医院档案管理探析论文

摘要：本文通过对中医医院档案管理现状的分析，指出了中医医院档案管理中遇到的困境和问题，并针对问题探讨了新时期中医医院档案管理的发展对策。关键词：新时期;中医医院;档案管理中医医院的发展即对中医的传承和发扬，档案就是中医传承不可或缺的载体，对于我国中医医院的发展具有独特的意义。下面小编整理了一些《医院档案管理探析论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

医院档案管理探析论文 篇1：

当前医院档案管理创新探析

【摘要】在新的时代，档案管理工作对于医院管理工作来说具有积极的促进作用，因此也是医院管理工作中的重要组成部分。本文通过对医院档案管理工作中的一些弊端进行了探讨，并且对此提出一些建议，让医院档案工作更加的完善，能够为医院的管理工作带来便利。

现代社会都以信息化作为基础，医院也是如此，信息化的医疗成为了当代医疗事业的特点。科学技术每天都在进步和发展，一些新的信息就不断的涌现出来，这也是成为了现代财富的重要来源，现代化信息对于医院来说具有很高的价值。信息和质量可以联系在一起，可以和财富联系在一起，可以和人才联系在一起，可以和利益联系在一起，这是现代医院关于信息的特点。档案本身就是信息载体，档案中的内容信息量大，人们对于档案中蕴含的信息量越来越重视。档案资料的完整和真实都是可以让工作顺利进行的前提条件和基础条件。医院档案包含的内容纷繁复杂，从医疗到科研再到日常药物管理等等都可以通过文字、图表、影像来进行记录，产生档案信息，这些都是不同的档案信息载体，蕴含着医院的一些信息内容，也是医院寻求发展和突破的依据，是医院各项事务顺利进行的前提保证和参考资料。档案既然如此重要，那么档案管理工作也是医院管理工作的重要内容。目前医疗改革不断深入，医院在管理上遇到了很多的问题，同时也存在很多的机遇，那么如何才能解决问题，把握机遇呢，这就需要医院通过医院档案工作的创新来让档案事业为医院服务提供更多的发展机会，为医院解决目前的一些问题。

1、医院档案管理水平低的原因

1.1档案管理人员素质参差不齐

目前的医院档案管理人员自身质量不高，从专业角度和文化程度以及理论水平来看都存在参差不齐的现象，人员的配备没有经过合理规划，并且流动性很大，档案管理人员一般都不是专业的人员，都是从其他部分调过来的，像是从一些行政、护理等等部门转过来的，既然他们以前不是从事档案管理工作的，那么对于档案管理工作自然就是一知半解，而且知识面比较窄，以他们现有的知识结构和知识水平很难应对档案管理工作中的一些问题，加上思想观念跟不上档案管理的发展，产生了较大的落差，这样对于档案事业的发展来说，是一大阻力。

1.2观念落后，创新意识不强

档案管理工作者因为过去长期的固化工作状态，导致了档案工作效率的不高，很多的档案管理者认为档案管理工作就是对一些文件进行管理，不能够深入了解档案管理的内涵，至于档案管理对于企业、社会的作用就更加的是不知道了，所以工作内容就局限于将档案进行立卷、归档、鉴定、保管几个方面，把这些当成是工作的全部。工作不积极不主动，在新问题出现的时候，无法采取措施，不能够有敏锐的嗅觉来捕获新的信息，这样落后的观念，固化的工作模式不能够为档案事业打开新的局面。

1.3对电子档案的管理缺乏应用的专业技术能力

档案管理数字化是目前档案管理的趋势，电子文档逐渐的开始取代纸质文档，无论是从收集上还是管理上来说，电子档案比起纸质档案有很多的优点。

过去长期使用纸质文档，在对文档的记录性和凭证性上已经有了一定的流程和规定，那么电子档案的出现，如何才能够让其具有法律效应，这是档案界新的问题。这些问题也正是档案电子化是否可以获得更大发展的关键，我们需要对档案本质属性进行重新审视。面对这些问题，很多的档案管理者没有能力来处理。档案管理者在没有接受专业训练时，不能对电子文件的管理和处理以及保密措施有所了解，专业上就无法满足。这些因素都是让医院档案事业无法获得发展的因素，要想脱离这种状态，就需要让医院的档案管理进行科学改革，与现代先进档案管理技术相接轨，提升档案管理者的能力。

1.4管理制度不健全，档案收集效率不高，管理分散，缺乏信息资源整体性

目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案管理模式。由于管理制度不完善，有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。

2、提高医院档案管理水平的措施

2.1健全档案管理制度，规范档案管理行为

档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工作的每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。

2.2增强创新意识，强化服务观念

建立档案的最终目的是为了利用。了解到这一点，那种“做客待客”的服务方式就应及早消除了。跟随时代的步伐，档案者要建立开发档案信息资源的意识，并积极付之行动，要在平时加强各类档案的编研工作，对档案进行系统加工整理，形成“档案超市”。主动为领导服务，主动为医教研服务。

2.3掌握计算机操作的技能，建立信息网络

在信息飞速发展的今天，档案管理现代化已成为不容置疑的事实，作为新时代的档案管理者，必须具备超前的意识，要熟练掌握计算机应用的基本知识，要学会建立各类档案数据库，提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务的工作力度。将档案内容分门别类输入计算机，既可以节省场地，还具有检索快捷、方便、高效等优点，使查寻档案材料费时费力的原始劳动变为在几分钟内便可解决的问题，而且还可以有直观的、多种多样、真实感强的立体效果。同时，借助于录放机、监视器、多媒体电脑技术等手段，可以使档案信息在现代化机器设备中快捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。档案管理手段的现代化成为医院管理现代化和办公自动化的有力支柱。

3、总结

医院档案管理工作在新时代应该有新的定义，不再是过去的记录信息和保存信息的工作，应该是医院整体综合管理的一个分支，对于医院的其他管理工作能够起到促进作用，这么一项重要的工作，既然档案管理工作需要有新的活力，那么就需要对当前的医院档案管理工作进行创新，通过创新来让档案管理工作中目前存在的一些问题和弊端得到解决，这样才能够让档案管理工作真正的为医院其他管理工作提供便利和促进，那么档案管理工作的改革应该要以创新为基点，思想的创新、工作的创新、管理人员的创新，这些内容综合起来才可以实现档案管理工作的创新，才能够让档案管理工作真正的上升一个高度。

作者：殷志红

医院档案管理探析论文 篇2：

新时期中医医院档案管理发展途径探析

摘  要：本文通过对中医医院档案管理现状的分析，指出了中医医院档案管理中遇到的困境和问题，并针对问题探讨了新时期中医医院档案管理的发展对策。

关键词：新时期;中医医院;档案管理

中医医院的发展即对中医的传承和发扬，档案就是中医传承不可或缺的载体，对于我国中医医院的发展具有独特的意义。档案工作不会直接创造大量的物质财富，是以间接的方式贡献于医院的发展，所以大部分中医医院的档案工作往往引不起足够的重视。

1 档案管理工作在中医医院发展中的重要性

1.1 档案管理工作为医院运营保驾护航。中医医院的档案包括医学古籍、名医处方、重要公文、重大会议记录等等。中医医院档案具有重要作用，一是检查考核的依据或参考，如上级领导部门对工作进行检查考核，档案资料是依据、参考之一;二是医院研究调研的基础资料，如医学课题研究分析某一事项则必须找到相关档案;三是医院宣传教育时的教材，如医院所获得的各种荣誉和医学界典型事迹;四是医院历史发展的见证。

1.2 档案工作是中医医院的文化建设的基础。医院文化建设是医院管理发展的重要阶段，被视为医院在市场上竞争求生存求发展的一个重要标准。档案是医院文化建设的基础和支撑，医院文化建设是档案价值的升华，二者相辅相成，不可分割。

2 我国中医医院档案管理的现状

2.1 档案管理存在归档不规范的现象。目前部分中医医院的档案在收集、记录、整理、保管等方面还存在着不规范的现象，比如收集不及时不全面，记录有错误，档案损坏或者丢失等情况经常出现。

2.2 对档案工作重视不够。档案工作不会直接带来经济效益，所以医院领导层往往会很容易忽视档案管理工作，甚至认为档案管理工作可有可无。上级领导不重视，就会降低档案管理人员的工作主观能动性，档案管理工作就无法真正实现其价值，没有价值的档案工作就更得不到重视。如此，档案管理工作就会进入一个恶性循环，会极度阻碍档案工作的健康发展。

2.3 档案工作的人员配置专业素质偏低。我国开展档案学专业的高校相对比较少，档案学专业的人才比较稀缺，所以大多数档案岗位的职工多数是从医疗和行政岗位转来的，几乎很少受过专业的、系统的档案学理论知识的教育与培训。档案人才的缺乏和档案人员专业素质偏低，这也是阻碍中医医院档案工作发展的一个重要因素。

3 新时期中医医院档案管理工作发展的新途径

3.1 重视档案，积极开发和利用其价值。开发档案价值，首先得要让档案有价值。现在很多单位对档案重视不够，收集积累过程中断断续续、零零碎碎，不系统、不全面的档案是无法真正实现价值的。要重视档案工作，做好档案工作。比如说中医医院档案包括医院的历史荣誉证明、重要公文、重大会议记录以及名老中医的医学经验药方等等，在记录中，要确保其原始性、完整性、有效性和安全性。这样才能更好地供后期查阅，实现档案的价值。

3.2 注重人才培养，提高档案人员的专业素质。不管在哪个岗位，人才都是重要的资源。重视档案人员的业务素能的培养，尤其是要加强文化知识的理论培养。通过邀请专家讲座、经验交流、专业指导等，提高档案人员的专业知识和业务能力，培养一批高素质的档案工作人员。

3.3 加快档案管理现代化。在信息化快速发展的新时期，档案工作也要紧跟时代潮流，积极运用现代信息技术对电子载体和传统载体等信息进行采集、积累、保存，建立一个不同类型网络能共享和利用的档案信息集成平台。中医医院可以将医院的历史荣誉证明、重要公文、重大会议记录以及名老中医的医学经验药方等进行信息采集，形成电子档案，丰富馆藏，以便后期查阅，更好的发挥中医档案的历史价值、文化价值和科研价值。

4 结论

中医医院的档案具有原始性、历史性，档案管理工作又是一项系统工程，对医院的可持续发展起着至关重要的作用，尤其是对医院文化建设方面的作用至关重要，如果一个中医院没有档案的支撑，就谈不上医院的文化建设。在信息化的大背景下，中医医院档案工作要突破传统档案管理的束缚，紧跟时代步伐，开拓新的发展途径。在档案收集、积累、记录、整理过程中，积极利用网络信息技术，提高档案保管质量和檔案利用率，真正发挥档案在中医发展中的文化价值和科研价值。

作者：焦钧

医院档案管理探析论文 篇3：

医院档案管理创新对策探析

[摘 要] 医院档案管理工作要广泛搜集各方面的信息，信息的搜集涉及到很多重要部门，因此加强医院档案管理工作的创新十分有必要。在实际工作中需要提高工作人员的整体素质，加强档案工作的现代化管理，促进医院整体管理水平的提高。

[关键词] 医院档案；管理；创新

doi：10.3969 / j.issn.1673 - 0194.2015.07.087

随着我国医疗改革的不断深入，当前医院正面临着一场前所未有的挑战，面对激烈的竞争，要想立于不败之地，就一定要加强管理工作。档案管理作为医院管理工作之一，必须要在创新中求发展，使医院档案管理逐步规范与合理。

1 医院档案管理创新的意义

档案部门是专门搜集与管理医院信息资料的部门。当前我国现代化步伐日益加快，各领域都面临着巨大的挑战，医院档案管理工作也不例外，如果不重视医院档案管理工作的创新，就会出现医院档案管理落后于医院现代化管理的情况。创新是工作的灵魂。如果采取有效措施对医院的档案工作进行规范管理，就能为医院的规范化管理提供一些借鉴和思考，这样就能充分发挥档案管理应有的作用。医院档案实现了科学规范的管理，有利于推动整个医院的进步，学术内容的扩大，科学技术的显著提高，这些都支持着医院日常工作的正常进行。努力开拓创新，是为了遵循档案工作的规律，也有利于医院的长远发展。如果档案管理不改变管理模式，不积极采用先进的思维方式，只是每天重复性地机械工作就会使档案管理效果大打折扣，就会导致医院档案管理工作停步不前，没有显著的进步与提高，更不利于医院整体管理水平的提高。

2 当前医院档案管理工作中存在的问题

①档案管理工作人员素质有高有低，在医院从事相关档案工作人员所表现出来的文化水平、理论知识等很不一致。具体表现就是管理人员的流动性很大，不够稳定，学历普遍呈现出较低的趋势，并且很多人都不主动学习新知识，观念落后，管理水平更是大相径庭，根本不能适应新形势下我国档案事业的长足发展；②没有创新意识。如今是信息化时代，一切都讲求快速高效，由于档案管理工作的成效不是即时生效的，很多档案管理工作人员都认为档案管理只是对承办过的各类文书、资料进行简单整理归档，并不知道档案管理工作还有很多新的管理方式，没有抓住管理的重点和要点。他们都认为档案工作是流水式作业，立卷归档后就不需要进行进一步管理了，并且在平时工作中面对新情况和新问题时，也不懂得去改变自己的思维，以适应工作中的变化；③缺乏专业技术能力。随着网络的普及与发展，档案管理也在一天天地趋于数字化模式，电子文档随着社会的发展应运而生，这些电子文档与纸质的文档都有着显著的不同。那么这些电子文档能否作为一种新的档案，是否这些电子文档也同纸质文档一样都具有一定的法律效力，也成为了档案界进行全新研究的一项新课题。对于这些棘手的难题，多数管理人员都无力应对，况且这些档案管理者绝大多数都没有受过严格的训练，对各类计算机问题都感到很难处理。这些由于知识的缺乏在某种程度上也会阻碍档案管理的发展，医院要想摆脱这种困境，就需要高度重视档案管理工作，全面提高管理者的能力。

3 医院档案管理工作创新的探索

3.1 加强档案知识的宣传

大力加强与普及档案知识，明白档案工作的重要性与意义。相关档案人员要对这些档案信息进行有效的利用，针对目前工作积极主动地表达自己的看法，并及时更新管理理念。如果发现档案管理工作中的问题，应该及时向领导汇报，领导在第一时间了解到工作中的问题，就能及时有效地找到解决问题的办法，并及时进行一些科学研究，对医院整体管理水平的提高有促进作用。

3.2 运用现代技术提高工作效率

如今网络功能越来越强，信息更新及时有效，医院必须加强信息管理。加强信息管理就必须要建立健全医院的管理系统，规范管理，统一标准，这样才有利于工作人员检索、利用信息，更重要的是还可以利用好医院档案的管理系统。相关信息备注在互联网上，为实现资源共享提供了非常有利的条件。利用计算机进行管理这种方式，可以把档案内容进行有效的分类，按照类别录入计算机，这样进行搜索就十分便利，而且效率很高，既节省了人力，提高了效率和准确率，也避免了人工搜索速度慢、易出错问题。档案信息录入计算机中，使档案查阅更快捷、更准确，利用更方便，也能充分发挥档案信息的作用。

3.3 提高管理人员的整体素质

医院档案工作人员应充分认识到医院档案管理工作的重要性，医院也要充分调动档案管理工作人员工作的自觉性和积极性。在工作中对档案人员进行一系列的专业培训，不断增强档案人员的综合素质与专业素质。医院还可以充分利用考核制度，把能否准确熟练运用档案有效信息，作为一项考核标准，使档案人员都能在各自的岗位上发光发热。医院更要重视引进一些高素质的人才，可以通过考试来选拔优秀人才，招聘优秀毕业生，档案管理专业知识水平高者考虑优先录取，从而壮大医院的人才队伍。

4 结 语

医院实际工作中的各种病历资料、文书等档案，是医院的宝贵资源，科学合理的管理是保护和开发医院档案资源的重要保障，实际工作中，需积极更新观念和管理手段及方法，提高医院档案管理水平，更好地为医院发展提供服务。

主要参考文献

[1]张育兰.浅谈医院档案管理[J].医学信息，2013 （16）：57.

[2]达静云.浅谈医院的档案管理工作[J].甘肃医药，2012，31（10）：783-784.

作者：梁红梅　王晓红　刘成