明礼貌，辱骂他人者;

6.16私自拆装宿舍照明电线、插座、或使用电炉、电热水器者; 6.17进入公司不穿工作服者;

6.18受指定受训人员无故不参加组织培训者。

7.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予以记过：

7.1因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人情节较轻者; 7.2如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者; 7.3在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者; 7.4投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。 7.5在工作时间，躺卧睡觉者。

7.7在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。 8.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予记大过： 8.1泄漏生产或公司机密者;

8.2遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者; 8.3擅自变更工作方法致使公司受重大损失者;

8.4拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者; 8.5工作时间在工作场所制造私人物件者; 8.6一个月内累计旷工达三日者;

8.7私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器，致发生危害者; 8.8初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者;

8.9恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

8.10因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人情节较重者;

9. 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予解雇除名： 9.1工作服务态度恶劣，损害消费者或客户利益者。

9.2故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密，致公司蒙受损害者;

9.3无正当理由，或一个月累计旷工达三日者，及内无故旷工积满六日者; 9.4第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者; 9.5在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者; 9.6内积满二次大过者。

10.员工的奖惩应由部门主管填报，并由综合办调查核定。

11.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，综合办将会补发相应的制度及规定。

第三篇：行政人事部管理制度1

人 事

制订： 行 政 管 理 制 度

(首稿版)

批准：

日期：

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目 录

前言： ............................................................................................................................... 3 第一章：

人力资源管理 ................................................................................................. 3 第二章：

守则与纪律管理 ............................................................................................. 6 第三章： 第四章： 第五章： 第六章： 第七章： 第八章： 公文资料管理 ................................................................................................. 6 劳保用品、工具用品、办公用品管理 ......................................................... 7 安全管理 ......................................................................................................... 7 工资和福利津贴 ............................................................................................. 7 奖惩规定 ......................................................................................................... 8 附 则 ............................................................................................................. 10

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前言 第一条、目的：为加强公司行政人事管理，提高工作效率，使各项管理标准化、制度化、规范化，提升企业形象，根据《公司制度》、《劳动法》以及其它法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条、范围：行政管理制度适用广西神灯涂料有限公司所有员工。

第三条、定义：行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理，保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第一章 人力资源管理

第一条、招聘：各部门主管如因工作需要必须增加员工时，由部门主管填写《人事需求申请表》书面向人事经理申请核准后，办理招聘事宜。

第二条、应聘：

应聘人员应如实填写《广西神灯涂料有限公司应聘登记表》，并自带一份简历。 第三条、面试：

1. 主管部门在收齐应聘者材料后，对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批准。

2.面试内容：A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

3.面试结果审核：面试结束后，合格者将填写《入职申请表》及《入职信息登记表》，并提交学历证书、简历、身份证、各类职称证书，银行卡等材料的原件及复印件与个人资料，交总经理批准签字后存入员工档案中。

应聘通过人员应如实填写。

第四条、录用：公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，公司将与员工签订《劳动合同》，员工试用期为1-3个月，试用期间经考核不合格者，可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同，不得提出异议。

第五条、转正：新员工试用期结束后，应填写《新员工转正申请表》，经部门主管，人事主管，总经理审批。批准后的员工下个月正式转正。 第六条、内部调动：根据员工能力的强弱，公司与个人发展需求，职位发生升迁、平调或降职，原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。在其期间，如果您表现突出，经过部门主管与经理考核后，可以缩短试用期，提前转正。如不能胜任，升级的可降回原职或换岗，平调的可复原职或降级，降级可再降。

第七条、人事调动：包括辞职、辞退、内部调动三种。

(1) 辞职：员工提出辞职，正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》，部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》，书面向部门主管提出申请，待交接工作认可后，方可办理离职手续。未按规定提前申请不给予办理离职手续;

(2)辞退：经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管提出 “辞退报告”或《离职申请表》，总经理审核后根据实际情况决定调任其它工作或办理辞退手续。

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(3)所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员，公司将不给计发当月工资。 第八条、考勤制度：

1、正常上班时间为：8:30-12:00,13:00-17:30，中午休息一个小时。

2、工作日实行大小周制，大周休周六周日2天，小周休周日一天。

3、打卡制度：

3.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。

3.2 打卡次数：一日三次，即早上上班打卡一次，下午上班前打卡一次，下午下班打卡一次。 3.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

3.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请登记，如因特殊情况不能事先申请登记，应在事毕到岗当日完成申请登记、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡或者忘记打卡的员工，上班前、下班后要及时到相关部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人事部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤，每月忘记打卡的次数及迟到次数不可超过3次，超过的部分按照缺勤处理。

第九条、国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假，其他请假制度如下：

1、 事假

1.1 实行事假无薪制度。(按天数扣除基本工资) 1.2 员工请事假需事先上报上级主管 ，批准后方可进行。

2、 病假

2.1 因病或其它原因需治疗休息,应持医院病历经上级主管批准后方可。每位员工每年病假不能超过10天，特殊情况除外。

2.2 因故不能及时办理请假手续,应由其亲属或电话通知上级主管,同意后方可休假。上班后 补办请假手续。

3、 婚假

3.1 凡在公司工作满1年以上的员工，可凭结婚证可享受3天婚假(不包括法定公休假日)，符合晚婚条件者(男25岁,女23岁以上初婚)另加2天奖励假。共计5天。(包括法定公休假日)婚假只能一次使用并在1个月内休完。

3.2 婚假期间工资照发(仅发放基本工资)，超出时间按事假处理。

4、 产假

4.1 员工怀孕三个月内需向人力资源部备案，产假按照国家规定以及当地政府相关政策执行。 4.2 员工产后6个月内可享有1个小时哺乳时间，每天可自行安排。

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4.3 在公司工作满1年以上的男员工，妻子生产的时候可享有7日陪产假。(超生的除外)! 4.4 产假和陪产假均需提供小孩出生证明。

4.5 产假、陪产假期间工资照发(仅发放基本工资)，超出时间按事假处理。

5、 丧假

5.1 员工双方父母和直系亲属(配偶,子女,孙子)死亡，给予3天丧假。丧假期间工资照发(仅发放基本工资标准),超出时间按事假处理。

6、 请假程序

6.1 普通职员请假一天以内由部门主管批准，两天至三天(提前三天申请)由部门经理批准。 6.2 管理层职员请假一天以内由部门经理审批，两天至三天(提前三天申请)由总经理批准。 6.3 所有职员请假三天以上(不含三天，提前五天申请)者，均由总经理审批。

6.4 所有请假、事假必须送人事部审核备案,超过15天事假,公司均作自动解职处理(按辞职规定执行)。特殊情况由总经理审批。

第十条、培训：

1.企业为提高员工素质及工作效率，入职、定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。如因工作原因不能参加应提前向主持人或部门主管请假并说明情况。公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。

2.员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种;

(1)岗前培训：内容包括： A、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责;

B、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责;

(2)在职培训：主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训。在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新;

(3)专业培训：公司可以根据实际需要，挑选培训教材培训或邀请专家学者来公司做专题培训;如有表现优秀的员工根据公司需要可以去专业机构培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事;具体由人力资源部负责实施;

3.主管部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案;被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管;未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

第十一条、考核：为实现公司长远发展战略目标，引进人才、选拔人才、培养人才、留住人才、提倡员工主人翁精神，促进开发潜能，提升个人能力使能力与业绩公平透明化，公司对员工进行绩效考核。

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第二章 守则与纪律管理 第一条、工作守则与纪律：

1.公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来。公司提倡主动积极、尊崇敬爱、礼貌用语、勇于承担、不推脱不推辞、工作负责。在工作过程当中应该遵循如下守则：

(1)热爱公司、热爱工作、热爱生活、要有强烈的责任心和敬业精神; (2)要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重;

(3)要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度，用自己最大的努力，做出最好的结果;

(4)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家;要充分发挥合作的力量，使“1+1>2”; (5)不断学习、敢于创新、有错必纠、追求卓越、永不放弃、敢于挑战、积极主动、不怕困难; (6)要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”;

(7)牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到、全心全意为客户服务，全心全意为公司或其他同事服务;

第二条、企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：

1. 遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理;

2. 上下班、开会、培训或集体组织活动不能迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到，应提前向部门主管召集人请假。如有违犯按相关规定处理;

3. 会议中与会人员禁止交头接耳开小会，中途不得退席，特殊情况经主持人同意方可离开; 4. 在公司内与人沟通或在会议期间，不得大声喧哗争吵，口出粗言，不可做人身攻击。如遇到沟通上的问题或事情自己没法解决，就向上级反映协助解决;

5. 人人都有维护公司环境卫生的义务，保持场所整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，离位前将工具用品、办公桌椅整理好摆正;

6. 衣着整洁、大方得体，男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。公司有要求统一着装的必须按要求执行;

7. 禁止用公司电话打私人电话。上班时禁止聊私人电话，即是有电话也要长话短说。公务电话要礼貌用语，如：“您好、我是……、请……、谢谢”等礼貌语言。与人通话时要语气适当，不要影响办公同事;

8. 服从上司工作分配、敬业尽责尽力，不能与上司推脱工作与责任或争吵，在工作上只有服从与执行，没有不行与借口。如遇到不清楚的事要多与上司沟通，可换个角度想，要理解上司为什么要这样做，多站在上司的立场去考虑问题，多站在公司的立场考虑问题; 9. 同事有困难要多协助、扬长避短、互相学习、互相帮助。不能与同事勾心斗角、争吵打架; 10. 公司推行“首见责任制”。来访人员，第一位遇见的职员有义务，有礼貌进行引导并联系相关人员处理。遇到不正常现象，第一位遇见的职员有义务有责任联系相关人员处理; 11. 不得撒谎虚报，不得散布谣言，不得散布公司负面消息或公司机密信息，不行做损人利己的事，不能闲聊他人隐私;

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第三章 公文资料管理

第一条、公文管理：

1. 公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、劳动合同、经营方案、会议记录、委托书、协议合同、项目合同等文件材料;

2. 部门内部文件由各部门指定负责人保管，如部门管理文件，记录、报表、部门资料等; 3. 文件的审批：部门文件如：记录、报表、部门资料、电子档等，由部门负责人审批。管理文件或外派出文件由部门主管审核，董事长批准或董事长授权人批准;

4. 各部门主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整;

5. A、非密级档案，公司其他人员需要借阅档案时，必须经部门主管批准，并办理借阅签收手续。

B、保密文件(如：员工档案，工程合同等公司重要文件)由专人管理，需要借阅档案时，须人事经理同意，并办理借阅签收手续;

6. 借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经人力资源部主管同意批准;凡属于保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制;

7. 为保护公司电脑资料的安全，所有的电子文件不能放C盘或桌面上。严禁浏览与工作无关的网站，禁止用来历不明的U盘与电脑连接或装软件，如因工作需要，必须要先格式化或刹毒后才能用;

8. 公司印鉴印章由总经理授权指定负责人管理与使用，没有授权，任何人不能使用，如因印鉴印章被他人乱使用导致的后果由保管人负责，所以授权人应妥善保管好。非授权人不能使用，违者记大过一次，并对此造成的后果负全部责任; 9. 档案的销毁：任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，一律要经过经理以上批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁;

10. 如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经本部门负责人签字，方能打印和发送(对外文件严禁用二手纸，以免造成不良形象或透露公司信息)。公司各部门打印不重要的文件尽量使用二手纸。

第四章 劳保用品、工具用品、办公用品管理 为了保障公司的资源有效使用，所有员工都有节约使用义务。

1. 劳保用品包括：安全帽、劳保鞋、手套、工作服等劳保用品，此物品领用要以旧换新，签名登记;

2. 工具用品包括：螺丝刀、剪钳、扳手、电动工具等，此物品领用要以旧换新，签名登记; 3. 办公用品包括;办公桌椅、电话、电脑、笔记本、笔、文件夹类、电池、墨盒、胶水、工具等用品，此物品领用要以旧换新，签名登记;

4. 耗材品包括：订书针、回形针、纸、胶纸、标贴、碎布及辅料等用品，领用时必须登记; 4.所有员工都要爱惜公司资源，减少浪费节约使用，用过一次的费纸要各自收集，用于不是重要文件的打印或复印或其它用途;

5.所有物品不能乱扔乱放，用后要放回规定处。

第五章 安全管理

我们要坚定“防范为主，安全第一”的原则，每个人都必须防范与高度关注，任何人不违

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犯规定，如有违犯必须严惩。管理人员要负责监督督察，防止问题发生，直接上司要对以下事项负起监管、督察责任。

1.所有易燃易爆品(如：酒精、去污剂、胶水类等易燃品)必须要远离火源、电源，存防在通风无阳光直晒的地方，并贴上严禁烟火标识;

2.严禁在仓库、车间、杂物堆放处、物品材料摆放处、贴有严禁烟火标识等地方使用火源或吸烟;

3.物料存放区要做好防火、防水、防鼠、防盗、防潮措施。区域负责人每天要对现场巡查，发问题及时处理;

4.在使用易燃易爆物品时一定先确认没有电源、火源，确保安全下才能使用;

5.搬运重量体积的物品一定要穿劳保鞋或防滑鞋，禁止穿拖鞋，有鞋带的必须系好鞋带。 6.设备操作人员必须具备操作专业知识或经培训合格后才能上岗。任何人员没授权严禁操作，否则对此引起的后果负责;

7.对设备、电路进行维护、检修、清理时，必须要停止制动，切断电源后方可作业; 8.设备操作人员不能留长发(头发不能超过肩膀)、戴领带或穿戴吊带装饰品。要穿装整齐才能进行操作，以防被转入机械中造成伤害;

9.所有用电设施在使用时要有人看管，不能远离视线，在没有人员管理的情况下必须切断电源，以防发生意外;

10. 下班时最后离开工作区域的人必须负责巡视电源设备是否关好、门窗是否关好，确保安全才能离开;

11. 任何人未经董事长批准，不能带与工作无关的外来人到公司玩耍。如有发现给予警告; 12. 除公司人员与董事长特批人员，一律要对进出进行登记。

第六章 工资和福利津贴 工资和福利津贴 1.工资：

(1)员工薪资包括：基本工资，绩效工资，加班费及全勤奖等; (2)工资自报到之日起薪，离职之日停薪;

(3)加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放;

(4)公司每月15 日发上个月工资，逢节假日提前或顺延，年终奖会在农历年春节假期之前发放;

(5)在公司营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇;

2、福利津贴：

(1)公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容;

(2)奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由《薪资福利津贴制度》进行规定;

(3)公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险; (4)外出郊游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。

第七章：奖惩规定

公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、有功必奖，有过必惩，公平、公正、民主、合理奖惩有据等原则。奖惩结果必须公开，并做到在制度面前，所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生;

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第一条、惩罚：

惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。 公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、调岗、降薪、辞退等形式;

第二条、批评警告：员工有下列情形之一，予以批评警告：

1. 工作时间未经批准翻擅自离岗、窜岗、闲谈; 2. 工作时间外出办私事或长时间接打私人电话;

3. 随地吐痰，扔纸屑、垃圾，用品摆放零乱，妨碍工作或公司秩序与形象，情节轻微; 4. 违犯公司劳动纪律管理制度的有关行为，情节轻微; 5. 工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动; 6. 工作时间浏览与工作无关的网站，看电影、玩游戏、聊天; 7. 上司分配的工作没有及时汇报情况;

8. 对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成; 9. 公物私用，造成不必要的浪费，情节轻微做相应处理;

10.撒谎虚报，散布谣言，做损人利己的事，不能闲聊他人隐私;

11.与人私聊、大声喧哗、勾心斗角、争吵、挑拨离间、故意影响他人工作; 12.遇到同事工作有困难，视而不见，不能积极配合部门与同事的工作; 13.因个人过失发生工作错误，情节轻微;

14.不尊重上司与同事，傲慢自私，没有纪律，没有团队意识，有损道德作风。 15.违犯其它通知或制度规则，情节轻微。

处罚方式：第一次口头批评;第二次处罚金10元并通报批评，记过处理一次，两次以上按第七章第三条执行。 第三条、记过，处罚：

员工有下列情形之一，予以记过处罚，并通报批评：

1. 对于代替人打卡行为，代理人与被代理人; 2. 玩忽职守，致使公司蒙受较大损失; 3. 在严禁烟火区吸烟或玩火;

4. 故意损毁公司财物，造成较大损失。情节严重的除照价赔偿外可当场解雇或送政法机关处理;

5. 考核徇私舞弊，弄虚作假，包庇夸大其词，不公正，经查明属实; 6. 故意不服从主管上级的工作安排; 7. 一个月内累计受批评三次;

8. 道德行为不合社会规范，影响公司声誉;

9. 工作时间，未经允可，擅自离开岗位，造成损失;

10. 不按公司规定穿着工服、佩戴工牌，特殊岗位穿戴劳保安全防护用品(如：安全帽、劳保眼镜、劳保等)违者，每次罚款10元; 11. 公司明令禁止的其它行为;

12. 利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;

13. 恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者;

14. 玩忽职守、敷衍塞责，行动迟缓，给公司生产管理带来损害者; 15. 未经允许，私自把公司财物带离公司者;

16. 公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者; 17. 依照公司制度或相关法律法规规定应该处罚的其他情况。

18. 因个人工作失误给生产带来障碍而导致生产停产或产品出现质量问题，直接造成损失;

处罚方式：第一次通报批评，处罚金20元，造成损失的，赔偿相应损失;第二次处罚50，造成损失的，赔偿相应损失;第三次处罚100，造成损失的，赔偿相应损失;对事态造成严重后果的移送政法机关处理或当即解雇。 第四条、 降级或降职：

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员工有以下之一情形，予以降级、降职。

1. 考核列末等;

2. 有较大工作失误，给公司造成重大损失; 3. 一年内记过三次; 4. 被确认不能胜任工作;

第五条、 辞退：员工有以下之一情形，予以辞退：

1. 一年内连续旷工三日或累计旷工五日; 2. 盗窃公司或同事财物，经查明属实;

3. 无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件;

4. 对同事暴力威胁，打架斗殴，影响公司秩序。后果严重的送政法机关处理; 5. 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重; 6. 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职; 7. 一年中受降级或降职处分两次;

8. 未授权方向第三方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失; 9. 营私舞弊，挪用公款，收受贿赂;

10. 利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损;

11. 严重不遵守公司的规章制度或违犯国家任何形式刑事法律、法规的情形;

处罚方式：处罚金200元，赔偿公司损失并予以辞退。

第六条、员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权对其做出处罚，或依法提起诉讼，追究其法律责任。

第七条、奖励：有以下例情节之一的，根据公司情况和相关规定可实施表扬、奖金、加薪、外派学习、升职等。

1. 公司建立考核制度，对绩效优秀的可获超额绩效奖金; 2. 公司每年都会给员工发年终奖;

3. 给公司生产、品质、工艺、设备、管理等提供优化方案提高效益或减少损耗损失被证实有效，经上司与董事长认可会给予特殊贡献奖励;

4. 公司发生紧急情况，及时汇报或勇往上前制止，挽回或减少公司损失的，给予奖励; 5. 对上司分配的任务积极完成，或培养合格的下属多次得到上司的认可或普升，经上司与董事长认可给予一定的奖励或升职候选人;

6. 对工作能力优秀，敬业有责，努力学习，以身作则、掌握公司流程管理或职业技能的员工，根据公司需要给予奖励或升职候选人;

7. 工作认真负责，无违章违规记录，主动协助同事完成工作，被评为公司优秀员工的，给予奖励;

8. 公司主办集体培训或娱乐活动，积极参与，表现出色，名利前茅，给予表扬或奖励。

第八章 附 则

第二十九条、本《行政人事部管理制度》为公司内部文件未经允许任何人不得带出公司。 第三十一条、此文件对公司所有部门有效，公司所有员工都要遵守。 第三十二条、此文件与相关规定冲突时，以最严厉的条款为准执行。

第三十二条、此文件未尽事宜，由公司依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法规解释。

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以上制度2018年X月X日执行。

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第四篇：行政人事管理制度

一、负责酒店内的人事行政工作。

二、负责员工入职、离职、转正、晋升、调动、劳动合同的签订

及解除等人事手续。

三、负责员工社保的缴纳及管理。

四、负责员工资料的管理及时更新花名册。

五、负责员工考勤统计。

六、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

七、负责部分办公用品及设备的采购、发放、盘点和管理。

八、负责固定资产的管理。

九、会务安排：做好会前准备，会议记录和会后内容管理工作。

十、负责员工健康证办理事宜。

十一、 工号牌、更衣柜钥匙、寝室钥匙的发放及管理。 十

二、 门口电子显示器字幕更换和电话短信息更换。 十

三、 完成领导安排、下达的其它工作任务和工作事项。

名旺大酒店2011-09-20

第五篇：人事行政管理制度

人事工作流程规范：

为规范公司员工的招聘、试用、辞退、辞职等程序，提高工作效率，特制定流程规范。

员工招聘流程：用人部门(填写人员增补申请单)——总经理室(初选)——人力资源部(制定招聘计划、发布招聘信息、收到应聘资料、初选(保留资料存档)——通知应征人员到公司填写(招聘人员登记表)——笔试(专业测验、性向测验、智力测验等)——笔试认可——面试填写(面试评价表)——进行评选——人力资源部通知报到并存档。

核定录用人员接人力资源通知后，携带如下资料前往公司办理入职手续：照片二张——身份证复印件——学历证书——体检表——其他资格或技能证书。

新员工入职办理手续：领取员工手册及工作卡——制作考勤卡并解释使用——领取制服——安排住宿、领取锁匙——视情况引导参观各部门——依《新员工培训计划》安排职前训练。

试用期