erp在财务管理中应用

第一篇：erp在财务管理中应用

浅议ERP在企业财务管理中的应用

浅议ERP在企业财务管理中的应用 于文利 北京东能良晶科技有限公司

摘要：随着现代企业制度的不断完善，越来越多的快速成长型企业建立了ERP系统。本文对ERP在企业财务管理中的作用及容易出现的问题进行探讨，并提出解决方案，希望对准备实施ERP系统的企业尤其是民营企业提供一些可借鉴的经验和建议。

关键词：ERP财务管理对策建议

目前国内很多企业对ERP系统较关注，尤其是一些处于高速成长期的民营企业。这些企业经过多年的积累，渐渐形成一定规模，盈利能力快速增长。在这种发展状况下，其成立初期在管理上的一些弊端开始显露，成为企业发展的瓶颈。主要表现为小规模、甚至家族式的落后的经营管理方式严重制约了企业的发展。在逐渐向大中型企业转型过程中，企业经营目标已不限于成立初期的市场最大化、利润最大化，其关注焦点已转向如何提高管理水平和工作效率，如何对外宣传和树立企业良好形象，甚至开始为推行企业上市做准备。这些，无疑对企业以往的经营管理模式和管理方法提出了巨大挑战，也是企业热衷于推行ERP管理的主要原因。企业在进行决策时，应首先对ERP系统进行充分了解，然后再结合自身情况考虑是否实施。下面首先对ERP系统顺利实施的前提条件和主要过程作如下探讨：

一、ERP在企业财务管理中的作用

ERP系统使企业管理实现了信息化，使基础端业务实时生成财务数据，核算更及时准确。同时，业务运作和财务控制紧密结合，能够满足业务成长的需求，符合集团发展规划，实现信息共享;规范和统一业务流程，提高数据处理和分析能力，提高客户服务和支持能力。

1、改变了传统财务管理职能

ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈，工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率，改善了财务核算和管理的业务流程，提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力，为企业决策提供更加有价值的信息。

2、增强了企业资金管理的水平

财务管理的核心是资金管理，实施ERP系统后，要求业务员在进行业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划。财务部门可以准确预测未来一段时间内的公司资金动向，同时通过ERP系统内的部门内部银行功能进行资金流动性分析，了解资金的投向能否提高效益。传统的处理方法需等到事后才知道，在一定程度上会产生资金风险。ERP系统可以对资金投向做出调整，提高企业资金使用效率，降低资金成本，从而增强企业资金的管理水平。

3、在预算管理方面更科学、合理

ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到所应承担的各项费用情况，以及截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。在ERP系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。

4、提升了企业的分析与预测能力

财务分析既是对已完成的财务活动的总结.又是预测后期财务活动的基础，起着承前启后的作用。ERP能将财务分析与财务预测集成，实现对销售、成本和资金需要量等的预测，运用各种专门的分析方法，如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容，如财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析等功能，实时掌握业务进程，给管理层提供快速的经营决策支持。财务预测是根据财务活动的历史资料，考虑现实的

要求和条件，对企业未来的财务活动和财务成果做出科学的预计和测算。它主要包含销售预测、成本预测和资金需要量预测等。ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制，预算与实际比较分析等全面预算管理，从而促进了企业分析和预测能力的提高。

二、实施ERP系统常见问题

1、实施ERP系统的企业目标不明确

多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程，目标设得过高或过低，模糊不清。导致在具体的实施工作中，出现不顾重点、投资大而收效甚微的状况。

2、需求不明确

企业经常认为已经了解自身存在的问题和需求，而这种认识往往是错误的。企业希望实施ERP系统，但投入多少资金，从何做起，怎样做等等都需要由企业和咨询顾问进行分析。通过对企业的初期调研，可帮助企业从诸多的问题中归结出亟待解决的问题作为事件的驱动点，使实施目标明确，因此，在进行实施规划前对需求的调研和分析都是尤为重要的。值得注意的是，企业的需求也不是一成不变，而是动态的。随着项目的展开和企业管理理念的提高，在实施过程中会不断发觉和完善自己的需求。因此，企业在实施ERP前必须与咨询顾问进行深入的沟通和交流，使咨询顾问明确企业实施ERP的真正动因和希望达到的预期目标。只有在此基础上，ERP供应商才能为企业量身订做出适合企业的ERP系统。

3、实施ERP的企业基础管理薄弱，对ERP系统的认识不够明确。企业往往认为ERP项目只是计算机项目，对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识。事实上，计算机系统不是管理目的，而是管理工具;ERP项目不是计算机项目，而是管理工程，是企业管理模式的全面创新，是一场深刻的管理革命，工作量大，涉及面广，实施周期长。由于我国部分企业长期缺乏先进理念的贯彻，势必无法实施与运用奠定在一定管理哲学指导下的ERP系统，即使是素质优良的企业也会因外部市场环境的不规范而难以规范运作。

三、对实施ERP系统中存在问题的改进建议

ERP实施成功的标志是系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。成功实施ERP会给企业带来看得见的效益，但实施中存在的问题会降低ERP系统的效果，如何解决现存问题，使企业市场反应速度加快，客户满意度提升，产品质量提高，总成本降低，最终增强企业的竞争力和生存力，是企业亟待解决的问题。

1、企业要明确自身的目的与需求，先作自我分析与诊断，然后深入考察多家供应商及供应商所服务过的客户，必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的软件而造成浪费，也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求，需兼顾实用与开放。

2、实施ERP项目要依靠整个团队。要想成功实施ERP，必须有一批精通ERP管理思想、掌握软件技术，同时又有中国环境下组织实施ERP项目经验的实施顾问队伍。成立由企业董事长或总经理牵头的项目组来管理整个项目，选择并配备得力的受托人。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作，在每个环节都保证畅通。

3、重视培训并贯穿始终。成功实施ERP，必须重视培训，而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地对相关人员进行系统培训。还需建立完整的知识库，要借助培训手段对员工统一认识，提升其管理理念和技术技能。

4、实施ERP企业的章程要落实。在实施ERP的同时，要下大力气对企业以往的制度做合理的调整和修改，使它能够对项目的实施起到推动作用。除了由计算机技术人员对硬件网络设施的维护外，各个部门操作人员的数据及时更新尤为重要。适当的时候可以推行一些有

关ERP的实施制度和方案。

5、开展过程中的程序控制和各方协调。ERP的实施大体上分三个阶段：前期主要是基础数据准备，进行标准化;中期进行交接面界定，业务流程重组;后期是实施适应期，实行手工与计算机并行作业，逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调，否则会有中断、延时、超预算的风险。

四、结论及建议

ERP系统集先进的管理理念和高度的信息化集成技术于一体，成功实施ERP，对企业实现信息共享、优化业务流程、规范内部控制制度、提高财务管理效率与管理水平、提升企业管理理念与管理方式都具有积极意义。本文分析了企业实施ERP系统的重要性并指出ERP在实施过程中容易出现的问题，同时提出了改进建议与对策。企业在实施过程中一定要结合自身业务特点及发展规划，通过科学、缜密的调研，选择适合本企业的ERP系统，并按照科学、合理的步骤进行实施。只有这样，才能真正将ERP系统的精华融入企业发展中，为企业持续、快速、健康发展保驾护航。

参考文献

[1]马姝燕.企业如何实施ERP[J]山西财经大学学报，2007(1)

[2]段国清.企业实施ERP对财会人员素质的要求[J]财会月刊，2003(12)

[3]颜玫.试谈ERP在企业管理中的作用[J]财会月刊，2003(10)

[4]马东.浅谈ERP在财务管理中的作用[J]统计与咨询，2005(2)

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第二篇：ERP系统在企业财务管理中的应用研究

发表时间：2010-12-30 葛瑛瑛 来源：互联网

关键字：ERP 财务管理 应用

信息化应用调查我要找茬在线投稿加入收藏发表评论好文推荐打印文本 在目前这个信息化时代，竞争加剧，信息技术的运用更加广泛，因此，很多企业纷纷采用ERP系统来武装自己，对于企业来说，应用ERP系统的目的是通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程，优化、有效的配置各项资源，提高效率以及效益。本文首先介绍了ERP在企业财务管理运用中的优势，然后指出企业在应用过程中应该注意的相关问题。

在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。从内部来说，随着社会消费水平的增长。客户对于商品的选择从满足基本需求到追求个性化需求，为了适应这个需求趋势，企业同样要改变其生产模式，必须探求新的方法以解决新经济环境中提出的新问题。ERP所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。但是任何事物都有其两面性，ERP系统的运用自然有其优势，但是在运用过程中也应该注意相关问题。

一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势

ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。

首先，会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部进行统一设置，分公司以及子公司无权进行修改，可以保证数据的准确性，财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的，有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目，可采用辅助核算模式，突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路，更有利于进行数据集成控制。

其次，数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化，会计信息质量得到改善，信息集成不仅减少了数据的重复录入，更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量，使会计信息的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛，它不仅采集和处理财务信息，而且还采集和处理非财务信息，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。再次，会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中，业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时，财务系统中会自动根据预先设置，生成相应的会计凭证，会计人员则可直接进行审核，如发现错误则通知业务人员进行修正。这样可保证发生业务的同时，财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中，它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

总之，ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间，能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息;缩短了财务会计报表的生成时间，内部报表和分析报告形式更加多样化了;提高了会计信息的可靠性，一定程度上减少了舞弊行为。同时，财务业务一体化，也为财务

管理与控制的开展奠定了基础，能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节，真正实现节约资金、提高资金利用效率。

二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题

ERP环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点，但是ERP财务管理系统也有其自身的特点，因此财务人员在应用时也应该注意，保证ERP系统在企业中的良好运用：

1、要注意初始数据的正确性

ERP财务系统属于数据集成系统，具有正面的积极作用，信息处理及时、集成度高，减少了重复录入的工作量。但是从另一方面来说，采用ERP系统下数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。

(1)对于采购系统，ERP采购管理作为整个ERP的一部分，对外它联系各级供应商，对内它连接设计部门、生产部门和财务部门等，直接涉及物流、资金流以及信息流的传递，对公司整个管理起到了非常重要的作用。采购部门的原始数据是否合理，直接影响着整个系统的运行，影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作，一个基本点出现错误，就会牵一发而动全身，直接影响着总账系统，报表系统，因此，采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作，需要密切注意，毕竟采购是整个系统的初始关键环节。

(2)对于成本控制系统，企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算，作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性，因而作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。ERP系统中的作业成本计算并不那么简单，用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。在ERP作业成本控制系统中，计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中取得，对于无法从财务系统中取得的数据可以手工输入，这样系统具有更大的灵活性。成本动因是资源成本向作业，作业成本向成本目标分配的依据，所以成本动因数据的准确性直接关系到作业成本计算结果的准确性，因此，在ERP成本控制系统中，影响着整个企业的成本控制过程，初始数据是否合理直接影响着整个系统的财务数据是否正确，成本计算是否合理，也就影响着销售系统的运行，进而影响到总账系统、财务报表系统，因此，财务人员在输入或者调取数据时，一定要注意数据的准确性，尽量避免失误，保证整个ERP财务系统有效运行。

(3)对于销售系统，应付账款是企业处理从发票审核、批准，支付到检查和对账的业务，应付账款系统同ERP其他系统有着密切的联系，采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管理子系统，通过应付账款子系统进行应付账款的核算，应收账款系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付冲应收的核算，应付账管理子系统生成的往来账款凭证可以传递到总账系统。现金管理系统与应付账款管理子系统中的应付票据可以进行相互传递。从应付账款系统可以看出应付账款系统与各个系统等有着密切的联系。同理，对于应收账款，销售系统录入的销售发票可以传入应收账款管理子系统;采购系统录入的采购发票可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算，应付系统录入的采购发票和其他应付单据同样可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算;应收管理

子系统生成的往来款凭证可以传递到总账系统;现金管理系统与应收管理子系统中的应收票据可以进行相互传递。销售系统中应收应付账款控制着企业的成本以及收入，是整个企业财务系统的核心环节，应收账款系统同应付账款密切相联系，同时它们同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系，构成一个完整的财务供应链体系，因此，如果初始环节的数据出现错误，就会使整个资金链条断裂，在运用过程中必须注意这样的问题。

为了保证财务初始数据的正确性，企业可以采用多种方式加以控制，可以加强内部各个部门的及时沟通，要关注数据的准确性问题，减少出差错的概率，要注意时刻保留纸质原始凭证，在对账过程中，要及时同原始凭证进行核对，要保证两套账本保持一致，最大限度的保证数据的准确性。

2、要注意整个企业内部财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下，大多存在的是手工方式的财务控制行为，而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化，如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下，出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理，严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下，账簿查询仅仅是一个查询功能，在计算机操作环境下运行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，保证内部财务控制整体有效运行。

3、要注意财务人员分工以及权限的设置问题

ERP坏境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行重组，是一种管理创新，同时它也对会计工作提出了新的要求。首先，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。其次，在ERP环境下，财务人员的角色发生变化，在计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务逐渐减少，但是需要接触到整个系统中的各个环节，要学会处理好整个系统，保证会计信息的准确性，另外，财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。在这种情况下，企业就要注意一系列问题，ERP系统改变了财务人员的工作与权限，这就有可能阻碍ERP的实施进程，对此，财务人员应该积极学习计算机操作系统，而不能对此有所抵触。其次，企业加强财务人员的培训，掌握ERP系统的基本操作、运用技巧以及ERP理念的财务人员也很可能会流失，这部分掌握ERP系统的复合型人才的流失，短期内不会对企业产生重大的影响，但是对于培训费用来说对企业可是一笔很大的损失。

因此，企业必须密切注意这一点，在做好相关培训的同时，也要充分发挥他们的价值，要让财务人员的工作重心逐步转移，企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通，避免出现人才流失的情况。企业管理人员要及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识，要及时存档管理，在人才出现大量流动时不令企业陷入被动的局面。

三、结论

通过ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利，ERP财务系统

使企业的组织结构扁平，信息沟通更加合理，实施后的效果不仅体现在工作效率的提高，更多的是体现员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式，为企业升级发展奠定了坚实的基础。但是任何事物都有其两面性，在ERP财务系统为企业带来便利的同时，我们也要密切注意应用过程中存在的问题，保证ERP财务系统发挥它的最大效用。

第三篇：ERP在我国中小企业管理中的应用研究

无锡科技职业学院

课程论文

(论文题目)

ERP在我国中小企业管理中的应用研究

ERP in the small and medium-sized enterprises

management application research

课 程 名 称用友ERP供应链管理系统

姓名

学号100101```

专业报关与国际货运

成绩

任 课 教 师冯光

ERP在我国中小企业管理中的应用研究

【摘要】目前，ERP倍受广大中小企业关注，其应用正在不断地展开，已成为不少中小企业解决交货延期、资金周转慢、成本测算难等内部管理问题的有效办法。然而ERP项目涉及的问题很多、应用效果不佳、成功率低等问题困扰着中小企业。本文从ERP在我国中小企业管理的发展趋势及为企业带来的效益出发，然后通过ERP系统实施案例的描述与论证，分析出ERP在我国中小企业中的应用现状，从而得出ERP系统的应用存在的问题，最后给出中小企业实施ERP的对策和建议。

【关键词】企业资源计划;企业管理;应用研究

一、 前言

中小企业一般是指规模较小的或处于创业阶段和成长阶段的企业，包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。我国目前拥有15 000家大中型企业和1 000万家中小型企业。据统计，近两年来，国内ERP实施成功率已达到20%，其中又以实力雄厚的大企业居多。占社会企业总量99%的中小企业，在资金、管理水平、技术力量等方面都无法与大企业相提并论，他们如何成功地实施ERP呢?

二、ERP在我国中小企业管理的发展趋势

现阶段中国中小企业管理以建立竞争优势，提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须整合企业经营，全面加强企业管理。越来越多的优秀企业舍得在管理系统上投资的举动，足以说明了这一趋势。在市场竞争日益激烈，用户需求不断趋向多样化，企业间关联程度越来越密切的今天，要求企业行动必须快捷、灵敏，在管理的思想观念、方式方法上不断创新。

三、实施ERP系统管理的意义

1、加快内部信息的传输、处理速度和工作效率;

2、能为企业带来更多的客户和商业机会;

3、使企业对市场变化更加敏感，缩短决策时间，便于企业发展规划，并规避企业风险等。

当前，我国中小企业要实施ERP，最重要的是解决他们的认识问题。管理是有成本的，ERP只是管理成本的一部分，不能简单地说投资ERP需要多少钱，关

键是要看它后期的投资回报。比如海尔，每年交易额是七十个亿，使用ERP系统后成本降低了4%—6%，一降就是几千万，投资很快便得到了回报。更何况ERP带给企业的收益不只是降低成本，重要的是企业已有的管理模式得到了完善和更新。

四、企业应用ERP失败案例

(一)、三露联想“婚变”

北京市三露厂在1998年3月20日与联想集成签订了ERP实施合同。合同中联想集成承诺6个月内完成实施，如不能按规定时间交工，违约金按千分之五来赔偿。合作的双方，一方是化妆品行业的著名企业，一方是国内IT业领头羊的直属子公司。这场本应美满的“婚姻”，因为Intentia软件产品汉化不彻底，造成了一些表单无法正确生成等问题出现了“婚变”。后虽经再次的实施、修改和汉化，包括软件产品提供商Intentia公司也派人来三露厂解决了一些技术问题。但是由于汉化、报表生成等关键问题仍旧无法彻底解决，最终导致项目的失败。

(二)、哈药“城门失火”

2000年，哈尔滨医药集团决定上ERP项目，参与软件争夺的两个主要对手是Oracle与利玛。一开始，两家在ERP软件上打得难解难分，一年之后，Oracle击败利玛，哈药决定选择Oracle的ERP软件。然而事情发展极具戏剧性的是，尽管软件选型已经确定，但是为了争夺哈药实施ERP项目的“另一半”，2001年10月，利玛联手哈尔滨凯纳击败哈尔滨本地的一家公司华旭，成为哈药ERP项目实施服务的“总包头”。

但是，始料不及的是，到了2002年3月份，哈药ERP实施出现了更加戏剧性的变化。利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职。城门失火，殃及池鱼，整个哈药项目也被迫终止。

五、ERP在我国中小企业实施中面临的问题

北京市三露厂和哈尔滨医药集团就是两个比较典型的例子。为什么会出现这种问题?中小型民营企业在应用ERP过程中面临的问题主要表现在以下三个方面:

1、企业使用的盲目性

企业对ERP认识模糊，混淆了“ERP软件”与“ERP系统”的概念。 他们认

为，只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件，就能解决企业这样那样的问题。或者就是企业为追赶潮流，把钱花在外部包装上。没有坚实的基础，只是盲目乐观，企业注定隐患丛生。这样的结果，往往是企业的投资远大于获得的增益，软件与公司实际不相符，系统无法正常有效的运转，不仅使得系统丧失了它本身的价值，也使得企业背上了沉重的包袱。

2、市场上相关产品众多

这也使企业面临一个选择的问题。企业往往需要综合考虑成本，便利，安全以及是否符合企业实际等等因素。这一方面不仅使得一部分企业对此“谈虎色变”，对ERP的使用呈观望态度，也造成一批准备使用和已经使用的企业的不便。

3 、不同生产(经营)业务流程之间的差异

不同管理方式之间的差异远不是“人机界面个性化定制”所能解决的问题，要求处理方案的变化也是可能的。不同行业之间的差异。传统的方法是不同行业用不同版本，但由于核心功能就有差别，传统开发方法往往程序改动很大，无异于写两套软件。所以选择了与自身生产(经营)业务流程不相符的ERP系统也是企业引进ERP系统后实施失败的原因之一。

六、如何提高ERP应用的成功率在我国企业实施ERP的对策和建议

通过对我国一些实施ERP系统的中小型企业的深入分析,我认为要想成功实施ERP,企业应该注意以下问题：

(1)ERP软件的本地化问题

(2) 必须满足用户的个性化需求

(3)ERP实施成功的关键在于企业领导的支持和参与

(4)企业ERP系统的建设必须与企业的技术改造和企业机制的转换相结合

(5)正确地、实事求是地选择好企业管理信息化的突破口

(6)ERP的教育和培训必须放在重要位置

(7)从基础工作抓起

(8)强化项目管理在实施ERP系统中具有重要作用

(9)扶植和发展国产ERP商品化软件产业是当务之急

七、总结

作为中国信息化建设的热点和重点,中小企业信息化在政府的推动、中小企业自身对信息化的需求和供应商市场竞争的多方作用下,呈现出迅速发展的态势。上马ERP,开展信息化,提升企业的核心竞争力,已成为许多企业的共识。但是,一个不可否认的事实是,很多企业的ERP 应用失败了。只有认真研究和总结我国企业实施ERP的经验和教训,从中找出企业信息化应该重点解决的主要问题,才能让更多企业在信息化建设中少走弯路。

第四篇：ERP技术在电力物资管理中的应用的论文

摘要：新时期，随着能源紧缺和环境污染问题愈发严重，“电”已然成为社会发展的重要能源支持，近年来国家的高速运转，人们加大了电力能源的需求量，但电力企业实际运行中其物资管理工作还存在许多问题，如何对其进行优化，推动电力物资管理工作向规范化科学化方向靠拢，推动电力企业良性运转，成为当前民众关注的热点问题。本文通过探究ERP技术，将其完美的契合在电力物资管理系统中，切实提高电力物资管理质量，解决电力物资管理系统中存在的问题，推动电力企业稳步向前运行。关键词：ERP技术;电力物资管理系统;作用

随着时代的发展科学技术的进步，特别是电力改革的深化，原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求，分析我国电力物资管理工作中存在的不足，准确把握ERP技术，充分发挥该技术的优势，对电力物资管理工作进行优化，提高管理水平和工作效率，促进企业健康稳定运行，提升企业竞争力，以便在复杂的市场环境中屹立不倒，实现最大的经济效益和社会效益，为民众提供更多优质电力能源，推动人类社会安全高效运行。

一、ERP技术

ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企业资源计划，它是信息技术和管理经验的完美结合，以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台，它挣脱了传统企业经营管理的束缚，是物料需求计划的演变，主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化，有效改善企业运行流程，对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出，随着时间的推移，该系统也在不断优化完善中，在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段，20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题，60年代演变为MRP即物料需求计划，70年代的闭环MRP，90年代的ERP，集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化，统筹资源配置，以便实现利益最大化。

二、电力物资管理系统中存在的不足

众所周知，电力物资生产周期较长，电力企业运行过程中涉及大量的设备，对物资保障要求较高，自20世纪能源危机爆发以来，人们急需新能源供应生产和生活，近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐，国家的高速运转需要大量的能源，当前市场竞争愈发激烈，部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作，缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆，应急保障能力过差，致使电力物资管理工作与实际需求不相符，影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面，科学分析管理系统中存在的不足，有针对性的对其进行完善，打造一个统一协调完善的物资管理系统，以便更好的为企业发展贡献力量，推动电力企业可持续发展[2]。

三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用

ERP作为新型物资管理技术，利于该技术优化电力物资管理流程，科学追踪企业运行中的材料消耗情况，减少不必要经济支出，提高企业的经济收益，规范了企业成本核算工作，同时利于打造科学化的物资管理系统。首先，要正视电力物资管理工作，加大科技投入力度，准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足，引进先进的管理经验，科学分析ERP技术，运用该技术对电力物资管理系统进行优化，加大人才队伍建设，组建专业的工作团队，就当前我国电力企业物资管理工作人员而言，多存在专业能力差信息化程度低，专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距，如部分员工无法准确掌握物流管理系统，无法准确掌握物流程序和库存情况，招聘专业人士，或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育，加大考核力度，重视培养员工的责任意识，以便员工能在日后工作时从严要求自己，在企业内部建立完善的监管机制，健全奖惩制度，对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次，加大ERP技术的宣传力度，组织员工进行学习，让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义，根据企业发展的实际情况对其进行优化，提高电力物资管理效率和管理质量，营造良好的工作氛围，让员工重视ERP技术，在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作，构建完善的管理机制，对电力物资管理工作进行系统优化，确保权责明确，以便员工能各司其职，避免再出现问题时员工出现责任推诿现象，影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化，如在采购管理时应该组建专业的采购小组，以便其能准确把握市场动态，对建材质量和价格，供应商及材料存储进行全面管控，有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大，市场环境过于复杂，如果采购人员未事先进行勘察，其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障，有时会加大企业的经济负担，运用ERP改进采购环节，如员工在购进材料时应先提交申请，材料的规格、数量、价格、用处，供应商的相关信息，采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作，对采购过程进行全面科学管控，严格规范员工的操作，做好电子信息的存储工作，每个工作环节都要有相应的负责人，以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决，尽可能将损失降到最低。

四、结语

就当前我国电力企业运行情况而言，多数企业在电力物资管理工作中存有不足，影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞，准确把握ERP技术要点，引用该技术对电力物资管理工作进行优化，最大程度的发挥ERP系统的价值，完善物资管理流程，对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控，改进物资管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物资利用率，降低投资成本，实现最大的经济效益和经济效益，推动电力企业可持续发展，以便更好的为民众提供服务，推动社会又好又快向前发展。

第五篇：ERP 管理系统在企业内部控制中的应用

公司ERP管理系统在公司内部控制中的应用

广东省农业机械研究所曾瑞勇

摘要：本文从ERP管理系统的特点结合内部控制的要素和内部控制的措施入手，阐述了在公司ERP管理中如何提升公司的内部控制效率。 关键字：ERP、内部控制、ERP管理 随着信息技术的飞速发展，为了适应企业内外部经济环境的变化，现代企业的有效管理已经离不开ERP系统管理。而基于ERP信息系统管理平台的内部控制有效提高公司的内部控制效率，保证了企业战略目标地实现。

1、 内部控制和ERP管理的定义。

1.1 内部控制的定义：内部控制是指由公司治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程，其目标是合理保证公司经营管理合法、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进公司实现发展战略。 1.2 ERP定义：ERP(Enterprise Resource Planning)即公司资源计划，是融合了先进的管理理念的管理信息化系统。ERP管理的应用是运用公司先进管理理念以信息化管理手段把公司内的所有资源(人、财、物)信息化、集成化，使其协调动作，从而实现公司最优化管理。ERP系统管理作为一种管理工具或者手段在一定程度上优化的公司的治理结构，改善了公司内部控制，提高的公司治理水平，促进公司实现发展战略。

2、ERP管理的特点

ERP 系统管理的实施在很大程度上改变了公司的原有业务流程，实现流程化、程序化管理，打破部门分割,实现了公司资源的统一管理和共享。

2.1 ERP管理是协同作业，集中管理。ERP管理的协同作业、数据集中处理极大提高公司的信息化管理水平，切实解决内部控制中的薄弱环节和关键环节，从而提高公司竞争能力。

2.2 ERP管理促使公司趋向扁平化管理。ERP系统管理使得公司管理部门合理设置，部门权责分明，促使公司管理结构趋向于扁平化，公司法人治理结构合理，这有利于提高公司法人治理能力。

2.3 ERP系统管理是流程化管理，它使得公司日常业务流程化，使得公司员工岗位责任明确，形成相互制约，确实提高公司内部控制能力。

2.4 ERP管理是系统管理，它大大避免了人为管理的随意性，保证财务控制、预算控制，业绩考评控制的独立性，极大提高了内部控制的效率。 2.5 ERP系统管理的开放性(有管理的开放)。

通过对ERP系统管理的主要特点的分析，ERP管理能极大的提升公司内部控制能力，进而提高公司的经营管理水平，促进公司战略目标的达成。

3、 运用ERP管理提升公司内部控制效率。

我们谈公司的内部控制离不开公司的内部控制要素和内部控制措施，一个完善的公司内部控制是离不开内部控制要素、内部控制措施与控制手段-ERP的完美结合。

3.1 风险评估，公司运用ERP管理前要对公司的风险(内部控制)进行评估，并在ERP实施时重点考虑风险评估结果，纳入公司ERP实施事前的考虑范围。 风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。公司必须制定与生产、销售、财务等业务相关的目标，设立可辨认、分析和管理相关风险的机制，在充分识别各种潜在风险因素后，实施风险应对策略(风险规避、风险降低、风险分担)，并把公司的风险应对策略在公司ERP实施时体现在ERP运用管理中。利用风险评估手段确定公司中关键的业务流程及ERP控制的关键点，对整个流程和内部控制进行评审，确定控制制度及其执行有利于企业战略的实现，把上述关键点体现在ERP实施管理中。 3.2 内部环境

内部环境是实施内部控制的基础，结合公司ERP系统管理，分析如下：

3.2.1公司的治理结构，比如董事会、监事会、管理层的分工制衡及其在内部控制中的职责权限，各机构尽量扁平化，部门的管理职能不能有重叠，即各个部门权责、权限必须分明;

3.2.2公司的内部机构设置及权责分配明确，保证信息通畅流动，这是公司ERP管理的基本要求，也是有效内部控制的基本要求;

3.2.3ERP流程化管理有利于提升内部审计能力。由于ERP 管理下的内部牵制和流程化管理保证了内部控制制度的健全性和执行有效性，保证审计的独立性。 3.2.4ERP管理便于公司文化管理。ERP管理对企业进行全方位流程化管理，使得公司内部每一个机构和职工成为ERP系统的一部分，而促使公司管理趋向扁平化。这利于公司核心文化和管理理念的传递到每一员工，这一点在集团公司中体现的特别明显。 3.3 控制活动

控制活动是指公司管理层根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内，是实施内部控制的具体方式。

3.3.1 ERP管理下不相容职务分离控制容易实施，避免人为干扰。不相容职务主要包括授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查，它的核心是“内部牵制”，因此，公司ERP管理流程设计时应重点把握“内部牵制关键点”的设计，在建立ERP管理的内部控制制度时，首先应确定内部牵制关键点，并明确规定各个机构和岗位的职责权限，使不相容和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。 3.3.2ERP系统管理提升授权审批控制能力。公司ERP管理必须建立授权审批体系：(1)授权审批的范围;(2)授权审批的层次;(3)授权审批的程序;(4)授权审批的责任。把授权审批体系嵌入在ERP应用管理中，ERP系统管理的系统化、信息化和流程化管理可避免人为干扰，随意授权。这里特别指出，特别授权一般不适用在ERP应用系统中进行系统管理。

3.3.3会计系统控制。ERP管理系统的核心是财务管理系统。ERP管理应用下的财务管理系统控制能够对会计主体所发生的各项经济业务进行快速和准确记录、归集、分类，进而达到实时控制，条会计系统控制能力。 3.3.4便于实行财产保护控制。财产保护控制主要包括：(1)财产记录和实物保管。(2)定期盘点和核对。(3)限制接近。公司ERP管理中的财产保护控制的最大优点在于它可随时调用财产记录，并明确了财产接触的授权人员，严格限制未经授权的人员对资产直接接触。

3.3.5 ERP管理是信息化、流程化管理，这提高公司的预算控制效率。公司ERP管理使公司管理趋于扁平化、流程化，这使得管理的高层能快速实施预算管理，这一点是其他管理系统无法比拟的。它极大提高的预算控制的效率，进而提高内部控制的效率。

3.3.6提升运营分析控制能力。公司ERP管理下，由于数据的集中管理，借助ERP运营分析工具，提高了运营分析控制能力。

3.3.7完善绩效考评控制。公司依靠ERP管理系统科学设置考核指标体系，能快速、准确对公司内部各职能部门和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价，避免了人为干扰的因素，这一点在集团企业中体现的尤为明显。

ERP管理系统设计是流程化管理、信息化管理、系统化管理，把上述控制措施有机融入到ERP管理中，这有利于内控控制措施的实施，避免了过多的人为干扰，提高了公司内部控制管理能力。

3.4 ERP系统管理提高了信息与沟通能力。

信息与沟通是指单位及时、准确收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在单位内部、单位与外部之间进行有效沟通，是实施内部控制的重要条件。在公司ERP管理中，数据的记录、传递信息化管理，有力地保证信息的真实性、及时性和有用性，为内部控制信息传递提供有力保证，提高了内部控制的效率，这是传统手段无法比拟的。

3.5 ERP系统管理提高内部监督。

由于ERP管理流程化管理下，内部业务一环扣一环，使得公司内部控制缺陷很容易被发现，这有利于内部控制机制的进一步完善。

4、ERP管理下的内部控制的设计。

内部控制制度的设计原则基于全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则。公司应根据ERP管理的流程化管理结合内部控制措施设计公司内部控制制度。在ERP管理下的内部控制制度设计关键要建立岗位分工控制、不相容岗位分离控制关键点;明确各个部门、岗位的权利、义务和工作范围;明确授权审批的范围，并根据上述要点设计合理的流程化管理。下面以“销售与收款内部控制”为例子进行说明： 4.1岗位分工控制

4.1.1在ERP系统中建立和明确销售与收款业务的岗位责任制，明确销售部门(销售)、财务(收、退款)、仓库(出库)的岗位职责和权限，确保办理销售与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

4.1.1在ERP系统中将办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立，不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程，并明确各自的职责和权限。 4.2授权审批控制

4.2.1在ERP系统中明确审批人员对销售业务的授权审批方式、权限、程序、责任和相关控制措施，未经授权人员不得经办销售与收款业务。 4.2.2在ERP系统中明确经办人员的职责范围和工作要求。 4.3销售与发货控制

4.3.1在ERP系统建立销售预算管理制度，并确立销售管理责任制。

4.3.2在ERP系统建立销售定价控制制度，制定价目表、折扣政策、付款政策和赊销管理政策并严格执行，这一点必须结合授权审批实施。

4.3.3在ERP系统明确规定销售谈判、合同订立、合同审批、销售、发货等环节的岗位责任、职责权限及管理措施。

4.3.4在ERP系统建立销售退回管理制度。销售退回须经过授权销售主管的审批。 4.4收款控制

4.41销售收入及时在系统中进行销售结算并在ERP系统中记录。

4.4.2在ERP系统建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。 4.4.3定期与客户核对往来款项。 4.5 定期检查ERP系统中的“销售与收款内部控制”及其关联系统的内部控制是否存在问题，及时发现以纠正，完善ERP管理的内部控制。 4.6所有的销售与收款业务必须在ERP系统中完成。

5、ERP管理下应制定相应措施，以保证其内部控制的有效实施。 由于ERP系统管理的开放性和数据的集中管理，外部人员和未经授权人员较为容易获取数据信息和系统容易遭受人为攻击，所以，ERP管理下制定相应措施，以保证其内部控制的有效实施，如下：

5.1ERP系统开发、维护与应用必须有明确授权，且开发、维护与应用层授权不能重叠。

5.2加强计算机病毒控制。由于ERP系统开放性，在系统的运行与维护过程中容易遭受破坏，尽量采用无盘工作站，以维护ERP系统安全。 5.3加强员工的职业道德操守培训，降低道德风险。

5.4 加强网络安全控制，包括：硬件设备安全控制、系统软件安全控制、信息安全控制、系统入侵防范控制、交易安全控制，以保护ERP系统应用安全。 结论：ERP 系统管理全方位改变公司的管理环境和管理理念，并影响着内部控制的内容与形式。在公司管理实践中，若能把公司内部控制与ERP管理进行有机结合，公司才能提高内部控制的效率。在现代企业信息化管理的今天，我们可以利用ERP 系统平台承载内部控制，提升公司内部控制效率。

参考文献：1. 成善学. ERP环境下企业内部控制研究. 中国总会计师，2010. (03) 2. 吕华.ERP 环境下的企业内部控制思考[J]. 时代经贸,2008,(12)

3. 丁传云. 借助ERP的集成平台_完善企业集团内部控制体系. 财经界(学术版),2009(07) 4. 冯伟. 在ERP环境下企业内部控制探析. 中国总会计师,2009(07) 5. 戴世青. ERP 系统条件下提升企业内部控制有效性问题探讨.中国总会计师，2010(05)