erp系统和供应链系统

第一篇：erp系统和供应链系统

易达科讯供应链ERP系统

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构建有效的供应链系统

供应链管理专家、斯坦福大学教 授Haul Lee指出："市场的竞争，不再是单一企业之间的竞争，而是供应链之间的竞争。"因此，企业为了创造更大的股东利益，占据最有力的市场竞争位置，必须建立有效的供应链系统。

供应链管理思想是在从重视局部管理到强调系统管理的过程中逐步形成的。传统的供应链概念局限于企业内部，注重企业自身资源的充分利用。随着对供应和需求管理研究的开展，供应链被扩展到企业与供应商之间，并进一步加强了与渠道、客户之间的联系，形成了涵盖从供应商到生产企业，再到最终用户，包含信息流、物流、商流、资金流的复杂动态系统。

有效供应链系统的构建，必须注意对管理战略、管理流程、合作伙伴关系、绩效考核体系以及IT系统方面的相关建设。

建立满足供应链需要的管理战略

为了使供应链运转顺利，首先得解决组织上的障碍问题。企业须建立满足供应链业务流程的组织结构，使之扁平化。然而，许多公司都无法实现跨越整个供应链流程进行日常决策的扁平化管理，尽管这些公司也会和供应商和合作生产工厂拥有自己内部的供应链，但他们的决策流程通常是自底向上的。改变这种流程，不仅需要重组供应链，而且可能需要削减部门之间的界限。

相对供应链流程重组而言，更复杂的是要确定一种特定的供应链管理模式

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如何能与目前和未来的业务流程吻合。在供应链范围内进行业务流程重组(BPR)是建立满足供应链需求的管理战略的唯一出路，通过业务流程重组不仅可以在企业内部建立扁平化的组织结构，加速日常决策，而且可以使企业之间的协同更清晰、更便利，为实现真正的协同商务打下坚实的管理基础。

供应链协作关系的构建

供应链是一个动态的系统，强调企业与企业之间的协同与合作。因此，在企业构建供应链系统前，需要转变对伙伴的价值观，树立"风险共担、利益共享"，以双赢的态度看待合作伙伴价值链和相互作用。企业必须了解整个价值链过程，以发现自己的信息和能力在何处有助于价值链，进而有益于最终消费者和价值链合作伙伴。

在20世纪90年代，产品创新、市场营销和客户认知已成为高科技企业的核心竞争力，而内部的生产能力却开始远离其核心竞争优势。外包成为高科技企业供应链的万应良药。

一个成功的案例是思科的供应链。思科只保留了25%的生产能力，其余75%的产品生产与交付都委托给合同制造商。它的行政总裁John Chambers一直为思科的"全球性虚拟生产"而自豪："首先，思科在全世界范围内建立了工厂;其次，思科同主要的合同生产商建立了紧密的关系，客户无法区分哪些产品是我们自己的工厂生产的，哪些是合同生产商制造的。" 不过，这种外包生产形成的不应该是一种简单的企业对企业的供求关系，而需要协调彼此的流程，随着市场的演变而改变自身，相互之间形成深层次的信息共享与协同关系，否则，将给企业带来沉痛的教训。

由于供应链中企业之间的合作关系必须利用利益去驱动和维持，不同于企

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业集团之间的完全合作，它是企业在充分考虑自身利益的基础上，通过谈判而形成的，以契约的形式进行固化，并在合同中加以体现。这种固化的合作关系不仅可以改善供应链性能，为买主提供稳定的供给，为供应商提供稳定需求外，稳定的合作关系还可以减少事务处理成本，并加强合作。

供应链绩效考核指标的构建

绩效考核体系是评价供应链管理的标准，它准确与否直接关系到供应链管理的成败。企业需要从自身构建有效供应链出发，与供应商、渠道等合作伙伴一起，确定合理的供应链绩效考核指标。

系统评价指标需要满足一致性、有效性、可用性、典型性。根据供应链管理运行机制的基本特征和目标，供应链绩效评价指标需要恰当地反映供应链整体运行状况，以及上下节点企业之间的运营关系。

因此，供应链管理的指标包括供应链总体指标和企业的个体指标。这两类指标之间往往存在着冲突，只能通过企业之间的合作，使这两类指标之间的关系转化为正相关，使之相互促进。和一般企业评价指标体系相同，供应链的绩效评价指标包括时间、质量、成本、客户满意度等多方面。

建立适合于供应链的管理流程

冲突性的管理目标会阻碍供应链管理的成功。在构建供应链之前，企业须了解本企业目前供应链的运作模式，以及为获得期望成本降低而必须进行的转变。

通常情况下，供应链管理流程之所以难于理解和被接受，是因为它需要对公司内多年来建立的许多部门产生影响。例如，对于供应链管理中最为重要的订单管理流程，它的目的是通过只接受最有利可图的订单来获取最大化的收

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益。但问题在于成本、价格以及其他一些决定订单收益的商业行动往往在公司中由不同的职能部门控制着，并在其间经常存在着一些冲突。如：

销售人员希望其收入最大化，即他们愿意接受价格上打折扣的大订单，同时给予销售客户短供货期的承诺;

客户服务部门为了维持客户满意度，期望超额生产，保证足够的产品; 而公司的生产厂要有效地利用各种资源，因此希望产品可以集中批次生产，并通过适时生产的物料供货方式减少公司产品的内部库存。

因此，供应链的订单管理流程必须能够集成这些部门的相关流程，并消除它们之间存在的矛盾，使部门之间、企业之间能够协同工作。 利用IT技术支撑供应链管理

供应链管理作为新的管理思想，供应商、企业、分销商和最终用户之间的关系是合作、协同、信息共享、全程优化和双赢的。通过供应链业务流程重组而形成的适合于供应链管理思想的业务流程，需要通过IT技术进行固化，并利用IT技术加速流程的流转。

IT技术，特别是供应链管理软件，能为企业的供应链管理提供支撑，是建立有效供应链的必要手段之一。利用IT技术给包括运输、配送中心、工厂和原材料供应等构成的日益扩展的网络赋予自动的智能决策能力，使供应链中的每个环节都能利用最新和最好的相关信息来管理业务，实现产品从起点开始就以尽可能快的速度、最少的成本和更为完美的供需平衡流向客户的目标。

与企业资源管理软件(ERP)不同，供应链管理软件按照过程观进行供应链组织间的计划、安排进度表和计划的执行与控制，着重于整个供应链和供应网络的优化以及供应链计划的实现。

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供应链管理软件包含了从订单输入到产品交付等并行于制造业务流程的全部业务过程，其中包括预测、供应链和生产计划、需求和分销管理、运输计划等内容。实践证明，供应链管理的实施给企业带来了显著的效益。

信息技术的进步，消费者的需求多样化，市场需求的不确定性，这些都使企业之间的竞争加剧，都要求企业构建有效供应链，实施供应链管理，不断提高竞争力，适应市场竞争的需要。

第二篇：ERP供应链系统学习总结

从12月10日来叉车至今已经两个星期过去了，在过去的两个星期里，我主要学习了ERP供应链系统的采购业务、仓库业务、生产业务和销售业务。下面从这四个方面分别简述供应链系统中对应的运作流程。 一：采购业务

采购业务是整个供应链的开始阶段，也是特别重要的部分。它可以分为以下五个步骤： (一)供应商发展

采购部设供应商发展岗，职员主要从事采购材料供应商的招标与管理，力求供应商的信誉好，产品质量优。 (二)下采购订单

采购部每个月末根据生产部下发的月度生产计划，对应材料的现有库存合理制定下月的材料采购计划，并将计划按照供应商分配给每个采购员。采购员再细分制定每日的采购计划。计划确定之后便从供应链系统中录入采购订单。同时打印出采购订单，部门盖章之后传真给对应的供应商。 (三)采购到货

采购到货之后，供应商会将货物卸在仓库外面的待检区，同时将发货清单交给采购员，采购员根据供应商的发货清单在供应链系统中找到所对应的采购订单，当然发货清单很可能会和采购订单有数量上的出入。采购员则需要根据发货清单上的实到数修改采购订单上的数量。修改好数量之后，采购员根据采购订单在系统中生成采购进货验证通知单并打印出。 (四)到货检验

采购员将打印出的采购进货验证通知单交给质检部的外检员，外检员根据进货验证通知单在待检区检验相对应的货物。对于检验合格的货物由外检员在进货验证通知单上签字确认，对于不合格的货物由外检员对进货验证通知单上的对应货物合格数做相应修改并另外开具不合格品通知单。检验合格的货物由仓库管理员转移入生产材料库。 (五)采购结算

每个月采购员根据仓库记账员入过系统的采购入库单，要求供应商开具增值税专用发票。收到发票后将发票与对应采购入库单粘贴在一起，再贴上一张专用发票报销封面，一起交给财务部材料管理员，有他在ERP财务系统里做采购结算业务。 二：仓库业务

仓库业务包括入库和出库两大部分： (一)采购入库

仓库记账员根据外检员检验签字的进货验证通知单从供应链系统中找出对应的进货验证通知单，并根据进货验证通知单在系统中生成采购入库单，记账员再根据纸质的进货验证通知单上货物的合格数修改采购入库单中对应的数量。修改好数量之后保存审核并打印出采购入库单。 (二)材料出库

这里的材料出库单指外购生产材料的出库，即总装车间生产材料领料出库。总装车间领料员从总装车间办公室打印出领料单或配料单去生产材料库找库管员领料，领料员根据实发数在领料单或配料单上标明。然后仓管员再将领过货物的领料单交给仓库记账员，记账员根据领料单从供应链中找出对应的领料单，再根据领料单中的实发数修改系统中的领料单，修改好数量后保存审核并重新打印出领料单。 三：生产业务

生产业务主要包括生产领料、生产加工、成品调试和完工入库四个部分： (一)生产领料

生产领料的车间有：总装车间、结构车间、涂装车间，这三个车间的领料程序都与总装车间领料程序相似，只是领料的仓库不同，总装车间是从生产材料库领料，结构车间是从备料自制件库领料，涂装车间是从结构件库领料。另外每个生产车间都有自己的车间统计员负责领料单、配料单的打印与车间完工产品的入库。 (二)生产加工

整个工厂的生产结构：备料车间→结构车间→涂装车间→总装车间

总装车间：总装车间分为三条生产线。一条是小吨位内燃叉车的组装，一条是电瓶叉车的组装，一条是门架分装。小吨位内燃叉车的生产线分为15个工位，分别是：车架预装、转向桥安装、柴变联，车架合装、水箱安装、消音器安装、仪表架，液压系统安装、护顶架总成安装、仪表器件安装、电瓶，线束安装、机罩总成安装、轮胎安装、平衡重安装、油，防冻液加注、水箱盖板，底板安装、检查，整车下线。门架分装线较为简单，只是门架的种类较多(有两节门架、三节门架、带前起升油缸和不带前起升油缸、每一节门架的长度也从2米到5米不等)，分装的过程中根据生产要求分装出对应的门架。

涂装车间：涂装车间分为两个区域。一个是平衡重涂装区域，只是对外购的平衡重先人工涂刷原子灰再打磨再喷漆即可。另一个区域是涂装车间的主线，包括两条相同的流水线：结构件上线→抛丸机房→底漆房→烤漆房1→烤漆房2→打磨房→面漆房→烤漆房3→总装车间下线。

结构车间：结构车间主要有三条生产线。一条是门架生产线，一条是车架生产线，一条是护顶架、挡货架、仪表架、货叉架生产线。另外还有辅助生产线主要生产其它一些小型结构件。

备料车间：备料车间是将各种钢板、槽钢、钢管、钢柱经过切割、打磨、车床、冲孔、锻压等工序后加工成结构车间需要的零部件。

整个车间分为三个区域：下料区、成型区和精加工区。这三个区域分别由三个生产班组管理。

下料区：等离子下料切割区、激光下料切割区、火焰下料切割区; 成型区：弯管区、剪板区、校平区、折弯区、成型校正区;

精加工区：台钻区、铣边区、磨具加工区、铣削区、钻孔区、锯床切割区。 (三)成品调试

每一台完工下线的产品都要交由调试员进行调试，调试员通过不断的操作叉车来检测叉车的各项性能以达到要求标准。达到标准后再将叉车开到试制车间的整车喷漆处对叉车做入成品库前的最后一次表面修饰。 (四)完工入库

总装车间：总装车间统计员将每天完工下线经调试合格的产品开具整车入库单给销售部的成品库管理员。管理员根据整车入库单在供应链系统中做入库业务，在系统中开具产成品入库单，入销售部的成品库。

结构车间：结构车间统计员每天根据各生产线完工检验合格的结构件转移单在供应链系统中做入库业务，在系统中开具产成品入库单，入结构车间的结构件库。由于结构车间供应链系统刚上线一个月，因此入供应链系统的结构件只有门架、车架、护顶架、挡货架、货叉架、仪表架这六大件，其他小结构件将在后期陆续入供应链系统，逐步完善结构车间的供应链部分。

备料车间：备料车间统计员每天根据三个生产班组完工检验合格的备料自制件转移单在供应链系统中做入库业务，在系统中开具产成品入库单，入备料自制件库。 四：销售业务

销售业务是整个供应链系统的最后部分，它可以分为以下几个步骤： (一)录入发货单

销售业务员在接到购货商发来的购货清单后，在供应链系统销售管理菜单中新建销售发货单并打印出交给销售部的成品库记账员。 (二)录入出库单

成品库记账员根据纸质的发货单在供应链系统中找出对应的发货单，检查审核之后根据发货单系统生成出库单。最后打印出销售出库单交给各相关部门签字确认。

(三)录入销售发票

财务部出纳根据供应链系统中的销售出库单系统生成销售发票并复核。同时对于每一笔销售业务，财务部还需要开具打印出纸质的增值税专用发票或普通发票。

通过两个多星期的供应链系统学习，从整体上了解了ERP供应链系统的流程及各个环节的业务操作步骤。同时也对整个工厂的概况和各个车间的结构有了较为深入的了解。在接下来的学习计划中，预计使用一个星期左右的时间继续深入学习供应链系统各个环节中所存在的非常规业务处理方法以及ERP供应链系统与财务系统在业务上的往来联系的处理方法。

胡伟

2012.12.25

第三篇：用友ERP供应链管理系统实验报告,心得体会

XXXXX大学 实验报告

用友ERP供应链管理系统

实验

学

号：

姓

名：

年

级：

2008级

学

院：

管理与经济学院

系

别：

信息管理系

专

业：

信息管理与信息系统

实验日期：

报告日期：

1

一、 实验目的

通过软件结合教材体验用友ERP供应链管理系统的基本功能，熟练掌握其功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。

二、 实验要求

总的来说，用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法，并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。

供应链基础设施：要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法，熟悉帐套输出引入的方法。

对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等，并生成凭证。

三、实验内容

以用友ERP-U8.72为实验平台，以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终，分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下：

(1) 供应链基础设施：系统管理(账套管理、账管理、操作员及其权限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。

(2) 采购管理：采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，并及时采购结算;采购特殊业务。

(3) 销售管理：销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、

销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。

(4) 库存管理：调拨业务;盘点;其他业务。

(5) 存货核算：存货核算的价格及成本处理;单据记账。

2 (6) 期末处理：期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。

三、 实验过程中遇到的问题及解决方案

在试验过程中，我遇到问题最多的是第三章——销售管理，总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下：

1、 由于需要录入的单据较多，所以有时只要忘了审核其中某一张单据，就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成，或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。

2、 每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤，如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月，则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对，还会影响单据查询的操作。

3、 由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改，有时发现之前有录入错误需要修改，则必须在销售系统中取消销售发票的复核，单击“修改”、“保存 ”和 “复核”按钮，根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。

4、 如果需要删除已经生成的单据或发票，必须先删除凭证，然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作，通过执行“应收单审核应收单列表”命令，在“应收单列表”窗口中删除。

5、 存货核算系统必须执行正常单据记账后，才能确认销售成本，并生成结转销售成本凭证。

6、 销售专用发票的生成，通过手工输入自然没问题，但是有时由于操作不当，不能参照发货单自动生成。

四、 实验收获体会

通过一学年对用友供应链管理系统的学习，我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10 学年上学期，我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10 学年下学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

我对各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之

3 间的紧密联系和数据传递关系。

每一堂课对书中的实验，我都确实动手录入和进行了实际操作，亲身实践后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技能。

此外，我还在自己的电脑上实践了用友的安装，卸载等过程，感受一言难尽，我深知自己所知道的还是太少，需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他带你，并掌握了其应用方式。

这学期的用友学习是充实而愉快的，当然，这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说，我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。

4

第四篇：供应链中的信息安全 浅谈ERP系统的防护要领

买卖与供求是构成这个世界交易和金融体系的基础，而在人口发展、买卖规模不断发展的情况下，供求关系也变得越来越复杂。而在供应中，由于牵涉的物品和人员越来越多，供应链也成了现代供求关系中重要的一环。

而随着信息化的介入，供应链也面临着信息化的挑战，其中以来自信息安全方面的挑战尤为严峻。下面就让信息安全领域的专家山丽网安为您分析现代信息化供应链管理系统——ERP软件的同时，去寻找当中安全防护的要领吧。

市场的高速发展 我国的供应链管理进入EPR时代

当今我国市场规模的不断发展，企业竞争已经从单一企业间的竞争朝着企业供应链之间的竞争发展、企业仅靠自身资源已经无法有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以进一步提高效率和在市场上获得竞争优势、针对这一需求，企业纷纷引进ERP系统，构建企业信息化平台、当前ERP系统是指针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件、ERP系统实现了对整个企业供应链的管理、适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要、鉴于ERP系统的巨大优势、目前绝大多数大型企业均实现了ERP系统的部署实施、然而，由于互联网上存在大量的网络攻击、木马、蠕虫等网络安全威胁。而ERP系统的正常运行依赖于大量的网络传输、数据处理和消息交互这就阻碍了ERP系统的应用与实施、因此，研究ERP系统所面对的安全威胁并采取相应措施进行规避是一项非常重要的课题。

ERP系统信息面临哪些安全威胁? 安全问题的产生是一个非常复杂的问题，包含了多种因素的相互作用、总结起来，企业ERP系统所面临的信息安全威胁主要包括来自以下几个方面的内容。

(一)ERP网络应用的威胁

来自网络层面的威胁主要来自远程访问企业内部系统所造成的信息泄漏隐患、随着企业规模的不断扩展，对外的销售和物流网络也随之扩大。出差的业务员和某些客户经常需要在异地远程访问企业网络资源、为此，ERP专门提供了a/s的访问模式，使得异地用户能够使用浏览器通过虚拟专用网络VPN访问公司内部资源、由于异地访问行为不受约束，泄密行为时有发生，因此价值较高的商业机密有可能流失，比如企业产品的底价、设计图纸等等、此外，内部网络的窃听行为也给ERP系统的安全使用造成威胁、ERP系统应用时。其服务器端与客户端数据的传输、都是通过明文传输的、用户只需要在网络上安装一个监听软件、就可以全面的了解用户访问的内容。跳过客户端的权限设置，从而达到网络数据窃听的目的。

(二)ERP统应用的威胁

如果ERP系统本身管理不当，也不会存在数据泄露的危险、从ERP系统的角度出发。主要的安全威胁就是权限配置不当所造成的。这类威胁主要在敏感数据缺乏分级管理机制，比如某个报表，只要有查看权限的都能够看到全部信息，并且能够导出。这就给敏感数据造成了很大的威胁、此外，很多员工的终端系统密码设置较为简单，大多使用生日或者电话，有的其至使用“12345"等简单数字作为密码，这类密码强度不高，容易被破解。

(三)ERP统漏洞的威胁

ERP系统的构建需要大量的软硬件系统，涉及到网络传输、Web浏览以及服务总线等多方面的技术，这些技术的实现需要大量的软件，软件不可能避免存在一些已知或者未知的漏洞、黑客能够利用这些漏洞获取ERP服务器的权限，从而扰乱系统的正常运行，并窃取重要的商业机密。

保障EPR信息安全的一般措施

ERP系统的安全最重要，为了保障ERP系统在应用中的信息安全，针对上述三类威胁，具体来说有以下几种方法进行应对。

(一)网络传输安全保障ERP系统的传输安全可以从两方面进行强化 (二)信息应用安全保障 (三)系统漏洞安全保障

深入防护 数据安全还需从本源入手

尽管一般的ERP防护措施已经能应对企业大多数的信息安全问题了，但随着企业信息化的深入和国家信息安全问题的扩散，更多意想不到的威胁也会袭来，同时对于企业的“内鬼”一般的防护措施是无法有效地控制的。

所以想要深入的防护，数据安全还需更本源、更具针对性。而对于信息和数据的安全防护来说，直接作用于数据本身的安全技术，防护的效果往往最好。而为了要同时应对企业多样的防护需求和安全环境，采用多模加密技术或成了唯一的选择。

多模加密技术采用对称算法和非对称算法相结合的技术，在确保了数据本源防护质量的同时，其多模的特性能让用户自主地选择加密模式，从而能更灵活地应对各种加密需求和安全环境。而作为这项技术使用的典型代表，山丽防水墙不仅有功能强大的多模加密模块来保证企业数据本源防护的效果，而许多兼容属性和模块也是它能很好的结合企业原本的ERP软件来达到更好的数据管控和安全防护效果。

时代的发展，使得许多供应环节产生大量的信息和数据，人为的处理已经跟不上时代了，所以，信息化供应链管理是企业发展的大势。但是信息化也伴随着许多风险，敏感数据和机密数据的安全问题就是其中之一，为了更有效地保护这些数据，采用灵活且具有针对性地加密软件进行防护是最正确而选择!

第五篇：ERP 系统中会计信息系统的地位和作用

李志强

(甘肃省地矿局第二地质矿产勘查院, 甘肃兰州730020) 摘 要: ERP作为一种管理软件, 无论其绩效如何, 都必须通过财务管理方面来体现。目前, ERP在我国实施时间不

长, ERP系统的完善也需要不断积累经验, 同时需要成功企业提供好的做法, 把ERP实施工程中存在的不足予以克 服和改进, 为ERP系统在企业财务管理中的应用开辟更加美好的前景。 关键词: ERP系统; 会计信息; A IS 中图分类号: F232 1 ERP 系统与会计信息系统(AIS ) 1. 1 会计信息系统发展回顾

会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构 为基础构建的。在20 世纪60年代末到70年代初

期, 为了支持生产流程出现了物料需求计划系统, 它 后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系 统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础 上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集 关于所有关键事件的信息, 其核心是在线业务处理 系统, 能实时处理和记录所有业务。分销资源规划 系统则演变为供应链管理系统。

1. 2 ERP 系统与会计信息系统(AIS )的内涵

ERP(Enterprise Resource Plann ing)企业资源计 划系统, 是指建立在信息基数基础上, 以系统化的管 理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管 理平台, 它集信息技术与先进的管理思想于一身。 会计信息系统是以计算机为主要工具, 利用现代信 息和通信技术, 对各种会计数据进行收集、处理、存 储和分析, 并为用户提供所需的各种会计核算和财 务管理信息的计算机信息系统。

2 ERP 系统与会计信息系统的关系

2. 1 ERP 系统与AIS 系统的联系

2. 1. 1 会计信息系统是ERP系统的一个子系统 会计信息系统在ERP系统中属于财务管理、会

计核算、会计控制模块, 负责提供企业内部所需的成 本会计、管理会计、责任会计等多维的的会计信息, 以及企业外部主管机关所需的会计报表、资金管理 等信息。ERP中的会计信息系统不仅能完成独立

的会计信息系统所提供的总账系统、报表系统、工资 系统、成本系统、固定资产系统的功能, 且更侧重于 管理会计。

2. 1. 2 ERP系统是集成的会计信息系统 ERP系统运用工作流程技术, 以流程为主轴整

合了企业内部各个功能的作业, 结合最佳实践实现 作业流程优化设计, 使企业的业务流和价值流同步 进行相互联动, 业务处理联动生成会计信息, 使会计 与业务融为一体, 高度集成, 通过业务链触发价值 链, 通过价值链控制业务链, 所以ERP系统又是会 计信息系统的放大与延伸。

2. 2 ERP 系统与AIS 系统的区别

ERP系统是集成了业务和财务系统的广义管

理信息系统, 使企业实现了物流、资金流和信息流的 统一, 与会计信息系统相比, 两者的区别主要有以下 几个方面。

2. 2. 1 集成化程度不同

ERP信息系统采用集成管理技术, 远远超出了

会计信息系统的范围, 它针对企业整个价值链管理, 以资产的全生命周期管理和生产经营的全过程控制 为中心, 而会计信息系统只是其中的一个子系统, 各 子系统一般围绕自身业务设计, 相互间通过访问有 关数据库实现信息共享, 缺乏全局化的系统设计思 想。

2. 2. 2 信息采集方式不同

ERP系统的信息采集功能分散到各个业务流

程中完成, 企业所有与财务活动相关的部门成为会 计信息的采集部门, 并通过系统各业务流程的端口 进入系统数据库, 并自动完成信息的加工和输出, 财 务信息的信息源与业务系统完全一致, 其唯一性确 保了财务信息的真实、实时和完整。 2. 2. 3 控制模式与侧重点不同

传统会计信息系统是一个信息孤岛, 信息孤岛 之下使其只能简单的运用财务会计等业务处理层的 理论而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决 策层的理论。但在ERP环境下是先计划后执行, 控 制是根据业务流程在系统中固化的, 而这些流程又 是按照企业管理制度设计的, 通过系统进行自动控 制, 极大地减少了人为因素, 使会计信息系统能够从 容地做到事前计划, 事中处理, 事后分析, 提高了企 业控制的严肃性和有效性。

2. 2. 4 系统信息的严密程度不同

传统的会计信息系统, 允许对系统内的未结账 的会计信息进行修改, 甚至可以对已结账的信息进 行修改重新结账, 后期查询只能查到修改后的信息。 而ERP系统无法删除或修改已存入系统的信息, 系 统对每个人的每一次操作都留有痕迹, 对数据的管 理高度严密。

2. 2. 5 信息提供的灵活性不同

传统会计系统只能提供资产负债表、利润表、现 金流量表及其附注。由于精力有限, 过程复杂, 很难 再提供其它信息。在ERP中, 这种局面得到了明显 的改善, 企业决策时, 管理人员不必单凭主观臆断, 会计人员可以提供穿透报表, 以此得出分析结论。

3 ERP 下会计信息系统的地位

3. 1 ERP 系统下会计信息系统的建立

3. 1. 1 构建基于企业价值创造的AIS的多层次目 标体系

会计信息系统的目标是指会计信息处理活动所 要达到的境地或结果。它决定了会计信息系统的性 质、职能、任务和结构。会计信息系统目标的设计需 要回答这些问题: 会计信息的使用者是谁, 会计信息 使用者需要什么信息, 会计信息系统如何提供这些 信息, 所有这些全都依赖于企业价值创造能力, 而企 业价值则是衡量这些活动最全面的标准。 由此, 企业外部利益相关者除了关注企业整体 价值外还需要了解各业务单位当前和未来的获利能 力, 企业内部经营管理者也需要掌握所有业务单位 的价值创造情况, 进而优化组织结构, 促使有限的资 源创造的价值最大化。另外, 企业价值还取决于企 业战略决策、公司管理和理财等一系列价值活动。 因此, 将反映各业务单位价值、分析各业务单位价值 创造能力、为企业战略提供决策信息作为构建会计 信息系统的第二层目标。

3. 1. 2 重组会计业务处理流程

流程一般被认为是/ 一系列活动0的集合。会

计的业务处理流程是指为实现会计目标所进行的一 系列对会计数据进行收集、存储、处理、传输和输出 活动, 它涉及这些活动的路径、规则、角色。路径即 信息流动的起点、方向与目的地; 规则是对会计对象 处理所进行的一系列活动的定义; 角色是对工作岗 位及会计人员作用的安排。传统会计信息系统是建 立在会计恒等式和会计循环基础上, 采用分类技术 方法进行会计确认、计量, 在账簿中记载经济事项价 值的增减变动, 最后输出财务报告。在ERP 环境 下, 这一过程基本上被数据库技术与计算机处理程 序所取代。因此, 构建ERP环境下会计信息系统必 须结合信息技术的特征和优势, 对传统的会计业务 处理流程进行重组, 即围绕着会计信息系统的目标 体系, 以信息技术为重要手段, 从会计信息处理的路 径、规则、角色等方面进行规划, 从而形成一种支持 企业持续改进的机制。

3. 1. 3 制定先进技术实现策略

构建ERP环境下的会计信息系统必然要打破 对传统的会计业务处理技术架构, 采用先进的计算 机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构, 从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据 处理和会计信息生成的过程考虑, 先进的技术主要 体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体 的构建上。

3. 2 会计信息系统在ERP 系统中的地位

会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利 用会计信息, 对经济活动进行控制和监督。会计信 息系统是ERP管理信息系统中最重要的子系统, 处 于核心地位, 这是由会计信息系统的以下特征所决 定的。

3. 2. 1 会计信息系统的完整性

会计信息系统反映了日常业务和管理的全过

程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和 管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务 处理、报表管理、工资核算、材料核算、固定资产核 算、成本核算等模块。管理会计子系统可包括预测、 分析和辅助决策等模块。在ERP管理信息系统中 没有哪个子系统的管理信息象会计信息那样自始至 终地贯穿整个管理活动之中, 与其他管理信息系统 各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信 息子系统。

3. 2. 2 会计信息系统的复杂性

会计管理信息子系统是为管理层提供决策依据

的, 所以对会计信息的要求必须及时, 同时它与其他 第16期 李志强: ERP系统中会计信息系统的地位和作用93 子系统的数据交换最频繁。会计管理信息系统接受 各方面的信息, 加工处理后又反馈给各方。它与各 方交流越多, 功能越强, 其内部结构也越复杂。 3. 2. 3 会计信息系统的重要性

会计信息是直接为管理服务的最重要信息。会 计信息系统是整个管理信息系统的核心子系统, 会 计电算化的发展将有力地促进整个管理工作实现现 代化, 会计管理信息系统在管理信息系统中处于无 可替代的核心地位, 它与整个管理信息各子系统既 相互联系又各有侧重。

4 会计信息系统在ERP 系统中的作用

4. 1 会计信息系统是管理信息系统的基础 会计电算化是实行电算化管理的基础, 会计信

息系统只有不断完善, 不断向深层次发展, 管理信息 系统才具备开发的良好基础。

4. 1. 1 电算化会计系统在管理信息系统中发挥着 桥梁作用 会计信息在管理信息系统中的核心地位决定了 电算化会计信息系统的发展直接体现管理信息系统 的水平, 会计信息系统与其他子系统的联系又对管 理信息系统充分发挥其管理功能有直接影响。 4. 1. 2 电算化会计信息系统是开发管理信息系统 的基础

由于会计处理过程规范, 处理方法相对简单, 而

且工作量大, 重复性强, 要求处理准确及时, 因此现 代化管理工作一般都从会计电算化开始, 并不断完 善, 扩大应用范围, 最终形成管理信息系统。 4. 1. 3 会计电算化向深层次发展是建立管理信息 系统的前提

电算化会计信息系统作为管理信息系统的一个

子系统, 只有不断向管理信息系统接收或传递数据, 才能丰富会计电算化的理论, 更好地为管理层提供 准确、及时的财务信息和管理信息, 更快、更高效地 完成预测、分析和辅助决策等各项管理会计的工作, 充分发挥电算化会计信息系统的重要作用, 提高管 理水平。

4. 2 会计信息系统的作用

4. 2. 1 通过会计电算化, 大大加强和改善了会计的 职能

由于受到手工操作技术的制约, 难以提高会计 核算的效率, 原始凭证的许多信息没有办法开发利 用, 使得会计人员只能在事后被动地反映能够用货 币计价的资金运动。实现电算化后, 随原始凭证数 据库的建立和财务管理电算化的应用, 完全能够实 现会计对过程控制和观念总结的会计职能。 4. 2. 2 有利于提高经济效益

会计管理信息系统在管理中的应用, 可堵塞在 财务管理中手工记账无法控制的有形漏洞、无形漏 洞和人情漏洞, 增加了经济效益, 提高了全面管理水 平。

4. 2. 3 有利于提高管理水平

通过管理信息系统, 可以随时查询, 掌握财务、 材料等方面的信息数据, 便于随时采取措施和为决 策提供准确可靠的依据, 为现代化管理发挥重要作 用。业务信息和财务信息是管理极其重要的方面, 能否充分发挥财务部门的管理职能, 很大程度上有 赖于会计核算的深度、广度和时效性。 4. 3 财务信息系统在ERP 中作用的转变 ERP系统中的财务管理模块的作用已经从事

后财会信息的反映, 实现了到财务管理信息处理, 再 到多层次、全球化财务管理支持的转变, 这些转变具 体体现在如下几个方面。

( 1)改善了企业会计核算和财务管理的业务流

程, 如支持凭证的集中式审核, 加快了期末记帐的速 度, 使得财务管理的效率得到提高。

( 2)财务系统不仅在内部的各模块充分集成, 与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成, 使 得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到 反馈, 从而加强了资金流的全局管理和控制。 ( 3)强调面向业务流程的财务信息的收集、分

析和控制, 使财务系统能支持重组后的业务流程, 并 做到对业务活动的成本控制。

( 4)更全面地提供财务管理信息, 为包括战略 决策和业务操作等各层次的管理需要服务。 ERP作为一种管理软件, 无论其绩效如何, 都

是必须通过财务管理方面来体现。财务管理就象人 的毛细血管, / 渗透0到ERP身体的每一个地方。所 以财务管理工作在ERP软件中是不可缺少的、最重 要的一部分。如果一个ERP软件中没有财务这方 面的管理模块, 那么这个软件就不是真正意义上的 ERP软件。目前, ERP 在我国实施时间不长, ERP 系统的完善也需要不断积累经验, 同时需要成功企 业提供好的做法, 把ERP实施工程中存在的不足予 以克服和改进, ERP系统在企业财务管理中的应用 开辟更加广阔的前景。__