人事管理系统分析报告

2023-02-13

随着国民文化水平的提升,报告在工作与学习方面,已经成为了常见记录方式。报告是有着写作格式与技巧的,写出有效的报告十分重要。下面是小编为大家整理的《人事管理系统分析报告》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:人事管理系统分析报告

java-人事管理系统-前期报告

河北工业大学毕业设计(论文)前期报告

河北工业大学专接本毕业设计(论文)前期报告

毕业设计(论文)题目:基于Java的企业人事管理系统

专业:计算机科学与技术

学生信息:

指导教师信息:

报告提交日期:3月25日

工作过程

在工作过程中首先按任务书的要求,对相关文献进行阅读,了解设计过程中需要的技术,并根据设计的要求,把设计的完成过程规划为三个阶段:设计计划阶段,设计实现阶段,设计调试阶段。并按照任务书的要求完成了开发环境的搭建,对于一些自己无法解决的问题(或自己无法找到的资料)就向指导老师求助,与老师共同讨论解决办法,以完成预期任务。到目前为止,我都能按任务书的要求做好毕业论文前期的各项准备工作,相信我能紧跟任务书的步伐,在规定时间内完成论文。

文献综述

1.1选题意义和目的

现代的社会中,办公自动化进入社会的每一个角落已经势不可挡,而人事管理系统是办公自动化的一个小小体现,它为人事管理大量又繁杂的员工数据工作提供了方便,提高了人事管理工作的效率,为办公自动化的普及奠定了基础。人事管理系统是任何一个现代化企事业单位不可或缺的部份,它的内容对于企事业的管理者来说至关重要。人事管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但现在很多单位并没有对人事工作进行电子化管理,还存在那种管理人员多,管理效率低,决策依据少的尴尬局面。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着传统管理所无法比拟的优点。因此,开发这样一套管理软件,对单位人事管理工作进行有效电子化管理,化简繁琐的手工操作,提高工作效率都是很有意义的事情。

1.2本课题研究现状

国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早,发达国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发。特别是一些跨国公司,更不惜花费大量的人力和物力来开发相应的人事管理 1

系统,他们通过建立一个多信息流数据流和业务流的开发性系统实现真正意义上的人事管理目标,挑选和留住最佳人才,同时不断提高这些人才的工作效益。例如:苹果公司的企业员工人事管理系统便是一个很好的典范。

我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的。经过十余年的发展,我国的数据库管理技术也广泛的应用与各个领域,并且形成了产业化。但是,我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。主要表现在:人事管理系统范围使用相对狭窄、人事管理系统功能相对欠缺、稳定性较差、功能相对单一等。

2.主要研究内容

人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息管理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。企业下设人事部门,全权处理企业内部一切人事事务。

人事管理系统主要研究实现以下内容:

(1) 员工信息管理:主要实现管理企业员工的基本信息管理,包括员工基本信息的录入、修改、删除以及员工家庭信息、员工工作简历、员工奖惩记录、员工培训记录、员工工作业绩、员工离职信息管理等功能。

(2) 考勤管理:主要通过员工考勤信息处理模块实现员工考勤信息的录入、修改、删除操作。

(3)工资管理:通过工资核算模块实现工资的录入核算,并在工资发放模块中实现工资的按部门发放。

(3) 查询管理:主要实现对企业员工的人事档案、考勤记录和工资信息等信息的模糊查询。

(4) 系统管理:对系统信息进行设置。主要实现操作权限的设置、新用户的添加、用户密码的修改、公司部门设置和系统帮助信息。

(5) 退出系统:完成系统的退出。

3. 技术要求

3.1本系统采用B/S模式。

B/S(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)

实现,形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本(TCO)。以目前的技术看,局域网建立B/S结构的网络应用,并通过Internet/Intranet模式下数据库应用,相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库;它能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全。特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后,B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。

3.2开发语言java

Java是一种可以撰写跨平台应用软件的面向对象的程序设计语言,是由Sun Microsystems公司于1995年5月推出的Java程序设计语言和Java平台(即JavaSE, JavaEE, JavaME)的总称。Java 技术具有卓越的通用性、高效性、平台移植性和安全性,广泛应用于个人PC、数据中心、游戏控制台、科学超级计算机、移动电话和互联网,同时拥有全球最大的开发者专业社群。在全球云计算和移动互联网的产业环境下,Java更具备了显著优势和广阔前景。

主要特性

1、Java语言是简单的。Java语言的语法与C语言和C++语言很接近,使得大多数程序员很容易学习和使用Java。另一方面,Java丢弃了C++ 中很少使用的、很难理解的、令人迷惑的那些特性,如操作符重载、多继承、自动的强制类型转换。特别地,Java语言不使用指针,并提供了自动的废料收集,使得程序员不必为内存管理而担忧。

2、Java语言是一个面向对象的。Java语言提供类、接口和继承等原语,为了简单起见,只支持类之间的单继承,但支持接口之间的多继承,并支持类与接口之间的实现机制(关键字为implements)。Java语言全面支持动态绑定,而C++ 语言只对虚函数使用动态绑定。总之,Java语言是一个纯的面向对象程序设计语言。

3、Java语言是分布式的。Java语言支持Internet应用的开发,在基本的Java应用编程接口中有一个网络应用编程接口(java net),它提供了用于网络应用编程的类库,包括URL、URLConnection、Socket、ServerSocket等。Java的RMI(远程方法激活)机制也是开发分布式应用的重要手段。

4、Java语言是健壮的。Java的强类型机制、异常处理、废料的自动收集等是Java程序健壮性的重要保证。对指针的丢弃是Java的明智选择。Java的安全检查机制使得Java更具健壮性。

3.3Struts架构

随着Web开发技术的日益成熟,在Web开发开发领域中出现了许多设计好的软件开发框架,Struts就是一种基于MVC经典设计模式的框架,也是当前Web开发中比较成熟的一种框架。

经典MVC模式

MVC(Model-View-Controller)模式,即模型-视图-控制器模式,其核心思想是将整个程序代码分成相对独立而又能协同工作的3个组成部分。

•模型(Model):业务逻辑层。实现具体的业务逻辑,状态管理的功能。

•视图(View):表示层。即与用户实现交互的界面,通常实现数据输入和输出功能。 •控制器(Controller):控制层。起到控制整个业务流程(Flow Control)的作用,实现View和Model部分的协同工作。

MVC设计模式可以针对需要为同样的数据提供多个不同视图的应用程序,例如:公司产品数据库中同样的产品信息数据,但需要根据用户的不同需求在页面中显示其所需的不同产品信息。

MVC设计模式中,事件一般是指客户端Web浏览器提交的各种不同请求,这些请求由控制器进行处理,控制器根据事件的类型来改变模型或各个视图,视图也可以接受模型发出的数据更新的通知,依据数据更新的结果调整视图效果,呈现在用户面前。而模型也可以通过视图所获得的用户提交的数据进行具体业务逻辑的处理。

第二篇:人事管理系统Java课程设计报告

湖南科技大学计算机科学与工程学院

数据库课程设计报告

题目:人事管理管理系统

学 号:1005030221 姓 名:艾向兵 指导教师:张黎

完成时间:2012年1月4日 组员:苏勇,成佳裕,艾向兵

企业人事管理系统主要用于员工个人资料的录入,职务变动的记录和管理。使用人事管理系统,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配 1.1系统功能需求分析

人事管理系统主要有以下几项功能要求: .新员工资料的输入。

.自动分配员工编号,并且设置初始的用户密码: .人事变动的记载,包括岗位和部门的调整。 .员工信息的查询和修改,包括员工个人信息和密码 1.2 系统功能模块设计

根据系统功能要求,可以将系统分解成几个模块来分别设计应用程序界面,如图,

人事资源管理 包括:新员工档案输入,人事变更,员工档案查询

1.3 与其它系统的关系

本关系是公司管理信息系统的基础部分,为其他子系统,如考勤管理系统,工资管理系统和员工培训系统,提供员工的基本信息。同时为其他系统提供了员工登录的密码认证和权限分配。 1.4数据库设计 数据库需求分析:

员工信息:员工号,密码,权限,姓名,性别,生日,专业,通讯地址,电话,Email,当前状态,其他。

人事变动:记录号,员工,变动,详细描述

部门设置:部门编号,名称

员工变动代号表

员工信息表

员工职位代码表

管理员登陆界面

信息查询,修改,删除主界面

查询单个员工的界面

总 结

这次的课程设计,是在学习了Java以后通过阅读课本及在图书馆借阅相关书籍同严景、孟珍三人共同完成的。在开发这个系统的过程中,碰到很多或大或小的问题,我们一起思考,一起努力,最后大部分都解决了,得到了现在的这个简单的人事管理系统。

在编制过程中,我们首先考虑到了界面的友好性,并在界面设计时不采用烦琐的细节,使界面简单、清晰,便于操作。一开始我们是想做个登录界面,实现用户的登录权限管理,但试了几次都没有达到预期的效果,最后不得不放弃。

通过这次课程设计,我知道了什么事情都不那么简单,只有努力去做了,你才会有收获,不管收获大小,付出的过程总是有的。有些事情只有亲身感受,你才知道它的价值有多大。同时在遇到困难的时候要沉着冷静,首先要冷静分析问题,对于很难解决的问题要学会请教他人,还可以与别人合作。

在这次数据库系统课程设计中,我主要进行的是界面的设计,以及进行进行整合操作,界面是我学习Java以来第一次做,以前不怎么用的JTabel等,现在都已经熟练的应用了,特别是这次的弹出窗口,我在做这个的时候可谓是一窍不通,因为把按钮JButton定义为了局部变量而在时间响应中而得不到另一个窗口的弹出。

还有就是在整个过程中的ID传递让我不知怎么办,一个简单的参数传递才得以搞定,基础知识还是不够牢靠。在得到修改表的数据库内容后未把值传给表格。

虽然这次课程设计付出了大量的时间,但是我知道我得到的收获远远不是这些时间可以衡量的,它将给我今后的学习和工作带来更多的收益。通过对此课题的开发,使我对用Java开发系统有了一个比较清楚的认识,体会到理论和实践的重要性。由于自己的分析设计和程序经验不足,该系统设计和实现过程中,还有许多没有完善的地方,比如没有设置登录界面,没有考虑到异常等多方面问题,这些都有待进一步完善和提高。对于文中出现的不足和系统中出现的问题敬请老师指导。

弹出登录程序的界面程序

public void actionPerformed(ActionEvent e){

if(e.getSource()==okButton){

String userID=text.getText(); String passWD=String.valueOf(passwd.getPassword()); if(userID.equals("1")&&passWD.equals("1")){

JOptionPane.showMessageDialog(null, "登陆成功!", "消息", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

new UserWindow2().userWindow2();//弹出第二个窗体

} else{

JOptionPane.showMessageDialog(null, "对不起您的用户名或密码错误!", "错误",JOptionPane.ERROR_MESSAGE);

text.setText(""); passwd.setText(""); } } if(e.getSource()==deleButton){

text.setText(""); passwd.setText(""); }

} 进行信息查询,修改,删除的程序响应代码:

public void actionPerformed(ActionEvent e){

if(e.getSource()==button1){

new UserWindow3();

} if(e.getSource()==button2){

UserWindow7 u= new UserWindow7(); u.userWindow7(); } if(e.getSource()==button3){ UserWindow5 u=new UserWindow5();

u.userWindow5(); }

public void actionPerformed(ActionEvent e){

if(e.getSource()==button){ int id= Integer.parseInt(text0.getText());//得到用户编号

String name=text1.getText();//得到用户姓名

String sex=text2.getText(); //得到性别

String birthDay=text3.getText(); //得到生日 String department=text4.getText();//得到所在部门 String job =text5.getText();//得到职位

String education=text6.getText();//得到教育程度 String spcialty=text7.getText();//专业技能 String address=text8.getText();//得到地址 String tel=text9.getText();//得到电话

String email=text10.getText();//得到电子邮箱 String state=text11.getText();//得到员工状态 String remark=text12.getText();//得到备注 Insert in=new Insert();//

boolean b;

b=in.insert(id,name,sex,birthDay,department,job,education,spcialty,address,tel,email,state,remark); if(b){ JOptionPane.showMessageDialog(null, "数据保存成功!", "消息", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE); }

} }

public void actionPerformed(ActionEvent e) {

// TODO Auto-generated method stub

id = Integer.parseInt(text.getText());

if(e.getSource()==button){ UserWindow8 us = new UserWindow8(); us.userWindow8(id);

}

Container container=this.getContentPane(); container.setLayout(new BorderLayout());

JPanel pan =new JPanel(); JLabel lab = new JLabel("请输入工号:"); JTextField text=new JTextField(10); JButton button =new JButton("查询"); JButton button1=new JButton("删除"); pan.add(lab); pan.add(text); pan.add(button); pan.add(button1); container.add(pan);

String []titles={"员工编号","姓名","性别","生日","部门","职务","教育程度","专业技能","家庭住址","联系电话","电子邮箱"};

String [][]userInfo={};

JTable table =new JTable(userInfo,titles); table.isCellEditable(2,2); JScrollPane scrollpane

=new

JScrollPane(taboooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo......................le);

container.add(scrollpane,BorderLayout.SOUTH);

第三篇:人事部管理评审报告

报告部门:人事部

报告人:刘文飚

报告时间:2004年9月17日

一、审核和组织自我评定的结果

1、人事部通过人才引进、招聘,完成了公司各部门、各岗位人力资源的统筹配置;并优化人力资源,协助各部门进行岗位考核,筛选配备最合适的人选,迫使每位员工始终保持竞争状态。

2、人事部参照各部门培训需求,年初制定了公司《培训计划表》;组织实施了公司全员GMP培训、厂务部等(生产、品控、设备、PET、物流)各关键岗位SOP强化培训及HACCP、ISO9000质量体系知识培训;通过教育、培训、技能考评,确保各岗位员工符合其职位要求。

3、根据质量体系要求,人事部建全了全体员工培训档案,负责起保存培训材料、实施记录、考核成绩、特殊工种上岗资格证书、技能证书复印件等相应记录的各项工作;并确保教育、培训、技能和经历的最新记录。

4、人事部多次组织员工专项健康体检,确保全体上岗人员执《食品卫生健康证》达100%。

5、通过九月十四日公司内审,人事部发现一个一般不符合项(没有确定各岗位出职责要求)及两个观察项(〈培训计划〉无编号、无审批,转岗位人员没有在〈特殊人员清单〉中注明)。

二、相关方特别是顾客满意程度的反馈,甚至可能是他们提出的观点

根据公司发展需要,分步完成了公司、部门的组织架构变更,以适应管理和质量体系的需求。

通过与部门沟通、讨论,人事部完成了各部门定岗、定员的重新评估和修改工作。

三、过程的业绩和产品的符合性

提拔任用了一批管理干部,提拔经理助理8人;完成薪资结构的调整,通过全员普调薪资,增强了公司整体的凝聚力,提高了企业竞争力。

四、不合格的过程和产品的控制

完善新员工培训制度,特别对上岗前的技能操作规范考核,由原“师带徒”形式提升与为SOP文件书面考核相结合方式。

基层部门通过班前会进行员工行为规范教育、规章制度细化要求,提高员工整体素质。

各岗位需加强阶段性复训,配合岗位职责制订复训计划,落实考核记录。

针对现场发现违反操作规程者,必须核查其培训记录,并实施复训。

五、预防和纠正措施的状况

通过内审发现的不符合项之一------对员工岗位能力及职责要求未文件化。人事部已要求各部门配合重新编制、确认《岗位说明书》,并做好审核、审批及存档工作。预计在9月21日完成此项工作。

六、以往管理评审的跟踪措施(无)

七、可能影响质量管理体系的变更

基层员工岗位安排发生变动人事部未及时获得信息,使其相应薪资待遇调整不及时。

八、改进的建议

人事部将进一步加强对员工背景做调查并有详细的记录,其范围扩大至每位劳务工,优化人力资源。

九、质量目标和改进活动的状况和结果

逐步完善培训体系,将复训合格率达95%列入人事部质量目标中。

第四篇:××公司人事考勤系统需求分析报告

一、 概

为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施,满足公司人事考勤的需求,特出此需求方案。

二、 功能说明

a) 人事管理

i. 员工基本资料维护(包括薪资基本信息的维护):

1. 基本信息:记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等;

2. 薪资信息:基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式(计时、计件、月薪)。

ii.员工调动(调职升迁处理):记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位,主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。

iii. 员工分组管理:为方便管理,针对一个大的部门进行分组管理,并确定责任人。

iv. 员工厂证打印:按公司特定的格式打印出员工厂证。

v. 员工宿舍管理:记录所有员工宿舍、床位号,并可实时查询空床位,以方便人事部门安排新员工宿舍。

vi. 员工离职:对所有离职员工做离职处理,并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。 vii. 技术培训:对学徒或需技术更新员工进行技术培训,并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪,最终通过技术考核。技术培训与工资挂勾,允许根据实际情况收取一定培训金。

b) 考勤管理

i. 考勤数据采集:从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录,每次确保采集数据完成以后,可以清除考勤钟记录。

ii.考勤数据分析与维护:根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析,以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。

iii. 排班管理:对按标准班次上班的员工,可对其排一个标准班次,从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间,针对特殊情况再按特殊情况处理。

iv. 请假管理:针对员工需请假时,按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等,凡在请假时间内没有考勤记录的,系统将自动识别不做旷工计,并计算出请假时间。

v. 放假管理:针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。 vi.直落处理:针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班卡,但中午只算1个小时上班时间,另半小时就餐的情况,须单独做直落处理。

vii. 考勤终端设置:实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡时间等功能。

c) 系统管理

i. 系统参数设置(代码表)

1. 部门管理 2. 工种管理

3. 人事考勤参数设置

a) 每月标准工作时间(208小时) b) 多长时间内不计迟到(5分钟) c) 迟到多长时间计旷工(30分钟)

ii. 权限管理

1. 操作员权限管理:不同工作岗位,职责权限不同,系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。

2. 密码修改:每个操作员用户名为自己的工号,进入系统后可自己设定自己的登录密码。

iii. 操作日志查看:系统将实时记录所有操作员的工作日志记录,以便系统的管理。

三、 考勤制度说明

a) 考勤钟布置:鉴于公司上下班时间不统一,特殊情况较多,考勤数据分析比较复杂,特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作,即上班卡钟跟下班卡钟独立分开,以便数据的分析与统计。

b) 自动分析上下班情况:根据员工打卡情况,自动识别员工所上班次(即白班、夜班),然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。 c) 标准班次设定:

i. 办公人员:8:00—12:00

13:00—17:00 ii. 车间人员:

1. 早班:8:00—11:30(12:00)

12:00(12:30)—16:30(17:00) 2. 晚班:20:00—23:15(23:45) 23:45(00:15)—4:30(5:00)

d) 加班费计算方法:

i. 每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间;

ii. 星期日上班时间全计加班;

iii. 法定假日上班时间计加班;(法定假日不上班是否计工作时间?法定假日上班按多少倍计算加班时间?)

e) 迟到计算方法:按标准班次迟到5分钟内不计迟到,5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。

f) 旷工计算方法:按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。

g) 直落处理:直落扣除半小时就餐时间不计上班。 h) 特殊情况处理:有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的,可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。

一、 工资信息维护

1.加班费的计算方法:底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间

2.公积金的计算方法:底薪+补贴的5%,计件员工的公积金:实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%,30%余下第二年继续,直到批准离厂后才可结清所有公积金。 3.计时员工的的工资计算方法:

a.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费(学徒) b.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费

4.月薪员工的工资计算方法:

基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费

5.计件员工的工资许计算方法:

当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费

6. 计件,计时,月薪员工工资信息维护 7. 调薪处理 8. 银行接口

二、 查询统计报表

a) 人事档案资料报表 b) 薪资信息报表

c) 员工调职升迁报表

d) 考勤原始记录查询报表

e) 员工考勤记录打印(明细) f) 月考勤记录统计报表 g) 工种结构分析 h) 操作日志报表

三、 附件(

1、工资制度说明;

2、考勤制度说明) 附件1:

工资制度说明

一、月薪员工工资制度

a) 不打卡员工:工资由底薪、补助、奖金等部分组成。根据员工工资基本信息自动生成,可以调整。

b) 打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。

二、计时员工工资制度

a) 根据员工当月的考勤统计,及员工工资基本信息自动生成。

b) 基本工资=月基本工资*(工作时间+厂休时间)/月标准工作时间。 c) 补助=月补助*工作时间/月标准工作时间。 d) 加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率(1.3)/月标准工作时间。 e) 迟到扣款

i. 迟到早退次数*标准金额;

ii. 迟到早退分钟数*标准金额。

f) 旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率(3)/月标准工作时间。

三、计件员工工资制度

a) 不打卡员工:工资由底薪、奖金等部分组成,底薪为计件工资,奖金为手工录入。

b) 打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。

四、其它工资部分,根据客户情况,订制开发

a) 应发部分:奖金、退保证金等。

b) 应扣部分:如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。

五、本文档是的数值,均可根据客户情况进行调整。

附件2:

考勤制度说明

一、打卡制度

a) 卡钟最好安排在大门等保安值守的位置,可以由保安监视,避免不打卡或代打卡的现象出现。

b) 打卡时一定要维持秩序,必须单列通过,入厂队列、出厂队列要分开,防止打错卡(多人同时打卡,可能造成读卡错误)或代打卡(一人多次打卡)。

二、固定工作班次的考勤制度

a) 可使用一台考勤钟,自动分析上下班。

b) 排班:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。

i. 为每个员工安排班次,可以重复安排,以最后一次为准。

ii. 标准排班按两个班次处理,如果有第3个班次,则为加班班次,计为加班时间,未出勤的也不计算旷工。 c) 放假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成,可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i. 带薪假:是指国家规定的节假日,如五

一、十一等,所有员工按正常工作8小时计算;如果加班,按3倍时间计算。

ii. 正常放假:正常的放假,如周末等,所有员工不计算工作时间,也不计旷工;如果加班,按2倍时间计算。

iii. 厂休:由于工厂订单等原因安排的放假,所有员工计厂休8小时;如果加班,按正常工作时间进行处理,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。

d) 请假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。

i. 事假:因事请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

ii. 病假:因病请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

iii. 厂休:计厂休时间,不计旷工,也不计工作时间,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。 iv. 倒休:员工倒休的,按正常放假处理。

v. 出差:出差时间,按工作时间处理。

e) 旷工:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。

i. 迟到或早退15分钟以上的,按旷工处理,旷工时间至少按小时计算,不满1小时的,按1小时计算。

ii. 整天旷工的,按旷工8小时计算。

f) 迟到:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。

i. 迟到3分钟以上的按迟到处理,计迟到次数一次,迟到时间X分钟。

ii. 迟到15分钟以上的,按旷工处理。

g) 早退:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。

i. 早退1分钟以上的按早退处理,计早退一次,早退时间X分钟。

ii.早退15分钟以上的,按旷工处理。

h) 加班:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。加班有三种计算方式:按排班计算、按日计算及按月计算。

i. 按排班计算:

ii. 按日计算:日工作小时多于8小时的,按加班计算。

iii. 按月计算:月出勤时间多于208小时的,按加班计算。

三、不固定工作班次的考勤制度

a) 必须使用两台考勤钟,分为上班钟、下班钟,不用排班。

b) 放假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成,可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i. 带薪假:是指国家规定的节假日,如五

一、十一等,所有员工按正常工作8小时计算;如果加班,按3倍时间计算。

ii. 正常放假:正常的放假,如周末等,所有员工不计算工作时间,也不计旷工;如果加班,按2倍时间计算。 iii. 厂休:由于工厂订单等原因安排的放假,所有员工计厂休8小时;如果加班,按正常工作时间进行处理,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。

c) 请假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。

i. 事假:因事请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

ii. 病假:因病请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

iii. 厂休:计厂休时间,不计旷工,也不计工作时间,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。 iv. 倒休:员工倒休的,按正常放假处理。

v. 出差:出差时间,按工作时间处理。

d) 旷工:由系统根据考勤记录查询出未出勤或迟到早退员工列表,由操作员手工设置旷工。

i. 迟到或早退15分钟以上的,按旷工处理,旷工时间至少按小时计算,不满1小时的,按1小时计算。

ii. 整天旷工的,按旷工8小时计算。

e) 迟到:由系统根据考勤记录查询出某段时间内到厂的员工列表,由操作员手工批量设置迟到。

i. 迟到3分钟以上的按迟到处理,计迟到次数一次,迟到时间X分钟。

ii. 迟到15分钟以上的,按旷工处理。

f) 早退:由系统根据考勤记录查询出某段时间内离厂的员工列表,由操作员手工批量设置早退。

i. 早退1分钟以上的按早退处理,计早退一次,早退时间X分钟。

ii. 早退15分钟以上的,按旷工处理。

g) 加班:由系统根据考勤记录,自动生成。加班有两种计算方式:按日计算及按月计算。

i. 按日计算:日工作小时多于8小时的,按加班计算。

ii. 按月计算:月出勤时间多于208小时的,按加班计算。

四、月考勤统计

a) 根据考勤记录,统计员工当月的考勤情况。 b) 出勤时间:当月员工出勤的小时数。

c) 工作时间:当月正常工作时间的小时数。超出月标准工作时间的,计入加班时间;不到月标准工作时间的,用加班时间补齐。当月入职离职人员,按日考勤记录统计,不做调整。

d) 厂休时间:当月厂休的小时数。如有加班时间,用加班时间抵消厂休时间。

e) 加班时间:当月加班的小时数,节假日的加班时间,用乘以倍数后的时间。加班时间首先要补足工作时间及厂休时间,然后才计算加班时间。当月入职离职人员,不用补足工作时间,但要抵消厂休时间。 f) 迟到早退次数:当月迟到早退的次数。 g) 迟到早退时间:当月迟到早退的分钟数。 h) 旷工时间:当月旷工的小时数。 i) 请假时间:当月请假的小时数。

五、本文档是的数值,均可根据客户情况进行调整。

第五篇:人事部管理评审输入报告

管理体系运行情况总结报告

一、审核和组织自我评定的结果

1、人事部通过人才引进、招聘,完成了公司各部门、各岗位人力资源的统筹配置;并优化人力资源,协助各部门进行岗位考核,筛选配备最合适的人选,迫使每位员工始终保持竞争状态。

2、人事部参照各部门培训需求,年初制定了公司《培训计划表》;组织实施了公司全员ISO9000质量体系知识培训;通过教育、培训、技能考评,确保各岗位员工符合其职位要求。

3、根据质量体系要求,人事部建全了全体员工培训档案,负责起保存培训材料、实施记录、考核成绩、特殊工种上岗资格证书、技能证书复印件等相应记录的各项工作;并确保教育、培训、技能和经历的最新记录。

4、人事部对员工进行安全教育知识培训,降低因不良隐患而造成的安全事故发生。

5、通过12月5日公司内审,公司未发现不符合项。

二、相关方特别是顾客满意程度的反馈,甚至可能是他们提出的观点

根据公司发展需要,分步完成了公司、部门的组织架构变更,以适应管理和质量体系的需求。 通过与部门沟通、讨论,人事部完成了各部门定岗、定员的重新评估工作,并完成了各部门的 部门职掌。

三、过程的业绩和产品的符合性

提拔任用了一批管理干部,应法规要求,完成薪资结构的调整,通过全员普调薪资,增强了公司整体的凝聚力,提高了企业竞争力。

四、不合格的过程和产品的控制

1.完善新员工培训制度,制定了培训计划,特别对上岗前的技能操作规范考核,由原“师带徒”形式提升与为现场教导实践管理考核相结合方式。

2.基层部门通过班前会进行员工行为规范教育、规章制度细化要求,提高员工整体素质。并针对 产品特性要求及问题点做到宣导至每位员工都知悉!做到“全员参与,客户满意”的目地。

3.各岗位需加强阶段性培训,配合岗位职责依照培训计划,落实培训考核记录。

五、预防和纠正措施的状况

通过职前培训系以笔试方式为主,其他方式为辅,综合得分85分以上为合格,其考核结果及时予以公布,经首次职前培训考核不合格者,在1周内可给予第2次职前培训的机会,仍不合格者,不予录用。职前培训档案由管理部归纳OK后保存.

六、以往管理评审的跟踪措施(无)

七、质量目标和改进活动的状况和结果

1.目前下半整体目标都有达到预定指标,但还需逐步将安全教育放在首要位置,降低人员因不良隐患而造成的安全事故发生。(祥见附件)

2.定期公布培训计划实施进度,与实施部门保持沟通;

3.拓展招聘渠道,加强校园招聘和人才推荐力度;

报告人: 魏平堂

报告时间:2013.12.12

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