erp供应链管理系统

2022-09-23

第一篇:erp供应链管理系统

用友ERP供应链管理

ERP知识

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分

供应链管理是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,并实现了财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一。

用友ERP-U8供应链管理系统主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。各模块主要功能简述如下:

1.物料需求计划

物料需求计划(Material Requirements Planning,简称MRP)是供应链的入口,是ERP的重要组成部分,是工业企业实现精益生产、准时制库存必不可少的工具,对降低生产在库物料数量,提高企业管理水平,降低资金占用,提高企业资金周转速度有着重要的作用。物料需求计划依据MRP的毛需求,按照MRP计算原理进行计算,确定企业的生产计划和采购计划。MRP能够决定企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。

2.采购管理 采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务,支持按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,便于企业构建自己的采购业务管理平台。

3.销售管理

销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。

4.库存管理

库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理,及时动态地掌握各种库存存货信息,对库存安全性进行控制,提供各种储备分析,避免库存积压占用资金,或材料短缺影响生产。

5.存货核算

存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,掌握存货耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转和占用分析,以降低库存,减少资金积压。

6.GSP质量管理

GSP质量管理模块完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家GSP质量管理规范的标准管理流程进行开发的。它结合药品经营企业的特点,将GSP规范(《医药商品质量管理规范》,简称GSP),融于医药商业企业日常管理的业务流程中,完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。系统可自动生成药品经营质量管理相关的记录、文档、单据、表格和GSP质量管理文件等;支持采购质量检验、不合格药品处理、销售退货、库存养护、出库复核、首营企业和首营品种审批等业务流程处理,对医药商业企业GSP能够顺利达标和实现符合GSP质量管理规范的日常运作提供了保证。

一、供应链初始化设置:

建立供应链系统管理体系

供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和物料需求计划几个模块,它们紧密联系,协调配合,对企业购销存业务环节所产生的物流、资金流进行管理、控制和核算。

不同企业所属行业不同、管理模式不同,业务处理也有一定差异。而供应链管理系统是通用系统,其中包含面向不同企业对象的解决方案。如何将通用系统与企业个性相结合,构造适合于企业管理特点的供应链管理系统要经过大量的调研、分析、确定方案、模拟运行等深入细致的工作。待解决方案确定后,就可以开始着手建立系统账套了。

建立供应链系统账套

应用用友ERP-U8供应链管理系统处理企业业务之前,首先需要在计算机系统中建立企业的基本信息,包括单位信息、核算信息、业务处理规则等,称之为建账。建账是企业应用供应链管理系统的起点,是建立企业特性化解决方案的关键一环。

建账流程

如果初次接触用友ERP-U8管理系统,面对其众多的模块,细分的管理功能,您可能会不知所措。因此,我们提供以下建账流程供您参考,如图2-1

二、物料需求计划

物料需求计划是用友ERP-U8供应链的重要组成部分,是供应链的入口。系统采用需求驱动的再生成法进行MRP运算,生成采购计划和生产计划。 采购计划:根据销售订单或市场预测,通过MRP运算,确定向供应商下达采购订单进行采购的产品、数量及计划订货时间和计划到货时间;即MRP运算中BOM末级物料形成的需求,不包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料。 生产计划:根据销售订单或市场预测,通过MRP运算,确定企业需要向生产部门下达生产订单并投放生产的产品、数量及计划开工时间和计划完工时间;即MRP运算中BOM非末级物料形成的需求,同时包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料形成的需求。

1.物料需求计划与其他子系统之间的关系

物料需求计划系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系,如图4-2所示:

2.物料需求计划的业务流程

物料需求计划的业务流程如图4-3所示。

三、销售业务

用友ERP-U8销售管理系统提供对企业销售业务全流程的管理。以企业中小型应用为基本对象,增强业务管理监控功能,提供对价格、信用的实时检查控制;支持以订单为核心的业务模式,支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售、分期收款销售、销售调拨等多种类型的销售业务,满足不同用户需求,用户可根据实际情况构建自己的销售管理平台。

用友ERP-U8销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据,经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量,进行销售出库单的记账与制单,完成销售成本的核算,根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据,记录应收账款的形成情况。具体包括:

销售订单管理:根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行/未执行情况。

销售物流管理:根据销售订单填制销售发货单,并据此生成销售出库单,在库存管理办理出库。

销售资金流管理:依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款,在“应收系统”可以查询和制单,并依此收款。

销售计划管理:实现在部门、业务员、存货、存货类及其组合为对象考核销售的计划数与定额数的完成情况,进行考核评估。

价格政策:提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据,同时,按价格政策定价时,支持商品促销价,可以按客户定价,按存货定价时还支持按不同自由项定价。

远程应用:可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单等进行远录入、查询。

批次与追踪管理:对于出库跟踪入库属性存货,在销售开单时可手工选择明细的入库记录,并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法。

信用管理:提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度,同时,既可以针对客户进行信用管理,也可以针对部门,针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额度可以逐级向上审批。

销售管理系统与其他系统之间的数据关系

销售管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、采购管理集成使用,销售必然形成应收,因此与财务管理系统中的应收款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图3-1所示。 ①销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划系统MRP毛需求的来源之一。

②采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。

③根据选项设置,销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核,也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单;库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。

④销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账,进行制单生成凭证;应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。

⑤直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账,并制单生成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。

四、采购业务

采购管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、销售管理集成使用,采购必然形成应付,因此与财务管理系统中的应付款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图1-1所示。

①物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一。采购订单可以通过拷贝采购计划生成,也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生单”。已审核采购订单增加预计入库量,为MRP运算提供数据基础。

②采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成,直运采购发票必须参照直运采购订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。

③在库存管理系统可以手工录入采购入库单,也可以参照采购订单、采购到货单生成采购入库单。

④采购发票在采购管理系统录入后,在应付款管理中审核登记应付明细账,进行制单生成凭证。应付款系统进行付款并核销相应应付单据后回写付款核销信息。

⑤直运采购发票在存货核算系统进行记账、登记存货明细表并制单生成凭证。

⑥采购结算单在存货核算系统进行制单生成凭证。存货核算系统为采购管理系统提供采购成本。

采购业务类型和业务应用模式

1.采购业务类型

企业在日常的采购活动中,由于采购方式的不同,以及采购物品所有权等问题,导致企业采购流程呈现多样化,从而产生了不同的采购业务类型及业务应用模式。

结合企业的应用,用友ERP-U8采购管理系统分为三种业务类型: ⑴普通采购业务

普通采购业务支持所有正常的采购业务,适用于大多数企业的一般采购业务。 ⑵受托代销业务

受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品,但商品的所有权仍归委托方,代销商品售出后,本企业与委托方进行结算,由对方开具正式的发票,商品所有权转移。

⑶直运业务

直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户,结算时,由购销双方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。

2.采购业务应用模式

用友ERP-U8采购管理系统中的业务模式又分为以下内容: ⑴可选的采购流程

用户可以根据企业的实际业务应用,结合本系统对采购流程进行可选配置。在采购流程中,采购请购单、采购订单、采购到货单为可选单据,用户可以使用,也可以不使用。

⑵采购退货业务

采购退货是指因采购货物的质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回。按照退货发生的不同时点,处理方式也有所区别。

⑶必有订单业务模式

以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式,订单是整个采购业务的核心,整个业务流程的执行都回写到采购订单,通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。

五、其他处入库业务

库存管理概述

库存管理是用友ERP-U8供应链管理系统的重要产品之一,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务需要,并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量(可用量)管理、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。 库存管理在企业整体流程中的位置

库存管理系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系,如图2-1所示:

库存管理概述

库存管理是用友ERP-U8供应链管理系统的重要产品之一,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务需要,并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量(可用量)管理、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。 库存管理在企业整体流程中的位置 库存管理系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系,如图2-1所示:

说明:

①库存管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单,库存管理系统将入库情况反馈到采购管理系统。采购管理系统向库存管理系统提供预计入库量。

②库存管理系统可以参照物料需求计划系统产生的生产订单生成产成品入库单、限额领料单、材料出库单、调拨单。以上单据的执行情况反馈到物料需求计划系统,可以跟踪查询生产订单的执行情况。库存管理系统向物料需求计划系统提供各种可用量。

③ 根据选项设置,销售出库单可以在库存管理系统填制、生成,也可以在销售管理系统生成后传递到库存管理系统,库存管理系统再进行审核。如果在库存管理系统生成,则需要参照销售管理系统的发货单、销售发票。销售管理系统为库存管理系统提供预计出库量。库存管理系统为销售管理系统提供可用于销售的存货的可用量。

④库存管理系统为存货核算系统提供各种出入库单据。所有出入库单均由库存管理系统填制,存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额,并可对出入库单进行记账操作,核算出入库的成本。 2.1.3 库存管理业务类型与业务模式

不同企业由于所属行业不同,在库存管理也存在着不同的模式。为此,用友ERP-U8库存管理系统提供了工业企业和商业企业两种应用方案。 提示:

 企业类型的确定是建立企业核算账套时选择的。

1.工业企业核算类型 工业企业的存货是指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自行生产的半成品、产成品等。在用友ERP-U8库存管理系统中,如果建立账套时所选企业类型为工业的话,在日常业务中我们可以对采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核;工业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换、限额领料等业务。工业企业核算类型不能对受托代销业务进行管理。 2.商业企业核算类型

商业企业中的存货是指库存商品,货物指商品。在用友ERP-U8库存管理系统中,如果建立账套时所选企业类型为商业的话,在日常业务中我们可以对采购入库单、其他入库单、销售出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核;商业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换等业务。商业企业核算可以进行受托代销业务的管理。

六、月末处理

月末业务处理

企业的经理,投资者,债权人等决策者都需要关于企业经营状况的定期信息,我们通过月末结账,据以结算账目编制财务报告,核算财务状况及资金变动情况,以及企业的供应链管理所需要的各种相关数据报表等。在用友ERP-U8管理系统中,月末业务处理是自动完成的,企业完成当月所有工作后,系统将相关各个系统的单据封存,各种数据记入有关的账表当中,完成会计期间的月末处理工作。

结账流程

我们知道,用友ERP-U8管理系统是由多个部分,多个模块共同组成的。初始数据,原始单据在不同系统,不同模块之间依次顺序传递,因此供应链系统在进行月末结账时,也要按照业务的流程顺序依次对采购、销售、库存、存货、应收、应付等模块进行月末业务处理。

如图4-35所示,供应链月末结账可分为四个步骤。

上机实验: 自测题:

第二篇:易达科讯供应链ERP系统

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构建有效的供应链系统

供应链管理专家、斯坦福大学教 授Haul Lee指出:"市场的竞争,不再是单一企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争。"因此,企业为了创造更大的股东利益,占据最有力的市场竞争位置,必须建立有效的供应链系统。

供应链管理思想是在从重视局部管理到强调系统管理的过程中逐步形成的。传统的供应链概念局限于企业内部,注重企业自身资源的充分利用。随着对供应和需求管理研究的开展,供应链被扩展到企业与供应商之间,并进一步加强了与渠道、客户之间的联系,形成了涵盖从供应商到生产企业,再到最终用户,包含信息流、物流、商流、资金流的复杂动态系统。

有效供应链系统的构建,必须注意对管理战略、管理流程、合作伙伴关系、绩效考核体系以及IT系统方面的相关建设。

建立满足供应链需要的管理战略

为了使供应链运转顺利,首先得解决组织上的障碍问题。企业须建立满足供应链业务流程的组织结构,使之扁平化。然而,许多公司都无法实现跨越整个供应链流程进行日常决策的扁平化管理,尽管这些公司也会和供应商和合作生产工厂拥有自己内部的供应链,但他们的决策流程通常是自底向上的。改变这种流程,不仅需要重组供应链,而且可能需要削减部门之间的界限。

相对供应链流程重组而言,更复杂的是要确定一种特定的供应链管理模式

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如何能与目前和未来的业务流程吻合。在供应链范围内进行业务流程重组(BPR)是建立满足供应链需求的管理战略的唯一出路,通过业务流程重组不仅可以在企业内部建立扁平化的组织结构,加速日常决策,而且可以使企业之间的协同更清晰、更便利,为实现真正的协同商务打下坚实的管理基础。

供应链协作关系的构建

供应链是一个动态的系统,强调企业与企业之间的协同与合作。因此,在企业构建供应链系统前,需要转变对伙伴的价值观,树立"风险共担、利益共享",以双赢的态度看待合作伙伴价值链和相互作用。企业必须了解整个价值链过程,以发现自己的信息和能力在何处有助于价值链,进而有益于最终消费者和价值链合作伙伴。

在20世纪90年代,产品创新、市场营销和客户认知已成为高科技企业的核心竞争力,而内部的生产能力却开始远离其核心竞争优势。外包成为高科技企业供应链的万应良药。

一个成功的案例是思科的供应链。思科只保留了25%的生产能力,其余75%的产品生产与交付都委托给合同制造商。它的行政总裁John Chambers一直为思科的"全球性虚拟生产"而自豪:"首先,思科在全世界范围内建立了工厂;其次,思科同主要的合同生产商建立了紧密的关系,客户无法区分哪些产品是我们自己的工厂生产的,哪些是合同生产商制造的。" 不过,这种外包生产形成的不应该是一种简单的企业对企业的供求关系,而需要协调彼此的流程,随着市场的演变而改变自身,相互之间形成深层次的信息共享与协同关系,否则,将给企业带来沉痛的教训。

由于供应链中企业之间的合作关系必须利用利益去驱动和维持,不同于企

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业集团之间的完全合作,它是企业在充分考虑自身利益的基础上,通过谈判而形成的,以契约的形式进行固化,并在合同中加以体现。这种固化的合作关系不仅可以改善供应链性能,为买主提供稳定的供给,为供应商提供稳定需求外,稳定的合作关系还可以减少事务处理成本,并加强合作。

供应链绩效考核指标的构建

绩效考核体系是评价供应链管理的标准,它准确与否直接关系到供应链管理的成败。企业需要从自身构建有效供应链出发,与供应商、渠道等合作伙伴一起,确定合理的供应链绩效考核指标。

系统评价指标需要满足一致性、有效性、可用性、典型性。根据供应链管理运行机制的基本特征和目标,供应链绩效评价指标需要恰当地反映供应链整体运行状况,以及上下节点企业之间的运营关系。

因此,供应链管理的指标包括供应链总体指标和企业的个体指标。这两类指标之间往往存在着冲突,只能通过企业之间的合作,使这两类指标之间的关系转化为正相关,使之相互促进。和一般企业评价指标体系相同,供应链的绩效评价指标包括时间、质量、成本、客户满意度等多方面。

建立适合于供应链的管理流程

冲突性的管理目标会阻碍供应链管理的成功。在构建供应链之前,企业须了解本企业目前供应链的运作模式,以及为获得期望成本降低而必须进行的转变。

通常情况下,供应链管理流程之所以难于理解和被接受,是因为它需要对公司内多年来建立的许多部门产生影响。例如,对于供应链管理中最为重要的订单管理流程,它的目的是通过只接受最有利可图的订单来获取最大化的收

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益。但问题在于成本、价格以及其他一些决定订单收益的商业行动往往在公司中由不同的职能部门控制着,并在其间经常存在着一些冲突。如:

销售人员希望其收入最大化,即他们愿意接受价格上打折扣的大订单,同时给予销售客户短供货期的承诺;

客户服务部门为了维持客户满意度,期望超额生产,保证足够的产品; 而公司的生产厂要有效地利用各种资源,因此希望产品可以集中批次生产,并通过适时生产的物料供货方式减少公司产品的内部库存。

因此,供应链的订单管理流程必须能够集成这些部门的相关流程,并消除它们之间存在的矛盾,使部门之间、企业之间能够协同工作。 利用IT技术支撑供应链管理

供应链管理作为新的管理思想,供应商、企业、分销商和最终用户之间的关系是合作、协同、信息共享、全程优化和双赢的。通过供应链业务流程重组而形成的适合于供应链管理思想的业务流程,需要通过IT技术进行固化,并利用IT技术加速流程的流转。

IT技术,特别是供应链管理软件,能为企业的供应链管理提供支撑,是建立有效供应链的必要手段之一。利用IT技术给包括运输、配送中心、工厂和原材料供应等构成的日益扩展的网络赋予自动的智能决策能力,使供应链中的每个环节都能利用最新和最好的相关信息来管理业务,实现产品从起点开始就以尽可能快的速度、最少的成本和更为完美的供需平衡流向客户的目标。

与企业资源管理软件(ERP)不同,供应链管理软件按照过程观进行供应链组织间的计划、安排进度表和计划的执行与控制,着重于整个供应链和供应网络的优化以及供应链计划的实现。

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供应链管理软件包含了从订单输入到产品交付等并行于制造业务流程的全部业务过程,其中包括预测、供应链和生产计划、需求和分销管理、运输计划等内容。实践证明,供应链管理的实施给企业带来了显著的效益。

信息技术的进步,消费者的需求多样化,市场需求的不确定性,这些都使企业之间的竞争加剧,都要求企业构建有效供应链,实施供应链管理,不断提高竞争力,适应市场竞争的需要。

第三篇:ERP供应链系统学习总结

从12月10日来叉车至今已经两个星期过去了,在过去的两个星期里,我主要学习了ERP供应链系统的采购业务、仓库业务、生产业务和销售业务。下面从这四个方面分别简述供应链系统中对应的运作流程。 一:采购业务

采购业务是整个供应链的开始阶段,也是特别重要的部分。它可以分为以下五个步骤: (一)供应商发展

采购部设供应商发展岗,职员主要从事采购材料供应商的招标与管理,力求供应商的信誉好,产品质量优。 (二)下采购订单

采购部每个月末根据生产部下发的月度生产计划,对应材料的现有库存合理制定下月的材料采购计划,并将计划按照供应商分配给每个采购员。采购员再细分制定每日的采购计划。计划确定之后便从供应链系统中录入采购订单。同时打印出采购订单,部门盖章之后传真给对应的供应商。 (三)采购到货

采购到货之后,供应商会将货物卸在仓库外面的待检区,同时将发货清单交给采购员,采购员根据供应商的发货清单在供应链系统中找到所对应的采购订单,当然发货清单很可能会和采购订单有数量上的出入。采购员则需要根据发货清单上的实到数修改采购订单上的数量。修改好数量之后,采购员根据采购订单在系统中生成采购进货验证通知单并打印出。 (四)到货检验

采购员将打印出的采购进货验证通知单交给质检部的外检员,外检员根据进货验证通知单在待检区检验相对应的货物。对于检验合格的货物由外检员在进货验证通知单上签字确认,对于不合格的货物由外检员对进货验证通知单上的对应货物合格数做相应修改并另外开具不合格品通知单。检验合格的货物由仓库管理员转移入生产材料库。 (五)采购结算

每个月采购员根据仓库记账员入过系统的采购入库单,要求供应商开具增值税专用发票。收到发票后将发票与对应采购入库单粘贴在一起,再贴上一张专用发票报销封面,一起交给财务部材料管理员,有他在ERP财务系统里做采购结算业务。 二:仓库业务

仓库业务包括入库和出库两大部分: (一)采购入库

仓库记账员根据外检员检验签字的进货验证通知单从供应链系统中找出对应的进货验证通知单,并根据进货验证通知单在系统中生成采购入库单,记账员再根据纸质的进货验证通知单上货物的合格数修改采购入库单中对应的数量。修改好数量之后保存审核并打印出采购入库单。 (二)材料出库

这里的材料出库单指外购生产材料的出库,即总装车间生产材料领料出库。总装车间领料员从总装车间办公室打印出领料单或配料单去生产材料库找库管员领料,领料员根据实发数在领料单或配料单上标明。然后仓管员再将领过货物的领料单交给仓库记账员,记账员根据领料单从供应链中找出对应的领料单,再根据领料单中的实发数修改系统中的领料单,修改好数量后保存审核并重新打印出领料单。 三:生产业务

生产业务主要包括生产领料、生产加工、成品调试和完工入库四个部分: (一)生产领料

生产领料的车间有:总装车间、结构车间、涂装车间,这三个车间的领料程序都与总装车间领料程序相似,只是领料的仓库不同,总装车间是从生产材料库领料,结构车间是从备料自制件库领料,涂装车间是从结构件库领料。另外每个生产车间都有自己的车间统计员负责领料单、配料单的打印与车间完工产品的入库。 (二)生产加工

整个工厂的生产结构:备料车间→结构车间→涂装车间→总装车间

总装车间:总装车间分为三条生产线。一条是小吨位内燃叉车的组装,一条是电瓶叉车的组装,一条是门架分装。小吨位内燃叉车的生产线分为15个工位,分别是:车架预装、转向桥安装、柴变联,车架合装、水箱安装、消音器安装、仪表架,液压系统安装、护顶架总成安装、仪表器件安装、电瓶,线束安装、机罩总成安装、轮胎安装、平衡重安装、油,防冻液加注、水箱盖板,底板安装、检查,整车下线。门架分装线较为简单,只是门架的种类较多(有两节门架、三节门架、带前起升油缸和不带前起升油缸、每一节门架的长度也从2米到5米不等),分装的过程中根据生产要求分装出对应的门架。

涂装车间:涂装车间分为两个区域。一个是平衡重涂装区域,只是对外购的平衡重先人工涂刷原子灰再打磨再喷漆即可。另一个区域是涂装车间的主线,包括两条相同的流水线:结构件上线→抛丸机房→底漆房→烤漆房1→烤漆房2→打磨房→面漆房→烤漆房3→总装车间下线。

结构车间:结构车间主要有三条生产线。一条是门架生产线,一条是车架生产线,一条是护顶架、挡货架、仪表架、货叉架生产线。另外还有辅助生产线主要生产其它一些小型结构件。

备料车间:备料车间是将各种钢板、槽钢、钢管、钢柱经过切割、打磨、车床、冲孔、锻压等工序后加工成结构车间需要的零部件。

整个车间分为三个区域:下料区、成型区和精加工区。这三个区域分别由三个生产班组管理。

下料区:等离子下料切割区、激光下料切割区、火焰下料切割区; 成型区:弯管区、剪板区、校平区、折弯区、成型校正区;

精加工区:台钻区、铣边区、磨具加工区、铣削区、钻孔区、锯床切割区。 (三)成品调试

每一台完工下线的产品都要交由调试员进行调试,调试员通过不断的操作叉车来检测叉车的各项性能以达到要求标准。达到标准后再将叉车开到试制车间的整车喷漆处对叉车做入成品库前的最后一次表面修饰。 (四)完工入库

总装车间:总装车间统计员将每天完工下线经调试合格的产品开具整车入库单给销售部的成品库管理员。管理员根据整车入库单在供应链系统中做入库业务,在系统中开具产成品入库单,入销售部的成品库。

结构车间:结构车间统计员每天根据各生产线完工检验合格的结构件转移单在供应链系统中做入库业务,在系统中开具产成品入库单,入结构车间的结构件库。由于结构车间供应链系统刚上线一个月,因此入供应链系统的结构件只有门架、车架、护顶架、挡货架、货叉架、仪表架这六大件,其他小结构件将在后期陆续入供应链系统,逐步完善结构车间的供应链部分。

备料车间:备料车间统计员每天根据三个生产班组完工检验合格的备料自制件转移单在供应链系统中做入库业务,在系统中开具产成品入库单,入备料自制件库。 四:销售业务

销售业务是整个供应链系统的最后部分,它可以分为以下几个步骤: (一)录入发货单

销售业务员在接到购货商发来的购货清单后,在供应链系统销售管理菜单中新建销售发货单并打印出交给销售部的成品库记账员。 (二)录入出库单

成品库记账员根据纸质的发货单在供应链系统中找出对应的发货单,检查审核之后根据发货单系统生成出库单。最后打印出销售出库单交给各相关部门签字确认。

(三)录入销售发票

财务部出纳根据供应链系统中的销售出库单系统生成销售发票并复核。同时对于每一笔销售业务,财务部还需要开具打印出纸质的增值税专用发票或普通发票。

通过两个多星期的供应链系统学习,从整体上了解了ERP供应链系统的流程及各个环节的业务操作步骤。同时也对整个工厂的概况和各个车间的结构有了较为深入的了解。在接下来的学习计划中,预计使用一个星期左右的时间继续深入学习供应链系统各个环节中所存在的非常规业务处理方法以及ERP供应链系统与财务系统在业务上的往来联系的处理方法。

胡伟

2012.12.25

第四篇:ERP供应链管理上机实验心得

企业的目标是在资源给定的情况下,追求尽可能大的产出,追求价值最大化。外延上是追求利润,本质是需要资源得到合理利用。ERP是企业资源计划系统,建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所以资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP系统是从模拟现实出发,针对现在企业特有的经营模式,运用实战的方式,最终实现企业的战略目标。在培训中,我感受最大最深的,也是“用友”ERP系统的精髓——用准确的市场定位和制定切实的企业战略目标,通过团队合作,最终实现企业的价值。一个优秀的企业要拥有顽强的生命力和战斗力,就必须要拥有一个能相互协作、相互支持的团队,能发扬团队精神。

ERP实训,即企业运作模拟的管理.就是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,让我们参与其中的学生在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作.企业运作模拟实践所构建的虚拟环境,模拟了真实的企业经营环境,具有真实环境的基本要素和主要特征。 一: ERP实践的意义

通过仿真环境仲对企业运作的模拟演练,将我们掌握的理论与处理企业实际经济业务相结合,全方位体验和实践企业的管理理念和和行管理思想,感受经营环境的复杂性和多变性,决策的科学性与灵活性,经营管理的整体性,协同性和有效性。ERP实践使我们提高综合素质,提高我们的动手能力,解决实际问题的能力,沟通和协调能力,使我们积累间接的工作经验。 二:从实践中体会的心得

第一:认识如何更好地与人互相沟通和合作。在实践过程中,让我感受最深的就是部门之间的相互合作,由于市场是不断的变化的,销售计划也要跟随市场变化做出相应的改变,采购系统,财务系统和物流系统,也要进行及时的修改。如果各系统在各方面的交流比较少,都是各自为政,各自做自己的计划导致大家所做出来的计划都不能对接,那么公司就很难再继续经营下去,也不能凝聚成一个整体,只有发挥团队精神,加强内部的交流,合作才可以使公司正常运作,提高公司的整体效益。

第二:提高了思考问题的严密性。在做生产计划的时候,为了使生产成本降到最低,实现公司利润最大化,所考虑的问题是非常多的,例如:首先是否有能力完成市场部签收的订单,还要考虑生产设备是租赁还是购买,原材料是否需要采购,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他其他部门在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真做好每一个步骤。

第三:学会时效性,紧迫性。 三:从实践中发现的问题

1.企业核心竞争力缺乏持续增强和系统改进,严重制约企业长远的发展,客观上需要一种先进的管理工具帮助企业系统解决自身发展中的种种问题。

2.充分的准备是经营成功企业的基础。

3.将失误降到最低。我相信失误的出现率也是一个企业成功的关键问题。 4.采购的合理化。预测准确的市场需求对采购来说也至关重要,不浪费材料又能满足市场,保证供给也成为了一个企业的核心问题。

5.财务的及时性。好的财务是企业进行各种活动的灵魂,如果我们的财务总监能够准确且及时的预算出我们的经费投资及贷款资金那么我们的企业也会在预算上在次与其他企业竞争。

6.企业模拟的流程化。在一个企业中如果各部门能够有效合作那么在业务流程及运作上即节省了时间又缩短了交货周期更加提高了业务效率。

通过这次实践,我发现自己的知识面还不是很宽。之前也有关注一些商业新闻,但都没有深入分析过各企业的经营策略问题。所以我今后一定会更加广泛的阅读与专业有关的报刊杂志,吸取别人的经验,开阔自己的眼界,增加自己的见地。

总之,上机实践使我受益匪浅,我开始投入其中。我也渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于白手创业的大学生来讲是有很大好处的。可以让我们检验和巩固专业知识,也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。

第五篇:ERP与供应链管理模拟卷1

网络教育学院

(全部答在答题纸上,请写清题号,反面可用。试卷与答题纸分开交)

ERP与供应链管理1406模拟卷1

一、判断题 (共10题,每题2分,共20分)

1. 在BizBox系统中,每种零件或物料都必须有编码。 (2分) ( ) 2. 经济订货批量:是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制)的数量。当企业按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和储存成本之和最小化。 (2分) ( ) 3. ERP不是来自于市场竞争的需求和实践经验的总结,而是理论家的灵感迸。 (2分) ( ) 4. ERP是对物流、资金流、信息流三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。 (2分) ( ) 5. 供应链将企业的生产活动进行了前伸和后延 (2分) ( ) 6. MRP是ERP的核心功能,MRPⅡ是ERP的重要组成。 (2分) ( ) 7. 供应链管理实现了整体效率最优化 (2分) ( ) 8. ERP项目验收是企业实施ERP项目的终点。 (2分) ( ) 9. 供应链管理思想形成的一大背景是社会大分工的形成。 (2分) ( ) 10. MRP对产品结构增加了时间段的概念。 (2分) ( )

二、单选题 (共15题,每题2分,共30分)

1. ERP是MRP-II的一个扩展,其主要原因是:( ) (2分)

A.它将系统的管理核心从“在正确的时间制造和销售正确的产品”转移到了“在最佳的时间和地点,获得企业的最大增值”

B.基于管理核心的转移,其管理范围和领域也从制造业扩展到了其它行业和企业;

C.在功能和业务集成性方面,它都有了很大加强,特别是商务智能的引入使得以往简单的事物处理系统变成了真正智能化的管理控制系统。 D.以上都是

2. 能力需求计划的对象是( )。 (2分) A.工作中心 B.物料 C.最终产品 D.关键工作中心

3. 以下说法不正确的是( ) (2分)

A.供应链物流是以核心企业为核心的物流 B.供应链物流是一种系统物流

C.供应链管理是一种基于流程的集成化管理模式化 D.供应链以销售企业为核心

4. 以下哪项不属于供应链的流程所包括的内容: (2分)

第 1 页 共 2 页A.物资流通 B.服务流通 C.信息流通 D.资金流通

5. JIT生产中每道工序间的“看板”是为了控制( )的库存。 (2分) A.产成品 B.在制品 C.原材料 D.组装件

6. 独立需求最明显的特征是( ) (2分)

A.需求的对象和数量都是确定的,且数量是整数 B.需求的对象确定,但数量要通过预测方法估算 C.需求的对象和数量不确定,只能通过预测方法估计 D.需求的对象和数量都是已知和确定的,并与定货批量无关

7. 3333333 (2分)

A.333

8. 下面的哪种单据不能参照生成采购订单( ) (2分)

A.采购计划 B.请购单 C.销售计划 D.销售订单

9. 任何制造业的产品,都可以按照从原料到成品的实际加工装配过程划分层次,建立上下层物料的

从属关系和数量关系,对这种关系的描述模型一般称为( )。 (2分) A.物料编码

B.物料主文件 物料清单 D.零件清单 C.物料清单 D.零件清单

10. ( )着眼于企业整个供应链(Supply Chain),极大地扩展了管理信息集成的范围;而( )精

于企业内部管理信息的集成。 (2分) A.ERP CRM B.MRP-II ERP C.ERP MRP-II D.CRM ERP

11. 闭环MRP在时段MRP的基础上添加了( )。 (2分)

A.生产制造计划 B.库存需求计划 C.能力需求计划 D.采购需求计划

12. ERP的基本思想是( )。 (2分)

A.计划和管理 B.控制和组织 C.计划和控制 D.组织和管理

13. 在水平型组织中,高级经理的工作核心是: (2分)

A.作出运营决策

B.确保各部门有稳定的政策

C.扫除改进过程中遇到的障碍

D.批准较低层级的决定

14. 以下关于MRPII和ERP的说法不正确的是: (2分)

A.A.ERP是MRPII的延伸 B.B.MRPII中没有财务模块 C.C.ERP可以支持混合制造环境 D.D.MRPII是ERP的一个功能模块

15. 以下哪个不属于ERP实施的过程: (2分)

A.企业基础业务的信息管理(财务、进销存、人事等) B.企业资源管理(人力资源、资金资源、资产资源、客户资源) C.企业与政府之间的信息系统协同管理 D.企业之间的合作管理与电子商务协同管理

三、简答题 (共5题,每题10分,共50分)

1. 用ABC库存控制法对库存项目进行分类的具体方法是什么? (10分)

2. 什么是CRP?它的作用是什么? (10分)

3. 物料需求计划(MPR)是什么 (10分)

4. MPR主要是解决什么问题 (10分)

5. 您如何看待有限能力计划与无限能力计划? (10分)

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